Match & Connect gebruiken voor netwerken tussen gasten

Match & Connect verandert uw evenement in een netwerk- of matchmakingervaring. Gasten maken profielen aan, swipen door andere deelnemers en wanneer twee personen elkaar leuk vinden, worden hun contactgegevens zichtbaar. Het is een leuke, Tinder-achtige manier om contacten te stimuleren op bruiloften, netwerkevenementen, singlesfeesten en meer.

U kunt het gratis proberen met de eerste 4 gasten bij elk evenement — geen aankoop vereist. Wanneer u klaar bent om het voor iedereen open te stellen, ontgrendelt u de add-on met een paar klikken.

Perfect voor

• Singles matchen op bruiloften - Help single gasten elkaar te ontmoeten
• Conferenties en beurzen - Introducties van koper naar leverancier en van kapitaal naar bedrijf
• Bedrijfs- en netwerkevenementen - Professionele contacten eenvoudig gemaakt
• Inkoop- en leveranciersevenementen - Match organisaties op basis van wat ze nodig hebben en aanbieden
• Festivals en feesten - Sociale ontdekking voor deelnemers
• Gala's en bals - Elegante manier om introducties te faciliteren

Match & Connect is beschikbaar in twee varianten — Sociale modus voor matchmaking en Zakelijke modus voor professioneel B2B-netwerken. U kiest welke het beste bij uw evenement past (zie hieronder).

Hoe het werkt

1. Deel de link - Geef gasten de Match & Connect-link of toon deze op uw locatie
2. Gasten maken profielen aan - Ze voegen foto's, een bio, interesses en social handles toe
3. Swipe om te matchen - Gasten swipen naar rechts om iemand leuk te vinden of naar links om over te slaan
4. Wederzijdse matches worden zichtbaar - Wanneer twee personen elkaar leuk vinden, kunnen ze elkaars contactgegevens zien om contact te leggen

Uw ervaringsmodus kiezen

Match & Connect werkt in een van twee modi, die u kiest in het gedeelte Instellingen van de Match & Connect-kaart:

• Sociale modus (standaard) - Tinder-achtige matchmaking. Gasten delen hun gender en in wie ze geïnteresseerd zijn, plus foto's, een bio en interesses. Ideaal voor bruiloften, singlesfeesten en sociale mixers.
• Zakelijke modus - Professioneel netwerken. Datingvoorkeuren worden vervangen door zakelijke velden (organisatietype, functietitel, bedrijf, branche, netwerkdoelen en meer), en de app beveelt de meest relevante mensen aan om te ontmoeten. Ideaal voor conferenties, beurzen en bedrijfsevenementen.

Van modus wisselen

1. Open de Match & Connect-kaart op uw dashboard
2. Kies in Instellingen onder Ervaringsmodus voor Sociaal of Zakelijk

Belangrijk: U kunt de modus alleen wijzigen voordat een gast een profiel heeft geregistreerd. Zodra gasten zich beginnen aan te melden, wordt de modus vergrendeld zodat profielen consistent blijven. Als u wilt wisselen nadat registraties zijn begonnen, verwijdert u eerst de bestaande profielen.

Zakelijke modus: professioneel netwerken

De zakelijke modus maakt van Match & Connect een resultaatgerichte netwerktool. In plaats van 'met wie wilt u daten' vraagt het 'wat doet uw organisatie en wat komt u hier bereiken' — en toont vervolgens de meest relevante mensen om te ontmoeten.

Wat gasten kunnen delen

Afhankelijk van wat u inschakelt, kunnen zakelijke profielen het volgende bevatten:

• Organisatietype - Corporation, Supplier / Vendor, Government Agency, Lender / Capital Provider, Investor, Entrepreneur / Startup, Service Provider, Nonprofit (of uw eigen aangepaste lijst)
• Functietitel en bedrijf
• Branche
• Netwerkdoelen - bijv. klanten zoeken, leveranciers zoeken, inkoopkansen zoeken, kapitaal of financiering zoeken, strategische partnerschappen zoeken, overname- of groeikansen verkennen, professioneel netwerk uitbreiden
• Korte prompts - Wat ze zoeken, wat ze kunnen bieden, waar ze wakker van liggen, hun focus voor 6 maanden en 2 jaar, en wat ze uit het evenement hopen te halen
• Taglijsten - Expertisegebieden, aangeboden producten/diensten, inkoopcategorieën, interesses rond kapitaal/financiering en interesses rond strategische partnerschappen
• LinkedIn als primair contact (Instagram/WhatsApp zijn verborgen in de zakelijke modus)
• Telefoonnummer - een optioneel direct contact, samen met LinkedIn zichtbaar bij een match
• Een boekingslink (bijv. Calendly) zodat connecties een afspraak kunnen plannen
• Toestemming voor contact na het evenement - gasten geven aan of ze openstaan om na het evenement benaderd te worden
• Uw eigen aangepaste vragen - alles wat u toevoegt (zie hieronder)

Instellen welke velden worden verzameld

U hebt volledige controle over het profielformulier. In het gedeelte Instellingen onder de zakelijke modus:

1. Kies per veld Verplicht, Optioneel of Uit
2. Bewerk de lijst Opties voor netwerkdoelen — voeg doelen toe of verwijder doelen waaruit gasten kunnen kiezen
3. Bewerk de lijst Opties voor organisatietype — deze sturen matching tussen kopers/leveranciers/kapitaal
4. Bewerk de lijst Brancheopties, of laat deze leeg zodat gasten zelf kunnen typen
5. Voeg uw eigen Aangepaste vragen toe — typ een vraag en stel deze vervolgens in op Optioneel of Verplicht. Gasten beantwoorden deze op hun profiel en het antwoord verschijnt in hun volledige profiel. U kunt een vraag op elk moment verwijderen.

Alleen velden die u inschakelt, verschijnen voor gasten, zodat u het formulier kort kunt houden of juist gedetailleerd kunt maken.

