Hoe je Match & Connect gebruikt voor gasten-netwerken

Match & Connect maakt van je evenement een networking- of matchmakingervaring. Gasten maken profielen aan, swipen door andere aanwezigen, en wanneer twee mensen elkaar leuk vinden, worden hun contactgegevens zichtbaar. Het is een leuke, Tinder-achtige manier om connecties te laten ontstaan op bruiloften, netwerkevenementen, vrijgezellenfeesten en meer.

Je kunt het gratis uitproberen met de eerste 4 gasten bij elk evenement — geen aankoop nodig. Wanneer je klaar bent om het voor iedereen open te zetten, ontgrendel je de add-on met een paar klikken.

Perfect voor

• Singles matchen op bruiloften - Help single gasten elkaar te ontmoeten
• Conferenties & beurzen - Introducties tussen koper en leverancier en tussen kapitaal en bedrijf
• Bedrijfs- & netwerkevenementen - Professionele connecties eenvoudig gemaakt
• Inkoop- & leveranciersbijeenkomsten - Match organisaties op basis van wat ze nodig hebben en aanbieden
• Festivals & feesten - Sociale ontdekking voor bezoekers
• Gala’s & bals - Elegante manier om introducties te faciliteren

Match & Connect is er in twee varianten — Social-modus voor matchmaking en Business-modus voor professioneel B2B-netwerken. Jij kiest welke het beste bij je evenement past (zie hieronder).

Hoe het werkt

1. Deel de link - Geef gasten de Match & Connect-link of toon deze op je locatie
2. Gasten maken profielen aan - Ze voegen foto’s, bio, interesses en social handles toe
3. Swipen om te matchen - Gasten swipen naar rechts om te liken of naar links om profielen over te slaan
4. Wederzijdse matches worden zichtbaar - Wanneer twee mensen elkaar leuk vinden, kunnen ze elkaars contactgegevens zien om contact te leggen

Je ervaringsmodus kiezen

Match & Connect draait in één van twee modi, die je kiest in het gedeelte Settings van de Match & Connect-kaart:

• Social-modus (standaard) - Tinder-achtige matchmaking. Gasten delen hun gender en in wie ze geïnteresseerd zijn, plus foto’s, bio en interesses. Ideaal voor bruiloften, singlesfeesten en sociale mixers.
• Business-modus - Professioneel netwerken. Datingvoorkeuren worden vervangen door zakelijke velden (type organisatie, functietitel, bedrijf, branche, netwerkdoelen en meer), en de app beveelt de meest relevante personen aan om te ontmoeten. Ideaal voor conferenties, beurzen en zakelijke evenementen.

Modus wisselen

1. Open de Match & Connect-kaart op je dashboard
2. Kies in Settings onder Experience Mode voor Social of Business

Belangrijk: Je kunt de modus alleen wijzigen voordat een gast een profiel heeft geregistreerd. Zodra gasten zich beginnen aan te melden, wordt de modus vergrendeld zodat profielen consistent blijven. Als je na de start van registraties toch moet wisselen, verwijder dan eerst de bestaande profielen.

Business-modus: professioneel netwerken

Business-modus maakt van Match & Connect een resultaatgerichte networkingtool. In plaats van “met wie wil je daten” vraagt het “wat doet je organisatie, en wat wil je hier bereiken” — en toont het vervolgens de meest relevante personen om te ontmoeten.

Wat gasten kunnen delen

Afhankelijk van wat je inschakelt, kunnen businessprofielen bevatten:

• Type organisatie - Bedrijf, Leverancier / Vendor, Overheidsinstantie, Geldverstrekker / Kapitaalverschaffer, Investeerder, Ondernemer / Startup, Dienstverlener, Non-profit (of je eigen aangepaste lijst)
• Functietitel en bedrijf
• Branche
• Netwerkdoelen - bijv. Op zoek naar klanten, Op zoek naar leveranciers, Op zoek naar inkoopkansen, Op zoek naar kapitaal of financiering, Op zoek naar strategische partnerschappen, Onderzoek naar overname- of groeikansen, Professioneel netwerk uitbreiden
• Korte prompts - Wat ze zoeken, wat ze kunnen bieden, wat hen ’s nachts wakker houdt, hun focus voor 6 maanden en 2 jaar, en wat ze hopen te halen uit het evenement
• Taglijsten - Expertisegebieden, aangeboden producten/diensten, inkoopcategorieën, kapitaal/financieringsinteresses en interesses in strategische partnerschappen
• LinkedIn als primair contact (Instagram/WhatsApp zijn verborgen in business-modus)
• Telefoonnummer - een optioneel direct contact, dat bij een match samen met LinkedIn wordt getoond
• Een boekingslink (bijv. Calendly) zodat connecties een afspraak kunnen plannen
• Toestemming voor contact na het evenement - gasten geven aan of ze openstaan om na het evenement benaderd te worden
• Je eigen aangepaste vragen - alles wat je toevoegt (zie hieronder)

