Comment utiliser le DJ Dashboard pour les demandes de chansons

Le DJ Dashboard permet aux invités de demander des chansons directement depuis leur téléphone, et les demandes s’affichent en temps réel pour que votre DJ puisse les voir. Plus besoin de se déplacer jusqu’à la cabine DJ : les invités n’ont qu’à scanner un QR code ou à ouvrir un lien pour envoyer leurs demandes de chansons.

Comment ça marche

Partager le lien - Donnez aux invités le lien du formulaire de demande de chansons ou affichez le QR code sur votre lieu
Les invités demandent des chansons - Les invités envoient leurs chansons préférées depuis leur téléphone
Le DJ voit les demandes - Les demandes apparaissent en temps réel sur le DJ Dashboard, afin que le DJ puisse les passer

Accéder au DJ Dashboard

Depuis le tableau de bord de votre événement, cliquez sur "Event" dans la barre latérale
Cliquez sur "DJ Dashboard"
Vous verrez le tableau de bord avec les liens de partage et les demandes en direct

Partager les liens de demande de chansons

Le DJ Dashboard fournit deux liens différents selon l’usage :

Formulaire de demande de chansons (pour les invités)

C’est le lien que les invités utilisent pour soumettre des demandes de chansons depuis leur téléphone.

Copy Link : Copiez l’URL pour la partager par SMS, e-mail ou sur les réseaux sociaux
QR / Print : Ouvrez la fenêtre modale Guest Access QR pour afficher, partager ou imprimer un QR code prêt à l’emploi
Open : Prévisualisez le formulaire pour voir ce que les invités verront

Dans la fenêtre modale QR, vous pouvez :

Imprimer le QR code pour les tables, panneaux et zones d’accueil
Copier ou ouvrir le lien invité
Partager le lien directement depuis les appareils compatibles

Astuce : Imprimez les QR codes et placez-les sur les tables afin que les invités puissent facilement scanner et demander des chansons tout au long de l’événement.

Remarque : Les liens de demande de chansons et les QR codes sont disponibles dès que vous créez votre événement — vous n’avez pas besoin d’attendre le début de l’événement. Imprimez vos QR codes à l’avance et préparez tout pour le jour J.

Affichage des demandes en direct (pour DJ / affichage)

Il s’agit d’une vue axée sur l’affichage, conçue pour être montrée sur un écran près de la cabine DJ.

Affiche les demandes entrantes en temps réel
Aucun bouton de suppression — vue propre et sûre pour les écrans en cabine
Permet toujours des bascules rapide joué / non joué pour la coordination du set en direct
Parfait pour une tablette ou un moniteur au poste DJ

Astuce : Installez une tablette ou un petit écran près de la cabine DJ affichant ce lien, afin que le DJ puisse voir les demandes sans avoir besoin d’accéder à votre compte.

Ce que voient les invités

Lorsque les invités visitent le formulaire de demande de chansons, ils verront un formulaire simple avec :

Titre de la chanson (obligatoire) - Le nom de la chanson qu’ils veulent entendre. À mesure qu’ils tapent, des suggestions de chansons provenant d’une base de données musicale s’affichent pour les aider à trouver la chanson exacte.
Artiste (obligatoire) - Le nom de l’artiste ou du groupe (se remplit automatiquement lors de la sélection d’une suggestion)
Votre nom (facultatif) - Pour que le DJ sache qui a fait la demande

Après l’envoi, leur demande apparaît instantanément sur le DJ Dashboard. Si vous avez configuré une période de cooldown, les invités verront combien de temps ils doivent attendre avant de soumettre une autre demande.

Consulter les demandes de chansons

La section Demandes en direct affiche toutes les demandes soumises avec :

Titre de la chanson - La chanson demandée
Artiste - L’interprète de la chanson
Genre & BPM - Le genre et le tempo (battements par minute) de la chanson, lorsque disponible, pour aider le DJ à juger si elle correspond à l’ambiance
Nombre de demandes - Le nombre d’invités ayant demandé la même chanson
Demandé par - Le nom de l’invité (si renseigné)
Heure - Le moment où la demande a été envoyée (par ex. "À l’instant", "il y a 2 min")
Statut joué - Indique si la chanson a été marquée comme jouée

Contrôles du tableau de bord

Search : Trouvez instantanément des chansons ou des artistes spécifiques
Onglets de filtre : Basculez entre Toutes, Non jouées et Jouées
Options de tri : Triez par Les plus demandées, Les plus récentes, Artiste (A-Z) ou Titre (A-Z)
Refresh : Actualisez manuellement (les demandes se mettent aussi à jour automatiquement en temps réel)

Demandes groupées

Lorsque plusieurs invités demandent la même chanson, les demandes sont automatiquement regroupées :

Consultez le nombre total de demandes pour chaque chanson
Dépliez un groupe pour voir les demandeurs individuels et leurs messages
Marquez toutes les demandes groupées comme jouées en un seul clic

Marquer comme jouée

Suivez quelles chansons ont été jouées pendant votre événement :

