Come usare la Gestione Tavoli per le disposizioni dei posti a sedere

Gestione Tavoli ti aiuta a organizzare le disposizioni dei posti a sedere per il tuo evento. Tutti i tuoi invitati vengono caricati automaticamente quando apri la scheda Tables — con colori in base allo stato RSVP — così puoi iniziare a pianificare subito. Crea tavoli, trascina gli invitati per assegnare i posti, modifica i nomi sul momento e consenti agli invitati di vedere la loro assegnazione direttamente nell’invito. Gli eventi articolati in più momenti possono anche mantenere diverse disposizioni dei posti indipendenti — ad esempio una piantina per una gita in barca e un’altra per la cena.

Abilitare la Gestione Tavoli

Prima di poter creare tavoli, devi abilitare la funzionalità:

Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
Seleziona il tuo evento e fai clic su "RSVP" nella barra laterale
Vai alla scheda "Details"
Trova "Table Management" nella sezione Event Settings
Attivala su ON

Una volta abilitata, nella navigazione RSVP comparirà una nuova scheda "Tables".

Nota: Abilitare Gestione Tavoli attiva automaticamente Collect Guest Names (e lo blocca in modalità attiva) così ogni partecipante può essere identificato per l’assegnazione dei posti. Se ti serve solo l’elenco dei partecipanti e non una piantina dei posti, usa Collect Guest Names da solo — potrai comunque abilitare Tables in seguito senza perdere alcun dato.

Creare tavoli

Aggiungere un nuovo tavolo

Fai clic sulla scheda "Tables"
Fai clic su "Create Table"
Compila i dettagli del tavolo:
- Table Number - Un numero univoco per il tavolo (obbligatorio)
- Alias - Un nome descrittivo opzionale come "VIP", "Family" o "Friends"
- Capacity - Numero massimo di posti a sedere per questo tavolo
Fai clic su "Create"

Proprietà del tavolo

Property	Required	Description
Number	Yes	Identificatore univoco (1, 2, 3, ecc.)
Alias	No	Nome descrittivo mostrato agli invitati
Capacity	Yes	Numero massimo di posti disponibili

Modificare i tavoli

Per modificare un tavolo:

Trova la card del tavolo nella scheda Tables
Fai clic sull’icona Edit (matita)
Aggiorna i dettagli
Fai clic su "Save"

Rinominare i tavoli

L’alias è il nome descrittivo che gli invitati vedono al posto di un semplice numero — perfetto per intitolare i tavoli a barche, famiglie o temi. Due modi per impostarlo:

Finestra di modifica — fai clic sull’icona Edit (matita) sulla card del tavolo (oppure sul tavolo selezionato nella barra laterale della mappa) e compila il campo Alias.
Direttamente sulla mappa — fai doppio clic su un tavolo qualsiasi sulla mappa della venue e digita il nome sul posto. Premi Invio per salvare, Esc per annullare. Non serve alcuna finestra di dialogo.

Eliminare i tavoli

Fai clic sull’icona Delete (cestino) nella card del tavolo
Conferma l’eliminazione

Se ci sono invitati assegnati al tavolo, verranno spostati nel gruppo dei non assegnati.

Assegnare gli invitati ai tavoli

Caricamento automatico degli invitati

Quando apri la scheda Tables, tutti i tuoi invitati vengono caricati automaticamente — non è necessaria alcuna configurazione manuale. Gli invitati vengono creati a partire dalla tua lista RSVP:

Invitati Accepted/Attended — caricati con la loro dimensione del gruppo confermata
Invitati Pending (non hanno ancora risposto) — caricati con la quantità invitata così puoi pianificare in anticipo
Invitati Declined — mostrati come una singola voce così hai il quadro completo

Questo significa che puoi abilitare i tavoli in qualunque momento — anche dopo che tutti gli invitati hanno già risposto all’RSVP — e tutti compariranno immediatamente.

Stato RSVP con colori

Ogni chip invitato è colorato per mostrarti a colpo d’occhio lo stato RSVP:

🟢 Verde — Accepted / Attended
🔵 Blu — Pending (non ha ancora risposto)
🔴 Rosso (attenuato) — Declined

Usa le filter pills sopra l’elenco invitati per mostrare solo uno specifico stato. Ad esempio, fai clic sulla pill verde per vedere solo gli invitati confermati mentre assegni i tavoli.

Visualizzazione dei plus-one

Gli invitati con plus-one senza nome vengono mostrati usando il nome dell’invitato principale con un numero:

Maria G. — l’invitato principale
Maria G. x2 — seconda persona nel gruppo di Maria
Maria G. x3 — terza persona

Quando inserisci i nomi reali, vengono mostrati normalmente (ad es. "Carlos R.").

