Come inviare inviti via email

Invii inviti email dal design curato, save-the-date, promemoria, aggiornamenti sull'evento ed email di ringraziamento ai suoi ospiti direttamente dalla dashboard Fotify. Personalizzi l'aspetto e il contenuto di ogni email con le sue immagini, i suoi messaggi, colori e font — quindi programmi gli invii, automatizzi i promemoria e monitora aperture, clic e risposte in tempo reale.

Per iniziare

Vada alla dashboard del suo evento su dashboard.fotify.app
Selezioni il suo evento e faccia clic su "RSVP" nella barra laterale
Faccia clic sulla scheda "Email"

Prima di inviare email, si assicuri di aver aggiunto ospiti alla sua lista con indirizzi email validi.

Acquistare crediti email

Gli inviti via email utilizzano un sistema basato su crediti. È necessario acquistare crediti prima dell'invio:

Nella scheda Email, vedrà i pacchetti di crediti disponibili
Selezioni la dimensione di un pacchetto e faccia clic su "Acquista crediti"
Completi il pagamento tramite Stripe
I crediti vengono aggiunti immediatamente al suo evento

I crediti sono per singolo evento e non trasferibili tra eventi. Può acquistare altri crediti in qualsiasi momento. Le email automatiche di conferma RSVP sono gratuite e non consumano mai crediti.

Tipi di modelli email

Fotify offre sei tipi di email che può inviare, più un'email automatica — ciascuna pensata per una fase diversa del suo evento:

Save the Date

Un annuncio anticipato inviato per far sapere agli ospiti che il suo evento è in arrivo. Non include alcun pulsante RSVP — solo un messaggio di "invito formale in arrivo" e link per aggiungere al calendario, così gli ospiti possono bloccare subito la data. Ideale da inviare settimane o mesi prima dell'evento.

Invito

L'email principale con tutti i dettagli dell'evento, i link per aggiungere al calendario e un pulsante RSVP che porta direttamente alla pagina RSVP personalizzata di ciascun ospite. Questa è l'email principale che invierà per raccogliere le risposte. Ogni ospite può ricevere l'invito fino a due volte, così potrà fare un follow-up in seguito — ad esempio, rivolgendosi solo agli ospiti che non hanno mai aperto il primo invio.

Promemoria

Un follow-up per gli ospiti che non hanno ancora risposto. Include un badge con conto alla rovescia che mostra quanti giorni mancano all'evento e un avviso che indica che non hanno ancora risposto. Viene inviato solo agli ospiti con stato RSVP "Non risposto". I promemoria possono anche essere inviati automaticamente quando si avvicina la scadenza RSVP — veda Programmazione e automazione.

Aggiornamento evento

Da usare quando cambiano i dettagli — una nuova sede, un orario diverso, informazioni logistiche aggiornate. Invia il suo messaggio personalizzato insieme ai dettagli attuali dell'evento e a link aggiornati per aggiungere al calendario. Può essere inviato fino a tre volte per ospite.

Annullamento

Se l'evento viene annullato, notifichi tutti gli ospiti in una sola volta con un chiaro avviso di annullamento. Un invio per ospite.

Ringraziamento e foto

Un'email post-evento per ringraziare gli ospiti della partecipazione — il suo pulsante collega direttamente alla galleria fotografica dell'evento, così gli ospiti possono rivivere la giornata e caricare le proprie foto. È preferibile inviarla al pubblico "ospiti che hanno partecipato" o "ospiti che hanno accettato" uno o due giorni dopo l'evento. Un invio per ospite.

Conferma RSVP (automatica)

Quando un ospite risponde al suo invito, Fotify gli invia automaticamente un'email di conferma con la sua risposta (partecipante o meno, e il numero di persone nel suo gruppo), i dettagli dell'evento e i link per aggiungere al calendario. Può personalizzarne il contenuto come qualsiasi altro modello, ma non la invierà mai manualmente — ed è completamente gratuita, non consuma mai i suoi crediti.