Aanbevolen connecties

In de zakelijke modus is de swipe-deck niet willekeurig — deze wordt gerangschikt op relevantie. Match & Connect beoordeelt elke potentiële connectie op basis van:

• Complementaire organisatietypen (bijv. een leverancier en een corporation, of een startup en een investeerder)
• Complementaire doelen (bijv. 'klanten zoeken' gekoppeld aan 'leveranciers zoeken')
• Gedeelde doelen en dezelfde branche
• Overlappende expertise, producten of interesses

Elke kaart toont een korte uitleg 'waarom u wordt aanbevolen', zodat gasten in één oogopslag begrijpen waarom de introductie wordt voorgesteld.

Afspraken plannen

Wanneer twee gasten connecten, tonen zakelijke profielen LinkedIn en de boekingslink. Een gast kan op Een afspraak boeken tikken om de agenda van de andere persoon te openen en direct tijd in te plannen — zo wordt een match een concrete vervolgstap.

E-mails met voorgestelde matches (Businessmodus)

In de Businessmodus kan Match & Connect deelnemers per e-mail hun beste voorgestelde connecties sturen, zodat mensen blijven netwerken, ook wanneer ze niet in de app zijn. Elke e-mail bevat een paar van de meest relevante mensen om te ontmoeten, met een korte toelichting "waarom jullie matchen" en knoppen Accepteren en Weigeren.

• Accepteren registreert de introductie. Als de andere persoon ook accepteert (of die persoon al heeft geliket), wordt het een connectie en worden contactgegevens zichtbaar — net als bij een swipe-match.
• Weigeren slaat die suggestie simpelweg over, en we zullen die persoon niet opnieuw voorstellen.

De e-mails staan standaard aan voor evenementen in de Businessmodus. Om ze voor het hele evenement uit te schakelen, opent u de Match & Connect-kaart, gaat u naar Instellingen → Meer instellingen en schakelt u E-mail voorgestelde matches uit.

Hoe vaak ze worden verzonden

Deelnemers ontvangen nooit te veel e-mails. We sturen maximaal één suggestie-e-mail per dag per persoon, met een kleine limiet voor de volledige looptijd, zodat zelfs een meerdaags evenement slechts een handvol e-mails verstuurt, dezelfde persoon nooit twee keer wordt voorgesteld, en het verzenden automatisch stopt wanneer er niemand nieuws meer is om voor te stellen of wanneer het evenement eindigt.

Afmelden

Elke suggestie-e-mail bevat een link Afmelden in de voettekst. Een deelnemer die daarop tikt, ontvangt geen suggestie-e-mails meer voor dat evenement — er is geen account of login nodig. Dit heeft alleen invloed op de geautomatiseerde suggesties; directe meetingverzoeken van een connectie komen nog steeds door, omdat die van persoon tot persoon zijn.

Verzoeken voor fysieke ontmoetingen

Zodra twee gasten een connectie hebben, kan een van beiden rechtstreeks vanuit de app een fysieke ontmoeting aanvragen — een eenvoudige manier om van een match een echt gesprek op uw evenement te maken.

Hoe gasten een ontmoeting aanvragen

1. Open Uw connecties en zoek een connectie
2. Tik op Verzoek om af te spreken
3. Kies een locatie (selecteer een van uw voorgestelde locaties of typ een plaats), een tijd (Nu of een specifieke datum en tijd) en eventueel een korte opmerking
4. Verstuur het verzoek

De andere persoon ontvangt per e-mail een melding dat er een ontmoetingsverzoek is (met de locatie, tijd en opmerking) en hoe dit bevestigd kan worden. Die persoon kan vervolgens in de app Accepteren of Weigeren. Zodra het verzoek is geaccepteerd, zien beide personen een Bevestigde ontmoeting met de locatie en tijd.

Uw ontmoetingen bekijken

Tik in Uw connecties op de knop Ontmoetingen om een aparte sectie te openen. Er wordt een badge weergegeven wanneer er nieuwe verzoeken op u wachten, en alles wordt op één plek gegroepeerd:

• Verzoeken — inkomende ontmoetingsverzoeken, elk met Accepteren en Weigeren
• Bevestigd — ontmoetingen waarmee beide personen hebben ingestemd, met de locatie en tijd
• Verzonden — verzoeken die u hebt verzonden en die wachten op een reactie, die u kunt Annuleren

Ontmoetingslocaties instellen (organisator)

U kunt een korte lijst met voorgestelde plaatsen aanbieden, zodat ontmoetingen plaatsvinden op een plek die gemakkelijk te vinden is. Voeg op de kaart Match & Connect onder Instellingen → Meer instellingen Ontmoetingslocaties toe (bijv. “Networking Lounge”, “Stand 12”, “Hoofdbar”). Gasten kunnen een van deze locaties kiezen wanneer ze een ontmoeting aanvragen, of zelf een plaats typen. Ontmoetingslocaties zijn optioneel — als u er geen toevoegt, typen gasten gewoon zelf een plaats.

Probeer het eerst gratis

Voordat u zich vastlegt, kunt u Match & Connect echt testen met uw daadwerkelijke evenement en uw daadwerkelijke gasten — zonder betaling.

Hoe de gratis proefperiode werkt

• De proefperiode geeft u 4 gastprofielplekken
• De eerste 4 gasten die een profiel aanmaken, gebruiken de plekken op
• Zodra 4 profielen zijn geregistreerd, worden nieuwe aanmeldingen geblokkeerd totdat u de add-on ontgrendelt
• Bestaande matches en gesprekken blijven behouden wanneer u upgradet — er gaat niets verloren

De proefperiode starten

1. Uw evenement moet gestart zijn voordat een proefperiode kan beginnen (anders toont het dashboard 'Start uw evenement om een proefperiode te beginnen')
2. Scroll vanuit uw evenementdashboard naar de Match & Connect-kaart
3. Klik op 'Gratis proberen met 4 gasten'
4. De proefperiode wordt direct geactiveerd en de gastlink kan worden gedeeld

Terwijl de proefperiode actief is, ziet u bovenaan de kaart een banner die toont hoeveel plekken nog beschikbaar zijn (bijv. 'Proefperiode · 1/4 gasten' of '3 van 4 gastplekken over — ontgrendel om de hele lijst uit te nodigen'). De badge wordt in realtime bijgewerkt wanneer gasten zich registreren.

