Playlist des invités : les demandes de chansons sur votre invitation

La section Playlist permet à vos invités de demander des chansons directement depuis votre invitation numérique — pendant qu’ils répondent, des semaines avant la fête. Ils cherchent un titre dans une base de données musicale, le sélectionnent, et il arrive dans votre onglet Playlist ainsi que sur le tableau de bord DJ, regroupé pour que les demandes en double comptent comme des votes.

C’est la même file que celle alimentée par la page de demandes de chansons par code QR : rien ne change pour votre DJ le jour J — une seule liste, un seul endroit pour marquer les chansons comme jouées.

Étape 1 : Activer la Playlist

1. Rendez-vous sur le tableau de bord de votre événement à l’adresse dashboard.fotify.app et ouvrez votre événement
2. Ouvrez l’onglet Playlist (à côté de Cadeaux)
3. Cliquez sur Configurer la playlist, puis activez « Activer les demandes de chansons sur l’invitation »
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Le même éditeur est disponible sous Invitation → Sections → Playlist, et l’assistant de configuration guidé le propose à son étape Sections, avec l’aide de l’IA pour la rédaction. Où que vous le modifiiez, les changements sont visibles sur l’invitation dès que vous enregistrez.

Étape 2 : Choisir ce que voient les invités

• Titre personnalisé et Message (facultatifs) — par exemple « Aidez-nous à composer la playlist » et « Quelle chanson vous fera danser ? ». Laissez-les vides pour utiliser le texte par défaut, dans la langue de l’invitation.
• Montrer aux invités les demandes des autres — affiche à côté du formulaire une liste en direct « Déjà dans la playlist », où les chansons de l’invité sont mises en évidence et les chansons jouées barrées. Désactivez cette option si vous préférez garder la liste privée.
• Autoriser les invités à ajouter une note — ajoute un champ de note facultatif (« à jouer pour la première danse ! »). Les notes ne sont visibles que par vous et votre DJ.
• Demandes par invité — combien de chansons chaque invitation peut demander. Choisissez Illimité ou un nombre entre 1 et 50. Les invités voient combien de demandes il leur reste.
• Afficher aussi sur le formulaire d’inscription — place le même bloc sur votre formulaire d’inscription ouvert, pour les invités qui s’inscrivent eux-mêmes. Voir plus bas comment les limites s’y appliquent.

Deux réglages sont partagés avec la page de demandes par code QR et se définissent sur le tableau de bord DJ : le délai d’attente entre deux demandes et les éventuelles questions supplémentaires du formulaire. Voir personnaliser le formulaire de demande de titres.

Ce que voient les invités

La section apparaît sur l’invitation à la position que vous choisissez dans Ordre des Sections, dans le design de votre invitation — elle s’adapte à tous les modèles, y compris les modèles premium.

Les invités disposent :

• D’une recherche de chansons qui propose des suggestions issues d’une base de données musicale au fur et à mesure de la saisie ; choisir une suggestion remplit automatiquement l’artiste
• Des champs Artiste et Votre nom (pré-rempli depuis leur invitation) et, si vous l’avez autorisé, d’une note
• D’un bouton Demander cette chanson, avec le nombre de demandes restantes affiché à côté lorsque vous avez défini une limite
• Du panneau Déjà dans la playlist, si vous l’avez activé, mis à jour dès qu’ils envoient leur demande

Dès qu’une chanson est demandée, elle apparaît immédiatement dans votre onglet Playlist et sur le tableau de bord DJ, associée à l’invité dont elle provient. Si l’événement est terminé, la section explique que la fête est finie au lieu d’afficher un formulaire.

Étape 3 : Gérer les demandes depuis l’onglet Playlist

L’onglet Playlist est votre vue sur toute la file — les demandes venues de l’invitation, du formulaire d’inscription et de la page du code QR :

• Les compteurs Demandes, Reste à jouer et Jouées en haut
• Chaque demande regroupée par chanson, avec un compteur lorsque plusieurs invités ont demandé le même titre, et les nouvelles arrivées mises en évidence en direct
• Qui a demandé quoi : les demandes venues de l’invitation affichent l’invité sous forme de puce cliquable — appuyez dessus pour ouvrir ses détails (réponse, accompagnants, coordonnées) sans quitter l’onglet. Les demandes venues de la page QR affichent le nom saisi par l’invité.
• Les notes des invités, si vous les avez autorisées
• Une recherche par chanson ou par artiste, et les filtres Toutes / À jouer / Jouées
• Marquer comme jouée (ou Remettre en file) et Supprimer sur chaque groupe

Marquer une chanson ici la marque aussi sur le tableau de bord DJ et sur l’Affichage des demandes en direct, et inversement. Le bouton Ouvrir le tableau de bord DJ dans l’en-tête vous emmène vers la vue DJ, avec les liens partageables et le code QR pour le jour J.

