Jaarboek-sjabloon — Complete gids

Jaarboek maakt van je uitnodiging een schooljaarboek. De pagina opent op een gewatteerde kaft in je schoolkleur met een in folie gestempeld schild, de naam van je evenement en je klasjaar, en binnenin, op matpapier, begint elke sectie bij een tabblad: klasfoto's in een nette portretgrid, kaarten met bijzondere titels en linten, een aftellend sportscorebord, een lesrooster en een antwoordkaart die Schrijf in mijn jaarboek zegt.

Jaarboek is een van de eenvoudigere, moderne ontwerpen van Fotify: de look komt van je twee schoolkleuren — echt elke twee — een kaftmateriaal en een embleem.

Deze gids laat zien hoe Jaarboek eruitziet, welke opties alleen Jaarboek heeft, hoe je het op je evenement toepast en hoe elke sectie van je uitnodiging wordt vormgegeven.

Jaarboek is beschikbaar bij elk abonnement, ook het gratis abonnement.

Voor een overzicht van de sjabloongalerij en de sjabloonkiezer zie je Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen.

Wat Jaarboek anders maakt

Standaardsjablonen geven één gedeelde lay-out een andere uitstraling met kleuren en lettertypen. Jaarboek vervangt de lay-out zelf: een eigen omslag en achterkant, eigen sectiekoppen en een eigen vormgeving voor het bericht, de aftelklok, de galerij, het verhaal en het programma.

Kenmerkende ontwerpelementen

• Je schoolkleuren, elke twee — een schoolkleur en een randkleur, uit de klassieke schoolparen of uit de kleurenkiezer
• Een gewatteerde jaarboekkaft — gewatteerd leer met stiksels, geweven boeklinnen of teamvilt met een sierrand, met een rug en metalen hoekbeschermers
• Folie stempelen — het embleem, de naam van je evenement en je klasjaar gestempeld in je randkleur; een glans glijdt eenmalig over het klasjaar als de pagina opent
• Tabbladen — elke sectie begint bij een klein tabblad in je schoolkleur op een lijn, zoals de tabbladen van een jaarboek
• Klasfoto's — je galerij als raster van uniforme portretfoto's
• Bijzondere titels en mijlpalen — elk verhaalmoment op dezelfde kaart, met een lint in je randkleur dat de datum draagt
• Een aftelklok als sportscorebord — de aftelklok in oplichtende cijfers op een donker bord
• Schrijf in mijn jaarboek — de RSVP-titel in markerhandschrift met getekende sterretjes, boven een antwoordkaart die op een tweede, een tikje scheef neergelegde pagina ligt
• Altijd leesbaar — welke kleuren je ook kiest, Jaarboek past de tint alleen aan waar tekst erop staat, zodat elk label, elke knop en elke titel duidelijk leesbaar blijft

Wanneer kies je Jaarboek

Jaarboek past bij vieringen rond een klas, een school of de jaren die je samen hebt gedeeld:

• Diplomafeesten — middelbare school, hogeschool of universiteit, in de eigen kleuren van je school. Zie feesten
• Klasreünies — vijf, tien of vijfentwintig jaar later, met Klas van en je jaar op de omslag. Op reünies nemen gasten de meeste oude foto's mee, dus combineer het met foto's delen
• Mijlpaalverjaardagen met een nostalgisch thema — een veertigste van "Klas van 1986". Zie verjaardagen
• Alumni-, team- en clubevenementen — het seizoensafsluitingsfeest van een sportteam, een alumni-avond of een afscheid van collega's, in de team- of bedrijfskleuren die je precies kiest met Kies elke kleur

Voor andere speelse looks probeer je Confetti voor een stickerfeest, Instant voor instantfoto's op een prikbord of Courant voor een vintage krant.

Jaarboek toepassen op je evenement

1. Open je evenement, klik in de zijbalk op Uitnodiging en daarna op het tabblad Uitnodiging
2. Klik in Ontwerpsjabloon op Sjabloon wijzigen als de galerij is ingeklapt, en zoek Jaarboek onder Ontwerpen (het staat onder het filter Afstuderen, en ook onder Feest, Verjaardag en Zakelijk)
3. Optioneel: klik op Uitproberen om Jaarboek met de gegevens van je eigen uitnodiging in de live preview te zien — er wordt niets opgeslagen totdat je op Dit ontwerp gebruiken klikt
4. Of klik op de Jaarboek-kaart om het meteen toe te passen
5. Open Jaarboek-opties onder de galerij om je schoolkleuren en de andere opties hieronder in te stellen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Jaarboek werkt bij elk abonnement. Bij gratis evenementen verschijnt onderin de hoek van de uitnodiging een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge; elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg.

