פלייליסט האורחים: בקשות שירים בהזמנה שלכם
מקטע הפלייליסט מאפשר לאורחים לבקש שירים ישירות מההזמנה הדיגיטלית שלכם — תוך כדי אישור ההגעה, שבועות לפני המסיבה. הם מחפשים במאגר מוזיקה, בוחרים את הרצועה, והיא מגיעה ללשונית הפלייליסט שלכם וללוח הבקרה של ה-DJ, מקובצת כך שבקשות חוזרות נספרות כהצבעות.
זהו אותו תור שאליו מזין גם עמוד בקשות השירים עם קוד ה-QR, כך שעבור ה-DJ שלכם שום דבר לא משתנה בערב האירוע: רשימה אחת, מקום אחד לסמן בו שירים כנוגנים.
שלב 1: הפעלת הפלייליסט
- היכנסו ללוח הבקרה של האירוע שלכם בכתובת dashboard.fotify.app ופתחו את האירוע
- פתחו את לשונית הפלייליסט (לצד מתנות)
- לחצו על הגדרת הפלייליסט, ואז הפעילו את "הפעלת בקשות שירים בהזמנה"
- לחצו על שמור שינויים
אותו עורך זמין גם תחת הזמנה → מקטעים → פלייליסט, ואשף הקמת ההזמנה מציע אותו בשלב המקטעים שלו, עם עזרת AI לניסוח. לא משנה היכן תערכו — השינויים יופיעו בהזמנה מיד עם השמירה.
שלב 2: בחירת מה שהאורחים רואים
- כותרת מותאמת אישית והודעה (אופציונלי) — למשל "עזרו לנו לבנות את הפלייליסט" ו"איזה שיר מעלה אתכם לרחבה?". השאירו אותן ריקות כדי לקבל את ניסוח ברירת המחדל בשפת ההזמנה.
- הצגת בקשות של אורחים אחרים — מציגה לצד הטופס רשימה חיה בשם "מה יש ברשימה עד כה", כשהשירים של האורח עצמו מודגשים והשירים שכבר נוגנו מסומנים בקו חוצה. כבו אותה אם אתם מעדיפים לשמור את הרשימה פרטית.
- אפשרו לאורחים להוסיף פתק — מוסיף שדה פתק אופציונלי ("נגנו את זה לריקוד הראשון!"). הפתקים גלויים רק לכם ול-DJ שלכם.
- בקשות לכל אורח — כמה שירים כל הזמנה רשאית לבקש. הגדירו ללא הגבלה או מספר בין 1 ל-50. האורחים רואים כמה בקשות נותרו להם.
- הצגה גם בטופס ההרשמה — מוסיפה את אותו מקטע לטופס ההרשמה הפתוח שלכם, עבור אורחים שנרשמים בעצמם. ראו בהמשך איך פועלות המגבלות שם.
שתי הגדרות משותפות לעמוד הבקשות עם קוד ה-QR ונמצאות בלוח הבקרה של ה-DJ: זמן ההמתנה בין בקשות וכל שאלה נוספת בטופס. ראו התאמת טופס בקשות השירים.
מה האורחים רואים
המקטע מופיע בהזמנה במיקום שתבחרו בסדר מקטעים, בעיצוב של ההזמנה — הוא מתאים את עצמו לכל תבנית, כולל תבניות הפרימיום.
האורחים מקבלים:
- חיפוש שירים עם הצעות ממאגר מוזיקה תוך כדי ההקלדה; בחירת הצעה ממלאת אוטומטית את שם האמן
- אמן, השם שלך (ממולא מראש מההזמנה שלהם) ופתק, אם אפשרתם זאת
- כפתור בקש שיר, ולצידו מספר הבקשות שנותרו להם אם הגדרתם מגבלה
- הפאנל מה יש ברשימה עד כה, אם הפעלתם אותו, שמתעדכן מיד עם השליחה
ברגע ששיר מבוקש הוא מופיע מיד בלשונית הפלייליסט שלכם ובלוח הבקרה של ה-DJ, מתויג באורח שממנו הגיע. אם האירוע הסתיים, המקטע מסביר שהמסיבה נגמרה במקום להציג טופס.
שלב 3: ניהול הבקשות מלשונית הפלייליסט
לשונית הפלייליסט היא התצוגה שלכם על כל התור — בקשות מההזמנה, מטופס ההרשמה ומעמוד קוד ה-QR כאחד:
- מוני בקשות, ממתינים לנגינה ונוגנו בראש העמוד
- כל בקשה מקובצת לפי שיר, עם מונה כשכמה אורחים ביקשו את אותה רצועה, ובקשות חדשות מודגשות כשהן נכנסות בזמן אמת
- מי ביקש: בקשות מההזמנה מציגות את האורח כתגית לחיצה — הקישו עליה כדי לפתוח את פרטי האורח (אישור הגעה, קבוצה, פרטי קשר) בלי לצאת מהלשונית. בקשות מעמוד ה-QR מציגות את השם שהאורח הקליד.