Wanneer de proefperiode is verlopen

Wanneer alle 4 plekken zijn gebruikt:

• Bestaande proefgasten behouden hun profielen en blijven normaal swipen/matchen
• Nieuwe gasten die zich proberen te registreren, worden geweigerd met een bericht waarin de host wordt gevraagd te ontgrendelen
• Klik op 'Ontgrendelen' op de proefbanner om te upgraden naar de volledige versie — de bestaande 4 profielen blijven behouden en de limiet wordt verwijderd

Beperkingen van de proefperiode

• Eén gratis proefperiode per evenement — u kunt deze niet opnieuw starten voor hetzelfde evenement nadat deze is gebruikt (het dashboard toont 'Gratis proefperiode al gebruikt voor dit evenement — upgrade om te blijven matchen')
• De proefperiode is identiek aan de betaalde versie, behalve de limiet van 4 profielen, dus wat u test is precies wat u krijgt

Aan de slag

Stap 1: Koop de add-on (of start een gratis proefperiode)

Match & Connect is beschikbaar als betaalde add-on. U kunt ook beginnen met de gratis proefperiode voor 4 gasten en later upgraden.

Om de volledige add-on te kopen:

1. Scroll vanuit uw evenementdashboard naar de Match & Connect-kaart
2. Klik op 'Match & Connect verkrijgen'
3. Rond de aankoop af

Stap 2: Activeer de functie

Na aankoop moet u Match & Connect activeren:

1. Ga terug naar de Match & Connect-kaart op uw dashboard
2. Klik op 'Match & Connect starten'
3. De gastlink wordt actief en is klaar om te delen

Opmerking: U moet uw evenement starten voordat u Match & Connect activeert.

Stap 3: Deel met gasten

Zodra de functie is geactiveerd, ziet u twee opties:

• Link kopiëren - Kopieer de URL om te delen via sms, e-mail of social media
• Openen - Bekijk een voorbeeld van de ervaring om te zien wat gasten zullen zien

Aanpassingsopties

Match & Connect biedt drie krachtige aanpassingsfuncties om u te helpen de ervaring op uw evenement af te stemmen.

Aangepaste korte URL

In plaats van een lange URL met uw evenement-ID te delen, maakt u een memorabele korte link die eenvoudig te delen en te onthouden is.

Instellen:

1. Zoek in de Match & Connect-kaart het gedeelte Instellingen
2. Zoek naar Aangepaste korte URL
3. Voer uw gewenste code in (bijv. 'PARTY2026' of 'JOHN-SARAH-WEDDING')
4. Het systeem controleert de beschikbaarheid terwijl u typt
5. Zodra deze is opgeslagen, kunnen gasten uw evenement openen via fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips voor korte URL's:

• Houd deze memorabel en eenvoudig te typen
• Gebruik de namen van het bruidspaar voor bruiloften (bijv. 'MIKE-AND-LISA')
• Gebruik de evenementnaam voor bedrijfsevenementen (bijv. 'SUMMIT2026')
• Codes zijn niet hoofdlettergevoelig (gasten kunnen elke combinatie van hoofdletters en kleine letters gebruiken)
• Alleen letters, cijfers en koppeltekens zijn toegestaan
• Moet minimaal 3 tekens lang zijn

Aangepaste functienaam

Sommige doelgroepen geven mogelijk de voorkeur aan een andere naam voor de functie. U kunt 'Match & Connect' hernoemen naar iets dat beter bij uw evenement past.

Veelgebruikte alternatieven:

• 'Network & Connect' - Ideaal voor professionele evenementen
• 'Social Connect' - Vriendelijk en informeel
• 'Guest Connect' - Eenvoudig en neutraal
• 'Meet & Greet' - Gastvrij voor sociale evenementen

Wijzigen:

1. Zoek in de Match & Connect-kaart Instellingen
2. Zoek naar Weergavenaam functie
3. Voer uw gewenste naam in
4. Deze naam wordt aan gasten getoond in plaats van 'Match & Connect'

Dit is vooral handig voor conservatieve regio's of formele evenementen waar een andere formulering passender kan zijn.

Sponsorbranding

Voeg uw eigen logo — of dat van een sponsor — toe aan de bovenkant van Match & Connect. Het verschijnt als een smalle "Aangeboden door"-strip die elke gast ziet, op het inlogscherm en op elk scherm daarna (swipen, matches, connecties).

Dit werkt in zowel de sociale als de zakelijke modus, en het is de juiste plek voor het logo van een organisator of bureau: u hoeft geen gastprofiel aan te maken om uw merk op de pagina te krijgen.

Instellen:

1. Open in de Match & Connect-kaart Meer instellingen
2. Zoek naar Sponsorbranding
3. Klik op Logo uploaden en kies een afbeeldingsbestand (max. 5MB) — gebruik Logo vervangen om het later te wijzigen, of Verwijderen om het te wissen
4. Voer een Sponsornaam in (maximaal 80 tekens), die naast het logo wordt getoond
5. Voer eventueel een Sponsorlijn in die begint met http:// of https:// (maximaal 300 tekens) — hiermee wordt de hele strip klikbaar en opent uw site in een nieuw tabblad
6. Klik op Opslaan

Opmerkingen:

• Het logo en de naam staan los van elkaar — stel er een van in, of allebei. De strip is volledig verborgen wanneer beide leeg zijn.
• Gasten zien de wijziging meteen; er hoeft niets opnieuw gepubliceerd te worden.
• Dit staat los van de hoofdbranding van uw evenement (logo, kleuren, watermerk), die van toepassing is op de foto-uploadpagina en de diavoorstelling, niet op Match & Connect.