Later overstappen naar een ander sjabloon is niet-destructief: je evenementinhoud blijft precies zoals je die hebt ingevoerd en je Jaarboek-opties blijven bewaard voor het geval je terugschakelt.

Jaarboek-opties

Jaarboek heeft acht eigen opties. Ze nemen de plaats in van de standaardbesturing voor kleuren en lettertypen, die Jaarboek niet gebruikt.

1. Schoolkleur

De jaarboekkaft en achterkant, de lijnen en tabbladen van elke sectie en de knoppen. Je kiest hem op twee manieren:

• Een voorgestelde kleurstaal — Bordeaux (standaard), Marineblauw, Bosgroen, Koningsblauw, Zwart of Paars
• Kies elke kleur — de laatste chip opent de kleurenkiezer van je apparaat, zodat je de exacte kleur van je school kunt evenaren. De code van de kleur wordt naast de chips getoond

2. Randkleur

Je tweede schoolkleur: de folie die op de kaften is gestempeld, de linten op de kaarten met bijzondere titels, de lichtjes van het scorebord, de grote aanhalingstekens en de getekende sterretjes. Je kiest hem op dezelfde manier:

• Een voorgestelde kleurstaal — Goud (standaard), Ivoor, Oranje, Rood, Zilver of Helgroen
• Kies elke kleur — elke kleur uit de kleurenkiezer van je apparaat

De voorgestelde kleurstalen vormen de klassieke paren: bordeaux en goud, marineblauw en ivoor, bosgroen en goud, koningsblauw en oranje, zwart en rood. Elk paar werkt. Waar je randkleur op je schoolkleur moeilijk te lezen zou zijn, wordt de folie net genoeg verlicht (of verdiept), met behoud van de tint. Een randkleur die bijna zo bleek is als het papier (ivoor, wit) valt op de binnenpagina's niet op, dus daar nemen de aanhalingstekens, de getekende sterretjes en de fijne lijnen onder de tabbladen je schoolkleur over. Een schoolkleur met een heel gemiddelde helderheid wordt op de kaft iets lichter of donkerder gemaakt, zodat de folie altijd ruimte heeft om op te vallen.

3. Kaftmateriaal

• Gewatteerd leer (standaard) — een zachte gewatteerde kaft met een fijne nerf en stiksels langs de rand
• Boeklinnen — een vlak, geweven linnen met een ingeperst kader
• Teamvilt — een zacht vilt met een dubbele rand in je randkleur

4. Embleem

Het embleem dat op de kaft, de achterkant en het scorebord is gestempeld:

• Schild (standaard) — een schild met een chevron en een ster
• Lauwerkrans — twee lauwertakken rond een ster
• Teamster — een ster in een dubbele ring

5. Klasjaar

Groot op de kaft gestempeld (maximaal 12 tekens) — bijvoorbeeld "Klas van 2016" of gewoon "2006". Laat leeg en de kaft toont geen jaar: Jaarboek rekent nooit zelf een jaar uit je evenementdatum uit.

6. Berichtstijl

• Brief (standaard) — je uitnodigingsbericht als briefje van het klascomité, op een vel onder een dubbele lijn in je schoolkleuren, verzegeld met je embleem
• Afscheidscitaat — je bericht groot gezet in cursief tussen twee grote aanhalingstekens in je randkleur. Een lang bericht gaat naar een prettige leesgrootte

7. Omslagregel

De kleine regel bovenaan de kaft (maximaal 60 tekens). Laat leeg om de standaardtekst ("Jaarboekeditie") te gebruiken. Probeer "Tienjarige reünie", "Lincoln High" of "Diplomafeest".

8. Afsluitende titel

De regel op de achterkant aan het einde van de pagina (maximaal 80 tekens). Laat leeg om de standaardtekst ("De les is uit. Tot daar!") te gebruiken.

Alle tekst die Jaarboek op de uitnodiging toont — de omslagregel, de labels Datum, Tijd en Plaats, de knoppen Reserveer mijn plek, de sectietabbladen en -titels, de scoreboardlabels, de kolomkoppen van het rooster, de afsluitende titel — kun je ook rechtstreeks op de pagina herschrijven: zet de live preview in de bewerkmodus en dubbelklik op de tekst. Sectietitels die je al in hun eigen instellingen hebt vastgelegd (verhaal, aftelklok, cadeaus, overnachten, hoe kom je er, veelgestelde vragen) bewerk je op dezelfde manier ter plekke.

