招待（RSVP）と写真アップロードの違いを理解する

Fotify では、RSVP 招待と写真アップロードを分けて管理できるようになっており、それぞれを独立して運用できます。つまり、ゲストはイベントの数週間前から RSVP でき、写真の収集を始めたいタイミングになったら写真アップロードだけを有効化すればOKです。

このガイドでは、この2つの機能がどのように連携しつつも独立して動作するのかを説明します。

主要な概念

RSVP招待状

デジタル招待状は、次の項目で管理されます：

Invitation Status - Active または Paused に設定（Finished は自動設定 — 詳細は下記参照）
RSVP Deadline - ゲストの回答締切日
Invitation lifetime - 招待状は作成した瞬間から 18 か月間 RSVP を受け付け、期限後は自動的に Finished に設定されます

ゲストは、写真アップロードの有無に関係なく、招待状が Active で締切前であればいつでも RSVP できます。

写真アップロード

写真アップロードは、次の項目で管理されます：

Event Status - イベントを「Start」すると、写真アップロードが有効になります
Photo Upload Window - 写真アップロードを受け付ける期間（例：7 日、30 日）

イベントを開始すると、写真アップロードのカウントダウンが始まります。これは招待状のタイムラインとは別管理です。

タイムライン例

招待と写真アップロードが独立して機能することを示す、一般的な結婚式のタイムライン例はこちらです：

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

重要なポイント： 招待を送るためにイベントを「start」する必要はありません。招待は完全に独立して機能します。

イベントを開始するタイミング

ゲストに写真のアップロードを開始してほしいタイミングで「Start Event」をクリックします。よくあるケース：

結婚式当日の朝 - 式の数時間前に開始
複数日にわたるカンファレンス - イベント初日に開始
誕生日パーティー - パーティー開始時に開始

注意：イベントの開始は写真アップロードにのみ影響します。招待ステータスや RSVP の回答には影響しません。

招待状を個別に管理する

ダッシュボードから、招待状を個別に管理できます：

サイドバーの RSVP に移動します
Event Details タブをクリックします
Invitation Status を使って、次を切り替えます：
- Active - ゲストが RSVP できます
- Paused - 新規 RSVP を一時停止します

写真アップロードに影響を与えることなく、Active と Paused は何度でも切り替えられます（その逆も同様です）。

Finished は 3 つ目の状態ですが、ドロップダウンには表示されません — 招待状は 18 か月の有効期間が終了すると自動的に Finished に設定されます（または、早めに締め切りたい場合はサポートに依頼して終了してもらえます）。招待状を 18 か月より長く延長したい場合は、サポートにお問い合わせください。

よくあるシナリオ

「招待状は送りたいけれど、写真の準備はまだできていない」

問題ありません！招待状を作成して Active に設定してください。ゲストはすぐに RSVP できます。写真アップロードの準備ができたら、そのタイミングでのみ「Start Event」をクリックしてください。

「イベントは終わったのに、ゲストがまだRSVPしている」

イベント後に RSVP を締め切りたい場合は、RSVP 設定で Invitation Status を Paused にしてください — これで新規 RSVP は即時停止します。招待状は、作成から 18 か月後に自動的に Finished にもなります。写真アップロードは招待状のステータスとは独立して継続します。

「写真は欲しいけれど、RSVPは不要」

招待状を設定しなくても、Fotify を写真共有に利用できます。イベントを作成し、準備ができたら開始してください - 招待状は不要です。

よくある質問

Q: Do I need to start my event before guests can RSVP? A: いいえ！招待状は独立して動作します。招待状が Active になっていれば、写真用にイベントを開始していなくても、ゲストはすぐに RSVP できます。

Q: If I pause my event (photo uploads), does that affect invitations? A: いいえ。イベントを一時停止すると止まるのは写真アップロードのみです。招待状のステータスは、明示的に変更しない限り変わりません。

Q: What happens to RSVPs when my event ends? A: RSVP は、RSVP の締切と招待状ステータスによって独立して管理されます。写真アップロード期間の終了前・終了中・終了後のどのタイミングでも RSVP を締め切れます。

Q: Can guests upload photos before I start the event? A: いいえ。写真アップロードは、イベントステータスが「Live」（Start Event をクリックした後）のときのみ利用できます。

Q: What's the difference between event status and invitation status? A: Event status（Upcoming, Live, Paused, Finished）は写真アップロードを管理します。Invitation status（Active, Paused, Finished）は RSVP を管理します。これらは独立して管理されます。なお、event status は自由に切り替えられますが、invitation status で選べるのは Active または Paused のみです — Finished は 18 か月の有効期間が終了すると自動的に設定されます。

Q: How long does my invitation stay live? A: 作成した瞬間から 18 か月です。その後は自動的に Finished に設定され、RSVP の受付が停止します。有効期限日はダッシュボードに表示されるため、期限がいつ来るかを常に確認できます。追加の期間が必要な場合は、サポートにお問い合わせください。

Q: When I see "Photo Upload Window" in pricing, what does that mean? A: これは、イベント開始後にゲストが写真をアップロードできる期間のことです。招待状のタイムラインとは別管理であり、たとえば数週間前に招待状を送っておき、写真はこの期間中に集めることができます。

概要

招待は「招待ステータス」と「RSVP 締切」によって管理されます
写真のアップロード は「イベントステータス」と写真アップロード期間によって管理されます
これらは独立して動作します — 片方を変更しても、もう片方には影響しません
イベントを開始する のは、RSVP のためではなく、写真アップロードを開始したいタイミングです

このように分離されているため、必要に応じてイベントのタイムラインを最大限柔軟に計画できます。

料金は国や通貨によって異なる場合があります。最新の料金は料金ページでご確認ください。