Modus Alleen op uitnodiging

Schakel Toegang alleen op uitnodiging in voor meer controle over wie kan deelnemen:

1. Zoek in de Match & Connect-kaart de schakelaar 'Toegang alleen op uitnodiging'
2. Schakel deze in om goedkeuring voor nieuwe registraties te vereisen

Wanneer alleen op uitnodiging is ingeschakeld:

• Gasten op uw RSVP-lijst worden automatisch goedgekeurd
• Gasten met een geldige toegangscode worden automatisch goedgekeurd
• Gasten met vooraf goedgekeurde e-mailadressen (geüpload via CSV) worden automatisch goedgekeurd
• Alle andere gasten vereisen uw handmatige goedkeuring

Dit is perfect voor besloten evenementen waarbij u wilt bepalen wie deelneemt aan de matchingervaring.

Toegangscodes

Met toegangscodes kunt u specifieke gasten direct toegang geven zonder handmatige goedkeuring. Perfect voor VIP's, speciale groepen of vooraf goedgekeurde deelnemers.

Toegangscodes maken

1. Schakel eerst Toegang alleen op uitnodiging in (toegangscodes verschijnen alleen in de modus Alleen op uitnodiging)
2. Klik op het gedeelte Toegangscodes om het uit te vouwen
3. Klik op de knop + om codes te genereren

Code-opties

Bij het genereren van codes kunt u het volgende instellen:

• Enkel of bulk - Maak één code of meerdere tegelijk
• Label - Optionele naam zoals 'VIP-gasten' of 'Team Alpha' (voor enkele codes)
• Voorvoegsel - Optioneel voorvoegsel voor bulkcodes (bijv. 'VIP' maakt codes zoals 'VIP-A2X9K')
• Max. gebruik - Eenmalig gebruik, meervoudig gebruik of onbeperkt
• Vervaldatum - Verloopt nooit of stel een aangepaste datum in

Codes beheren

Elke code toont:

• De code zelf (klik om te kopiëren)
• Gebruikstelling (bijv. '3/10' betekent dat 3 van 10 keer gebruik zijn verbruikt)
• Statusbadges (Actief, Verlopen, Maximum bereikt of Gedeactiveerd)
• Vervaldatum

U kunt elke code op elk moment deactiveren door op de X-knop te klikken. Gedeactiveerde codes kunnen niet meer worden gebruikt.

Codes verspreiden

Deel codes met gasten via:

• Druk ze af op VIP-tickets of uitnodigingen
• Verstuur ze rechtstreeks per e-mail of sms
• Neem ze op in bevestigingsmails voor specifieke gastgroepen
• Deel ze mondeling bij het inchecken voor lastminute-VIP's

Tip: Maak verschillende codes voor verschillende groepen (bijv. 'BRIDE-FRIENDS', 'GROOM-FAMILY') om bij te houden waar gasten vandaan komen.

Vooraf goedgekeurde e-mailadressen

Als u al e-mailadressen hebt die automatisch moeten worden goedgekeurd, kunt u ze handmatig één voor één toevoegen of een CSV-bestand in bulk uploaden. Dit is vooral handig wanneer u een gastenlijst hebt of wilt synchroniseren met uw bestaande registratiesysteem.

E-mailadressen handmatig toevoegen

1. Schakel eerst Toegang alleen op uitnodiging in (vooraf goedgekeurde e-mailadressen verschijnen alleen in de modus Alleen op uitnodiging)
2. Klik op het gedeelte Vooraf goedgekeurde e-mailadressen om het uit te vouwen
3. Typ een e-mailadres in het invoerveld
4. Klik op de knop + of druk op Enter om het toe te voegen
5. Het e-mailadres wordt direct toegevoegd aan uw vooraf goedgekeurde lijst

Een CSV uploaden

Voor bulkimport:

1. Klik op het uploadpictogram naast de sectiekop
2. Selecteer een CSV-bestand met e-mailadressen
3. Het bestand moet e-mailadressen bevatten - één per regel of gescheiden door komma's

CSV-indeling

De upload accepteert flexibele indelingen:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Of gescheiden door komma's:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Uploadresultaten

Na het uploaden ziet u een samenvatting met:

• Toegevoegd - Nieuwe e-mailadressen die succesvol zijn toegevoegd
• Duplicaten - E-mailadressen die al in de lijst stonden (overgeslagen)
• Ongeldig - Items die geen geldige e-mailadressen waren (overgeslagen)

Vooraf goedgekeurde e-mailadressen beheren

• De sectiekop toont het totale aantal vooraf goedgekeurde e-mailadressen
• Klik op 'Alles wissen' om alle vooraf goedgekeurde e-mailadressen in één keer te verwijderen
• U kunt meerdere CSV-bestanden uploaden om in de loop van de tijd meer e-mailadressen toe te voegen

Hoe het werkt

Wanneer een gast zich registreert met een e-mailadres dat op uw vooraf goedgekeurde lijst staat, wordt deze automatisch goedgekeurd - geen handmatige tussenkomst nodig. Dit gebeurt naast de controle van de RSVP-lijst, dus gasten worden goedgekeurd als ze op een van beide lijsten staan.

Tip: Exporteer uw RSVP-lijst uit uw evenementplanningssoftware en upload deze hier om ervoor te zorgen dat alle bevestigde gasten direct toegang krijgen.

Geregistreerde gebruikers beheren

Het gedeelte Geregistreerde gebruikers toont iedereen die een Match & Connect-profiel heeft aangemaakt.

