כיצד להשתמש בטופס ההרשמה (הרשמה עצמית)

תכונת טופס ההרשמה מאפשרת לכם ליצור קישור ציבורי אחד או יותר שכל אחד יכול להשתמש בו כדי להירשם לאירוע שלכם. אפשר לשתף קישור אחד באופן רחב, או ליצור קישור נפרד לכל ערוץ (למשל, "Instagram", "משפחה", "עבודה") כך שההרשמות יסומנו אוטומטית לפי מקור.

זה מושלם עבור:

• אירועים פתוחים שבהם אין לכם רשימת אורחים מוגדרת מראש
• התכנסויות גדולות שבהן ניהול הזמנות אישיות אינו מעשי
• קידום במספר ערוצים שבו אתם רוצים לדעת איזה מקור הביא כל הרשמה
• גישות משולבות שמשלבות הזמנות מותאמות אישית לאנשי קשר קרובים עם הרשמה פתוחה לאחרים

טיפ: אשף הגדרת ההזמנה כולל שלב "גישת אורחים" שמסביר את שני המצבים ומפעיל את קישור ההרשמה עם ההגדרות הבסיסיות שלו - מדריך זה מכסה את התכונה המלאה, כולל קישורים מרובים ואנליטיקה לכל קישור.

הפעלת טופס ההרשמה

1. היכנסו ללוח הבקרה של האירוע שלכם בכתובת dashboard.fotify.app
2. בחרו את האירוע ולחצו "Invitation" בסרגל הצד
3. לחצו על הלשונית "Event Details"
4. מצאו את הסעיף "Registration Form"
5. הפעילו את המתג כדי לאפשר אותו

לאחר ההפעלה, Fotify יוצרת אוטומטית את קישור ההרשמה הראשון שלכם — קישור ברירת המחדל — ומופיע סעיף "Shareable registration links" עם רשימת הקישורים שלכם.

קישורי הרשמה שניתנים לשיתוף

לכל טופס הרשמה מופעל יש רשימת קישורים. לכל קישור יש כתובת URL משלו, סטטיסטיקות משלו, והוא יכול להחיל באופן אוטומטי תגי אורח על כל מי שנרשם דרכו.

קישור ברירת המחדל

כאשר אתם מפעילים את הטופס לראשונה, Fotify יוצרת קישור ברירת מחדל. הוא מסומן בתג כחול "ברירת מחדל" ברשימה. קישור ברירת המחדל הוא מיוחד:

• כתובת ה-URL שלו היא כתובת ההרשמה הראשית של האירוע
• בדומיין מותאם אישית, הנתיב החשוף /register מנתב לכתובת ה-URL של קישור ברירת המחדל
• אי אפשר להשהות או ליצור מחדש את הקוד של ברירת המחדל — הקוד חייב להישאר יציב כדי שקישורים שכבר שותפו וקיצורי דרך בדומיין מותאם אישית ימשיכו לעבוד
• אפשר למחוק אותו, אך מחיקה גם מסירה את הכתובת הראשית ואת קיצור הדרך בדומיין המותאם אישית (תתבקשו להקליד את שם הקישור כדי לאשר)

יצירת קישורים נוספים

לחצו "קישור חדש" בסעיף קישורי ההרשמה. ייפתח חלון עם השדות הבאים:

• שם פנימי — רק אתם רואים אותו (למשל, "קמפיין אינסטגרם", "רשימת משפחה"). הוא לעולם לא מוצג לאורחים
• השתמש בקוד מותאם אישית (אופציונלי) — סמנו את התיבה כדי לבחור מזהה URL משלכם, או השאירו אותה לא מסומנת כדי לקבל מזהה שנוצר אוטומטית. הקודים חייבים להיות 4–20 תווים אלפאנומריים, ובדיקת זמינות מוצגת בזמן אמת בזמן ההקלדה
• עקוף את גודל הקבוצה המרבי עבור קישור זה (אופציונלי) — כברירת מחדל הקישור יורש את המגבלה "מקסימום אורחים נוספים" של הטופס. סמנו תיבה זו כדי לקבוע מגבלה מחמירה יותר שתחול רק על קישור זה. ראו מגבלת גודל קבוצה לכל קישור בהמשך
• החל תגיות אוטומטית — בחרו תגית אחת או יותר (ראו תגי אורח) שיצורפו לכל RSVP שמגיע דרך קישור זה

לחצו "צור קישור" והערך החדש יופיע ברשימה.

מה מציג כל כרטיס קישור

עבור כל קישור תוכלו לראות במבט מהיר:

• השם הפנימי והסטטוס (מושהה, ברירת מחדל, או רק השם)
• כתובת ה-URL הציבורית עם כפתור העתקה בלחיצה אחת
• כל התגיות שמוחלות אוטומטית כ"צ׳יפים" צבעוניים
• שורה "גודל קבוצה מרבי: N", אך רק כאשר הקישור עוקף את המגבלה ברמת הטופס (קישורים שיורשים לא מציגים זאת — כדי לא לחזור על מה שכבר מופיע בהגדרות הטופס)
• שלושה מונים: צפיות בעמוד, מבקרים ייחודיים, הרשמות

פעולות לכל קישור

בקצה כל כרטיס יש כפתורי אייקונים. אילו כפתורים יופיעו תלוי בשאלה האם הקישור הוא ברירת המחדל והאם יש לכם דומיין מותאם אישית:

פעולה	זמינה בברירת המחדל?	מה היא עושה
העתק קישור	כן	מעתיקה את ה-URL ללוח הגזירים
קוד QR	כן	פותחת את קוד ה-QR של הקישור, עם הורד PNG ו-הורד SVG. אורחים שסורקים אותו מגיעים לעמוד ההרשמה הזה (זהו קוד QR שונה מזה של העלאת התמונות)
ערוך	כן	משנה את השם הפנימי או את התגיות שמוחלות אוטומטית
הגדר כקישור ברירת מחדל (⭐)	רק בקישורים שאינם ברירת המחדל, כשיש לכם 2+ קישורים	מקדמת את הקישור לברירת מחדל — הקוד שלו הופך ליעד של קיצור הדרך /register בדומיין המותאם אישית, וברירת המחדל הנוכחית מונמכת לקישור רגיל
צור קוד מחדש	לא	מחליפה לקוד אקראי חדש; ה-URL הישן, וכל קוד QR שנוצר ממנו, מפסיקים לעבוד מיד
השהה קישור / חדש קישור	לא	משביתה זמנית את הקישור (מציגה עמוד "לא זמין" לכל מי שפותח אותו)
מחק	כן — למעט כאשר דומיין מותאם אישית פעיל	מסירה את הקישור לצמיתות. בקישור ברירת המחדל יש להקליד את שם הקישור כדי לאשר. עם דומיין מותאם אישית מאומת, מחיקת ברירת המחדל חסומה (קיצור הדרך /register תלוי בו) — הסירו קודם את הדומיין המותאם אישית או השביתו את מצב הטפסים

השהיה לעומת מחיקה: קישורים מושהים שומרים את הסטטיסטיקות וניתן להפעיל אותם מחדש. קישורים שנמחקו נעלמים לצמיתות והסטטיסטיקות שלהם אובדות.

שינוי קישור ברירת המחדל

אם יש לכם מספר קישורים ואתם רוצים שאחר יפעיל את קיצור הדרך /register בדומיין המותאם אישית, לחצו על אייקון ⭐ הגדר כקישור ברירת מחדל בקישור הרצוי. תופיע בקשת אישור — לאחר האישור:

• הקישור החדש הופך לברירת המחדל (מקבל את התג, ויצירת קוד מחדש והשהיה ננעלות עליו)
• ברירת המחדל הקודמת מונמכת לקישור רגיל — כעת ניתן ליצור לה קוד מחדש, להשהות או למחוק אותה בחופשיות
• אם ברירת המחדל החדשה הייתה מושהית, היא מופעלת מחדש אוטומטית
• כתובת ה-URL /register בדומיין המותאם אישית מתעדכנת מיד (המטמון מתבטל בעת השמירה)

מגבלת גודל קבוצה לכל קישור

לכל קישור הרשמה יכולה להיות מגבלה משלו על מספר האנשים הנוספים שמי שנרשם רשאי להביא. ההגדרה ברמת הטופס Maximum additional guests היא מגבלת-העל; עקיפות לפי קישור מאפשרות רק להחמיר אותה עבור קישור מסוים, ולעולם לא להעלות אותה מעל הערך ברמת הטופס.

זה שימושי כאשר רוצים לאפשר לקהלים שונים להירשם עם גדלי קבוצה שונים דרך אותו טופס. תבניות נפוצות:

• קישור למשפחה מאפשר עד 4 אנשים נוספים (קבוצה של 5)
• קישור ל-Instagram מאפשר 0 — משתתפים יחידים בלבד, כי אתם לא מכירים את הקהל הזה באותה מידה
• קישור "פלוס אחד" בלבד מאפשר בדיוק אדם נוסף אחד (קבוצה של 2)

כיצד העקיפה עובדת

כאשר אתם יוצרים או עורכים קישור, סמנו "Override max party size for this link" בעורך:

• Off (ברירת מחדל) — הקישור יורש את ערך מקסימום האורחים הנוספים של הטופס. שדה הקלט בטופס מציג את המגבלה היורשת, למשל "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
• On — מופיע שדה מספרי, מוגבל בין 0 לבין הערך ברמת הטופס. בחרו את מספר האנשים הנוספים שאורחים יכולים להביא דרך קישור זה

טקסט העזרה בלוח הבקרה תמיד מציג את מגבלת הטופס כדי שתזכרו את התקרה. אם תעלו מאוחר יותר את המגבלה ברמת הטופס, עקיפות קיימות לכל קישור שומרות על הערכים שלהן — הן לא גדלות אוטומטית. אם תורידו את המגבלה ברמת הטופס מתחת לעקיפה קיימת, העקיפה תוגבל אוטומטית בשמירה הבאה (ובכל מקרה, בזמן ההרשמה הערך ברמת הטופס הוא הקובע).

מה האורחים רואים

השדה "Number of additional guests" בעמוד ההרשמה משתמש במגבלה האפקטיבית עבור הקישור שבו האורח נמצא:

• כניסה לקישור המשפחה עם override = 4 → האורח יכול לבחור 0–4 פלוס-אחד
• כניסה לקישור Instagram עם override = 0 → שדה הפלוס-אחד לא מופיע כלל
• כניסה לקישור ללא עקיפה → מגבלת-העל של הטופס חלה, כמו תמיד

אם נרשם מנסה לשלוח יותר פלוס-אחד ממה שהקישור מאפשר (למשל באמצעות בקשה שעברה מניפולציה), השרת מגביל את הכמות בשקט — אף אחד לא נרשם עם יותר אורחים ממה שהמגבלה מתירה.

