複数のアルバムを作成・管理する方法
Fotify では、イベント写真を複数のアルバムに整理できます。これは、複数日にわたるイベント、はっきり区分があるイベント(挙式と披露宴など)、またはプロの写真とゲストのアップロードを分けたい場合に便利です。
作成できるアルバム数はイベントプランによって異なります。Free と Photo Gallery は 3、Premium は 8、Professional(およびすべてのサブスクリプションイベント)は無制限です。Album Manager でイベントの最大数を確認できます。
新しいアルバムを作成する
- サイドバーの 写真 に移動し、アルバム をクリックしてイベントアルバムを開きます
- ヘッダーの アルバム管理 ボタン(歯車アイコン)をクリックします
- 新しいアルバム のセクションで、アルバム名を入力します(例:「挙式」「2日目」)
- アルバムを作成 をクリックします(または Enter キーを押します)
セクションの横にあるカウンターには、プランの上限のうちいくつのアルバムを使用しているかが表示されます。上限に達すると、フォームの代わりに プランをアップグレード のリンクが表示されます。新しいアルバムは、写真の上にあるオプションバーの アルバム ドロップダウンに表示されます。
アルバムで写真を絞り込む
複数のアルバムを作成すると、写真の上にあるオプションバー(1ページあたり の隣)に アルバム ドロップダウンが表示されます。
- すべてのアルバム — すべてのアルバムにある写真(およびどのアルバムにも割り当てられていない写真)を含め、すべての写真を表示します
- メインアルバム — 他のどのアルバムにも入っていない写真のみを表示します
- アルバム名 — ドロップダウンから特定のアルバムを選択し、そのアルバムの写真のみを表示します
各写真には、左上に小さなバッジが表示され、どのアルバムに属しているかが分かります。
アルバム間で写真と動画を移動する
任意の写真や動画を別のアルバムに移動できます:
- パソコンでは、グリッド上で写真にカーソルを合わせ、移動 ボタン(フォルダーアイコン)をクリックします。スマートフォンやタブレットでは、写真をタップして開き、下のバーにある 移動 をタップします
- 利用可能なアルバム一覧を表示するモーダルが開きます
- 写真の現在のアルバムには「現在」バッジが表示されます
- 写真を移動したいアルバムをクリックするか、どのアルバムにも属さない状態にするには メインアルバム を選択します
- 写真は即座に移動されます
特定のアルバム(「すべてのアルバム」ではない)を表示しているときは、移動した写真は現在の表示から消えます。これは、その写真が別のアルバムに所属するようになるためです。
長尺動画(「フィルム」)は写真と一緒にアルバムのグリッドに並び、動画 バッジと再生時間が表示されます。移動方法も写真と同じです。移動すると、ゲストはそのアルバムでフィルムを見られるようになります。非公開アルバムに移動したフィルムは、他の非公開コンテンツと同様にメインギャラリーには表示されません。動画のみ(または写真のみ)を表示するには、アルバムのオプションバーにある 種類 フィルターを使用してください。
複数の写真をまとめて移動する
複数の写真をまとめて移動するには、オプションバーで 写真を選択 ツールをオンにし、移動したい写真を選択(Shift キーを押しながらクリックで範囲選択)してから、下部のアクションバーで 移動 をクリックし、移動先のアルバムを選びます。詳しくは 写真の一括管理と並べ替え をご覧ください。
アルバムの名前の変更、共有、削除
アルバム管理の各アルバムには、操作メニュー(行の末尾にある ⋯ ボタン)があります。各行には、そのアルバムがメインギャラリーに表示されているか非表示になっているか、また写真が何枚あるかも文章で表示されます。一番上の メインアルバム の行は、どのアルバムにも入れられていない写真を表しており、編集することはできません。
アルバムの名前を変更する
- アルバムヘッダーで アルバム管理 をクリックします
- アルバムの ⋯ メニューを開き、名前を変更 を選択します
- 新しい名前を入力し、保存 をクリックします(または Enter キーを押します)
変更されるのは表示名のみです。アルバムのスラッグ、共有リンク、QR コードはこれまでと同じように機能し続けます。
アルバムを共有する
各アルバムには、公開閲覧用の共有リンクを個別に持たせることができます。
- アルバムヘッダーで アルバム管理 をクリックします
- アルバムの ⋯ メニューを開き、リンク共有をオンにする を選択します
- その行の下にアルバムの 共有リンク が表示されます。コピー をクリックしてコピーするか、リンクをクリックして開きます
- 共有を無効にするには、メニューをもう一度開いて リンク共有をオフにする を選択します(リンクはすぐに使えなくなります)
