Como recolher nomes de convidados durante o RSVP

A opção Recolher Nomes de Convidados permite capturar o nome individual de cada pessoa que cada convidado está a trazer — e não apenas a quantidade. É ideal quando precisa de uma lista completa de participantes (marcadores de lugar, contagens para catering, crachás, check-in na lista de convidados), mas não precisa de um plano de mesas completo.

Se mais tarde decidir que quer organizar as pessoas por mesas, basta ativar a Gestão de Mesas — cada nome que já recolheu passa a ser um convidado não atribuído, pronto para ser arrastado para uma mesa. Sem recolha novamente, sem perda de dados.

Ativar a recolha de nomes de convidados

1. Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
2. Selecione o seu evento e clique em "RSVP" na barra lateral
3. Abra o separador "Details"
4. Encontre "Collect Guest Names" na secção de definições do evento
5. Ative o interruptor para ON

É isso. Na próxima vez que um convidado confirmar presença (através do link do convite ou do formulário público de registo), será pedido que introduza o primeiro e o último nome de cada pessoa do seu grupo.

O que os convidados veem

Depois de ativado, o formulário de RSVP ajusta-se com base no número de pessoas que o convidado está a levar:

• A aceitar sozinho — preenche o seu próprio nome, como habitual
• A trazer acompanhantes — aparece uma nova secção com uma linha de nome para cada participante adicional
• A recusar — não são apresentados campos de nome

O primeiro e o último nome são obrigatórios em cada entrada, para que tenha sempre uma lista completa de participantes.

Onde os Nomes Recolhidos Aparecem

Todos os nomes capturados ficam disponíveis em todo o painel:

• Separador Guests — sublinhas expansíveis — cada grupo de 2 ou mais pessoas recebe um chevron ao lado do nome principal. Clique para expandir a linha e ver cada acompanhante listado abaixo, com um emblema "+1" por pessoa. Um pequeno lápis em cada sublinha leva diretamente à edição desse nome
• Separador Guests — pesquisa — a barra de pesquisa também corresponde aos nomes de acompanhantes; assim, ao escrever "Jane", encontra o convite ao qual ela está associada mesmo que o convidado principal seja "Sarah Smith". As linhas correspondentes expandem-se automaticamente e o nome encontrado fica realçado
• Exportação Excel/CSV da lista de convidados — quando a captura de nomes está ativada, ambas as exportações de folha de cálculo passam a incluir uma coluna Plus Ones com cada convidado não principal separado por barras verticais (por exemplo, John Doe | Jane Doe | Kid Smith). Funciona perfeitamente em folhas de cálculo
• Exportação PDF da lista de convidados — cada acompanhante aparece como uma sublinha indentada abaixo do convite principal
• Página Attendance verification — quando um grupo é registado à entrada, a equipa de segurança toca em cada pessoa individualmente à medida que chega, com registos de hora por pessoa
• Separador Tables (se mais tarde ativar a Gestão de Mesas) — cada pessoa identificada aparece como um chip não atribuído, pronto a ser sentado

Também pode pré-preencher os nomes manualmente no separador Guests, se já souber quem vem com cada convidado.

Relação com a Gestão de Mesas

Recolher Nomes de Convidados e a Gestão de Mesas funcionam com os mesmos dados subjacentes — são apenas duas formas diferentes de os utilizar.

Setting	Tables Off	Tables On
Collect Guest Names toggle	Optional	Required — automatically ON and locked
Guests enter names during RSVP	Yes, if toggle is on	Always yes
Dashboard shows Tables tab	No	Yes
Seating chart / drag-and-drop	No	Yes

Comportamento principal:

• Ao ativar a Table Management, a opção Collect Guest Names é ativada automaticamente e fica bloqueada (as mesas precisam de nomes por pessoa para funcionar).
• Ao desativar a Table Management, o interruptor de nomes de convidados mantém-se como o definiu. Pode continuar a recolher nomes sem mesas, ou desativar ambos.
• Pode começar de forma simples apenas com Recolher Nomes de Convidados e ativar as mesas mais tarde — todos os nomes existentes são preservados.

Quando usar cada opção

Use apenas Recolher Nomes de Convidados se quiser:

• Uma lista completa de participantes para catering, crachás ou check-in
• Marcadores de lugar personalizados sem um plano de mesas formal
• Planear a disposição de lugares de forma informal (por exemplo, em papel) usando a lista de convidados exportada

Use a Gestão de Mesas (que inclui Nomes de Convidados) se quiser:

• Um plano de mesas visual com arrastar e largar
• Capacidades por mesa e estado de RSVP com codificação por cores
• Que os convidados vejam a mesa atribuída dentro do convite

Perguntas Frequentes

P: Ativei a opção Recolher Nomes de Convidados depois de alguns convidados já terem confirmado o RSVP. Vou obter os nomes dos acompanhantes deles? R: Os RSVPs existentes mantêm os nomes que foram submetidos (o nome do convidado principal está sempre presente). A partir daí, novos RSVPs e edições de RSVP por convidados existentes irão incluir os nomes dos acompanhantes. Também pode preencher você mesmo quaisquer nomes em falta no separador Guests.

P: Posso desativar Recolher Nomes de Convidados depois de a ativar? R: Sim — desde que a Gestão de Mesas esteja desativada. Enquanto a Gestão de Mesas estiver ativa, Recolher Nomes de Convidados é obrigatório e o interruptor fica indisponível. Desative primeiro as mesas se quiser deixar de recolher nomes.

P: Desativar a Gestão de Mesas apaga os nomes recolhidos? R: Não. Os nomes dos convidados são preservados independentemente do interruptor de Mesas. Desativar as mesas apenas oculta a interface de lugares — os nomes continuam associados ao RSVP.

P: Os nomes dos convidados são mostrados a outros convidados? R: Não. Os nomes individuais só ficam visíveis no seu painel de organizador e no convite do próprio convidado (onde pode editar o seu próprio grupo).

P: Recolher Nomes de Convidados substitui o contador de acompanhantes? R: Não, funcionam em conjunto. Os convidados continuam a escolher quantas pessoas vão levar e, em seguida, são convidados a indicar o nome de cada uma.

P: Isto funciona com o formulário público de registo? R: Sim. Sempre que Recolher Nomes de Convidados (ou a Gestão de Mesas) estiver ativo, o formulário público de registo pede o nome de cada acompanhante.