אינטראקציה עם מגבלת ההזמנות של התוכנית שלכם

המגבלות לכל קישור קובעות את גודל כל הרשמה; מגבלת ההזמנות של התוכנית שלכם מגבילה את הסך הכולל. בתוכנית עם מגבלת הזמנות (Free כוללת עד 20 הזמנות ו-Photo Gallery עד 20), כל הרשמה מנצלת הזמנה אחת, לא משנה כמה פלוס-אחד היא מביאה. ברגע שהרשימה מלאה, הטופס מחזיר "This event has reached its maximum capacity" — ללא קשר למה שמגבלת הקישור מאפשרת.

אורחים שנדחו כך לא נעלמים מהעין: Fotify סופרת אותם, ועורך ההזמנה ורשימת האורחים מציגים "N אורחים ניסו לאשר הגעה אחרי שהרשימה שלכם התמלאה" לצד כפתור שדרוג. אחרי השדרוג, שתפו שוב את קישור ההרשמה כדי שיוכלו להירשם.

מתי אי אפשר להפעיל את העקיפה

אם המגבלה ברמת הטופס מוגדרת ל-0 (אין אפשרות לפלוס-אחד כלל), תיבת הסימון של העקיפה מושבתת. אין מה לעקוף — כל הקישורים כבר מוגבלים ל-0. העלו קודם את "Maximum additional guests" ברמת הטופס, ואז עקיפה לכל קישור תהיה זמינה.

החלה אוטומטית של תגיות על הרשמות חדשות

כל קישור הרשמה יכול לצרף תגיות ל-RSVP שהוא יוצר. זו הדרך הפשוטה ביותר לפלח את רשימת האורחים לפי מקור ההגעה.

זרימת עבודה לדוגמה

1. צרו את התגיות הדרושות ב-אורחים → ניהול תגיות (למשל: "Family", "Work", "Instagram")
2. חזרו אל Event Details → Registration Form, ולחצו New link
3. קראו לו "Family", בחרו את תגית Family, ושתפו את ה-URL הזה עם בני משפחה
4. צרו קישור נוסף בשם "Instagram" עם תגית Instagram, ושתפו אותו באופן ציבורי

כל אורח שנרשם דרך קישור המשפחה יקבל אוטומטית את תגית Family. אותו דבר עבור Instagram. בעמוד אורחים אפשר לסנן לפי תגית כדי לראות רק את אותו פלח.

אפשר להוסיף או להסיר תגיות מקישור קיים בכל עת באמצעות אייקון העריכה. שינוי תגיות לא יחיל תגיות רטרואקטיבית על אורחים שכבר נרשמו.

הגדרת הגדרות הרשמה

התנהגות הטופס (שדות חובה, פלוס-אחד, קבלה/דחייה, נוסח הטופס) היא משותפת לכל קישור באירוע. מגדירים פעם אחת; כל הקישורים משתמשים בה.

שדות חובה

בחרו אילו שדות הם חובה בהרשמה:

• Email address — הפעלה/כיבוי (מומלץ לצורך שליחת אימיילים לאישור)
• Phone number — הפעלה/כיבוי (שימושי אם אתם מתכננים לשלוח תזכורות ב-SMS)

הערה: שם (פרטי ומשפחה) תמיד חובה לצורך הרשמה.

אפשר לאורחים לדחות

כברירת מחדל, טופס ההרשמה מניח שכל האורחים מגיעים — הם ממלאים פרטים ומסומנים אוטומטית כמאשרים הגעה. אם תרצו לתת לאורחים אפשרות לדחות את ההזמנה ישירות מתוך טופס ההרשמה:

1. מצאו את הסעיף "Form Options"
2. סמנו "Allow guests to decline the invitation"

כאשר האפשרות פעילה, האורחים רואים כפתורי בחירה Accept / Decline בסוף הטופס, לאחר מילוי הפרטים. אורחים שדחו נרשמים ברשימת האורחים עם סטטוס Declined.

שדות טופס מותאמים אישית פועלים לפי אותם כללי נראות כמו ה-RSVP האישי של ההזמנה: אורח שדוחה יראה אותם רק אם המתג "הצג לאורחים שסירבו" מופעל, או אם הגדרת "הצג שדה זה" של השדה עצמו כוללת אורחים שדוחים (ראו שדות טופס מותאמים אישית). שם, אימייל וטלפון תמיד נאספים ללא תלות בתשובה.

מקסימום אורחים נוספים

שליטה במספר הפלוס-אחד שכל נרשם יכול להביא ברמת הטופס:

• הגדירו 0 אם האורחים יכולים להירשם רק לעצמם
• הגדירו 1-10 כדי לאפשר הבאת אנשים נוספים

זוהי התקרה עבור כל קישור בטופס. כדי להשתמש במגבלה מחמירה יותר בקישור מסוים (למשל 4 לקישור המשפחה, 0 לקישור Instagram), סמנו "Override max party size for this link" בעורך הקישור — ראו Per-link max party size. עקיפות לכל קישור יכולות רק להחמיר את המספר הזה, לעולם לא להעלות אותו מעל הערך ברמת הטופס.

כאשר אורחים נרשמים עם פלוס-אחד והפעלתם את Collect Guest Names (הוא מופעל כברירת מחדל, ומומלץ אם אתם מתכננים להשתמש בהושבה), הם יתבקשו לספק שמות לכל משתתף.

