Come trovare il link RSVP per un ospite

Ogni ospite nella tua lista dispone di un link RSVP univoco che gli consente di rispondere al tuo invito. Questo link è personalizzato: quando viene aperto, il nome dell’ospite è già compilato e la sua risposta viene tracciata automaticamente.

Questa guida ti mostra come trovare e condividere questi link con i tuoi ospiti.

Suggerimento: Cerchi un approccio più semplice? Se non vuoi aggiungere gli ospiti manualmente, puoi abilitare la funzionalità Modulo di registrazione per generare uno o più link pubblici in cui gli ospiti si registrano autonomamente. Puoi anche creare un link separato per ciascun canale e applicare automaticamente tag alle registrazioni in arrivo — consulta l’articolo Tag degli ospiti.

Stai annunciando in anticipo? Per condividere la data prima di raccogliere le risposte, attiva un link Save the Date: mostra il tuo invito senza il modulo RSVP e funziona insieme ai link personalizzati qui sotto.

Passaggio 1: Vai alla tua lista ospiti

Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
Seleziona il tuo evento e fai clic su "Ospiti" nella barra laterale

Vedrai la tua lista completa degli ospiti con tutti quelli aggiunti.

Passaggio 2: copia il link RSVP dell’ospite

Nella colonna Azioni hai due pulsanti di copia, a seconda di ciò che ti serve.

Non li vedi? I pulsanti Copia, Link, Email e WhatsApp compaiono solo quando l’RSVP è attivo per il tuo evento, e resta disattivato se hai creato la lista ospiti o la disposizione dei tavoli prima di creare l’invito. Finché è disattivato, un banner in cima alla lista ospiti te lo segnala: fai clic su Attiva RSVP e i pulsanti compaiono subito. Se preferisci progettare prima il tuo invito, oppure hai chiuso il banner prima di creare l’invito, vai alla scheda Invito, fai clic su Configurazione guidata e completa il primo passaggio: così crei l’invito e attivi l’RSVP.

Copia il messaggio completo (icona Copia)

Trova l’ospite nel tuo elenco
Fai clic sull’icona Copia (clipboard) nella colonna Azioni
Il messaggio personalizzato è ora copiato negli appunti

Il messaggio copiato include:

Il nome dell’ospite (utilizzando il tuo modello di messaggio)
Il suo link RSVP univoco
Qualsiasi altro testo dal tuo modello di messaggio

Copia solo il link (icona Link)

Se vuoi solo l’URL — senza saluto, senza testo del modello — fai invece clic sull’icona Link (catena) accanto. Copierà il link RSVP “nudo e crudo” direttamente negli appunti, pronto da inserire in un invito in calendario, in una storia Instagram, in una chat di gruppo o ovunque un messaggio completo sarebbe eccessivo.

Modi per condividere il link RSVP

Una volta copiato il messaggio, puoi condividerlo tramite diversi canali:

WhatsApp (consigliato)

Fai clic sull’icona WhatsApp accanto a qualsiasi ospite con un numero di telefono:

WhatsApp Web si apre automaticamente
Il messaggio con il relativo link RSVP è già precompilato
Ti basta fare clic su invia

Email

Fai clic sull’icona Email accanto a qualsiasi ospite con un indirizzo email:

Il tuo client di posta si apre con un messaggio precompilato
Il link RSVP è incluso
Aggiungi un oggetto e invia

Qualsiasi app di messaggistica

Dopo aver fatto clic sul pulsante Copia:

Apri la tua app di messaggistica preferita (SMS, Telegram, Messenger, ecc.)
Incolla il messaggio
Invia all’ospite

Personalizzare il messaggio

Il messaggio che viene copiato è il tuo WhatsApp e testo da copiare. Per personalizzarlo:

Fai clic su Messaggi nella barra laterale
Apri la scheda WhatsApp e testo da copiare
Modifica il messaggio; fai clic su una chiave del modello per inserirla e controlla l’anteprima accanto all’editor

Questo testo serve solo per i messaggi che invii tu stesso (Copia, WhatsApp e "Invia dalla Mia Email"). Le email e gli SMS di Fotify hanno un testo proprio nelle schede Email e SMS, e ciò che gli ospiti leggono sull’invito stesso si modifica nella pagina Invito.

Chiavi del modello

Chiave	Cosa mostra
`{{FIRSTNAME}}`	Nome dell’ospite
`{{LASTNAME}}`	Cognome dell’ospite
`{{FULLNAME}}`	Nome completo dell’ospite
`{{EMAIL}}`	Email dell’ospite
`{{EVENT_NAME}}`	Nome del tuo evento
`{{RSVP_LINK}}`	Il link RSVP univoco dell’ospite

Importante: includi sempre {{RSVP_LINK}} nel tuo messaggio: senza di esso, gli ospiti non avranno modo di rispondere!

Messaggio di esempio

Ciao {{FIRSTNAME}}, sei invitato/a al nostro matrimonio!

Facci sapere se puoi venire: {{RSVP_LINK}}

Speriamo di vederti!

Quando viene copiato per un’ospite di nome "Maria", diventa:

Ciao Maria, sei invitato/a al nostro matrimonio!

Facci sapere se puoi venire: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

Speriamo di vederti!

Suggerimenti per condividere i link RSVP

Tieni traccia di chi ha ricevuto gli inviti - Gli ospiti contattati tramite WhatsApp mostrano uno sfondo verde nella tua lista
Sollecita chi non ha risposto - Filtra per "Non Risposto" per vedere chi ha bisogno di un promemoria
Invia a gruppi - Procedi sistematicamente nella lista per assicurarti che tutti ricevano il loro link
Prova prima il link - Aggiungi te stesso come ospite e prova l’esperienza prima di inviarlo agli altri

Domande frequenti

D: Il link RSVP di ogni ospite è diverso? R: Sì, ogni ospite ha un link univoco che lo identifica. È così che Fotify tiene traccia di chi ha risposto.

D: Cosa succede se un ospite perde il suo link? R: Ti basta copiare e inviare di nuovo il suo invito usando il pulsante Copia. Il suo link univoco rimane lo stesso.

D: Posso condividere un solo link con più ospiti? R: No, ogni link è associato a un ospite specifico. Affinché ciascuna persona possa rispondere individualmente, serve il proprio link. Aggiungi ogni ospite al tuo elenco e invia il suo link personalizzato.

D: Cosa succede se qualcuno usa il link di un altro ospite? R: La risposta verrà registrata a nome dell’ospite originale. Per evitare confusione, invia sempre agli ospiti il loro link personalizzato.

D: Posso vedere l’URL effettivo del link di un ospite? R: Sì. Fai clic sull’icona Link (catena) nella colonna Azioni per copiare solo l’URL “nudo e crudo” negli appunti, quindi incollalo dove preferisci per vedere il link completo. L’icona Copia include lo stesso link all’interno del messaggio completo personalizzato.

D: Devo aggiungere gli ospiti prima di poter condividere i link? R: Per i link personalizzati, sì: devi prima aggiungere gli ospiti al tuo elenco. Tuttavia, puoi anche abilitare il Modulo di registrazione per consentire agli ospiti di registrarsi autonomamente senza essere aggiunti in anticipo.

D: Esiste un modo per avere un solo link (o più link) per tutti? R: Sì — abilita il Modulo di registrazione nella scheda Dettagli evento. Fotify crea un link pubblico predefinito che chiunque può usare e, in seguito, puoi aggiungere altri link (uno per canale, pubblico o campagna) con statistiche per singolo link e tag applicati automaticamente.