כיצד להשתמש בטופס ההרשמה (הרשמה עצמית)

תכונת טופס ההרשמה מאפשרת לכם ליצור קישור ציבורי אחד או יותר שכל אחד יכול להשתמש בו כדי להירשם לאירוע שלכם. אפשר לשתף קישור אחד באופן רחב, או ליצור קישור נפרד לכל ערוץ (למשל, "Instagram", "משפחה", "עבודה") כך שההרשמות יסומנו אוטומטית לפי מקור.

זה מושלם עבור:

• אירועים פתוחים שבהם אין לכם רשימת אורחים מוגדרת מראש
• התכנסויות גדולות שבהן ניהול הזמנות אישיות אינו מעשי
• קידום במספר ערוצים שבו אתם רוצים לדעת איזה מקור הביא כל הרשמה
• גישות משולבות שמשלבות הזמנות מותאמות אישית לאנשי קשר קרובים עם הרשמה פתוחה לאחרים

הפעלת טופס ההרשמה

1. היכנסו ללוח הבקרה של האירוע שלכם בכתובת dashboard.fotify.app
2. בחרו את האירוע ולחצו "RSVP" בסרגל הצד
3. לחצו על הלשונית "Event Details"
4. מצאו את הסעיף "Registration Form"
5. הפעילו את המתג כדי לאפשר אותו

לאחר ההפעלה, Fotify יוצרת אוטומטית את קישור ההרשמה הראשון שלכם — קישור ברירת המחדל — ומופיע סעיף "Shareable registration links" עם רשימת הקישורים שלכם.

קישורי הרשמה שניתנים לשיתוף

לכל טופס הרשמה מופעל יש רשימת קישורים. לכל קישור יש כתובת URL משלו, סטטיסטיקות משלו, והוא יכול להחיל באופן אוטומטי תגי אורח על כל מי שנרשם דרכו.

קישור ברירת המחדל

כאשר אתם מפעילים את הטופס לראשונה, Fotify יוצרת קישור ברירת מחדל. הוא מסומן בתג כחול "Default" ברשימה. קישור ברירת המחדל הוא מיוחד:

• כתובת ה-URL שלו היא כתובת ההרשמה הראשית של האירוע
• בדומיין מותאם אישית, הנתיב החשוף /register מנתב לכתובת ה-URL של קישור ברירת המחדל
• אי אפשר להשהות או לחדש (regenerate) את ברירת המחדל — הקוד חייב להישאר יציב כדי שקישורים שכבר שותפו וקיצורי דרך בדומיין מותאם אישית ימשיכו לעבוד
• אפשר למחוק אותו, אך מחיקה גם מסירה את הכתובת הראשית ואת קיצור הדרך בדומיין המותאם אישית (תתבקשו להקליד את שם הקישור כדי לאשר)

יצירת קישורים נוספים

לחצו "New link" בסעיף קישורי ההרשמה. ייפתח חלון מודאלי עם השדות הבאים:

• Internal name — רק אתם רואים זאת (למשל, "Instagram campaign", "Family list"). זה לא מופיע לאורחים
• Custom code (אופציונלי) — סמנו את התיבה כדי לבחור מזהה URL משלכם, או השאירו לא מסומן כדי לקבל מזהה שנוצר אוטומטית. הקודים חייבים להיות 4–20 תווים אלפאנומריים ומוצגת בדיקת זמינות בזמן אמת בזמן ההקלדה
• Override max party size for this link (אופציונלי) — כברירת מחדל הקישור יורש את המגבלה "Maximum additional guests" של הטופס. סמנו תיבה זו כדי לקבוע מגבלה מחמירה יותר שתחול רק על קישור זה. ראו Per-link max party size בהמשך
• Auto-apply tags — בחרו תג אחד או יותר (ראו Guest Tags) שיצורפו לכל RSVP שמגיע דרך קישור זה

לחצו "Create link" והערך החדש יופיע ברשימה.