כותרת ותיאור מותאמים לטופס

כברירת מחדל, סעיף טופס ההרשמה נקרא "Register". אפשר להתאים גם את הכותרת וגם להוסיף תיאור מתחתיה. זה שימושי לשינוי הטון של הטופס, הוספת הוראות ייחודיות לאירוע שלכם, או התאמת השפה לקהל שלכם.

שדות: Form Title, Form Description. שניהם נשמרים אוטומטית בזמן ההקלדה.

הודעת הזמנה מותאמת

עמוד ההרשמה מציג כברירת מחדל את תוכן ההזמנה הסטנדרטי של האירוע. מאחר שמפתחות תבנית כמו {{FIRSTNAME}} לא יכולים לעבוד בעמוד הרשמה (האורח עדיין לא נרשם), ניתן להגדיר הודעה נפרדת:

1. מצאו את הסעיף "Custom Invitation Message"
2. כתבו את הודעת הברכה לעמוד ההרשמה
3. לחצו Save Content

עד שתשמרו הודעה, אזהרה מעל השדה (ובסקירה של דף הודעות) מזכירה שהנרשמים רואים את הודעת ההזמנה שלכם, שכתבתם עבור האורחים שברשימה, ללא כל שורה שפונה לאורח בשמו.

טקסט כפתור מותאם / הודעת הצלחה / הודעת דחייה

ניתן לעקוף את הטקסט בכפתור השליחה ואת ההודעות שמוצגות לאחר השליחה (גם במקרה של קבלה וגם במקרה של דחייה). כל אלו נשמרים אוטומטית בזמן ההקלדה. השאירו אחד מהם ריק כדי לחזור לברירות המחדל.

בקשות שירים בטופס ההרשמה

אם בהזמנה שלכם יש מקטע פלייליסט, אפשר להציג אותו גם בעמוד ההרשמה: בתצוגת ההגדרה של לשונית הפלייליסט, הפעילו את "הצגה גם בטופס ההרשמה". אורחים שנרשמים דרך הקישור שלכם יוכלו לבקש שירים למסיבה ישירות משם. מכיוון שעדיין אין להם הזמנה אישית, מגבלת הבקשות לכל אורח וזמן ההמתנה חלים לכל מכשיר, והבקשות שלהם מציגות את השם שהוקלד במקום אורח מקושר.

מועד אחרון לתגובה מותאם וטקסטי RSVP

טופס ההרשמה משתף את טקסט מועד היעד ואת תוויות כפתורי הקבלה/דחייה עם הזמנות מותאמות אישית. כדי לערוך אותם, לחצו "Edit response deadline & RSVP texts" — הקישור הזה לוקח אתכם ישירות להגדרות RSVP Texts בלשונית ההזמנה.

בדיקת האבטחה (אימות אנטי-בוט)

מכיוון שקישורי ההרשמה ציבוריים, כל מי שיש לו את ה-URL יכול לשלוח את הטופס. כדי למנוע מסקריפטים אוטומטיים למלא את רשימת האורחים שלכם בערכים מזויפים, Fotify מציגה בדיקת אבטחה קצרה בפעם הראשונה שאורח לוחץ על כפתור השליחה. רוב האורחים רואים אותה מסתיימת מעצמה תוך שנייה או שתיים ולא צריכים לעשות דבר.

הבדיקה מסופקת על ידי Cloudflare, והיא פעילה כברירת מחדל. אין צורך להגדיר דבר.

כאשר אורחים לא מצליחים לעבור אותה

בדיקת האבטחה נטענת משרתי Cloudflare, שאיטיים או בלתי נגישים כלל ברשתות מסוימות. סין היבשתית היא המקרה הנפוץ ביותר, אך גם חומות אש ארגוניות מחמירות וחלק מרשתות ה-VPN עלולות לחסום אותה. אורחים מושפעים רואים את הבדיקה מופיעה אך אינה מסתיימת, או שהם לא רואים אותה בכלל.

אם אורח נתקע, Fotify כעת ממתינה זמן קצר ואז מאפשרת לשליחה לעבור ללא הבדיקה, במקום להשאיר אותו חסום מלהירשם. ייתכן שהוא יראה הערה קצרה שמסבירה שהאימות דולג. ההרשמה שלו נרשמת כרגיל.

כיבוי הבדיקה

אם אתם מזמינים הרבה אנשים באזור שבו הבדיקה לא עובדת, תוכלו לכבות אותה עבור הטופס שלכם לחלוטין:

1. עברו ללשונית Invitation ומצאו את הגדרות טופס ההרשמה שלכם
2. בסעיף "Form Options", סמנו "Turn off the anti-bot security check"

ההגדרה חלה על כל קישור באירוע, והיא נשמרת מיד. האורחים לא יראו כלל שלב אימות.

הפשרה: ללא הבדיקה, הטופס שלכם חשוף יותר להרשמות ספאם אוטומטיות, וערכי ספאם נספרים במגבלת האורחים של האירוע כמו כל הרשמה אחרת. כבו אותה רק אם האורחים שלכם אכן מדווחים על בעיה. אם בכל זאת תקבלו ספאם לאחר מכן, הפעילו את הבדיקה מחדש והסירו את הערכים הלא רצויים מרשימת האורחים.

