Compreender Horários e Durações do Evento

O Fotify tem três linhas do tempo independentes que deve compreender: a janela de envio de fotos, o período de acesso à galeria e a linha do tempo dos convites de RSVP (que tem uma vida útil integrada de 18 meses). Cada uma funciona por si só, oferecendo-lhe total flexibilidade sobre como planear o seu evento.

Janela de Envio de Fotos

A janela de envio é o período durante o qual os convidados podem enviar fotos e vídeos para o álbum do seu evento. Ela está associada ao estado do seu evento.

Como Funciona

Você cria o seu evento — ele começa no estado Upcoming
Quando estiver pronto, você clica em "Start" — o evento fica Live
A contagem decrescente da janela de envio começa a partir do momento em que você inicia o evento
Quando a contagem decrescente chega a zero, o evento passa para Finished e os envios são encerrados

Duração por Plano

Plano	Janela de Envio
Free	7 dias
Photo Gallery	30 dias
Premium Event	90 dias

Ponto-chave

A contagem decrescente só começa quando você clica em Start. Você pode criar o seu evento com semanas de antecedência, configurar a sua identidade visual, preparar o seu código QR e enviar convites — tudo isso sem consumir nenhum dia da sua janela de envio.

Controlos do Estado do Evento

Upcoming — Evento criado, envios ainda não ativos. Nenhum tempo está a ser utilizado.
Live — Envios ativos, contagem decrescente em execução.
Paused — Envios temporariamente desativados, mas a contagem decrescente continua.
Finished — A janela de envio terminou ou você encerrou o evento manualmente. Sem mais envios.

Você também pode prolongar a sua janela de envio se precisar de mais tempo após o fim da contagem decrescente.

Período de Acesso à Galeria

O acesso à galeria controla por quanto tempo as suas fotos permanecem visíveis depois que a janela de envio é encerrada. Isto é separado da janela de envio.

Plano	Acesso à Galeria
Free	7 dias
Photo Gallery	90 dias
Premium Event	365 dias

Durante o período de acesso à galeria:

As fotos continuam visíveis para você e para os seus convidados
Você ainda pode transferir todas as fotos
O álbum público permanece acessível (se estiver ativado)
Não é possível adicionar novos envios (a janela de envio já está encerrada)

Linha do Tempo de RSVP (Totalmente Independente)

O sistema de convites de RSVP funciona na sua própria linha do tempo, completamente separada da janela de envio de fotos. Não precisa de iniciar o seu evento para enviar convites, e iniciar o seu evento não afeta o seu estado de RSVP.

O RSVP Tem os Seus Próprios Controlos

Estado do Convite — Alterne entre Ativo (a aceitar RSVPs) e Pausado (interrompido temporariamente) na secção de RSVP
Prazo de RSVP — A data limite que define para as respostas dos convidados
Vida Útil do Convite — Cada convite aceita RSVPs durante 18 meses a partir do momento em que o cria, após o que é automaticamente marcado como Concluído. Isto cobre praticamente qualquer janela de planeamento — a maioria dos eventos é reservada com 3–12 meses de antecedência, e mesmo casamentos planeados com grande antecedência cabem confortavelmente dentro de 18 meses.

O Que Isto Significa

Pode enviar convites semanas antes de iniciar o evento para fotos
Pode fechar os RSVPs antes, durante ou depois da janela de envio, mudando para Pausado
Pausar ou parar o seu evento não tem efeito sobre os convites
Alterar o estado do convite não tem efeito sobre os envios de fotos
Precisa que um convite fique ativo por mais de 18 meses? Contacte o suporte e nós iremos prolongá-lo por si

Para uma comparação mais aprofundada, consulte Compreender Convites vs. Envios de Fotos.

Exemplo: Cronograma de Casamento

Veja como um casamento típico utiliza as três linhas do tempo:

Quando	Janela de Envio	Acesso à Galeria	RSVP
2 meses antes	Não iniciado	Não iniciado	Enviar convites, recolher RSVPs
1 semana antes	Não iniciado	Não iniciado	O prazo de RSVP termina, finalizar a contagem de convidados
Dia do casamento	Iniciar evento — fica Live	Ativo	Pausar convites para impedir novos RSVPs
30 dias depois	A janela de envio fecha	Ainda ativo	Pausado
Até 1 ano depois	Fechado	Fotos ainda visíveis	Pausado (termina automaticamente 18 meses após a criação)

Repare como cada linha do tempo funciona no seu próprio ritmo. Tem total controlo sobre quando cada fase começa e termina.

Perguntas Frequentes

P: Quando é que a duração do meu evento começa a contar? R: Apenas quando clica no botão "Iniciar" no cartão do seu evento. Criar o evento não inicia a contagem decrescente.

P: Preciso de iniciar o meu evento antes de enviar convites? R: Não. Os convites de RSVP funcionam de forma independente. Pode enviar convites imediatamente após criar o seu evento, mesmo que o evento ainda esteja no estado Upcoming.

P: O que acontece se eu pausar o meu evento — a contagem decrescente também pausa? R: Não. A contagem decrescente da janela de envio continua a decorrer mesmo quando o evento está em pausa. Pausar apenas desativa temporariamente novos envios.

P: Os convidados ainda podem ver as fotos depois de a janela de envio fechar? R: Sim. O período de acesso à galeria estende-se para além da janela de envio. As fotos mantêm-se visíveis durante a duração de acesso à galeria do seu plano.

P: Se eu fechar os RSVPs, os convidados ainda podem enviar fotos? R: Sim. Pausar o seu convite não tem qualquer efeito sobre os envios de fotos. Desde que o evento esteja Live, os convidados ainda podem enviar.

P: Se eu parar o evento, os convidados ainda podem confirmar presença (RSVP)? R: Sim, se o seu convite ainda estiver Ativo. Parar o evento afeta apenas os envios de fotos.

P: Durante quanto tempo o meu convite fica ativo? R: 18 meses a partir do momento em que o cria. Depois disso, é automaticamente marcado como Concluído e deixa de aceitar novos RSVPs. A data de expiração é apresentada no seu painel. Se precisar de o manter aberto por mais tempo, contacte o suporte.

P: Posso concluir manualmente um convite antes de os 18 meses terminarem? R: Utilize Pausado para parar imediatamente de aceitar RSVPs — essa é a definição correta para "já terminámos de recolher respostas, mas talvez eu queira voltar a ativar". Se pretende um encerramento permanente, contacte o suporte.