Como Rastrear de Onde Veio Cada RSVP: Registro Multi-Link + Tags de Convidados

Quando você publica o link do seu evento em cinco lugares diferentes — um story no Instagram, o grupo da família no WhatsApp, a intranet da empresa, um flyer impresso no local, uma newsletter — e 84 pessoas se inscrevem… de onde elas realmente vieram?

Até agora, a resposta honesta era "sem ideia". Um único URL público de inscrição, um conjunto opaco de RSVPs. Você dava um palpite, tentava enxergar padrões nos endereços de e-mail ou simplesmente aceitava a névoa.

Isso acabou. A plataforma de convites digitais da Fotify agora inclui dois recursos que, juntos, entregam atribuição limpa por origem: registro multi-link e tags de convidados. Este post é o guia prático para usá-los.

A Ideia Central em Uma Frase

Crie um URL de inscrição compartilhável por canal, rotule cada URL com uma etiqueta e todo RSVP que chegar por ele será automaticamente etiquetado para você.

É isso. O resto deste post são exemplos e fluxo de trabalho.

O que Mudou

Se você já usou o formulário de inscrição da Fotify, sabe que ele funcionava com um único link público. Um URL, um código, um balde. Acabamos de lançar duas melhorias que se somam a isso:

1. Registro multi-link

Agora você pode criar até 25 links compartilháveis por evento. Cada um tem:

• Seu próprio URL (gerado automaticamente ou um slug personalizado como fotify.app/r/familia)
• Suas próprias estatísticas por link: visualizações, visitantes únicos, inscrições
• Seu próprio estado de pausa/retomada
• Sua própria lista de tags opcional aplicada automaticamente às inscrições

O formulário em si — título, campos obrigatórios, número máx. de acompanhantes, aceitar/recusar, mensagem de sucesso — permanece compartilhado entre todos os links. Você configura o formulário uma vez. Os links são apenas portas de entrada compartilháveis.

2. Tags de convidados

Tags são etiquetas coloridas de texto livre que você anexa aos convidados. Crie quantas precisar (até 50 por evento): "Família", "VIP", "Instagram", "Trabalho", "Dieta-veg", "Viajando de avião". As tags permitem:

• Filtrar a lista de convidados por uma ou mais tags (com correspondência Qualquer/Todas)
• Aplicar em lote a dezenas de convidados de uma vez
• Aplicar automaticamente a todo convidado que se inscreve via um link específico
• Importar/exportar via upload e download de CSV

Elas são só para o organizador — os convidados nunca as veem.

Juntas, as duas funcionalidades entregam atribuição real. Cada link tem uma tag, cada inscrição recebe a tag, e sua lista de convidados fica segmentada por origem no momento em que alguém se registra.

A Configuração Simples (5 Minutos)

Vamos passar por um exemplo de casamento. Você quer saber quantos RSVPs vêm de cada um destes canais:

1. Família próxima (compartilhado em um grupo do WhatsApp)
2. Colegas de trabalho (e-mail enviado da sua conta corporativa)
3. Instagram (postado no seu feed)
4. Cards de save the date impressos com QR code

Etapa 1: Crie suas tags primeiro

No painel, vá em RSVP → Convidados. Acima dos filtros de status, você verá a linha de filtro de tags. Clique em "+ Nova tag" e crie quatro tags — uma por canal — com cores distintas:

• 🟡 Família
• 🟣 Trabalho
• 🔴 Instagram
• 🟢 Impresso

Etapa 2: Ative o formulário de inscrição

Vá até a aba Detalhes do Evento e ative o Formulário de Inscrição. A Fotify cria um link Padrão automaticamente. Deixe-o como está por enquanto — vamos adicionar mais links por cima.

Etapa 3: Crie um link por canal

Na seção "Links de inscrição compartilháveis", clique em "Novo link". No modal:

• Nome interno: "Família" (só você vê isso)
• Código personalizado: deixe desmarcado (ou digite familia se quiser fotify.app/r/familia)
• Aplicar tags automaticamente: marque a tag Família
• Criar link

Repita para Trabalho, Instagram e Impresso. Você terminará com 5 links: o padrão + 4 específicos por canal. Cada card mostra seu URL, as tags aplicadas como chips e três contadores: Visualizações, Únicos, Inscrições.