Configureren welke velden je verzamelt

Je hebt volledige controle over het profiel formulier. In het gedeelte Settings onder Business-modus:

1. Kies per veld Required, Optional of Off
2. Bewerk de lijst Networking Goal Options — voeg doelen toe of verwijder ze waaruit gasten kiezen
3. Bewerk de lijst Organization Type Options — deze sturen koper/leverancier/kapitaal-matching aan
4. Bewerk de lijst Industry Options, of laat deze leeg zodat gasten zelf kunnen typen
5. Voeg je eigen Custom Questions toe — typ een vraag en zet deze vervolgens op Optional of Required. Gasten beantwoorden deze in hun profiel en het antwoord verschijnt in hun volledige profiel. Je kunt een vraag op elk moment verwijderen.

Alleen velden die je inschakelt, zijn zichtbaar voor gasten. Zo kun je het formulier kort houden of juist heel gedetailleerd maken.

Aanbevolen connecties

In business-modus is de swipe deck niet willekeurig — deze is gerangschikt op relevantie. Match & Connect scoort elke mogelijke connectie op basis van:

• Complementaire organisatietypes (bijv. een leverancier en een bedrijf, of een startup en een investeerder)
• Complementaire doelen (bijv. “op zoek naar klanten” gekoppeld aan “op zoek naar leveranciers”)
• Gedeelde doelen en dezelfde branche
• Overlappende expertise, producten of interesses

Elke kaart toont een korte uitleg "waarom je wordt aanbevolen" zodat gasten de voorgestelde introductie in één oogopslag begrijpen.

Meetings boeken

Wanneer twee gasten connecten, tonen businessprofielen LinkedIn én de boekingslink. Een gast kan op Book a meeting tikken om de kalenderlink van de ander te openen en direct een moment in te plannen — zo wordt een match een concrete vervolgstap.

Probeer het eerst gratis

Voordat je een beslissing neemt, kun je Match & Connect echt uitproberen met je daadwerkelijke evenement en je echte gasten — zonder betaling.

Zo werkt de gratis proef

• De proef geeft je 4 gastprofielplekken
• De eerste 4 gasten die een profiel aanmaken, gebruiken de plekken
• Zodra 4 profielen zijn geregistreerd, worden nieuwe aanmeldingen geblokkeerd totdat je de add-on ontgrendelt
• Bestaande matches en gesprekken blijven behouden wanneer je upgrade — er gaat niets verloren

De proef starten

1. Je evenement moet gestart zijn voordat een proef kan beginnen (anders toont het dashboard "Start your event to begin a trial")
2. Scroll in je evenementdashboard naar de Match & Connect-kaart
3. Klik op "Try free with 4 guests"
4. De proef wordt direct geactiveerd en de gastlink wordt deelbaar

Zolang de proef actief is, zie je bovenaan de kaart een banner die laat zien hoeveel plekken nog beschikbaar zijn (bijv. "Trial · 1/4 guests" of "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). De badge wordt in real time bijgewerkt zodra gasten zich registreren.

Wanneer de proef op is

Wanneer alle 4 plekken zijn gebruikt:

• Bestaande proefgasten behouden hun profiel en kunnen normaal blijven swipen/matchen
• Nieuwe gasten die zich proberen te registreren, krijgen een melding dat de host moet ontgrendelen
• Klik op "Unlock" in de proefbanner om te upgraden naar de volledige versie — de bestaande 4 profielen blijven staan en de limiet wordt verwijderd

Beperkingen van de proef

• Eén gratis proef per evenement — je kunt deze niet opnieuw starten voor hetzelfde evenement zodra hij is gebruikt (het dashboard toont dan "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching")
• De proef is identiek aan de betaalde versie, behalve de limiet van 4 profielen, dus wat je test is precies wat je krijgt

Aan de slag

Stap 1: Koop de add-on (of start een gratis proef)

Match & Connect is beschikbaar als betaalde add-on. Je kunt ook beginnen met de gratis proef voor 4 gasten en later upgraden.

