Come usare la Gestione Tavoli per le disposizioni dei posti a sedere

Gestione Tavoli ti aiuta a organizzare le disposizioni dei posti a sedere per il tuo evento, dalla sua pagina dedicata Seating nella dashboard. Tutti i tuoi invitati vengono caricati automaticamente quando la apri — con colori in base allo stato RSVP — così puoi iniziare a pianificare subito. Crea tavoli (fino a decidere quante sedie ci sono su ogni lato), trascina gli invitati per assegnare i posti, oppure lascia che l'assistente per l'assegnazione automatica sistemi tutti in un colpo solo. Ricalca il tuo layout sopra una foto della vera planimetria della location, tieni d'occhio la barra dei problemi di posti a sedere man mano che gli RSVP cambiano, e condividi una pagina Trova il tuo posto che gli invitati possono aprire all'ingresso. Gli eventi articolati in più momenti possono anche mantenere diverse disposizioni dei posti indipendenti — ad esempio una piantina per una gita in barca e un'altra per la cena.

Non è necessario impostare prima un RSVP o un invito digitale — Seating funziona in modo completamente autonomo e si collega automaticamente se in seguito aggiungi un invito.

Aprire la pagina Seating

Non c'è nulla da abilitare — Seating è sempre disponibile:

1. Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
2. Seleziona il tuo evento e fai clic su "Seating" nella barra laterale

Tutto qui. La pagina funziona anche se non hai creato un invito o abilitato l'RSVP per l'evento.

Nota: Ti consigliamo di tenere attivo Collect Guest Names (è attivo per impostazione predefinita per i nuovi inviti) così ogni partecipante può essere identificato per nome per l'assegnazione dei posti. È un consiglio, non un obbligo — con i nomi disattivati, Seating funziona comunque e gli accompagnatori compaiono come segnaposto numerati (ad es. "Maria G. x2") che puoi rinominare tu stesso.

Creare tavoli

Aggiungere un nuovo tavolo

1. Apri la pagina Seating
2. Fai clic su "Create Table"
3. Compila i dettagli del tavolo:
   • Table Number - Un numero univoco per il tavolo (obbligatorio)
   • Alias - Un nome descrittivo opzionale come "VIP", "Family" o "Friends"
   • Capacity - Numero massimo di posti a sedere per questo tavolo
4. Fai clic su "Create"

Creare il primo tavolo attiva automaticamente anche la funzionalità seating per l'evento — nessun interruttore separato da ricordare.

Modelli di tavolo — crealo una volta, riusalo ovunque

Se continui a costruire lo stesso tavolo — un tavolo d'onore con le sedie su un lato, un tavolo rotondo da dieci con due sedie riservate — salvalo come modello e non ricostruirlo mai più:

• Salva un modello — seleziona un tavolo qualsiasi sulla mappa della location, fai clic su "Save as template" nella barra laterale e assegnagli un nome (ad es. "Tavolo d'onore"). Il modello cattura la forma del tavolo, le dimensioni, la capienza e l'intero layout delle sedie, incluse le sedie riservate.
• Crea da un modello — la prossima volta che fai clic su "Create Table", i tuoi modelli compaiono come chip nella parte superiore della finestra di dialogo. Scegline uno e il nuovo tavolo nasce con quel progetto; scegli "Blank table" per il flusso normale.

I modelli appartengono al tuo account, non a un singolo evento — costruisci i tuoi tavoli standard una volta sola e riusali in ogni evento che organizzi. Modificare o eliminare un modello non tocca mai i tavoli già creati a partire da esso (passa il mouse su un chip modello e fai clic sulla × per eliminarlo).

Proprietà del tavolo

Property	Required	Description
Number	Yes	Identificatore univoco (1, 2, 3, ecc.)
Alias	No	Nome descrittivo mostrato agli invitati
Capacity	Yes	Numero massimo di posti disponibili

Modificare i tavoli

Per modificare un tavolo:

1. Trova la card del tavolo nella vista a griglia della pagina Seating
2. Fai clic sull'icona Edit (matita)
3. Aggiorna i dettagli
4. Fai clic su "Save"

Rinominare i tavoli

L'alias è il nome descrittivo che gli invitati vedono al posto di un semplice numero — perfetto per intitolare i tavoli a barche, famiglie o temi. Due modi per impostarlo:

• Finestra di modifica — fai clic sull'icona Edit (matita) sulla card del tavolo (oppure sul tavolo selezionato nella barra laterale della mappa) e compila il campo Alias.
• Direttamente sulla mappa — fai doppio clic su un tavolo qualsiasi sulla mappa della venue e digita il nome sul posto. Premi Invio per salvare, Esc per annullare. Non serve alcuna finestra di dialogo.

Eliminare i tavoli

1. Fai clic sull'icona Delete (cestino) nella card del tavolo
2. Conferma l'eliminazione

Se ci sono invitati assegnati al tavolo, verranno spostati nel gruppo dei non assegnati.

Assegnare gli invitati ai tavoli

Caricamento automatico degli invitati

Quando apri la pagina Seating, tutti i tuoi invitati vengono caricati automaticamente — non è necessaria alcuna configurazione manuale. Gli invitati vengono creati a partire dalla tua lista invitati:

• Invitati Accepted/Attended — caricati con la loro dimensione del gruppo confermata
• Invitati Pending (non hanno ancora risposto) — caricati con la quantità invitata così puoi pianificare in anticipo
• Invitati Declined — mostrati come una singola voce così hai il quadro completo

Questo significa che puoi iniziare l'assegnazione dei posti in qualunque momento — anche dopo che tutti gli invitati hanno già risposto all'RSVP — e tutti compariranno immediatamente.

Aggiungere invitati dalla pagina Seating

Parti da zero? Non devi lasciare la pagina:

• Fai clic su "Add Guest" nel pannello Unassigned per aggiungere direttamente una persona (con la sua dimensione del gruppo) — viene creata nella tua lista invitati e appare subito come chip non assegnato.
• Per dettagli di contatto, tag o importazioni da foglio di calcolo, usa il link "Manage guest list" sotto il pannello, che ti porta alla pagina Guests.

Stato RSVP con colori

Ogni chip invitato è colorato per mostrarti a colpo d'occhio lo stato RSVP:

• 🟢 Verde — Accepted / Attended
• 🔵 Blu — Pending (non ha ancora risposto)
• 🔴 Rosso (attenuato) — Rifiutato, o non partecipa

Il colore è per persona, non per invito. Quando un gruppo conferma meno persone di quelle invitate — un invito per tre che risponde "solo io" — solo le persone che l'ospite ha effettivamente confermato diventano verdi. Le altre diventano rosse, così puoi vedere a colpo d'occhio quali posti sono davvero occupati. Restano nel gruppo, quindi non perdi nulla di quanto hai già impostato, e qualsiasi posto assegnato loro resta bloccato finché non le rimuovi dall'assegnazione (clicca sul chip → Remove from table) o le elimini dal gruppo. Se in seguito l'ospite aumenta di nuovo il numero di persone, le stesse persone tornano confermate, con nomi e posti intatti.

Usa le filter pills sopra l'elenco invitati per mostrare solo uno specifico stato. Ad esempio, fai clic sulla pill verde per vedere solo gli invitati confermati mentre assegni i tavoli.

