Playlist degli ospiti: richieste di brani sul tuo invito

La sezione Playlist permette agli ospiti di richiedere brani direttamente dal tuo invito digitale — mentre confermano la partecipazione, settimane prima della festa. Cercano in un database musicale, scelgono la traccia e questa arriva nella tua scheda Playlist e sulla Dashboard DJ, raggruppata in modo che le richieste ripetute contino come voti.

È la stessa coda alimentata dalla pagina di richiesta brani con codice QR, quindi per il tuo DJ la sera dell'evento non cambia nulla: un solo elenco, un solo posto in cui segnare i brani come riprodotti.

Step 1: Attiva la Playlist

1. Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app e apri il tuo evento
2. Apri la scheda Playlist (accanto a Regali)
3. Fai clic su Configura la playlist, poi attiva "Abilita le richieste di brani sull'invito"
4. Fai clic su Salva modifiche

Lo stesso editor è disponibile anche in Invito → Sezioni → Playlist, e la procedura guidata di creazione dell'invito lo propone nel passaggio Sezioni, con l'aiuto dell'IA per i testi. Ovunque tu lo modifichi, le modifiche sono attive sull'invito non appena salvi.

Step 2: Scegli cosa vedono gli ospiti

• Titolo personalizzato e Messaggio (facoltativi) — ad esempio "Aiutaci a creare la playlist" e "Quale canzone ti porta in pista?". Lasciali vuoti per usare i testi predefiniti nella lingua dell'invito.
• Mostra agli ospiti cosa hanno richiesto gli altri — mostra accanto al modulo un elenco "Già in lista" aggiornato in tempo reale, con i brani dell'ospite evidenziati e quelli già riprodotti barrati. Disattivalo se preferisci tenere l'elenco riservato.
• Consenti agli ospiti di aggiungere una nota — aggiunge un campo nota facoltativo ("suonatela per il primo ballo!"). Le note sono visibili solo a te e al tuo DJ.
• Richieste per ospite — quanti brani può richiedere ogni invito. Imposta Illimitate oppure un numero da 1 a 50. Gli ospiti vedono quante richieste hanno ancora a disposizione.
• Mostra anche nel modulo di registrazione — inserisce lo stesso blocco nel tuo modulo di registrazione aperto, per gli ospiti che si iscrivono da soli. Più avanti trovi come funzionano lì i limiti.

Due impostazioni sono condivise con la pagina di richiesta con codice QR e si trovano nella Dashboard DJ: l'attesa tra una richiesta e l'altra ed eventuali domande extra del modulo. Vedi personalizzare il modulo di richiesta brani.

Cosa vedono gli ospiti

La sezione compare sull'invito nella posizione che scegli in Ordine delle sezioni, con il design dell'invito: si adatta a ogni modello, compresi quelli premium.

Gli ospiti trovano:

• Una ricerca dei brani con suggerimenti da un database musicale mentre digitano; scegliendo un suggerimento l'artista viene compilato automaticamente
• Artista, il tuo nome (precompilato dal loro invito) e, se lo hai consentito, una nota
• Un pulsante Richiedi il brano, con accanto le richieste che restano loro quando imposti un limite
• Il pannello Già in lista, se lo hai attivato, aggiornato non appena inviano la richiesta

Una volta richiesto, il brano compare subito nella tua scheda Playlist e sulla Dashboard DJ, con l'indicazione dell'ospite da cui arriva. Se l'evento è terminato, la sezione spiega che la festa è finita invece di mostrare il modulo.

Step 3: Gestisci le richieste dalla scheda Playlist

La scheda Playlist è la tua vista sull'intera coda: le richieste dall'invito, dal modulo di registrazione e dalla pagina con codice QR, tutte insieme.

• I conteggi Richieste, Ancora da riprodurre e Riprodotti in alto
• Ogni richiesta raggruppata per brano, con un conteggio quando più ospiti chiedono la stessa traccia, e le novità evidenziate man mano che arrivano in tempo reale
• Chi ha chiesto: le richieste dall'invito mostrano l'ospite come un chip cliccabile — toccalo per aprire i suoi dettagli (RSVP, gruppo, contatti) senza uscire dalla scheda. Le richieste dalla pagina QR mostrano il nome digitato.
• Le note degli ospiti, se le hai consentite
• La ricerca per brano o artista e i filtri Tutte / Da riprodurre / Riprodotti
• Segna come riprodotto (o Rimetti in coda) e Rimuovi su ogni gruppo

Contrassegnare qui un brano lo contrassegna anche sulla Dashboard DJ e sulla Live Request Display, e viceversa. Il pulsante Apri la Dashboard DJ nell'intestazione ti porta alla vista DJ con i link condivisibili e il codice QR per la serata.