Om de volledige add-on te kopen:

1. Scroll in je evenementdashboard naar de Match & Connect-kaart
2. Klik op "Get Match & Connect"
3. Rond de aankoop af

Stap 2: Activeer de functie

Na aankoop moet je Match & Connect activeren:

1. Ga terug naar de Match & Connect-kaart op je dashboard
2. Klik op "Start Match & Connect"
3. De gastlink wordt actief en klaar om te delen

Let op: Je moet je evenement starten voordat je Match & Connect kunt activeren.

Stap 3: Delen met gasten

Na activatie zie je twee opties:

• Copy Link - Kopieer de URL om te delen via sms, e-mail of social media
• Open - Bekijk een voorbeeld van de ervaring om te zien wat gasten te zien krijgen

Aanpassingsopties

Match & Connect biedt twee krachtige aanpassingsfuncties om de ervaring af te stemmen op je evenement.

Aangepaste korte URL

In plaats van een lange URL met je event-ID te delen, kun je een herkenbare korte link maken die makkelijk te delen en te onthouden is.

Zo stel je het in:

1. Zoek in de Match & Connect-kaart het gedeelte Settings
2. Zoek naar Custom Short URL
3. Voer je gewenste code in (bijv. "PARTY2026" of "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Het systeem controleert de beschikbaarheid terwijl je typt
5. Na opslaan kunnen gasten je evenement openen via fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips voor korte URL’s:

• Houd het herkenbaar en makkelijk te typen
• Gebruik de namen van het bruidspaar voor bruiloften (bijv. "MIKE-AND-LISA")
• Gebruik de eventnaam voor zakelijke evenementen (bijv. "SUMMIT2026")
• Codes zijn niet hoofdlettergevoelig (gasten kunnen in elk hoofd-/kleinlettergebruik typen)
• Alleen letters, cijfers en koppeltekens zijn toegestaan
• Moet minimaal 3 tekens lang zijn

Aangepaste functienaam

Sommige doelgroepen geven de voorkeur aan een andere naam voor de functie. Je kunt "Match & Connect" hernoemen naar iets dat beter past bij je evenement.

Veelgebruikte alternatieven:

• "Network & Connect" - Ideaal voor professionele evenementen
• "Social Connect" - Vriendelijk en informeel
• "Guest Connect" - Eenvoudig en neutraal
• "Meet & Greet" - Gastvrij voor sociale evenementen

Zo wijzig je het:

1. Ga in de Match & Connect-kaart naar Settings
2. Zoek naar Feature Display Name
3. Voer je gewenste naam in
4. Deze naam wordt aan gasten getoond in plaats van "Match & Connect"

Dit is vooral handig in conservatieve regio’s of bij formele evenementen waar een andere formulering beter past.

Alleen-op-uitnodiging-modus

Voor meer controle over wie kan deelnemen, schakel Invite-Only Access in:

1. Zoek in de Match & Connect-kaart de schakelaar "Invite-Only Access"
2. Schakel deze in om goedkeuring te vereisen voor nieuwe registraties

Wanneer alleen-op-uitnodiging is ingeschakeld:

• Gasten op je RSVP-lijst worden automatisch goedgekeurd
• Gasten met een geldige toegangscode worden automatisch goedgekeurd
• Gasten met vooraf goedgekeurde e-mails (geüpload via CSV) worden automatisch goedgekeurd
• Alle overige gasten vereisen jouw handmatige goedkeuring

Dit is perfect voor privé-evenementen waarbij je wilt bepalen wie deelneemt aan de matchingervaring.

Toegangscodes

Met toegangscodes kun je specifieke gasten direct toegang geven zonder handmatige goedkeuring. Perfect voor VIP’s, speciale groepen of vooraf goedgekeurde deelnemers.

Toegangscodes aanmaken

1. Schakel eerst Invite-Only Access in (toegangscodes verschijnen alleen in alleen-op-uitnodiging-modus)
2. Klik op het gedeelte Access Codes om het uit te klappen
3. Klik op de +-knop om codes te genereren

Code-opties

Bij het genereren van codes kun je instellen:

• Single or Bulk - Maak één code aan of meerdere tegelijk
• Label - Optionele naam zoals "VIP Guests" of "Team Alpha" (voor losse codes)
• Prefix - Optionele prefix voor bulkcodes (bijv. "VIP" maakt codes zoals "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Eenmalig gebruik, meerdere keren of onbeperkt
• Expiration - Verloopt nooit of stel een aangepaste datum in

Codes beheren

Elke code toont:

• De code zelf (klik om te kopiëren)
• Gebruiksstatus (bijv. "3/10" betekent dat 3 van 10 uses zijn verbruikt)
• Statusbadges (Active, Expired, Maxed Out of Deactivated)
• Vervaldatum

Je kunt elke code op elk moment deactiveren door op de X-knop te klikken. Gedeactiveerde codes kunnen niet meer worden gebruikt.

Codes verspreiden

Deel codes met gasten via:

• Print ze op VIP-tickets of uitnodigingen
• Stuur ze direct via e-mail of sms
• Voeg ze toe aan bevestigingsmails voor specifieke gastgroepen
• Deel ze mondeling bij check-in voor last-minute VIP’s

Tip: Maak verschillende codes voor verschillende groepen (bijv. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") om te volgen waar gasten vandaan komen.

Vooraf goedgekeurde e-mails

Als je al e-mailadressen hebt die automatisch moeten worden goedgekeurd, kun je ze handmatig één voor één toevoegen of in bulk een CSV-bestand uploaden. Dit is vooral handig als je een gastenlijst hebt of wilt synchroniseren met je bestaande registratiesysteem.

E-mails handmatig toevoegen

1. Schakel eerst Invite-Only Access in (vooraf goedgekeurde e-mails verschijnen alleen in alleen-op-uitnodiging-modus)
2. Klik op het gedeelte Preapproved Emails om het uit te klappen
3. Typ een e-mailadres in het invoerveld
4. Klik op de +-knop of druk op Enter om het toe te voegen
5. Het e-mailadres wordt direct toegevoegd aan je vooraf goedgekeurde lijst

Een CSV uploaden

Voor bulkimport:

1. Klik op het upload icon naast de sectiekop
2. Selecteer een CSV-bestand met e-mailadressen
3. Het bestand moet e-mailadressen bevatten - één per regel of komma-gescheiden

CSV-formaat

De upload accepteert flexibele formaten:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Of komma-gescheiden:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultaten van de upload

Na het uploaden zie je een samenvatting met:

• Added - Nieuwe e-mails die succesvol zijn toegevoegd
• Duplicates - E-mails die al in de lijst stonden (overgeslagen)
• Invalid - Invoer die geen geldig e-mailadres was (overgeslagen)

Vooraf goedgekeurde e-mails beheren

• De sectiekop toont het totale aantal vooraf goedgekeurde e-mails
• Klik op "Clear All" om alle vooraf goedgekeurde e-mails in één keer te verwijderen
• Je kunt meerdere CSV-bestanden uploaden om in de loop van de tijd extra e-mails toe te voegen

Hoe het werkt

Wanneer een gast zich registreert met een e-mailadres dat op je vooraf goedgekeurde lijst staat, wordt die persoon automatisch goedgekeurd - zonder handmatige tussenkomst. Dit gebeurt naast de RSVP-lijstcontrole, dus gasten worden goedgekeurd als ze op één van beide lijsten staan.

Tip: Exporteer je RSVP-lijst uit je event planning-software en upload deze hier zodat alle bevestigde gasten direct toegang krijgen.

Geregistreerde gebruikers beheren

Het gedeelte Registered Users toont iedereen die een Match & Connect-profiel heeft aangemaakt.

Gebruikers bekijken

Klik op de sectiekop om uit te klappen en alle geregistreerde gebruikers te zien met:

• E-mailadres
• Weergavenaam
• Registratiedatum
• RSVP-status (bij alleen-op-uitnodiging)
• Goedkeuringsstatus

Filteren & zoeken

• Search - Zoek gebruikers op e-mail of naam
• Filter tabs - Bekijk All, Approved, Pending of Banned gebruikers
• Sort - Op e-mail, naam of registratiedatum

Gebruikersacties

Afhankelijk van de status kun je:

• Pending users: Approve of Reject
• Approved users: Ban (indien nodig)
• Banned users: Unban om toegang te herstellen

Gegevens exporteren

Klik op het download icon om alle geregistreerde gebruikers als CSV-bestand te exporteren. Handig voor:

• Follow-up na het evenement
• Deelname bijhouden
• Integratie met andere systemen

Wat gasten ervaren

Een profiel aanmaken

Wanneer gasten de Match & Connect-link bezoeken, dan:

1. Loggen ze in met Google of e-mail
2. Maken ze hun profiel aan. Het formulier hangt af van de modus van je evenement:

In de Social-modus:

• Maximaal 3 foto's (de eerste foto is de primaire)
• Weergavenaam
• Gender en in wie ze geïnteresseerd zijn
• Korte bio (80 tekens)
• Maximaal 5 interesses
• Minstens één contactaccount (Instagram, LinkedIn, WhatsApp of telefoon)

In de Business-modus:

• Maximaal 3 foto's en een weergavenaam
• De professionele velden die je hebt ingeschakeld (type organisatie, functietitel, bedrijf, sector, netwerkdoelen, prompts, expertise-/producttags, een optionele boekingslink en eventuele aangepaste vragen)
• LinkedIn als primair contact, plus een optioneel telefoonnummer
• Een keuze of ze na het evenement benaderd mogen worden

Een toegangscode gebruiken

Als een gast een toegangscode heeft:

1. Zien ze onderaan het profielformulier "Heb je een toegangscode?"
2. Na klikken verschijnt er een invoerveld
3. Na het invoeren van een geldige code zien ze een groen vinkje
4. Wanneer ze hun profiel indienen, worden ze direct goedgekeurd

Swipen & matchen

Zodra ze zijn goedgekeurd, kunnen gasten:

• Naar rechts swipen of op het hart tikken om iemand te liken
• Naar links swipen of op X tikken om over te slaan
• Op "Profiel bekijken" tikken om alle details te openen — lees alles wat de persoon heeft gedeeld en bekijk al hun foto's voordat je beslist
• Op de undo-knop tikken om terug te gaan naar het vorige profiel
• Vernieuwen om te controleren op nieuwe profielen

Jouw connecties

Tik op het hartje in de header om Jouw connecties te openen. Dit is waar gasten teruggaan naar iedereen die ze hebben geliket, opgesplitst in twee lijsten:

• Verbonden - mensen die jou terug hebben geliket. Hun contactgegevens worden getoond (LinkedIn en telefoon, en de boekingslink in de Business-modus), zodat je contact kunt opnemen of een meeting kunt plannen.
• Geliked (wachten op verbinding) - mensen die jij hebt geliket en die jou nog niet terug hebben geliket. Hun contactgegevens blijven verborgen totdat de like wederzijds is.

Tik op een connectie om hun volledige profiel opnieuw te openen. Zo vind je je prospects eenvoudig terug zonder terug te hoeven naar de oorspronkelijke link.

Wanneer twee gasten elkaar liken:

• Beiden ontvangen een matchmelding
• Ze kunnen elkaars contactgegevens bekijken
• In de Social-modus verbinden ze via Instagram, LinkedIn, WhatsApp of telefoon
• In de Business-modus verbinden ze via LinkedIn en telefoon, en kunnen ze op Boek een meeting tikken om de calendarl link van de ander te openen

Betrokkenheid volgen

De Match & Connect-kaart toont real-time statistieken:

• Profiles - Totaal aantal geregistreerde gebruikers
• Matches - Aantal wederzijdse matches
• Engagement - Percentage actieve deelnemers

Gebruik deze statistieken om deelname te peilen en indien nodig meer gasten aan te moedigen om mee te doen.

Connections Report (Business Mode)

In Business-modus krijg je ook een Connections Report op de organizer card. Dit toont de connecties die tijdens je evenement zijn gemaakt, met de naam, het bedrijf, de rol, het type organisatie, LinkedIn en de boekingslink van beide partijen, en je kunt de volledige lijst exporteren naar CSV voor opvolging. Om deelnemers te beschermen, bevat het rapport alleen connecties waarbij beide personen hebben ingestemd met contact na het evenement.