Visualizzazione dei plus-one

Gli invitati con plus-one senza nome vengono mostrati usando il nome dell'invitato principale con un numero:

• Maria G. — l'invitato principale
• Maria G. x2 — seconda persona nel gruppo di Maria
• Maria G. x3 — terza persona

Quando inserisci i nomi reali, vengono mostrati normalmente (ad es. "Carlos R.").

Usare il drag-and-drop

Il modo più semplice per assegnare gli invitati è trascinare e rilasciare:

1. Trova gli invitati nella sezione "Unassigned" a sinistra
2. Trascina un chip invitato sul tavolo desiderato
3. Rilascia l'invitato sulla card del tavolo

Il tavolo mostrerà l'occupazione corrente (ad es. "6/8").

Usare la finestra modale di assegnazione

Fai clic su qualsiasi nome invitato per aprire la finestra modale di assegnazione, dove puoi:

1. Modificare il nome — cambia direttamente nome e cognome (ottimo per rinominare "Guest 2" con un nome reale)
2. Vedere a chi appartiene — per i plus-one, la modale mostra "Guest of [Main Guest Name]"
3. Scegliere un tavolo — seleziona dall'elenco dei tavoli in basso
4. Fai clic su Save per confermare le modifiche oppure su Cancel per annullarle

Rimuovere le assegnazioni

Per rimuovere l'assegnazione di un invitato da un tavolo:

1. Trova l'invitato nel tavolo a cui è assegnato
2. Trascinalo di nuovo nell'area "Unassigned"
3. Oppure fai clic sul nome dell'invitato e seleziona "Remove from table" nella modale

Assegnazione automatica

Assegnare un centinaio di invitati a mano è la parte meno divertente della pianificazione di un evento — quindi lascia che l'assistente per l'assegnazione automatica faccia una prima passata. Fai clic sul pulsante "Auto-seat" in alto nella pagina Seating per aprirlo.

Cosa garantisce l'assistente

Comunque tu lo configuri, alcune regole non si piegano mai:

• I gruppi restano insieme — un invitato e i suoi plus-one finiscono sempre allo stesso tavolo; se nessun tavolo può contenere l'intero gruppo, nessuno di loro viene assegnato e l'assistente te lo segnala.
• Gli invitati che hanno rifiutato non vengono mai assegnati.
• Le sedie riservate restano libere — i posti riservati non vengono mai dati agli invitati.
• Niente accade senza un'anteprima — l'assistente ti mostra sempre il piano completo (chi va a quale tavolo, chi non trova posto) prima che tu faccia clic su applica.

Opzioni

• Fai sedere insieme gli invitati con lo stesso tag (attivo per impostazione predefinita) — gli invitati che condividono un tag ospite si raggruppano agli stessi tavoli. Assegna un tag ai tuoi gruppi ("Famiglia della sposa", "Amici di lavoro", "Club di ping pong") e l'assistente li terrà insieme.
• Mantieni gli invitati che hanno già un tavolo dove sono (attivo per impostazione predefinita) — disattivalo per lasciare che l'assistente riorganizzi le assegnazioni esistenti per un adattamento migliore.
• Assegna anche gli invitati che non hanno ancora risposto (disattivato per impostazione predefinita) — normalmente vengono assegnati solo gli invitati confermati.

È una conversazione

Fare clic su "Auto-seat" apre l'assistente integrato nella dashboard con un brief già pronto per il tuo evento — quanti invitati hanno ancora bisogno di un tavolo, le regole sopra indicate — così puoi semplicemente inviarlo, oppure modificarlo prima. Da lì è una chat: l'assistente esegue una prova a vuoto, ti mostra chi si siederebbe dove e chi non trova posto, e applica il piano solo dopo la tua conferma. Qualsiasi cosa il modulo non riesca a esprimere, puoi semplicemente dirla:

"Fai sedere insieme la famiglia della sposa, tieni Ana García lontana da Luis Pérez, e lascia vuoto il tavolo 3."

L'assistente usa gli stessi strumenti di assegnazione della dashboard (può anche spostare singoli invitati o creare tavoli se glielo chiedi), sempre con una scheda di conferma prima di modificare qualcosa. Gli invitati che assegna finiscono ai loro tavoli senza un numero di sedia specifico — perfeziona le singole sedie sulla mappa in seguito se ti interessano le posizioni esatte.

Progettare la venue con la mappa

Oltre alla vista elenco, la Map view ti consente di disporre i tavoli su una planimetria 2D che rispecchia la tua venue reale. Passa da Grid a Map usando l'interruttore in alto nella pagina Seating.

Cosa puoi fare nella mappa

• Posizionare i tavoli ovunque sul pavimento con il drag-and-drop.
• Scegliere le forme dei tavoli — Round, Square, Rectangle o Oval.
• Personalizzare il layout delle sedie — fissa il numero di sedie per lato sui tavoli rettangolari (inclusi i tavoli d'onore con sedie su un solo lato), mantieni le sedie di un tavolo rotondo solo sull'arco frontale, e riserva sedie per il DJ, il fotografo o un seggiolone.
• Ricalcare la tua planimetria reale — carica una foto o una scansione della planimetria della location come livello di sfondo e costruisci la piantina sopra di essa.
• Rinominare i tavoli direttamente — fai doppio clic su un tavolo per digitarne il nome direttamente sulla mappa.
• Ridimensionare e ruotare ogni tavolo per rispecchiare la disposizione della venue.
• Far sedere gli invitati su sedie specifiche — ogni tavolo mostra il numero corretto di sedie attorno; rilascia un invitato su una sedia per bloccarlo lì.
• Aggiungere arredi e struttura — pareti, porte, finestre, palco, postazione DJ, pista da ballo, bar, buffet, tavolo regali, tavolo torta, photo booth, bagno e etichette a testo libero.
• Selezione multipla e allineamento — shift-click o selezione a riquadro, poi sposta, ruota, allinea, distribuisci, blocca, duplica o elimina come gruppo.
• Annullare / ripetere qualsiasi modifica al layout con ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Guide intelligenti — linee rosa di allineamento agganciano un oggetto in movimento ai bordi o ai centri degli oggetti vicini.
• Bloccare gli elementi per evitare spostamenti durante la messa a punto.
• Salvataggio automatico che mantiene ogni modifica sincronizzata; un indicatore Saving / Saved è presente nella barra degli strumenti.
• Esportare il layout in PNG, SVG, PDF pronto per la stampa, schede per tavolo o CSV.
• Schermo intero per pianificare senza distrazioni durante l'allestimento.

Posizionare un tavolo

I nuovi tavoli iniziano nel pannello Unplaced sul lato destro della mappa.

1. Fai clic su "Add table" nella barra degli strumenti per crearne uno (oppure usa il flusso esistente Create Table).
2. Trovalo nel pannello Unplaced a destra.
3. Tieni premuto e trascina il tavolo in qualunque punto del pavimento.
4. Usa le maniglie nel colore del brand su un tavolo selezionato per ridimensionare (in basso a destra) o ruotare (in alto).

Per rimuovere un tavolo dalla mappa senza eliminarlo, seleziona il tavolo e fai clic su "Unplace" — tornerà nel pannello Unplaced.

Cambiare forma, dimensioni e rotazione

Fai clic su un tavolo per aprire la barra laterale destra e regolare:

• Shape — scegli Round, Square, Rectangle o Oval. Cambiare forma reimposta a una dimensione predefinita sensata.
• Size — trascina i cursori W/H oppure usa la maniglia di ridimensionamento sul tavolo.
• Rotation — trascina il cursore oppure usa la maniglia di rotazione sopra il tavolo.

