イベントの時間と期間を理解する

Fotify には、理解しておくべき 3 つの独立したタイムラインがあります。写真アップロード期間、ギャラリー閲覧期間、そして RSVP 招待のタイムライン（招待には 18 か月の有効期限が組み込まれています）です。これらはそれぞれが独立して機能するため、イベントの計画方法に合わせて柔軟に運用できます。

写真のアップロード期間

アップロード期間とは、ゲストがイベントアルバムに写真や動画をアップロードできる期間のことです。これは イベントステータスに紐づいています。

仕組み

1. あなたがイベントを作成 — 予定 ステータスで開始します
2. 準備ができたら "開始" をクリック — イベントが ライブ になります
3. イベントを開始した瞬間から、アップロード期間のカウントダウンが始まります
4. カウントダウンがゼロになると、イベントは 終了 に移行し、アップロードが終了します

プラン別の期間

プラン	アップロード期間
Free	7 日間
Photo Gallery	30 日間
Premium Event	90 日間
Professional Event	90 日間

重要なポイント

カウントダウンが始まるのは、あなたが開始をクリックしたときだけです。イベントは数週間前に作成して、ブランド設定を整えたり、QRコードを準備したり、招待状を送ったりできますが、その間はアップロード日数を消費しません。

イベントステータスのコントロール

• 予定 — イベントは作成済みですが、アップロードはまだ有効ではありません。時間は消費されません。
• ライブ — アップロードが有効で、カウントダウンが進行中です。
• 一時停止中 — アップロードは一時的に無効になりますが、カウントダウンは進み続けます。
• 終了 — アップロード期間が終了した、またはご自身で イベントを終了 でイベントを終了しました。これ以上アップロードできません。

必要に応じて、カウントダウン終了後にアップロード期間を延長することもできます。

ギャラリーの閲覧期間

ギャラリーの閲覧期間は、アップロード期間終了後に写真がどのくらい 閲覧可能な状態で残るかを制御します。これはアップロード期間とは別の仕組みです。

プラン	ギャラリー閲覧期間
Free	7 日間
Photo Gallery	90 日間
Premium Event	365 日間
Professional Event	365 日間

ギャラリーの閲覧期間中は:

• あなたとゲストが引き続き写真を閲覧できます
• 引き続きすべての写真をダウンロードできます -（有効化している場合）公開アルバムに引き続きアクセスできます
• 新しいアップロードは追加できません（アップロード期間はすでに終了しています）。アップロードリンクを開いたゲストには、イベントが終了したことが表示され、共有がオンでアップロード画面にアルバムリンクを表示が有効な場合は、公開アルバムへのリンクも表示されます

ギャラリーのアクセスが終了するとき

ギャラリー閲覧期間は、アップロードが締め切られた日から数えられます。期限が近づくと、次の順に進みます。

1. 警告メール。 削除日まで1週間以内になると、Fotifyから『「…」の写真は … に削除されます』というメールが1回届き、写真をダウンロード ボタンが表示されます。Free プランはギャラリー閲覧期間が 7 日のため、このメールはイベント終了直後に届きます。ギャラリーが空の場合は送信されません。
2. ギャラリーが閉じます。 最終日を過ぎると、写真の閲覧やダウンロードはできなくなります。イベントには「ギャラリーのアクセス期限が切れました」と表示され、すべてダウンロード は使えなくなります。
3. 写真が削除されます。 ギャラリーが閉じてからおよそ1週間以内に、写真と動画は完全に削除されます。復元はできないため、メールに記載された日付までに、残したいものをダウンロードしてください。

残るもの：イベント本体とその設定、招待状とゲストリスト（招待状は引き続き利用できます。下記参照）、イベント写真。終了した Free イベントは アップグレードして再開 することもできますが、写真が削除された後に再開すると、アルバムは空の状態になります。

RSVP タイムライン（完全に独立）

RSVP 招待システムは、写真アップロード期間とは 完全に別 のタイムラインで動作します。招待を送るためにイベントを開始する必要はなく、またイベントを開始しても RSVP の状態には影響しません。