Personalizzare le sue email

Faccia clic su "Configura" su qualsiasi scheda modello per aprire l'editor. Un'anteprima dal vivo accanto al modulo si aggiorna mentre digita, così vede sempre esattamente ciò che riceveranno gli ospiti. Può personalizzare:

Contenuto

Campo	Descrizione
Nome mittente	Il nome del mittente che gli ospiti vedono nella loro casella di posta (ad es., "Sarah & John"). L'indirizzo email rimane sul dominio verificato di Fotify per garantire la recapitabilità — viene personalizzato solo il nome visualizzato. Lasci il campo vuoto per usare "Fotify" come nome mittente.
Nome organizzatore	Il suo nome o la sua organizzazione (mostrato nel corpo dell'email, nei dettagli dell'evento)
Nome evento	Il nome del suo evento
Oggetto	Oggetto email personalizzato (lasciare vuoto per quello predefinito). Supporta i segnaposto di personalizzazione
Titolo / Intestazione	Il testo principale dell'intestazione (ad es., "Sei invitato!"). Supporta i segnaposto di personalizzazione
Messaggio personalizzato	Un messaggio personale per i suoi ospiti. Gli URL vengono convertiti automaticamente in link cliccabili. Supporta i segnaposto di personalizzazione
Testo del pulsante	Testo personalizzato del pulsante CTA (non disponibile per Save the Date)
Email di risposta	Dove arrivano le risposte degli ospiti (per impostazione predefinita, l'email del suo account)

Personalizzare con i segnaposto

I campi Oggetto, Titolo / Intestazione e Messaggio personalizzato supportano segnaposto di personalizzazione — gli stessi usati nel suo modello di messaggio di invito. Quando invia, ogni segnaposto viene sostituito con i dettagli specifici del destinatario, così una singola email saluta tutti per nome.

Segnaposto	Sostituito con
`{{FIRSTNAME}}`	Il nome dell'ospite (o il suo alias visualizzato, se impostato)
`{{LASTNAME}}`	Il cognome dell'ospite
`{{FULLNAME}}`	Il nome completo dell'ospite
`{{EMAIL}}`	L'indirizzo email dell'ospite
`{{RSVP_LINK}}`	Il link RSVP personale dell'ospite

Nell'editor, i segnaposto disponibili vengono mostrati come chip cliccabili sotto il campo del messaggio — faccia clic su uno per copiarlo, quindi lo incolli in uno dei campi supportati. Ad esempio, un oggetto come {{FIRSTNAME}}, you're invited! arriverà come "Maria, sei invitata!". Se un ospite non ha un valore per un segnaposto (ad es. non ha un cognome), questo viene semplicemente sostituito con nulla.

Immagini

Immagine di copertina — Un'immagine hero visualizzata a larghezza piena nella parte superiore dell'email. Faccia clic sull'area di caricamento o trascini un file per aggiungerne una.
Immagini aggiuntive — Immagini extra visualizzate nel corpo dell'email. Faccia clic sul pulsante + per aggiungerne altre.

Le immagini vengono caricate in uno spazio di archiviazione cloud sicuro e incorporate con URL di lunga durata, in modo da essere visualizzate in modo affidabile in tutti i client email.

Stile email (tema)

Scelga tra 8 temi visivi per abbinarli allo stile del suo evento:

Tema	Ideale per
Fotify Dark	Tema scuro predefinito con accenti magenta e oro
Elegant Ivory	Matrimoni ed eventi formali — toni crema con font serif
Modern Slate	Eventi aziendali — blu navy scuro con accenti indaco
Romantic Rose	Matrimoni ed eventi romantici — tonalità rosa tenue con font serif
Garden Green	Eventi all'aperto — verde fresco con accenti smeraldo
Midnight Blue	Gala ed eventi serali — viola intenso con accenti violetto
Warm Sunset	Celebrazioni informali — toni caldi con accenti arancioni
Minimal White	Pulito e professionale — bianco con accenti neri

L'anteprima dal vivo si aggiorna istantaneamente quando cambia tema.

