イベントの時間と期間を理解する
Fotify には、理解しておくべき 3 つの独立したタイムラインがあります。写真アップロード期間、ギャラリー閲覧期間、そして RSVP 招待のタイムライン(招待には 18 か月の有効期限が組み込まれています)です。これらはそれぞれが独立して機能するため、イベントの計画方法に合わせて柔軟に運用できます。
写真のアップロード期間
アップロード期間とは、ゲストがイベントアルバムに写真や動画をアップロードできる期間のことです。これは イベントステータスに紐づいています。
仕組み
- あなたがイベントを作成 — Upcoming ステータスで開始します
- 準備ができたら "Start" をクリック — イベントが Live になります
- イベントを開始した瞬間から、アップロード期間のカウントダウンが始まります
- カウントダウンがゼロになると、イベントは Finished に移行し、アップロードが終了します
プラン別の期間
| プラン | アップロード期間 |
|---|---|
| Free | 7日間 |
| Photo Gallery | 30日間 |
| Premium Event | 90日間 |
重要なポイント
カウントダウンが始まるのは、あなたが Start をクリックしたときだけです。イベントは数週間前に作成して、ブランド設定を整えたり、QRコードを準備したり、招待状を送ったりできますが、その間はアップロード日数を消費しません。
イベントステータスのコントロール
- Upcoming — イベントは作成済みですが、アップロードはまだ有効ではありません。時間は消費されません。
- Live — アップロードが有効で、カウントダウンが進行中です。
- Paused — アップロードは一時的に無効になりますが、カウントダウンは進み続けます。
- Finished — アップロード期間が終了した、または手動でイベントを停止しました。これ以上アップロードできません。
必要に応じて、カウントダウン終了後にアップロード期間を延長することもできます。
ギャラリーの閲覧期間
ギャラリーの閲覧期間は、アップロード期間終了後に写真がどのくらい 閲覧可能な状態で残るかを制御します。これはアップロード期間とは別の仕組みです。
| プラン | ギャラリー閲覧期間 |
|---|---|
| Free | 7日間 |
| Photo Gallery | 90日間 |
| Premium Event | 365日間 |
ギャラリーの閲覧期間中は:
- あなたとゲストが引き続き写真を閲覧できます
- 引き続きすべての写真をダウンロードできます -(有効化している場合)公開アルバムに引き続きアクセスできます
- 新しいアップロードは追加できません(アップロード期間はすでに終了しています)
RSVP タイムライン(完全に独立)
RSVP 招待システムは、写真アップロード期間とは 完全に別 のタイムラインで動作します。招待を送るためにイベントを開始する必要はなく、またイベントを開始しても RSVP の状態には影響しません。
RSVP には専用のコントロールがあります
- 招待ステータス — RSVP セクションから、Active(RSVP 受付中)と Paused(一時停止)を切り替えられます
- RSVP 締切 — ゲストの回答を締め切る日付
- 招待の有効期間 — 各招待は、作成した瞬間から 18 か月間 RSVP を受け付け、その後は自動的に Finished(終了)としてマークされます。これはほぼすべての計画期間をカバーします。多くのイベントは 3〜12 か月前に予約され、準備期間が長い結婚式でも 18 か月以内に十分収まります。
つまり、こういうことです
- 写真用のイベントを開始する 数週間前 に招待を送れます
- Paused に切り替えることで、アップロード期間の 前・最中・後 のいつでも RSVP を締め切れます
- イベントを一時停止または停止しても、招待には 影響しません
- 招待ステータスを変更しても、写真アップロードには 影響しません
- 招待を 18 か月以上有効にしたい場合は、サポートにお問い合わせください。期間を延長します
より詳しい比較については、招待と写真アップロードの違いを理解する をご覧ください。
例:結婚式のタイムライン
典型的な結婚式で 3 つのタイムラインがどのように使われるかを示します。
| When | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 months before | Not started | Not started | Send invitations, collect RSVPs |
| 1 week before | Not started | Not started | RSVP deadline passes, finalize guest count |
| Wedding day | Start event — goes Live | Active | Pause invitations to stop new RSVPs |
| 30 days after | Upload window closes | Still active | Paused |
| Up to 1 year after | Closed | Photos still viewable | Paused (auto-finishes 18 months after creation) |
このように、それぞれのタイムラインは独自のスケジュールで動作します。各フェーズの開始と終了を、あなたが自由にコントロールできます。
よくある質問
Q: イベントの期間はいつからカウントダウンが始まりますか? A: イベントカードの「Start」ボタンをクリックしたときだけです。イベントを作成しただけではカウントダウンは始まりません。
Q: 招待を送る前にイベントを開始する必要がありますか? A: いいえ。RSVP 招待は独立して動作します。イベント作成後すぐに、イベントが Upcoming ステータスのままでも招待を送れます。
Q: イベントを一時停止したら、カウントダウンも停止しますか? A: いいえ。アップロード期間のカウントダウンは、イベントが一時停止中でも進み続けます。一時停止は新規アップロードを一時的に無効化するだけです。
Q: アップロード期間が終了した後も、ゲストは写真を閲覧できますか? A: はい。ギャラリー閲覧期間はアップロード期間よりも長く設定されています。写真は、ご利用プランのギャラリー閲覧期間の間は閲覧可能です。
Q: RSVP を締め切ったら、ゲストは写真をアップロードできますか? A: はい。招待を Paused にしても写真アップロードには影響しません。イベントが Live の間は、ゲストは引き続きアップロードできます。
Q: イベントを停止したら、ゲストは RSVP できますか? A: はい。招待が Active のままであれば可能です。イベントの停止は写真アップロードにのみ影響します。
Q: 招待はどれくらい有効ですか? A: 作成した瞬間から 18 か月間です。その後は自動的に Finished としてマークされ、新規 RSVP を受け付けなくなります。有効期限日はダッシュボードに表示されます。より長く開いておきたい場合は、サポートにお問い合わせください。
Q: 18 か月が経つ前に、招待を手動で終了できますか? A: Paused を使うと、RSVP の受付を即時停止できます。これは「回答の回収はいったん終わったが、必要があれば再開したい」という場合に適した設定です。完全に締め切って再開しない場合は、サポートにお問い合わせください。
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