Usare il drag-and-drop

Il modo più semplice per assegnare gli invitati è trascinare e rilasciare:

Trova gli invitati nella sezione "Unassigned" a sinistra
Trascina un chip invitato sul tavolo desiderato
Rilascia l’invitato sulla card del tavolo

Il tavolo mostrerà l’occupazione corrente (ad es. "6/8").

Usare la finestra modale di assegnazione

Fai clic su qualsiasi nome invitato per aprire la finestra modale di assegnazione, dove puoi:

Modificare il nome — cambia direttamente nome e cognome (ottimo per rinominare "Guest 2" con un nome reale)
Vedere a chi appartiene — per i plus-one, la modale mostra "Guest of [Main Guest Name]"
Scegliere un tavolo — seleziona dall’elenco dei tavoli in basso
Fai clic su Save per confermare le modifiche oppure su Cancel per annullarle

Rimuovere le assegnazioni

Per rimuovere l’assegnazione di un invitato da un tavolo:

Trova l’invitato nel tavolo a cui è assegnato
Trascinalo di nuovo nell’area "Unassigned"
Oppure fai clic sul nome dell’invitato e seleziona "Remove from table" nella modale

Progettare la venue con la mappa

Oltre alla vista elenco, la Map view ti consente di disporre i tavoli su una planimetria 2D che rispecchia la tua venue reale. Passa da Grid a Map usando l’interruttore in alto nella scheda Tables.

Cosa puoi fare nella mappa

Posizionare i tavoli ovunque sul pavimento con il drag-and-drop.
Scegliere le forme dei tavoli — Round, Square, Rectangle o Oval.
Rinominare i tavoli direttamente — fai doppio clic su un tavolo per digitarne il nome direttamente sulla mappa.
Ridimensionare e ruotare ogni tavolo per rispecchiare la disposizione della venue.
Far sedere gli invitati su sedie specifiche — ogni tavolo mostra il numero corretto di sedie attorno; rilascia un invitato su una sedia per bloccarlo lì.
Aggiungere arredi e struttura — pareti, porte, finestre, palco, postazione DJ, pista da ballo, bar, buffet, tavolo regali, tavolo torta, photo booth, bagno e etichette a testo libero.
Selezione multipla e allineamento — shift-click o selezione a riquadro, poi sposta, ruota, allinea, distribuisci, blocca, duplica o elimina come gruppo.
Annullare / ripetere qualsiasi modifica al layout con ⌘Z / ⌘⇧Z.
Guide intelligenti — linee rosa di allineamento agganciano un oggetto in movimento ai bordi o ai centri degli oggetti vicini.
Bloccare gli elementi per evitare spostamenti durante la messa a punto.
Salvataggio automatico che mantiene ogni modifica sincronizzata; un indicatore Saving / Saved è presente nella barra degli strumenti.
Esportare il layout in PNG, SVG, PDF pronto per la stampa, schede per tavolo o CSV.
Schermo intero per pianificare senza distrazioni durante l’allestimento.

Posizionare un tavolo

I nuovi tavoli iniziano nel pannello Unplaced sul lato destro della mappa.

Fai clic su "Add table" nella barra degli strumenti per crearne uno (oppure usa il flusso esistente Create Table).
Trovalo nel pannello Unplaced a destra.
Tieni premuto e trascina il tavolo in qualunque punto del pavimento.
Usa le maniglie nel colore del brand su un tavolo selezionato per ridimensionare (in basso a destra) o ruotare (in alto).

Per rimuovere un tavolo dalla mappa senza eliminarlo, seleziona il tavolo e fai clic su "Unplace" — tornerà nel pannello Unplaced.

Cambiare forma, dimensioni e rotazione

Fai clic su un tavolo per aprire la barra laterale destra e regolare:

Shape — scegli Round, Square, Rectangle o Oval. Cambiare forma reimposta a una dimensione predefinita sensata.
Size — trascina i cursori W/H oppure usa la maniglia di ridimensionamento sul tavolo.
Rotation — trascina il cursore oppure usa la maniglia di rotazione sopra il tavolo.

Aggiungere elementi della venue

Fai clic su "Add element" nella barra degli strumenti per aprire il menu degli elementi della venue. Gli elementi sono divisi in due gruppi così puoi trovare rapidamente ciò che ti serve:

Structural — per la struttura della sala:

Wall — una barra configurabile. Trascina una delle maniglie alle estremità per cambiare lunghezza e angolo in un solo gesto; l’altra estremità resta ancorata.
Door e Window — aperture strette e tratteggiate per indicare ingressi e visibilità.
Dance floor — una superficie morbida e traslucida che si posiziona sotto i tavoli per non competere visivamente.
Label — annotazione a testo libero modificabile. Fai doppio clic su un’etichetta per modificarne il testo.