アルバムを削除する
- アルバムヘッダーで アルバム管理 をクリックします
- アルバムの ⋯ メニューを開き、アルバムを削除 を選択します
- 確認ダイアログが表示され、アルバム内の写真はメインアルバムに戻されること、共有リンクと QR コードは使えなくなることが説明されます
- アルバムを削除 をクリックして確定します
アルバムを削除すると、そのアルバム内の写真と動画はすべてメインアルバムに移動されます(削除されません)。アルバムを削除しても何も失われないようにするためです。
非公開サブアルバム
サブアルバムを公開メインギャラリーから非表示にしつつ、専用の直接リンクで共有できるようにできます。これは、サプライズ公開、舞台裏コンテンツ、特定のグループにだけ共有したい写真に便利です。
アルバムを非公開に設定する
- アルバムヘッダーで アルバム管理 をクリックします
- アルバムの ⋯ メニューを開き、メインギャラリーから非表示にする を選択します
- アルバム名の横に 非公開 バッジが表示され、ステータスが「メインギャラリーでは非表示」と表示されます
- 元に戻すには、メニューをもう一度開いて メインギャラリーに表示する を選択します
非公開の仕組み
サブアルバムが 非公開 として設定されている場合:
- 写真は公開メインアルバム、ライブフィード、ランダムフィード、人気フィードに 表示されません
- 例外は ライブカルーセル です。カルーセル設定の 表示するアルバム でこのアルバムを選ぶと、サインインして開いたカルーセルにはこのアルバムの写真が(このアルバムの写真だけが)表示されます。共有カルーセルリンクに非公開アルバムが表示されることはありません
- サブアルバムは公開アルバムページのアルバム切り替え(アルバムスイッチャー)に 表示されません
- アルバム自体は、(共有が有効であれば)専用の共有リンクから直接アクセスできます。選ばれたゲストにだけプライベートに共有できます
よくある利用シーン
- サプライズ公開 — イベント前にネタバレしないよう、スライドショー用の写真を集める
- 大人向けコンテンツ — 家族向けのメインアルバムから、大人向けのパーティー写真を分離する
- 内部限定の写真 — ホストや主催者だけが見るべき舞台裏の写真
- 写真アップロードフォームの回答 — RSVP 招待状の 写真アップロードのカスタム項目 と組み合わせて、各ゲストの投稿を、他の人が閲覧できない非公開サブアルバムに振り分ける
ヒント
- アルバムを非公開に切り替えても、写真は 削除も移動もされません — 公開メインの表示から隠れるだけです
- 非公開アルバムはいつでも公開に戻せ、写真はメインギャラリーにすぐ再表示されます
- 非公開サブアルバムも、プランのアルバム上限数にカウントされます
- 非公開サブアルバムで共有も無効にした場合、それらの写真を見られるのはあなた(主催者)だけです
Fotify が管理するアルバム
一部の Fotify 機能は、自動的に専用のアルバムを作成します。
- Voice Messages — ゲストの音声メッセージを保存するために Echoes(オーディオゲストブック) が作成
- ソーシャルフィード と Social Stories — ゲストの投稿やストーリーのために ソーシャルメディアモード が作成
これらのアルバムには Album Manager 内に 「Fotifyが管理」 バッジが表示され、ご自身で作成したアルバムとは少し異なる挙動をします。
- 名前の変更、削除、公開/非公開の切り替え、公開共有はできません — このプライバシー設定によって、ゲストの音声メッセージやストーリーが公開ギャラリーに表示されないよう保たれています
- プランのアルバム上限数にはカウントされません。そのため、これらの機能を有効にしても、ご自身で作成できるアルバム数が減ることはありません
- 他のアルバムと同様に、並べ替えたり内容を閲覧したりすることは可能です
アルバム別の QR コードとリンク
ゲストを、特定のアルバムへのアップロードまたは閲覧に誘導できます。
QR コードのモーダル
Photos ページから QR コードを生成する際、QR モーダル内のアルバムのドロップダウンを使って、アップロードリンクの対象アルバムを選択します。ゲストがこの QR コードをスキャンすると、写真は自動的にそのアルバムに追加されます。
Dynamic Links(ツールページ)
ツールページの Dynamic Links を使用する場合も、特定のアルバムを対象にできます。リンクを編集する際は、まずイベントを選択し、表示されるアルバムのドロップダウンから対象アルバムを選びます。これは Photo Upload Link と Photo Album Link の両方で利用できます。
よくある質問
