הגדירו את ההזמנה שלכם עם האשף המודרך
אשף ההגדרה ילווה אתכם בבניית ההזמנה הדיגיטלית שלכם שלב פשוט אחד בכל פעם - עם הסברים ברורים, עוזר כתיבה מבוסס AI בכל שלב תוכן, ותצוגה מקדימה חיה בדיוק כפי שהאורחים שלכם יראו אותה. זו הדרך הקלה ביותר לעבור מ"יש לי אירוע" להזמנה מלוטשת, במיוחד אם זו הפעם הראשונה שלכם.
כל מה שהאשף עושה משתמש באותן הגדרות כמו העורך המלא, כך שתוכלו לעצור בכל שלב, לחזור מאוחר יותר, או לכוונן את התוצאה בעורך לאחר מכן - שום דבר לעולם לא נעול.
התחלת האשף
יש שלוש דרכים להיכנס:
- יצירת ההזמנה הראשונה שלכם - בדף ה-RSVP, בחרו "התחילו את האשף שלב אחר שלב" במקום הטופס המהיר
- מיד אחרי יצירה מהירה - לאחר שימוש בטופס המהיר, חלון מציע ללוות אתכם בהגדרה
- בכל עת מאוחר יותר - לחצו על "הגדרה מודרכת" בראש עורך ההזמנה כדי להריץ שוב את האשף על ההזמנה הקיימת שלכם
האשף זוכר איפה עצרתם, ותוכלו לקפוץ בחזרה לכל שלב שכבר ביקרתם בו באמצעות פס ההתקדמות בראש הדף.
השלבים במבט מהיר
- פרטי יסוד - יוצר את ההזמנה: תאריך יעד ל-RSVP, וגם תאריך ומיקום האירוע אם הם חסרים
- תמונה - העלו את תמונת השער שלכם וספרו ל-Fotify אם היא כבר מכילה טקסט
- עיצוב - בחרו תבנית (צבעים, גופנים, סגנון) ומוזיקת רקע אופציונלית
- הודעה - כתבו את הודעת הפתיחה שהאורחים קוראים ראשונה, עם עזרת AI
- מקטעים - הפעילו את המקטעים שתרצו: ספירה לאחור, קרוסלת תמונות, הסיפור שלכם, מפה, לוח זמנים, מתנות, קוד לבוש, שאלות נפוצות, לינה, תחבורה, הוספה ליומן, תמונות מאורחים, קוד QR לכניסה, ומקטעים מותאמים אישית
- תוכן - מלאו כל מקטע שהפעלתם, כל אחד עם צ'אט AI משלו
- RSVP - התאימו אישית את הניסוח של טופס התגובה, ההתראות, והוסיפו שאלות משלכם
- גישת אורחים - בחרו איך אורחים מוזמנים: הזמנות אישיות, קישור הרשמה פתוח, או שניהם
- סיכום - רשימת בדיקה של מה שההזמנה שלכם כוללת, עם תצוגה מקדימה אמיתית
שאלת תמונת השער
כשאתם מעלים תמונת שער, האשף שואל שאלה חשובה אחת: האם התמונה שלכם כבר מכילה טקסט?
- זו תמונה רגילה - Fotify מציגה את שם האירוע, התאריך והמיקום בצורה אלגנטית מעל התמונה, והתמונה ממלאת את המסך
- זו הזמנה מעוצבת עם טקסט - עבור תמונות שנוצרו בכלים כמו Canva ושכבר כוללות את פרטי האירוע שלכם. Fotify מסתירה את טקסט שכבת-העל שלה ומציגה את כל העיצוב שלכם ללא חיתוך, כך שדבר לא חופף
תוכלו לשנות זאת מאוחר יותר מכרטיסיית העיצוב בעורך, שבה זמין גם כלי חיתוך מלא.
עוזר הכתיבה מבוסס ה-AI
לכל שלב תוכן יש כפתור קטן "עזרת AI" שפותח צ'אט. ספרו לו מה תרצו - "חם ולא רשמי", "זו מסיבת הפתעה", "הצע שאלות לחתונה" - והמשיכו הלוך ושוב עד שזה נשמע נכון.
איך זה עובד:
- כל טיוטה קונקרטית מגיעה עם כפתור "השתמשו בזה בטופס" - שום דבר לא נוגע בהזמנה שלכם עד שתלחצו עליו, ושום דבר לא נשמר עד שתמשיכו בשלב
- החלתם טיוטה והתחרטתם? לחצו על בטל שינוי כדי לשחזר את הטקסט הקודם שלכם
- העוזר רואה מה כבר יש בטופס שלכם, כך ש"קצר יותר" או "הוסף משהו על הילדים" פועל על התוכן האמיתי שלכם
- הוא כותב טקסט המיועד לאורחים בשפה שבה ההזמנה שלכם כבר משתמשת - שיחה באנגלית על הזמנה בספרדית לא תתרגם אותה (בקשו זאת במפורש אם אתם כן רוצים תרגום)
- בהודעת הפתיחה, הוא יכול לפנות לאורחים באופן אישי באמצעות מילות הקסם שלמטה
העוזר מכסה: הודעת הפתיחה, הספירה לאחור, הסיפור שלכם, לוח הזמנים, המתנות, השאלות הנפוצות, קוד הלבוש, ניסוח ה-RSVP, דף ההרשמה, ושאלות RSVP מותאמות אישית.
