Ricevi una notifica quando gli ospiti confermano (RSVP)

Invece di aggiornare continuamente l’elenco invitati per vedere chi ha risposto, Fotify può inviarti un’email non appena un ospite risponde al tuo invito. Le notifiche RSVP ti inviano un’email di conferma ogni volta che qualcuno accetta, rifiuta o si registra tramite il tuo modulo di registrazione — così sai sempre a che punto è il conteggio dei partecipanti.

Questa è un’impostazione facoltativa che controlli per ogni evento ed è disattivata per impostazione predefinita.

Come attivare le notifiche RSVP

1. Vai alla dashboard del tuo evento su dashboard.fotify.app
2. Seleziona il tuo evento e fai clic su "Invitation" nella barra laterale
3. Apri la scheda "RSVP & Guests"
4. Trova la sezione "RSVP Notifications" ed espandila
5. Attiva "Email me on each RSVP response"

Fatto — la modifica viene salvata immediatamente. Da questo momento, ogni nuova risposta attiverà un’email all’indirizzo associato al tuo account Fotify.

Aggiungere un secondo destinatario

Una volta attivato l’interruttore, sotto di esso compare un campo email. Inserisci un indirizzo email aggiuntivo — il tuo partner, co-organizzatore o wedding planner — e fai clic su Salva email. Quell’indirizzo riceverà una copia di ogni notifica RSVP insieme alla tua. Per interrompere le copie, svuota il campo e salva di nuovo.

Se non hai ancora configurato l’invito, inizia da Come creare il tuo invito RSVP.

Cosa attiva una notifica

Una volta attivate, riceverai un’email quando un ospite:

• Accetta l’invito — l’email mostra il suo nome e quante persone ha confermato
• Rifiuta l’invito
• Si registra autonomamente tramite il link pubblico del tuo modulo di registrazione

Ogni email include il nome dell’ospite, la sua risposta, la dimensione del gruppo confermato (in caso di accettazione) ed eventuali commenti lasciati. Un pulsante "View guest list" ti porta direttamente all’elenco invitati di quell’evento nella dashboard.

Utile da sapere

• Per evento — l’interruttore (e il destinatario aggiuntivo) si applica solo all’evento in cui lo attivi. Attivalo per ogni evento in cui desideri ricevere avvisi.
• Inviate all’email del tuo account — le tue notifiche personali vengono inviate all’indirizzo email con cui ti sei registrato.
• Rispetta le preferenze email del tuo account — se hai disattivato completamente le notifiche email per il tuo account Fotify, le notifiche RSVP smettono di arrivare nella tua casella di posta. Un destinatario aggiuntivo che hai configurato continua comunque a riceverle — è una seconda casella di posta scelta esplicitamente, indipendente dalle tue preferenze personali.
• Eventi ad alto volume — per un elenco invitati molto ampio con molte risposte previste in poco tempo, potresti preferire lasciare questa opzione disattivata e controllare direttamente l’elenco invitati, dove puoi filtrare per stato e vedere i conteggi in tempo reale.

Domande frequenti

D: Gli ospiti vedranno queste email di notifica? R: No. Le notifiche RSVP vengono inviate solo a te, l’organizzatore. Gli ospiti ricevono una conferma separata quando rispondono.

D: Ricevo un’email per gli ospiti che contrassegno manualmente come presenti? R: Le notifiche vengono attivate dalle risposte inviate dagli ospiti (tramite il loro link RSVP o il tuo modulo di registrazione). Le modifiche che apporti tu dalla dashboard non generano una notifica.

D: L’ho attivata ma non ricevo email. Perché? R: Per prima cosa, verifica che le notifiche email siano abilitate per il tuo account Fotify — le tue copie personali si interrompono se le notifiche email a livello di account sono disattivate (un destinatario aggiuntivo continua comunque a ricevere le sue). Controlla anche la cartella spam e assicurati che l’email associata al tuo account sia corretta.

D: Qualcun altro può ricevere queste notifiche? R: Sì. Con l’interruttore attivo, aggiungi il suo indirizzo nel campo email aggiuntiva e salva. Riceverà ogni notifica per quell’evento insieme a te — non è necessario un account Fotify. È possibile impostare un solo indirizzo aggiuntivo per evento.

D: Il destinatario aggiuntivo riceve anche altro? R: No. Riceve solo le notifiche di risposta RSVP per quello specifico evento — nulla riguardo il tuo account, la fatturazione o altri eventi.

D: Posso disattivarla in seguito? R: Sì. Torna alla scheda RSVP & Guests, apri RSVP Notifications e disattiva l’interruttore in qualsiasi momento.

D: Attivandola, vengono reinviate email per gli ospiti che hanno già risposto? R: No. Riceverai notifiche solo per le risposte inviate dopo l’attivazione dell’impostazione.