RSVP には専用のコントロールがあります

• 招待ステータス — 招待状セクションから、アクティブ（RSVP 受付中）と 一時停止中（一時停止）を切り替えられます
• RSVP 締切 — ゲストの回答を締め切る日付
• 招待の有効期間 — 各招待は、作成した瞬間から 18 か月間 RSVP を受け付け、その後は自動的に 終了（終了）としてマークされます。これはほぼすべての計画期間をカバーします。多くのイベントは 3〜12 か月前に予約され、準備期間が長い結婚式でも 18 か月以内に十分収まります。

つまり、こういうことです

• 写真用のイベントを開始する 数週間前 に招待を送れます
• 一時停止中 に切り替えることで、アップロード期間の 前・最中・後 のいつでも RSVP を締め切れます
• イベントを一時停止または終了しても、招待には 影響しません
• 招待ステータスを変更しても、写真アップロードには 影響しません
• 招待を 18 か月以上有効にしたい場合は、サポートにお問い合わせください。期間を延長します

より詳しい比較については、招待と写真アップロードの違いを理解する をご覧ください。

例：結婚式のタイムライン

典型的な結婚式で 3 つのタイムラインがどのように使われるかを示します。

When	Upload Window	Gallery Access	RSVP
2 months before	Not started	Not started	Send invitations, collect RSVPs
1 week before	Not started	Not started	RSVP deadline passes, finalize guest count
Wedding day	Start event — goes Live	アクティブ	Pause invitations to stop new RSVPs
30 days after	Upload window closes	Still active	一時停止中
Up to 1 year after	Closed	Photos still viewable	一時停止中 (auto-finishes 18 months after creation)

このように、それぞれのタイムラインは独自のスケジュールで動作します。各フェーズの開始と終了を、あなたが自由にコントロールできます。

よくある質問

Q: イベントの期間はいつからカウントダウンが始まりますか？ A: イベントカードの「開始」ボタンをクリックしたときだけです。イベントを作成しただけではカウントダウンは始まりません。

Q: 招待を送る前にイベントを開始する必要がありますか？ A: いいえ。RSVP 招待は独立して動作します。イベント作成後すぐに、イベントが「予定」ステータスのままでも招待を送れます。

Q: イベントを一時停止したら、カウントダウンも停止しますか？ A: いいえ。アップロード期間のカウントダウンは、イベントが一時停止中でも進み続けます。一時停止は新規アップロードを一時的に無効化するだけです。

Q: アップロード期間が終了した後も、ゲストは写真を閲覧できますか？ A: はい。ギャラリー閲覧期間はアップロード期間よりも長く設定されています。写真は、ご利用プランのギャラリー閲覧期間の間は閲覧可能です。

Q: 無料イベントのギャラリーの期限が切れるとどうなりますか？ A: Fotifyからダウンロードボタン付きの警告メールが届きます。その後、7 日間のアクセス期間が終わるとギャラリーが閉じ、写真と動画はおよそ1週間以内に完全に削除されます。イベント、その設定、招待状は残ります。詳しくは ギャラリーのアクセスが終了するとき をご覧ください。

Q: RSVP を締め切ったら、ゲストは写真をアップロードできますか？ A: はい。招待を一時停止しても写真アップロードには影響しません。イベントが「ライブ」の間は、ゲストは引き続きアップロードできます。

Q: イベントを終了したら、ゲストは RSVP できますか？ A: はい。招待が「アクティブ」のままであれば可能です。イベントの終了（イベントを終了 ボタン）は写真アップロードにのみ影響します。

Q: 招待はどれくらい有効ですか？ A: 作成した瞬間から 18 か月間です。その後は自動的に「終了」としてマークされ、新規 RSVP を受け付けなくなります。有効期限日はダッシュボードに表示されます。より長く開いておきたい場合は、サポートにお問い合わせください。

Q: 18 か月が経つ前に、招待を手動で終了できますか？ A: 一時停止 を使うと、RSVP の受付を即時停止できます。これは「回答の回収はいったん終わったが、必要があれば再開したい」という場合に適した設定です。完全に締め切って再開しない場合は、サポートにお問い合わせください。