Furniture — per gli elementi presenti sul pavimento:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Ogni tipo di elemento ha un proprio colore, una dimensione predefinita e un ordine di livello (z-order) così i nuovi elementi vengono inseriti nel livello corretto senza regolazioni manuali. Dopo aver posizionato un elemento, fai clic su di esso per aprire la barra laterale destra — regola i cursori dimensione, la rotazione, l’etichetta di testo (dove applicabile) o lo stato di blocco.

Suggerimento: Le pareti sono speciali — invece di una sola maniglia di ridimensionamento, mostrano un’impugnatura circolare a ciascuna estremità. Trascina un’estremità per rimodellare e ruotare la parete insieme. Tieni premuto Shift mentre trascini per bypassare l’aggancio morbido della rotazione e ottenere un controllo più preciso.

Far sedere gli invitati sulla mappa

Ogni tavolo mostra il numero corretto di sedie attorno in base alla capacità e alla forma — i tavoli rotondi e ovali distribuiscono le sedie uniformemente sul perimetro, mentre i tavoli rettangolari e quadrati dividono le sedie sui quattro lati. Ogni sedia mostra le iniziali dell’invitato seduto, più il nome come piccola didascalia fuori dalla sedia (nome completo al passaggio del mouse).

Per far sedere un invitato dal pannello laterale:

Trovalo nel pannello Unassigned a sinistra. L’elenco supporta ricerca con debounce, filtri per stato (Accepted / Pending / Declined) e filtri per tag in base a qualsiasi guest tags che hai definito.
Tieni premuto e trascina il nome dell’invitato.
Quando ti avvicini a un tavolo, la sedia più vicina si evidenzia in verde — rilascia per farlo sedere lì. Rilascia sul corpo del tavolo (non su una sedia specifica) per lasciare che il sistema scelga automaticamente il prossimo posto libero.

Per spostare un invitato tra sedie (nello stesso tavolo o in un altro):

Trascina l’invitato direttamente dalla sedia attuale alla sedia di destinazione — non serve prima rimuoverlo. Se la sedia di destinazione è già occupata, quella persona viene spostata su "no specific seat" nello stesso tavolo così non perdi l’assegnazione.

Per rimuovere un invitato da una sedia:

Trascinalo dalla sedia in un’area vuota del canvas, oppure
Fai clic sul tavolo per aprire la barra laterale, trova la riga per quel posto e fai clic sul pulsante ×. L’invitato torna nel pannello Unassigned.

Compatibilità retroattiva: Gli invitati assegnati prima dell’introduzione della funzione per posto (senza posto specifico) vengono inseriti automaticamente nelle sedie ancora vuote seguendo l’ordine invitato-principale-poi-RSVP. Vengono visualizzati esattamente come gli invitati seduti; trascinarli su una sedia conferma l’assegnazione.

Filtrare il pannello Unassigned

Il pannello Unassigned include ricerca e filtri lato server — utile quando un evento ha centinaia di invitati:

Search box è sempre visibile. La digitazione ha debounce (~250 ms) prima di interrogare il server.
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, ciascuno con conteggi in tempo reale.
Tag chips — una per ogni tag invitato che hai definito, nel colore del tag. Attiva qualsiasi combinazione per filtrare gli invitati che hanno almeno uno dei tag selezionati. Gli indicatori dei tag (piccoli punti colorati) compaiono anche in linea nelle righe invitato così puoi identificarli a colpo d’occhio.
Una piccola × appare a destra della casella di ricerca quando un filtro è attivo — cancella tutto con un clic.

Evidenziare i tag sulla mappa

I tag chip svolgono un doppio ruolo: mentre un filtro per tag è attivo, gli invitati seduti che hanno quel tag si illuminano sulla mappa — le loro sedie ricevono un anello nel colore del tag mentre tutti gli altri si attenuano. Assegna un tag ai tuoi invitati (ad esempio uno per bus, barca o squadra) e un solo clic risponde a "chi siede dove" su tutta la planimetria. Consulta guest tags per sapere come creare e assegnare i tag.

L’elenco è paginato automaticamente mentre scorri, così anche eventi con migliaia di invitati si caricano immediatamente.

Controlli della mappa

Control	What it does
Drag empty canvas	Sposta la planimetria
Shift + drag empty canvas	Selezione a riquadro di tutto ciò che rientra nel box
Ctrl/⌘ + scroll	Zoom avanti/indietro attorno al cursore
Grid toggle	Mostra o nasconde la griglia di allineamento
Snap toggle	Aggancia tavoli ed elementi alla griglia durante il trascinamento
Fit view (F)	Inquadra automaticamente tutto ciò che hai posizionato
Zoom 100% (0)	Reimposta lo zoom al 100%
Fullscreen	Espande la mappa a schermo intero per il giorno dell’allestimento
Shift-click an item	Aggiunge o rimuove l’elemento dalla selezione corrente
Drag a selected item	Sposta insieme l’intera selezione
Double-click a table	Rinomina il tavolo direttamente
Delete / Backspace	Rimanda i tavoli selezionati nell’area di parcheggio, elimina gli elementi venue selezionati
Escape	Annulla la selezione / chiude i menu aperti

Suggerimento: Aggiungere o modificare un tavolo dall’interno della modalità schermo intero apre la finestra di dialogo direttamente sopra la mappa — rimani in modalità schermo intero per tutto il tempo.