Anteprima e test

Anteprima

L'editor mostra un'anteprima dal vivo che si aggiorna mentre digita — includendo modifiche non salvate, le sue immagini e il tema selezionato. Può anche fare clic su "Anteprima" su qualsiasi scheda modello per un'anteprima a grandezza intera. Usi il menu a discesa della lingua per visualizzare l'anteprima in lingue diverse.

Inviare un'email di test

Faccia clic su "Invia test" per inviare un'email di prova al suo indirizzo email. Le email di test:

Sono gratuite e non consumano crediti
Includono il prefisso [TEST] nell'oggetto
Usano dati ospite di esempio (ad es., "Test Guest" come nome), quindi qualsiasi segnaposto di personalizzazione viene risolto con quei dati di esempio e con un link di anteprima nel test

Invii sempre un test prima del primo invio di massa per verificare che l'email appaia correttamente nella sua casella di posta.

Inviare email

Inviare a un gruppo di ospiti

Nella sezione "Invia email", faccia clic sul pulsante relativo al tipo di email che desidera inviare
Scelga il pubblico — chi deve ricevere questa email:
- Tutti gli ospiti — ogni ospite con un indirizzo email
- Ospiti che non hanno risposto — solo RSVP in sospeso
- Ospiti che hanno accettato / rifiutato / partecipato — filtra per risposta
- Ospiti che non hanno aperto l'email precedente — ricontatti gli ospiti non coinvolti (ottimo per un secondo invio dell'invito)
La finestra di dialogo mostra esattamente quanti ospiti riceveranno l'email — e perché eventuali ospiti vengono saltati (l'hanno già ricevuta, si sono disiscritti, email precedenti respinte)
Selezioni la lingua predefinita per gli ospiti senza una lingua specifica impostata
Faccia clic su "Invia" — oppure selezioni "Programma per dopo" per scegliere invece una data e un'ora

Le email vengono messe in coda e inviate in background. La sezione delle statistiche si aggiorna dal vivo mentre un invio è in corso.

Inviare a singoli ospiti

Nella tabella Stato email ospiti, ogni riga ospite mostra le azioni di invio disponibili:

Icona di invio (rosa) — Invia un invito a questo ospite. Il numero accanto indica quanti invii di invito sono rimasti per questo ospite.
Icona campanella (blu) — Invia un promemoria a questo ospite (solo per gli ospiti senza risposta)
Icona cronologia (grigia) — Visualizza ogni email ricevuta da questo ospite, con timestamp di invio, consegna, apertura e clic

Limiti di invio per ospite

Per prevenire lo spam e proteggere la sua reputazione di mittente, il numero di invii per ospite è limitato in base al tipo di email:

Tipo di email	Invii per ospite
Save the Date	1
Invito	2
Promemoria	1
Aggiornamento evento	3
Annullamento	1
Ringraziamento e foto	1

Una volta che un ospite raggiunge il limite per un determinato tipo di email, ulteriori invii di quel tipo vengono bloccati. Gli invii non riusciti non vengono conteggiati nel limite.

Programmazione e automazione

Programmare un invio per dopo

Quando invia qualsiasi tipo di email a un gruppo, selezioni "Programma per dopo" nella finestra di conferma e scelga una data e un'ora. Gli invii programmati compaiono nell'elenco Invii programmati, dove può annullarli in qualsiasi momento prima che vengano eseguiti. Quando un invio programmato viene completato, l'elenco mostra quante email sono state messe in coda e quante saltate.

Promemoria automatici

Se il suo invito ha una scadenza RSVP impostata, può lasciare che Fotify gestisca i promemoria per lei:

Faccia clic su "Configura" sul modello Promemoria
Attivi "Promemoria automatici"
Scelga quanti giorni prima della scadenza RSVP deve essere inviato il promemoria

Quando la scadenza si avvicina, Fotify invia automaticamente un'email a ogni ospite che non ha ancora risposto. Ogni ospite riceve al massimo un promemoria — che sia stato inviato automaticamente o manualmente — e i promemoria automatici utilizzano i suoi crediti come qualsiasi altro invio.

Conferme RSVP automatiche

Ogni volta che un ospite risponde tramite il proprio link RSVP, riceve automaticamente un'email di conferma con la sua risposta, i dettagli dell'evento e i link per aggiungere al calendario. Non c'è nulla da attivare — funziona e basta, ed è gratis.