La vista Configurazione, accanto a Richieste, contiene le impostazioni della sezione descritte nello Step 2, così puoi modificare i testi o il limite senza uscire dalla scheda.

Richieste di brani nel modulo di registrazione

Con "Mostra anche nel modulo di registrazione" attivo, gli ospiti che si registrano dal tuo link aperto vedono lo stesso blocco Playlist su quella pagina. Poiché non hanno ancora un invito personale, Fotify non può collegare la richiesta a un ospite, quindi:

• la richiesta mostra il nome digitato dall'ospite, senza il chip dell'ospite nella scheda Playlist
• il limite di richieste per ospite e l'attesa valgono per dispositivo invece che per invito
• il pannello "Già in lista" non evidenzia i brani richiesti da quell'ospite

Tutto il resto — la coda, la Dashboard DJ, i brani segnati come riprodotti — funziona esattamente allo stesso modo.

Consigli

• Chiedi in anticipo. Gli ospiti richiedono i brani mentre confermano la partecipazione, così il tuo DJ ha una scaletta scelta dagli invitati con settimane di anticipo, invece di una coda la sera stessa.
• Imposta un limite. Due o tre richieste per ospite mantengono la lista mirata; l'opzione illimitata funziona meglio per le feste piccole.
• Tieni anche il codice QR. La sezione Playlist serve per l'attesa; il codice QR per le richieste di brani sui tavoli copre la festa vera e propria. Entrambi alimentano la stessa coda.
• Prepara il DJ con la Live Request Display, che ora include fin dal primo giorno anche le richieste dall'invito.

Domande frequenti

D: Gli ospiti devono scaricare un'app o creare un account per richiedere un brano? R: No. La sezione fa parte della pagina dell'invito che aprono già per confermare la partecipazione. Cercano, scelgono un brano e toccano Richiedi.

D: La Playlist sostituisce la Dashboard DJ? R: No. Alimenta la stessa coda. La scheda Playlist è il punto in cui gestisci le richieste come organizzatore; la Dashboard DJ aggiunge i link condivisibili, il codice QR e il display per la postazione del DJ durante la serata.

D: Posso vedere quale ospite ha richiesto un brano? R: Sì. Le richieste fatte dall'invito sono collegate all'invito dell'ospite, quindi il suo nome compare come un chip che puoi toccare per aprirne i dettagli. Le richieste dal modulo di registrazione o dalla pagina QR riportano solo il nome digitato dall'ospite.

D: Dove imposto l'attesa tra una richiesta e l'altra o aggiungo domande extra? R: Nella Dashboard DJ, in Form Settings: quelle impostazioni valgono allo stesso modo per la sezione dell'invito, per il modulo di registrazione e per la pagina con codice QR. Il limite per ospite, il campo nota e la visibilità delle richieste altrui si impostano nella scheda Playlist.

D: Gli ospiti possono richiedere lo stesso brano due volte? R: Sì, e la richiesta viene conteggiata nel loro limite. Nella tua scheda Playlist e sulla Dashboard DJ i brani identici vengono raggruppati con un conteggio delle richieste, così le ripetizioni si leggono come voti.

D: Cosa succede se disattivo la sezione in seguito? R: Scompare subito dall'invito. Le richieste già inviate restano nella tua scheda Playlist e sulla Dashboard DJ, e gli ospiti possono comunque richiedere brani dalla pagina con codice QR.

D: Un ospite può modificare o rimuovere una richiesta? R: Non dall'invito. Tu puoi rimuovere qualsiasi richiesta dalla scheda Playlist o dalla Dashboard DJ.

D: Quali piani includono la sezione Playlist? R: Tutti gli eventi con la gestione RSVP. Usa la stessa funzione di richiesta brani della Dashboard DJ. Vedi i prezzi per sapere cosa include ogni piano.