Layout di sedie personalizzati

Per impostazione predefinita, le sedie si distribuiscono automaticamente intorno a ogni tavolo — i tavoli rotondi e ovali le distanziano uniformemente sul perimetro, i rettangoli le dividono sui quattro lati. La sezione Chair layout della barra laterale del tavolo ti permette di prendere il controllo quando l'impostazione predefinita non rispecchia la realtà:

• Sedie per lato (Rectangle / Square) — spunta "Custom chairs per side" e imposta esattamente quante sedie si trovano sui lati superiore, destro, inferiore e sinistro. La capienza del tavolo segue automaticamente la somma. È così che costruisci:
  • un tavolo d'onore — tutte le sedie su un lato, rivolte verso la sala (ad es. Top: 6, tutto il resto 0; ruota il tavolo per farlo guardare verso la pista da ballo),
  • una fila banchetto senza sedie sui lati corti,
  • qualsiasi layout asimmetrico che la tua location ti impone.
• Arco delle sedie (Round / Oval) — scegli Full circle, Three-quarter, Half (front) o Quarter. Un semicerchio mantiene tutte le sedie sull'arco frontale — perfetto per un tavolo degli sposi o qualsiasi tavolo rotondo addossato a una parete. Le sedie sono centrate sulle "ore 12" del tavolo, quindi ruota il tavolo per orientare l'arco.
• Posti riservati — nell'elenco dei posti della barra laterale, fai clic sull'icona del segnalibro su un posto vuoto per riservarlo, e digita un'etichetta direttamente sulla riga ("DJ", "Fotografo", "Seggiolone"). Le sedie riservate vengono mostrate in grigio sulla mappa, non possono mai essere assegnate a un invitato (trascinare un invitato su una di esse punta semplicemente alla sedia libera successiva) e sono escluse dalla capienza del tavolo per gli ospiti — un tavolo da 10 sedie con 2 posti riservati conta come 8 posti disponibili ovunque: il badge di occupazione, la barra delle statistiche, i controlli di capienza e le esportazioni. Fai di nuovo clic sul segnalibro per liberare la sedia.

Se riduci un layout sotto invitati che già occupano numeri di sedia specifici, i loro posti vengono liberati con garbo — restano al tavolo e si ridistribuiscono automaticamente sulle sedie libere rimanenti, senza perdere nulla. Cambiare manualmente la capienza di un tavolo rilascia un vincolo di sedie-per-lato (le riserve sopravvivono).

Sfondo con la planimetria

Invece di disporre la sala a memoria, metti la planimetria reale della location sotto la piantina e ricalcala:

1. Fai clic su "Floor plan" nella barra degli strumenti della mappa e scegli "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG o WebP, fino a 15 MB — va benissimo anche la foto scattata col telefono alla planimetria stampata della location).
2. L'immagine appare come un livello di sfondo bloccato e semitrasparente sotto a tutto il resto.
3. Usa i cursori nello stesso menu per regolare opacità, dimensione e posizione finché le pareti della planimetria non si allineano con la tua tela, poi posiziona tavoli ed elementi proprio sopra.

Ogni disposizione dei posti mantiene la propria planimetria, così la piantina della barca e quella della cena possono mostrare ciascuna il proprio spazio. Lo sfondo è uno strumento di pianificazione riservato all'organizzatore: gli invitati non lo vedono mai e non è incluso nelle esportazioni immagine o stampa (i tuoi tavoli, elementi ed etichette sì). "Replace floor plan" sostituisce l'immagine; "Remove floor plan" la elimina senza toccare nulla di ciò che hai posizionato.

Aggiungere elementi della venue

Fai clic su "Add element" nella barra degli strumenti per aprire il menu degli elementi della venue. Gli elementi sono divisi in due gruppi così puoi trovare rapidamente ciò che ti serve:

Structural — per la struttura della sala:

• Wall — una barra configurabile. Trascina una delle maniglie alle estremità per cambiare lunghezza e angolo in un solo gesto; l'altra estremità resta ancorata.
• Door e Window — aperture strette e tratteggiate per indicare ingressi e visibilità.
• Dance floor — una superficie morbida e traslucida che si posiziona sotto i tavoli per non competere visivamente.
• Label — annotazione a testo libero modificabile. Fai doppio clic su un'etichetta per modificarne il testo.

Furniture — per gli elementi presenti sul pavimento:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Ogni tipo di elemento ha un proprio colore, una dimensione predefinita e un ordine di livello (z-order) così i nuovi elementi vengono inseriti nel livello corretto senza regolazioni manuali. Dopo aver posizionato un elemento, fai clic su di esso per aprire la barra laterale destra — regola i cursori dimensione, la rotazione, l'etichetta di testo (dove applicabile) o lo stato di blocco.

Suggerimento: Le pareti sono speciali — invece di una sola maniglia di ridimensionamento, mostrano un'impugnatura circolare a ciascuna estremità. Trascina un'estremità per rimodellare e ruotare la parete insieme. Tieni premuto Shift mentre trascini per bypassare l'aggancio morbido della rotazione e ottenere un controllo più preciso.

Far sedere gli invitati sulla mappa

Ogni tavolo mostra il numero corretto di sedie attorno in base alla capacità e alla forma — i tavoli rotondi e ovali distribuiscono le sedie uniformemente sul perimetro, mentre i tavoli rettangolari e quadrati dividono le sedie sui quattro lati. Ogni sedia mostra le iniziali dell'invitato seduto, più il nome come piccola didascalia fuori dalla sedia (nome completo al passaggio del mouse).

Per far sedere un invitato dal pannello laterale:

1. Trovalo nel pannello Unassigned a sinistra. L'elenco supporta ricerca con debounce, filtri per stato (Accepted / Pending / Declined) e filtri per tag in base a qualsiasi guest tags che hai definito.
2. Tieni premuto e trascina il nome dell'invitato.
3. Quando ti avvicini a un tavolo, la sedia più vicina si evidenzia in verde — rilascia per farlo sedere lì. Rilascia sul corpo del tavolo (non su una sedia specifica) per lasciare che il sistema scelga automaticamente il prossimo posto libero.

Per spostare un invitato tra sedie (nello stesso tavolo o in un altro):

Trascina l'invitato direttamente dalla sedia attuale alla sedia di destinazione — non serve prima rimuoverlo. Se la sedia di destinazione è già occupata, quella persona viene spostata su "no specific seat" nello stesso tavolo così non perdi l'assegnazione.

Per rimuovere un invitato da una sedia:

• Trascinalo dalla sedia in un'area vuota del canvas, oppure
• Fai clic sul tavolo per aprire la barra laterale, trova la riga per quel posto e fai clic sul pulsante ×. L'invitato torna nel pannello Unassigned.

Compatibilità retroattiva: Gli invitati assegnati prima dell'introduzione della funzione per posto (senza posto specifico) vengono inseriti automaticamente nelle sedie ancora vuote seguendo l'ordine invitato-principale-poi-RSVP. Vengono visualizzati esattamente come gli invitati seduti; trascinarli su una sedia conferma l'assegnazione.

