Comment utiliser l'espace de planification
Audio en anglais
Comment planifier le budget, les prestataires et la liste de tâches de votre événement au même endroit avec l'espace de planification de Fotify, à partir de la formule Professionnel. Cliquez sur « Planification », choisissez un modèle, votre devise et le nombre d'invités attendus, puis « Créer l'espace de planification ». La vue d'ensemble affiche votre total prévisionnel, ce qui est payé et les prochains paiements à venir. Dans « Budget », ajoutez un poste avec son estimation, puis le prix contractuel dès que vous avez un devis ; les coûts par invité suivent vos RSVP. Donnez à chaque poste un échéancier de paiement : toutes les personnes qui planifient reçoivent un e-mail une semaine et un jour avant chaque échéance. Gardez vos prestataires avec leur statut et leur heure d'arrivée le jour J, votez ensemble sur les décisions et transformez l'option retenue en poste budgétaire, et avancez dans une check-list datée à rebours depuis le jour de votre événement, avec votre partenaire comme collaborateur.
Transcription (traduite de l'original en anglais)
Comment planifier le budget, les prestataires et la liste de tâches de votre événement au même endroit ? Avec l'espace de planification de Fotify, à partir de la formule Professionnel. Voici comment.
Cliquez sur « Planification », choisissez un modèle, votre devise et le nombre d'invités attendus, puis cliquez sur « Créer l'espace de planification ». Au fil de votre organisation, la vue d'ensemble affiche votre total prévisionnel, ce qui est déjà payé, et les prochains paiements à venir. Dans « Budget », ajoutez un poste avec son estimation.
Dès que vous avez un devis, ajoutez le prix contractuel. Les coûts par invité suivent vos RSVP d'eux-mêmes. Donnez-lui un échéancier de paiement.
Toutes les personnes qui planifient reçoivent un rappel par e-mail, une semaine et un jour avant chaque échéance. Gardez vos prestataires au même endroit, avec leur statut et leur heure d'arrivée le jour J. Vous n'arrivez pas à décider ?
Votez ensemble sur les options, puis choisissez la gagnante : elle est ajoutée à votre budget. Avancez dans la check-list, datée à rebours depuis le jour de votre événement. Invitez votre partenaire comme collaborateur, et vous planifiez tout ensemble.
Créez votre événement gratuitement sur fotify.app. Le guide complet, étape par étape, se trouve dans notre centre d'aide.
Autres guides vidéo
Tous les guides vidéo
Prêt à transformer votre prochain événement ?
Rejoignez des milliers d'organisateurs d'événements qui font confiance à Fotify pour capturer et partager leurs moments les plus précieux. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui.