会社のホリデーパーティー招待状の文例15選：デジタルテンプレート付き（2026年）

ホリデーパーティーの招待状は、社内メールの中でも必ず返信がほしい1通です。既読ではなく、実際の回答が必要です。来るのか来ないのか、何人で来るのか、テーブルにエビが食べられない人はいないか。ところが多くの招待状は、お知らせのように書かれ、カレンダーの仮押さえのように送られるため、この条件を満たせません。

以下に、そのままコピーして使える15の招待文を、パーティーの種類別に紹介します。続いて、どの招待状にも欠かせない項目と、RSVPを追跡できるデジタル招待状で簡単に送る方法を解説します。【】で囲んだ部分は、ご自身の情報に置き換えてください。

フォーマル・セミフォーマル

1. 定番の年末ディナー

【会社名】では、恒例の年末ディナーに、ご同伴者さまとあわせてお招きいたします。 【日付（曜日）】【時刻】開始 · 【会場名、住所】 【時刻】より乾杯のカクテル、【時刻】よりディナーを予定しております。服装は準礼装（カクテルアタイア）でお願いいたします。 【返信期限】までに、ご出欠とお食事のご希望をお知らせください。

2. 経営陣主催のレセプション

【社長名】および経営陣一同は、【日付（曜日）】【時刻】から【時刻】まで、【会場】にて開催する【会社名】ホリデーレセプションに、皆さまをお招きいたしたく存じます。【日付】までにご返信くださいますようお願い申し上げます。一年の節目を皆さまとともに祝えることを、心より楽しみにしております。

3. ブラックタイのガラ

【会社名】ウィンターガラにご招待申し上げます。【日付（曜日）】【時刻】、【会場】。ドレスコードはブラックタイです。ディナー、ダンス、そして一年の振り返りをお楽しみください。ご同伴者さまのお名前を添えて、【日付】までにご返信ください。

4. 表彰式の夜

【会社名】年間表彰式のご案内です。今年の成果を支えてくださった皆さまをたたえる一夜をご用意しました。【日付（曜日）】【時刻】、【会場】。ディナーをご用意いたしますので、【日付】までにご出欠と、アレルギー・食事制限などのご要望をお知らせください。

カジュアル・お祝いムード

5. オフィスのクリスマスパーティー

今年もこの季節がやってきました。【会社名】クリスマスパーティーは、【日付（曜日）】【時刻】から【会場】で開催します。お料理にお飲み物、ご愛嬌のBGM、そしてみんなで写真を追加できるフォトウォールをご用意。パートナーの同伴も歓迎です。用意する数を揃えるため、【日付】までにご出欠をお知らせください。

6. ダサいセーター大会

持っている中で一番ダサいセーターを引っ張り出してください。【会社名】ホリデーパーティー、【日付（曜日）】【時刻】、【会場】。最もダサい一着には賞品を、みんなにはお菓子を用意しています。【日付】までに、参加の可否と、同伴者がいるかどうかをお知らせください。

7. ホリデー・ハッピーアワー

スピーチも進行表もなし、一年の締めくくりに軽く一杯だけ。【日付（曜日）】【時刻】から、【店名】にて。最初の一杯は【会社名】がご馳走します。席を確保するため、【日付】までに参加の有無をお知らせください。

8. チームランチ

【チーム名】のホリデーランチは、【日付（曜日）】【時刻】から【店名】で開催します。注文はまとめて行いますので、【日付】までに、食べられないものがあればご返信ください。食べ終わったら、いつでも自席に戻って大丈夫です。

リモート・ハイブリッドのチーム

9. リモートチームのお祝い会

メンバーは【数】のタイムゾーンに分かれているので、今年のパーティーはお手元までお届けします。【日付（曜日）】【時刻（タイムゾーン）】開始の【会社名】ホリデーオンライン会にご参加ください。クイズ、ちょっとしたサプライズ、そしてご自宅に届くケアパッケージを用意しています。【日付】までにご返信のうえ、お届け先の住所をご確認ください。

10. 配信も見られるハイブリッドパーティー

ホリデーパーティーは【日付（曜日）】【時刻】から【会場】で開催します。会場に来られない方も、乾杯と表彰の様子を【時刻（タイムゾーン）】からライブ配信でご覧いただけます。【日付】までに、会場での参加かオンラインでの参加かをお知らせください。

11. 拠点ごとの開催

【会社名】は全拠点で【日付（曜日）】にお祝いします。お近くのパーティーは【拠点名】、【時刻】、【会場】です。【日付】までに出欠をご連絡のうえ、ご同伴者がいる場合は拠点の幹事までお知らせください。

