Come raccogliere i nomi degli ospiti durante l’RSVP

Raccogli i nomi degli ospiti ti permette di acquisire il nome individuale di ogni persona che ciascun invitato porta con sé — non solo il numero. È l’ideale quando ti serve un elenco completo dei partecipanti (segnaposto, conteggi per il catering, badge, check-in della lista ospiti) ma non ti serve una piantina dei tavoli completa.

Se in seguito decidi che vuoi assegnare i posti, ti basta attivare la Gestione tavoli — ogni nome che hai già raccolto diventa un ospite non assegnato, pronto per essere trascinato su un tavolo. Nessuna nuova raccolta, nessuna perdita di dati.

Abilitare la raccolta dei nomi degli ospiti

1. Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
2. Seleziona il tuo evento e fai clic su "RSVP" nella barra laterale
3. Apri la scheda "Dettagli"
4. Trova "Raccogli i nomi degli ospiti" nella sezione Impostazioni evento
5. Attivala su ON

Tutto qui. La prossima volta che un ospite invia l’RSVP (tramite il suo link di invito o il modulo di registrazione pubblico), gli verrà chiesto di inserire nome e cognome di ogni persona del suo gruppo.

Cosa vedono gli ospiti

Una volta abilitata, il modulo RSVP si adatta in base a quante persone l’ospite sta portando:

• Accetta da solo — inserisce il proprio nome, come di consueto
• Porta accompagnatori — compare una nuova sezione con una riga per il nome di ciascun partecipante aggiuntivo
• Rifiuta — non vengono mostrati campi per i nomi

Nome e cognome sono obbligatori per ogni inserimento, così avrai sempre un elenco completo dei partecipanti.

Dove compaiono i nomi raccolti

Tutti i nomi acquisiti sono disponibili in tutta la dashboard:

• Scheda Ospiti — fai clic sull’icona Users accanto a un RSVP per visualizzare o modificare tutte le persone di quel gruppo
• Esportazione PDF della lista ospiti — ogni accompagnatore appare come sotto-riga rientrata sotto l’invito principale
• Pagina di Verifica presenze — quando un gruppo viene scansionato all’ingresso, il personale di sicurezza tocca ogni persona singolarmente man mano che arriva, con timestamp per ciascun partecipante
• Scheda Tavoli (se in seguito abiliti la Gestione tavoli) — ogni persona nominata compare come un’etichetta non assegnata, pronta per essere posizionata

Puoi anche precompilare tu stesso i nomi dalla scheda Ospiti se sai già chi verrà con ciascun invitato.

Relazione con la Gestione tavoli

Raccogli i nomi degli ospiti e la Gestione tavoli funzionano sugli stessi dati di base — sono semplicemente due modi diversi di utilizzarli.

Impostazione	Tavoli disattivati	Tavoli attivati
Toggle Raccogli i nomi degli ospiti	Facoltativo	Obbligatorio — automaticamente ON e bloccato
Gli ospiti inseriscono i nomi durante l’RSVP	Sì, se il toggle è attivo	Sempre sì
La dashboard mostra la scheda Tavoli	No	Sì
Piantina / trascina e rilascia	No	Sì

Comportamento chiave:

• Attivare la Gestione tavoli imposta automaticamente Raccogli i nomi degli ospiti su ON e lo blocca (i tavoli richiedono nomi per persona per funzionare).
• Disattivare la Gestione tavoli lascia il toggle dei nomi degli ospiti esattamente dove lo hai impostato. Puoi continuare a raccogliere i nomi senza i tavoli, oppure disattivare entrambi.
• Puoi iniziare in modo semplice con solo Raccogli i nomi degli ospiti, e poi attivare i tavoli in un secondo momento — tutti i nomi esistenti vengono preservati.

Quando usare ciascuna opzione

Usa solo Raccogli i nomi degli ospiti se vuoi:

• Un elenco completo dei partecipanti per catering, badge o check-in
• Segnaposto personalizzati senza una piantina dei tavoli formale
• Pianificare i posti in modo informale (ad es. su carta) usando la lista ospiti esportata

Usa la Gestione tavoli (che include i nomi degli ospiti) se vuoi:

• Una piantina dei tavoli visuale con trascina e rilascia
• Capienze per tavolo e stato RSVP con codifica a colori
• Che gli ospiti vedano il tavolo assegnato all’interno dell’invito

Domande frequenti

D: Ho attivato Raccogli i nomi degli ospiti dopo che alcuni ospiti avevano già inviato l’RSVP. Otterrò i nomi dei loro accompagnatori? R: Gli RSVP già esistenti mantengono i nomi che sono stati inviati (il nome dell’ospite principale è sempre presente). I nuovi RSVP e le modifiche all’RSVP da parte di ospiti già registrati includeranno i nomi degli accompagnatori da quel momento in avanti. Puoi anche precompilare tu stesso eventuali nomi mancanti dalla scheda Ospiti.

D: Posso disattivare Raccogli i nomi degli ospiti dopo averlo attivato? R: Sì — purché la Gestione tavoli sia disattivata. Quando la Gestione tavoli è abilitata, Raccogli i nomi degli ospiti è obbligatorio e il toggle è disabilitato. Disattiva prima i tavoli se vuoi smettere di raccogliere i nomi.

D: Disattivare la Gestione tavoli cancellerà i nomi raccolti? R: No. I nomi degli ospiti vengono preservati indipendentemente dal toggle Tavoli. Disattivare i tavoli nasconde solo l’interfaccia di assegnazione posti — i nomi restano associati all’RSVP.

D: I nomi degli ospiti sono visibili agli altri ospiti? R: No. I nomi individuali sono visibili solo nella dashboard dell’organizzatore e nell’invito del singolo ospite (dove può modificare il proprio gruppo).

D: Raccogli i nomi degli ospiti sostituisce il contatore degli accompagnatori? R: No, funzionano insieme. Gli ospiti continuano a selezionare quante persone porteranno, e poi viene chiesto loro di indicare il nome di ciascuna.

D: Funziona con il modulo di registrazione pubblico? R: Sì. Ogni volta che Raccogli i nomi degli ospiti (o la Gestione tavoli) è attivo, il modulo di registrazione pubblico richiede il nome di ciascun accompagnatore.