Filtrare il pannello Unassigned

Il pannello Unassigned include ricerca e filtri lato server — utile quando un evento ha centinaia di invitati:

• Search box è sempre visibile. La digitazione ha debounce (~250 ms) prima di interrogare il server.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, ciascuno con conteggi in tempo reale.
• Tag chips — una per ogni tag invitato che hai definito, nel colore del tag. Attiva qualsiasi combinazione per filtrare gli invitati che hanno almeno uno dei tag selezionati. Gli indicatori dei tag (piccoli punti colorati) compaiono anche in linea nelle righe invitato così puoi identificarli a colpo d'occhio.
• Una piccola × appare a destra della casella di ricerca quando un filtro è attivo — cancella tutto con un clic.

Evidenziare i tag sulla mappa

I tag chip svolgono un doppio ruolo: mentre un filtro per tag è attivo, gli invitati seduti che hanno quel tag si illuminano sulla mappa — le loro sedie ricevono un anello nel colore del tag mentre tutti gli altri si attenuano. Assegna un tag ai tuoi invitati (ad esempio uno per bus, barca o squadra) e un solo clic risponde a "chi siede dove" su tutta la planimetria. Consulta guest tags per sapere come creare e assegnare i tag.

L'elenco è paginato automaticamente mentre scorri, così anche eventi con migliaia di invitati si caricano immediatamente.

Controlli della mappa

Control	What it does
Drag empty canvas	Sposta la planimetria
Shift + drag empty canvas	Selezione a riquadro di tutto ciò che rientra nel box
Ctrl/⌘ + scroll	Zoom avanti/indietro attorno al cursore
Grid toggle	Mostra o nasconde la griglia di allineamento
Snap toggle	Aggancia tavoli ed elementi alla griglia durante il trascinamento
Fit view (F)	Inquadra automaticamente tutto ciò che hai posizionato
Zoom 100% (0)	Reimposta lo zoom al 100%
Fullscreen	Espande la mappa a schermo intero per il giorno dell'allestimento
Shift-click an item	Aggiunge o rimuove l'elemento dalla selezione corrente
Drag a selected item	Sposta insieme l'intera selezione
Double-click a table	Rinomina il tavolo direttamente
Delete / Backspace	Rimanda i tavoli selezionati nell'area di parcheggio, elimina gli elementi venue selezionati
Escape	Annulla la selezione / chiude i menu aperti

Suggerimento: Aggiungere o modificare un tavolo dall'interno della modalità schermo intero apre la finestra di dialogo direttamente sopra la mappa — rimani in modalità schermo intero per tutto il tempo.

Più disposizioni dei posti a sedere

Alcuni eventi hanno bisogno di più di una disposizione dei posti. Una festa con una gita in barca seguita dalla cena, una conferenza con una sessione workshop e una gala, un matrimonio con un piano bus per la cerimonia e una piantina per il ricevimento — in tutti questi casi gli stessi invitati siedono in posti diversi in momenti diversi.

A seconda del tipo di evento, puoi creare disposizioni dei posti aggiuntive, ciascuna una piantina completamente indipendente:

• Tavoli propri (i numeri possono ripetersi tra le disposizioni — il "Tavolo 1" può esistere su entrambe le piantine)
• Planimetria propria — pareti, pista da ballo, etichette e arredi sono specifici per ogni disposizione
• Assegnazioni dei posti proprie — lo stesso invitato può sedersi a tavoli diversi in ciascuna disposizione

Passare da una disposizione all'altra e gestirle

Nella parte superiore della pagina Seating trovi una chip per Posti principale più una per ogni disposizione aggiuntiva:

1. Fai clic su una chip per passare da una disposizione all'altra — griglia, mappa, statistiche ed elenco non assegnati si aggiornano di conseguenza.
2. Fai clic su "New arrangement" e assegna un nome (ad es. "Gita in barca") per crearne una — puoi aggiungerne fino a 5.
3. Sulla chip attiva, usa la matita per rinominare o il cestino per eliminare una disposizione. Eliminare rimuove i tavoli e le assegnazioni dei posti di quella piantina; la disposizione principale non viene mai interessata.

Cosa vedono gli invitati

Gli invitati vedono ogni disposizione in cui sono stati seduti, elencate una dopo l'altra nel loro invito ed etichettate con il nome della disposizione che hai scelto — quindi un invitato che partecipa a una gita in barca seguita dalla cena le vede entrambe, nell'ordine in cui le chip appaiono sulla pagina Seating:

Gita in barca — Havfruen Cena — Tavolo 4

Se qualcuno non è ancora stato seduto in una delle piantine, quella disposizione mostra "Da annunciare" per lui mentre le altre continuano a essere visualizzate normalmente. Gli eventi con una sola piantina appaiono esattamente come prima — nessuna intestazione di disposizione, solo il tavolo.

L'interruttore Table Assignments le copre tutte contemporaneamente: nascondere le assegnazioni agli ospiti nasconde ogni disposizione, così le piantine extra puramente logistiche (bus, turni, staff) restano interne.

Nota: Le disposizioni multiple sono disponibili su tipi di evento selezionati. Se non vedi le chip delle disposizioni nella tua pagina Seating, il tuo evento attuale include solo la piantina principale.

Lavorare con più elementi

Devi allineare una fila di tavoli o spostare un gruppo come un'unica unità? La mappa supporta la selezione multipla completa.

Selezionare più elementi

• Shift-click su qualsiasi tavolo o elemento della venue per aggiungerlo o rimuoverlo dalla selezione corrente.
• Shift + trascina sul canvas vuoto per disegnare un riquadro di selezione — tutto ciò che è dentro il riquadro viene selezionato.
• Ctrl/⌘ + A seleziona tutti gli elementi sbloccati sulla mappa.

Quando è selezionato più di un elemento, compare una selection toolbar che mostra il conteggio e i pulsanti per le operazioni in blocco. Gli elementi selezionati ricevono un contorno colorato così è facile vedere cosa è raggruppato.

Operazioni in blocco

Con due o più elementi selezionati, la selection toolbar offre:

• Align — sinistra, centro orizzontale, destra, alto, centro verticale, basso.
• Distribute — spaziatura orizzontale o verticale uniforme (richiede almeno tre elementi).
• Bring forward / Send backward — regola lo z-order, utile per mettere arredi sotto le etichette o dietro una pista da ballo.
• Lock / Unlock — gli elementi bloccati non possono essere spostati o ridimensionati finché non vengono sbloccati.
• Duplicate — clona gli elementi della venue selezionati con un piccolo offset (i tavoli non vengono clonati per evitare collisioni di numerazione).
• Delete — rimuove gli elementi selezionati; i tavoli selezionati vengono inviati al pannello Unplaced invece di essere eliminati.

Trascina un qualsiasi elemento selezionato per spostare l'intero gruppo insieme, con aggancio alle guide intelligenti determinato dall'elemento principale sotto il cursore.

Scorciatoie da tastiera e Annulla

La mappa è pensata per utenti avanzati che preferiscono la tastiera. Tutto ciò che segue è comunque accessibile anche dalla barra degli strumenti.

Shortcut	What it does
Ctrl/⌘ + Z	Annulla l'ultima modifica al layout
Ctrl/⌘ + Shift + Z or Ctrl/⌘ + Y	Ripeti
Ctrl/⌘ + A	Seleziona tutti gli elementi sbloccati
Ctrl/⌘ + D	Duplica gli elementi della venue selezionati
Arrow keys	Sposta la selezione di 1 px
Shift + Arrow keys	Sposta di 10 px
R / Shift + R	Ruota la selezione di +15° o −15°
[ / ]	Porta indietro / Porta avanti (z-order)
L	Blocca / sblocca la selezione
F	Fit view — inquadra tutto ciò che hai posizionato
0	Reimposta lo zoom al 100%
Delete / Backspace	Rimuovi la selezione
Escape	Cancella la selezione e chiudi qualsiasi menu aperto

Aggancio morbido della rotazione

La rotazione libera (tramite la maniglia di rotazione del tavolo o dell'elemento) si aggancia a 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando è entro 5° da questi valori. Tieni premuto Shift durante la rotazione per bypassare l'aggancio se ti serve un angolo preciso fuori asse.

