Comprendere orari e durate dell’evento

Fotify ha tre cronologie indipendenti che è importante conoscere: la finestra di caricamento delle foto, il periodo di accesso alla galleria e la timeline degli inviti RSVP (che ha una durata integrata di 18 mesi). Ognuna funziona in modo autonomo, offrendoti la massima flessibilità su come pianificare il tuo evento.

Finestra di caricamento delle foto

La finestra di caricamento è il periodo durante il quale gli ospiti possono caricare foto e video nell’album del tuo evento. È legata allo stato dell’evento.

Come funziona

Tu crei il tuo evento — inizia con lo stato In programma
Quando sei pronto/a, fai clic su "Start" — l’evento passa a Live
Il conto alla rovescia della finestra di caricamento inizia dal momento in cui avvii l’evento
Quando il conto alla rovescia arriva a zero, l’evento passa a Concluso e i caricamenti si chiudono

Durata in base al piano

Piano	Finestra di caricamento
Gratuito	7 giorni
Photo Gallery	30 giorni
Premium Event	90 giorni

Punto chiave

Il conto alla rovescia parte solo quando fai clic su Start tu. Puoi creare il tuo evento con settimane di anticipo, impostare il tuo branding, preparare il tuo codice QR e inviare gli inviti — tutto senza consumare nemmeno un giorno della finestra di caricamento.

Controlli dello stato dell’evento

In programma — Evento creato, caricamenti non ancora attivi. Non viene consumato tempo.
Live — Caricamenti attivi, il conto alla rovescia è in corso.
In pausa — Caricamenti temporaneamente disabilitati, ma il conto alla rovescia continua.
Concluso — La finestra di caricamento è terminata oppure hai interrotto l’evento manualmente. Niente più caricamenti.

Puoi anche estendere la finestra di caricamento se ti serve più tempo dopo la fine del conto alla rovescia.

Periodo di accesso alla galleria

L’accesso alla galleria controlla per quanto tempo le tue foto restano visualizzabili dopo la chiusura della finestra di caricamento. Questo è separato dalla finestra di caricamento.

Piano	Accesso alla galleria
Gratuito	7 giorni
Photo Gallery	90 giorni
Premium Event	365 giorni

Durante il periodo di accesso alla galleria:

Le foto sono ancora visualizzabili da te e dai tuoi ospiti
Puoi ancora scaricare tutte le foto
L’album pubblico rimane accessibile (se abilitato)
Non è possibile aggiungere nuovi caricamenti (la finestra di caricamento è già chiusa)

Timeline RSVP (completamente indipendente)

Il sistema di inviti RSVP segue una propria timeline, completamente separata dalla finestra di caricamento delle foto. Non è necessario avviare l’evento per inviare gli inviti e l’avvio dell’evento non influisce sullo stato degli RSVP.

Gli RSVP hanno controlli dedicati

Stato invito — Passa da Attivo (accetta RSVP) a In pausa (interrotto temporaneamente) nella sezione RSVP
Scadenza RSVP — La data limite che imposti per le risposte degli ospiti
Durata dell’invito — Ogni invito accetta RSVP per 18 mesi dal momento in cui lo crei, dopodiché viene automaticamente contrassegnato come Terminato. Questo copre praticamente qualsiasi finestra di pianificazione: la maggior parte degli eventi viene prenotata con 3–12 mesi di anticipo e anche i matrimoni pianificati con largo anticipo rientrano comodamente nei 18 mesi.

Cosa significa

Puoi inviare inviti settimane prima di avviare l’evento per le foto
Puoi chiudere gli RSVP prima, durante o dopo la finestra di caricamento passando a In pausa
Mettere in pausa o interrompere l’evento non ha alcun effetto sugli inviti
Modificare lo stato dell’invito non ha alcun effetto sul caricamento delle foto
Ti serve che un invito resti attivo per più di 18 mesi? Contatta l’assistenza e lo estenderemo per te

Per un confronto più dettagliato, consulta Comprendere inviti vs. caricamenti foto.

Esempio: timeline di un matrimonio

Ecco come un matrimonio tipico utilizza tutte e tre le timeline:

Quando	Finestra di caricamento	Accesso alla galleria	RSVP
2 mesi prima	Non avviata	Non avviato	Invia inviti, raccogli RSVP
1 settimana prima	Non avviata	Non avviato	Scade la data limite RSVP, finalizza il numero di invitati
Giorno del matrimonio	Avvia evento — passa a Live	Attivo	Metti in pausa gli inviti per bloccare nuovi RSVP
30 giorni dopo	La finestra di caricamento si chiude	Ancora attivo	In pausa
Fino a 1 anno dopo	Chiusa	Foto ancora visibili	In pausa (termina automaticamente 18 mesi dopo la creazione)

Nota come ogni timeline funzioni secondo la propria pianificazione. Hai il pieno controllo su quando ogni fase inizia e finisce.

Domande frequenti

D: Quando inizia il conto alla rovescia della durata del mio evento? R: Solo quando fai clic sul pulsante "Start" nella scheda del tuo evento. La creazione dell’evento non avvia il conto alla rovescia.

D: Devo avviare il mio evento prima di inviare gli inviti? R: No. Gli inviti RSVP funzionano in modo indipendente. Puoi inviare gli inviti subito dopo aver creato l’evento, anche se l’evento è ancora nello stato Upcoming.

D: Cosa succede se metto in pausa l’evento: anche il conto alla rovescia si mette in pausa? R: No. Il conto alla rovescia della finestra di caricamento continua anche quando l’evento è in pausa. La pausa disabilita solo temporaneamente i nuovi caricamenti.

D: Gli ospiti possono ancora vedere le foto dopo la chiusura della finestra di caricamento? R: Sì. Il periodo di accesso alla galleria si estende oltre la finestra di caricamento. Le foto restano visibili per la durata di accesso alla galleria prevista dal tuo piano.

D: Se chiudo gli RSVP, gli ospiti possono comunque caricare foto? R: Sì. Mettere in pausa l’invito non influisce sul caricamento delle foto. Finché l’evento è Live, gli ospiti possono comunque caricare.

D: Se interrompo l’evento, gli ospiti possono comunque inviare un RSVP? R: Sì, se l’invito è ancora Attivo. L’interruzione dell’evento influisce solo sul caricamento delle foto.

D: Per quanto tempo resta attivo il mio invito? R: 18 mesi dal momento in cui lo crei. Dopo viene automaticamente contrassegnato come Terminato e smette di accettare nuovi RSVP. La data di scadenza è mostrata nella tua dashboard. Se hai bisogno di mantenerlo aperto più a lungo, contatta l’assistenza.

D: Posso terminare manualmente un invito prima che scadano i 18 mesi? R: Usa In pausa per smettere immediatamente di accettare RSVP: è l’impostazione giusta per "abbiamo finito di raccogliere le risposte, ma potrei volerlo riattivare". Se vuoi una chiusura permanente, contatta l’assistenza.