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Visual Venue Map:ドラッグ&ドロップで10分で作れる結婚式の席次表

上品な披露宴会場。円卓と長方形テーブルが整然と配置され、白いリネン、ゴールドのアクセント、キャンドルと花のセンターピース、クリスタルのシャンデリアの下

1月にTable Management をリリースした際、「ビジュアルな席次表デザイナー」が間もなく登場するとお約束しました。ついに登場です——今年Fotifyが提供する最大の単体アップデート。新しいVisual Venue Mapは、2Dキャンバス上に実際のフロアプランを再現し、特定の椅子へのゲスト配置、テーブル群の複数選択と整列、変更のUndo、そしてポスターやテーブルごとのカードとしての印刷まで可能にします。

wedding をはじめ、企業ディナーやテーブルが複数ある着席イベントなら、マップビューが“座席決め”を半日がかりのスプレッドシート頭痛から、10分のドラッグ&ドロップ作業へと変えてくれます。

なぜビジュアルな席次表が重要か

スプレッドシートでの座席割り当ては、10人規模なら機能します。40人を超えると破綻します。

名前のリストだけでは、内向的な2人が会場の反対側に離れてしまっていないか、子ども用テーブルが親の近くにあるか、ダンスフロアが実はメインテーブルの背後に位置していないかは分かりません。リストビューが答えるのは「誰がどこに座るか」。ビジュアルマップは「部屋がどう見えるか」に答えます。

2Dのフロアプランは、リストにはない価値も生みます——イベント前日に会場担当者へそのまま渡せる1枚絵です。

Visual Venue Mapの新機能

1月に提供したリスト型の座席ツールも引き続き利用できます。マップはグリッドと完全に同期した第2のビューで、どちらで行った割り当ても即座に相互に反映されます。Tablesタブ上部の「Grid / Map」トグルでいつでも切り替えられます。

マップで追加された主な機能は次のとおりです。

1. 席単位の割り当て

エレガントな席札のクローズアップ。番号「7」のテーブルカード、Sarah と Mark のメニューカード、白いリネンに載った白磁とゴールドのカトラリー、背景にグリーン

各テーブルの周囲に、適切な数の椅子が描画されます。8人掛けの円卓なら周囲に等間隔で8脚、10人掛けの長方形なら4辺に比率に応じて分配。ゲストを椅子の近くへドラッグすると、その椅子が緑にハイライトされ、ドロップで確定します。

椅子の中央にはゲストのイニシャル、椅子の外側には小さく名(ファーストネーム)を表示。ホバーでフルネームを確認できます。テーブルを回転させても、ラベルが常に正立で読めるよう、椅子側の表示は逆回転します。

席順が重要なイベント——メインテーブル、男女交互の席次、友人グループのまとまり——では、席単位のコントロールが「とりあえず座れた」から「最適な席に座れた」への差を生みます。

2. 壁だけでなく、実在する会場要素を配置

初期リリースでは壁とテキストラベルのみでしたが、いまは構造物と家具のフルカタログに対応しています:

  • 構造物(Structural) — Wall, Door, Window, Dance Floor, Label.
  • 家具(Furniture) — Stage, DJ Booth, Bar, Buffet, Gift Table, Cake Table, Photo Booth, Restroom.

各要素は固有の色・デフォルトサイズ・Zオーダー(重なり順)を持ち、新規追加でも意図したレイヤーに正しく配置されます。特に壁は大幅強化。1つのリサイズハンドルではなく、両端の丸いグリップをドラッグする方式になり、反対側は固定されたまま長さと角度が同時に更新されます。

3. 複数選択と一括操作

Shift+クリック、またはドラッグでマーキー選択すると、複数の要素をまとめて掴めます。2つ以上を選択すると、以下の一括ツールバーが表示されます:

  • Align — left, centre, right, top, middle, bottom.
  • Distribute — 水平・垂直の等間隔配置。
  • Bring forward / send backward — Zオーダーの前面/背面移動。
  • Lock / unlock — ピン留めして微調整中に動かないよう固定/解除。
  • Duplicate — 繰り返し要素を量産。
  • Delete — まとめて削除。

選択中のいずれかをドラッグすれば、ガイドはカーソル直下の要素基準で働き、グループ全体が一緒に動きます。⌘+Aでマップ上のロックされていない要素を一括選択できます。

4. Undo / Redo と実用的なキーボードショートカット

すべてのレイアウト変更は履歴スタックで管理。⌘Zで取り消し、⌘⇧Z(または⌘Y)でやり直し——最大50アクションまで遡れます。ツールバーにも専用のUndo / Redoボタンがあります。

一度使うだけで価値を実感できるショートカット:

  • 矢印キーで選択を1px移動、Shift+矢印で10px。
  • R で15°回転(Shift+Rで逆方向)。
  • ⌘D で会場要素を複製。
  • [ / ] でZオーダーを変更。
  • L でロック切り替え。
  • F で配置物すべてにビューをフィット。
  • 0 でズームを100%にリセット。

5. スマートガイドとソフトな回転スナップ

スナップトゥグリッドがオフでも、移動中のテーブルの中心や辺が近隣と揃うと、マゼンタの破線ガイドが表示され、数ピクセル以内なら磁力的に吸着してカチッと整列します。列や行を綺麗に揃えるのが数秒で完了。

回転も同様に“ソフトストップ”の感触。ハンドルをドラッグすると、0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°の近辺(±5°)でやさしく止まります。Shiftを押しながらでスナップを無効化し、歪な部屋の微妙な角度も正確に設定できます。

6. 大人数ゲスト向けの検索・タグフィルタ

左側のUnassignedパネルは大規模イベント向けに刷新。検索ボックスは常時表示(「5名以上で表示」などの制限は撤廃)、その下に2段のフィルタチップが並びます:

  • Status chips — All / Accepted / Pending / Declined(リアルタイム件数付き)。
  • Tag chips — 作成したゲストタグごとに1つ、タグ固有の色で表示。

フィルタはサーバーサイドで適用、スクロールに合わせてページネーション。各ゲスト行にはタグの色ドットが並び、ひと目で把握できます。常に表示ウィンドウのみをレンダリングするため、1,000名規模でも動作は快適です。

7. 印刷に最適化されたエクスポート

Exportメニューは従来のCSVのみのダウンロードに代わり、用途別に最適化した5形式を用意:

  • Print map — A3横向きスタイルで会場全体マップを新規タブに開き、印刷ダイアログを即起動。受付背面の掲示に。
  • Print table cards — テーブルごとに1枚のカードをA4縦向きで生成。席番号つきのゲスト一覧を各テーブルに設置して誘導。
  • PNG image — 白背景の2×レチナスクリーンショット。スライドやWhatsApp共有に。
  • SVG file — 大判印刷やIllustrator編集用のベクターデータ。
  • CSV — ゲスト1名につき1行(席番号込み)のスプレッドシート。Excel派の会場担当者に最適。

いずれの形式でも画面上のグリッドは削除され、印刷物はクリーンに仕上がります。

8. 信頼できる自動保存

ツールバーの小さなピル表示で常に保存状態を可視化——ネット接続時は緑の Saved、保存中はスピナー付きの黄色 Saving…、切断時は赤の Offline — retrying。保存はデバウンス&バッチ処理され、失敗時は5秒後に自動再試行。押し忘れるSaveボタンは存在しません。

10分で作る:60名の結婚式席次表

ノートPCでデジタル席次表を配置するイベントプランナー。横に手描きのフロアプラン、花とコーヒー。自然光のデスク

8卓・60名想定の実践チュートリアル。

0–2分:マップを開いてテーブルを追加。 Tablesタブで Map をクリックしてビューを切り替え。ツールバーの Add table を8回クリック——各テーブルは右側の Unplaced パネルに入ります(既にGridビューで作成済みなら、そこに待機しています)。