La vue Configuration, à côté de Demandes, regroupe les paramètres de la section vus à l’étape 2 : vous pouvez ajuster le texte ou la limite sans quitter l’onglet.

Les demandes de chansons sur le formulaire d’inscription

Avec l’option « Afficher aussi sur le formulaire d’inscription » activée, les invités qui s’inscrivent via votre lien ouvert voient le même bloc Playlist sur cette page. Comme ils n’ont pas encore d’invitation personnelle, Fotify ne peut pas relier une demande à un invité, donc :

• la demande affiche le nom saisi par l’invité, sans puce d’invité dans l’onglet Playlist
• la limite de demandes par invité et le délai d’attente s’appliquent par appareil plutôt que par invitation
• le panneau « Déjà dans la playlist » ne met pas en évidence leurs propres chansons

Tout le reste — la file, le tableau de bord DJ, le marquage des chansons jouées — fonctionne exactement de la même manière.

Conseils

• Demandez tôt. Les invités demandent des chansons en même temps qu’ils répondent : votre DJ obtient une set list composée par vos invités des semaines à l’avance, au lieu d’une file d’attente le soir même.
• Fixez une limite. Deux ou trois demandes par invité gardent la liste resserrée ; l’illimité convient mieux aux petites fêtes.
• Gardez aussi le code QR. La section Playlist sert à la préparation ; le code QR de demande de morceaux posé sur les tables couvre la fête elle-même. Les deux alimentent la même file.
• Briefez le DJ avec l’Affichage des demandes en direct, qui inclut désormais les demandes venues de l’invitation dès le premier jour.

Foire aux questions

Q : Les invités ont-ils besoin d’une application ou d’un compte pour demander une chanson ? A : Non. La section fait partie de la page d’invitation qu’ils ouvrent déjà pour répondre. Ils cherchent, choisissent une chanson et appuient sur Demander.

Q : La Playlist remplace-t-elle le tableau de bord DJ ? A : Non. Elle alimente la même file. L’onglet Playlist est l’endroit où vous gérez les demandes en tant qu’organisateur ; le tableau de bord DJ y ajoute les liens partageables, le code QR et l’affichage pour la cabine le soir même.

Q : Puis-je voir quel invité a demandé une chanson ? A : Oui. Les demandes faites depuis l’invitation sont liées à l’invitation de l’invité : son nom apparaît sous forme de puce sur laquelle vous pouvez appuyer pour ouvrir ses détails. Les demandes venues du formulaire d’inscription ou de la page QR ne portent que le nom saisi par l’invité.

Q : Où définir le délai d’attente entre deux demandes ou ajouter des questions supplémentaires ? A : Sur le tableau de bord DJ, dans les paramètres du formulaire — ces réglages s’appliquent aussi bien à la section de l’invitation qu’au formulaire d’inscription et à la page du code QR. La limite par invité, le champ de note et la visibilité des autres demandes se règlent dans l’onglet Playlist.

Q : Les invités peuvent-ils demander deux fois la même chanson ? A : Oui, et cela compte dans leur limite. Dans votre onglet Playlist et sur le tableau de bord DJ, les chansons identiques sont regroupées avec un compteur de demandes : les doublons se lisent donc comme des votes.

Q : Que se passe-t-il si je désactive la section plus tard ? A : Elle disparaît immédiatement de l’invitation. Les demandes déjà faites restent dans votre onglet Playlist et sur le tableau de bord DJ, et les invités peuvent toujours demander des chansons depuis la page du code QR.

Q : Un invité peut-il modifier ou supprimer sa demande ? A : Pas depuis l’invitation. Vous pouvez supprimer n’importe quelle demande depuis l’onglet Playlist ou le tableau de bord DJ.

Q : Quelles offres incluent la section Playlist ? A : Tous les événements avec gestion des RSVP. Elle utilise la même fonctionnalité de demandes de chansons que le tableau de bord DJ. Consultez les tarifs pour savoir ce qu’inclut chaque offre.