Q: いくつまでアルバムを作成できますか? A: Free と Photo Gallery は 3、Premium は 8、Professional とサブスクリプションイベントは無制限です。許可されている最大数は、アルバム管理を開くと確認できます。
Q: アルバムを削除すると写真はどうなりますか? A: 削除したアルバム内の写真と動画はすべて自動的にメインアルバムへ移動されます。何も失われることはありません。
Q: なぜ一部のアルバムの名前変更、削除、共有ができないのですか? A: 「Fotifyが管理」バッジが付いたアルバム(Voice Messages、Social Feed、Social Stories)は、それぞれの機能によって自動的に作成・保護されています。その設定によって、ゲストの音声メッセージのような非公開コンテンツが公開ギャラリーに表示されないよう保たれているため、並べ替えのみが可能です。プランのアルバム上限数にはカウントされません。
Q: ゲストはアップロード先のアルバムを選べますか? A: いいえ。アップロードページにアルバムの選択欄はありません。ゲストは、使用した QR コードまたはリンクに設定されているアルバムへアップロードします。設定は、QRコードのモーダルにある QRコードの対象アルバム、またはツールにある ダイナミックリンク の 対象アルバム(任意) で行います。複数のアルバムに集めたい場合は、アルバムごとに QR コードを1つずつ印刷してください(たとえばテーブルごとに1つ)。アルバムを指定していないコードやリンクからのアップロードは、メインアルバムに入ります。
Q: アルバムごとに権限(アップロードのみ、閲覧のみ、ダウンロード不可など)を設定できますか? A: いいえ。ダウンロード、アルバムのパスワード、リアクション、コメントは、公開アルバムのページデザイン設定で、イベント全体に対して1回だけ設定します。アルバムごとにできるのは、メインギャラリーから非表示にする(非公開にする。上記参照)ことと、そのアルバム専用の共有リンクをオン/オフにすることです。
Q: メインの「すべての写真」ギャラリーをゲストから非表示にして、特定のアルバムだけを共有できますか? A: メインギャラリーだけを非表示にする設定はありません。アルバムを非公開にすると、そのアルバムの写真はメインギャラリーに表示されなくなります。写真ページで 公開アルバムの共有 をオフにすると、公開アルバム全体がオフラインになり、同じリンクを使う曲リクエストページ、DJダッシュボード、共有ライブスクリーンのリンクも一緒に停止します。
Q: 複数の写真を一度に移動できますか? A: はい。アルバムのオプションバーで 写真を選択 ツールをオンにし、移動したい写真を選択(Shift キーを押しながらクリックで範囲選択)してから、アクションバーで 移動 をクリックし、移動先のアルバムを選びます。詳しくは 写真の一括管理と並べ替え をご覧ください。
Q: アルバムは公開アルバムでも機能しますか? A: はい。アルバムで共有が有効になっている場合、ゲストはその固有の共有リンクから特定のアルバムを表示できます。共有はアルバム管理からアルバムごとに有効化できます。
Q: アルバムはすべてのプランで利用できますか? A: すべてのプランにアルバムが含まれており、異なるのは数だけです(Free と Photo Gallery は 3、Premium は 8、Professional 以上は無制限)。レビュー待ちや非公開アップロード用など、Fotify が管理するアルバムは上限数にカウントされません。
Q: サブアルバムの「非公開」トグルは何をしますか? A: 非公開のサブアルバムは、公開メインギャラリー、ライブフィード、ランダムフィード、アルバム切り替えから非表示になります。写真自体は存在し続け、アルバム固有の直接共有リンクを通じて共有することも可能です。ただし、公開のメイン表示には一切表示されません。また、そのアルバムだけを大画面に映すこともできます。ライブカルーセル の設定で表示するアルバムとして選び、サインインして開いたカルーセルで再生してください(共有カルーセルリンクに非公開アルバムが表示されることはありません)。
Q: 非公開のサブアルバムにもアップロードできますか? A: はい。非公開の設定は、写真が公開のメイン表示に現れるかどうかにのみ影響します。アップロード(QR コード、RSVP の写真アップロードフォーム項目、または直接共有リンク経由)は、これまでどおり同じ方法で機能します。
Q: 非公開のサブアルバムを後から再び公開にできますか? A: はい。アルバム管理 でアルバムの ⋯ メニューを開き、メインギャラリーに表示する を選択します(再び非公開にするには メインギャラリーから非表示にする)。非公開をオフにすると、写真は即座にメインギャラリーに再表示されます。
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