- הפתקים של האורחים, אם אפשרתם אותם
- חיפוש לפי שיר או אמן, ומסנני הכול / לנגינה / נוגן
- סמן כנוגן (או החזר לתור) והסר בכל קבוצה
סימון שיר כאן מסמן אותו גם בלוח הבקרה של ה-DJ ובתצוגת הבקשות החיה, ולהפך. כפתור פתח את לוח הבקרה של ה-DJ בכותרת מעביר אתכם לתצוגת ה-DJ, עם קישורי השיתוף וקוד ה-QR לערב האירוע.
התצוגה הגדרה שלצד הבקשות מכילה את הגדרות המקטע משלב 2, כך שתוכלו לשנות את הניסוח או את המגבלה בלי לצאת מהלשונית.
בקשות שירים בטופס ההרשמה
כאשר "הצגה גם בטופס ההרשמה" פעילה, אורחים שנרשמים דרך הקישור הפתוח שלכם רואים את אותו מקטע פלייליסט באותו עמוד. מכיוון שעדיין אין להם הזמנה אישית, Fotify לא יכולה לקשר בקשה לאורח מסוים, ולכן:
- הבקשה מציגה את השם שהאורח הקליד, בלי תגית אורח בלשונית הפלייליסט
- מגבלת הבקשות לכל אורח וזמן ההמתנה חלים לכל מכשיר במקום לכל הזמנה
- הפאנל "מה יש ברשימה עד כה" לא מדגיש את השירים שהם עצמם ביקשו
כל השאר — התור, לוח הבקרה של ה-DJ, סימון שירים כנוגנים — עובד בדיוק אותו הדבר.
טיפים
- בקשו מוקדם. האורחים מבקשים שירים תוך כדי אישור ההגעה, כך שה-DJ שלכם מקבל רשימת שירים שהקהל בחר שבועות מראש, במקום תור שנבנה רק בערב האירוע.
- הגדירו מגבלה. שתיים או שלוש בקשות לכל אורח שומרות על רשימה ממוקדת; ללא הגבלה עובד הכי טוב במסיבות קטנות.
- שמרו גם על קוד ה-QR. מקטע הפלייליסט מיועד לתקופה שלפני האירוע; קוד ה-QR לבקשות שירים על השולחנות מכסה את המסיבה עצמה. שניהם מזינים את אותו תור.
- תדרכו את ה-DJ בעזרת תצוגת הבקשות החיה, שכוללת מעכשיו גם את הבקשות מההזמנה מהיום הראשון.
שאלות נפוצות
ש: האם האורחים צריכים אפליקציה או חשבון כדי לבקש שיר? ת: לא. המקטע הוא חלק מעמוד ההזמנה שהם ממילא פותחים כדי לאשר הגעה. הם מחפשים, בוחרים שיר ומקישים על "בקש שיר".
ש: האם הפלייליסט מחליף את לוח הבקרה של ה-DJ? ת: לא. הוא מזין את אותו תור. לשונית הפלייליסט היא המקום שבו אתם, כמארגנים, מנהלים את הבקשות; לוח הבקרה של ה-DJ מוסיף את קישורי השיתוף, את קוד ה-QR ואת התצוגה לעמדת ה-DJ בערב האירוע.
ש: האם אפשר לראות איזה אורח ביקש שיר? ת: כן. בקשות שנשלחו מההזמנה מקושרות להזמנה של האורח, ולכן שמו מופיע כתגית שאפשר להקיש עליה כדי לפתוח את פרטיו. בקשות מטופס ההרשמה או מעמוד ה-QR נושאות רק את השם שהאורח הקליד.
ש: איפה מגדירים את זמן ההמתנה בין בקשות או מוסיפים שאלות נוספות? ת: בלוח הבקרה של ה-DJ, תחת הגדרות הטופס — ההגדרות האלה חלות על מקטע ההזמנה, על טופס ההרשמה ועל עמוד קוד ה-QR כאחד. המגבלה לכל אורח, שדה הפתק והצגת הבקשות של אחרים נקבעים בלשונית הפלייליסט.
ש: האם אורח יכול לבקש את אותו שיר פעמיים? ת: כן, וזה נספר במסגרת המגבלה שלו. בלשונית הפלייליסט ובלוח הבקרה של ה-DJ שירים זהים מקובצים יחד עם מונה בקשות, כך שחזרות נקראות כהצבעות.
ש: מה קורה אם אכבה את המקטע בהמשך? ת: הוא ייעלם מההזמנה מיד. הבקשות שכבר נשלחו נשארות בלשונית הפלייליסט ובלוח הבקרה של ה-DJ, והאורחים עדיין יכולים לבקש שירים מעמוד קוד ה-QR.
ש: האם אורח יכול לשנות או להסיר בקשה? ת: לא מתוך ההזמנה. אתם יכולים להסיר כל בקשה מלשונית הפלייליסט או מלוח הבקרה של ה-DJ.
ש: אילו תוכניות כוללות את מקטע הפלייליסט? ת: כל אירוע עם ניהול RSVP. הוא משתמש באותה תכונת בקשות שירים כמו לוח הבקרה של ה-DJ. ראו תמחור כדי לדעת מה כל תוכנית כוללת.
האם מאמר זה היה מועיל?