Come trovare il link RSVP per un ospite

Ogni ospite nella tua lista ha un link RSVP univoco che gli permette di rispondere al tuo invito. Questo link è personalizzato: quando viene aperto, il nome dell’ospite è già compilato e la sua risposta viene tracciata automaticamente.

Questa guida ti mostra come trovare e condividere questi link con i tuoi ospiti.

Suggerimento: Ti serve un approccio più semplice? Se non vuoi aggiungere gli ospiti manualmente, puoi abilitare la funzione Modulo di registrazione per generare uno o più link pubblici in cui gli ospiti si registrano autonomamente. Puoi persino creare un link separato per ciascun canale e applicare automaticamente dei tag alle registrazioni in arrivo — vedi l’articolo Tag degli ospiti.

Passaggio 1: Vai alla tua lista ospiti

Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
Seleziona il tuo evento e fai clic su "RSVP" nella barra laterale
Fai clic sulla scheda "Guests"

Vedrai la tua lista completa degli ospiti con tutti quelli aggiunti.

Passaggio 2: Copia il link RSVP dell’ospite

Per ogni ospite, puoi copiare il suo messaggio di invito personalizzato (che include il relativo link RSVP univoco):

Trova l’ospite nella tua lista
Fai clic sull’icona Copy (appunti) nella colonna Azioni
Il messaggio personalizzato è ora copiato negli appunti

Il messaggio copiato include:

Il nome dell’ospite (utilizzando il tuo modello di messaggio)
Il suo link RSVP univoco
Qualsiasi altro testo dal tuo modello di messaggio

Modi per condividere il link RSVP

Una volta copiato il messaggio, puoi condividerlo tramite diversi canali:

WhatsApp (consigliato)

Fai clic sull’icona WhatsApp accanto a qualsiasi ospite con un numero di telefono:

WhatsApp Web si apre automaticamente
Il messaggio con il relativo link RSVP è già precompilato
Ti basta fare clic su invia

Email

Fai clic sull’icona Email accanto a qualsiasi ospite con un indirizzo email:

Il tuo client di posta si apre con un messaggio precompilato
Il link RSVP è incluso
Aggiungi un oggetto e invia

Qualsiasi app di messaggistica

Dopo aver fatto clic sul pulsante Copy:

Apri la tua app di messaggistica preferita (SMS, Telegram, Messenger, ecc.)
Incolla il messaggio
Invia all’ospite

Personalizzare il messaggio

Il messaggio che viene copiato si basa sul tuo Message Template. Per personalizzarlo:

Vai alla scheda Invitation nella tua sezione RSVP
Trova la sezione Message Template
Modifica il messaggio utilizzando le chiavi del modello

Chiavi del modello

Key	Cosa mostra
`{{FIRSTNAME}}`	Nome dell’ospite
`{{LASTNAME}}`	Cognome dell’ospite
`{{FULLNAME}}`	Nome completo dell’ospite
`{{RSVP_LINK}}`	Il link RSVP univoco dell’ospite

Importante: includi sempre {{RSVP_LINK}} nel tuo modello di messaggio: senza di esso, gli ospiti non avranno modo di rispondere!

Messaggio di esempio

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Quando viene copiato per un’ospite di nome "Maria", diventa:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Suggerimenti per condividere i link RSVP

Tieni traccia di chi ha ricevuto gli inviti - Gli ospiti contattati tramite WhatsApp mostrano uno sfondo verde nella tua lista
Sollecita chi non ha risposto - Filtra per "Not Answered" per vedere chi ha bisogno di un promemoria
Invia a gruppi - Procedi sistematicamente nella lista per assicurarti che tutti ricevano il loro link
Prova prima il link - Aggiungi te stesso come ospite e prova l’esperienza prima di inviarlo agli altri

Domande frequenti

D: Il link RSVP di ogni ospite è diverso? R: Sì, ogni ospite ha un link univoco che lo identifica. È così che Fotify tiene traccia di chi ha risposto.

D: Cosa succede se un ospite perde il suo link? R: Ti basta copiare e reinviare l’invito usando il pulsante Copia. Il suo link univoco rimane lo stesso.

D: Posso condividere un solo link con più ospiti? R: No, ogni link è associato a un ospite specifico. Per permettere a ciascuno di rispondere individualmente, serve il proprio link. Aggiungi ogni ospite alla tua lista e invia a ciascuno il suo link personalizzato.

D: Cosa succede se qualcuno usa il link di un altro ospite? R: La risposta verrà registrata con il nome dell’ospite originale. Per evitare confusione, invia sempre a ciascun ospite il proprio link personalizzato.

D: Posso vedere l’URL effettivo del link di un ospite? R: Il link è incluso nel messaggio copiato. Puoi incollarlo ovunque per vedere l’URL completo.

D: Devo aggiungere gli ospiti prima di poter condividere i link? R: Per i link personalizzati, sì: devi prima aggiungere gli ospiti alla tua lista. Tuttavia, puoi anche abilitare il Modulo di registrazione per permettere agli ospiti di registrarsi autonomamente senza essere aggiunti in anticipo.

D: Esiste un modo per avere un solo link (o più link) per tutti? R: Sì — abilita il Modulo di registrazione nella scheda Dettagli evento. Fotify crea un link pubblico predefinito che chiunque può usare, e puoi aggiungere altri link in seguito (uno per canale, pubblico o campagna) con statistiche per ciascun link e tag applicati automaticamente.