Più disposizioni dei posti a sedere

Alcuni eventi hanno bisogno di più di una disposizione dei posti. Una festa con una gita in barca seguita dalla cena, una conferenza con una sessione workshop e una gala, un matrimonio con un piano bus per la cerimonia e una piantina per il ricevimento — in tutti questi casi gli stessi invitati siedono in posti diversi in momenti diversi.

A seconda del tipo di evento, puoi creare disposizioni dei posti aggiuntive, ciascuna una piantina completamente indipendente:

Tavoli propri (i numeri possono ripetersi tra le disposizioni — il "Tavolo 1" può esistere su entrambe le piantine)
Planimetria propria — pareti, pista da ballo, etichette e arredi sono specifici per ogni disposizione
Assegnazioni dei posti proprie — lo stesso invitato può sedersi a tavoli diversi in ciascuna disposizione

Passare da una disposizione all’altra e gestirle

Nella parte superiore della scheda Tables trovi una chip per Posti principale più una per ogni disposizione aggiuntiva:

Fai clic su una chip per passare da una disposizione all’altra — griglia, mappa, statistiche ed elenco non assegnati si aggiornano di conseguenza.
Fai clic su "New arrangement" e assegna un nome (ad es. "Gita in barca") per crearne una — puoi aggiungerne fino a 5.
Sulla chip attiva, usa la matita per rinominare o il cestino per eliminare una disposizione. Eliminare rimuove i tavoli e le assegnazioni dei posti di quella piantina; la disposizione principale non viene mai interessata.

Cosa vedono gli invitati

Gli invitati vedono sempre e solo l’assegnazione di Posti principale nel loro invito. Le disposizioni aggiuntive sono strumenti di pianificazione interni per te e per la tua venue — perfetti quando le piantine extra riguardano la logistica (bus, barche, turni) che gli invitati non hanno bisogno di consultare. E ricorda che puoi anche nascondere la disposizione principale agli invitati.

Nota: Le disposizioni multiple sono disponibili su tipi di evento selezionati. Se non vedi le chip delle disposizioni nella tua scheda Tables, il tuo evento attuale include solo la piantina principale.

Lavorare con più elementi

Devi allineare una fila di tavoli o spostare un gruppo come un’unica unità? La mappa supporta la selezione multipla completa.

Selezionare più elementi

Shift-click su qualsiasi tavolo o elemento della venue per aggiungerlo o rimuoverlo dalla selezione corrente.
Shift + trascina sul canvas vuoto per disegnare un riquadro di selezione — tutto ciò che è dentro il riquadro viene selezionato.
Ctrl/⌘ + A seleziona tutti gli elementi sbloccati sulla mappa.

Quando è selezionato più di un elemento, compare una selection toolbar che mostra il conteggio e i pulsanti per le operazioni in blocco. Gli elementi selezionati ricevono un contorno colorato così è facile vedere cosa è raggruppato.

Operazioni in blocco

Con due o più elementi selezionati, la selection toolbar offre:

Align — sinistra, centro orizzontale, destra, alto, centro verticale, basso.
Distribute — spaziatura orizzontale o verticale uniforme (richiede almeno tre elementi).
Bring forward / Send backward — regola lo z-order, utile per mettere arredi sotto le etichette o dietro una pista da ballo.
Lock / Unlock — gli elementi bloccati non possono essere spostati o ridimensionati finché non vengono sbloccati.
Duplicate — clona gli elementi della venue selezionati con un piccolo offset (i tavoli non vengono clonati per evitare collisioni di numerazione).
Delete — rimuove gli elementi selezionati; i tavoli selezionati vengono inviati al pannello Unplaced invece di essere eliminati.

Trascina un qualsiasi elemento selezionato per spostare l’intero gruppo insieme, con aggancio alle guide intelligenti determinato dall’elemento principale sotto il cursore.

Scorciatoie da tastiera e Annulla

La mappa è pensata per utenti avanzati che preferiscono la tastiera. Tutto ciò che segue è comunque accessibile anche dalla barra degli strumenti.