Guide intelligenti

Quando trascini un singolo oggetto, compaiono linee tratteggiate rosa di allineamento ogni volta che il centro o i bordi si allineano con un elemento vicino. L'oggetto si aggancia inoltre magneticamente alla corrispondenza entro una piccola soglia, così creare righe e colonne ordinate richiede pochi secondi. (Le guide intelligenti si attivano solo quando Snap to grid è disattivato — i due sistemi servono stili di layout diversi.)

Indicatore di salvataggio automatico

Una piccola pill nella barra degli strumenti mostra sempre lo stato di salvataggio — Saved (verde), Saving… (giallo con spinner) oppure Offline — retrying (rosso) se la rete si interrompe. Le modifiche hanno debounce e vengono inviate in batch; un eventuale errore viene ritentato automaticamente dopo 5 secondi.

Gestire i nomi dei singoli invitati

Quando gli invitati rispondono all'RSVP per più persone nel loro gruppo (plus-one), devi sapere chi è ciascuna persona per l'assegnazione ai tavoli. Ci sono tre modi per gestire i nomi:

Modificare i nomi direttamente nella pagina Seating

Il metodo più rapido — fai clic su qualsiasi chip invitato nella pagina Seating per aprire la modale di assegnazione, dove puoi rinominarli sul momento:

1. Fai clic su un chip invitato (ad es., "Maria G. x2")
2. La modale mostra i campi del nome precompilati — per i plus-one, mostra anche "Guest of [Main Guest Name]"
3. Digita il nome reale e fai clic su Save

È ideale quando stai assegnando i tavoli e vuoi inserire i nomi nello stesso momento.

L'organizzatore precompila i nomi nella pagina Guests

Se sai già chi fa parte del gruppo di ciascun invitato:

1. Fai clic su "Guests" nella barra laterale
2. Trova l'invitato con più persone nel gruppo
3. Fai clic sull'icona Users (icona persone) accanto al nome
4. Aggiungi nome e cognome per ogni persona del gruppo
5. Fai clic su "Save"

Gli invitati inseriscono i nomi durante l'RSVP

Se non precompili i nomi, agli invitati verrà chiesto di inserirli quando rispondono al loro invito:

1. L'invitato apre il suo link di invito personalizzato
2. Quando risponde con più partecipanti, gli viene richiesto di inserire il nome di ciascuna persona
3. I nomi vengono salvati automaticamente e compaiono nella tua dashboard

Questo funziona ogni volta che Collect Guest Names è attivo — cosa che avviene per impostazione predefinita per i nuovi inviti. Se lo hai disattivato, agli ospiti viene chiesta solo la dimensione del gruppo, e i loro accompagnatori compaiono come segnaposto numerati che puoi rinominare dalla pagina Seating.

Come funzionano i nomi

Scenario	What Happens
Nomi non ancora forniti	Mostra "Maria G. x2", "Maria G. x3" nella pagina Seating
L'organizzatore modifica nella pagina Seating	Il nome si aggiorna immediatamente sul chip, e nella pagina Guests
L'organizzatore precompila nella pagina Guests	I nomi compaiono nella pagina Seating per l'assegnazione
L'invitato inserisce i nomi durante l'RSVP	I nomi si sincronizzano automaticamente dopo la risposta
L'invitato invia di nuovo l'RSVP dopo che l'hai rinominato	Viene mantenuta la tua versione — un invio successivo non sovrascrive mai un nome che hai corretto

Ovunque digiti un nome, è sempre lo stesso nome: modificare l'invitato principale nella pagina Seating aggiorna anche la pagina Guests (e le email che gli vengono inviate), e modificarlo nella pagina Guests aggiorna la piantina dei posti. Non esiste una seconda copia da tenere sincronizzata.

Suggerimenti per la raccolta dei nomi

• Per i matrimoni, lascia che gli invitati inseriscano i propri nomi per evitare errori di ortografia
• Per eventi aziendali, precompila dal database dipendenti oppure modifica direttamente nella pagina Seating
• Il titolare principale dell'RSVP è sempre incluso automaticamente
• Ogni persona nominata può essere assegnata a tavoli diversi

Notifiche sulle tabelle degli ospiti

Dopo aver assegnato gli ospiti ai tavoli, vedranno automaticamente l'assegnazione del loro tavolo nel loro invito.

Cosa vedono gli ospiti

Quando un ospite apre il proprio invito dopo essere stato assegnato a un tavolo:

• Viene visualizzato il tavolo assegnato — tramite l'alias se ne ha impostato uno ("Havfruen", "Il Tavolo di Quercia"), altrimenti tramite il numero
• Ogni persona del suo gruppo viene elencata con il proprio tavolo, così una famiglia può vedere di essere seduta insieme
• Se l'evento dispone di più disposizioni dei posti a sedere, ciascuna compare come un blocco etichettato a sé
• Se non è ancora stato assegnato, vede "Da annunciare"

Quando viene visualizzato

La sezione relativa all'assegnazione del tavolo appare nell'invito dell'ospite solo quando:

• L'interruttore Table Assignments è impostato su Shown on the invitation (vedi sotto)
• L'ospite ha accettato l'invito (lo stato RSVP è Accettato o Partecipato)

Può riordinare la posizione in cui appare questa sezione utilizzando le impostazioni Ordine sezioni nella scheda Invito.

Mostrare o nascondere le assegnazioni dei tavoli

A volte può voler organizzare i posti solo per sé — per pianificare la sala, stampare le disposizioni o informare la location — senza mostrare agli ospiti dove saranno seduti. Un unico interruttore controlla questo comportamento:

1. Faccia clic su "Invitation" nella barra laterale e vada alla scheda "Details"
2. Trovi "Table Assignments" nelle Impostazioni evento
3. Imposti l'interruttore su Shown on the invitation oppure Hidden from guests

Quando le assegnazioni sono nascoste:

• Mantiene pieno accesso alla pagina Seating, alla mappa della location, alle assegnazioni dei posti e a tutte le esportazioni
• Gli ospiti non vedono mai il tavolo assegnato nel loro invito — la sezione del tavolo viene rimossa completamente, non viene mostrata come "Da annunciare"

Può riattivare l'interruttore in qualsiasi momento per mostrare nuovamente le assegnazioni agli ospiti — nasconderle non tocca mai le sue piantine dei posti.

Trova il tuo posto

Gli invitati alla porta non dovrebbero dover cercare una piantina stampata. Ogni evento ha una pagina pubblica Trova il tuo posto: gli invitati la aprono, digitano il proprio nome e vedono subito il loro tavolo.

Condividere la pagina

Nella pagina Seating, fai clic su "Seat finder link" per copiare l'URL della pagina — mettilo dietro un codice QR sul cartello di benvenuto, condividilo nella chat di gruppo dell'evento, oppure aggiungilo accanto al codice QR per il caricamento foto che gli invitati stanno già scansionando. Se il tuo evento usa un dominio personalizzato, il link lo utilizza automaticamente.

