Hoe u meerdere albums kunt maken en beheren

Met Fotify kunt u uw evenementfoto’s organiseren in meerdere albums. Dit is handig voor meerdaagse evenementen, evenementen met duidelijke onderdelen (ceremonie vs. receptie) of wanneer u professionele foto’s wilt scheiden van uploads van gasten.

Het aantal albums dat u kunt maken, hangt af van uw evenementplan. U kunt het maximum controleren in de instellingen van uw evenementtype.

Een nieuw album maken

Ga in de zijbalk naar Foto's en klik op Album om je evenementalbum te openen
Klik in de header op de knop Albums beheren (tandwielpictogram)
Typ in het modale venster Albumbeheer een naam voor je album in het tekstveld
Klik op Toevoegen (of druk op Enter) om het te maken

Er wordt automatisch een URL-vriendelijke slug gegenereerd op basis van de naam. Je nieuwe album verschijnt in de vervolgkeuzelijst Album in de optiebalk boven je foto's.

Foto's filteren op album

Zodra je meerdere albums hebt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst Album in de optiebalk boven je foto's (naast Per pagina):

Alle foto's (Hoofd) — Toont alle foto's uit alle albums (en foto's die aan geen enkel album zijn toegewezen)
Albumnaam — Selecteer een specifiek album in de vervolgkeuzelijst om alleen de foto's daarvan te zien

Elke foto toont ook een kleine badge in de linkerbovenhoek die aangeeft bij welk album deze hoort.

Foto's tussen albums verplaatsen

U kunt elke foto naar een ander album verplaatsen:

Beweeg met de muis over een foto in het raster en klik op de knop Verplaatsen (map-icoon), of open een foto in de lightbox en klik daar op de knop Verplaatsen
Er verschijnt een modal met alle beschikbare albums
Het huidige album van de foto wordt weergegeven met een badge "Huidig"
Klik op het album waarnaar u de foto wilt verplaatsen, of selecteer Hoofdalbum om deze uit elk album te verwijderen
De foto wordt direct verplaatst

Wanneer u een specifiek album bekijkt (niet "Alle foto's"), verdwijnen verplaatste foto's uit de huidige weergave omdat ze nu bij een ander album horen.

Meerdere foto's tegelijk verplaatsen

Om veel foto's samen te verplaatsen, schakelt u de tool Selecteren in de optiesbalk in, kiest u de gewenste foto's (Shift-klik om een bereik te selecteren), en klikt u vervolgens onderaan in de actiebalk op Verplaatsen en kiest u een doelalbum. Zie foto's in bulk beheren en opnieuw ordenen voor meer.

Albums delen en verwijderen

Een album delen

Elk album kan een eigen deelbare link hebben voor openbare weergave:

Klik in de albumheader op Albums beheren
Klik op het delen-pictogram (pijl) naast het album dat u wilt delen
Zodra delen is ingeschakeld, verschijnt er een knop link kopiëren — klik erop om de openbare URL van het album te kopiëren
Om delen uit te schakelen, klikt u opnieuw op het deelpictogram

Een album verwijderen

Klik in de albumheader op Albums beheren
Klik op het pictogram verwijderen (prullenbak) naast het album
Er verschijnt een bevestigingsvenster dat uitlegt dat foto’s in dit album terug worden verplaatst naar het hoofdalbum
Klik op Verwijderen om te bevestigen

Wanneer u een album verwijdert, worden alle foto’s in dat album verplaatst naar het hoofdalbum — ze worden niet verwijderd. Zo raakt u nooit foto’s kwijt door een album te verwijderen.

Privé-subalbums

U kunt een subalbum verbergen voor de openbare hoofdgalerij, terwijl u het nog steeds kunt delen via de eigen directe link. Dit is handig voor verrassingsonthullingen, behind-the-scenes-content of foto’s die u alleen met een specifieke groep wilt delen.

