Comment créer et gérer plusieurs albums

Fotify vous permet d’organiser les photos de votre événement dans plusieurs albums. C’est utile pour les événements sur plusieurs jours, les événements avec des parties distinctes (cérémonie vs. réception), ou lorsque vous souhaitez séparer les photos professionnelles des téléversements des invités.

Le nombre d’albums que vous pouvez créer dépend de votre formule d’événement. Vous pouvez vérifier le maximum dans les paramètres de votre type d’événement.

Créer un nouvel album

Accédez à Photos dans la barre latérale et cliquez sur Album pour ouvrir l’album de votre événement
Cliquez sur le bouton Gérer les albums (icône d’engrenage) dans l’en-tête
Dans la fenêtre modale du gestionnaire d’albums, saisissez un nom pour votre album dans le champ de texte
Cliquez sur Ajouter (ou appuyez sur Entrée) pour le créer

Un slug compatible avec les URL est généré automatiquement à partir du nom. Votre nouvel album apparaîtra dans la liste déroulante Album dans la barre d’options au-dessus de vos photos.

Filtrer les photos par album

Une fois que vous avez plusieurs albums, une liste déroulante Album apparaît dans la barre d’options au-dessus de vos photos (à côté de Par page) :

Toutes les photos (principal) — Affiche toutes les photos de tous les albums (y compris les photos non affectées à un album)
Nom de l’album — Sélectionnez un album spécifique dans la liste déroulante pour n’afficher que ses photos

Chaque photo affiche également un petit badge dans le coin supérieur gauche indiquant à quel album elle appartient.

Déplacer des photos entre des albums

Vous pouvez déplacer n’importe quelle photo vers un autre album :

Survolez une photo dans la grille et cliquez sur le bouton Déplacer (icône de dossier), ou ouvrez une photo dans la visionneuse (lightbox) et cliquez sur le bouton Déplacer à cet endroit
Une fenêtre modale s’affiche et présente tous les albums disponibles
L’album actuel de la photo est indiqué avec un badge « Current »
Cliquez sur l’album vers lequel vous souhaitez déplacer la photo, ou sélectionnez Main Album pour la retirer de tout album
La photo est déplacée immédiatement

Lorsque vous affichez un album spécifique (et non « All Photos »), les photos déplacées disparaissent de la vue actuelle, puisqu’elles appartiennent désormais à un autre album.

Déplacer plusieurs photos à la fois

Pour déplacer plusieurs photos ensemble, activez l’outil Select dans la barre d’options, choisissez les photos souhaitées (Maj-clic pour sélectionner une plage), puis cliquez sur Move dans la barre d’actions en bas et sélectionnez un album de destination. Pour en savoir plus, consultez gestion par lots et réorganisation des photos.

Partager et supprimer des albums

Partager un album

Chaque album peut avoir son propre lien partageable pour une consultation publique :

Cliquez sur Manage Albums dans l’en-tête de l’album
Cliquez sur l’icône share (flèche) à côté de l’album que vous souhaitez partager
Une fois le partage activé, un bouton copy link apparaît — cliquez dessus pour copier l’URL publique de l’album
Pour désactiver le partage, cliquez à nouveau sur l’icône share

Supprimer un album

Cliquez sur Manage Albums dans l’en-tête de l’album
Cliquez sur l’icône delete (corbeille) à côté de l’album
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra et expliquera que les photos de cet album seront déplacées vers l’album principal
Cliquez sur Delete pour confirmer

Lorsque vous supprimez un album, toutes les photos de cet album sont déplacées vers l’album principal — elles ne sont pas supprimées. Cela garantit que vous ne perdez jamais de photos en retirant un album.

Sous-albums privés

Vous pouvez masquer un sous-album de la galerie publique principale tout en pouvant toujours le partager via son propre lien direct. C’est utile pour des révélations surprises, du contenu en coulisses, ou des photos que vous souhaitez partager uniquement avec un groupe précis.