Gebruikers bekijken

Klik op de sectiekop om uit te vouwen en alle geregistreerde gebruikers te zien met:

• E-mailadres
• Weergavenaam
• Registratiedatum
• RSVP-status (indien alleen op uitnodiging)
• Goedkeuringsstatus

Filteren en zoeken

• Zoeken - Vind gebruikers op e-mailadres of naam
• Filtertabbladen - Bekijk Alle, Goedgekeurd, In behandeling of Geblokkeerd
• Sorteren - Op e-mailadres, naam of registratiedatum

Gebruikersacties

Afhankelijk van hun status kunt u:

• Gebruikers in behandeling: Goedkeuren of Afwijzen
• Goedgekeurde gebruikers: Blokkeren (indien nodig)
• Geblokkeerde gebruikers: Deblokkeren om toegang te herstellen

Gegevens exporteren

Klik op het downloadpictogram om alle geregistreerde gebruikers als CSV-bestand te exporteren. Handig voor:

• Opvolging na het evenement
• Deelname bijhouden
• Integratie met andere systemen

Wat gasten ervaren

Een profiel aanmaken

Wanneer gasten de Match & Connect-link bezoeken, doen ze het volgende:

1. Inloggen met Google of e-mail
2. Hun profiel aanmaken. Het formulier hangt af van de modus van uw evenement:

In Social-modus:

• Maximaal 3 foto's (de eerste foto is de primaire foto)
• Weergavenaam
• Geslacht en in wie ze geïnteresseerd zijn
• Korte bio (80 tekens)
• Maximaal 5 interesses
• Minimaal één contactmethode (Instagram, LinkedIn, WhatsApp of telefoon)

In Business-modus:

• Maximaal 3 foto's en een weergavenaam
• De professionele velden die u hebt ingeschakeld (organisatietype, functietitel, bedrijf, branche, netwerkdoelen, prompts, expertise-/producttags, een optionele boekingslink en eventuele aangepaste vragen)
• LinkedIn als primair contact, plus een optioneel telefoonnummer
• Een keuze of ze na het evenement openstaan om gecontacteerd te worden

Een toegangscode gebruiken

Als een gast een toegangscode heeft:

1. Zien ze onderaan het profielformulier “Hebt u een toegangscode?”
2. Door erop te klikken verschijnt er een invoerveld
3. Na het invoeren van een geldige code zien ze een groen vinkje
4. Wanneer ze hun profiel indienen, worden ze direct goedgekeurd

Swipen en matchen

Zodra gasten zijn goedgekeurd, kunnen ze:

• Naar rechts swipen of op het hart tikken om iemand leuk te vinden
• Naar links swipen of op X tikken om over te slaan
• Op “Profiel bekijken” tikken om de volledige details te openen — lees alles wat de persoon heeft gedeeld en bekijk alle foto's voordat u beslist

De stapel laadt automatisch meer mensen terwijl gasten swipen. Wanneer ze het einde bereiken, verschijnen er twee knoppen:

• Nieuwe mensen ontdekken - haalt deelnemers op die zich hebben geregistreerd na hun laatste keer overslaan
• Overgeslagen mensen bekijken - haalt de profielen terug die ze hebben overgeslagen, zodat ze nog een keer kunnen kijken en iemand leuk kunnen vinden die ze eerder hadden overgeslagen

Uw connecties

Tik op het hart in de koptekst om Uw connecties te openen. Hier gaan gasten terug naar iedereen die ze leuk vonden, verdeeld over twee lijsten:

• Verbonden - personen die u ook leuk vonden. Hun contactgegevens worden weergegeven (LinkedIn en telefoon, en de boekingslink in Business-modus), zodat u contact kunt opnemen of een afspraak kunt plannen.
• Leuk gevonden (wacht op connectie) - personen die u leuk vond, maar die u nog niet terug leuk hebben gevonden. Hun contactgegevens blijven verborgen totdat de like wederzijds is.

Tik op een connectie om het volledige profiel opnieuw te openen. Zo vindt u uw prospects gemakkelijk terug zonder terug te gaan naar de oorspronkelijke link. In Business-modus kunt u bij een connectie ook op Verzoek om af te spreken tikken om een fysieke ontmoeting in te plannen (zie Verzoeken voor fysieke ontmoetingen), en de knop Ontmoetingen opent een sectie met uw inkomende verzoeken, bevestigde ontmoetingen en de verzoeken die u hebt verzonden.

Wanneer twee gasten elkaar leuk vinden:

• Ontvangen beiden een matchmelding
• Kunnen ze elkaars contactgegevens bekijken
• In Social-modus leggen ze contact via Instagram, LinkedIn, WhatsApp of telefoon
• In Business-modus leggen ze contact via LinkedIn en telefoon, en kunnen ze op Een afspraak boeken tikken om de agendalink van de andere persoon te openen

Betrokkenheid bijhouden

De Match & Connect-kaart toont realtime statistieken:

• Profielen - Totaal aantal geregistreerde gebruikers
• Matches - Aantal wederzijdse matches
• Betrokkenheid - Percentage actieve deelnemers

Gebruik deze statistieken om deelname te beoordelen en indien nodig meer gasten aan te moedigen mee te doen.

Connectierapport (zakelijke modus)

In de zakelijke modus krijgt u ook een Connectierapport op de organisatorkaart. Dit vermeldt de connecties die op uw evenement zijn gemaakt, met de naam, het bedrijf, de rol, het organisatietype, LinkedIn en de boekingslink van elke partij, en u kunt de volledige lijst naar CSV exporteren voor opvolging. Om deelnemers te beschermen, bevat het rapport alleen connecties waarbij beide personen toestemming hebben gegeven om na het evenement benaderd te worden.