Etapa 4: Compartilhe o link certo no lugar certo

• Chat da família no WhatsApp → link Família
• E-mail de trabalho → link Trabalho
• Bio do Instagram + figurinha no story → link Instagram
• QR code no save the date → link Impresso

A partir deste momento, todo RSVP é etiquetado automaticamente ao chegar. Sem triagem manual, sem achismo.

Etapa 5: Observe os números chegando

Na sua lista de links, cada card atualiza em tempo real conforme as pessoas visitam e se inscrevem. Depois de uma semana você pode ver:

• Família — 28 visualizações, 18 únicos, 17 inscrições (conversão muito alta — gente próxima)
• Trabalho — 64 visualizações, 52 únicos, 12 inscrições (sinal mais fraco, mas com volume)
• Instagram — 320 visualizações, 210 únicos, 9 inscrições (alcance grande, baixo comprometimento — esperado)
• Impresso — 6 visualizações, 6 únicos, 4 inscrições (scans de QR — alta intenção)

Agora você sabe não apenas quantas pessoas se inscreveram, mas de onde — e sabe exatamente em qual canal apostar da próxima vez.

Segmentando a Lista de Convidados Depois

Depois que os convidados são marcados, começa a parte divertida. Na aba Convidados, clique em qualquer chip de tag na linha de filtros para filtrar a lista. Clique em uma segunda tag para empilhar. Quando duas ou mais estiverem ativas, aparece um alternador Qualquer / Todas:

• Qualquer — convidados com pelo menos uma das tags selecionadas
• Todas — apenas convidados com todas as tags selecionadas

Algumas consultas que isso libera instantaneamente:

• "Mostre todos os colegas de trabalho que ainda não responderam" → filtre pela tag Trabalho + status Não Respondido
• "Quem são meus VIPs da família?" → filtre por Família e VIP no modo Todas
• "Alguém vindo do Instagram que recusou?" → filtre por Instagram + Recusou

Depois use os botões por linha Copiar / WhatsApp / E-mail para enviar lembretes sob medida só para aquele segmento — sem spam para quem já respondeu.

Marcando Convidados que Você Adicionou Manualmente

Nem todo convidado se autoinscreve. Sua família próxima provavelmente recebeu um convite personalizado no fluxo de convites digitais com os nomes pré-preenchidos. Marque-os também:

Por convidado (inline)

Em qualquer linha de convidado, clique em + Adicionar tag na coluna Tags, marque o que se aplica e clique em Salvar. Pronto. Ótimo para edições pontuais.

Marcar muitos de uma vez (em lote)

Para dezenas de convidados, use as caixas de seleção:

1. Marque os convidados que você quer etiquetar
2. Na barra de seleção em vermelho que aparece no topo, clique em "Aplicar tags"
3. Escolha um modo — Adicionar, Remover ou Substituir
4. Selecione as tags e clique em Salvar

É assim que você marcaria em massa seu "Cortejo" para lembretes coordenados, ou sinalizaria 20 convidados com restrições alimentares depois que o local pedir.

Via importação por CSV

Se você estiver carregando uma planilha de um assessor ou outra ferramenta, adicione uma coluna Tags com nomes separados por barra vertical:

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Família|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,Trabalho

Tags que ainda não existem no evento são criadas automaticamente com uma cor padrão. Renomeie ou mude a cor depois no gerenciador de tags.

Playbooks do Mundo Real

Playbook 1: Casamento com pressão de prazo de RSVP

Faltam três semanas para o casamento e o prazo de RSVP é daqui a uma semana. Você olha suas estatísticas:

O grupo do trabalho está atrasado. Filtre a lista de convidados por Trabalho + Não Respondido e envie um lembrete no WhatsApp a partir da linha de cada convidado — só para aquele segmento. Você não está importunando a família; não está mandando DM para desconhecidos no Instagram; está falando exatamente com quem precisa.