מה מציג כל כרטיס קישור

עבור כל קישור תוכלו לראות במבט מהיר:

• השם הפנימי והסטטוס (Paused, Default, או רק השם)
• כתובת ה-URL הציבורית עם כפתור העתקה בלחיצה אחת
• כל auto-apply tags כ"צ׳יפים" צבעוניים
• שורה "Max party size: N", אך רק כאשר הקישור עוקף את המגבלה ברמת הטופס (קישורים שיורשים לא מציגים זאת — כדי לא לחזור על מה שכבר מופיע בהגדרות הטופס)
• שלושה מונים: Page views, Unique visitors, Registrations

פעולות לכל קישור

מימין לכל כרטיס יש כפתורי אייקונים. אילו כפתורים יופיעו תלוי בשאלה האם הקישור הוא ברירת המחדל והאם יש לכם דומיין מותאם אישית:

Action	Available on Default?	What it does
Copy link	Yes	מעתיק את ה-URL ללוח הגזירים
Edit	Yes	משנה את השם הפנימי או את תגי ה-auto-apply
Set as default (⭐)	Only on non-default links, when you have 2+ links	מקדם את הקישור לברירת מחדל — הקוד שלו הופך ליעד של קיצור הדרך /register בדומיין המותאם אישית, וברירת המחדל הנוכחית מונמכת לקישור רגיל
Regenerate code	No	מחליף לקוד אקראי חדש; ה-URL הישן מפסיק לעבוד מיד
Pause / Resume	No	משבית זמנית את הקישור (מציג עמוד "לא זמין" לכל מי שפותח אותו)
Delete	Yes — except when a custom domain is active	מסיר את הקישור לצמיתות. בקישור ברירת המחדל יש להקליד את שם הקישור כדי לאשר. עם דומיין מותאם אישית מאומת, מחיקת ברירת המחדל חסומה (קיצור הדרך /register תלוי בו) — הסירו קודם את הדומיין המותאם אישית או השביתו את מצב הטפסים

השהיה לעומת מחיקה: קישורים מושהים שומרים את הסטטיסטיקות וניתן להפעיל אותם מחדש. קישורים שנמחקו נעלמים לצמיתות והסטטיסטיקות שלהם אובדות.

שינוי קישור ברירת המחדל

אם יש לכם מספר קישורים ואתם רוצים שאחר יפעיל את קיצור הדרך /register בדומיין המותאם אישית, לחצו על אייקון ⭐ Set as default בקישור הרצוי. תופיע בקשת אישור — לאחר האישור:

• הקישור החדש הופך לברירת המחדל (מקבל את התג, והפעולות regenerate/pause ננעלות עליו)
• ברירת המחדל הקודמת מונמכת לקישור רגיל — כעת ניתן לחדש, להשהות או למחוק אותה בחופשיות
• אם ברירת המחדל החדשה הייתה מושהית, היא מופעלת מחדש אוטומטית
• כתובת ה-URL /register בדומיין המותאם אישית מתעדכנת מיד (המטמון מתבטל בעת השמירה)

מגבלת גודל קבוצה לכל קישור

לכל קישור הרשמה יכולה להיות מגבלה משלו על מספר האנשים הנוספים שמי שנרשם רשאי להביא. ההגדרה ברמת הטופס Maximum additional guests היא מגבלת-העל; עקיפות לפי קישור מאפשרות רק להחמיר אותה עבור קישור מסוים, ולעולם לא להעלות אותה מעל הערך ברמת הטופס.

זה שימושי כאשר רוצים לאפשר לקהלים שונים להירשם עם גדלי קבוצה שונים דרך אותו טופס. תבניות נפוצות:

• קישור למשפחה מאפשר עד 4 אנשים נוספים (קבוצה של 5)
• קישור ל-Instagram מאפשר 0 — משתתפים יחידים בלבד, כי אתם לא מכירים את הקהל הזה באותה מידה
• קישור "פלוס אחד" בלבד מאפשר בדיוק אדם נוסף אחד (קבוצה של 2)

כיצד העקיפה עובדת

כאשר אתם יוצרים או עורכים קישור, סמנו "Override max party size for this link" בעורך:

• Off (ברירת מחדל) — הקישור יורש את ערך מקסימום האורחים הנוספים של הטופס. שדה הקלט בטופס מציג את המגבלה היורשת, למשל "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
• On — מופיע שדה מספרי, מוגבל בין 0 לבין הערך ברמת הטופס. בחרו את מספר האנשים הנוספים שאורחים יכולים להביא דרך קישור זה

טקסט העזרה בלוח הבקרה תמיד מציג את מגבלת הטופס כדי שתזכרו את התקרה. אם תעלו מאוחר יותר את המגבלה ברמת הטופס, עקיפות קיימות לכל קישור שומרות על הערכים שלהן — הן לא גדלות אוטומטית. אם תורידו את המגבלה ברמת הטופס מתחת לעקיפה קיימת, העקיפה תוגבל אוטומטית בשמירה הבאה (ובכל מקרה, בזמן ההרשמה הערך ברמת הטופס הוא הקובע).