Privacy en gegevens

Match & Connect is ontworpen met privacy in gedachten:

• Contactgegevens worden alleen aan matches getoond - Social handles, en in de zakelijke modus de boekingslink, blijven verborgen totdat twee gasten wederzijds connecten
• U bepaalt wat wordt verzameld - In de zakelijke modus bepaalt u welke velden verschijnen en welke verplicht zijn
• Toestemming voor contact na het evenement - In de zakelijke modus kiezen gasten of ze openstaan om na het evenement benaderd te worden
• Gegevens verwijderd na het evenement - Alle profielen en matchgegevens worden automatisch verwijderd wanneer uw evenement eindigt
• Gebruikerscontrole - Gasten kunnen hun profielen op elk moment bewerken

Tips voor succes

• Kondig het aan - Laat de MC of host gasten aanmoedigen om mee te doen aan Match & Connect
• Toon de link - Toon de QR-code of link op schermen rond de locatie
• Gebruik toegangscodes strategisch - Geef VIP-codes aan speciale gasten of leden van het bruiloftsgezelschap
• Upload vooraf goedgekeurde e-mailadressen - Als u een gastenlijst hebt, upload deze dan als CSV zodat bevestigde deelnemers direct toegang krijgen
• Begin vroeg - Activeer vóór het evenement zodat gasten tijdens de cocktailreceptie profielen kunnen aanmaken
• Brief uw team - Zorg dat medewerkers weten hoe ze gasten met vragen kunnen helpen

Veelgestelde vragen

V: Kan ik Match & Connect gratis proberen voordat ik betaal? A: Ja. Elk evenement krijgt een gratis proefperiode met 4 gastprofielplaatsen — geen aankoop vereist. Start uw evenement en klik vervolgens op "Gratis proberen met 4 gasten" op de Match & Connect-kaart. De eerste 4 gasten die zich registreren gebruiken de plaatsen, waarna u de volledige add-on moet ontgrendelen om meer mensen te laten deelnemen.

V: Wat gebeurt er wanneer ik de proeflimiet van 4 gasten bereik? A: Bestaande proefgasten behouden hun profielen en kunnen blijven swipen en matchen. Nieuwe gasten die zich proberen te registreren zien een bericht waarin de host wordt gevraagd de functie te ontgrendelen. Klik vanuit uw dashboard op "Ontgrendelen" in de proefbanner om te upgraden — uw bestaande profielen, matches en instellingen blijven behouden.

V: Kan ik de gratis proefperiode opnieuw starten voor hetzelfde evenement? A: Nee, de proefperiode is eenmalig per evenement. Zodra deze is gestart (ongeacht of alle 4 plaatsen zijn gebruikt), ziet u "Gratis proefperiode al gebruikt voor dit evenement — upgrade om te blijven matchen" en is de enige optie het aanschaffen van de volledige add-on. De proefperiode is afzonderlijk per evenement, dus een nieuw evenement krijgt een eigen nieuwe proefperiode.

V: Hoe schakel ik Match & Connect in voor mijn evenement? A: Match & Connect is beschikbaar als betaalde add-on, met een gratis proefperiode voor 4 gasten op elk evenement. Ga naar uw evenementdashboard, zoek de Match & Connect-kaart en klik op "Gratis proberen met 4 gasten" om de proefperiode te starten, of op "Match & Connect verkrijgen" om te kopen. Klik daarna op "Match & Connect starten" om te activeren.

V: Moeten gasten een app downloaden? A: Nee! Gasten gebruiken Match & Connect via hun mobiele browser. Ze bezoeken gewoon de link of scannen een QR-code - er is geen app-download nodig.

V: Kan ik het logo van mijn bedrijf (of van een sponsor) op Match & Connect plaatsen? A: Ja. Open de Match & Connect-kaart, klap Meer instellingen uit en gebruik Sponsorbranding om een logo te uploaden (max. 5MB), een naam toe te voegen en eventueel een doorkliklink. Dit werkt in zowel de sociale als de zakelijke modus. U hoeft hiervoor geen profielfoto te gebruiken — het logo heeft zijn eigen vaste plek.

V: Wordt mijn logo automatisch aan gasten getoond, zoals een omslagafbeelding? A: Ja. Zodra het is geüpload, verschijnt het als "Aangeboden door"-strip bovenaan de app voor elke gast — al vanaf het inlogscherm, voordat iemand nog een profiel heeft aangemaakt — en blijft zichtbaar terwijl ze swipen en hun matches bekijken. Als u een sponsorlink instelt, opent een tik op de strip deze in een nieuw tabblad.

V: Wat is het verschil tussen alleen op uitnodiging en open toegang? A: Met open toegang kan iedereen met de link direct deelnemen. Wanneer alleen op uitnodiging is ingeschakeld, moeten gasten op uw RSVP-lijst staan, een geldige toegangscode hebben, of handmatig door u worden goedgekeurd.

V: Hoe werken toegangscodes? A: Met toegangscodes kunnen specifieke gasten het goedkeuringsproces overslaan. Genereer codes vanuit het dashboard, deel ze met uw VIP-gasten, en zij krijgen direct toegang wanneer ze hun profiel met die code aanmaken.

V: Kan ik verschillende codes maken voor verschillende groepen? A: Ja! Maak afzonderlijke codes met verschillende labels (zoals "VIP-gasten" of "Team Alpha") om bij te houden welke groepen deelnemen. Elke code heeft eigen gebruikslimieten en vervaldatum.

V: Wat als een gast geen toegangscode heeft in de modus alleen op uitnodiging? A: Ze kunnen zich nog steeds registreren, maar hun profiel blijft in behandeling totdat u hen handmatig goedkeurt vanuit de sectie Geregistreerde gebruikers.

V: Kunnen gasten hun profiel wijzigen nadat ze het hebben aangemaakt? A: Ja, gasten kunnen hun profiel bewerken, foto's bijwerken en hun informatie op elk moment wijzigen via het headermenu van de app.

V: Kunnen gasten teruggaan en mensen bekijken die ze hebben overgeslagen? A: Ja. Wanneer ze het einde van de stapel bereiken, haalt de knop Overgeslagen mensen bekijken de profielen terug die ze hebben overgeslagen, zodat ze nog een keer kunnen kijken — iemand van hen leuk vinden werkt net als een normale swipe. Een knop Nieuwe mensen ontdekken haalt ook deelnemers op die zich later hebben geregistreerd.