Statistiche email

La sezione delle statistiche mostra metriche in tempo reale e si aggiorna automaticamente mentre le email vengono inviate:

Metrica	Descrizione
Ospiti con email	Totale degli ospiti che hanno un indirizzo email
Inviate	Email messe in coda e inviate con successo
Consegnate	Email confermate come consegnate nella casella di posta del destinatario
Aperte	Email aperte dal destinatario (richiede il tracciamento delle aperture)
Cliccate	Destinatari che hanno fatto clic sul pulsante RSVP
Non riuscite	Email respinte o non consegnate
Invio in corso...	Email attualmente in coda (mostrate mentre un invio è in corso)
Contrassegnate come spam	Destinatari che hanno segnalato l'email come spam (mostrato quando > 0)
Disiscritti	Ospiti che hanno scelto di non ricevere email dell'evento (mostrato quando > 0)

Barra dei crediti

Sotto le statistiche, la barra dei crediti mostra:

X / Y utilizzati — Quanti crediti ha consumato rispetto al totale (gli invii in coda riservano crediti finché non vengono completati; gli invii non riusciti li rimborsano)
Z rimanenti — Crediti ancora disponibili

Una nota sul tracciamento di aperture e clic

Il tracciamento di aperture e clic si basa su tecniche che non sono accurate al 100%:

Il tracciamento delle aperture utilizza una minuscola immagine invisibile (pixel di tracciamento). Alcuni client email bloccano le immagini per impostazione predefinita (ad es., Outlook desktop, molti sistemi email aziendali), quindi le aperture potrebbero non essere tracciate. Al contrario, alcuni client come Apple Mail Privacy Protection caricano automaticamente le immagini in background, il che può aumentare artificialmente i conteggi delle aperture.
Il tracciamento dei clic funziona instradando i link tramite un server di tracciamento. In genere è affidabile, ma alcuni client email attenti alla sicurezza o firewall aziendali possono precaricare automaticamente i link, registrando falsi clic.

Di conseguenza, consideri le metriche di apertura e clic come indicatori direzionali piuttosto che conteggi esatti. Il conteggio delle consegne è la metrica più affidabile — se un'email è stata consegnata, l'ospite l'ha ricevuta anche se l'apertura non è stata tracciata.

Tabella Stato email ospiti

La tabella mostra ogni ospite e il suo stato email. Usi gli strumenti sopra la tabella per trovare ospiti specifici:

Ricerca

Digiti un nome o un indirizzo email per filtrare immediatamente l'elenco.

Filtri

Stato RSVP — Filtra per In sospeso, Accettato, Rifiutato o Partecipato
Stato email — Filtra per Ha email, Nessuna email, Inviata, Non inviata, Consegnata, Aperta o Respinta
Faccia clic su "Cancella filtri" per reimpostare

Colonne della tabella

Colonna	Descrizione
Nome	Nome completo dell'ospite
Email	Indirizzo email (o "Nessuna email" se mancante)
RSVP	Risposta attuale: In sospeso (grigio), Accettato (verde), Rifiutato (rosso), Partecipato (verde)
Save Date	Stato di consegna dell'email save-the-date
Invito	Stato di consegna dell'email di invito
Promemoria	Stato di consegna dell'email di promemoria
Azioni	Pulsanti di invio, promemoria e cronologia email per gli ospiti idonei

Icone di stato email

Orologio — In sospeso o in coda
Freccia di invio — Inviata al provider
Spunta verde — Consegnata
Busta viola — Aperta
Puntatore blu — Cliccata
X rossa — Respinta o non riuscita
Divieto rosso — Reclamo per spam

Cronologia email per ospite

Faccia clic sull'icona cronologia su qualsiasi riga ospite per vedere la timeline completa di ogni email ricevuta da quell'ospite — inclusi il tipo di email, quando è stata messa in coda, inviata, consegnata, aperta e cliccata, oltre a eventuali dettagli di errore se un invio non è riuscito. Questo è il modo più rapido per rispondere alla domanda "zia Carla ha davvero ricevuto il suo invito?"