Shortcut	What it does
Ctrl/⌘ + Z	Annulla l’ultima modifica al layout
Ctrl/⌘ + Shift + Z or Ctrl/⌘ + Y	Ripeti
Ctrl/⌘ + A	Seleziona tutti gli elementi sbloccati
Ctrl/⌘ + D	Duplica gli elementi della venue selezionati
Arrow keys	Sposta la selezione di 1 px
Shift + Arrow keys	Sposta di 10 px
R / Shift + R	Ruota la selezione di +15° o −15°
[ / ]	Porta indietro / Porta avanti (z-order)
L	Blocca / sblocca la selezione
F	Fit view — inquadra tutto ciò che hai posizionato
0	Reimposta lo zoom al 100%
Delete / Backspace	Rimuovi la selezione
Escape	Cancella la selezione e chiudi qualsiasi menu aperto

Aggancio morbido della rotazione

La rotazione libera (tramite la maniglia di rotazione del tavolo o dell’elemento) si aggancia a 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando è entro 5° da questi valori. Tieni premuto Shift durante la rotazione per bypassare l’aggancio se ti serve un angolo preciso fuori asse.

Guide intelligenti

Quando trascini un singolo oggetto, compaiono linee tratteggiate rosa di allineamento ogni volta che il centro o i bordi si allineano con un elemento vicino. L’oggetto si aggancia inoltre magneticamente alla corrispondenza entro una piccola soglia, così creare righe e colonne ordinate richiede pochi secondi. (Le guide intelligenti si attivano solo quando Snap to grid è disattivato — i due sistemi servono stili di layout diversi.)

Indicatore di salvataggio automatico

Una piccola pill nella barra degli strumenti mostra sempre lo stato di salvataggio — Saved (verde), Saving… (giallo con spinner) oppure Offline — retrying (rosso) se la rete si interrompe. Le modifiche hanno debounce e vengono inviate in batch; un eventuale errore viene ritentato automaticamente dopo 5 secondi.

Gestire i nomi dei singoli invitati

Quando gli invitati rispondono all’RSVP per più persone nel loro gruppo (plus-one), devi sapere chi è ciascuna persona per l’assegnazione ai tavoli. Ci sono tre modi per gestire i nomi:

Opzione 1: Modificare i nomi direttamente nella scheda Tables

Il metodo più rapido — fai clic su qualsiasi chip invitato nella scheda Tables per aprire la modale di assegnazione, dove puoi rinominarli sul momento:

Fai clic su un chip invitato (ad es., "Maria G. x2")
La modale mostra i campi del nome precompilati — per i plus-one, mostra anche "Guest of [Main Guest Name]"
Digita il nome reale e fai clic su Save

È ideale quando stai assegnando i tavoli e vuoi inserire i nomi nello stesso momento.

Opzione 2: L’organizzatore precompila i nomi nella scheda Guests

Se sai già chi fa parte del gruppo di ciascun invitato:

Vai alla scheda "Guests"
Trova l’invitato con più persone nel gruppo
Fai clic sull’icona Users (icona persone) accanto al nome
Aggiungi nome e cognome per ogni persona del gruppo
Fai clic su "Save"

Opzione 3: Gli invitati inseriscono i nomi durante l’RSVP

Se non precompili i nomi, agli invitati verrà chiesto di inserirli quando rispondono al loro invito:

L’invitato apre il suo link di invito personalizzato
Quando risponde con più partecipanti, gli viene richiesto di inserire il nome di ciascuna persona
I nomi vengono salvati automaticamente e compaiono nella tua dashboard

Questo avviene automaticamente — Collect Guest Names viene attivato per te non appena abiliti Table Management.

Come funzionano i nomi

Scenario	What Happens
Nomi non ancora forniti	Mostra "Maria G. x2", "Maria G. x3" nella scheda Tables
L’organizzatore modifica nella scheda Tables	Il nome si aggiorna immediatamente sul chip
L’organizzatore precompila nella scheda Guests	I nomi compaiono nella scheda Tables per l’assegnazione
L’invitato inserisce i nomi durante l’RSVP	I nomi si sincronizzano automaticamente dopo la risposta

Suggerimenti per la raccolta dei nomi

Per i matrimoni, lascia che gli invitati inseriscano i propri nomi per evitare errori di ortografia
Per eventi aziendali, precompila dal database dipendenti oppure modifica direttamente nella scheda Tables
Il titolare principale dell’RSVP è sempre incluso automaticamente
Ogni persona nominata può essere assegnata a tavoli diversi

Notifiche sulle tabelle degli ospiti

Dopo aver assegnato gli ospiti ai tavoli, vedranno automaticamente l’assegnazione del loro tavolo nel loro invito.

Cosa vedono gli ospiti

Quando un ospite apre il proprio invito dopo essere stato assegnato a un tavolo:

Viene visualizzato il numero del tavolo assegnato
Se non è ancora stato assegnato, vede "Da annunciare"

Quando viene visualizzato

La sezione relativa all’assegnazione del tavolo appare nell’invito dell’ospite solo quando:

La gestione dei tavoli è abilitata per l’evento
L’ospite ha accettato l’invito (lo stato RSVP è Accettato o Partecipato)
Nascondi le assegnazioni dei tavoli agli ospiti è disattivato (è disattivato per impostazione predefinita)

Può riordinare la posizione in cui appare questa sezione utilizzando le impostazioni Ordine sezioni nella scheda Invito.