Privacy & gegevens

Match & Connect is ontworpen met privacy in gedachten:

• Contactgegevens worden alleen aan matches getoond - Social handles, en in business-modus de boekingslink, blijven verborgen totdat twee gasten wederzijds connecten
• Jij bepaalt wat er wordt verzameld - In business-modus bepaal je welke velden verschijnen en welke verplicht zijn
• Toestemming voor contact na het evenement - In business-modus kiezen gasten of ze openstaan om na het evenement benaderd te worden
• Gegevens verwijderd na het evenement - Alle profielen en matchgegevens worden automatisch verwijderd wanneer je evenement eindigt
• Controle door de gebruiker - Gasten kunnen hun profiel op elk moment bewerken

Tips voor succes

• Kondig het aan - Laat de MC of host gasten aanmoedigen om mee te doen aan Match & Connect
• Toon de link - Laat de QR-code of link zien op schermen in de locatie
• Gebruik toegangscodes strategisch - Geef VIP-codes aan speciale gasten of leden van het bruidsgezelschap
• Upload vooraf goedgekeurde e-mails - Als je een gastenlijst hebt, upload deze als CSV zodat bevestigde deelnemers direct toegang krijgen
• Begin vroeg - Activeer voorafgaand aan het evenement zodat gasten tijdens de borrel profielen kunnen aanmaken
• Instrueer je team - Zorg dat medewerkers weten hoe ze gasten met vragen kunnen helpen

Veelgestelde vragen

V: Kan ik Match & Connect gratis uitproberen voordat ik betaal? A: Ja. Elk evenement krijgt een gratis proef met 4 gastprofielplekken — geen aankoop nodig. Start je evenement en klik vervolgens op "Try free with 4 guests" op de Match & Connect-kaart. De eerste 4 gasten die zich registreren gebruiken de plekken; daarna moet je de volledige add-on ontgrendelen om meer mensen te laten deelnemen.

V: Wat gebeurt er wanneer ik de limiet van 4 gasten in de proef bereik? A: Bestaande proefgasten behouden hun profiel en kunnen blijven swipen en matchen. Nieuwe gasten die zich proberen te registreren, zien een melding dat de host de functie moet ontgrendelen. Klik in je dashboard op "Unlock" in de proefbanner om te upgraden — je bestaande profielen, matches en instellingen blijven behouden.

V: Kan ik de gratis proef opnieuw starten voor hetzelfde evenement? A: Nee, de proef is eenmalig per evenement. Zodra deze is gestart (of alle 4 plekken nu wel of niet zijn gebruikt), zie je "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching" en is de enige optie het kopen van de volledige add-on. De proef is per evenement apart, dus een nieuw evenement krijgt een eigen nieuwe proef.

V: Hoe schakel ik Match & Connect in voor mijn evenement? A: Match & Connect is beschikbaar als betaalde add-on, met een gratis proef voor 4 gasten op elk evenement. Ga naar je evenementdashboard, zoek de Match & Connect-kaart en klik op "Try free with 4 guests" om de proef te starten of op "Get Match & Connect" om te kopen. Klik daarna op "Start Match & Connect" om te activeren.

V: Moeten gasten een app downloaden? A: Nee! Gasten openen Match & Connect via hun mobiele browser. Ze bezoeken simpelweg de link of scannen een QR-code - geen app-download nodig.

V: Wat is het verschil tussen alleen-op-uitnodiging en open toegang? A: Bij open toegang kan iedereen met de link direct deelnemen. Met alleen-op-uitnodiging ingeschakeld moeten gasten op je RSVP-lijst staan, een geldige toegangscode hebben of door jou handmatig worden goedgekeurd.

V: Hoe werken toegangscodes? A: Met toegangscodes kunnen specifieke gasten de goedkeuringsstap overslaan. Genereer codes in het dashboard, deel ze met je VIP-gasten, en zij krijgen direct toegang wanneer ze met die code hun profiel aanmaken.

V: Kan ik verschillende codes maken voor verschillende groepen? A: Ja! Maak aparte codes met verschillende labels (zoals "VIP Guests" of "Team Alpha") om bij te houden welke groepen deelnemen. Elke code heeft eigen gebruikslimieten en een vervaldatum.

V: Wat als een gast geen toegangscode heeft in alleen-op-uitnodiging-modus? A: Ze kunnen zich alsnog registreren, maar hun profiel blijft in afwachting totdat jij hen handmatig goedkeurt in het gedeelte Registered Users.

V: Kunnen gasten hun profiel aanpassen nadat ze het hebben aangemaakt? A: Ja, gasten kunnen hun profiel bewerken, foto’s bijwerken en hun informatie op elk moment wijzigen via het menu in de app-header.

V: Wanneer worden contactgegevens zichtbaar? A: Social handles worden pas zichtbaar wanneer twee gasten elkaar wederzijds leuk vinden. Tot die tijd tonen profielen foto’s, naam, bio en interesses - maar geen contactgegevens.

