複数のアルバムを作成・管理する方法
Fotify では、イベント写真を複数のアルバムに整理できます。これは、複数日にわたるイベント、はっきり区分があるイベント(挙式と披露宴など)、またはプロの写真とゲストのアップロードを分けたい場合に便利です。
作成できるアルバム数はイベントプランによって異なります。最大数はイベントタイプの設定で確認できます。
新しいアルバムを作成する
- サイドバーで Photos に移動し、Album をクリックしてイベントアルバムを開きます
- ヘッダーの Manage Albums ボタン(歯車アイコン)をクリックします
- Album Manager のモーダルで、テキスト欄にアルバム名を入力します
- Add をクリック(または Enter キーを押す)して作成します
URL に適したスラッグは、名前から自動的に生成されます。新しいアルバムは、写真の上にあるオプションバーの Album ドロップダウンに表示されます。
アルバムで写真を絞り込む
複数のアルバムを作成すると、写真の上にあるオプションバー(Per page の隣)に Album ドロップダウンが表示されます。
- All Photos (Main) — すべてのアルバムにある写真(およびどのアルバムにも割り当てられていない写真)を含め、すべての写真を表示します
- Album name — ドロップダウンから特定のアルバムを選択し、そのアルバムの写真のみを表示します
各写真には、左上に小さなバッジが表示され、どのアルバムに属しているかが分かります。
アルバム間で写真を移動する
任意の写真を別のアルバムに移動できます:
- グリッド上で写真にカーソルを合わせ、move ボタン(フォルダーアイコン)をクリックします。あるいは、ライトボックスで写真を開き、そこで move ボタンをクリックします
- 利用可能なアルバム一覧を表示するモーダルが開きます
- 写真の現在のアルバムには「Current」バッジが表示されます
- 写真を移動したいアルバムをクリックするか、どのアルバムにも属さない状態にするには Main Album を選択します
- 写真は即座に移動されます
特定のアルバム(「All Photos」ではない)を表示しているときは、移動した写真は現在の表示から消えます。これは、その写真が別のアルバムに所属するようになるためです。
複数の写真をまとめて移動する
複数の写真をまとめて移動するには、オプションバーで Select ツールをオンにし、移動したい写真を選択(Shift-クリックで範囲選択)してから、下部のアクションバーで Move をクリックし、移動先のアルバムを選びます。詳しくは batch-managing and reordering photos をご覧ください。
アルバムの共有と削除
アルバムを共有する
各アルバムには、公開閲覧用の共有リンクを個別に持たせることができます。
- アルバムヘッダーで Manage Albums をクリックします
- 共有したいアルバムの横にある share アイコン(矢印)をクリックします
- 共有を有効にすると copy link ボタンが表示されるので、クリックしてアルバムの公開 URL をコピーします
- 共有を無効にするには、share アイコンをもう一度クリックします
アルバムを削除する
- アルバムヘッダーで Manage Albums をクリックします
- アルバムの横にある delete(ゴミ箱)アイコンをクリックします
- 確認ダイアログが表示され、このアルバム内の写真はメインアルバムに戻されることが説明されます
- Delete をクリックして確定します
アルバムを削除すると、そのアルバム内の写真はすべてメインアルバムに移動されます(削除されません)。アルバムを削除しても写真が失われないようにするためです。
非公開サブアルバム
サブアルバムを公開メインギャラリーから非表示にしつつ、専用の直接リンクで共有できるようにできます。これは、サプライズ公開、舞台裏コンテンツ、特定のグループにだけ共有したい写真に便利です。
アルバムを非公開に設定する
- アルバムヘッダーで Manage Albums をクリックします
- 非表示にしたいアルバムを見つけ、横にある eye アイコンをクリックします
- アイコンが斜線付きの目に切り替わり、アルバム名の横に Private バッジが表示されます
- もう一度アイコンをクリックすると、メインギャラリーに表示されるようになります
非公開の仕組み
サブアルバムが Private として設定されている場合:
- 写真は公開メインアルバム、ライブフィード、ランダムフィード、人気フィードに 表示されません
- サブアルバムは公開アルバムページのアルバム切り替え(アルバムスイッチャー)に 表示されません
