Hoe u meerdere albums kunt maken en beheren

Met Fotify kunt u uw evenementfoto's organiseren in meerdere albums. Dit is handig voor meerdaagse evenementen, evenementen met duidelijke onderdelen (ceremonie vs. receptie) of wanneer u professionele foto's wilt scheiden van uploads van gasten.

Het aantal albums dat u kunt maken, hangt af van uw evenementplan: 3 bij Free en Photo Gallery, 8 bij Premium en onbeperkt bij Professional (en bij elk abonnementsevent). De Album Manager toont het maximum voor uw evenement.

Een nieuw album maken

1. Ga in de zijbalk naar Foto's en klik op Album om uw evenementalbum te openen
2. Klik in de header op de knop Albums beheren (tandwielpictogram)
3. Typ in het gedeelte Nieuw album een naam voor uw album (bijvoorbeeld "Ceremonie" of "Dag 2")
4. Klik op Album aanmaken (of druk op Enter)

De teller naast het gedeelte laat zien hoeveel albums u hebt gebruikt van het maximum van uw abonnement. Zodra u dat bereikt, wordt het formulier vervangen door een link Abonnement upgraden. Uw nieuwe album verschijnt in de vervolgkeuzelijst Album in de optiebalk boven uw foto's.

Foto's filteren op album

Zodra je meerdere albums hebt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst Album in de optiebalk boven je foto's (naast Per pagina):

• Alle albums — Toont alle foto's uit alle albums (en foto's die aan geen enkel album zijn toegewezen)
• Hoofdalbum — Toont alleen de foto's die in geen enkel ander album staan
• Albumnaam — Selecteer een specifiek album in de vervolgkeuzelijst om alleen de foto's daarvan te zien

Elke foto toont ook een kleine badge in de linkerbovenhoek die aangeeft bij welk album deze hoort.

Foto's en video's tussen albums verplaatsen

U kunt elke foto of video naar een ander album verplaatsen:

1. Beweeg op een computer met de muis over een foto in het raster en klik op de knop Verplaatsen (map-icoon). Tik op een telefoon of tablet op de foto om hem te openen en tik op Verplaatsen in de balk eronder
2. Er verschijnt een modal met alle beschikbare albums
3. Het huidige album van de foto wordt weergegeven met een badge "Huidig"
4. Klik op het album waarnaar u de foto wilt verplaatsen, of selecteer Hoofdalbum om deze uit elk album te verwijderen
5. De foto wordt direct verplaatst

Wanneer u een specifiek album bekijkt (niet "Alle albums"), verdwijnen verplaatste foto's uit de huidige weergave omdat ze nu bij een ander album horen.

Lange video's ("films") staan samen met uw foto's in het albumraster, gemarkeerd met Film en hun speelduur, en worden op dezelfde manier verplaatst. Gasten vinden de film daarna in dat album, en een film die u naar een privéalbum verplaatst, is net als alle andere privé-content verborgen voor de hoofdgalerij. Wilt u alleen video's (of alleen foto's) zien, gebruik dan het filter Type in de optiesbalk van het album.

Meerdere foto's tegelijk verplaatsen

Om veel foto's samen te verplaatsen, schakelt u de tool Foto's selecteren in de optiesbalk in, kiest u de gewenste foto's (Shift-klik om een bereik te selecteren), en klikt u vervolgens onderaan in de actiebalk op Verplaatsen en kiest u een doelalbum. Zie foto's in bulk beheren en opnieuw ordenen voor meer.

Albums hernoemen, delen en verwijderen

Elk album in Albums beheren heeft een actiemenu (de knop ⋯ aan het einde van de rij). Elke rij vermeldt ook in woorden of het album in de hoofdgalerij wordt getoond of ervoor verborgen is, en hoeveel foto's het bevat. De rij Hoofdalbum bovenaan staat voor foto's die in geen enkel album staan; die kan niet worden bewerkt.

Een album hernoemen

1. Klik in de albumheader op Albums beheren
2. Open het ⋯-menu van het album en kies Hernoemen
3. Typ de nieuwe naam en klik op Opslaan (of druk op Enter)

Alleen de weergavenaam verandert — de slug, deelbare link en QR-codes van het album blijven exact zoals voorheen werken.

