Attendance Verification का उपयोग कैसे करें

Attendance Verification पेज सुरक्षा स्टाफ और ग्रीटर्स के लिए एक समर्पित टूल है, जो आपके इवेंट प्रवेश पर मेहमानों को सत्यापित करने में मदद करता है। QR कोड स्कैनिंग या मैन्युअल लुकअप का उपयोग करके, आप जल्दी से मेहमान की पहचान की पुष्टि कर सकते हैं और यह ट्रैक कर सकते हैं कि कौन पहुंच चुका है।

यह गाइड इवेंट प्रवेश पर verification पेज का उपयोग करने वाले सुरक्षा स्टाफ और इवेंट कर्मियों के लिए है।

Attendance Verification सेट अप करना

इस फीचर का उपयोग करने से पहले, इवेंट आयोजक को RSVP सेटिंग्स में इसे सक्षम करना होगा। विवरण के लिए कस्टमाइज़ेशन गाइड में Attendance Settings section देखें।

इवेंट आयोजकों के लिए

1. अपने RSVP डैशबोर्ड पर जाएँ और Invitation टैब पर क्लिक करें
2. Attendance Settings तक स्क्रॉल करें
3. अतिथि सत्यापन सक्रिय करने के लिए "QR Code Access" सक्षम करें
4. एक access password सेट करें (न्यूनतम 6 अक्षर)
5. verification पेज URL प्राप्त करने के लिए Security Staff Access के अंतर्गत "Copy Link" पर क्लिक करें
6. लिंक और पासवर्ड अपनी सुरक्षा टीम के साथ साझा करें

Verification पेज एक्सेस करना

सुरक्षा स्टाफ के लिए

1. इवेंट आयोजक द्वारा प्रदान किया गया verification लिंक खोलें
2. आपको दिया गया access password दर्ज करें
3. "Verify Password" पर क्लिक करें

लॉग इन होने के बाद, आपको मुख्य verification इंटरफ़ेस दिखाई देगा, जिसमें हरे रंग का "Live" इंडिकेटर होगा जो दिखाता है कि आप कनेक्टेड हैं।

लॉग आउट करना

अपना सेशन समाप्त करने के लिए लाल "Logout" बटन पर क्लिक करें। पेज को फिर से एक्सेस करने के लिए आपको पासवर्ड दोबारा दर्ज करना होगा।

इंटरफ़ेस को समझना

verification पेज में दो मुख्य फीचर हैं:

Start Scanning QR Code

अपने डिवाइस का कैमरा सक्रिय करने और मेहमानों के QR कोड स्कैन करने के लिए इस नीले बटन पर क्लिक करें।

Guest List

सभी पुष्टि किए गए मेहमानों को देखने और खोजने के लिए बैंगनी "Guest List" बटन पर क्लिक करें। कोष्ठक में दी गई संख्या दिखाती है कि सूची में कितने मेहमान हैं।

QR कोड के साथ मेहमानों का सत्यापन

मेहमानों को सत्यापित करने का सबसे तेज़ तरीका उनके QR कोड स्कैन करना है।

स्कैन कैसे करें

1. "Start Scanning QR Code" पर क्लिक करें
2. संकेत मिलने पर कैमरा एक्सेस की अनुमति दें
3. अपने डिवाइस के कैमरे को मेहमान के QR कोड की ओर करें
4. स्कैनर अपने-आप कोड को पहचानकर पढ़ लेगा
5. मेहमान की जानकारी स्क्रीन पर दिखाई देगी

स्कैन करने के बाद

स्कैन के बाद आपको क्या दिखाई देगा, यह इस पर निर्भर करता है कि आयोजक ने आमंत्रण कैसे सेट अप किया है।

Simple mode (no guest names collected) — एक ही कार्ड, जिसमें:

• Guest name (मुख्य RSVP)
• Status (उदाहरण: "Ready to attend")
• Confirmed Guests — उनकी पार्टी में लोगों की संख्या
• "Mark as Attended" बटन — पूरी पार्टी के आने को रिकॉर्ड करता है

Named-guest mode — जब आयोजक ने Collect Guest Names या Table Management सक्षम किया हो, तो कार्ड में पार्टी के हर व्यक्ति का नाम अलग-अलग सूचीबद्ध होता है:

• हर व्यक्ति के लिए अपनी अलग टैप करने योग्य पंक्ति होती है
• किसी नाम पर टैप करके उस व्यक्ति को चेक-इन करें — पंक्ति हरी हो जाती है और चेक-इन समय दिखाती है
• गलती सुधारने के लिए दोबारा टैप करके अंडू करें (यदि आपने गलत व्यक्ति पर टैप कर दिया हो तो उपयोगी)
• एक "Check in everyone" बटन पूरी पार्टी को एक साथ चेक-इन कर देता है, जब समूह को एक साथ अंदर आने दिया जाता है
• ऊपर एक काउंटर प्रगति दिखाता है ("3 of 5 checked in")