Hoe elke sectie wordt vormgegeven

Omslag

Een gewatteerde jaarboekkaft vervangt de standaardkop, met een rug langs een rand, metalen beschermers op de vier hoeken en een gestikte, ingeperste of afgezette rand. Gecentreerd en in folie gestempeld staan erop:

• Omslagregel (optie 7)
• Het embleem (optie 4)
• De naam van je evenement in een klassieke serif. Lange namen gaan een maat kleiner zodat ze nooit midden in een woord afbreken
• Je klasjaar (optie 5), groot, in een lettertype in sportstijl — alleen als je het hebt ingevuld
• Datum, Tijd en Plaats — de tijd volgt de instelling Tijd op omslag tonen van de omslag van je uitnodiging, de datum en plaats volgen Datum op omslag tonen en Locatie op omslag tonen, en elke gast ziet de datum die jij hebt gekozen, in welke tijdzone hij zich ook bevindt
• Reserveer mijn plek — een knop die naar het RSVP-formulier scrolt. Hij verschijnt alleen als je RSVP-sectie zichtbaar is en nooit op een save-the-date-pagina
• Je omslagfoto, in een venster op de kaft geplakt, met de horizontale uitsnede die je hebt ingesteld. Zonder omslagfoto eindigt de kaft gewoon met de knop

Sectiekoppen

Elke sectie begint bij een tabblad: het label op een klein tabblad in je schoolkleur dat op een lijn staat (met een fijne lijn in je randkleur eronder), daarna de titel en, bij verhaal en cadeaus, je ondertitel of cadeaubericht.

Bericht

Je uitnodigingsbericht als brief van het klascomité, of als afscheidscitaat tussen grote aanhalingstekens (optie 6).

Aftelklok

Een sportscorebord: een donker bord in een diepe tint van je schoolkleur, met bovenaan een rij lichtjes en je embleem en één oplichtend paneel per eenheid — dagen, uren, minuten en (als je ze aanzet) seconden — met de naam eronder. Op een telefoon staan vier panelen in twee rijen van twee. Als de aftelklok afloopt, verschijnt in plaats daarvan je afrondingsbericht op het bord.

Galerij (carrousel)

Je foto's als klasfoto's: een raster van uniforme portretuitsneden in een dunne papieren passe-partout — drie per rij op een telefoon, vier op een tablet en vijf op bredere schermen. Een korte laatste rij wordt gecentreerd.

Verhaal

Bijzondere titels en mijlpalen: elke mijlpaal is dezelfde kaart, met bovenaan een lint dat de datum draagt (een ster als de mijlpaal geen datum heeft), de foto in een passe-partout, de titel in cursief zoals een bijzondere titel in een jaarboek ("Meest waarschijnlijk om…") en de beschrijving. Elke mijlpaal is op dezelfde manier opgebouwd; een mijlpaal zonder foto is gewoon een kortere kaart. Eén per rij op een telefoon, twee of drie per rij op bredere schermen. De ondertitel van je verhaal staat onder de sectietitel.

Programma

Een lesrooster: elke dag opent met een tabblad met de datum, gevolgd door een rooster met de kolommen Lesuur, Tijd en Vak. Elk onderdeel is een genummerd lesuur met de tijd, het onderdeel, de plaats met een pin en eventueel een notitie.

Locatie, Cadeaus, Evenementdetails, Save the Date en RSVP

Deze vijf secties delen hun structuur met de andere ontwerpen van Fotify met een kleurenkiezer (Meridiaan, Draad, Prisma, Duotone en Confetti), gekleed in het papier, de schoolkleur en de lettertypen van Jaarboek: papieren kaarten met licht afgeronde hoeken en knoppen in je schoolkleur.