Supporto multilingue

Gli inviti via email supportano 19 lingue: inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, polacco, russo, turco, arabo, ebraico, hindi, giapponese, coreano, cinese, danese, svedese e ceco.

Come funziona la selezione della lingua

Ogni ospite può avere una locale di messaggistica impostata nella lista ospiti (modificabile quando si aggiunge o si modifica un ospite)
Quando invia, gli ospiti ricevono le email nella loro locale specifica
Gli ospiti senza una locale impostata ricevono l'email nella lingua predefinita che seleziona al momento dell'invio

Le email in arabo ed ebraico vengono renderizzate automaticamente da destra a sinistra (RTL).

Disiscrizione e opt-out

Ogni email include un link di disiscrizione nel piè di pagina e supporta il pulsante di disiscrizione con un clic integrato in Gmail e in altre app email. Quando un ospite si disiscrive:

Una pagina di conferma gli chiede di confermare (così uno scanner di sicurezza non può disiscriverlo per errore)
Una volta confermato, viene disiscritto da tutte le email dell'evento
Il suo stato viene mostrato come opt-out nella sua lista ospiti
Non possono essere inviate ulteriori email a quell'indirizzo

Deve rispettare gli opt-out. Tentare di aggirare il sistema di disiscrizione può comportare la disattivazione della funzionalità email.

Buone pratiche

Prima dell'invio

Invii sempre un'email di test prima, per controllare formattazione, immagini e link
Imposti un Nome mittente che gli ospiti riconosceranno (ad es., il suo nome o i nomi della coppia) — è ciò che appare nella colonna "Da" della casella di posta e influenza i tassi di apertura
Imposti il nome dell'organizzatore e il nome dell'evento — compaiono in evidenza nell'email
Carichi un'immagine di copertina — le email con immagini ottengono maggiore coinvolgimento
Scelga un tema che rispecchi lo stile e il livello di formalità del suo evento

Tempistica delle email

Invii il Save the Date settimane o mesi prima dell'evento
Invii gli inviti 3–6 settimane prima dell'evento
Attivi i promemoria automatici così chi non ha risposto riceve un sollecito prima della scadenza RSVP — oppure invii promemoria manualmente 1–2 settimane prima dell'evento
Usi "Programma per dopo" per preparare gli invii in anticipo e farli partire in un orario comodo per gli ospiti
Invii Ringraziamento e foto ai partecipanti uno o due giorni dopo l'evento, quando i ricordi sono ancora freschi — è anche il modo migliore per riempire la sua galleria fotografica

Gestire le risposte

Monitora le statistiche Aperte e Cliccate per valutare il coinvolgimento
Usi il pubblico "non ha aperto l'email precedente" per reinviare l'invito solo agli ospiti non coinvolti
Usi i filtri per trovare rapidamente gli ospiti per stato RSVP o stato di consegna email
Controlli le email respinte — possono indicare indirizzi email errati

Domande frequenti

D: Quanto costano i crediti email? R: I crediti email vengono venduti in pacchetti a prezzi diversi. Controlli la scheda Email nella dashboard del suo evento per i prezzi e le dimensioni dei pacchetti più aggiornati.

D: Posso inviare email senza acquistare crediti? R: Le email di test sono gratuite e non richiedono crediti, e le email automatiche di conferma RSVP sono sempre gratuite. Tuttavia, l'invio a ospiti reali richiede crediti acquistati.

D: Cosa succede se finisco i crediti durante un invio? R: L'invio di massa si interrompe quando i crediti sono esauriti. Le email già in coda verranno comunque consegnate. Può acquistare altri crediti e inviare agli ospiti rimanenti.

D: Posso programmare un'email da inviare più tardi? R: Sì. Selezioni "Programma per dopo" nella finestra di invio e scelga una data e un'ora. Può vedere e annullare gli invii futuri nell'elenco Invii programmati.

D: I promemoria possono essere inviati automaticamente? R: Sì. Attivi "Promemoria automatici" nelle impostazioni del modello Promemoria e scelga quanti giorni prima della scadenza RSVP devono essere inviati. Gli ospiti che non hanno risposto ricevono automaticamente un promemoria.