2–4分:テーブルをフロアへ配置。 Unplacedパネルからキャンバスへドラッグ&ドロップ。位置はまだ厳密でなくてOK——部屋のおおよその位置へ。長方形のメインテーブル(ヘッドテーブル)が上部に横向きで置かれる場合は、回転ハンドルで90°回転します。

4–6分:会場の構造を追加。 Add elementDance Floor を中央へ、Stage をヘッドテーブル背後へ、Bar を壁際へ、出入口や屋外エリアに Wall を数本。ダンスフロアは描画上テーブルより下層にあり視覚的に干渉せず、ステージとバーは固有の色で一目で読めるレイアウトになります。

6–7分:整える。 片側の4つのゲストテーブルをShift+ドラッグでマーキー選択し、選択ツールバーで Align top をクリック——一瞬で一直線。F でビューをフィットし、全体を綺麗にフレーミング。

7–10分:ゲストを着席させる。 左側の Unassigned パネルを開き、ステータスチップで Accepted にフィルタし、ゲストを椅子へドラッグ。新郎新婦はヘッドテーブル、親族は固めて、友人テーブルを埋めていきます。ミスしたら ⌘Z。友人2人を別テーブルへ入れ替えたい場合は、椅子から椅子へそのままドラッグ——ターゲットに座っていた人は同じテーブル内の「特定の席なし」へ自動で移るため、上書きは発生しません。

10分:印刷。 Export → Print map で掲示用ポスターを、続けて Print table cards でテーブル別の席一覧カードを出力。

完了です。

こんなイベントに最適

新しいマップビューは、席順が重要なあらゆるイベントに有効ですが、特に次が効果的です。

結婚式。 まさに本命のユースケース。新郎側・新婦側の家族分け、ヘッドテーブルへの挙式パーティ配置、子ども用テーブルを親の近くに、内向型・外向型のバランス調整——部屋全体を視覚化できると一気に簡単になります。席次表に共有ウェディングアルバムを組み合わせれば、披露宴中に各席から写真を集めることもできます。

企業ディナーやカンファレンス。 部署ごとのゾーニング、VIPや顧客の席配置——複数選択で、経営陣のテーブルをまるごと1回のドラッグで移動可能。タグで「Sales」や「Engineering」だけを表示して各セクションを構築できます。

誕生日・記念日パーティ。 小規模でも効果は大。特に家族関係に配慮が必要な節目のディナーで、席単位の割り当てが「誰の隣に座るか」を静かに解決します。

ガラ・チャリティ。 ドナーティアのタグ、スポンサー席、理事会メンバーのまとまり——タグフィルタのチップはまさにこの用途を想定しています。

互換性に関する注意

1月からTable Managementを使っている場合でも、既存の割り当ては失われません。既に「テーブルには配席済み(ただし席番号なし)」のゲストは、主要ゲスト優先の後にRSVP順で自動的に椅子へ割り当てられます。見た目は通常の着席ゲストと同一で、椅子へドラッグすればデータベースに正式に確定されます。移行作業もやり直しも不要です。

次のイベントで試してみよう

Visual Venue Mapは、Table Management を有効化した全イベントで利用可能——追加設定も上位プランも不要です。イベントのRSVPセクションを開き、未設定ならDetailsタブでTable Managementを有効化してから、Tablesタブ上部の Map をクリック。

まずは dashboard.fotify.app でイベント作成を開始。あるいは、Fotifyのウェディングスイート全体——招待状、RSVP、写真共有、そしてビジュアル席次——がどう連携するかをご確認ください。使い方の詳細は、Table Management のヘルプ記事にショートカットからイレギュラー対応まで一括で掲載しています。

次に席次表を作るときに必要なのは、スプレッドシートではなく画面です。

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