מה האורחים רואים

השדה "Number of additional guests" בעמוד ההרשמה משתמש במגבלה האפקטיבית עבור הקישור שבו האורח נמצא:

• כניסה לקישור המשפחה עם override = 4 → האורח יכול לבחור 0–4 פלוס-אחד
• כניסה לקישור Instagram עם override = 0 → שדה הפלוס-אחד לא מופיע כלל
• כניסה לקישור ללא עקיפה → מגבלת-העל של הטופס חלה, כמו תמיד

אם נרשם מנסה לשלוח יותר פלוס-אחד ממה שהקישור מאפשר (למשל באמצעות בקשה שעברה מניפולציה), השרת מגביל את הכמות בשקט — אף אחד לא נרשם עם יותר אורחים ממה שהמגבלה מתירה.

אינטראקציה עם מגבלת הקיבולת הכללית של האירוע

מגבלות לכל קישור מצטברות יחד עם קיבולת האירוע (נקבעת לפי סוג המנוי/האירוע). אם לאירוע יש 200 מקומות וההרשמה תדחוף את הסך הכל מעבר ל-200, הטופס מחזיר "This event has reached its maximum capacity" — ללא קשר למה שמגבלת הקישור מאפשרת. המגבלות לכל קישור מעצבות את גודל כל הרשמה; קיבולת האירוע מגבילה את הסך הכולל.

מתי אי אפשר להפעיל את העקיפה

אם המגבלה ברמת הטופס מוגדרת ל-0 (אין אפשרות לפלוס-אחד כלל), תיבת הסימון של העקיפה מושבתת. אין מה לעקוף — כל הקישורים כבר מוגבלים ל-0. העלו קודם את "Maximum additional guests" ברמת הטופס, ואז עקיפה לכל קישור תהיה זמינה.

החלה אוטומטית של תגיות על הרשמות חדשות

כל קישור הרשמה יכול לצרף תגיות ל-RSVP שהוא יוצר. זו הדרך הפשוטה ביותר לפלח את רשימת האורחים לפי מקור ההגעה.

זרימת עבודה לדוגמה

1. צרו את התגיות הדרושות ב-Guests → Manage tags (למשל: "Family", "Work", "Instagram")
2. חזרו אל Event Details → Registration Form, ולחצו New link
3. קראו לו "Family", בחרו את תגית Family, ושתפו את ה-URL הזה עם בני משפחה
4. צרו קישור נוסף בשם "Instagram" עם תגית Instagram, ושתפו אותו באופן ציבורי

כל אורח שנרשם דרך קישור המשפחה יקבל אוטומטית את תגית Family. אותו דבר עבור Instagram. בלשונית Guests אפשר לסנן לפי תגית כדי לראות רק את אותו פלח.

אפשר להוסיף או להסיר תגיות מקישור קיים בכל עת באמצעות אייקון העריכה. שינוי תגיות לא יחיל תגיות רטרואקטיבית על אורחים שכבר נרשמו.

הגדרת הגדרות הרשמה

התנהגות הטופס (שדות חובה, פלוס-אחד, קבלה/דחייה, נוסח הטופס) היא משותפת לכל קישור באירוע. מגדירים פעם אחת; כל הקישורים משתמשים בה.

שדות חובה

בחרו אילו שדות הם חובה בהרשמה:

• Email address — הפעלה/כיבוי (מומלץ לצורך שליחת אימיילים לאישור)
• Phone number — הפעלה/כיבוי (שימושי אם אתם מתכננים לשלוח תזכורות ב-SMS)

הערה: שם (פרטי ומשפחה) תמיד חובה לצורך הרשמה.

