Come usare la DJ Dashboard per le richieste di brani

La DJ Dashboard consente agli ospiti di richiedere brani direttamente dal proprio telefono, con le richieste che compaiono in tempo reale per il DJ. Niente più code alla consolle: gli ospiti devono solo scansionare un codice QR o visitare un link per inviare le loro richieste.

Come funziona

Condividi il link - Fornisci agli ospiti il link del Modulo di richiesta brani oppure mostra il codice QR nella tua location
Gli ospiti richiedono i brani - Gli ospiti inviano i loro brani preferiti dal telefono
Il DJ vede le richieste - Le richieste compaiono in tempo reale sulla DJ Dashboard, così il DJ può riprodurle

Accesso alla DJ Dashboard

Dalla dashboard del tuo evento, fai clic su "Event" nella barra laterale
Fai clic su "DJ Dashboard"
Vedrai la dashboard con i link di condivisione e le richieste in tempo reale

Condivisione dei link per le richieste di brani

La DJ Dashboard mette a disposizione due link diversi per scopi differenti:

Modulo di richiesta brani (per gli ospiti)

Questo è il link che gli ospiti usano per inviare richieste di brani dal proprio telefono.

Copy Link: copia l’URL da condividere via SMS, email o social
QR / Print: apri la finestra modale del QR per l’accesso ospiti per mostrare, condividere o stampare un codice QR pronto all’uso
Open: visualizza l’anteprima del modulo per vedere cosa vedranno gli ospiti

All’interno della modale QR, puoi:

Stampare il codice QR per tavoli, cartelli e aree di check-in
Copiare o aprire il link per gli ospiti
Condividere il link direttamente dai dispositivi supportati

Suggerimento: stampa i codici QR e posizionali sui tavoli, così gli ospiti potranno scansionarli facilmente e richiedere brani per tutta la durata dell’evento.

Nota: i link per le richieste di brani e i codici QR sono disponibili non appena crei l’evento: non devi aspettare l’inizio dell’evento. Stampa i codici QR in anticipo e prepara tutto per il grande giorno.

Visualizzazione richieste in tempo reale (per DJ / display)

Questa è una vista ottimizzata per la visualizzazione, pensata per essere mostrata su uno schermo vicino alla postazione del DJ.

Mostra le richieste in arrivo in tempo reale
Nessun pulsante di eliminazione: vista pulita e sicura per gli schermi in consolle
Consente comunque di impostare rapidamente lo stato riprodotto/non riprodotto per coordinare la scaletta dal vivo
Perfetta per un tablet o un monitor alla postazione DJ

Suggerimento: configura un tablet o un piccolo schermo vicino alla postazione del DJ con questo link, così il DJ potrà vedere le richieste senza dover accedere al tuo account.

Cosa vedono gli ospiti

Quando gli ospiti visitano il Modulo di richiesta brani, vedranno un modulo semplice con:

Titolo del brano (obbligatorio) - Il nome del brano che desiderano ascoltare. Mentre digitano, vedranno suggerimenti da un database musicale per aiutarli a trovare il brano esatto.
Artista (obbligatorio) - Il nome dell’artista o della band (si compila automaticamente quando si seleziona un suggerimento)
Il tuo nome (facoltativo) - Così il DJ sa chi ha fatto la richiesta

Dopo l’invio, la richiesta compare immediatamente sulla DJ Dashboard. Se hai configurato un periodo di attesa, gli ospiti vedranno per quanto tempo devono aspettare prima di inviare un’altra richiesta.

Visualizzazione delle richieste di brani

La sezione Richieste in tempo reale mostra tutte le richieste inviate con:

Titolo del brano - Il brano richiesto
Artista - Chi esegue il brano
Genere e BPM - Il genere e il tempo (battiti al minuto), quando disponibili, per aiutare il DJ a capire se si adatta all’atmosfera
Numero di richieste - Quanti ospiti hanno richiesto lo stesso brano
Richiesto da - Il nome dell’ospite (se fornito)
Ora - Quando è stata inviata la richiesta (ad es. "Proprio ora", "2 min fa")
Stato riproduzione - Se il brano è stato contrassegnato come riprodotto

Controlli della dashboard

Search: trova immediatamente brani o artisti specifici
Schede filtro: passa tra richieste Tutte, Non riprodotte e Riprodotte
Opzioni di ordinamento: ordina per Più richiesti, Più recenti, Artista (A-Z) o Titolo (A-Z)
Refresh: aggiorna manualmente (le richieste si aggiornano anche automaticamente in tempo reale)

Richieste raggruppate

Quando più ospiti richiedono lo stesso brano, le richieste vengono raggruppate automaticamente:

Visualizza il numero totale di richieste per ciascun brano
Espandi un gruppo per vedere i singoli richiedenti e i loro messaggi
Contrassegna tutte le richieste raggruppate come riprodotte con un solo clic

Contrassegna come riprodotto

Tieni traccia dei brani riprodotti durante il tuo evento:

Fai clic sul pulsante con spunta per contrassegnare un brano come riprodotto
I brani riprodotti mostrano un badge verde "Played" e si spostano nella scheda Played
Fai clic sul pulsante annulla per rimuovere il contrassegno, se necessario
Anche il DJ Panel (display pubblico) mostra lo stato di riproduzione e consente di contrassegnare i brani

Cronologia completa delle richieste

Tutte le richieste di brani restano disponibili per tutta la durata dell’evento e del periodo di accesso alla galleria. Puoi:

Visualizzare la cronologia completa di tutte le richieste
Filtrare e cercare tra tutti gli invii
Accedere alle richieste più vecchie caricandone altre dall’elenco paginato
Non perdere mai una richiesta: tutto viene salvato

Informazioni sul brano: Genere e BPM

Per aiutare il DJ a decidere se una richiesta è adatta al momento, ogni brano mostra piccoli badge con genere e BPM (battiti al minuto) proprio sotto il nome dell’artista. Questi dati vengono recuperati automaticamente da un database musicale: non è necessaria alcuna configurazione.

Il genere dà un’idea rapida dello stile (ad esempio House, Pop o Rock)
I BPM indicano il tempo, così il DJ può capire a colpo d’occhio se una traccia si adatta all’energia del momento ed evitare di caricare qualcosa che interrompa il flow

In questo modo il DJ può individuare richieste fuori atmosfera prima ancora di ascoltarle in anteprima. I badge compaiono sia sulla DJ Dashboard sia sulla Live Request Display.

Nota: Genere e BPM non sono disponibili per ogni traccia. Brani meno comuni, o brani che il database non riconosce, potrebbero mostrare solo il genere, solo i BPM oppure nessuno dei due. Quando le informazioni non vengono trovate, i badge semplicemente non compaiono.

Stato della connessione

La DJ Dashboard e la Live Request Display si aggiornano in tempo reale tramite una connessione live. Se la connessione diventa instabile — ad esempio con il Wi‑Fi della location molto affollato — nella parte superiore compare un banner con la scritta "Connection unstable - reconnecting."

Le nuove richieste potrebbero subire un breve ritardo mentre questo banner è visibile
La connessione si ristabilisce automaticamente non appena la rete torna stabile e un breve messaggio "Connection restored" lo conferma
Non devi fare nulla; non è necessario ricaricare la pagina

Consigli per il successo

Più codici QR: posiziona i codici QR per le richieste di brani su ogni tavolo e vicino alla pista da ballo
Annuncialo: chiedi all’MC o al DJ di ricordare che gli ospiti possono richiedere brani scansionando il codice QR
Coordinamento con il DJ: spiega al DJ come funziona il sistema prima dell’evento
Schermo dedicato: configura un tablet che mostri la Live Request Display alla postazione del DJ
Test prima: invia una richiesta di prova per verificare che tutto funzioni

Mostra il codice QR per le richieste di brani nel carosello live

Puoi mostrare il codice QR per le richieste di brani direttamente nel tuo carosello foto live:

Apri il carosello Live Photos
Fai clic su Settings (icona a ingranaggio)
Abilita "Song Request QR Code"

In questo modo, il codice QR per le richieste di brani viene mostrato periodicamente sul display delle foto, incoraggiando gli ospiti a richiedere brani mentre guardano le foto. Scopri di più su come configurare il tuo carosello live.

Domande frequenti

D: Come faccio a permettere agli ospiti di richiedere brani al mio matrimonio o evento? R: Vai su Event → DJ Dashboard e condividi con gli ospiti il link del Modulo di richiesta brani. Stampa i codici QR per i tavoli oppure mostra il link sugli schermi. Gli ospiti possono richiedere brani dal proprio telefono e le richieste compaiono in tempo reale per il DJ.

D: Gli ospiti devono scaricare un’app per richiedere brani? R: No! Gli ospiti devono semplicemente scansionare il codice QR o aprire il link nel browser. Non è necessario scaricare alcuna app.

D: Posso mostrare le richieste di brani su uno schermo per il DJ? R: Sì! Usa il link "Live Request Display", progettato per essere visualizzato su un tablet o su uno schermo vicino alla postazione del DJ. Mantiene i controlli al minimo (nessuna azione di eliminazione) pur consentendo al DJ di contrassegnare i brani come riprodotti/non riprodotti.

D: Come condivido il codice QR per le richieste di brani? R: Nella DJ Dashboard, usa il pulsante QR / Print nella scheda del Modulo di richiesta brani. Si apre la modale del QR per l’accesso ospiti, dove puoi stampare, copiare, aprire o condividere il link per gli ospiti. Posiziona i codici QR sui tavoli, vicino alla pista da ballo o nella segnaletica del tuo evento.

D: Il DJ può vedere chi ha richiesto ciascun brano? R: Sì: se gli ospiti inseriscono il nome (campo facoltativo), su ogni richiesta viene mostrato "Requested by [nome]". Questo aiuta il DJ a fare un annuncio o a dare priorità alle richieste.

D: Le richieste di brani si aggiornano in tempo reale? R: Sì! Le nuove richieste compaiono automaticamente sulla DJ Dashboard e sulla Live Request Display. Se necessario, puoi anche aggiornare manualmente.