• Locatie — een kaartkaart naast een adreskaart met je adres, je routebeschrijving en een knop Openen in Maps. Als er geen kaart kan worden getoond, tekent de kaartkaart een pin met de coördinaten van de locatie; zonder coördinaten beslaat de adreskaart de hele rij
• Cadeaus — elke cadeaulijst, betaaloptie, elk goed doel en elk verlanglijstitem is een eigen kaart in een raster, gegroepeerd onder kleine labels (met een aantal) als je meer dan één soort aanbiedt. Betaalgegevens staan in een verzonken vak met een knop Kopiëren, en lange rekeningnummers of walletadressen breken binnen de kaart af. Betaallinks, scan-om-te-betalen-QR-codes en verlanglijstreserveringen verschijnen als knoppen op elke kaart
• Evenementdetails — een kaart per onderwerp: dresscode met je voorgestelde en te vermijden kleuren als kleurstalen (in hun echte kleuren), overnachten met elk hotel als minikaart (afstand, prijsklasse, promotiecode, notities en een knop Boeken), hoe kom je er met een pictogram voor elke vervoerswijze, en een FAQ-kaart over de volle breedte waarin elke vraag opengaat met een tik
• Save the Date (agenda) — één kaart met de titel en de datum van het evenement aan de ene kant en de knoppen Google, Apple (downloadt het agendabestand) en Outlook aan de andere
• RSVP — Schrijf in mijn jaarboek in markerhandschrift met getekende sterretjes, je RSVP-deadline eronder en het antwoordformulier op een kaart met een lijn in je schoolkleur, die op een tweede pagina ligt die een tikje scheef erachter is neergelegd. Het formulier zelf blijft recht, zodat elk veld netjes uitgelijnd staat. Op een save-the-date-pagina bevat de kaart in plaats van het formulier de save-the-date-notitie

Afsluiting

De achterkant: hetzelfde materiaal en dezelfde hoekbeschermers als de voorkant, met je embleem, je afsluitende titel (optie 8), de datum en de plaats, en een laatste knop Reserveer mijn plek.

Secties met de gedeelde lay-out

Deze secties houden de gedeelde lay-out van Fotify en worden in de stijl van Jaarboek vormgegeven:

• Foto's uploaden, QR-code, Tafeltoewijzing, Playlist, Subevenementen, Speciale behandelingen en aangepaste secties

Elke sectie staat in dezelfde kolom als de rest van de pagina op een papieren kaart met een lijn in je schoolkleur langs de bovenkant, met titels in de serif van Jaarboek en knoppen in je schoolkleur. Foto's in aangepaste secties worden in hoogte begrensd, zodat een hoge staande foto nooit de hele pagina overneemt. Foto's die je gasten uploaden, worden getoond zoals ze zijn.

Veelgestelde vragen

Q: Kan ik de exacte kleuren van mijn school gebruiken? A: Ja. Kies ze allebei met Kies elke kleur bij Schoolkleur en Randkleur. Als een kleur te bleek of te donker is voor de tekst die erop staat, verschuift Jaarboek de tint net genoeg om dat op te lossen, met behoud van de kleur zelf.

Q: Waar komt het klasjaar op de omslag vandaan? A: Alleen van de optie Klasjaar. Jaarboek rekent nooit zelf een jaar uit je evenementdatum uit; laat de optie leeg en de kaft toont geen jaar.

Q: Werkt Jaarboek voor een reünie die niet om één schooljaar draait? A: Ja. Laat Klasjaar leeg, of schrijf iets als "Sinds 1998" (maximaal 12 tekens), en gebruik de Omslagregel voor de naam van de groep.

Q: Kunnen mijn gasten hun oude foto's delen? A: Ja. Toon de sectie Foto's uploaden op je uitnodiging en zodra je je evenement start, kunnen gasten hun foto's vanaf de pagina toevoegen. Zie Inzicht in uitnodigingen versus foto-uploads voor wanneer uploads opengaan.

Q: Kan ik de glans op het klasjaar uitzetten? A: Hij speelt één keer als de pagina opent en daarna nooit meer. Gasten van wie het apparaat op minder beweging staat, zien een stilstaande kaft.

Q: Werkt Jaarboek in talen die van rechts naar links worden gelezen? A: Ja. In het Hebreeuws en Arabisch wordt de lay-out gespiegeld: de rug en de tabbladen verhuizen naar de andere kant, de linten wijzen de andere kant op en de antwoordkaart kantelt de andere kant op. De uitsnede van de omslagfoto blijft zoals je die hebt ingesteld.

Q: Kan ik aangepaste RSVP-velden gebruiken met Jaarboek? A: Ja. Aangepaste velden (dropdowns, datums, selectievakjes, bestandsuploads enzovoort) nemen de velden en labels van Jaarboek automatisch over.

Volgende stappen

• Zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen voor de sjabloongalerij en hoe je een ontwerp uitprobeert voordat je het toepast
• Vergelijk de andere ontwerpen met een kleurenkiezer: Confetti voor een stickerfeest in twee kleuren, Duotone voor een poster in twee inkten of Prisma voor zacht licht met kleurverloop
• Voor andere nostalgische looks probeer je Instant of Courant
• Plan je een diplomafeest of een reünie? Lees meer over Fotify voor feesten, verjaardagen en digitale uitnodigingen met RSVP

Hulp nodig? Neem contact op via de helpwidget in het dashboard.