קבלת התראות כאשר אורחים מאשרים הגעה (RSVP)
במקום לרענן את רשימת האורחים כדי לראות מי כבר הגיב, Fotify יכולה לשלוח לך אימייל ברגע שאורח מגיב להזמנה. התראות RSVP שולחות לך אימייל אישור בכל פעם שמישהו מאשר הגעה, מסרב, או נרשם דרך טופס ההרשמה שלך — כך שתמיד תדע מה מצב ספירת המשתתפים.
זוהי הגדרה לבחירתך (opt-in) שנשלטת לכל אירוע בנפרד, והיא כבויה כברירת מחדל.
איך להפעיל התראות RSVP
- היכנסו ללוח הבקרה של האירוע שלכם ב-dashboard.fotify.app
- בחרו את האירוע ולחצו "RSVP" בסרגל הצד
- פתחו את לשונית "RSVP & Guests"
- מצאו את הסעיף "RSVP Notifications" והרחיבו אותו
- הפעילו את המתג "Email me on each RSVP response"
זה הכול — השינוי נשמר מיד. מעכשיו, כל תגובה חדשה תפעיל שליחת אימייל לכתובת שמוגדרת בחשבון Fotify שלכם.
אם עדיין לא הגדרתם את ההזמנה שלכם, התחילו עם How to Create Your RSVP Invitation.
מה מפעיל התראה
לאחר ההפעלה, תקבלו אימייל כאשר אורח:
- מאשר הגעה להזמנה — האימייל מציג את שמו וכמה אורחים הוא אישר
- מסרב להזמנה
- נרשם באופן עצמאי דרך הקישור הציבורי לטופס registration form
כל אימייל כולל את שם האורח, את התגובה שלו, את גודל הקבוצה שאושרה (במקרה של אישור הגעה), וכל הערה שהוא השאיר. כפתור "View guest list" לוקח אתכם ישירות אל רשימת האורחים של אותו אירוע בלוח הבקרה.
חשוב לדעת
- לכל אירוע — המתג חל רק על האירוע שבו הפעלתם אותו. הפעילו אותו עבור כל אירוע שבו תרצו התראות.
- נשלח לאימייל של החשבון שלכם — ההתראות נשלחות לכתובת האימייל שבה נרשמתם.
- בהתאם להעדפות האימייל של החשבון — אם כיביתם לחלוטין את התראות האימייל בחשבון Fotify שלכם, לא יישלחו התראות RSVP גם כאשר המתג לכל אירוע מופעל.
- אירועים עם נפח גבוה — באירוע עם רשימת אורחים גדולה שצפויות בו תגובות רבות בזמן קצר, ייתכן שתעדיפו להשאיר זאת כבוי ולבדוק ישירות את רשימת האורחים, שבה תוכלו לסנן לפי סטטוס ולראות ספירות בזמן אמת.
שאלות נפוצות
ש: האם האורחים יראו את אימיילי ההתראה הללו? ת: לא. התראות RSVP נשלחות רק אליכם, כמארגנים. האורחים מקבלים אישור נפרד משלהם כשהם מגיבים.
ש: האם אקבל אימייל עבור אורחים שאני מסמן ידנית כמשתתפים? ת: ההתראות מופעלות על-ידי תגובות שנשלחות על-ידי האורחים (דרך קישור ה-RSVP שלהם או טופס ההרשמה). עדכונים שאתם מבצעים בעצמכם בלוח הבקרה לא שולחים לכם התראה.
ש: הפעלתי את זה אבל אני לא מקבל/ת אימיילים. למה? ת: קודם בדקו שהתראות האימייל מופעלות בחשבון Fotify שלכם — המתג לכל אירוע לא יילקח בחשבון אם התראות האימייל ברמת החשבון כבויות. בנוסף, בדקו את תיקיית הספאם ואשרו שכתובת האימייל בחשבון נכונה.
ש: האם אפשר לכבות את זה בהמשך? ת: כן. חזרו ללשונית RSVP & Guests, פתחו את RSVP Notifications, וכבו את המתג בכל עת.
ש: האם הפעלה של זה תשלח מחדש אימיילים עבור אורחים שכבר הגיבו? ת: לא. תקבלו התראות רק עבור תגובות שנשלחו אחרי שהפעלתם את ההגדרה.
האם מאמר זה היה מועיל?