אפשר לאורחים לדחות

כברירת מחדל, טופס ההרשמה מניח שכל האורחים מגיעים — הם ממלאים פרטים ומסומנים אוטומטית כמאשרים הגעה. אם תרצו לתת לאורחים אפשרות לדחות את ההזמנה ישירות מתוך טופס ההרשמה:

1. מצאו את הסעיף "Form Options"
2. סמנו "Allow guests to decline the invitation"

כאשר האפשרות פעילה, האורחים רואים כפתורי בחירה Accept / Decline בסוף הטופס, לאחר מילוי הפרטים. אורחים שדחו נרשמים ברשימת האורחים עם סטטוס Declined.

מקסימום אורחים נוספים

שליטה במספר הפלוס-אחד שכל נרשם יכול להביא ברמת הטופס:

• הגדירו 0 אם האורחים יכולים להירשם רק לעצמם
• הגדירו 1-10 כדי לאפשר הבאת אנשים נוספים

זוהי התקרה עבור כל קישור בטופס. כדי להשתמש במגבלה מחמירה יותר בקישור מסוים (למשל 4 לקישור המשפחה, 0 לקישור Instagram), סמנו "Override max party size for this link" בעורך הקישור — ראו Per-link max party size. עקיפות לכל קישור יכולות רק להחמיר את המספר הזה, לעולם לא להעלות אותו מעל הערך ברמת הטופס.

כאשר אורחים נרשמים עם פלוס-אחד והפעלתם את Collect Guest Names או את Table Management, הם יתבקשו לספק שמות לכל משתתף.

כותרת ותיאור מותאמים לטופס

כברירת מחדל, סעיף טופס ההרשמה נקרא "Register". אפשר להתאים גם את הכותרת וגם להוסיף תיאור מתחתיה. זה שימושי לשינוי הטון של הטופס, הוספת הוראות ייחודיות לאירוע שלכם, או התאמת השפה לקהל שלכם.

שדות: Form Title, Form Description. שניהם נשמרים אוטומטית בזמן ההקלדה.

הודעת הזמנה מותאמת

עמוד ההרשמה מציג כברירת מחדל את תוכן ההזמנה הסטנדרטי של האירוע. מאחר שמפתחות תבנית כמו {{FIRSTNAME}} לא יכולים לעבוד בעמוד הרשמה (האורח עדיין לא נרשם), ניתן להגדיר הודעה נפרדת:

1. מצאו את הסעיף "Custom Invitation Message"
2. כתבו את הודעת הברכה לעמוד ההרשמה
3. לחצו Save Content

טקסט כפתור מותאם / הודעת הצלחה / הודעת דחייה

ניתן לעקוף את הטקסט בכפתור השליחה ואת ההודעות שמוצגות לאחר השליחה (גם במקרה של קבלה וגם במקרה של דחייה). כל אלו נשמרים אוטומטית בזמן ההקלדה. השאירו אחד מהם ריק כדי לחזור לברירות המחדל.

מועד אחרון לתגובה מותאם וטקסטי RSVP

טופס ההרשמה משתף את טקסט מועד היעד ואת תוויות כפתורי הקבלה/דחייה עם הזמנות מותאמות אישית. כדי לערוך אותם, לחצו "Edit response deadline & RSVP texts" — הקישור הזה לוקח אתכם ישירות להגדרות RSVP Texts בלשונית ההזמנה.

דומיינים מותאמים אישית

אם הגדרתם דומיין מותאם אישית לאירוע שלכם, קישור ברירת המחדל נגיש דרך שתי כתובות URL:

• yourdomain.com/register — הקיצור הקצר, נכתב מחדש לקוד של קישור ברירת המחדל
• yourdomain.com/r/{code} — הנתיב המלא

קישורים שאינם ברירת המחדל עובדים רק דרך הנתיב המלא /r/{code}. לוח הבקרה מציג את ה-URL הנכון לכל קישור באופן אוטומטי — פשוט השתמשו בכפתור ההעתקה.

לאיזה קישור מפנה /register?