יש מגבלה יומית של שימוש הוגן על הודעות העוזר. הצ'אט הזה נפרד מסטודיו העיצוב AI, שמעצב מחדש את כל המראה של ההזמנה שלכם - עוזר האשף עוזר לכם לכתוב, הסטודיו עוזר לכם לעצב.
מילות קסם (התאמה אישית)
בשלב ההודעה תראו "מילות קסם" הניתנות ללחיצה:
{{FIRSTNAME}}- מוחלף בשם הפרטי של כל אורח{{FULLNAME}}- מוחלף בשם המלא של כל אורח
כך "היקר/ה {{FIRSTNAME}}," הופך ל"היקרה אנה," כשאנה פותחת את קישור ההזמנה האישי שלה. לחצו על מילת קסם כדי להוסיף אותה במיקום הסמן שלכם.
לצפות בהזמנה שלכם מקבלת צורה
כפתור תצוגה מקדימה צף זמין בכל שלב (לאחר שההזמנה נוצרה). הוא פותח את ההזמנה האמיתית - בדיוק מה שהאורחים רואים - ומתעדכן רגע אחרי ששלב נשמר.
ראו כיצד להתאים אישית את הזמנת ה-RSVP שלכם לכל הפרטים על התצוגה המקדימה החיה, כולל פקדי אורח לדוגמה ותצוגת "אחרי אישור הגעה".
בחירת האופן שבו אורחים מוזמנים
שלב גישת האורחים מסביר את שני מצבי ההזמנה במילים פשוטות:
- הזמנות אישיות - אתם מוסיפים כל אורח, וכל אחד מקבל קישור פרטי משלו. אתם שולטים בדיוק במי מוזמן, והתגובות נעקבות לפי אדם. הכי טוב לחתונות ולרשימות אורחים קבועות.
- קישור הרשמה פתוח - קישור ציבורי אחד שתשתפו בכל מקום (קבוצות צ'אט, אימייל, פוסטר עם קוד QR). כל מי שפותח אותו נרשם בעצמו. הכי טוב לאירועים עסקיים, מסיבות קהילתיות, או כשאין לכם את פרטי הקשר של כולם.
תוכלו להשתמש בשניהם יחד. האשף מכסה את היסודות; לקישורים מרובים עם תיוג אוטומטי וניתוח נתונים לכל קישור, ראו מדריך טופס ההרשמה.
שאלות נפוצות
ש: האם עליי לסיים את האשף בישיבה אחת? ת: לא. כל שלב נשמר כשאתם ממשיכים, והאשף זוכר איפה עצרתם. תוכלו גם לצאת לעורך בכל עת - שום דבר לא הולך לאיבוד.
ש: האם אפשר להריץ את האשף שוב לאחר שסיימתי? ת: כן. לחצו על "הגדרה מודרכת" בעורך ההזמנה בכל עת. הוא טוען את ההגדרות הנוכחיות שלכם, כך שהוא פועל כסקירה מודרכת של מה שכבר יש לכם.
ש: האם האשף ידרוס את מה שהתאמתי אישית בעורך? ת: לא. הוא קורא את ההגדרות הנוכחיות שלכם ושומר רק את השינויים שאתם עושים בכל שלב. דילוג על שלב לא משנה כלום.
ש: האם עוזר ה-AI מפרסם משהו בעצמו? ת: אף פעם. הטיוטות שלו רק ממלאות את שדות הטופס כשאתם לוחצים "השתמשו בזה בטופס", והשדות נשמרים רק כשאתם ממשיכים בשלב. יש גם כפתור ביטול לאחר החלה.
ש: האם עוזר ה-AI זהה לסטודיו העיצוב AI? ת: לא - הם משלימים זה את זה. עוזר האשף כותב תוכן (הודעות, שאלות נפוצות, לוחות זמנים) דרך צ'אט בכל שלב. סטודיו העיצוב AI מעצב מחדש את המראה של כל ההזמנה.
ש: מה אם האירוע שלי לא צריך חלק מהמקטעים? ת: פשוט השאירו אותם כבויים בשלב המקטעים. תוכלו להפעיל כל מקטע מאוחר יותר מהאשף או מהעורך.
ש: האם עדיין אפשר להשתמש בטופס היצירה המהיר במקום זאת? ת: כן - הטופס המהיר בדף ה-RSVP עדיין עובד, ומיד לאחר שהוא יוצר את ההזמנה תקבלו הצעה להמשיך בהגדרה עם האשף.
האם מאמר זה היה מועיל?