お客様・取引先・ご家族向け

12. お客様感謝の夕べ

一年間のご愛顧に、心より感謝申し上げます。【会社名】では「お客様感謝の夕べ」を、【日付（曜日）】【時刻】より【会場】にて開催いたします。お飲み物とディナーをご用意しております。【日付】までにご返信ください。ご同僚さまとお越しいただける場合は、あわせてお知らせいただけますと幸いです。

13. ファミリーホリデーデー

ご家族おそろいでどうぞ。【会社名】ファミリーホリデーデー、【日付（曜日）】【時刻】〜【時刻】、【会場】。お子さま向けのアクティビティ、みんなで楽しめるお食事、そして【サプライズゲスト】の来場もあります。【日付】までに、おとなとお子さまそれぞれの参加人数をご返信ください。

14. ボランティア活動のあとのパーティー

今年は「贈ること」から始めます。【日付（曜日）】【時刻】から【団体名】で行う活動に【会社名】として参加し、そのあと【時刻】から【会場】でチームのお祝いをします。【日付】までに、どちらに参加されるかをお知らせください。

15. 日程のお知らせ（詳細は後日）

日程のお知らせ：【会社名】ホリデーパーティーは【日付（曜日）】に開催します。会場、ドレスコード、出欠回答のリンクは【月】にお送りします。その夜の予定を、今のうちに空けておいてください。

会社のパーティー招待状に欠かせない項目

文面は全体の雰囲気を決めます。次の5つの項目が、返信を使えるものにするかどうかを左右します。

• 日付で示す出欠の返信期限。 「早めにご連絡ください」では無視されます。「12月5日（金）までにご返信ください」なら返信が届き、リマインダーを送る日も決められます。
• 同伴者のルール。 パートナーを招待するのかを明記し、招待する場合は人数に含まれることも伝えましょう。文章で書くより、出欠フォームの別の質問（「ご同伴者はいらっしゃいますか？」）にするほうが明確です。
• 食事に関する質問。 幹事にメールで知らせてもらうのではなく、返信フォームの入力欄として用意します。食事の希望を選んでもらい、「特別食」を選んだ人にだけ追加の入力欄を表示しましょう。そうすれば、「特に制限なし」というメール40通と、見落とされたアレルギー1件という事態を避けられます。
• 後から探されやすい当日の情報。 住所、駐車場や最寄り駅、開始・終了時刻、ドレスコード。これらは招待状そのものに載せ、カレンダー保存ボタンも付けておけば、当日に受信トレイからメールを探す必要がなくなります。
• 連絡先。 窓口は1名、アドレスは1つにします。

パーティーの内容そのものについてアイデアが必要なら、2026年版 企業イベントのアイデア25選で、あらゆる規模のチームで使えるチームビルディングの形式、エンゲージメント施策、体験を紹介しています。

RSVP追跡付きのデジタル招待状で送る

メールに書いた文章は、あくまでメール上の文章です。返信は手作業で集め、誰かがスプレッドシートを管理し続けることになります。同じ文面を、Fotifyで作成した会社のホリデーパーティー招待状にすれば、集計は自動で行われます。

• ブランド入りの招待状1通。 ロゴとコーポレートカラー、式次第、ドレスコード、会場への行き方を載せ、Google、Apple、Outlook向けのカレンダー保存ボタンも付きます。
• RSVPフォーム。 同伴者、食事の希望、自由に追加できる質問、条件付きの追加質問に対応します。ゲストはアプリもアカウントも不要で、ブラウザから回答できます。
• メールとSMSでの送信。 ゲストごとの個別リンクで送るか、社内チャットに投稿できる1つの登録リンクを共有できます。設定した締め切り前には、リマインダーが自動で届きます。
• パーティー会場のライブフォトウォール。 テーブルに置く1つのQRコードで、同僚みんなの写真が画面に映し出され、ギャラリー全体は後からダウンロードできます。
• 入口でのチェックイン。 オンにすると、出席が確定した各ゲストに入場用QRコードが届き、到着時にスキャンしてスマホから受付ができます。

料金はゲストごとではなくイベントごとの1回払いです。プランは料金ページでご確認ください。合宿やタウンホールなど、そのほかの社内イベントでブランド入りの写真収集を行う方法は、企業イベントのページで紹介しています。

まずツールを比べたい方へ

このブログには、比較を代わりに行ってくれるガイドが2つあります。1つは、デザインの質、料金、RSVP追跡を10のプラットフォームで比べた2026年版ベストデジタル招待状アプリ、もう1つは、同伴者、カスタム質問、チェックインに絞って見たイベント向けベストRSVPアプリです。どれを選ぶ場合でも、上の文例をコピーし、現実的な返信期限を決めて、みんなの予定が埋まる前に送りましょう。