Nascondere le assegnazioni dei tavoli agli ospiti

A volte può voler organizzare i posti solo per sé — per pianificare la sala, stampare le disposizioni o informare la location — senza mostrare agli ospiti dove saranno seduti. Può farlo esattamente così:

Vada alla scheda "Dettagli" della sezione RSVP del suo evento
Trovi "Gestione tavoli" nelle Impostazioni evento
Con Gestione tavoli abilitata, attivi "Nascondi le assegnazioni dei tavoli agli ospiti"

Quando questa opzione è attiva:

Mantiene pieno accesso alla scheda Tavoli, alla mappa della location, alle assegnazioni dei posti e a tutte le esportazioni
Gli ospiti non vedono mai il tavolo assegnato nel loro invito — la sezione del tavolo viene rimossa completamente, non viene mostrata come "Da annunciare"

Può disattivarla di nuovo in qualsiasi momento per mostrare nuovamente le assegnazioni agli ospiti.

Visualizzare le statistiche dei posti a sedere

L’intestazione della scheda Tables mostra statistiche chiave:

Stat	Description
Tables	Numero totale di tavoli creati
Capacity	Totale dei posti su tutti i tavoli
Seated	Numero di invitati assegnati ai tavoli
Unseated	Invitati ancora nel gruppo dei non assegnati

Usa queste statistiche per vedere rapidamente i progressi dell’assegnazione dei posti.

Esportare le assegnazioni dei tavoli

Fai clic su Export nella barra degli strumenti della mappa per aprire il menu di esportazione. Sono disponibili cinque formati, ciascuno ottimizzato per un caso d’uso diverso:

Option	What you get
Print map	Apre la mappa completa della venue in una nuova scheda con stile per A3 orizzontale, con un pulsante Print e una finestra di stampa che si avvia automaticamente. Ideale da appendere dietro il banco accoglienza o da consegnare allo staff della venue.
Print table cards	Genera una scheda per tavolo in A4 verticale, con l’elenco degli invitati di quel tavolo per numero di posto. Da appoggiare su ogni tavolo per aiutare gli invitati a trovare il posto.
PNG image	PNG 2× retina dell’intera mappa, sfondo bianco, senza trasparenza. Utile da incorporare in email, presentazioni o da condividere su WhatsApp.
SVG file	Copia vettoriale della mappa — scalabile all’infinito, perfetta per stampare grandi planimetrie o per modifiche in Illustrator.
CSV (seating)	Foglio di calcolo con una riga per invitato: numero del tavolo, alias, capienza, numero di posto (base 1), nome e cognome dell’invitato e se è il titolare principale dell’RSVP. Si apre in Excel / Google Sheets.

Tutte le esportazioni rispettano il layout corrente — tavoli posizionati, elementi della venue e assegnazioni per posto. Il motivo della griglia viene rimosso dalle esportazioni immagine e stampa così la pagina stampata risulta pulita. Se il canvas è vuoto, il menu di esportazione mostra un messaggio cordiale invece di produrre un file vuoto.

Suggerimenti per la Gestione Tavoli

Pianificare il layout

Crea tutti i tavoli prima di iniziare le assegnazioni
Imposta capienze realistiche in base alla venue
Usa gli alias per un’identificazione rapida ("Bride's Family", "Groom's Family")

Assegnazione efficiente

Usa la ricerca per trovare invitati specifici
Assegna insieme i gruppi familiari
Controlla regolarmente il numero di non assegnati per assicurarti di non dimenticare nessuno

Prima dell’evento

Verifica che tutti gli invitati che hanno accettato siano assegnati
Esporta e condividi con i coordinatori della venue
Ricontrolla che i limiti di capienza non siano stati superati

Domande frequenti

D: Posso assegnare gli ospiti prima che rispondano all’RSVP? R: Sì! Tutti gli ospiti — accettati, in attesa e rifiutati — vengono caricati automaticamente. Gli ospiti in attesa appaiono in blu, così può pianificare in anticipo.

D: Cosa succede se supero la capienza di un tavolo? R: Il sistema impedisce di assegnare più ospiti di quanti la capienza del tavolo consenta.

D: Gli ospiti dello stesso RSVP possono sedersi a tavoli diversi? R: Sì! Quando aggiunge i nomi individuali degli ospiti in un gruppo, ogni persona può essere assegnata a tavoli diversi.

D: Gli ospiti riceveranno una notifica quando li assegno a un tavolo? R: Gli ospiti vedono l’assegnazione del loro tavolo quando visualizzano il proprio invito. Non viene inviata alcuna notifica separata.

