Comment créer et gérer plusieurs albums

Fotify vous permet d’organiser les photos de votre événement dans plusieurs albums. C’est utile pour les événements sur plusieurs jours, les événements avec des parties distinctes (cérémonie vs. réception), ou lorsque vous souhaitez séparer les photos professionnelles des téléversements des invités.

Le nombre d’albums que vous pouvez créer dépend de la formule de votre événement : 3 avec Free et Photo Gallery, 8 avec Premium, et un nombre illimité avec Professional (ainsi que pour tous les événements par abonnement). Le gestionnaire d’albums affiche le maximum applicable à votre événement.

Créer un nouvel album

1. Accédez à Photos dans la barre latérale et cliquez sur Album pour ouvrir l’album de votre événement
2. Cliquez sur le bouton Gérer les albums (icône d’engrenage) dans l’en-tête
3. Dans la section Nouvel album, saisissez un nom pour votre album (par exemple « Cérémonie » ou « Jour 2 »)
4. Cliquez sur Créer l’album (ou appuyez sur Entrée)

Le compteur situé à côté de la section indique combien d’albums vous avez utilisés sur le maximum prévu par votre forfait. Lorsque vous l’atteignez, le formulaire est remplacé par un lien Mettre à niveau le forfait. Votre nouvel album apparaîtra dans la liste déroulante Album dans la barre d’options au-dessus de vos photos.

Filtrer les photos par album

Une fois que vous avez plusieurs albums, une liste déroulante Album apparaît dans la barre d’options au-dessus de vos photos (à côté de Par page) :

• Tous les albums — Affiche toutes les photos de tous les albums (y compris les photos non affectées à un album)
• Album principal — Affiche uniquement les photos qui ne se trouvent dans aucun autre album
• Nom de l’album — Sélectionnez un album spécifique dans la liste déroulante pour n’afficher que ses photos

Chaque photo affiche également un petit badge dans le coin supérieur gauche indiquant à quel album elle appartient.

Déplacer des photos et des vidéos entre des albums

Vous pouvez déplacer n’importe quelle photo ou vidéo vers un autre album :

1. Sur un ordinateur, survolez une photo dans la grille et cliquez sur le bouton Déplacer (icône de dossier). Sur un téléphone ou une tablette, touchez la photo pour l’ouvrir, puis touchez Déplacer dans la barre située en dessous
2. Une fenêtre modale s’affiche et présente tous les albums disponibles
3. L’album actuel de la photo est indiqué avec un badge « Actuel »
4. Cliquez sur l’album vers lequel vous souhaitez déplacer la photo, ou sélectionnez Album principal pour la retirer de tout album
5. La photo est déplacée immédiatement

Lorsque vous affichez un album spécifique (et non « Tous les albums »), les photos déplacées disparaissent de la vue actuelle, puisqu’elles appartiennent désormais à un autre album.

Les longues vidéos (« films ») figurent dans la grille de l’album parmi vos photos, avec un badge Film et leur durée, et se déplacent de la même manière. Les invités retrouvent ensuite le film dans cet album, et un film déplacé vers un album privé est masqué de la galerie principale comme tout autre contenu privé. Pour n’afficher que les vidéos (ou que les photos), utilisez le filtre Type dans la barre d’options de l’album.

Déplacer plusieurs photos à la fois

Pour déplacer plusieurs photos ensemble, activez l’outil Sélectionner des photos dans la barre d’options, choisissez les photos souhaitées (Maj-clic pour sélectionner une plage), puis cliquez sur Déplacer dans la barre d’actions en bas et sélectionnez un album de destination. Pour en savoir plus, consultez gestion par lots et réorganisation des photos.

Renommer, partager et supprimer des albums

Chaque album du gestionnaire d’albums dispose d’un menu d’actions (le bouton ⋯ à la fin de sa ligne). Chaque ligne indique également, en toutes lettres, si l’album est affiché dans la galerie principale ou masqué de celle-ci, ainsi que le nombre de photos qu’il contient. La ligne Album principal, tout en haut, représente les photos qui ne sont placées dans aucun album ; elle ne peut pas être modifiée.

Renommer un album

1. Cliquez sur Gérer les albums dans l’en-tête de l’album
2. Ouvrez le menu ⋯ de l’album et choisissez Renommer
3. Saisissez le nouveau nom et cliquez sur Enregistrer (ou appuyez sur Entrée)

Seul le nom affiché change — le slug de l’album, le lien de partage et les codes QR continuent de fonctionner exactement comme avant.

