Agende o Início Automático do Seu Evento

Por padrão, os eventos do Fotify não entram no ar sozinhos — eles permanecem com o status Em breve até você clicar em Iniciar. Se você preferir não precisar se lembrar disso no dia, pode agendar um início automático. Seu evento mudará para Ao vivo automaticamente na data e hora que você escolher, e a janela de envio de fotos será aberta por conta própria.

Por que usar o Início Automático

O início automático é útil quando você quer que o evento entre no ar em um momento específico, sem precisar abrir o painel.

Situações comuns:

• Casamentos e festas — o evento entra no ar exatamente quando a cerimônia começa, mesmo que você esteja ocupado com os convidados.
• Conferências e eventos corporativos — os envios abrem assim que as portas abrem, nem um minuto antes nem depois.
• Coordenação de fuso horário — você pode agendar o início no horário local do participante, de qualquer lugar do mundo.
• Eventos delegados — um coordenador configura tudo, e o proprietário não precisa tomar nenhuma ação no dia.

Você ainda pode clicar em Iniciar manualmente a qualquer momento antes do horário agendado. O início automático é um backup opcional, não uma substituição do controle manual.

Como Agendar o Início Automático

1. Abra a página Eventos pela barra lateral do painel.
2. Selecione o evento que você quer agendar. Ele precisa estar com o status Em breve.
3. Veja o banner de status no topo da página. Se o evento ainda não tiver sido agendado, você verá: "Seu evento não iniciará automaticamente — clique em Iniciar quando estiver pronto ou agende um início automático."
4. Clique no botão Agendar início automático no lado direito desse banner.
5. Um modal será aberto com um seletor de data e hora. Escolha o momento exato em que você quer que o evento entre no ar.
6. Clique em Salvar.

Depois de salvar, o banner é atualizado para mostrar: "Início automático agendado para [data, hora, fuso horário]", para que você possa confirmar rapidamente.

Sobre Fusos Horários

O seletor de data e hora usa o fuso horário local do seu navegador, que é mostrado logo abaixo do campo (por exemplo, "Os horários estão no seu fuso horário local: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Quando o evento é realmente iniciado, o Fotify converte esse horário local para UTC internamente, para que o agendamento funcione corretamente independentemente de mudanças de horário de verão ou de qual dispositivo você use para visualizá-lo depois. A confirmação no banner sempre é exibida no fuso horário local de quem estiver vendo o painel, com a abreviação do fuso ao final (por exemplo, "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Se você viajar entre fusos horários antes do momento agendado, o evento ainda assim começará no momento absoluto que você escolheu originalmente — o horário subjacente não muda.

Alterar ou Remover o Agendamento

Os planos mudam. Você pode atualizar ou cancelar um início automático a qualquer momento enquanto o evento ainda estiver Em breve.

1. Na página do evento, clique em Editar início automático no banner de status.
2. Para mudar o horário, escolha uma nova data e clique em Salvar.
3. Para cancelar totalmente o agendamento, clique em Remover início automático. O evento permanece em Em breve e aguarda um início manual.

Depois que o evento já estiver ao vivo (seja automaticamente, seja porque você clicou em Iniciar), o agendamento é removido e não pode ser aplicado novamente — um evento ao vivo não pode ser "desiniciado".

O que Acontece no Horário Agendado

No momento agendado, o worker em segundo plano do Fotify:

1. Altera o status do evento de Em breve para Ao vivo.
2. Abre a janela de envio — os convidados agora podem enviar fotos e vídeos.
3. Inicia a contagem regressiva da janela de envio (a contagem começa agora, não quando você criou o evento).
4. Define uma data de término com base na duração do evento do seu plano (7 dias no Free, 30 dias no Photo Gallery, 90 dias no Premium).
5. Remove o banner Auto-start scheduled, já que o trabalho foi concluído.

O worker em segundo plano verifica eventos vencidos a cada poucos minutos, então a transição normalmente acontece dentro de cinco minutos do horário que você escolheu. Se a precisão ao segundo for importante, clique em Iniciar manualmente no momento exato.

Limites e Casos Especiais

• Apenas eventos Em breve. Você não pode agendar um início automático para um evento que já esteja Ao vivo, Pausado ou Finalizado.
• Apenas datas futuras. O seletor rejeita qualquer horário no passado ou dentro do próximo minuto.
• Limites de assinatura. Se você estiver em um plano de assinatura e já tiver atingido o número máximo de eventos ativos, o início automático falhará de forma segura: o evento permanece em Em breve, o campo autoStartAt é limpo, e você pode liberar uma vaga e reagendar manualmente.
• RSVP é independente. Iniciar o evento automaticamente não altera o status do seu convite de RSVP. Veja Convites vs. Envios de Fotos para entender como as duas linhas do tempo interagem.
• Colaboradores. Apenas o proprietário do evento pode agendar, editar ou remover o início automático.

Perguntas Frequentes

P: Meu evento começará exatamente no segundo que eu escolhi? R: Não ao segundo. O worker em segundo plano roda a cada poucos minutos, então pode haver um pequeno atraso (geralmente menor que cinco minutos). Se você precisar de um horário preciso, clique em Iniciar manualmente no momento exato.

P: Qual fuso horário o seletor usa? R: O fuso horário local do seu navegador. O modal mostra qual fuso ele detectou (por exemplo, Europe/Madrid (UTC+01:00)), e o horário agendado é armazenado internamente em UTC.

P: Ainda posso iniciar o evento manualmente antes do horário agendado? R: Sim. O botão Iniciar funciona normalmente. Assim que você inicia o evento manualmente, o início automático pendente é removido.

P: O que acontece se eu estiver no limite de eventos ativos quando o agendamento for executado? R: O evento não será iniciado. Ele permanece em Em breve, o horário agendado é removido, e nada quebra — você só precisará liberar uma vaga e reagendar.

P: O início automático afeta a contagem regressiva da janela de envio? R: Não. A contagem regressiva começa no momento em que o evento realmente fica Ao vivo, seja por início manual ou por início automático. Não importa quando você criou o evento nem quando agendou o início automático.

P: Posso agendar o início automático pelo celular? R: Sim. O modal e o seletor de data funcionam em dispositivos móveis. Eles usam o fuso horário local do seu telefone.

P: Cancelei meu início automático. Eu perdi alguma coisa? R: Não. Cancelar simplesmente remove o horário agendado. Seu evento, convites, branding e configurações permanecem intactos.

O que vem a seguir?

• Entenda como durações de evento, janelas de envio e acesso à galeria funcionam juntos.
• Garanta que seu código QR esteja pronto antes do evento para que os convidados possam escanear no momento em que o evento entrar no ar.
• Se você usa convites, revise como os RSVPs seguem sua própria linha do tempo separada do status Ao vivo do evento.