Cliquez sur le bouton coche pour marquer une chanson comme jouée
Les chansons jouées affichent un badge vert "Played" et passent dans l’onglet Jouées
Cliquez sur le bouton annuler pour retirer le marquage si nécessaire
Le DJ Panel (affichage public) montre également le statut joué et permet de marquer les chansons

Historique complet des demandes

Toutes les demandes de chansons restent disponibles pendant votre événement et durant la période d’accès à la galerie. Vous pouvez :

Voir l’historique complet de toutes les demandes
Filtrer et rechercher parmi toutes les soumissions
Accéder aux demandes plus anciennes en chargeant davantage d’éléments via la liste paginée
Ne jamais perdre une demande — tout est enregistré

Infos sur la chanson : genre & BPM

Pour aider le DJ à décider si une demande correspond au moment, chaque chanson affiche de petits badges avec son genre et son BPM (battements par minute) juste sous le nom de l’artiste. Ces informations sont récupérées automatiquement depuis une base de données musicale — aucune configuration nécessaire.

Le genre donne une idée rapide du style (par exemple, House, Pop ou Rock)
Le BPM indique le tempo, ce qui permet au DJ de voir d’un coup d’œil si un morceau correspond à l’énergie du moment et d’éviter de charger un titre qui casse le rythme

Ainsi, le DJ peut repérer les demandes hors ambiance avant même de les préécouter. Les badges apparaissent à la fois sur le DJ Dashboard et sur l’Affichage des demandes en direct.

Remarque : Le genre et le BPM ne sont pas disponibles pour tous les titres. Les chansons moins courantes, ou que la base de données ne reconnaît pas, peuvent n’afficher que le genre, que le BPM, ou aucun des deux. Quand l’information n’est pas trouvée, les badges ne s’affichent tout simplement pas.

État de la connexion

Le DJ Dashboard et l’Affichage des demandes en direct se mettent à jour en temps réel via une connexion en direct. Si cette connexion devient instable — par exemple sur le Wi‑Fi très sollicité d’un lieu — une bannière s’affiche en haut avec le message "Connection unstable - reconnecting."

Les nouvelles demandes peuvent être brièvement retardées pendant l’affichage de cette bannière
La connexion se rétablit automatiquement dès que le réseau revient, et un court message "Connection restored" le confirme
Vous n’avez rien à faire ; il n’est pas nécessaire de recharger la page

Conseils pour réussir

Plusieurs QR codes : Placez des QR codes de demande de chansons sur chaque table et près de la piste de danse
Faites-le annoncer : Demandez au MC ou au DJ de rappeler que les invités peuvent demander des chansons en scannant le QR code
Coordination avec le DJ : Expliquez à votre DJ le fonctionnement du système avant l’événement
Écran dédié : Installez une tablette affichant l’Affichage des demandes en direct à la cabine DJ
Testez à l’avance : Envoyez une demande de test pour vérifier que tout fonctionne

Afficher le QR code de demande de chansons sur le carrousel en direct

Vous pouvez afficher le QR code de demande de chansons directement sur votre carrousel photo en direct :

Ouvrez le carrousel Live Photos
Cliquez sur Settings (icône d’engrenage)
Activez "Song Request QR Code"

Cela affiche périodiquement le QR code de demande de chansons sur l’affichage des photos, encourageant les invités à demander des chansons tout en regardant les photos. En savoir plus sur la configuration de votre carrousel en direct.

Foire aux questions

Q : Comment permettre aux invités de demander des chansons à mon mariage ou à mon événement ? R : Allez dans Event → DJ Dashboard et partagez le lien du formulaire de demande de chansons avec les invités. Imprimez des QR codes pour les tables ou affichez le lien sur des écrans. Les invités peuvent demander des chansons depuis leur téléphone, et les demandes apparaissent en temps réel pour le DJ.

Q : Les invités doivent-ils télécharger une application pour demander des chansons ? R : Non ! Les invités scannent simplement le QR code ou ouvrent le lien dans leur navigateur. Aucun téléchargement d’application n’est nécessaire.

Q : Puis-je afficher les demandes de chansons sur un écran pour le DJ ? R : Oui ! Utilisez le lien "Live Request Display", conçu pour être affiché sur une tablette ou un écran près de la cabine DJ. Il garde des contrôles minimalistes (aucune action de suppression) tout en permettant au DJ de marquer les chansons comme jouées / non jouées.

Q : Comment partager le QR code de demande de chansons ? R : Dans DJ Dashboard, utilisez le bouton QR / Print sur la carte Song Request Form. Cela ouvre la fenêtre modale Guest Access QR, où vous pouvez imprimer, copier, ouvrir ou partager le lien invité. Placez des QR codes sur les tables, près de la piste de danse ou sur la signalétique de votre événement.

Q : Le DJ peut-il voir qui a demandé chaque chanson ? R : Oui, si les invités saisissent leur nom (champ facultatif), cela affiche "Requested by [name]" sur chaque demande. Cela aide le DJ à faire des dédicaces ou à prioriser les demandes.

Q : Les demandes de chansons se mettent-elles à jour en temps réel ? R : Oui ! Les nouvelles demandes apparaissent automatiquement sur le DJ Dashboard et l’Affichage des demandes en direct. Vous pouvez aussi actualiser manuellement si nécessaire.