Disattivarla

Preferisci non esporre un elenco ricercabile? Disattiva l'interruttore Guest seat finder accanto al link. La pagina dirà quindi agli invitati che i posti non sono ancora pubblicati, mentre l'invito di ciascun invitato continuerà a mostrare il proprio tavolo. È attiva per impostazione predefinita, e un assistente AI connesso può attivare o disattivare lo stesso interruttore al posto tuo.

Come funziona per gli invitati

1. L'invitato apre la pagina dal telefono e vede il nome del tuo evento.
2. Digita il proprio nome (bastano poche lettere) e compaiono gli invitati corrispondenti con il numero del loro tavolo ("Tavolo 4"). Gli alias dei tavoli sono le tue etichette di pianificazione e restano privati.
3. I plus-one non ancora nominati sono trovabili sotto il nome dell'invitato principale ("Marta Ruiz x2").

Privacy, per progettazione

La pagina rivela solo nomi e tavoli — mai dettagli di contatto, stati RSVP o l'elenco completo degli invitati, e non c'è modo di sfogliare la lista. Cerca solo nella tua piantina principale (quella che gli invitati vedono nel loro invito), e funziona solo mentre le assegnazioni dei tavoli sono mostrate agli invitati: se l'interruttore Table Assignments è impostato su Hidden, la pagina comunica gentilmente che i posti non sono ancora pubblicati, qualunque cosa venga digitata. Riattiva l'interruttore il giorno in cui sei pronto e la pagina inizierà a rispondere.

Visualizzare le statistiche dei posti a sedere

L'intestazione della pagina Seating mostra statistiche chiave:

Stat	Description
Tables	Numero totale di tavoli creati
Capacity	Totale dei posti disponibili per gli invitati su tutti i tavoli (le sedie riservate non contano)
Seated	Numero di invitati assegnati ai tavoli
Unseated	Invitati ancora nel gruppo dei non assegnati

Usa queste statistiche per vedere rapidamente i progressi dell'assegnazione dei posti.

Problemi di posti a sedere

Gli RSVP continuano a cambiare dopo che hai costruito la piantina — qualcuno rifiuta dopo essere stato assegnato, le conferme tardive si accumulano senza un posto. La barra dei problemi di posti a sedere sopra le viste di Seating monitora esattamente questo, in tempo reale, e diventa ambra quando c'è qualcosa a cui prestare attenzione. Fai clic per espandere i dettagli:

• Invitati che hanno rifiutato ma occupano ancora un posto — ciascuno elencato con il proprio tavolo e un pulsante Unseat a un clic per liberare la sedia.
• Invitati confermati senza un posto — un conteggio più quanti posti liberi ti restano; "Show them in the guest list" ti porta direttamente all'elenco filtrato così puoi sistemarli.
• Tavoli sovraprenotati — qualsiasi tavolo con più invitati dei posti disponibili (può succedere quando riservi delle sedie o riduci un tavolo dopo aver già sistemato le persone).

Quando tutto è a posto, la barra diventa verde e ti dice semplicemente quanti posti liberi restano. Non c'è nulla da configurare — viene calcolata a partire dai dati già presenti nella pagina.

Esportare le assegnazioni dei tavoli

Fai clic su Export nella barra degli strumenti della mappa per aprire il menu di esportazione. Sono disponibili sei formati, ciascuno ottimizzato per un caso d'uso diverso:

Option	What you get
Print map	Apre la mappa completa della venue in una nuova scheda con stile per A3 orizzontale, con un pulsante Print e una finestra di stampa che si avvia automaticamente. Ideale da appendere dietro il banco accoglienza o da consegnare allo staff della venue.
Print table cards	Genera una scheda per tavolo in A4 verticale, con l'elenco degli invitati di quel tavolo per numero di posto — anche le sedie riservate sono elencate con la loro etichetta, così lo staff della location sa che sono intenzionali. Da appoggiare su ogni tavolo per aiutare gli invitati a trovare il posto.
Print escort list	Un elenco alfabetico "Trova il tuo posto" — una riga per ogni invitato assegnato con il suo tavolo, in un layout A4 a due colonne pulito. Da appendere all'ingresso o da consegnare a chi accoglie gli invitati.
PNG image	PNG 2× retina dell'intera mappa, sfondo bianco, senza trasparenza. Utile da incorporare in email, presentazioni o da condividere su WhatsApp.
SVG file	Copia vettoriale della mappa — scalabile all'infinito, perfetta per stampare grandi planimetrie o per modifiche in Illustrator.
CSV (seating)	Foglio di calcolo con una riga per invitato: numero del tavolo, alias, capienza disponibile, numero di posto (base 1), nome e cognome dell'invitato e se è il titolare principale dell'RSVP — più una riga per ogni sedia riservata. Si apre in Excel / Google Sheets.

Tutte le esportazioni rispettano il layout corrente — tavoli posizionati, elementi della venue e assegnazioni per posto. Il motivo della griglia (e lo sfondo della planimetria) viene rimosso dalle esportazioni immagine e stampa così la pagina stampata risulta pulita. Se il canvas è vuoto, il menu di esportazione mostra un messaggio cordiale invece di produrre un file vuoto.

Suggerimenti per la Gestione Tavoli

Pianificare il layout

• Crea tutti i tavoli prima di iniziare le assegnazioni
• Imposta capienze realistiche in base alla venue
• Usa gli alias per un'identificazione rapida ("Bride's Family", "Groom's Family")

Assegnazione efficiente

• Usa la ricerca per trovare invitati specifici
• Assegna insieme i gruppi familiari
• Controlla regolarmente il numero di non assegnati per assicurarti di non dimenticare nessuno

Prima dell'evento

• Verifica che tutti gli invitati che hanno accettato siano assegnati
• Esporta e condividi con i coordinatori della venue
• Ricontrolla che i limiti di capienza non siano stati superati

Domande frequenti

D: Devo impostare un RSVP o un invito prima di usare Seating? R: No. La pagina Seating funziona in modo completamente autonomo — aprila dalla barra laterale, aggiungi gli ospiti direttamente lì (oppure importali dalla pagina Guests) e inizia a creare i tavoli. Se in seguito crei un invito digitale e abiliti l'RSVP, la stessa lista invitati e la stessa disposizione dei posti vengono riportate automaticamente.

D: Posso assegnare gli ospiti prima che rispondano all'RSVP? R: Sì! Tutti gli ospiti — accettati, in attesa e rifiutati — vengono caricati automaticamente. Gli ospiti in attesa appaiono in blu, così puoi pianificare in anticipo.

D: Cosa succede se supero la capienza di un tavolo? R: Il sistema impedisce di assegnare più ospiti di quanti la capienza del tavolo consenta.

D: Ho cambiato il numero di ospiti di un invito. Perché la pagina Seating non lo ha seguito? R: Seating mantiene una persona per ogni ospite, quindi aumentare il numero di ospiti aggiunge nuovi segnaposto senza nome ("Guest 2", "Guest 3"), e abbassarlo rimuove di nuovo quei segnaposto — la prossima volta che apri la pagina Seating vedrai una nota che indica quanti posti vuoti sono stati liberati.