V: Wat gebeurt er met de gegevens nadat mijn evenement eindigt? A: Alle Match & Connect-profielen, swipes en matchgegevens worden automatisch verwijderd wanneer je evenement eindigt. Dit beschermt de privacy van gasten.

V: Kan ik zien wie met wie heeft gematcht? A: In Social-modus zie je het totale aantal matches, maar geen individuele matches, om de privacy van gasten te beschermen. In Business-modus krijg je een Connections Report dat de gemaakte connecties toont (met het bedrijf, de rol en contactgegevens van beide partijen) en als CSV kan worden geëxporteerd, beperkt tot connecties waarbij beide personen hebben ingestemd met contact na het evenement.

V: Is er een rapport of dashboard van de gemaakte connecties? A: Ja. Alle modi tonen live statistieken (profiles, matches, engagement). In Business-modus voegt de organizer card een Connections Report toe met de daadwerkelijke gemaakte connecties, exporteerbaar naar CSV voor opvolging, voor deelnemers die hebben ingestemd om na het evenement benaderd te worden.

V: Is er een limiet aan het aantal mensen dat kan deelnemen? A: Er is geen harde limiet voor deelnemers. Match & Connect schaalt mee voor evenementen van elke grootte.

V: Kan ik Match & Connect gebruiken voor professionele netwerkevenementen? A: Zeker — schakel het evenement over naar Business mode. In plaats van dating-achtige velden delen gasten hun type organisatie, functietitel, bedrijf, branche en netwerkdoelen, en de app beveelt de meest relevante personen aan om te ontmoeten. Het is ideaal voor conferenties, beurzen en zakelijke mixers.

V: Wat is het verschil tussen Social-modus en Business-modus? A: Social-modus is Tinder-achtige matchmaking met gendervoorkeuren, foto’s en interesses — ideaal voor bruiloften en singles-events. Business-modus vervangt datingvoorkeuren door professionele velden (type organisatie, bedrijf, branche, doelen en meer), toont LinkedIn en een kalenderboekingslink, en rangschikt suggesties op relevantie van de connectie. Je kiest de modus in Settings.

V: Kan ik kiezen welke businessvelden gasten invullen? A: Ja. In Business-modus kan elk veld worden ingesteld op Required, Optional of Off, en je kunt de lijsten met netwerkdoelen, organisatietypes en branches bewerken waaruit gasten kiezen. Schakel alleen in wat je evenement nodig heeft.

V: Hoe werkt matching tussen koper en leverancier (en tussen kapitaal en bedrijf)? A: In Business-modus is de swipe deck gerangschikt op relevantie. Match & Connect scoort complementaire organisatietypes en doelen — bijvoorbeeld een leverancier en een bedrijf, een startup en een investeerder, of "looking for customers" gekoppeld aan "looking for suppliers" — plus gedeelde branche en overlappende expertise. Elke suggestie toont een korte "why you're recommended"-notitie.

V: Kunnen gasten een meeting plannen met hun connecties? A: In Business-modus kunnen gasten een boekingslink (zoals Calendly) aan hun profiel toevoegen. Wanneer twee gasten connecten verschijnt er een knop Book a meeting zodat ze direct een moment kunnen inplannen. (Native in-app planning en messaging zijn nog niet ingebouwd.)

V: Welke contactgegevens kunnen gasten delen? A: In Social-modus kunnen gasten hun Instagram-username, LinkedIn-profiel, WhatsApp-nummer en/of telefoonnummer toevoegen — minimaal één is verplicht. In Business-modus is LinkedIn het primaire contact (Instagram en WhatsApp zijn verborgen), plus een optioneel telefoonnummer en een kalenderboekingslink. Alle contactgegevens worden alleen zichtbaar bij een wederzijdse match.

V: Kan ik mijn eigen vragen toevoegen aan het profiel formulier? A: Ja. Open in Business-modus Settings en voeg Custom Questions toe — typ een vraag en stel deze in op Optional of Required. Gasten beantwoorden deze bij het aanmaken van hun profiel, en het antwoord verschijnt in hun volledige profiel. Je kunt op elk moment een vraag toevoegen, verwijderen of de verplichting wijzigen.

V: Kan ik een live evenement overschakelen van Social- naar Business-modus? A: Je kunt alleen van modus wisselen voordat een gast een profiel heeft aangemaakt. Zodra registraties beginnen, wordt de modus vergrendeld om profielen consistent te houden. Om daarna te wijzigen, verwijder eerst de bestaande profielen.