Q : Puis-je supprimer des demandes de chansons ? R : Les demandes de chansons peuvent être gérées depuis le DJ Dashboard principal. L’Affichage des demandes en direct (pour la cabine DJ) ne présente pas d’options de suppression.

Q : Puis-je marquer des chansons comme jouées ? R : Oui ! Cliquez sur le bouton coche à côté de n’importe quelle chanson pour la marquer comme jouée. Cela permet de suivre ce qui a été joué pendant l’événement. Vous pouvez aussi retirer le marquage si nécessaire.

Q : Comment le DJ peut-il savoir si une chanson demandée correspond à l’ambiance ? R : Chaque demande affiche le genre et le BPM (tempo) de la chanson sous forme de petits badges sous le nom de l’artiste, récupérés automatiquement depuis une base de données musicale. Cela permet au DJ d’évaluer en un coup d’œil si un morceau correspond à l’énergie du moment avant de le charger — une demande hors contexte ressort donc sans avoir à la préécouter.

Q : Pourquoi certaines chansons n’affichent-elles pas de genre ou de BPM ? R : Le genre et le BPM sont récupérés depuis une base de données musicale, qui ne dispose pas de détails pour chaque titre. Les chansons moins courantes ou non reconnues peuvent n’afficher que le genre, que le BPM, ou aucun des deux. Quand l’information n’est pas trouvée, les badges ne s’affichent tout simplement pas — la demande fonctionne normalement.

Q : Que se passe-t-il si ma connexion internet coupe pendant l’événement ? R : Si la connexion en direct devient instable, une bannière "Connection unstable - reconnecting" apparaît en haut, et les nouvelles demandes peuvent être brièvement retardées. La reconnexion se fait automatiquement lorsque votre réseau revient — vous n’avez pas besoin de recharger la page. Un court message "Connection restored" confirme le rétablissement.

Q : Comment trouver rapidement une chanson spécifique ? R : Utilisez la barre de recherche en haut de la liste des demandes. Vous pouvez rechercher par titre de chanson, nom d’artiste ou nom du demandeur. Les résultats se mettent à jour au fur et à mesure de la saisie.

Q : Que montre le tri "Most Requested" ? R : Lorsqu’il est trié par "Most Requested", les chansons ayant le plus de demandes apparaissent en premier. Cela aide le DJ à prioriser les titres préférés du public.

Q : Pourquoi certaines demandes sont-elles regroupées ? R : Lorsque plusieurs invités demandent la même chanson, elles sont automatiquement regroupées pour afficher la demande totale. Dépliez un groupe pour voir tous les demandeurs et leurs messages.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de chansons que les invités peuvent demander ? R : Vous pouvez définir une période de cooldown dans les paramètres du formulaire pour limiter la fréquence d’envoi des demandes. Par exemple, définissez un cooldown de 5 minutes pour que les invités attendent entre deux soumissions. Sans cooldown, il n’y a pas de limite.

Q : Puis-je obtenir le QR code de demande de chansons avant le début de mon événement ? R : Oui ! Les liens de demande de chansons et les QR codes sont disponibles immédiatement après la création de votre événement. Vous pouvez imprimer et tout préparer bien à l’avance.

Q : Les demandes de chansons sont-elles enregistrées définitivement ? R : Les demandes de chansons sont stockées dans la base de données de votre événement et restent accessibles pendant votre événement et durant la période d’accès à la galerie. Une fois l’accès à la galerie de votre événement expiré (selon votre offre), toutes les données de l’événement, y compris les demandes de chansons, seront nettoyées.

Q : Puis-je afficher le QR code de demande de chansons sur le carrousel photo ? R : Oui ! Dans les paramètres du carrousel en direct, activez "Song Request QR Code" pour afficher périodiquement le QR code en même temps que vos photos.

Q : Quelles informations les invités doivent-ils fournir ? R : Les invités doivent saisir le titre de la chanson et le nom de l’artiste. Leur nom est facultatif, mais utile pour que le DJ sache qui a fait la demande.

Q : Plusieurs DJs ou membres du staff peuvent-ils voir les demandes ? R : Oui ! Partagez le lien Live Request Display avec toute personne qui doit voir les demandes. Plusieurs personnes peuvent consulter le même flux simultanément.

Q : Est-ce compatible avec n’importe quel DJ ou service musical ? R : Oui, le DJ Dashboard affiche simplement les demandes — il ne s’intègre pas à des services musicaux spécifiques. Votre DJ peut utiliser n’importe quelle source musicale de son choix pour diffuser les chansons demandées.

Q : Puis-je utiliser les demandes de chansons sans la fonctionnalité de partage de photos ? R : Le DJ Dashboard fait partie de votre événement Fotify. Vous pouvez vous concentrer sur les demandes de chansons, tout en utilisant ou non les fonctionnalités de partage de photos selon vos préférences.

Q : Et si un invité demande une chanson inappropriée ? R : Le DJ garde un contrôle total sur ce qu’il joue. Les demandes sont des suggestions, et le DJ peut ignorer toute demande qui ne correspond pas à l’événement.