カレンダー一斉送信ではない、ブランド入りの招待状
会社のイベント向けに作られたデザインを選び、カラーを設定し、封筒のスタンプにロゴを入れ、ゲストがいつも聞いてくる式次第、ドレスコード、会場への行き方を載せましょう。ゲストはワンクリックでGoogle、Apple、Outlookのカレンダーにパーティーを保存できます。
- 会社のパーティー、ガラ、ローンチイベント向けに作られたデザイン
- スタンプにはロゴ、全体にコーポレートカラー
- ドレスコード、スケジュール、会場への行き方を標準で掲載
会社のホリデーパーティー招待状
社員がきちんと返信してくれる、会社のホリデーパーティー招待状
ブランド入りのデジタル招待状にRSVP追跡、同伴者の確認、食事の質問を付けて送り、パーティーの写真をライブフォトウォールにまとめて集めましょう。ゲストはブラウザで開くだけ。アプリもアカウントも不要です。
- 同伴者、食事の希望、カスタム質問に対応したRSVP
- 招待状に会社のロゴとコーポレートカラーを反映
- パーティー会場の写真は1つのQRコードで集めて、画面にライブ表示
無料で開始できます。チームがインストールするものはありません。
できること
社内パーティーに必要なものを、1通の招待状にすべて
招待状、RSVP、リマインダー、写真、受付まで、ダッシュボードの1つのイベントからすべて管理できます。
同伴者の確認も、聞きたい質問も入れられるRSVP
ゲストはアカウント不要で、ブラウザから回答できます。同伴者、食事の希望、アレルギー、交通手段などをカスタム質問で尋ね、特別食の詳細欄のように、回答によって必要になるときだけ追加の質問を表示できます。回答はすべて1つのゲストリストに集まります。
- ゲストはアプリもアカウントも不要
- カスタム質問と条件付き質問
- すべての回答を1つのゲストリストに集約
招待状、リマインダー、更新のお知らせをメールとSMSで
ゲストごとの個別リンク付きでメールまたはSMSで招待状を送るか、全社員に向けて1つの登録リンクを共有できます。RSVPの締め切り前のリマインダーを予約送信し、予定が変わったときは更新のお知らせ、パーティーの後にはお礼を送れます。
- ゲストごとの個別リンク、または全員共通の登録リンク
- 締め切り前に予約送信されるリマインダー
- 更新のお知らせとお礼のメールも同じ場所から
パーティーの写真が、その場で画面にライブ表示
QRコードをテーブルと画面に表示しましょう。同僚は手持ちのスマホでスキャンし、アプリなしでアップロードでき、写真は夜が進むにつれライブフォトウォールに映し出されます。Photo Galleryプラン以上ではAIモデレーションをオンにして、各アップロードを表示前にチェックでき、有料プランでは終了後にギャラリー全体をダウンロードできます。
- iPhoneでもAndroidでも、アプリ不要
- 有料プランではAIモデレーションを任意で利用可
- パーティー後にギャラリー全体をダウンロード
入口でゲストをチェックイン
入口でのチェックインをオンにすると、出席が確定したゲストには、それぞれ入場用のQRコードが届きます。受付スタッフはスマホでチェックインページを開き、コードをスキャンするかリストで検索して、グループ単位でも個人単位でも到着に合わせてチェックインできます。
- チェックインをオンにするとゲストごとの入場QRコード
- どのスマホでも動くチェックインページ
- グループ全体でも1人ずつでもチェックイン可能
対応イベント
会社カレンダーのあらゆるイベントに
どんな機会でも、イベント1つ、招待状1通、ゲストリスト1つで。
ホリデー・クリスマスパーティー
一番の大イベント。招待状に同伴者の確認、食事の質問、ドレスコードを載せ、当日はフォトウォール、翌朝にはすべての写真が1つのギャラリーに揃います。
年末の会食・忘年会ディナー
人数を正確に把握する必要がある着席ディナー。RSVPと一緒にメニューの希望を集め、同じゲストリストからテーブルを割り当てられます。
チーム合宿・オフサイト
招待状に複数日の日程を載せ、すべてのセッションと夜の時間を通して写真は1つのQRコードで集め、社内報向けのギャラリーも作れます。
企業イベントの写真タウンホール・キックオフ
共有できる1つのリンクで出席登録を受け付け、入口でチェックインし、当日の写真を1か所にまとめられます。
カンファレンス・複数日イベントサマーパーティー・ファミリーデー
パートナーやお子さまもゲストリストに追加でき、後から申し込む人向けの登録リンクと、誰もがスマホから見られるフォトウォールも用意できます。
お客様感謝の夕べ
ロゴ入りのブランド招待状、誰が開封したかが分かる個別リンク、RSVPの締め切り前に自動で届くリマインダー。
ご利用の流れ
白紙のイベントから招待状の送信まで、ひと息で完了
1. イベントを作成してデザインを選ぶ
ダッシュボードでイベントを作成し、デザインを選んで、ロゴ、日付、会場、ドレスコード、RSVPの締め切りを追加します。同伴者や食事の希望など、確認したい質問も追加しましょう。
2. 送信して、返信が届くのを確認
ゲストリストを追加してメールまたはSMSで招待状を送るか、社内チャットに1つの登録リンクを投稿して各自で登録してもらいます。締め切り前にリマインダーが届き、すべての回答は1つのゲストリストに表示されます。
3. パーティー当日はスキャンして共有
QRコードを印刷し、ライブフォトウォールを画面に映し、入口でゲストをチェックインして、翌日にはギャラリーをダウンロードします。
よくある質問
会社のホリデーパーティー招待状に関するよくある質問
Fotifyで会社のホリデーパーティー招待状を作る料金はいくらですか？
料金はイベントごとの1回払いで、ゲスト単位でも月額でもありません。Freeプランは無料で、最大20件の招待まで利用できます。PremiumとProfessionalプランは招待数に上限がなく、ブランディング、AIモデレーション、一括ダウンロードが加わります。年に何度もイベントを開くチームは、イベントサブスクリプションも利用できます。最新の料金は料金ページでご確認ください。
ゲスト数の上限はありますか？
Freeプランは最大20件の招待まで利用できます。同伴者を含む1回の登録は1件の招待として数えます。PremiumとProfessionalプランには招待数の上限がありません。
社員はアプリのインストールやアカウント作成が必要ですか？
いいえ。招待状、RSVPフォーム、写真アップロードはすべてスマホのブラウザで動作します。ゲストは自分のリンクを開き、名前を入力して回答するだけです。インストールするものも、作成するアカウントもありません。
会社のロゴやコーポレートカラーを使えますか？
はい。デザインを選び、その配色をブランドカラーに置き換え、ロゴをアップロードすると封筒のスタンプに表示されます。選んだ1色を基調にしたデザインも多く、招待状全体があなたの配色に揃います。
会社の複数の担当者で招待状を管理できますか？
はい。同僚をコラボレーターとして招待できます。イベント全体を一緒に運営する共同主催者としても、ゲストリストのみ、写真のみの編集または閲覧専用アクセスとしても設定可能です。コラボレーターに必要なのは無料のFotifyアカウントだけで、専用のプランは不要です。コラボレーターはProfessionalプランから含まれ、イベントサブスクリプションのチームでは、全メンバーが1つのプランを共有します。