אורחים בדומיין מותאם אישית

אם האירוע שלכם משתמש בדומיין מותאם אישית, בדיקת האבטחה כבר מדולגת בדומיין הזה, ללא קשר להגדרה זו. שיתוף כתובת ה-URL של הדומיין המותאם אישית במקום כתובת ה-fotify.app הוא דרך נוספת לעקוף בדיקה חסומה.

דומיינים מותאמים אישית

אם הגדרתם דומיין מותאם אישית לאירוע שלכם, קישור ברירת המחדל נגיש דרך שתי כתובות URL:

• yourdomain.com/register — הקיצור הקצר, נכתב מחדש לקוד של קישור ברירת המחדל
• yourdomain.com/r/{code} — הנתיב המלא

קישורים שאינם ברירת המחדל עובדים רק דרך הנתיב המלא /r/{code}. לוח הבקרה מציג את ה-URL הנכון לכל קישור באופן אוטומטי — פשוט השתמשו בכפתור ההעתקה.

לאיזה קישור מפנה /register?

קיצור הדרך /register תמיד נכתב מחדש אל קישור ברירת המחדל (זה עם התג הכחול "Default"). אם יש לכם מספר קישורים ואתם רוצים שאחר "יחזיק" את הקיצור, לחצו על אייקון ⭐ Set as default בקישור החדש. הכתיבה מחדש מתעדכנת מיד וקישור ברירת המחדל הקודם הופך לקישור רגיל.

כללים שמגנים על הקיצור

כדי לשמור על יציבות כתובת ה-URL של /register עבור כל מי שכבר ראה אותה (הזמנות מודפסות, פוסטים ברשתות חברתיות, קמפיינים באימייל), לוח הבקרה נועל כמה פעולות כאשר דומיין מותאם אישית פעיל:

• מחיקת קישור ברירת המחדל חסומה — הסירו קודם את הדומיין המותאם אישית, או השביתו את מצב הטפסים לכיבוי נקי יותר
• חידוש (regenerate) הקוד של ברירת המחדל חסום (כלל זה חל בין אם יש דומיין מותאם אישית ובין אם לא, כי כל החלפה תשבור קישורים שכבר שותפו)
• השהיית ברירת המחדל חסומה — השתמשו במתג הראשי של מצב הטפסים כדי להפסיק לקבל הרשמות לחלוטין

כללים אלה לא חלים על קישורים שאינם ברירת המחדל — תוכלו להשהות, לחדש או למחוק כל אחד מהם בחופשיות.

אם מחקתם את כל הקישורים ואז הגדרתם דומיין מותאם אישית

זה בסדר: יצירת הקישור הבא תקדם אותו אוטומטית לברירת מחדל, כך ש-/register יעבוד שוב. אין צורך לבצע שום פעולה ידנית.

חוויית האורח

כאשר מישהו מבקר בקישור הרשמה, זה מה שהוא רואה:

עמוד ההרשמה

1. פרטי האירוע — שם האירוע, תאריך, שעה ומיקום
2. הודעת הזמנה — הודעת הברכה המותאמת או ברירת המחדל
3. כותרת ותיאור הטופס — הכותרת וההנחיות המותאמות שלכם (או כותרת ברירת המחדל "Register")
4. טופס הרשמה עם שדות עבור:
   • שם פרטי (חובה)
   • שם משפחה (חובה)
   • אימייל (אם נדרש)
   • מספר טלפון (אם נדרש)
   • מספר אורחים נוספים (אם מותר — מוסתר בעת דחייה)
   • שמות עבור אורחים נוספים (אם Collect Guest Names מופעל ונבחרו פלוס-אחד — מוסתר בעת דחייה)
   • כל שדות הטופס המותאמים שהגדרתם
5. אפשרויות Accept / Decline (אם מופעל) — כפתורי בחירה בסוף הטופס לציון הגעה

אם הפעלתם אותו, מקטע הפלייליסט מופיע בין שאר המקטעים, כך שהאורחים יכולים לבקש שירים עוד לפני שנרשמו.

אם הקישור מושהה, נמחק או לא קיים

המבקרים רואים עמוד ייעודי Registration unavailable עם הודעה המותאמת למצב:

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

כתובות URL סגורות מסומנות noindex, nofollow כדי שלא יזהמו תוצאות חיפוש.

לאחר ההרשמה

לאחר הרשמה מוצלחת:

1. האורח רואה הודעת אישור (ניתנת להתאמה) עם קישור להזמנה האישית שלו
2. אם אימייל מופעל, הוא מקבל אימייל אישור עם קישור להזמנה
3. הוא מופיע ב-Guest List עם תג "Self-registered"
4. הסטטוס שלו מוגדר ל-Accepted או Declined בהתאם לתשובה שלו
5. כל התגיות שהגדרתם בקישור ההרשמה שבו השתמשו מצורפות אוטומטית

ניהול אורחים שנרשמו בעצמם

כל האורחים שנרשמו בעצמם מופיעים ברשימת האורחים לצד אורחים שנוספו ידנית.

זיהוי אורחים שנרשמו בעצמם

אורחים שנרשמו בעצמם מוצגים עם תג "Self-registered" ברשימת האורחים, כך שקל להבדיל ביניהם לבין אורחים שהזמנתם אישית. תגיות שהוחלו אוטומטית מקישור ההרשמה שבו השתמשו מופיעות גם הן כ"צ׳יפים" צבעוניים בעמודת Tags.