Een album als privé markeren

Klik in de albumheader op Albums beheren
Zoek het album dat u wilt verbergen en klik op het oog-pictogram ernaast
Het pictogram verandert in een doorgestreept oog en er verschijnt een badge Privé naast de albumnaam
Klik opnieuw op het pictogram om het album zichtbaar te maken in de hoofdgalerij

Hoe privacy werkt

Wanneer een subalbum als Privé is gemarkeerd:

Verschijnen de foto’s niet in het openbare hoofdalbum, de livefeed, de willekeurige feed of de populaire feed
Wordt het subalbum niet vermeld in de albumswitcher op de openbare albumpagina
Kan het album zelf nog steeds direct worden geopend via de eigen deelbare link (als delen is ingeschakeld), zodat u het privé kunt delen met geselecteerde gasten

Veelvoorkomende gebruikssituaties

Verrassingsonthulling — Verzamel foto’s voor een slideshow zonder het vóór het evenement te verklappen
Alleen voor volwassenen — Houd feestfoto’s met een volwassen thema weg uit het gezinsvriendelijke hoofdalbum
Alleen intern — Behind-the-scenes-opnames die alleen de host of organisator zou moeten zien
Antwoorden via foto-uploadformulier — Combineer dit met een Photo Upload custom field op uw RSVP-uitnodiging om elke inzending van een gast door te sturen naar een privé-subalbum dat niemand anders kan doorbladeren

Tips

Het omschakelen van een album naar privé verwijdert of verplaatst geen foto’s — het verbergt ze alleen in de openbare hoofdweergaven
U kunt een privé-album op elk moment weer openbaar maken en de foto’s verschijnen dan direct opnieuw in de hoofdgalerij
Privé-subalbums tellen nog steeds mee voor de albumlimiet van uw plan
Als u delen voor een privé-subalbum ook uitschakelt, kunt alleen u (de organisator) die foto’s zien

Albumspecifieke QR-codes en links

U kunt gasten rechtstreeks laten uploaden naar of kijken naar een specifiek album:

QR-codevenster (modal)

Wanneer u op de pagina Foto’s een QR-code genereert, gebruikt u de albumdropdown in het QR-venster om te selecteren op welk album de uploadlink moet worden gericht. Gasten die deze QR-code scannen, krijgen hun foto’s automatisch in dat album geplaatst.

Dynamische links (Tools-pagina)

Als u Dynamic Links gebruikt vanaf de Tools-pagina, kunt u ook een specifiek album als doel instellen. Selecteer bij het bewerken van een link eerst een evenement en kies daarna een doelalbum in de albumdropdown die verschijnt. Dit werkt zowel voor de Photo Upload Link als voor de Photo Album Link.

Veelgestelde vragen

V: Hoeveel albums kan ik aanmaken? A: Het aantal albums hangt af van uw eventplan. U ziet het maximaal toegestane aantal wanneer u de Albumbeheerder opent.

V: Wat gebeurt er met foto's als ik een album verwijder? A: Alle foto's uit het verwijderde album worden automatisch naar het hoofdalbum verplaatst. Er gaan geen foto's verloren.

V: Kunnen gasten kiezen naar welk album ze uploaden? A: Gasten uploaden naar het album dat is ingesteld in de QR-code of uploadlink die zij gebruiken. U beheert de albumdoelstelling via de QR-code-modal of de pagina Tools.

V: Kan ik meerdere foto's tegelijk verplaatsen? A: Ja. Schakel de tool Selecteren in de albumoptiebalk in, kies de gewenste foto's (Shift-klik voor een bereik), klik vervolgens op Verplaatsen in de actiebalk en kies een doelalbum. Zie foto's in bulk beheren en opnieuw ordenen.

V: Werken albums met het openbare album? A: Ja. Als delen is ingeschakeld voor een album, kunnen gasten dat specifieke album bekijken via de unieke deelbare link. U kunt delen per album inschakelen via de Albumbeheerder.

V: Zijn albums beschikbaar in alle plannen? A: Het aantal beschikbare albums hangt af van uw eventplan. Sommige plannen bevatten mogelijk slechts één album. Bekijk de details van uw plan voor de exacte informatie.

V: Wat doet de schakelaar "Privé" bij een subalbum? A: Een privé subalbum is verborgen voor de openbare hoofdcatalogus, de live feed, de willekeurige feed en de albumswitcher. De foto's blijven bestaan en u kunt het album nog steeds delen via de eigen directe deelbare link — alleen verschijnt het niet in de openbare hoofdweergaven.

V: Kan ik nog steeds uploaden naar een privé subalbum? A: Ja. Privacy beïnvloedt alleen of de foto's in de openbare hoofdweergaven verschijnen. Uploads (via QR-codes, velden van het Foto-uploadformulier op de RSVP, of directe deelbare links) werken precies hetzelfde.

V: Kan ik een privé subalbum later weer openbaar maken? A: Ja. Klik op het oog-icoon naast het album in de Albumbeheerder om privacy op elk moment aan of uit te zetten. Foto's verschijnen direct weer in de hoofdcatalogus wanneer u privacy uitschakelt.