V: Wanneer wordt contactinformatie zichtbaar? A: Socialmediaprofielen worden pas zichtbaar wanneer twee gasten elkaar wederzijds leuk vinden. Tot die tijd tonen profielen foto's, naam, bio en interesses - maar geen contactgegevens.

V: Wat gebeurt er met de gegevens nadat mijn evenement is afgelopen? A: Alle Match & Connect-profielen, swipes en matchgegevens worden automatisch verwijderd wanneer uw evenement eindigt. Dit beschermt de privacy van gasten.

V: Kan ik zien wie met wie heeft gematcht? A: In de Sociale modus ziet u het totale aantal matches, maar niet de individuele matches, wat de privacy van gasten beschermt. In de Businessmodus krijgt u een Connectierapport dat de gemaakte connecties vermeldt (met het bedrijf, de functie en contactgegevens van beide partijen) en naar CSV exporteert, beperkt tot connecties waarbij beide personen toestemming hebben gegeven voor contact na het evenement.

V: Is er een rapport of dashboard van de gemaakte connecties? A: Ja. Alle modi tonen live statistieken (profielen, matches, engagement). In de Businessmodus voegt de organisatorkaart een Connectierapport toe met de daadwerkelijke gemaakte connecties, exporteerbaar naar CSV voor opvolging, voor deelnemers die toestemming hebben gegeven om na het evenement te worden benaderd.

V: Is er een limiet aan hoeveel mensen kunnen deelnemen? A: Er is geen harde limiet voor deelnemers. Match & Connect schaalt om evenementen van elke grootte te ondersteunen.

V: Kan ik Match & Connect gebruiken voor professionele netwerkevenementen? A: Absoluut — zet het evenement om naar Businessmodus. In plaats van datingachtige velden delen gasten hun organisatietype, functietitel, bedrijf, branche en netwerkdoelen, en de app beveelt de meest relevante mensen aan om te ontmoeten. Het is ideaal voor conferenties, beurzen en zakelijke netwerkborrels.

V: Wat is het verschil tussen Sociale modus en Businessmodus? A: Sociale modus is Tinder-achtige matchmaking met gendervoorkeuren, foto's en interesses — ideaal voor bruiloften en singles-evenementen. Businessmodus vervangt datingvoorkeuren door professionele velden (organisatietype, bedrijf, branche, doelen en meer), toont LinkedIn en een link voor agendaboekingen, en rangschikt suggesties op basis van hoe relevant de connectie is. U kiest de modus in Instellingen.

V: Kan ik kiezen welke zakelijke velden gasten invullen? A: Ja. In de Businessmodus kan elk veld worden ingesteld op Vereist, Optioneel of Uit, en kunt u de lijsten met netwerkdoelen, organisatietypen en branches bewerken waaruit gasten kiezen. Schakel alleen in wat uw evenement nodig heeft.

V: Hoe werkt matching tussen koper en leverancier (en kapitaal en bedrijf)? A: In de Businessmodus wordt de swipe-deck gerangschikt op relevantie. Match & Connect beoordeelt complementaire organisatietypen en doelen — bijvoorbeeld een leverancier en een onderneming, een startup en een investeerder, of "op zoek naar klanten" gekoppeld aan "op zoek naar leveranciers" — plus gedeelde branche en overlappende expertise. Elke suggestie toont een korte toelichting "waarom u wordt aanbevolen".

V: Kunnen gasten een meeting plannen met hun connecties? A: Op twee manieren. Ten eerste kunnen gasten in de Businessmodus een boekingslink (zoals Calendly) aan hun profiel toevoegen, en verschijnt er een knop Een meeting boeken wanneer twee gasten connecten. Ten tweede kan elke connectie op Verzoek om te ontmoeten tikken om een persoonlijke meeting op het evenement te regelen — ze kiezen een plek en een tijd (nu of een specifieke tijd) en de andere persoon accepteert of weigert, waarbij bevestigde meetings worden weergegeven in Uw connecties.

V: Hoe werken de e-mails met voorgestelde matches? A: In de Businessmodus e-mailt Match & Connect deelnemers hun beste aanbevolen connecties met Accepteren of Weigeren met één tik. Accepteren registreert de introductie (en onthult contactgegevens als het wederzijds wordt); weigeren slaat die persoon over. We sturen maximaal één per dag per deelnemer (met een limiet voor de volledige looptijd, en zonder ooit een suggestie te herhalen). Ze staan standaard aan — u kunt ze voor het hele evenement uitschakelen via Instellingen → Meer instellingen → "E-mail voorgestelde matches", en elke deelnemer kan zich individueel afmelden via de link Afmelden in de e-mail.

V: Kunnen deelnemers een persoonlijke meeting regelen? A: Ja. Zodra twee gasten connecten, kan ieder van hen in Uw connecties op Verzoek om te ontmoeten tikken, een plek kiezen (een van uw voorgestelde plekken of hun eigen plek) en een tijd (nu of een specifieke datum/tijd), en een optionele notitie toevoegen. De andere persoon krijgt een e-mail dat er een verzoek is en kan dit in de app accepteren of weigeren. Iedereen beheert zijn of haar verzoeken via de knop Meetings in Uw connecties (inkomende verzoeken, bevestigde meetings en verzonden verzoeken die ze kunnen annuleren). Als organisator kunt u voorgestelde Meetingplekken aanbieden via Instellingen → Meer instellingen.

V: Krijgen gasten een melding over meetingverzoeken? A: Ja. Wanneer iemand een meeting aanvraagt, ontvangt de ontvanger een e-mail met de voorgestelde plek, tijd en notitie, plus een link om Match & Connect te openen en te bevestigen. Ze kunnen verzoeken ook op elk moment bekijken en beantwoorden via de knop Meetings in Uw connecties.