स्कैनर बंद करना

स्कैनिंग रोकने और मुख्य स्क्रीन पर लौटने के लिए "Close Camera" पर क्लिक करें।

मैन्युअल गेस्ट लुकअप

यदि किसी मेहमान के पास उनका QR कोड नहीं है, तो आप उन्हें मैन्युअली खोज सकते हैं।

मेहमानों को खोजना

1. गेस्ट पैनल खोलने के लिए "Guest List" पर क्लिक करें
2. इन आधारों पर मेहमान खोजने के लिए सर्च बार का उपयोग करें:
   • नाम
   • ईमेल
   • फोन नंबर
3. जैसे-जैसे आप टाइप करेंगे, सूची फ़िल्टर होती जाएगी

Guest List जानकारी

सूची में यह दिखाया जाता है:

Column	Description
Name	मेहमान का नाम
Status	RSVP प्रतिक्रिया (ACCEPTED, DECLINED, आदि)
Guests	उनकी पार्टी में लोगों की संख्या

विवरण देखने और उपस्थिति मार्क करने के लिए किसी मेहमान पर क्लिक करें।

मेहमानों को उपस्थित (Attended) के रूप में चिह्नित करना

जब आप किसी मेहमान का सत्यापन करते हैं (QR स्कैन या मैनुअल लुकअप के माध्यम से):

Simple mode

1. हरे पुष्टि कार्ड पर जानकारी की समीक्षा करें
2. उनकी पार्टी में मेहमानों की संख्या की पुष्टि करें
3. पूरी पार्टी के आने को रिकॉर्ड करने के लिए "Mark as Attended" पर क्लिक करें

Named-guest mode

1. व्यक्तिगत नामों की सूची की समीक्षा करें
2. जैसे-जैसे लोग दरवाज़े से अंदर आते हैं, हर व्यक्ति पर टैप करें — पंक्ति हरी हो जाती है और समय रिकॉर्ड हो जाता है
3. किसी गलती को सुधारने के लिए चेक-इन किए गए नाम पर दोबारा टैप करें
4. जब पूरा समूह एक साथ पहुंचे, तो "Check in everyone" का उपयोग करें

डैशबोर्ड में पार्टी को उपस्थित के रूप में तभी मार्क कर दिया जाता है जब उसमें से किसी भी व्यक्ति का चेक-इन हो जाए, लेकिन आयोजक प्रति-व्यक्ति टाइमस्टैम्प के कारण यह ठीक-ठीक देख सकते हैं कि कौन आया। उनके डैशबोर्ड पर "Attended at the Door" आँकड़ा चेक-इन किए गए कुल व्यक्तियों (सिर्फ पार्टियों नहीं) को दिखाता है।

और मेहमान स्कैन करना

मेहमानों का चेक-इन करने के बाद, लाइन में अगले QR कोड को जल्दी प्रोसेस करने के लिए "Scan Another" पर क्लिक करें।

Recent Activity

स्क्रीन के नीचे, आपको एक Recent Activity लॉग दिखाई देगा, जिसमें यह दिखता है:

• मेहमान का नाम
• सत्यापन स्थिति
• टाइमस्टैम्प

यह आपको हाल के चेक-इन्स ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपने मेहमानों को सही तरीके से प्रोसेस किया है।

इवेंट डे के लिए टिप्स

इवेंट से पहले

• verification पेज और अपने डिवाइस के कैमरे का परीक्षण करें
• QR स्कैनिंग के लिए प्रवेश पर अच्छी लाइटिंग सुनिश्चित करें
• पासवर्ड सेव करके तैयार रखें
• अपना डिवाइस पूरी तरह चार्ज करें

इवेंट के दौरान

• पेज खुला रखें - "Live" इंडिकेटर दिखाता है कि आप कनेक्टेड हैं
• जहां संभव हो, गति के लिए QR स्कैनिंग का उपयोग करें
• जब मेहमान अपना QR कोड न ढूंढ पाएं, तो मैन्युअल लुकअप का उपयोग करें
• पार्टी साइज सत्यापित करने के लिए गेस्ट काउंट जांचें

समस्याओं को संभालना

• Guest not found: उनसे नाम की स्पेलिंग पूछें या उनका ईमेल देने को कहें
• QR code won't scan: इसके बजाय मैन्युअल लुकअप आज़माएँ
• Wrong number of guests: उपस्थिति मार्क करने से पहले मेहमान के साथ पुष्टि करें
• Connection lost: पेज रिफ्रेश करें और दोबारा लॉग इन करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: मेहमानों को उनके QR कोड कहाँ से मिलते हैं? A: मेहमानों को RSVP करने पर एक यूनिक QR कोड मिलता है। यह उनकी पुष्टि में शामिल होता है और उनके RSVP लिंक से एक्सेस किया जा सकता है।