V: Kan ik een toegangscode deactiveren nadat ik deze heb gedeeld? A: Ja, je kunt elke code op elk moment deactiveren. Na deactiveren kan de code niet meer worden gebruikt voor nieuwe registraties, maar bestaande gebruikers die de code hebben gebruikt worden niet beïnvloed.

V: Verlopen toegangscodes? A: Standaard verlopen codes nooit. Je kunt echter bij het aanmaken een aangepaste vervaldatum instellen. Verlopen codes kunnen niet worden gebruikt.

V: Kunnen meerdere mensen dezelfde toegangscode gebruiken? A: Dat hangt af van hoe je de code configureert. Eenmalige codes werken één keer; multi-use of unlimited codes kunnen door meerdere gasten worden gebruikt.

V: Wat als ik iemand uit Match & Connect moet verwijderen? A: Ga naar Registered Users, zoek de persoon en klik op de ban-knop. Gebande gebruikers kunnen niet langer deelnemen aan matching.

V: Kan ik een aangepaste korte URL maken om makkelijker te delen? A: Ja! In plaats van de lange event-URL te delen kun je een herkenbare korte link maken zoals "fotify.app/mc/PARTY2026". Ga naar Settings in de Match & Connect-kaart en voer je gewenste code in.

V: Welke regels gelden voor aangepaste korte URL’s? A: Short codes moeten minimaal 3 tekens lang zijn, mogen alleen letters, cijfers en koppeltekens bevatten, en moeten beginnen en eindigen met een letter of cijfer. Ze zijn niet hoofdlettergevoelig, dus gasten kunnen in elk hoofd-/kleinlettergebruik typen.

V: Kan ik de naam "Match & Connect" veranderen naar iets anders? A: Ja! Je kunt in het gedeelte Settings een aangepaste weergavenaam instellen. Dit is handig voor professionele netwerkevenementen (zoals "Network & Connect") of voor conservatieve doelgroepen die andere bewoording prefereren.

V: Heeft het wijzigen van de functienaam nog ergens anders invloed op? A: De aangepaste naam is alleen wat gasten te zien krijgen. Alle functionaliteit blijft hetzelfde. Het is puur een weergavevoorkeur voor je evenement.

V: Hoe werken vooraf goedgekeurde e-mails? A: Je kunt e-mailadressen handmatig toevoegen of een CSV-bestand uploaden. Wanneer gasten zich registreren met die e-mails, worden ze automatisch goedgekeurd zonder toegangscode of handmatige goedkeuring.

V: Kan ik vooraf goedgekeurde e-mails één voor één toevoegen? A: Ja! Typ in het gedeelte Preapproved Emails een e-mailadres en klik op de + knop of druk op Enter om het direct toe te voegen.

V: In welk formaat moet mijn CSV met vooraf goedgekeurde e-mails staan? A: De upload is flexibel - je kunt één e-mail per regel gebruiken of komma-gescheiden e-mails. Het systeem slaat ongeldige e-mailformaten en duplicaten over.

V: Wat is het verschil tussen toegangscodes en vooraf goedgekeurde e-mails? A: Toegangscodes zijn deelbare codes die elke gast kan gebruiken (zoals "VIP2026"). Vooraf goedgekeurde e-mails zijn specifiek: alleen de gast met precies dat e-mailadres wordt automatisch goedgekeurd. Gebruik toegangscodes voor groepen en vooraf goedgekeurde e-mails voor specifieke personen.

V: Is er een limiet aan het aantal e-mails dat ik kan uploaden? A: Je kunt per upload tot 10.000 e-mails uploaden. Voor grotere lijsten kun je meerdere CSV-bestanden uploaden.

V: Kan ik de lijst met vooraf goedgekeurde e-mails leegmaken? A: Ja, klik op "Clear All" in het gedeelte Preapproved Emails om alle e-mails in één keer te verwijderen. Dit heeft geen invloed op gasten die al geregistreerd zijn - het beïnvloedt alleen toekomstige registraties.

V: Werken vooraf goedgekeurde e-mails samen met de RSVP-lijst? A: Ja, beide werken samen. Gasten worden automatisch goedgekeurd als ze op je RSVP-lijst staan OF in je lijst met vooraf goedgekeurde e-mails staan OF een geldige toegangscode hebben.