Come condividere un link Save the Date

Un link Save the Date mostra l’invito completo — copertina, data, luogo, storia, conto alla rovescia e tutte le sezioni che hai abilitato — ma senza il modulo RSVP. Al suo posto, gli ospiti vedono una breve nota (ad esempio: "A breve seguirà un invito formale con tutti i dettagli e l’RSVP").

È la versione digitale del classico biglietto “save the date”: invialo settimane o mesi prima, così gli ospiti possono tenersi liberi quel giorno, poi in un secondo momento invia l’invito con RSVP completo.

È perfetto per:

• Matrimoni ed eventi importanti in cui vuoi che gli ospiti blocchino la data con anticipo
• Annunciare prima che i dettagli siano definitivi — location, programma o lista/regalo ancora in via di definizione
• Creare attesa senza chiedere ancora a nessuno di rispondere

Il link Save the Date è indipendente dai link RSVP personalizzati e dal Modulo di registrazione — puoi avere tutti e tre attivi contemporaneamente.

Abilitare Save the Date

1. Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
2. Seleziona il tuo evento e fai clic su "RSVP" nella barra laterale
3. Fai clic sulla scheda "Event Details"
4. Trova la sezione "Save the Date"
5. Attiva l’interruttore

Non appena lo abiliti, Fotify genera un link Save the Date condivisibile e lo mostra con un pulsante per copiarlo in un solo clic. Il link rimane lo stesso anche se disattivi e riattivi la funzione, quindi un URL che hai già condiviso continuerà a funzionare.

Personalizzare la nota

Dove normalmente comparirebbe il modulo RSVP, gli ospiti vedono una breve nota. Per impostazione predefinita è:

Stiamo salvando la data! A breve seguirà un invito formale con tutti i dettagli e l’RSVP.

Per modificarla, inserisci il tuo testo nel campo "Note shown in place of the RSVP form". Se lo lasci vuoto, verrà utilizzata la frase predefinita. La nota è l’unico testo specifico del Save the Date — tutto il resto (foto di copertina, nome dell’evento, data, luogo, storia, conto alla rovescia, colori e template) proviene direttamente dal tuo design dell’invito esistente, quindi i due risultano sempre coerenti.

Condividere il link

Copia il link dalla sezione Save the Date e condividilo ovunque — WhatsApp, email, social media o un codice QR stampato. Poiché non c’è alcun modulo da compilare, chiunque può aprirlo: non serve aggiungere prima gli ospiti alla lista e lo stesso link funziona per tutti.

Quando sei pronto a raccogliere le risposte, invia agli ospiti il loro link RSVP personalizzato oppure apri il Modulo di registrazione. Il link Save the Date può rimanere attivo per tutto il periodo — semplicemente non chiede mai a nessuno di rispondere.

Utilizzarlo su un dominio personalizzato

Se hai configurato un dominio personalizzato, hai due opzioni:

• Condividere il percorso completo — yourdomain.com/std/{code} funziona automaticamente
• Impostarlo come homepage — nel Branding Center, imposta la Homepage del tuo dominio su "Save the Date". A questo punto, la radice del dominio (yourdomain.com/) apre direttamente la pagina save the date

Impostare Save the Date come homepage è l’opzione più pulita nella fase di avvicinamento all’evento: puoi condividere semplicemente yourdomain.com e, più avanti, cambiare la homepage in Album pubblico o nella pagina di Caricamento foto una volta iniziata la festa. (Se scegli Save the Date come homepage ma non hai ancora abilitato la funzione, la radice passerà in modo sicuro al tuo album pubblico finché non la attivi.)

Cosa vedono gli ospiti

Quando qualcuno apre il tuo link Save the Date, vede il tuo invito esattamente come lo hai progettato — copertina, nome dell’evento, data, luogo e le sezioni che hai attivato — con la tua nota al posto del modulo RSVP. Le sezioni relative a posti a sedere, check-in con QR e caricamento foto sono nascoste, perché si applicano solo quando l’evento è più vicino.

Se disattivi la funzione, oppure l’evento è già terminato, il link mostra invece una pagina “non disponibile” in modo cordiale — così un vecchio save-the-date non porta mai a una pagina non funzionante.

Domande frequenti

D: Gli ospiti possono confermare (RSVP) dal link Save the Date? R: No — è proprio questo lo scopo. Il link è di sola lettura e mostra una nota al posto del modulo. Per raccogliere le risposte, invia i link RSVP personalizzati oppure abilita il Modulo di registrazione.

D: Posso usare Save the Date e RSVP contemporaneamente? R: Sì. Il link Save the Date, i link RSVP personalizzati e il Modulo di registrazione sono tutti indipendenti — qualsiasi combinazione può essere attiva nello stesso momento.

D: Funziona con i template premium per gli inviti? R: Sì. La pagina Save the Date usa lo stesso template e lo stesso stile del tuo invito, inclusi tutti i design premium — la nota sostituisce semplicemente la scheda di risposta.

D: Devo aggiungere gli ospiti prima di condividerlo? R: No. È un unico link pubblico che chiunque può aprire, quindi non è necessaria alcuna lista ospiti.

D: Il link continuerà a funzionare se disattivo la funzione? R: No — mentre è disattivata, i visitatori vedono una pagina “non disponibile”. Riattivala e lo stesso link torna a funzionare (l’URL non cambia).

D: Posso cambiare la nota in seguito? R: In qualsiasi momento. Modifica il campo della nota nella sezione Save the Date; lascialo vuoto per tornare alla formulazione predefinita.