D: Posso usare la gestione dei tavoli senza mostrare le assegnazioni agli ospiti? R: Sì. Nella scheda Dettagli, attivi "Nascondi le assegnazioni dei tavoli agli ospiti" sotto Gestione tavoli. Mantiene la scheda Tavoli completa, la mappa della location e le esportazioni per la sua pianificazione, ma gli ospiti non vedono mai il loro tavolo nell’invito — la sezione del tavolo viene nascosta completamente. La disattivi quando è pronto a rivelare la disposizione dei posti.

D: Posso avere disposizioni diverse per parti diverse del mio evento (ad es. una gita in barca e una cena)? R: Sì — crei una disposizione dei posti aggiuntiva. Ogni disposizione ha i propri tavoli, la propria planimetria e le proprie assegnazioni dei posti, così lo stesso invitato può sedersi in posti diversi in ciascuna di esse. Usi le chip in alto nella scheda Tavoli per passare dall’una all’altra. Disponibile su tipi di evento selezionati, fino a 5 disposizioni aggiuntive.

D: Quale disposizione dei posti vedono i miei ospiti? R: Nell’invito degli ospiti compare solo Posti principale. Le disposizioni aggiuntive sono strumenti di pianificazione interni — gli ospiti non le vedono mai.

D: Come rinomino un tavolo con un nome personalizzato, come quello di una barca o di una famiglia? R: Faccia doppio clic sul tavolo nella mappa della location e digiti il nome direttamente lì (Invio salva, Esc annulla). Può anche fare clic sull’icona Edit (matita) e compilare il campo Alias. Il nome viene mostrato come "#3 · Neptune" sulla mappa ed è ciò che gli ospiti vedono nel loro invito.

D: Posso vedere dove sono seduti tutti gli ospiti con un determinato tag? R: Sì — faccia clic sulla chip di quel tag nel pannello Unassigned della mappa. Oltre a filtrare l’elenco laterale, la mappa evidenzia ogni invitato seduto che ha quel tag (le loro sedie ricevono un anello nel colore del tag) e attenua tutti gli altri.

D: Posso modificare le assegnazioni dopo l’inizio dell’evento? R: Sì, può modificare le assegnazioni dei tavoli in qualsiasi momento dalla dashboard.

D: Cosa succede se un ospite rifiuta dopo essere stato assegnato? R: Il suo chip diventa rosso (stato rifiutato). L’assegnazione rimane, ma non verrà mostrata all’ospite. Può rimuovere l’assegnazione per liberare il posto.

D: C’è un limite al numero di tavoli che posso creare? R: Non c’è alcun limite al numero di tavoli. Ne crei quanti ne richiede la sua location.

D: Posso stampare le disposizioni dei posti? R: Sì — il menu Esporta della mappa include opzioni di stampa dedicate. Stampa mappa invia la planimetria alla stampa in formato A3 orizzontale (ideale da appendere nella location), mentre Stampa schede tavolo genera una pagina per ogni tavolo con ciascun ospite elencato per numero di posto, affinché lo staff della location possa posizionarla su ogni tavolo. Può anche esportare in PNG, SVG o CSV.

D: Come raccolgo i nomi dei plus-one? R: Tre opzioni: (1) Faccia clic direttamente sul chip del plus-one nella scheda Tavoli per rinominarlo, (2) precompili i nomi utilizzando l’icona Utenti nella scheda Ospiti, oppure (3) lasci che siano gli ospiti a inserire i nomi quando rispondono all’RSVP. I plus-one senza nome vengono mostrati come "Maria G. x2", così sa sempre di quale ospite si tratta.

D: Ho abilitato i tavoli dopo che gli ospiti avevano già risposto all’RSVP. Dove sono i miei ospiti? R: Tutti gli ospiti vengono caricati automaticamente quando apre la scheda Tavoli — anche se hanno risposto all’RSVP prima che abilitasse i tavoli. Non è necessaria alcuna sincronizzazione manuale. Se stava già utilizzando Raccogli nomi ospiti prima di abilitare i tavoli, i nomi individuali dei plus-one acquisiti vengono conservati e appaiono come chip non assegnati pronti per essere sistemati.

D: Cosa significano i colori? R: I chip degli ospiti sono codificati per colore in base allo stato RSVP: verde = accettato, blu = in attesa (non ha risposto), rosso = rifiutato. Può filtrare per stato utilizzando i pulsanti sopra l’elenco degli ospiti.

D: Posso modificare i nomi degli ospiti dalla scheda Tavoli? R: Sì! Faccia clic su qualsiasi chip ospite per aprire la finestra modale in cui può modificare nome e cognome. Per i plus-one, la finestra modale mostra anche a chi appartengono (ad es. "Ospite di Maria Garcia").

D: Come passo dalla vista elenco alla mappa della location? R: Utilizzi l’interruttore Griglia / Mappa nella parte superiore della scheda Tavoli. Entrambe le viste condividono gli stessi dati — le assegnazioni e le modifiche effettuate in una vista appaiono immediatamente anche nell’altra.