עריכת הרשמות

אפשר לערוך אורחים שנרשמו בעצמם כמו כל אורח אחר:

1. עברו אל עמוד אורחים (בסרגל הצד)
2. מצאו את האורח ולחצו על אייקון Edit (עיפרון)
3. עדכנו את הפרטים לפי הצורך
4. שמרו את השינויים

מעקב אחר תגובות

אורחים שנרשמו בעצמם:

• מתחילים עם סטטוס Accepted (הם אישרו באמצעות הרשמה), או Declined אם בחרו לדחות
• עדיין יכולים לגשת לקישור ההזמנה שלהם כדי לצפות בפרטי האירוע
• אורחים שאישרו יכולים להיות משובצים לשולחנות בעמוד ה-Seating

אנליטיקה לכל קישור

כל קישור הרשמה עוקב אחר הסטטיסטיקות שלו, כך שתוכלו להשוות ערוצים זה לצד זה.

מדדים זמינים (לכל קישור)

Metric	Description
Views	מספר הפעמים הכולל שבהן עמוד הקישור נפתח
Unique Visitors	מספר המבקרים הייחודיים (לאחר הסרת כפילויות בחלונות של 24 שעות)
Registrations	כמה אורחים השלימו את טופס ההרשמה דרך קישור זה

רחפו מעל כל כרטיס קישור כדי לראות את המספרים מתעדכנים בזמן אמת. צפיות בעמוד מסוננות מכפילויות לפי IP בחלון של 24 שעות.

איך להשתמש בתובנות האלה

• השוו בין ערוצים — אם לקישור Instagram שלכם יש 500 צפיות אבל רק 10 הרשמות, הקהל מעוניין אבל ייתכן שהטופס ארוך מדי. לקישור המשפחה אולי יש פחות תנועה אבל 80% המרה
• זהו שיתוף שבור — קישור עם אפס צפיות שבוע אחרי ששיתפתם אותו כנראה אומר שה-URL היה שגוי או שהפוסט לא פורסם
• השהו ערוצים חלשים — אם ערוץ לא ממיר, השהו את הקישור ונסו גישה אחרת

שילוב עם הזמנות מותאמות אישית

אפשר להשתמש בשתי הגישות במקביל:

1. הוסיפו אנשי קשר קרובים ידנית — משפחה וחברי החתונה מקבלים הזמנות מותאמות אישית עם שמם
2. שתפו קישורי הרשמה — השתמשו בקישור ציבורי אחד או יותר עבור קולגות, מעגל רחב ורשתות חברתיות

שני סוגי האורחים מופיעים באותה רשימת אורחים, מה שהופך את הניהול לפשוט.

מתי להשתמש במה

Approach	Best For
Personalized invitations	משפחה קרובה, חברי החתונה, אורחי VIP
Registration links	קולגות, מעגל רחב, הודעות ברשתות חברתיות
Both	רוב האירועים — התאמה אישית לאורחים מרכזיים, פתיחה לאחרים

טיפים להצלחה

לפני שיתוף הקישורים

• צרו תחילה את כל ה-tags כדי שתוכלו להחיל אותן אוטומטית בעת יצירת הקישור
• התאימו את כותרת הטופס, התיאור, טקסט הכפתור והודעות ההצלחה/דחייה כך שיתאימו לאירוע שלכם
• הגדירו אילו שדות הם חובה
• בדקו בעצמכם את תהליך ההרשמה בכל קישור

שיתוף הקישורים

• תנו לכל ערוץ קישור משלו עם תגית כדי שתוכלו למדוד שיוך (attribution)
• כללו את קישור ברירת המחדל בחתימות אימייל לקראת האירוע
• צרו קוד QR שמקשר לכתובת ההרשמה הנכונה עבור חומרים מודפסים
• הדביקו ברשתות חברתיות יחד עם פרטי האירוע

ניהול קיבולת

• הגדירו את Maximum additional guests בהתאם לקיבולת המקום
• עקבו אחר ההרשמות באופן קבוע ברשימת האורחים (סננו לפי תגית כדי לראות התקדמות לפי ערוץ)
• השהו קישורים ספציפיים כשסיימו את תפקידם, או השביתו את כל טופס ההרשמה כאשר הגעתם לקיבולת
• בתוכנית עם מגבלת הזמנות, עקבו אחר רשימת האורחים: היא מציגה כמה הזמנות נותרו וכמה אורחים ניסו לאשר הגעה אחרי שהרשימה התמלאה

שאלות נפוצות

ש: כמה קישורי הרשמה אפשר ליצור? ת: עד 25 לכל אירוע. צרו כמה שצריך כדי לפלח לפי ערוץ, קהל או קמפיין.

ש: איך מוסיפים קוד QR להרשמה להזמנה מודפסת או לעיצוב ב-Canva? ת: ברשימה קישורי הרשמה ניתנים לשיתוף, לחצו על אייקון קוד QR בקישור הרצוי והורידו אותו. SVG נשאר חד בכל גודל ומיובא ישירות ל-Canva; PNG מתאים לכל שימוש אחר. לכל קישור יש קוד QR משלו, כך שקוד QR שנוצר מקישור עם תגיות שמוחלות אוטומטית מתייג את כל מי שנרשם דרכו. אל תיצרו מחדש את הקוד של אותו קישור לאחר מכן: קוד ה-QR המודפס יפסיק לעבוד. כדי להשתמש בעיצוב ה-Canva עצמו כהזמנה המקוונת, עם כפתור אישור הגעה מעליו, ראו העיצוב שלכם: השתמשו בהזמנת Canva משלכם עם אישורי הגעה.