קיצור הדרך /register תמיד נכתב מחדש אל קישור ברירת המחדל (זה עם התג הכחול "Default"). אם יש לכם מספר קישורים ואתם רוצים שאחר "יחזיק" את הקיצור, לחצו על אייקון ⭐ Set as default בקישור החדש. הכתיבה מחדש מתעדכנת מיד וקישור ברירת המחדל הקודם הופך לקישור רגיל.

כללים שמגנים על הקיצור

כדי לשמור על יציבות כתובת ה-URL של /register עבור כל מי שכבר ראה אותה (הזמנות מודפסות, פוסטים ברשתות חברתיות, קמפיינים באימייל), לוח הבקרה נועל כמה פעולות כאשר דומיין מותאם אישית פעיל:

• מחיקת קישור ברירת המחדל חסומה — הסירו קודם את הדומיין המותאם אישית, או השביתו את מצב הטפסים לכיבוי נקי יותר
• חידוש (regenerate) הקוד של ברירת המחדל חסום (כלל זה חל בין אם יש דומיין מותאם אישית ובין אם לא, כי כל החלפה תשבור קישורים שכבר שותפו)
• השהיית ברירת המחדל חסומה — השתמשו במתג הראשי של מצב הטפסים כדי להפסיק לקבל הרשמות לחלוטין

כללים אלה לא חלים על קישורים שאינם ברירת המחדל — תוכלו להשהות, לחדש או למחוק כל אחד מהם בחופשיות.

אם מחקתם את כל הקישורים ואז הגדרתם דומיין מותאם אישית

זה בסדר: יצירת הקישור הבא תקדם אותו אוטומטית לברירת מחדל, כך ש-/register יעבוד שוב. אין צורך לבצע שום פעולה ידנית.

חוויית האורח

כאשר מישהו מבקר בקישור הרשמה, זה מה שהוא רואה:

עמוד ההרשמה

1. פרטי האירוע — שם האירוע, תאריך, שעה ומיקום
2. הודעת הזמנה — הודעת הברכה המותאמת או ברירת המחדל
3. כותרת ותיאור הטופס — הכותרת וההנחיות המותאמות שלכם (או כותרת ברירת המחדל "Register")
4. טופס הרשמה עם שדות עבור:
   • שם פרטי (חובה)
   • שם משפחה (חובה)
   • אימייל (אם נדרש)
   • מספר טלפון (אם נדרש)
   • מספר אורחים נוספים (אם מותר — מוסתר בעת דחייה)
   • שמות עבור אורחים נוספים (אם Collect Guest Names או Table Management מופעלים ונבחרו פלוס-אחד — מוסתר בעת דחייה)
   • כל שדות הטופס המותאמים שהגדרתם
5. אפשרויות Accept / Decline (אם מופעל) — כפתורי בחירה בסוף הטופס לציון הגעה

אם הקישור מושהה, נמחק או לא קיים

המבקרים רואים עמוד ייעודי Registration unavailable עם הודעה המותאמת למצב:

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

כתובות URL סגורות מסומנות noindex, nofollow כדי שלא יזהמו תוצאות חיפוש.

לאחר ההרשמה

לאחר הרשמה מוצלחת:

1. האורח רואה הודעת אישור (ניתנת להתאמה) עם קישור להזמנה האישית שלו
2. אם אימייל מופעל, הוא מקבל אימייל אישור עם קישור להזמנה
3. הוא מופיע ב-Guest List עם תג "Self-registered"
4. הסטטוס שלו מוגדר ל-Accepted או Declined בהתאם לתשובה שלו
5. כל התגיות שהגדרתם בקישור ההרשמה שבו השתמשו מצורפות אוטומטית

ניהול אורחים שנרשמו בעצמם

כל האורחים שנרשמו בעצמם מופיעים ברשימת האורחים לצד אורחים שנוספו ידנית.

זיהוי אורחים שנרשמו בעצמם

אורחים שנרשמו בעצמם מוצגים עם תג "Self-registered" ברשימת האורחים, כך שקל להבדיל ביניהם לבין אורחים שהזמנתם אישית. תגיות שהוחלו אוטומטית מקישור ההרשמה שבו השתמשו מופיעות גם הן כ"צ׳יפים" צבעוניים בעמודת Tags.