V: Welke contactgegevens kunnen gasten delen? A: In de Sociale modus kunnen gasten hun Instagram-gebruikersnaam, LinkedIn-profiel, WhatsApp-nummer en/of telefoonnummer toevoegen — minstens één is vereist. In de Businessmodus is LinkedIn het primaire contactmiddel (Instagram en WhatsApp zijn verborgen), plus een optioneel telefoonnummer en een link voor agendaboekingen. Alle contactgegevens worden alleen zichtbaar bij een wederzijdse match.

V: Kan ik mijn eigen vragen toevoegen aan het profielformulier? A: Ja. Open in de Businessmodus Instellingen en voeg Aangepaste vragen toe — typ een willekeurige vraag en stel deze in op Optioneel of Vereist. Gasten beantwoorden deze bij het aanmaken van hun profiel, en het antwoord verschijnt in hun volledige profiel. U kunt op elk moment een vraag toevoegen, verwijderen of de verplichte status ervan wijzigen.

V: Kan ik een live evenement overschakelen van Sociale modus naar Businessmodus? A: U kunt alleen van modus wisselen voordat een gast een profiel heeft aangemaakt. Zodra registraties beginnen, wordt de modus vergrendeld om profielen consistent te houden. Om deze daarna te wijzigen, verwijdert u eerst de bestaande profielen.

V: Kan ik een toegangscode deactiveren nadat ik deze heb gedeeld? A: Ja, u kunt elke code op elk moment deactiveren. Zodra de code is gedeactiveerd, kan deze niet worden gebruikt voor nieuwe registraties, maar bestaande gebruikers die die code hebben gebruikt worden niet beïnvloed.

V: Verlopen toegangscodes? A: Standaard verlopen codes nooit. U kunt echter een aangepaste vervaldatum instellen bij het aanmaken van een code. Verlopen codes kunnen niet worden gebruikt.

V: Kunnen meerdere mensen dezelfde toegangscode gebruiken? A: Dat hangt af van hoe u de code configureert. Codes voor eenmalig gebruik werken één keer, terwijl codes voor meervoudig of onbeperkt gebruik door meerdere gasten kunnen worden gebruikt.

V: Wat als ik iemand uit Match & Connect moet verwijderen? A: Ga naar Geregistreerde gebruikers, zoek de persoon en klik op de blokkeerknop. Geblokkeerde gebruikers kunnen niet langer deelnemen aan matching.

V: Kan ik een aangepaste korte URL maken om delen gemakkelijker te maken? A: Ja! In plaats van de lange evenement-URL te delen, kunt u een gemakkelijk te onthouden korte link maken, zoals "fotify.app/mc/PARTY2026". Ga gewoon naar Instellingen in de Match & Connect-kaart en voer uw gewenste code in.

V: Welke regels gelden voor aangepaste korte URL's? A: Korte codes moeten minimaal 3 tekens lang zijn, mogen alleen letters, cijfers en koppeltekens bevatten, en moeten beginnen en eindigen met een letter of cijfer. Ze zijn niet hoofdlettergevoelig, dus gasten kunnen ze in elke combinatie van hoofdletters en kleine letters typen.

V: Kan ik de naam "Match & Connect" wijzigen in iets anders? A: Ja! U kunt een aangepaste weergavenaam instellen in de sectie Instellingen. Dit is handig voor professionele netwerkevenementen (zoals "Network & Connect") of voor conservatieve doelgroepen die mogelijk andere bewoordingen prefereren.

V: Heeft het wijzigen van de functienaam invloed op iets anders? A: De aangepaste naam is alleen wat gasten zien. Alle functionaliteit blijft hetzelfde. Het is puur een weergavevoorkeur voor uw evenement.

V: Hoe werken vooraf goedgekeurde e-mails? A: U kunt e-mailadressen handmatig toevoegen of een CSV-bestand uploaden. Wanneer gasten zich met die e-mailadressen registreren, worden ze automatisch goedgekeurd zonder dat een toegangscode of handmatige goedkeuring nodig is.

V: Kan ik vooraf goedgekeurde e-mails één voor één toevoegen? A: Ja! Typ in de sectie Vooraf goedgekeurde e-mails een e-mailadres en klik op de knop + of druk op Enter om het direct toe te voegen.

V: Welk formaat moet mijn CSV met vooraf goedgekeurde e-mails hebben? A: De upload is flexibel - u kunt één e-mail per regel hebben, of door komma's gescheiden e-mailadressen. Het systeem slaat ongeldige e-mailformaten en duplicaten over.

V: Wat is het verschil tussen toegangscodes en vooraf goedgekeurde e-mails? A: Toegangscodes zijn deelbare codes die elke gast kan gebruiken (zoals "VIP2026"). Vooraf goedgekeurde e-mails zijn specifiek - alleen de gast met dat exacte e-mailadres wordt automatisch goedgekeurd. Gebruik toegangscodes voor groepen en vooraf goedgekeurde e-mails voor specifieke personen.

V: Is er een limiet aan hoeveel e-mailadressen ik kan uploaden? A: U kunt maximaal 10.000 e-mailadressen per upload uploaden. Voor grotere lijsten kunt u meerdere CSV-bestanden uploaden.

V: Kan ik de lijst met vooraf goedgekeurde e-mails wissen? A: Ja, klik op "Alles wissen" in de sectie Vooraf goedgekeurde e-mails om alle e-mailadressen in één keer te verwijderen. Dit heeft geen invloed op gasten die zich al hebben geregistreerd - het heeft alleen invloed op toekomstige registraties.

V: Werken vooraf goedgekeurde e-mails samen met de RSVP-lijst? A: Ja, beide werken samen. Gasten worden automatisch goedgekeurd als ze op uw RSVP-lijst staan OF in uw lijst met vooraf goedgekeurde e-mails staan OF een geldige toegangscode hebben.