Como recolher nomes de convidados durante o RSVP

A opção Recolher Nomes de Convidados permite capturar o nome individual de cada pessoa que cada convidado está a trazer — e não apenas a quantidade. É ideal quando precisa de uma lista completa de participantes (marcadores de lugar, contagens para catering, crachás, check-in na lista de convidados), mas não precisa de um plano de mesas completo.

Se mais tarde decidir que quer organizar as pessoas por mesas, basta ativar a Gestão de Mesas — cada nome que já recolheu passa a ser um convidado não atribuído, pronto para ser arrastado para uma mesa. Sem recolha novamente, sem perda de dados.

Ativar a recolha de nomes de convidados

1. Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
2. Selecione o seu evento e clique em "RSVP" na barra lateral
3. Abra o separador "Details"
4. Encontre "Collect Guest Names" na secção de definições do evento
5. Ative o interruptor para ON

É isso. Na próxima vez que um convidado confirmar presença (através do link do convite ou do formulário público de registo), será pedido que introduza o primeiro e o último nome de cada pessoa do seu grupo.

O que os convidados veem

Depois de ativado, o formulário de RSVP ajusta-se com base no número de pessoas que o convidado está a levar:

• A aceitar sozinho — preenche o seu próprio nome, como habitual
• A trazer acompanhantes — aparece uma nova secção com uma linha de nome para cada participante adicional
• A recusar — não são apresentados campos de nome

O primeiro e o último nome são obrigatórios em cada entrada, para que tenha sempre uma lista completa de participantes.

Onde aparecem os nomes recolhidos

Todos os nomes capturados ficam disponíveis em todo o painel:

• Separador Guests — clique no ícone Users ao lado de um RSVP para ver ou editar todas as pessoas desse grupo
• Exportação em PDF da lista de convidados — cada acompanhante aparece como uma sublinha indentada por baixo do convite principal
• Página de Verificação de presença — quando um grupo é digitalizado à entrada, a equipa de segurança toca em cada pessoa individualmente à medida que chega, com registos de data/hora por pessoa
• Separador Tables (se mais tarde ativar a Gestão de Mesas) — cada pessoa nomeada aparece como um chip não atribuído, pronto para ser colocado numa mesa

Também pode preencher previamente os nomes você mesmo no separador Guests, se já souber quem vem com cada convidado.

Relação com a Gestão de Mesas

Recolher Nomes de Convidados e a Gestão de Mesas funcionam com os mesmos dados subjacentes — são apenas duas formas diferentes de os utilizar.

Setting	Tables Off	Tables On
Collect Guest Names toggle	Optional	Required — automatically ON and locked
Guests enter names during RSVP	Yes, if toggle is on	Always yes
Dashboard shows Tables tab	No	Yes
Seating chart / drag-and-drop	No	Yes

Comportamento principal:

• Ao ativar a Table Management, a opção Collect Guest Names é ativada automaticamente e fica bloqueada (as mesas precisam de nomes por pessoa para funcionar).
• Ao desativar a Table Management, o interruptor de nomes de convidados mantém-se como o definiu. Pode continuar a recolher nomes sem mesas, ou desativar ambos.
• Pode começar de forma simples apenas com Recolher Nomes de Convidados e ativar as mesas mais tarde — todos os nomes existentes são preservados.

Quando usar cada opção

Use apenas Recolher Nomes de Convidados se quiser:

• Uma lista completa de participantes para catering, crachás ou check-in
• Marcadores de lugar personalizados sem um plano de mesas formal
• Planear a disposição de lugares de forma informal (por exemplo, em papel) usando a lista de convidados exportada

Use a Gestão de Mesas (que inclui Nomes de Convidados) se quiser:

• Um plano de mesas visual com arrastar e largar
• Capacidades por mesa e estado de RSVP com codificação por cores
• Que os convidados vejam a mesa atribuída dentro do convite

Perguntas Frequentes

P: Ativei a opção Recolher Nomes de Convidados depois de alguns convidados já terem confirmado o RSVP. Vou obter os nomes dos acompanhantes deles? R: Os RSVPs existentes mantêm os nomes que foram submetidos (o nome do convidado principal está sempre presente). A partir daí, novos RSVPs e edições de RSVP por convidados existentes irão incluir os nomes dos acompanhantes. Também pode preencher você mesmo quaisquer nomes em falta no separador Guests.

P: Posso desativar Recolher Nomes de Convidados depois de a ativar? R: Sim — desde que a Gestão de Mesas esteja desativada. Enquanto a Gestão de Mesas estiver ativa, Recolher Nomes de Convidados é obrigatório e o interruptor fica indisponível. Desative primeiro as mesas se quiser deixar de recolher nomes.

P: Desativar a Gestão de Mesas apaga os nomes recolhidos? R: Não. Os nomes dos convidados são preservados independentemente do interruptor de Mesas. Desativar as mesas apenas oculta a interface de lugares — os nomes continuam associados ao RSVP.

P: Os nomes dos convidados são mostrados a outros convidados? R: Não. Os nomes individuais só ficam visíveis no seu painel de organizador e no convite do próprio convidado (onde pode editar o seu próprio grupo).

P: Recolher Nomes de Convidados substitui o contador de acompanhantes? R: Não, funcionam em conjunto. Os convidados continuam a escolher quantas pessoas vão levar e, em seguida, são convidados a indicar o nome de cada uma.

P: Isto funciona com o formulário público de registo? R: Sim. Sempre que Recolher Nomes de Convidados (ou a Gestão de Mesas) estiver ativo, o formulário público de registo pede o nome de cada acompanhante.