Q: अगर कोई ऐसा मेहमान आ जाए जो सूची में नहीं है तो क्या करें? A: हो सकता है उन्होंने RSVP न किया हो या वे प्लस-वन हों। इवेंट आयोजक से पुष्टि करें, या संभव हो तो मेहमान से मौके पर ही RSVP करने के लिए कहें।

Q: क्या एक ही समय में कई स्टाफ सदस्य सत्यापन पेज का उपयोग कर सकते हैं? A: हाँ, एक ही पासवर्ड के साथ कई डिवाइस लॉग इन हो सकते हैं। यह कई प्रवेश द्वार वाले इवेंट्स के लिए उपयोगी है।

Q: क्या यह ऑफ़लाइन काम करता है? A: नहीं, मेहमानों का सत्यापन करने और उपस्थिति रिकॉर्ड करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। "Live" इंडिकेटर पुष्टि करता है कि आप कनेक्टेड हैं।

Q: अगर मैंने गलत मेहमान को उपस्थित के रूप में मार्क कर दिया तो क्या होगा? A: named-guest mode में, चेक-इन अंडू करने के लिए उसी पंक्ति पर फिर से टैप करें। simple mode में, इवेंट आयोजक से संपर्क करें — वे अपने डैशबोर्ड से उपस्थिति रिकॉर्ड देख और मैनेज कर सकते हैं।

Q: 4 लोगों की पार्टी आती है, लेकिन वास्तव में केवल 2 लोग आए हैं। मैं क्या करूँ? A: यदि आयोजक ने Collect Guest Names सक्षम किया है, तो केवल उन्हीं दो लोगों पर टैप करें जो वास्तव में आए हैं। पार्टी की स्थिति "Attended" में बदल जाएगी, लेकिन डैशबोर्ड दरवाज़े पर ठीक 2 व्यक्तियों को रिकॉर्ड करेगा, 4 को नहीं। simple mode (no guest names) में, आप केवल पूरी पार्टी को उपस्थित के रूप में मार्क कर सकते हैं — यदि प्रति-व्यक्ति सटीक गणना महत्वपूर्ण हो, तो यह बात आयोजक के साथ उठाएँ।

Q: क्या मैं देख सकता/सकती हूँ कि कौन पहले ही आ चुका है? A: आयोजक अपने डैशबोर्ड में उपस्थिति स्थिति देख सकते हैं। सत्यापन पेज आपकी हाल की गतिविधि लॉग दिखाता है।

Q: क्या मुझे कोई विशेष ऐप चाहिए? A: नहीं, सत्यापन पेज किसी भी मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है। ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।

Q: अगर कैमरा नहीं खुल रहा हो तो क्या करें? A: सुनिश्चित करें कि आपने अपने ब्राउज़र सेटिंग्स में कैमरा परमिशन दी है। पेज रिफ्रेश करके देखें या कोई दूसरा ब्राउज़र इस्तेमाल करें।

Q: क्या मेहमानों का एक से अधिक बार चेक-इन हो सकता है? A: सिस्टम उपस्थिति ट्रैक करता है, इसलिए किसी पार्टी को फिर से स्कैन करने पर वर्तमान स्थिति दिखती है। simple mode में पार्टी "already checked in" के रूप में दिखेगी। named-guest mode में सूची स्पष्ट रूप से दिखाती है कि कौन आया है (टाइमस्टैम्प वाली हरी पंक्तियाँ), ताकि आप जिनका चेक-इन नहीं हुआ है उन्हें पूरा कर सकें।

Q: "Confirmed Guests" नंबर क्या है? A: यह दिखाता है कि मेहमान ने कितने लोगों के आने की बात कही थी (खुद सहित और किसी भी प्लस-वन सहित)।

Q: simple और named-guest mode में क्या अंतर है? A: यह इस पर निर्भर करता है कि आयोजक ने क्या चालू किया है:

• Simple mode — आयोजक ने Collect Guest Names सक्षम नहीं किया। आप एक टैप में पूरी पार्टी का चेक-इन करते हैं। कैज़ुअल इवेंट्स के लिए अच्छा है।
• Named-guest mode — आयोजक ने RSVP के दौरान प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति का नाम एकत्र किया। आप आगमन पर हर व्यक्ति को अलग-अलग चेक-इन करते हैं, और आयोजक को प्रति-व्यक्ति सटीक आगमन समय दिखाई देता है। शादियों, कॉर्पोरेट इवेंट्स, या जहाँ यह जानना महत्वपूर्ण हो कि ठीक-ठीक कौन आया, वहाँ के लिए अच्छा है।