Programmare l’avvio automatico del tuo evento

Per impostazione predefinita, gli eventi Fotify non vanno live da soli: restano nello stato Upcoming finché non fai clic su Start. Se preferisci non doverti ricordare di farlo il giorno dell’evento, puoi invece programmare un avvio automatico. Il tuo evento passerà automaticamente a Live alla data e all’ora che scegli, e la finestra di caricamento delle foto si aprirà da sola.

Perché usare l’avvio automatico

L’avvio automatico è utile quando vuoi che l’evento vada live in un momento specifico senza dover aprire la dashboard.

Situazioni comuni:

• Matrimoni e feste — l’evento va live esattamente quando inizia la cerimonia, anche se sei impegnato con gli ospiti.
• Conferenze ed eventi aziendali — i caricamenti si aprono proprio quando aprono le porte, né un minuto prima né un minuto dopo.
• Coordinamento tra fusi orari — puoi programmare l’avvio nell’orario locale dei partecipanti da qualsiasi parte del mondo.
• Eventi delegati — un coordinatore configura tutto e il proprietario non deve fare nulla il giorno dell’evento.

Puoi comunque fare clic su Start manualmente in qualsiasi momento prima dell’orario programmato. L’avvio automatico è un backup facoltativo, non un sostituto del controllo manuale.

Come programmare l’avvio automatico

1. Apri la pagina Events dalla barra laterale della dashboard.
2. Seleziona l’evento che vuoi programmare. Deve essere nello stato Upcoming.
3. Guarda il banner di stato nella parte superiore della pagina. Se l’evento non è ancora stato programmato, vedrai: "Your event won't start automatically — click Start when you're ready, or schedule an auto-start."
4. Fai clic sul pulsante Schedule auto-start sul lato destro di quel banner.
5. Si apre una finestra modale con un selettore di data e ora. Scegli il momento esatto in cui vuoi che l’evento vada live.
6. Fai clic su Save.

Dopo il salvataggio, il banner si aggiorna mostrando: "Auto-start scheduled for [date, time, timezone]", così puoi verificare tutto a colpo d’occhio.

Informazioni sui fusi orari

Il selettore di data e ora usa il fuso orario locale del tuo browser, che viene mostrato subito sotto il campo (ad esempio, "Times are in your local timezone: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Quando l’evento viene effettivamente avviato, Fotify converte internamente quell’ora locale in UTC, così la programmazione funziona correttamente indipendentemente dai cambi dell’ora legale o dal dispositivo con cui lo visualizzi in seguito. La conferma nel banner viene sempre visualizzata nel fuso orario locale di chi sta guardando la dashboard, con l’abbreviazione del fuso aggiunta (ad esempio, "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Se viaggi tra fusi orari prima del momento programmato, l’evento partirà comunque nel momento assoluto che avevi scelto in origine: l’orario sottostante non cambia.

Modificare o rimuovere la programmazione

I piani cambiano. Puoi aggiornare o annullare un avvio automatico in qualsiasi momento finché l’evento è ancora Upcoming.

1. Nella pagina dell’evento, fai clic su Edit auto-start nel banner di stato.
2. Per modificare l’orario, scegli una nuova data e fai clic su Save.
3. Per annullare completamente la programmazione, fai clic su Remove auto-start. L’evento resta in Upcoming e attende un avvio manuale.

Una volta che l’evento è già andato live (automaticamente o perché hai fatto clic su Start), la programmazione viene cancellata e non può essere riapplicata: un evento live non può essere "disavviato".

Cosa succede all’orario programmato

Nel momento programmato, il worker in background di Fotify:

1. Cambia lo stato dell’evento da Upcoming a Live.
2. Apre la finestra di caricamento: gli ospiti possono ora caricare foto e video.
3. Avvia il conto alla rovescia della finestra di caricamento (il conto alla rovescia inizia ora, non quando hai creato l’evento).
4. Imposta una data di fine in base alla durata dell’evento prevista dal tuo piano (7 giorni per Free, 30 giorni per Photo Gallery, 90 giorni per Premium).
5. Rimuove il banner Auto-start scheduled, perché l’operazione è completata.

Il worker in background controlla gli eventi in scadenza ogni pochi minuti, quindi la transizione effettiva avviene in genere entro cinque minuti dall’orario scelto. Se la precisione al secondo è importante, fai clic su Start manualmente nel momento esatto.

Limiti e casi particolari

• Solo eventi Upcoming. Non puoi programmare un avvio automatico per un evento che è già Live, Paused o Finished.
• Solo date future. Il selettore rifiuta qualsiasi orario nel passato o entro il minuto successivo.
• Limiti dell’abbonamento. Se hai un piano in abbonamento e sei già al numero massimo di eventi attivi, l’avvio automatico fallirà in modo sicuro: l’evento resta in Upcoming, il campo autoStartAt viene svuotato e puoi liberare uno slot e riprogrammare manualmente.
• RSVP è indipendente. L’avvio automatico dell’evento non modifica lo stato degli inviti RSVP. Consulta Invitations vs. Photo Uploads per capire come interagiscono le due tempistiche.
• Collaboratori. Solo il proprietario dell’evento può programmare, modificare o rimuovere l’avvio automatico.

Domande frequenti

D: Il mio evento partirà esattamente al secondo che ho scelto? R: Non al secondo. Il worker in background viene eseguito ogni pochi minuti, quindi può esserci un breve ritardo (di solito entro cinque minuti). Se ti serve un timing preciso, fai clic su Start manualmente nel momento esatto.

D: Quale fuso orario usa il selettore? R: Il fuso orario locale del tuo browser. La modale mostra quale ha rilevato (ad esempio, Europe/Madrid (UTC+01:00)) e l’orario programmato viene memorizzato internamente in UTC.

D: Posso comunque avviare l’evento manualmente prima dell’orario programmato? R: Sì. Il pulsante Start funziona come sempre. Se avvii l’evento manualmente, l’avvio automatico in sospeso viene cancellato.

D: Cosa succede se ho raggiunto il limite di eventi attivi quando scatta la programmazione? R: L’evento non verrà avviato. Resta in Upcoming, l’orario programmato viene cancellato e non si rompe nulla: dovrai solo liberare uno slot e riprogrammare.

D: L’avvio automatico influisce sul conto alla rovescia della finestra di caricamento? R: No. Il conto alla rovescia inizia nel momento in cui l’evento passa effettivamente a Live, sia con avvio manuale sia con avvio automatico. Non conta quando hai creato l’evento o quando hai programmato l’avvio automatico.

D: Posso programmare l’avvio automatico da un telefono? R: Sì. La modale e il selettore di data funzionano sui dispositivi mobili. Usano il fuso orario locale del telefono.

D: Ho annullato l’avvio automatico. Ho perso qualcosa? R: No. L’annullamento rimuove semplicemente l’orario programmato. Evento, inviti, branding e impostazioni restano invariati.

Cosa fare dopo?

• Scopri come funzionano insieme durata degli eventi, finestre di caricamento e accesso alla galleria.
• Assicurati che il tuo codice QR sia pronto prima dell’evento così gli ospiti possono scansionarlo nel momento in cui l’evento va live.
• Se usi gli inviti, consulta come gli RSVP seguono una tempistica propria separata dallo stato Live dell’evento.