D: Posso eliminare le richieste di brani? R: Le richieste di brani possono essere gestite dalla DJ Dashboard principale. La Live Request Display (per la postazione del DJ) non mostra opzioni di eliminazione.

D: Posso contrassegnare i brani come riprodotti? R: Sì! Fai clic sul pulsante con spunta accanto a qualsiasi brano per contrassegnarlo come riprodotto. Questo aiuta a tenere traccia di ciò che è stato suonato durante l’evento. Se necessario, puoi anche rimuovere il contrassegno.

D: Come fa il DJ a capire se un brano richiesto si adatta all’atmosfera? R: Ogni richiesta mostra il genere e i BPM (tempo) del brano come piccoli badge sotto il nome dell’artista, recuperati automaticamente da un database musicale. Questo consente al DJ di valutare a colpo d’occhio se una traccia corrisponde all’energia del momento prima di caricarla, così una richiesta fuori contesto risalta senza doverla ascoltare in anteprima.

D: Perché alcuni brani non mostrano un genere o i BPM? R: Genere e BPM vengono recuperati da un database musicale, che non contiene dettagli per ogni traccia. Brani meno comuni o non riconosciuti potrebbero mostrare solo il genere, solo i BPM o nessuno dei due. Quando le informazioni non vengono trovate, i badge semplicemente non compaiono: la richiesta continua comunque a funzionare normalmente.

D: Cosa succede se la mia connessione Internet cade durante l’evento? R: Se la connessione live diventa instabile, nella parte superiore compare un banner "Connection unstable - reconnecting" e le nuove richieste potrebbero subire un breve ritardo. La connessione si ristabilisce automaticamente quando la rete torna disponibile: non è necessario ricaricare la pagina. Un breve messaggio "Connection restored" conferma quando è di nuovo attiva.

D: Come faccio a trovare rapidamente un brano specifico? R: Usa la barra di ricerca in alto nell’elenco delle richieste. Puoi cercare per titolo del brano, nome dell’artista o nome del richiedente. I risultati si aggiornano mentre digiti.

D: Cosa mostra l’ordinamento "Most Requested"? R: Quando è selezionato l’ordinamento "Most Requested", i brani con più richieste compaiono per primi. Questo aiuta il DJ a dare priorità ai preferiti del pubblico.

D: Perché alcune richieste vengono raggruppate? R: Quando più ospiti richiedono lo stesso brano, le richieste vengono raggruppate automaticamente per mostrare la domanda totale. Espandi un gruppo per vedere tutti i singoli richiedenti e i loro messaggi.

D: C’è un limite al numero di brani che gli ospiti possono richiedere? R: Puoi impostare un periodo di attesa in Form Settings per limitare la frequenza con cui gli ospiti possono inviare richieste. Ad esempio, imposta un’attesa di 5 minuti per far sì che gli ospiti aspettino tra un invio e l’altro. Senza un periodo di attesa, non c’è alcun limite.

D: Posso ottenere il codice QR per le richieste di brani prima dell’inizio dell’evento? R: Sì! I link e i codici QR per le richieste di brani sono disponibili immediatamente dopo la creazione dell’evento. Puoi stamparli e preparare tutto con largo anticipo.

D: Le richieste di brani vengono salvate in modo permanente? R: Le richieste di brani vengono memorizzate nel database del tuo evento e restano accessibili per tutta la durata dell’evento e del periodo di accesso alla galleria. Quando l’accesso alla galleria del tuo evento scade (in base al tuo piano), tutti i dati dell’evento, incluse le richieste di brani, verranno rimossi.

D: Posso mostrare il codice QR per le richieste di brani nel carosello di foto? R: Sì! Nelle impostazioni del carosello live, abilita "Song Request QR Code" per visualizzare periodicamente il codice QR insieme alle tue foto.

D: Quali informazioni devono fornire gli ospiti? R: Gli ospiti devono inserire il titolo del brano e il nome dell’artista. Il loro nome è facoltativo ma utile per permettere al DJ di sapere chi ha fatto la richiesta.

D: Più DJ o membri dello staff possono vedere le richieste? R: Sì! Condividi il link della Live Request Display con chiunque debba vedere le richieste. Più persone possono visualizzare lo stesso feed contemporaneamente.

D: Funziona con qualsiasi DJ o servizio musicale? R: Sì: la DJ Dashboard visualizza semplicemente le richieste; non si integra con servizi musicali specifici. Il DJ può usare qualsiasi sorgente musicale preferisca per riprodurre i brani richiesti.

D: Posso usare le richieste di brani senza la funzione di condivisione foto? R: La DJ Dashboard fa parte del tuo evento Fotify. Puoi concentrarti sulle richieste di brani utilizzando o meno le funzioni di condivisione foto, come preferisci.

D: Cosa succede se un ospite richiede un brano inappropriato? R: Il DJ ha il pieno controllo su cosa riprodurre. Le richieste sono suggerimenti e il DJ può ignorare qualsiasi richiesta che non sia adatta all’evento.