Een album delen

Elk album kan een eigen deelbare link hebben voor openbare weergave:

1. Klik in de albumheader op Albums beheren
2. Open het ⋯-menu van het album en kies Delen via link inschakelen
3. De Deellink van het album verschijnt onder de rij — klik op Kopiëren om hem te kopiëren, of klik op de link om hem te openen
4. Om delen uit te schakelen, opent u het menu opnieuw en kiest u Delen via link uitschakelen (de link werkt dan meteen niet meer)

Een album verwijderen

1. Klik in de albumheader op Albums beheren
2. Open het ⋯-menu van het album en kies Album verwijderen
3. Er verschijnt een bevestigingsvenster dat uitlegt dat de foto's van het album terug worden verplaatst naar het hoofdalbum en dat de deellink en QR-codes ervan niet meer werken
4. Klik op Album verwijderen om te bevestigen

Wanneer u een album verwijdert, worden alle foto's en video's in dat album verplaatst naar het hoofdalbum — ze worden niet verwijderd. Zo raakt u nooit iets kwijt door een album te verwijderen.

Privé-subalbums

U kunt een subalbum verbergen voor de openbare hoofdgalerij, terwijl u het nog steeds kunt delen via de eigen directe link. Dit is handig voor verrassingsonthullingen, behind-the-scenes-content of foto's die u alleen met een specifieke groep wilt delen.

Een album als privé markeren

1. Klik in de albumheader op Albums beheren
2. Open het ⋯-menu van het album en kies Verbergen voor hoofdgalerij
3. Er verschijnt een badge Privé naast de albumnaam en de status luidt "Verborgen voor de hoofdgalerij"
4. Om dit ongedaan te maken, opent u het menu opnieuw en kiest u Tonen in hoofdgalerij

Hoe privacy werkt

Wanneer een subalbum als Privé is gemarkeerd:

• Verschijnen de foto's niet in het openbare hoofdalbum, de livefeed, de willekeurige feed of de populaire feed
• Is de live carrousel de uitzondering: als u dit album kiest bij Te tonen album in de carrouselinstellingen, toont de carrousel die u ingelogd opent de foto's ervan (en alleen die); de gedeelde carrousellink toont nooit een privéalbum
• Wordt het subalbum niet vermeld in de albumswitcher op de openbare albumpagina
• Kan het album zelf nog steeds direct worden geopend via de eigen deelbare link (als delen is ingeschakeld), zodat u het privé kunt delen met geselecteerde gasten

Veelvoorkomende gebruikssituaties

• Verrassingsonthulling — Verzamel foto's voor een slideshow zonder het vóór het evenement te verklappen
• Alleen voor volwassenen — Houd feestfoto's met een volwassen thema weg uit het gezinsvriendelijke hoofdalbum
• Alleen intern — Behind-the-scenes-opnames die alleen de host of organisator zou moeten zien
• Antwoorden via foto-uploadformulier — Combineer dit met een aangepast veld voor foto-upload op uw RSVP-uitnodiging om elke inzending van een gast door te sturen naar een privé-subalbum dat niemand anders kan doorbladeren

Tips

• Het omschakelen van een album naar privé verwijdert of verplaatst geen foto's — het verbergt ze alleen in de openbare hoofdweergaven
• U kunt een privé-album op elk moment weer openbaar maken en de foto's verschijnen dan direct opnieuw in de hoofdgalerij
• Privé-subalbums tellen nog steeds mee voor de albumlimiet van uw abonnement
• Als u delen voor een privé-subalbum ook uitschakelt, kunt alleen u (de organisator) die foto's zien

Albums beheerd door Fotify

Sommige Fotify-functies maken automatisch hun eigen albums aan:

• Spraakberichten — aangemaakt door Echo's (audio-gastenboek) om de spraakopnames van gasten te bewaren
• Social Feed en Social Stories — aangemaakt door social media modus voor berichten en stories van gasten

Deze albums tonen een badge "Beheerd door Fotify" in Albumbeheer en werken iets anders dan uw eigen albums:

• Ze kunnen niet worden hernoemd, verwijderd, openbaar/privé gemaakt of openbaar gedeeld — hun privacy-instellingen zorgen ervoor dat spraakberichten en stories van gasten buiten de openbare galerij blijven
• Ze tellen niet mee voor de albumlimiet van uw plan, dus het inschakelen van deze functies gaat nooit ten koste van de albums die u zelf kunt aanmaken
• U kunt ze nog wel opnieuw ordenen en de inhoud bekijken zoals bij elk ander album

Albumspecifieke QR-codes en links

U kunt gasten rechtstreeks laten uploaden naar of kijken naar een specifiek album:

QR-codevenster (modal)

Wanneer u op de pagina Foto’s een QR-code genereert, gebruikt u de albumdropdown in het QR-venster om te selecteren op welk album de uploadlink moet worden gericht. Gasten die deze QR-code scannen, krijgen hun foto’s automatisch in dat album geplaatst.

Dynamische links (Tools-pagina)

Als u Dynamic Links gebruikt vanaf de Tools-pagina, kunt u ook een specifiek album als doel instellen. Selecteer bij het bewerken van een link eerst een evenement en kies daarna een doelalbum in de albumdropdown die verschijnt. Dit werkt zowel voor de Photo Upload Link als voor de Photo Album Link.