עריכת הרשמות

אפשר לערוך אורחים שנרשמו בעצמם כמו כל אורח אחר:

1. עברו ללשונית Guests
2. מצאו את האורח ולחצו על אייקון Edit (עיפרון)
3. עדכנו את הפרטים לפי הצורך
4. שמרו את השינויים

מעקב אחר תגובות

אורחים שנרשמו בעצמם:

• מתחילים עם סטטוס Accepted (הם אישרו באמצעות הרשמה), או Declined אם בחרו לדחות
• עדיין יכולים לגשת לקישור ההזמנה שלהם כדי לצפות בפרטי האירוע
• אורחים שאישרו יכולים להיות משובצים לשולחנות אם Table Management מופעל

אנליטיקה לכל קישור

כל קישור הרשמה עוקב אחר הסטטיסטיקות שלו, כך שתוכלו להשוות ערוצים זה לצד זה.

מדדים זמינים (לכל קישור)

Metric	Description
Views	מספר הפעמים הכולל שבהן עמוד הקישור נפתח
Unique Visitors	מספר המבקרים הייחודיים (לאחר הסרת כפילויות בחלונות של 24 שעות)
Registrations	כמה אורחים השלימו את טופס ההרשמה דרך קישור זה

רחפו מעל כל כרטיס קישור כדי לראות את המספרים מתעדכנים בזמן אמת. צפיות בעמוד מסוננות מכפילויות לפי IP בחלון של 24 שעות.

איך להשתמש בתובנות האלה

• השוו בין ערוצים — אם לקישור Instagram שלכם יש 500 צפיות אבל רק 10 הרשמות, הקהל מעוניין אבל ייתכן שהטופס ארוך מדי. לקישור המשפחה אולי יש פחות תנועה אבל 80% המרה
• זהו שיתוף שבור — קישור עם אפס צפיות שבוע אחרי ששיתפתם אותו כנראה אומר שה-URL היה שגוי או שהפוסט לא פורסם
• השהו ערוצים חלשים — אם ערוץ לא ממיר, השהו את הקישור ונסו גישה אחרת

שילוב עם הזמנות מותאמות אישית

אפשר להשתמש בשתי הגישות במקביל:

1. הוסיפו אנשי קשר קרובים ידנית — משפחה וחברי החתונה מקבלים הזמנות מותאמות אישית עם שמם
2. שתפו קישורי הרשמה — השתמשו בקישור ציבורי אחד או יותר עבור קולגות, מעגל רחב ורשתות חברתיות

שני סוגי האורחים מופיעים באותה רשימת אורחים, מה שהופך את הניהול לפשוט.

מתי להשתמש במה

Approach	Best For
Personalized invitations	משפחה קרובה, חברי החתונה, אורחי VIP
Registration links	קולגות, מעגל רחב, הודעות ברשתות חברתיות
Both	רוב האירועים — התאמה אישית לאורחים מרכזיים, פתיחה לאחרים

טיפים להצלחה

לפני שיתוף הקישורים

• צרו תחילה את כל ה-tags כדי שתוכלו להחיל אותן אוטומטית בעת יצירת הקישור
• התאימו את כותרת הטופס, התיאור, טקסט הכפתור והודעות ההצלחה/דחייה כך שיתאימו לאירוע שלכם
• הגדירו אילו שדות הם חובה
• בדקו בעצמכם את תהליך ההרשמה בכל קישור

שיתוף הקישורים

• תנו לכל ערוץ קישור משלו עם תגית כדי שתוכלו למדוד שיוך (attribution)
• כללו את קישור ברירת המחדל בחתימות אימייל לקראת האירוע
• צרו קוד QR שמקשר לכתובת ההרשמה הנכונה עבור חומרים מודפסים
• הדביקו ברשתות חברתיות יחד עם פרטי האירוע

ניהול קיבולת

• הגדירו את Maximum additional guests בהתאם לקיבולת המקום
• עקבו אחר ההרשמות באופן קבוע ברשימת האורחים (סננו לפי תגית כדי לראות התקדמות לפי ערוץ)
• השהו קישורים ספציפיים כשסיימו את תפקידם, או השביתו את כל טופס ההרשמה כאשר הגעתם לקיבולת

שאלות נפוצות

ש: כמה קישורי הרשמה אפשר ליצור? ת: עד 25 לכל אירוע. צרו כמה שצריך כדי לפלח לפי ערוץ, קהל או קמפיין.