Partager un album

Chaque album peut avoir son propre lien partageable pour une consultation publique :

1. Cliquez sur Gérer les albums dans l’en-tête de l’album
2. Ouvrez le menu ⋯ de l’album et choisissez Activer le partage par lien
3. Le Lien de partage de l’album apparaît sous sa ligne — cliquez sur Copier pour le copier, ou cliquez sur le lien pour l’ouvrir
4. Pour désactiver le partage, ouvrez à nouveau le menu et choisissez Désactiver le partage par lien (le lien cesse immédiatement de fonctionner)

Supprimer un album

1. Cliquez sur Gérer les albums dans l’en-tête de l’album
2. Ouvrez le menu ⋯ de l’album et choisissez Supprimer l’album
3. Une boîte de dialogue de confirmation explique que les photos de l’album retournent dans l’album principal, et que son lien de partage ainsi que ses codes QR cessent de fonctionner
4. Cliquez sur Supprimer l’album pour confirmer

Lorsque vous supprimez un album, toutes les photos et vidéos de cet album sont déplacées vers l’album principal — elles ne sont pas supprimées. Cela garantit que vous ne perdez jamais rien en retirant un album.

Sous-albums privés

Vous pouvez masquer un sous-album de la galerie publique principale tout en pouvant toujours le partager via son propre lien direct. C’est utile pour des révélations surprises, du contenu en coulisses, ou des photos que vous souhaitez partager uniquement avec un groupe précis.

Marquer un album comme privé

1. Cliquez sur Gérer les albums dans l’en-tête de l’album
2. Ouvrez le menu ⋯ de l’album et choisissez Masquer de la galerie principale
3. Un badge Privé apparaît à côté du nom de l’album et son statut indique « Masqué de la galerie principale »
4. Pour annuler, ouvrez à nouveau le menu et choisissez Afficher dans la galerie principale

Fonctionnement de la confidentialité

Lorsqu’un sous-album est marqué Privé :

• Ses photos n’apparaissent pas dans l’album public principal, le live feed, le random feed, ni le popular feed
• L’exception est le carrousel en direct : si vous choisissez cet album sous Album à afficher dans les paramètres du carrousel, le carrousel que vous ouvrez en étant connecté affiche ses photos (et uniquement elles) ; le lien de carrousel partagé n’affiche jamais d’album privé
• Le sous-album n’est pas répertorié dans le sélecteur d’albums sur la page de l’album public
• L’album reste accessible directement via son propre lien partageable (si le partage est activé), afin que vous puissiez le partager en privé avec des invités sélectionnés

Cas d’usage courants

• Révélation surprise — Rassembler des photos pour un diaporama sans gâcher la surprise avant l’événement
• Contenu réservé aux adultes — Garder des photos de soirée au thème adulte hors de l’album principal adapté à toute la famille
• Photos internes uniquement — Des clichés en coulisses que seul l’hôte ou l’organisateur devrait voir
• Réponses au formulaire de téléversement de photos — À associer à un champ personnalisé de téléversement de photo sur votre invitation RSVP pour acheminer chaque envoi d’invité vers un sous-album privé que personne d’autre ne peut parcourir

Conseils

• Passer un album en privé ne supprime ni ne déplace aucune photo — cela les masque simplement des vues publiques principales
• Vous pouvez repasser un album privé en public à tout moment et les photos réapparaissent immédiatement dans la galerie principale
• Les sous-albums privés comptent toujours dans la limite d’albums de votre forfait
• Si vous désactivez également le partage pour un sous-album privé, vous seul (l’organisateur) pourrez voir ces photos

Albums gérés par Fotify

Certaines fonctionnalités de Fotify créent automatiquement leurs propres albums :

• Messages vocaux — créé par Echoes (livre d’or audio) pour contenir les messages vocaux des invités
• Fil social et Social Stories — créés par le Mode Réseau Social pour les publications et stories des invités

Ces albums affichent un badge « Géré par Fotify » dans le gestionnaire d’albums, et fonctionnent un peu différemment de vos propres albums :

• Ils ne peuvent pas être renommés, supprimés, rendus publics/privés, ni partagés publiquement — leurs paramètres de confidentialité sont ce qui garde les messages vocaux et les stories des invités hors de la galerie publique
• Ils ne comptent pas dans la limite d’albums de votre formule, donc activer ces fonctionnalités n’entame jamais les albums que vous pouvez créer vous-même
• Vous pouvez toujours les réorganiser et consulter leur contenu comme n’importe quel autre album

QR codes et liens spécifiques à un album

Vous pouvez diriger les invités afin qu’ils téléversent vers un album spécifique ou qu’ils l’affichent :

Fenêtre modale de QR code

Lors de la génération d’un QR code depuis la page Photos, utilisez le menu déroulant d’album dans la fenêtre modale QR pour sélectionner l’album que le lien de téléversement doit cibler. Les invités qui scannent ce QR code verront leurs photos automatiquement ajoutées à cet album.

Liens dynamiques (page Outils)

Si vous utilisez les Liens dynamiques depuis la page Outils, vous pouvez également cibler un album spécifique. Lors de la modification d’un lien, sélectionnez d’abord un événement, puis choisissez un album cible dans le menu déroulant d’albums qui apparaît. Cela fonctionne à la fois pour le Lien de Téléversement de Photos et le Lien de l'Album Photo.