Playbook 2: Conferência com acesso por níveis

Uma conferência do setor de dois dias com três níveis de ingresso: Geral, Palestrante, Patrocinador. Crie três tags e três links de inscrição, cada um pré-carregado com a tag correta. Compartilhe:

• O link Geral na página pública de inscrição
• O link Palestrante privativamente com palestrantes confirmados
• O link Patrocinador apenas nos contratos de patrocínio

No check-in do dia, o voluntário na porta filtra por tag para ver qual pulseira entregar. O buffet do local recebe um CSV filtrado só de Patrocinadores para a contagem do jantar VIP.

Playbook 3: Evento comunitário com acompanhamento de acessibilidade

Você está organizando um encontro comunitário e precisa saber quem precisa de acesso para cadeira de rodas, interpretação em Libras ou refeição sem glúten. Adicione um campo de formulário personalizado para cada necessidade; depois que as inscrições chegarem, filtre por status + resposta do campo personalizado e marque em lote os convidados correspondentes como Acesso-cadeira-de-rodas, Acesso-Libras, Dieta-sem-glúten. Agora o local e o buffet conseguem extrair uma lista filtrada em um clique.

Links Pausados, Links Excluídos e as Regras do Padrão

Alguns pontos importantes:

O link padrão é especial. A Fotify o cria quando você ativa o formulário pela primeira vez; ele vem com um selo azul "Default". Você pode renomeá-lo, mudar suas tags, copiá-lo e até excluí-lo — mas não pode pausá-lo nem regerar seu código. Por quê? Porque seu URL é o principal URL de inscrição do evento e, se você tiver um domínio personalizado, seu-dominio.com/register redireciona para o código desse link padrão. Rotacioná-lo quebraria todo URL que já foi compartilhado.

Todo outro link é totalmente editável. Pause para tirá-lo temporariamente do ar (os visitantes veem uma página amigável de "inscrição pausada" em vez de um 404). Regerar o código se ele vazar. Exclua quando a campanha acabar.

Links pausados ou excluídos mostram uma página amigável. Nada de 404 cru. Os visitantes veem uma mensagem limpa "Este link de inscrição está pausado" ou "Não encontramos este link" com um link de volta para a página inicial. URLs fechados também recebem noindex, nofollow para não poluírem o Google.

As tags sobrevivem à exclusão do link. Exclua um link e a tag não é apagada — quem já se inscreveu por ele mantém a tag que recebeu. A atribuição deles é permanente.

Para Onde Ir Depois

• Mergulho completo no recurso: Como usar o Formulário de Inscrição (artigo de ajuda)

• Referência de tags de convidados: Como Usar Tags de Convidados

• Monte o fluxo completo da lista de convidados: Como Gerenciar Sua Lista de Convidados

• Veja todos os recursos de convites: Convites Digitais — nossa página pilar de RSVP + convites

E se você ainda está decidindo se a Fotify é a plataforma de RSVP certa para o seu evento, nós já fizemos a pesquisa por você: Os Melhores Apps de RSVP para Eventos em 2026 compara lado a lado as principais opções.

Concluindo

Antes desta atualização, você podia enviar um link de inscrição e esperar. Agora você pode rodar cinco campanhas no mesmo evento, atribuir cada RSVP à sua origem em tempo real e filtrar sua lista de convidados por qualquer dimensão que importar — canal, relacionamento, necessidade alimentar, status de acompanhante — sem planilha à vista.

Todo recurso da Fotify parte da mesma ideia: organizadores de eventos merecem ferramentas que não os transformem em cola entre outras ferramentas. Registro multi-link e tags de convidados não são chamativos. São aquele upgrade silencioso que te poupa uma ligação, um susto, uma madrugada no Excel.

Experimente no seu próximo evento. Crie os links antes de compartilhar, marque conforme for, e quando alguém perguntar "qual post funcionou?" — você vai saber.

Precisa de ajuda para começar? Nosso guia completo do formulário de inscrição percorre cada configuração no painel, e o artigo sobre tags de convidados cobre todo o fluxo de tags de ponta a ponta.