Abbassare il numero di ospiti sotto le persone effettivamente elencate nell'invito, però, viene rifiutato. Se qualcuno in quel gruppo ha già un nome, un tavolo, un posto o un check-in all'ingresso, non lo eliminiamo per far quadrare il numero — riceverai un messaggio che indica chi sta bloccando l'operazione. Rimuovi prima quella persona dal gruppo (apri l'invito nella pagina Guests → Persone / Manage Names), poi abbassa il numero di ospiti. Se è già seduta, rimuoverla richiederà una conferma, perché libera anche il suo posto.

D: La mia lista invitati e la mia pagina Seating mostrano numeri di persone diversi. Quale è corretto? R: Contano cose diverse. La pagina Guests conta gli inviti e il loro numero di ospiti; la pagina Seating conta le persone da sistemare — un chip per ogni ospite del numero assegnato, più chiunque tu o i tuoi invitati abbiano nominato oltre quel numero. Quindi un invito con 2 ospiti i cui invitati hanno nominato 3 partecipanti appare come 1 invito / 2 ospiti nella pagina Guests e 3 chip nella pagina Seating. Apri l'invito nella pagina Guests per vedere il tuo gruppo e riconciliare i due numeri.

D: Ho rinominato i miei ospiti, ma i vecchi nomi continuano a ricomparire. Perché? R: Non dovrebbe succedere — la pagina Guests e la pagina Seating modificano gli stessi nomi, quindi una correzione fatta in un punto qualsiasi si applica ovunque, e un ospite che invia di nuovo il proprio RSVP non può più sostituire un nome che hai corretto. Se hai rinominato le persone prima di questa modifica, apri la scheda dell'ospite e salva di nuovo il nome corretto; da quel momento resterà fisso.

D: Gli ospiti dello stesso RSVP possono sedersi a tavoli diversi? R: Sì! Quando aggiungi i nomi individuali degli ospiti in un gruppo, ogni persona può essere assegnata a tavoli diversi.

D: Gli ospiti riceveranno una notifica quando li assegno a un tavolo? R: Gli ospiti vedono l'assegnazione del loro tavolo quando visualizzano il proprio invito. Non viene inviata alcuna notifica separata.

D: Posso usare la gestione dei tavoli senza mostrare le assegnazioni agli ospiti? R: Sì. Nella sezione Invitation, scheda Details, imposta l'interruttore "Table Assignments" su "Hidden from guests". Mantieni la pagina Seating completa, la mappa della location e le esportazioni per la tua pianificazione, ma gli ospiti non vedono mai il loro tavolo nell'invito — la sezione del tavolo viene nascosta completamente. Riporta l'interruttore su "Shown on the invitation" quando sei pronto a rivelare la disposizione dei posti.

D: Posso avere disposizioni diverse per parti diverse del mio evento (ad es. una gita in barca e una cena)? R: Sì — crea una disposizione dei posti aggiuntiva. Ogni disposizione ha i propri tavoli, la propria planimetria e le proprie assegnazioni dei posti, così lo stesso invitato può sedersi in posti diversi in ciascuna di esse. Usa le chip in alto nella pagina Seating per passare dall'una all'altra. Disponibile su tipi di evento selezionati, fino a 5 disposizioni aggiuntive.

D: Quale disposizione dei posti vedono i miei ospiti? R: Tutte. Ogni disposizione in cui un ospite è stato seduto compare nel suo invito, etichettata con il nome che le hai assegnato ("Gita in barca", "Cena"), nello stesso ordine delle chip sulla tua pagina Seating. Per mantenere una piantina interna, imposta l'interruttore Table Assignments su Hidden from guests — questo nasconde tutte le disposizioni contemporaneamente.

D: Come rinomino un tavolo con un nome personalizzato, come quello di una barca o di una famiglia? R: Fai doppio clic sul tavolo nella mappa della location e digita il nome direttamente lì (Invio salva, Esc annulla). Puoi anche fare clic sull'icona Edit (matita) e compilare il campo Alias. Il nome viene mostrato come "#3 · Neptune" sulla mappa ed è ciò che gli ospiti vedono nel loro invito.

D: Posso vedere dove sono seduti tutti gli ospiti con un determinato tag? R: Sì — fai clic sulla chip di quel tag nel pannello Unassigned della mappa. Oltre a filtrare l'elenco laterale, la mappa evidenzia ogni invitato seduto che ha quel tag (le loro sedie ricevono un anello nel colore del tag) e attenua tutti gli altri.

D: Posso modificare le assegnazioni dopo l'inizio dell'evento? R: Sì, puoi modificare le assegnazioni dei tavoli in qualsiasi momento dalla dashboard.

D: Cosa succede se un ospite rifiuta dopo essere stato assegnato? R: Il suo chip diventa rosso (stato rifiutato). L'assegnazione rimane, ma non verrà mostrata all'ospite. Puoi rimuovere l'assegnazione per liberare il posto.

D: C'è un limite al numero di tavoli che posso creare? R: Non c'è alcun limite al numero di tavoli. Ne crea quanti ne richiede la tua location.

D: Posso stampare le disposizioni dei posti? R: Sì — il menu Esporta della mappa include opzioni di stampa dedicate. Stampa mappa invia la planimetria alla stampa in formato A3 orizzontale (ideale da appendere nella location), mentre Stampa schede tavolo genera una pagina per ogni tavolo con ciascun ospite elencato per numero di posto, affinché lo staff della location possa posizionarla su ogni tavolo. Puoi anche esportare in PNG, SVG o CSV.

D: Come raccolgo i nomi dei plus-one? R: Tre opzioni: (1) Fai clic direttamente sul chip del plus-one nella pagina Seating per rinominarlo, (2) precompila i nomi utilizzando l'icona Utenti nella pagina Guests, oppure (3) lascia che siano gli ospiti a inserire i nomi quando rispondono all'RSVP. I plus-one senza nome vengono mostrati come "Maria G. x2", così sai sempre di quale ospite si tratta.

D: Ho iniziato ad assegnare i posti dopo che gli ospiti avevano già risposto all'RSVP. Dove sono i miei ospiti? R: Tutti gli ospiti vengono caricati automaticamente quando apri la pagina Seating — anche se hanno risposto all'RSVP prima che tu creassi un tavolo. Non è necessaria alcuna sincronizzazione manuale. Se stavi già utilizzando Raccogli nomi ospiti, i nomi individuali dei plus-one acquisiti vengono conservati e appaiono come chip non assegnati pronti per essere sistemati.

D: Cosa significano i colori? R: I chip degli ospiti sono codificati per colore in base allo stato RSVP: verde = accettato, blu = in attesa (non ha risposto), rosso = rifiutato o non partecipa. Il colore è per persona, quindi all'interno di un gruppo accettato solo le persone confermate dall'ospite sono verdi. Puoi filtrare per stato utilizzando i pulsanti sopra l'elenco degli ospiti.

D: Posso modificare i nomi degli ospiti dalla pagina Seating? R: Sì! Fai clic su qualsiasi chip ospite per aprire la finestra modale in cui puoi modificare nome e cognome. Per i plus-one, la finestra modale mostra anche a chi appartengono (ad es. "Ospite di Maria Garcia").

D: Come passo dalla vista elenco alla mappa della location? R: Utilizza l'interruttore Griglia / Mappa nella parte superiore della pagina Seating. Entrambe le viste condividono gli stessi dati — le assegnazioni e le modifiche effettuate in una vista appaiono immediatamente anche nell'altra.

D: Devo posizionare i tavoli sulla mappa? R: No. La mappa è facoltativa. Puoi continuare a utilizzare la vista Griglia se hai bisogno solo di un elenco e non ti serve una planimetria visiva. I tavoli che crei restano nel pannello Non posizionati della mappa finché non li trascini sulla planimetria.