Marquer un album comme privé

Cliquez sur Manage Albums dans l’en-tête de l’album
Repérez l’album que vous souhaitez masquer et cliquez sur l’icône eye à côté
L’icône devient un œil barré et un badge Private apparaît à côté du nom de l’album
Cliquez à nouveau sur l’icône pour rendre l’album visible dans la galerie principale

Fonctionnement de la confidentialité

Lorsqu’un sous-album est marqué Private :

Ses photos n’apparaissent pas dans l’album public principal, le live feed, le random feed, ni le popular feed
Le sous-album n’est pas répertorié dans le sélecteur d’albums sur la page de l’album public
L’album reste accessible directement via son propre lien partageable (si le partage est activé), afin que vous puissiez le partager en privé avec des invités sélectionnés

Cas d’usage courants

Révélation surprise — Rassembler des photos pour un diaporama sans gâcher la surprise avant l’événement
Contenu réservé aux adultes — Garder des photos de soirée au thème adulte hors de l’album principal adapté à toute la famille
Photos internes uniquement — Des clichés en coulisses que seul l’hôte ou l’organisateur devrait voir
Réponses au formulaire de téléversement de photos — À associer à un champ personnalisé de téléversement de photo sur votre invitation RSVP pour acheminer chaque envoi d’invité vers un sous-album privé que personne d’autre ne peut parcourir

Conseils

Passer un album en privé ne supprime ni ne déplace aucune photo — cela les masque simplement des vues publiques principales
Vous pouvez repasser un album privé en public à tout moment et les photos réapparaissent immédiatement dans la galerie principale
Les sous-albums privés comptent toujours dans la limite d’albums de votre formule
Si vous désactivez également le partage pour un sous-album privé, vous seul (l’organisateur) pourrez voir ces photos

QR codes et liens spécifiques à un album

Vous pouvez diriger les invités afin qu’ils téléversent vers un album spécifique ou qu’ils l’affichent :

Fenêtre modale de QR code

Lors de la génération d’un QR code depuis la page Photos, utilisez le menu déroulant d’album dans la fenêtre modale QR pour sélectionner l’album que le lien de téléversement doit cibler. Les invités qui scannent ce QR code verront leurs photos automatiquement ajoutées à cet album.

Liens dynamiques (page Tools)

Si vous utilisez les Dynamic Links depuis la page Tools, vous pouvez également cibler un album spécifique. Lors de la modification d’un lien, sélectionnez d’abord un événement, puis choisissez un album cible dans le menu déroulant d’albums qui apparaît. Cela fonctionne à la fois pour le Photo Upload Link et le Photo Album Link.

Foire aux questions

Q : Combien d’albums puis-je créer ? R : Le nombre d’albums dépend de votre formule d’événement. Vous pouvez voir le maximum autorisé en ouvrant le gestionnaire d’albums.

Q : Que deviennent les photos lorsque je supprime un album ? R : Toutes les photos de l’album supprimé sont automatiquement déplacées vers l’album principal. Aucune photo n’est perdue.

Q : Les invités peuvent-ils choisir l’album vers lequel téléverser ? R : Les invités téléversent vers l’album configuré dans le code QR ou le lien de téléversement qu’ils utilisent. Vous contrôlez l’album ciblé depuis la fenêtre modale du code QR ou la page Outils.

Q : Puis-je déplacer plusieurs photos en même temps ? R : Oui. Activez l’outil Select dans la barre d’options de l’album, choisissez les photos souhaitées (Maj-clic pour une plage), puis cliquez sur Move dans la barre d’actions et sélectionnez un album de destination. Consultez gestion par lots et réorganisation des photos.

Q : Les albums fonctionnent-ils avec l’album public ? R : Oui. Si le partage est activé pour un album, les invités peuvent consulter cet album spécifique via son lien de partage unique. Vous pouvez activer le partage pour chaque album depuis le gestionnaire d’albums.

Q : Les albums sont-ils disponibles sur toutes les formules ? R : Le nombre d’albums disponibles dépend de votre formule d’événement. Certaines formules peuvent n’inclure qu’un seul album. Consultez les détails de votre formule pour plus d’informations.

Q : À quoi sert le bouton « Private » sur un sous-album ? R : Un sous-album privé est masqué dans la galerie principale publique, le fil en direct, le fil aléatoire et le sélecteur d’albums. Ses photos existent toujours et vous pouvez toujours partager l’album via son propre lien de partage direct — il n’apparaîtra simplement pas dans les vues principales publiques.

Q : Puis-je quand même téléverser vers un sous-album privé ? R : Oui. Le mode privé n’affecte que l’affichage des photos dans les vues principales publiques. Les téléversements (via les codes QR, les champs du formulaire d’import de photos sur le RSVP, ou les liens de partage directs) fonctionnent exactement de la même manière.

Q : Puis-je rendre un sous-album privé public à nouveau plus tard ? R : Oui. Cliquez sur l’icône en forme d’œil à côté de l’album dans le gestionnaire d’albums pour activer ou désactiver la confidentialité à tout moment. Les photos réapparaissent immédiatement dans la galerie principale lorsque vous désactivez la confidentialité.