ש: האם אפשר להשתמש גם בהזמנות מותאמות אישית וגם בקישורי הרשמה? ת: כן. אפשר להוסיף חלק מהאורחים ידנית עם הזמנות מותאמות אישית, ובמקביל לשתף קישורי הרשמה ציבוריים עבור אחרים. כולם מופיעים באותה רשימת אורחים.

ש: האם אורחים שנרשמו בעצמם מקבלים הזמנה מותאמת אישית? ת: כן. לאחר ההרשמה הם מקבלים קישור לעמוד ההזמנה שלהם, שמציג את שמם ואת כל פרטי האירוע.

ש: למה אי אפשר להשהות או לחדש (regenerate) את קישור ברירת המחדל? ת: ה-URL שלו הוא כתובת ההרשמה הראשית של האירוע (וגם היעד של קיצור הדרך /register בדומיין המותאם אישית, אם יש). החלפה או השהיה של הקוד תשבור כתובות שכבר שותפו. כדי להפסיק לקבל הרשמות לחלוטין, כבו את כל טופס ההרשמה באמצעות המתג בראש הסעיף.

ש: האם אפשר למחוק את קישור ברירת המחדל? ת: זה תלוי אם דומיין מותאם אישית פעיל באירוע. בלי דומיין מותאם אישית, כן — תצטרכו להקליד את שם הקישור כדי לאשר. עם דומיין מותאם אישית מאומת, כפתור המחיקה מוסתר וה-API חוסם את הקריאה; קיצור הדרך /register תלוי בכך שקישור ברירת המחדל קיים. הסירו קודם את הדומיין המותאם אישית, או השביתו את מצב הטפסים אם אתם רק רוצים להפסיק לקבל הרשמות.

ש: האם אפשר לבחור לאיזה קישור קיצור הדרך /register מפנה? ת: כן. לחצו על אייקון ⭐ הגדר כקישור ברירת מחדל בכל קישור שאינו ברירת המחדל (מופיע רק כאשר יש 2+ קישורים). הקישור החדש תופס מיד את קיצור הדרך /register וברירת המחדל הקודמת הופכת לקישור רגיל. אם ברירת המחדל החדשה הייתה מושהית, היא מופעלת מחדש אוטומטית.

ש: תוך כמה זמן קיצור הדרך בדומיין מותאם אישית מתעדכן כשמשנים ברירת מחדל? ת: מיד. Fotify מבטלת את המטמון הפנימי ברגע ששומרים את השינוי, כך שהביקור הבא ב-yourdomain.com/register משרת את היעד החדש.

ש: מה קורה כשמישהו משהה קישור? ת: המבקרים רואים עמוד "לא זמין" עם הודעה ידידותית. כתובת ה-URL והסטטיסטיקות של הקישור נשמרות — אפשר לחדש אותו בכל עת והוא יחזור לפעול.

ש: מה קורה כאשר אורח נכנס לקישור שנמחק? ת: הוא רואה את עמוד "לא הצלחנו למצוא את הקישור הזה". ה-URL לא ייפתר שוב לעולם.

ש: מה קורה אם מישהו נרשם עם אימייל שכבר נמצא ברשימת האורחים שלי? ת: הם לא יתווספו פעמיים. הבדיקה מתעלמת מאותיות גדולות וקטנות, כך ש-ANA@example.com תואם ל-ana@example.com. אם הם נרשמו בעבר דרך הטופס שלכם, אימייל האישור המקורי שלהם נשלח שוב לכתובת השמורה (לכל היותר פעם אחת בכל 10 דקות) כדי שיוכלו למצוא את קישור ההזמנה האישי שלהם — התשובות הקודמות שלהם נשארות כפי שהיו. אם הוספתם אותם לרשימת האורחים בעצמכם, תופיע להם הודעה שהם כבר נמצאים בה ושעליהם לבדוק בתיבת הדואר הנכנס שלהם את ההזמנה שלכם.

ש: האורחים שלי מדווחים שהם לא מצליחים לעבור שלב אבטחה או אימות. מה עליי לעשות? ת: זו בדיקת האנטי-בוט, ולרוב מדובר בבעיית רשת ולא בבעיה בטופס שלכם — Cloudflare, שמספקת את הבדיקה, איטית או חסומה ברשתות מסוימות (סין היבשתית לרוב, לעיתים גם חומות אש ארגוניות או VPN). Fotify ממתינה זמן קצר ואז מאפשרת לאורחים תקועים לשלוח בכל זאת, כך שההרשמות אמורות עדיין להגיע. אם האורחים שלכם מדווחים על כך שוב ושוב, כבו את הבדיקה ב-אפשרויות טופס ← "כבה את בדיקת האבטחה נגד בוטים". ראו את הסעיף בדיקת האבטחה למעלה לפרטים מלאים.

ש: האם בטוח לכבות את בדיקת האבטחה? ת: זו פשרה, לא סיכון לנתונים שלכם. בלעדיה הטופס הציבורי שלכם חשוף יותר להרשמות ספאם אוטומטיות, ואלה נספרות במגבלת האורחים של האירוע כמו כל הרשמה אמיתית. אם האורחים שלכם מצליחים לעבור את הבדיקה כרגיל, השאירו אותה פעילה.

ש: האם בדיקת האבטחה מופיעה גם בהזמנות מותאמות אישית? ת: לא. היא חלה רק על קישורי הרשמה ציבוריים, כי אלה הקישורים שכל אחד יכול למצוא ולשלוח. אורחים שקיבלו קישור הזמנה אישית משלהם לעולם לא רואים אותה.

