Como recolher nomes de convidados durante o RSVP

A opção Recolher Nomes de Convidados permite capturar o nome individual de cada pessoa que cada convidado está a trazer — e não apenas a quantidade. É ideal quando precisa de uma lista completa de participantes (marcadores de lugar, contagens para catering, crachás, check-in na lista de convidados), mas não precisa de um plano de mesas completo.

Se mais tarde decidir que quer organizar as pessoas por mesas, basta abrir a página de Lugares — cada nome que já recolheu passa a ser um convidado não atribuído, pronto para ser arrastado para uma mesa. Sem recolha novamente, sem perda de dados.

Ativar a recolha de nomes de convidados

A opção Collect Guest Names está ativada por predefinição para novos convites. Para verificar ou alterar isso:

1. Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
2. Selecione o seu evento e clique em "Invitation" na barra lateral
3. Abra o separador "Details"
4. Encontre "Collect Guest Names" na secção de definições do evento
5. Ative o interruptor para ON ou OFF

Enquanto estiver ativado, sempre que um convidado confirmar presença (através do link do convite ou do formulário público de registo), será pedido que introduza o primeiro e o último nome de cada pessoa do seu grupo.

O que os convidados veem

Depois de ativado, o formulário de RSVP ajusta-se com base no número de pessoas que o convidado está a levar:

• A aceitar sozinho — preenche o seu próprio nome, como habitual
• A trazer acompanhantes — aparece uma nova secção com uma linha de nome para cada participante adicional
• A recusar — não são apresentados campos de nome

O primeiro e o último nome são obrigatórios em cada entrada, para que tenha sempre uma lista completa de participantes.

Se já tiver introduzido os nomes do grupo (a partir da página de Convidados ou da página de Lugares), o formulário mostra-os já preenchidos. Os nomes que o convidado mantém são as pessoas que vão comparecer; qualquer pessoa que remova — ou deixe de fora ao reduzir o tamanho do grupo — permanece na sua lista de convidados marcada como não vai, para que um lugar que tenha atribuído nunca seja reatribuído silenciosamente e nada do que escreveu se perca. Se voltar a aumentar o tamanho do grupo, essas pessoas regressam pelo nome.

Onde os Nomes Recolhidos Aparecem

Todos os nomes capturados ficam disponíveis em todo o painel:

• Página de Convidados — sublinhas expansíveis — cada grupo de 2 ou mais pessoas recebe um chevron ao lado do nome principal. Clique para expandir a linha e ver cada acompanhante listado abaixo, com um emblema "+1" por pessoa, e um emblema "Não vai" para quem o convidado tenha deixado de fora da sua confirmação. Um pequeno lápis em cada sublinha leva diretamente à edição desse nome
• Página de Convidados — pesquisa — a barra de pesquisa também corresponde aos nomes de acompanhantes; assim, ao escrever "Jane", encontra o convite ao qual ela está associada mesmo que o convidado principal seja "Sarah Smith". As linhas correspondentes expandem-se automaticamente e o nome encontrado fica realçado
• Exportação Excel/CSV da lista de convidados — quando a captura de nomes está ativada, ambas as exportações de folha de cálculo passam a incluir uma coluna Plus Ones com cada convidado não principal separado por barras verticais (por exemplo, John Doe | Jane Doe | Kid Smith). Funciona perfeitamente em folhas de cálculo
• Exportação PDF da lista de convidados — cada acompanhante aparece como uma sublinha indentada abaixo do convite principal
• Página Attendance verification — quando um grupo é registado à entrada, a equipa de segurança toca em cada pessoa individualmente à medida que chega, com registos de hora por pessoa
• Página de Lugares — cada pessoa identificada aparece como um chip não atribuído, pronto a ser sentado

Também pode pré-preencher os nomes manualmente na página de Convidados, se já souber quem vem com cada convidado.

Relação com a Disposição de Lugares

Recolher Nomes de Convidados e a página de Lugares funcionam com os mesmos dados subjacentes — são apenas duas formas diferentes de os utilizar.

Setting	Nomes ATIVOS (predefinição)	Nomes DESATIVADOS
Guests enter names during RSVP	Sim	Não — apenas o tamanho do grupo
Seating chart / drag-and-drop	Todas as pessoas aparecem pelo nome	Os acompanhantes aparecem como marcadores numerados (por exemplo, "Maria G. x2")
Renaming people on the Seating page	A qualquer momento	A qualquer momento — pode preencher os nomes você mesmo

Comportamento principal:

• Collect Guest Names é independente da disposição de lugares — é uma escolha livre, ativada por predefinição, e simplesmente recomendamos mantê-la ativa se planear usar mesas (o painel mostra um pequeno lembrete quando está desativada).
• Pode começar de forma simples apenas com Recolher Nomes de Convidados e ativar a disposição de lugares mais tarde — todos os nomes existentes são preservados e aparecem como um chip não atribuído.
• Se os convidados veem a sua mesa no convite é controlado por um interruptor separado — Table Assignments, na aba Details da secção Invitation.

Quando usar cada opção

Use apenas Recolher Nomes de Convidados se quiser:

• Uma lista completa de participantes para catering, crachás ou check-in
• Marcadores de lugar personalizados sem um plano de mesas formal
• Planear a disposição de lugares de forma informal (por exemplo, em papel) usando a lista de convidados exportada

Use a página de Lugares (idealmente em conjunto com os Nomes de Convidados) se quiser:

• Um plano de mesas visual com arrastar e largar
• Capacidades por mesa e estado de RSVP com codificação por cores
• Que os convidados vejam a mesa atribuída dentro do convite

Perguntas Frequentes

P: Ativei a opção Recolher Nomes de Convidados depois de alguns convidados já terem confirmado o RSVP. Vou obter os nomes dos acompanhantes deles? R: Os RSVPs existentes mantêm os nomes que foram submetidos (o nome do convidado principal está sempre presente). A partir daí, novos RSVPs e edições de RSVP por convidados existentes irão incluir os nomes dos acompanhantes. Também pode preencher você mesmo quaisquer nomes em falta na página de Convidados.

P: Posso desativar Recolher Nomes de Convidados depois de a ativar? R: Sim, a qualquer momento — mesmo enquanto estiver a usar a disposição de lugares. Os nomes já recolhidos são mantidos; os novos RSVPs simplesmente deixam de os pedir. Com os nomes desativados, os acompanhantes aparecem no mapa de lugares como marcadores numerados que pode renomear você mesmo.

P: Ocultar as atribuições de mesas dos convidados apaga os nomes recolhidos? R: Não. Os nomes dos convidados e os mapas de lugares são sempre preservados. O interruptor Table Assignments controla apenas o que os convidados veem no convite — os nomes continuam associados ao RSVP.

P: Os nomes dos convidados são mostrados a outros convidados? R: Não. Os nomes individuais só ficam visíveis no seu painel de organizador e no convite do próprio convidado (onde pode editar o seu próprio grupo).

P: Recolher Nomes de Convidados substitui o contador de acompanhantes? R: Não, funcionam em conjunto. Os convidados continuam a escolher quantas pessoas vão levar e, em seguida, são convidados a indicar o nome de cada uma.

P: Isto funciona com o formulário público de registo? R: Sim. Sempre que Recolher Nomes de Convidados estiver ativo, o formulário público de registo pede o nome de cada acompanhante.