ש: האם אפשר להשתמש גם בהזמנות מותאמות אישית וגם בקישורי הרשמה? ת: כן. אפשר להוסיף חלק מהאורחים ידנית עם הזמנות מותאמות אישית, ובמקביל לשתף קישורי הרשמה ציבוריים עבור אחרים. כולם מופיעים באותה רשימת אורחים.

ש: האם אורחים שנרשמו בעצמם מקבלים הזמנה מותאמת אישית? ת: כן. לאחר ההרשמה הם מקבלים קישור לעמוד ההזמנה שלהם, שמציג את שמם ואת כל פרטי האירוע.

ש: למה אי אפשר להשהות או לחדש (regenerate) את קישור ברירת המחדל? ת: ה-URL שלו הוא כתובת ההרשמה הראשית של האירוע (וגם היעד של קיצור הדרך /register בדומיין המותאם אישית, אם יש). החלפה או השהיה של הקוד תשבור כתובות שכבר שותפו. כדי להפסיק לקבל הרשמות לחלוטין, כבו את כל טופס ההרשמה באמצעות המתג בראש הסעיף.

ש: האם אפשר למחוק את קישור ברירת המחדל? ת: זה תלוי אם דומיין מותאם אישית פעיל באירוע. בלי דומיין מותאם אישית, כן — תצטרכו להקליד את שם הקישור כדי לאשר. עם דומיין מותאם אישית מאומת, כפתור המחיקה מוסתר וה-API חוסם את הקריאה; קיצור הדרך /register תלוי בכך שקישור ברירת המחדל קיים. הסירו קודם את הדומיין המותאם אישית, או השביתו את מצב הטפסים אם אתם רק רוצים להפסיק לקבל הרשמות.

ש: האם אפשר לבחור לאיזה קישור קיצור הדרך /register מפנה? ת: כן. לחצו על אייקון ⭐ Set as default בכל קישור שאינו ברירת המחדל (מופיע רק כאשר יש 2+ קישורים). הקישור החדש תופס מיד את קיצור הדרך /register וברירת המחדל הקודמת הופכת לקישור רגיל. אם ברירת המחדל החדשה הייתה מושהית, היא מופעלת מחדש אוטומטית.

ש: תוך כמה זמן קיצור הדרך בדומיין מותאם אישית מתעדכן כשמשנים ברירת מחדל? ת: מיד. Fotify מבטלת את המטמון הפנימי ברגע ששומרים את השינוי, כך שהביקור הבא ב-yourdomain.com/register משרת את היעד החדש.

ש: מה קורה כשמישהו משהה קישור? ת: המבקרים רואים עמוד "לא זמין" עם הודעה ידידותית. כתובת ה-URL והסטטיסטיקות של הקישור נשמרות — אפשר לחדש אותו בכל עת והוא יחזור לפעול.

ש: מה קורה כאשר אורח נכנס לקישור שנמחק? ת: הוא רואה את עמוד "We couldn't find this link". ה-URL לא ייפתר שוב לעולם.

ש: מה קורה אם מישהו נרשם עם אימייל שכבר נמצא ברשימת האורחים שלי? ת: המערכת מונעת הרשמות כפולות — תופיע להם הודעה שהם כבר נמצאים ברשימת האורחים.

ש: האם אפשר לחייב אורחים לספק מגבלות תזונתיות או מידע מותאם אחר? ת: כן. כל custom form fields שהגדרתם יופיעו בכל קישור הרשמה.

ש: האם קישורים שונים יכולים לאפשר גדלי קבוצה שונים? ת: כן. בעורך הקישור, סמנו "Override max party size for this link" ובחרו מספר בין 0 לבין המגבלה ברמת הטופס. העקיפה חלה רק על הקישור הזה — כל הקישורים האחרים ימשיכו לרשת את הערך ברמת הטופס. ראו Per-link max party size.