Foire aux questions

Q : Combien d’albums puis-je créer ? R : 3 avec Free et Photo Gallery, 8 avec Premium, un nombre illimité avec Professional et les événements par abonnement. Vous pouvez voir le maximum autorisé en ouvrant le gestionnaire d’albums.

Q : Que deviennent les photos lorsque je supprime un album ? R : Toutes les photos et vidéos de l’album supprimé sont automatiquement déplacées vers l’album principal. Rien n’est perdu.

Q : Pourquoi ne puis-je pas renommer, supprimer ou partager l’un de mes albums ? R : Les albums portant un badge « Géré par Fotify » (Voice Messages, Social Feed, Social Stories) sont créés et protégés automatiquement par ces fonctionnalités. Leurs paramètres protègent du contenu privé — comme les messages vocaux des invités — en le gardant hors de la galerie publique, ils ne peuvent donc être que réorganisés. Ils ne comptent pas dans la limite d’albums de votre formule.

Q : Les invités peuvent-ils choisir l’album vers lequel téléverser ? R : Non, la page de téléversement n’a pas de sélecteur d’album. Les invités téléversent vers l’album défini dans le code QR ou le lien qu’ils utilisent : Album cible pour le code QR dans la fenêtre du code QR, ou Album cible (optionnel) sur un lien dynamique dans Outils. Pour collecter dans plusieurs albums, imprimez un code QR par album (par exemple un par table). Les envois via un code ou un lien sans album vont dans l’album principal.

Q : Puis-je définir des autorisations différentes par album (envoi seul, consultation seule, sans téléchargement) ? R : Non. Les téléchargements, le mot de passe de l’album, les réactions et les commentaires se règlent une seule fois pour tout l’événement, dans les paramètres de Design des pages de l’album public. Ce que vous pouvez faire par album, c’est le masquer de la galerie principale (le rendre privé, voir plus haut) et activer ou désactiver son propre lien de partage.

Q : Puis-je masquer la galerie principale « Toutes les photos » aux invités et ne partager que certains albums ? R : Aucun réglage ne masque uniquement la galerie principale. Rendre des albums privés garde leurs photos hors de celle-ci. Désactiver Partage d'album public sur la page Photos met tout l’album public hors ligne, ainsi que la page de demande de chansons, le tableau de bord DJ et le lien de l’écran en direct partagé, qui utilisent tous le même lien.

Q : Puis-je déplacer plusieurs photos en même temps ? R : Oui. Activez l’outil Sélectionner des photos dans la barre d’options de l’album, choisissez les photos souhaitées (Maj-clic pour une plage), puis cliquez sur Déplacer dans la barre d’actions et sélectionnez un album de destination. Consultez gestion par lots et réorganisation des photos.

Q : Les albums fonctionnent-ils avec l’album public ? R : Oui. Si le partage est activé pour un album, les invités peuvent consulter cet album spécifique via son lien de partage unique. Vous pouvez activer le partage pour chaque album depuis le gestionnaire d’albums.

Q : Les albums sont-ils disponibles sur toutes les formules ? R : Toutes les formules incluent des albums ; seul leur nombre diffère (3 avec Free et Photo Gallery, 8 avec Premium, illimité à partir de Professional). Les albums gérés par Fotify, comme ceux des photos en attente de validation ou des téléversements privés, ne comptent jamais dans la limite.

Q : À quoi sert le bouton « Privé » sur un sous-album ? R : Un sous-album privé est masqué dans la galerie principale publique, le fil en direct, le fil aléatoire et le sélecteur d’albums. Ses photos existent toujours et vous pouvez toujours partager l’album via son propre lien de partage direct — il n’apparaîtra simplement pas dans les vues principales publiques. Vous pouvez aussi l’afficher seul sur grand écran : choisissez-le comme album à afficher dans les paramètres du carrousel en direct et diffusez-le sur le carrousel que vous ouvrez en étant connecté (le lien de carrousel partagé n’affiche jamais les albums privés).

Q : Puis-je quand même téléverser vers un sous-album privé ? R : Oui. Le mode privé n’affecte que l’affichage des photos dans les vues principales publiques. Les téléversements (via les codes QR, les champs du formulaire d’import de photos sur le RSVP, ou les liens de partage directs) fonctionnent exactement de la même manière.

Q : Puis-je rendre un sous-album privé public à nouveau plus tard ? R : Oui. Dans Gérer les albums, ouvrez le menu ⋯ de l’album et choisissez Afficher dans la galerie principale (ou Masquer de la galerie principale pour le rendre à nouveau privé). Les photos réapparaissent immédiatement dans la galerie principale lorsque vous désactivez la confidentialité.