Veelgestelde vragen

V: Hoeveel albums kan ik aanmaken? A: 3 bij Free en Photo Gallery, 8 bij Premium, onbeperkt bij Professional en abonnementsevents. U ziet het maximaal toegestane aantal wanneer u het albumbeheer opent.

V: Wat gebeurt er met foto's als ik een album verwijder? A: Alle foto's en video's uit het verwijderde album worden automatisch naar het hoofdalbum verplaatst. Er gaat niets verloren.

V: Waarom kan ik een van mijn albums niet hernoemen, verwijderen of delen? A: Albums met een badge "Beheerd door Fotify" (Spraakberichten, Social Feed, Social Stories) worden automatisch aangemaakt en beschermd door die functies. Hun instellingen houden privé-content — zoals spraakberichten van gasten — buiten de openbare galerij, waardoor ze alleen opnieuw geordend kunnen worden. Ze tellen niet mee voor de albumlimiet van uw plan.

V: Kunnen gasten kiezen naar welk album ze uploaden? A: Nee, de uploadpagina heeft geen albumkiezer. Gasten uploaden naar het album dat is ingesteld in de QR-code of link die zij gebruiken: Doelalbum voor QR-code in de QR-codemodal, of Doelalbum (optioneel) bij een dynamische link in Tools. Wilt u in meerdere albums verzamelen, print dan één QR-code per album (bijvoorbeeld één per tafel). Uploads via een code of link zonder album komen in het hoofdalbum terecht.

V: Kan ik per album andere rechten instellen (alleen uploaden, alleen bekijken, geen downloads)? A: Nee. Downloads, het albumwachtwoord, reacties en opmerkingen worden één keer voor het hele evenement ingesteld, in de instellingen van Paginaontwerp van het openbare album. Per album kunt u het wel verbergen voor de hoofdgalerij (privé maken, zie hierboven) en de eigen deellink in- of uitschakelen.

V: Kan ik de hoofdgalerij "Alle foto's" voor gasten verbergen en alleen bepaalde albums delen? A: Er is geen instelling die alleen de hoofdgalerij verbergt. Door albums privé te maken blijven hun foto's erbuiten. Als u Openbare albumdeling op de pagina Foto's uitschakelt, gaat het hele openbare album offline, samen met de pagina voor verzoeknummers, het DJ-dashboard en de gedeelde link naar het livescherm, die allemaal dezelfde link gebruiken.

V: Kan ik meerdere foto's tegelijk verplaatsen? A: Ja. Schakel de tool Foto's selecteren in de albumoptiebalk in, kies de gewenste foto's (Shift-klik voor een bereik), klik vervolgens op Verplaatsen in de actiebalk en kies een doelalbum. Zie foto's in bulk beheren en opnieuw ordenen.

V: Werken albums met het openbare album? A: Ja. Als delen is ingeschakeld voor een album, kunnen gasten dat specifieke album bekijken via de unieke deelbare link. U kunt delen per album inschakelen via het albumbeheer.

V: Zijn albums beschikbaar in alle plannen? A: Elk plan bevat albums; alleen het aantal verschilt (3 bij Free en Photo Gallery, 8 bij Premium, onbeperkt vanaf Professional). Door Fotify beheerde albums, zoals die voor foto's in beoordeling of privé-uploads, tellen nooit mee voor de limiet.

V: Wat doet de schakelaar "Privé" bij een subalbum? A: Een privé subalbum is verborgen voor de openbare hoofdgalerij, de livefeed, de willekeurige feed en de albumswitcher. De foto's blijven bestaan en u kunt het album nog steeds delen via de eigen directe deelbare link — alleen verschijnt het niet in de openbare hoofdweergaven. U kunt het ook op zichzelf op het grote scherm zetten: kies het als te tonen album in de instellingen van de live carrousel en speel het af op de carrousel die u ingelogd opent (de gedeelde carrousellink toont nooit privéalbums).

V: Kan ik nog steeds uploaden naar een privé subalbum? A: Ja. Privacy beïnvloedt alleen of de foto's in de openbare hoofdweergaven verschijnen. Uploads (via QR-codes, velden van het Foto-uploadformulier op de RSVP, of directe deelbare links) werken precies hetzelfde.

V: Kan ik een privé subalbum later weer openbaar maken? A: Ja. Open in Albums beheren het ⋯-menu van het album en kies Tonen in hoofdgalerij (of Verbergen voor hoofdgalerij om het weer privé te maken). Foto's verschijnen direct weer in de hoofdgalerij wanneer u privacy uitschakelt.