ש: האם אפשר להשתמש במגבלה לכל קישור כדי לאפשר יותר פלוס-אחד ממה שהטופס מאפשר? ת: לא. העקיפה לכל קישור יכולה רק להחמיר את המגבלה ברמת הטופס, לעולם לא להעלות אותה. כדי לאפשר יותר, העלו קודם את "Maximum additional guests" ברמת הטופס; לאחר מכן עקיפות לכל קישור יוכלו להשתמש בתקרה הגבוהה יותר.

ש: מה אם הגדרתי את המגבלה ברמת הטופס ל-0 — האם עדיין אפשר לאפשר פלוס-אחד בקישור ספציפי אחד? ת: לא. אם המגבלה ברמת הטופס היא 0, העקיפה מושבתת כי הערך לכל קישור לא יכול לעלות על הערך ברמת הטופס. העלו קודם את המגבלה ברמת הטופס, ואז הגדירו עקיפה לכל קישור בקישורים שצריכים להישאר על 0 (או כל מספר מתחת לתקרה החדשה).

ש: אם אני מוריד את המגבלה ברמת הטופס, מה קורה לעקיפות לכל קישור? ת: הן מוגבלות כלפי מטה בשמירה הבאה (תראו ערכים מעודכנים בעורך). בזמן ההרשמה, המגבלה האפקטיבית היא תמיד min(per-link override, form-level cap), כך שגם לפני שמירתכם מחדש, אף אורח לא יוכל להירשם עם יותר פלוס-אחד מאשר המגבלה החדשה ברמת הטופס.

ש: האם אפשר לשנות את הטון או הניסוח של הטופס (למשל, רשמי לעומת פחות רשמי)? ת: כן. השתמשו בשדות Form Title ו-Form Description כדי לכתוב כותרת והנחיות בכל טון שתרצו. אפשר גם להתאים את הכפתור ואת הודעות האישור. מצוין כדי להתאים את הטופס לסגנון האירוע שלכם או לנורמות השפה (למשל "Du" מול "Sie" בגרמנית).

ש: האם מפתחות תבנית כמו {{FIRSTNAME}} יעבדו בעמוד ההרשמה? ת: לא — האורח עדיין לא נרשם, ולכן שמו לא ידוע. השתמשו בשדה Custom Invitation Message עבור הודעת ברכה ללא מצייני התאמה אישית.

ש: האם אורחים יכולים לערוך את ההרשמה שלהם לאחר השליחה? ת: האורחים יכולים לגשת לעמוד ההזמנה שלהם באמצעות הקישור שבאימייל האישור, אך כדי לשנות מידע עליהם ליצור איתכם קשר.

ש: האם יש הגנה מפני ספאם? ת: כן. כל קישור עובר אימות בוטים באמצעות Cloudflare Turnstile.

ש: האם אורחים יכולים לדחות את ההזמנה דרך טופס ההרשמה? ת: כן, אם תפעילו את האפשרות "Allow guests to decline" בהגדרות הטופס. אורחים שדחו עדיין מתועדים ברשימת האורחים כדי שתדעו מי לא יכול להגיע.

ש: האם האנליטיקה היא לכל קישור או משולבת? ת: לכל קישור יש מוני צפיות, מבקרים ייחודיים והרשמות משלו כדי שתוכלו להשוות בין ערוצים. אין לוח מחוונים משולב — סכמו את העמודות בעצמכם אם אתם צריכים סך כולל.

ש: האם האנליטיקה מתאפסת כשמחדשים (regenerate) את הקוד של הקישור? ת: לא. הסטטיסטיקות משויכות לשורת הקישור, לא ל-URL. חידוש הקוד משאיר את המונים כפי שהם; הדבר היחיד שמשתנה הוא כתובת ה-URL הציבורית.

ש: מה אם אני צריך לבטל קישור שכבר שותף? ת: לחצו Regenerate על הקישור (כל קישור מלבד ברירת המחדל). ה-URL הישן מפסיק לעבוד מיד, אורחים שכבר נרשמו שומרים על מקומם, והסטטיסטיקות של הקישור נשמרות.

ש: כיצד נספרים מבקרים ייחודיים? ת: באמצעות גיבובי IP אנונימיים עם חלון הסרת כפילויות של 24 שעות. אותו אדם שמבקר באותו קישור מספר פעמים בתוך 24 שעות נספר כמבקר ייחודי אחד. לא נשמר מידע אישי עבור האנליטיקה.