D: Gli ospiti ricevono una conferma quando rispondono all'RSVP? R: Sì — automaticamente. Gli ospiti che rispondono ricevono un'email di conferma gratuita con la loro risposta, i dettagli dell'evento e i link per aggiungere al calendario. Può personalizzarne l'aspetto nel modello Conferma RSVP.

D: Gli ospiti possono aggiungere l'evento al loro calendario dall'email? R: Sì. Inviti, save-the-date, promemoria, aggiornamenti e conferme includono link Aggiungi al calendario per Google Calendar, Outlook e Apple/iCal.

D: Posso personalizzare il design dell'email oltre ai temi? R: Può personalizzare il contenuto (titolo, messaggio, immagini, testo CTA, oggetto) e scegliere tra 8 temi visivi. La struttura del layout dell'email è fissa per garantire una resa affidabile in tutti i client email.

D: Posso personalizzare ogni email con il nome dell'ospite? R: Sì. L'oggetto, il titolo e il messaggio supportano segnaposto come {{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}, {{EMAIL}} e {{RSVP_LINK}}. Ognuno viene sostituito con i dettagli del destinatario quando l'email viene inviata, così una sola email viene personalizzata per tutti. Veda Personalizzare con i segnaposto.

D: Perché non riesco a vedere il tracciamento di aperture/clic? R: Il tracciamento di aperture e clic deve essere abilitato nelle impostazioni di dominio del suo provider email. Contatti l'assistenza se ha bisogno di aiuto per abilitarlo. Tenga inoltre presente che alcuni client email bloccano i pixel di tracciamento o precaricano i link, quindi queste metriche sono approssimative — veda la nota sul tracciamento nella sezione Statistiche sopra.

D: Cosa succede se un'email viene respinta? R: Gli hard bounce (indirizzi email non validi) vengono tracciati e l'ospite viene contrassegnato, così ulteriori invii non danneggeranno la sua recapitabilità. I soft bounce (problemi temporanei come casella di posta piena) possono risolversi con un nuovo tentativo.

D: Un ospite può ricevere lo stesso tipo di email due volte? R: Dipende dal tipo: gli inviti possono essere inviati fino a due volte per ospite e gli aggiornamenti dell'evento fino a tre volte; save-the-date, promemoria, annullamenti ed email di ringraziamento sono uno per ospite. Questi limiti prevengono lo spam e proteggono la sua reputazione di mittente.

D: Le email funzionano con il sistema RSVP? R: Sì. Le email di invito e promemoria contengono un pulsante RSVP personalizzato che collega direttamente alla pagina RSVP individuale di ciascun ospite. Quando un ospite risponde tramite il link, il suo stato si aggiorna nella sua dashboard in tempo reale — e l'ospite riceve un'email di conferma automatica.

D: Posso inviare solo a ospiti specifici? R: Sì. Durante l'invio, scelga un pubblico: tutti gli ospiti, ospiti che non hanno risposto, ospiti che hanno accettato/rifiutato/partecipato o ospiti che non hanno aperto l'email precedente. La finestra mostra esattamente quanti ospiti la riceveranno prima della conferma.

D: Quali lingue sono supportate? R: 19 lingue: inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, polacco, russo, turco, arabo, ebraico, hindi, giapponese, coreano, cinese, danese, svedese e ceco. Arabo ed ebraico vengono visualizzati automaticamente da destra a sinistra.

D: Perché la mia funzionalità email è stata disattivata? R: Se il contenuto delle sue email viene segnalato dal nostro sistema di moderazione automatica (per spam, contenuti offensivi o violazioni delle policy), la funzionalità viene temporaneamente disattivata. Contatti support@fotify.app per risolvere il problema.

D: I crediti email sono rimborsabili? R: I crediti email non sono rimborsabili e non sono trasferibili tra eventi. Veda la nostra Politica di rimborso per i dettagli.

I prezzi possono variare in base al paese e alla valuta. Consulti i prezzi più recenti nella pagina dei prezzi.