- アルバム自体は、(共有が有効であれば)専用の共有リンクから直接アクセスできます。選ばれたゲストにだけプライベートに共有できます
よくある利用シーン
- サプライズ公開 — イベント前にネタバレしないよう、スライドショー用の写真を集める
- 大人向けコンテンツ — 家族向けのメインアルバムから、大人向けのパーティー写真を分離する
- 内部限定の写真 — ホストや主催者だけが見るべき舞台裏の写真
- 写真アップロードフォームの回答 — RSVP 招待状の Photo Upload custom field と組み合わせて、各ゲストの投稿を、他の人が閲覧できない非公開サブアルバムに振り分ける
ヒント
- アルバムを非公開に切り替えても、写真は 削除も移動もされません — 公開メインの表示から隠れるだけです
- 非公開アルバムはいつでも公開に戻せ、写真はメインギャラリーにすぐ再表示されます
- 非公開サブアルバムも、プランのアルバム上限数にカウントされます
- 非公開サブアルバムで共有も無効にした場合、それらの写真を見られるのはあなた(主催者)だけです
アルバム別の QR コードとリンク
ゲストを、特定のアルバムへのアップロードまたは閲覧に誘導できます。
QR コードのモーダル
Photos ページから QR コードを生成する際、QR モーダル内のアルバムのドロップダウンを使って、アップロードリンクの対象アルバムを選択します。ゲストがこの QR コードをスキャンすると、写真は自動的にそのアルバムに追加されます。
Dynamic Links(Tools ページ)
Tools ページの Dynamic Links を使用する場合も、特定のアルバムを対象にできます。リンクを編集する際は、まずイベントを選択し、表示されるアルバムのドロップダウンから対象アルバムを選びます。これは Photo Upload Link と Photo Album Link の両方で利用できます。
よくある質問
Q: いくつまでアルバムを作成できますか? A: 作成できるアルバム数はイベントプランによって異なります。アルバムマネージャーを開くと、許可されている最大数を確認できます。
Q: アルバムを削除すると写真はどうなりますか? A: 削除したアルバム内の写真はすべて自動的にメインアルバムへ移動されます。写真が失われることはありません。
Q: ゲストはアップロード先のアルバムを選べますか? A: ゲストは、使用した QR コードまたはアップロードリンクに設定されているアルバムへアップロードします。アルバムの指定は、QR Code モーダルまたは Tools ページから管理できます。
Q: 複数の写真を一度に移動できますか? A: はい。アルバムのオプションバーで Select ツールをオンにし、移動したい写真を選択(Shift-クリックで範囲選択)してから、アクションバーで Move をクリックし、移動先のアルバムを選びます。詳しくは batch-managing and reordering photos をご覧ください。
Q: アルバムは公開アルバムでも機能しますか? A: はい。アルバムで共有が有効になっている場合、ゲストはその固有の共有リンクから特定のアルバムを表示できます。共有はアルバムマネージャーからアルバムごとに有効化できます。
Q: アルバムはすべてのプランで利用できますか? A: 利用できるアルバム数はイベントプランによって異なります。プランによってはアルバムが 1 つのみの場合もあります。詳細はプラン内容をご確認ください。
Q: サブアルバムの「Private」トグルは何をしますか? A: Private のサブアルバムは、公開メインギャラリー、ライブフィード、ランダムフィード、アルバム切り替えから非表示になります。写真自体は存在し続け、アルバム固有の直接共有リンクを通じて共有することも可能です。ただし、公開のメイン表示には一切表示されません。
Q: Private のサブアルバムにもアップロードできますか? A: はい。プライバシー設定は、写真が公開のメイン表示に現れるかどうかにのみ影響します。アップロード(QR コード、RSVP の Photo Upload フォームフィールド、または直接共有リンク経由)は、これまでどおり同じ方法で機能します。
Q: Private のサブアルバムを後から再び公開にできますか? A: はい。アルバムマネージャーでアルバムの横にある目のアイコンをクリックすると、いつでもプライバシーのオン/オフを切り替えられます。プライバシーをオフにすると、写真は即座にメインギャラリーに再表示されます。
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