ש: האם אפשר לחייב אורחים לספק מגבלות תזונתיות או מידע מותאם אחר? ת: כן. כל שדות הטופס המותאמים אישית שהגדרתם יופיעו בכל קישור הרשמה.

ש: האם קישורים שונים יכולים לאפשר גדלי קבוצה שונים? ת: כן. בעורך הקישור, סמנו "עקוף את גודל הקבוצה המרבי עבור קישור זה" ובחרו מספר בין 0 לבין המגבלה ברמת הטופס. העקיפה חלה רק על הקישור הזה — כל הקישורים האחרים ימשיכו לרשת את הערך ברמת הטופס. ראו Per-link max party size.

ש: האם אפשר להשתמש במגבלה לכל קישור כדי לאפשר יותר פלוס-אחד ממה שהטופס מאפשר? ת: לא. העקיפה לכל קישור יכולה רק להחמיר את המגבלה ברמת הטופס, לעולם לא להעלות אותה. כדי לאפשר יותר, העלו קודם את "מקסימום אורחים נוספים" ברמת הטופס; לאחר מכן עקיפות לכל קישור יוכלו להשתמש בתקרה הגבוהה יותר.

ש: מה אם הגדרתי את המגבלה ברמת הטופס ל-0 — האם עדיין אפשר לאפשר פלוס-אחד בקישור ספציפי אחד? ת: לא. אם המגבלה ברמת הטופס היא 0, העקיפה מושבתת כי הערך לכל קישור לא יכול לעלות על הערך ברמת הטופס. העלו קודם את המגבלה ברמת הטופס, ואז הגדירו עקיפה לכל קישור בקישורים שצריכים להישאר על 0 (או כל מספר מתחת לתקרה החדשה).

ש: אם אני מוריד את המגבלה ברמת הטופס, מה קורה לעקיפות לכל קישור? ת: הן מוגבלות כלפי מטה בשמירה הבאה (תראו ערכים מעודכנים בעורך). בזמן ההרשמה, המגבלה האפקטיבית היא תמיד min(per-link override, form-level cap), כך שגם לפני שמירתכם מחדש, אף אורח לא יוכל להירשם עם יותר פלוס-אחד מאשר המגבלה החדשה ברמת הטופס.

ש: האם אפשר לשנות את הטון או הניסוח של הטופס (למשל, רשמי לעומת פחות רשמי)? ת: כן. השתמשו בשדות כותרת הטופס ו-תיאור הטופס כדי לכתוב כותרת והנחיות בכל טון שתרצו. אפשר גם להתאים את הכפתור ואת הודעות האישור. מצוין כדי להתאים את הטופס לסגנון האירוע שלכם או לנורמות השפה (למשל "Du" מול "Sie" בגרמנית).

ש: האם מפתחות תבנית כמו {{FIRSTNAME}} יעבדו בעמוד ההרשמה? ת: לא — האורח עדיין לא נרשם, ולכן שמו לא ידוע. השתמשו בשדה "הודעת הזמנה מותאמת אישית" עבור הודעת ברכה ללא מצייני התאמה אישית.

ש: האם אורחים יכולים לערוך את ההרשמה שלהם לאחר השליחה? ת: האורחים יכולים לגשת לעמוד ההזמנה שלהם באמצעות הקישור שבאימייל האישור, אך כדי לשנות מידע עליהם ליצור איתכם קשר.

ש: האם יש הגנה מפני ספאם? ת: כן. כל קישור עובר אימות בוטים באמצעות Cloudflare Turnstile, וכל רשת יכולה לשלוח רק מספר מוגבל של הרשמות בדקה, כך שסקריפט לא יכול להציף את הטופס שלכם.

ש: האם אורחים יכולים לדחות את ההזמנה דרך טופס ההרשמה? ת: כן, אם תפעילו את האפשרות "אפשר לאורחים לדחות" בהגדרות הטופס. אורחים שדחו עדיין מתועדים ברשימת האורחים כדי שתדעו מי לא יכול להגיע.

ש: האם האנליטיקה היא לכל קישור או משולבת? ת: לכל קישור יש מוני צפיות, מבקרים ייחודיים והרשמות משלו כדי שתוכלו להשוות בין ערוצים. אין לוח מחוונים משולב — סכמו את העמודות בעצמכם אם אתם צריכים סך כולל.

ש: האם האנליטיקה מתאפסת כשמחדשים (regenerate) את הקוד של הקישור? ת: לא. הסטטיסטיקות משויכות לשורת הקישור, לא ל-URL. חידוש הקוד משאיר את המונים כפי שהם; הדבר היחיד שמשתנה הוא כתובת ה-URL הציבורית.

ש: מה אם אני צריך לבטל קישור שכבר שותף? ת: לחצו צור קוד מחדש על הקישור (כל קישור מלבד ברירת המחדל). ה-URL הישן מפסיק לעבוד מיד, אורחים שכבר נרשמו שומרים על מקומם, והסטטיסטיקות של הקישור נשמרות.

ש: כיצד נספרים מבקרים ייחודיים? ת: באמצעות גיבובי IP אנונימיים עם חלון הסרת כפילויות של 24 שעות. אותו אדם שמבקר באותו קישור מספר פעמים בתוך 24 שעות נספר כמבקר ייחודי אחד. לא נשמר מידע אישי עבור האנליטיקה.