D: Devo posizionare i tavoli sulla mappa? R: No. La mappa è facoltativa. Può continuare a utilizzare la vista Griglia se ha bisogno solo di un elenco e non le serve una planimetria visiva. I tavoli che crea restano nel pannello Non posizionati della mappa finché non li trascina sulla planimetria.

D: Quali forme di tavolo sono disponibili? R: Rotondo, Quadrato, Rettangolare e Ovale. Scelga quella che corrisponde alla sua location — la forma è puramente visiva e non influisce sulle regole di capienza.

D: Pareti ed etichette sono visibili ai miei ospiti? R: No. Pareti ed etichette sono strumenti di pianificazione riservati all’organizzatore. Gli ospiti vedono comunque il numero del tavolo assegnato nel loro invito, proprio come nella vista Griglia.

D: Posso trascinare un ospite da una sedia a un’altra? R: Sì — prema sulla sedia dell’ospite (vedrà le sue iniziali all’interno) e lo trascini su qualsiasi altra sedia, sullo stesso tavolo o su uno diverso. Se la sedia di destinazione è già occupata, l’occupante esistente viene spostato a "nessun posto specifico" allo stesso tavolo, quindi nulla viene sovrascritto silenziosamente. Trascinare un ospite nell’area vuota della tela lo rimuove completamente dal suo tavolo.

D: Come elimino un elemento della location? R: Faccia clic sull’elemento (parete, etichetta, palco, bar, qualsiasi cosa), quindi faccia clic sul pulsante del cestino nella barra laterale destra oppure prema Delete / Backspace sulla tastiera. Per eliminarne diversi contemporaneamente, li selezioni con un riquadro e prema Delete.

D: Posso annullare un errore? R: Sì — prema Ctrl/⌘ + Z per annullare e Ctrl/⌘ + Shift + Z (oppure Ctrl/⌘ + Y) per ripristinare. Anche la barra degli strumenti dispone di pulsanti dedicati Annulla / Ripristina. La cronologia copre le ultime 50 azioni di layout.

D: Come funzionano le assegnazioni per singolo posto? R: Ogni tavolo mostra il numero corretto di sedie attorno ad esso. Trascini un ospite vicino a una sedia e quella sedia si illuminerà di verde — rilasci per farlo sedere lì. Gli ospiti vengono mostrati come iniziali all’interno della sedia e il loro nome come piccola didascalia all’esterno (nome completo al passaggio del mouse). Rilasci sul corpo del tavolo invece che su una sedia per lasciare che il sistema scelga il prossimo posto libero.

D: Il mio evento ha centinaia di ospiti — la barra laterale sarà comunque utilizzabile? R: Sì. L’elenco degli ospiti non assegnati è paginato lato server (50 per pagina, caricamento pagina allo scorrimento) con ricerca debounced e filtro lato server per stato e tag. Anche gli eventi con oltre 1000 ospiti restano reattivi perché viene renderizzata solo la finestra visibile in ogni momento.

D: Come aggiungo un palco, un bar o una pista da ballo? R: Faccia clic su Aggiungi elemento nella barra degli strumenti. Il menu elenca ogni elemento della location — pareti, porte, finestre, pista da ballo, etichetta, oltre agli arredi (palco, console DJ, bar, buffet, tavolo regali, tavolo torta, photo booth, bagno). Ogni tipo include il proprio colore e la dimensione predefinita, così viene posizionato sul livello corretto.

D: Come impedisco agli elementi di muoversi mentre lavoro sul resto del layout? R: Selezioni l’elemento o gli elementi e faccia clic sul pulsante blocca nella barra laterale (oppure prema L). Gli elementi bloccati non possono essere trascinati, ridimensionati o ruotati. Faccia di nuovo clic sull’icona del lucchetto (oppure prema L) per sbloccare.

D: Gli elementi continuano ad agganciarsi ad angoli strani — posso ruotare liberamente? R: La maniglia di rotazione si aggancia a 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando si trova entro 5° da questi valori. Tenga premuto Shift mentre trascina la maniglia di rotazione per bypassare l’aggancio e ruotare liberamente.

D: Non vedo le modifiche appena apportate — sono state salvate? R: Ogni modifica viene salvata automaticamente. Controlli il pill Salvato / Salvataggio… / Offline nella barra degli strumenti per conferma. Se la connessione si interrompe, il pill diventa rosso e il salvataggio viene ritentato dopo 5 secondi — nessun lavoro va perso.

D: La mappa funziona a schermo intero? R: Sì. Faccia clic sul pulsante Schermo intero nella barra degli strumenti della mappa per espandere la tela a tutto schermo — utile per pianificare su un monitor grande o un proiettore durante l’allestimento della location. L’aggiunta o la modifica di un tavolo dallo schermo intero apre la finestra di dialogo direttamente sopra la mappa, così non deve mai uscire dalla modalità schermo intero mentre lavora.