D: Quali forme di tavolo sono disponibili? R: Rotondo, Quadrato, Rettangolare e Ovale. Scegli quella che corrisponde alla tua location. Su rettangoli e quadrati puoi inoltre impostare quante sedie ci sono su ogni lato; i tavoli rotondi e ovali possono mantenere le sedie su un arco frontale parziale.

D: Come creo un tavolo d'onore con le sedie su un solo lato? R: Crea un tavolo Rectangle, apri la sua barra laterale, spunta "Custom chairs per side" e imposta il lato superiore con il numero di sedie desiderato e 0 sugli altri tre. Ruota il tavolo in modo che le sedie siano rivolte verso la sala. Salvalo come modello se ti servirà di nuovo.

D: Posso bloccare una sedia per il DJ, il fotografo o un seggiolone? R: Sì — apri la barra laterale del tavolo, fai clic sull'icona del segnalibro su un posto vuoto e digita un'etichetta. I posti riservati non possono mai essere assegnati agli invitati, non contano nella capienza disponibile del tavolo e vengono mostrati con la loro etichetta sulla mappa, sulle schede tavolo e nell'esportazione CSV.

D: Fotify può assegnare i posti ai miei invitati automaticamente? R: Sì — fai clic su "Auto-seat" nella pagina Seating. L'assistente sistema tutti gli invitati ancora non assegnati: i gruppi restano sempre insieme, gli invitati con lo stesso tag vengono raggruppati, chi ha rifiutato viene saltato e le sedie riservate restano libere. Puoi anche scrivere istruzioni in linguaggio naturale ("tieni Ana lontana da Luis") e rivedere il piano completo prima di applicarlo. Nulla viene salvato finché non fai clic su applica.

D: Posso mettere la vera planimetria della mia location dietro la piantina dei posti? R: Sì — fai clic su "Floor plan" nella barra degli strumenti della mappa e carica una foto o una scansione (JPEG/PNG/WebP, fino a 15 MB). Diventa uno sfondo bloccato e semitrasparente che puoi ridimensionare, spostare e attenuare, così ricalca la sala invece di ricostruirla a memoria. Gli invitati non la vedono mai ed è esclusa dalle esportazioni.

D: Come trovano gli invitati il loro tavolo alla location? R: In tre modi complementari: il tavolo compare nel loro invito una volta che le assegnazioni sono mostrate; l'esportazione "Print escort list" offre un foglio alfabetico per trovare il proprio posto da mettere all'ingresso; e la pagina pubblica Trova il tuo posto permette agli invitati di digitare il proprio nome sul telefono e vedere subito il tavolo — copia il link con il pulsante "Seat finder link" nella pagina Seating.

D: Perché un tavolo mostra meno posti disponibili della sua capienza? R: Ha sedie riservate. Un tavolo da 10 sedie con 2 posti riservati offre 8 posti agli invitati, e ogni contatore — il badge di occupazione, la barra delle statistiche, i controlli di capienza e le esportazioni — usa quel numero disponibile.

D: Pareti ed etichette sono visibili ai miei ospiti? R: No. Pareti ed etichette sono strumenti di pianificazione riservati all'organizzatore. Gli ospiti vedono comunque il numero del tavolo assegnato nel loro invito, proprio come nella vista Griglia.

D: Posso trascinare un ospite da una sedia a un'altra? R: Sì — premi sulla sedia dell'ospite (vedrai le sue iniziali all'interno) e trascinalo su qualsiasi altra sedia, sullo stesso tavolo o su uno diverso. Se la sedia di destinazione è già occupata, l'occupante esistente viene spostato a "nessun posto specifico" allo stesso tavolo, quindi nulla viene sovrascritto silenziosamente. Trascinare un ospite nell'area vuota della tela lo rimuove completamente dal suo tavolo.

D: Come elimino un elemento della location? R: Fai clic sull'elemento (parete, etichetta, palco, bar, qualsiasi cosa), quindi fai clic sul pulsante del cestino nella barra laterale destra oppure premi Delete / Backspace sulla tastiera. Per eliminarne diversi contemporaneamente, selezionali con un riquadro e premi Delete.

D: Posso annullare un errore? R: Sì — premi Ctrl/⌘ + Z per annullare e Ctrl/⌘ + Shift + Z (oppure Ctrl/⌘ + Y) per ripristinare. Anche la barra degli strumenti dispone di pulsanti dedicati Annulla / Ripristina. La cronologia copre le ultime 50 azioni di layout.

D: Come funzionano le assegnazioni per singolo posto? R: Ogni tavolo mostra il numero corretto di sedie attorno ad esso. Trascina un ospite vicino a una sedia e quella sedia si illuminerà di verde — rilascia per farlo sedere lì. Gli ospiti vengono mostrati come iniziali all'interno della sedia e il loro nome come piccola didascalia all'esterno (nome completo al passaggio del mouse). Rilascia sul corpo del tavolo invece che su una sedia per lasciare che il sistema scelga il prossimo posto libero.

D: Il mio evento ha centinaia di ospiti — la barra laterale sarà comunque utilizzabile? R: Sì. L'elenco degli ospiti non assegnati è paginato lato server (50 per pagina, caricamento pagina allo scorrimento) con ricerca debounced e filtro lato server per stato e tag. Anche gli eventi con oltre 1000 ospiti restano reattivi perché viene renderizzata solo la finestra visibile in ogni momento.

D: Come aggiungo un palco, un bar o una pista da ballo? R: Fai clic su Aggiungi elemento nella barra degli strumenti. Il menu elenca ogni elemento della location — pareti, porte, finestre, pista da ballo, etichetta, oltre agli arredi (palco, console DJ, bar, buffet, tavolo regali, tavolo torta, photo booth, bagno). Ogni tipo include il proprio colore e la dimensione predefinita, così viene posizionato sul livello corretto.

D: Come impedisco agli elementi di muoversi mentre lavoro sul resto del layout? R: Seleziona l'elemento o gli elementi e fai clic sul pulsante blocca nella barra laterale (oppure premi L). Gli elementi bloccati non possono essere trascinati, ridimensionati o ruotati. Fai di nuovo clic sull'icona del lucchetto (oppure premi L) per sbloccare.

D: Gli elementi continuano ad agganciarsi ad angoli strani — posso ruotare liberamente? R: La maniglia di rotazione si aggancia a 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando si trova entro 5° da questi valori. Tieni premuto Shift mentre trascini la maniglia di rotazione per bypassare l'aggancio e ruotare liberamente.

D: Non vedo le modifiche appena apportate — sono state salvate? R: Ogni modifica viene salvata automaticamente. Controlla il pill Salvato / Salvataggio… / Offline nella barra degli strumenti per conferma. Se la connessione si interrompe, il pill diventa rosso e il salvataggio viene ritentato dopo 5 secondi — nessun lavoro va perso.

D: La mappa funziona a schermo intero? R: Sì. Fai clic sul pulsante Schermo intero nella barra degli strumenti della mappa per espandere la tela a tutto schermo — utile per pianificare su un monitor grande o un proiettore durante l'allestimento della location. L'aggiunta o la modifica di un tavolo dallo schermo intero apre la finestra di dialogo direttamente sopra la mappa, così non devi mai uscire dalla modalità schermo intero mentre lavori.