Como Usar a Gestão de Mesas para Disposição de Lugares

A Gestão de Mesas ajuda-o a organizar a disposição de lugares do seu evento. Todos os seus convidados são carregados automaticamente quando abre o separador Mesas — com códigos de cor por estado de RSVP — para que possa começar a planear de imediato. Crie mesas, arraste convidados para atribuir lugares, edite nomes no momento e permita que os convidados vejam a sua atribuição diretamente no convite. Eventos com várias partes podem ainda manter várias disposições de lugares independentes — por exemplo, um mapa para um passeio de barco e outro para o jantar.

Ativar a Gestão de Mesas

Antes de poder criar mesas, tem de ativar a funcionalidade:

Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
Selecione o seu evento e clique em "RSVP" na barra lateral
Aceda ao separador "Details"
Encontre "Table Management" na secção de Definições do Evento
Ative-a (ON)

Depois de ativada, será apresentado um novo separador "Tables" na navegação de RSVP.

Nota: Ativar a Gestão de Mesas ativa automaticamente Collect Guest Names (e mantém essa opção bloqueada como ativa), para que cada participante possa ser identificado para a disposição de lugares. Se só precisar da lista de participantes e não de um mapa de lugares, utilize Collect Guest Names por si só — pode continuar a ativar Mesas mais tarde sem perder quaisquer dados.

Criar Mesas

Adicionar uma Nova Mesa

Clique no separador "Tables"
Clique em "Create Table"
Preencha os detalhes da mesa:
- Table Number - Um número único para a mesa (obrigatório)
- Alias - Um nome amigável opcional como "VIP", "Family" ou "Friends"
- Capacity - Número máximo de lugares nesta mesa
Clique em "Create"

Propriedades da Mesa

Property	Required	Description
Number	Yes	Identificador único (1, 2, 3, etc.)
Alias	No	Nome amigável exibido aos convidados
Capacity	Yes	Número máximo de lugares disponíveis

Editar Mesas

Para alterar uma mesa:

Encontre o cartão da mesa no separador Mesas
Clique no ícone Edit (lápis)
Atualize os detalhes
Clique em "Save"

Renomear Mesas

O alias é o nome amigável que os seus convidados veem em vez de apenas um número — ideal para dar às mesas nomes de barcos, famílias ou temas. Duas formas de o definir:

Diálogo de edição — clique no ícone Edit (lápis) no cartão da mesa (ou na mesa selecionada na barra lateral do mapa) e preencha o campo Alias.
Diretamente no mapa — faça duplo clique em qualquer mesa no mapa do espaço e escreva o nome no próprio local. Prima Enter para gravar, Escape para cancelar. Sem necessidade de diálogo.

Eliminar Mesas

Clique no ícone Delete (caixote do lixo) no cartão da mesa
Confirme a eliminação

Se houver convidados atribuídos à mesa, serão movidos para a lista de não atribuídos.

Atribuir Convidados a Mesas

Carregamento Automático de Convidados

Quando abre o separador Mesas, todos os seus convidados são carregados automaticamente — não é necessária qualquer configuração manual. Os convidados são criados a partir da sua lista de RSVP:

Convidados Aceites/Presentes — carregados com o tamanho do grupo confirmado
Convidados Pendentes (ainda não responderam) — carregados com a quantidade convidada, para que possa planear com antecedência
Convidados que Recusaram — apresentados como uma única entrada, para que tenha uma visão completa

Isto significa que pode ativar as mesas em qualquer altura — mesmo depois de todos os seus convidados já terem confirmado o RSVP — e todos aparecem de imediato.

Estado de RSVP com Código de Cores

Cada chip de convidado tem código de cores para que possa ver o estado de RSVP num relance:

🟢 Verde — Aceite / Presente
🔵 Azul — Pendente (ainda não respondeu)
🔴 Vermelho (esbatido) — Recusou

Utilize os filtros (pills) acima da lista de convidados para mostrar apenas um estado específico. Por exemplo, clique no pill verde para ver apenas convidados confirmados enquanto atribui mesas.

Apresentação de Plus-One

Convidados com acompanhantes (plus-ones) sem nome são mostrados usando o nome do convidado principal com um número:

Maria G. — a convidada principal
Maria G. x2 — a segunda pessoa do grupo da Maria
Maria G. x3 — a terceira pessoa

Depois de preencher os nomes reais, são apresentados normalmente (por exemplo, "Carlos R.").

Utilizar Arrastar e Largar

A forma mais simples de atribuir convidados é arrastar e largar:

Encontre convidados na secção "Unassigned" à esquerda
Arraste um chip de convidado para a mesa pretendida
Largue o convidado no cartão da mesa

A mesa mostrará a ocupação atual (por exemplo, "6/8").

Utilizar o Modal de Atribuição

Clique em qualquer nome de convidado para abrir o modal de atribuição, onde pode:

Editar o nome — alterar diretamente o primeiro e o último nome (ótimo para mudar "Guest 2" para um nome real)
Ver a quem pertence — para acompanhantes, o modal mostra "Guest of [Main Guest Name]"
Escolher uma mesa — selecionar a partir da lista de mesas abaixo
Clique em Save para confirmar as alterações, ou em Cancel para descartar

Remover Atribuições

Para retirar a atribuição de um convidado de uma mesa:

Encontre o convidado na mesa atribuída
Arraste-o de volta para a área "Unassigned"
Ou clique no nome do convidado e selecione "Remove from table" no modal

Desenhar o Seu Espaço com o Mapa

Para além da vista de lista, a vista de Mapa permite-lhe dispor mesas num plano 2D que corresponde ao seu espaço real. Alterne entre Grid e Map usando o seletor no topo do separador Mesas.

O Que Pode Fazer no Mapa

Posicionar mesas em qualquer lugar do piso com arrastar e largar.
Escolher formatos de mesa — Redonda, Quadrada, Retangular ou Oval.
Renomear mesas diretamente no mapa — faça duplo clique numa mesa para escrever o seu nome ali mesmo.
Redimensionar e rodar cada mesa para refletir o layout do seu espaço.
Sentar convidados em cadeiras específicas — cada mesa desenha o número certo de cadeiras à sua volta; largue um convidado numa cadeira para o fixar.
Adicionar mobiliário e estrutura — paredes, portas, janelas, palco, cabine de DJ, pista de dança, bar, buffet, mesa de presentes, mesa do bolo, cabine de fotos, casa de banho e etiquetas de texto livre.
Seleção múltipla e alinhamento — Shift + clique ou seleção por área, depois mover, rodar, alinhar, distribuir, bloquear, duplicar ou eliminar como um grupo.
Anular / refazer qualquer alteração de layout com ⌘Z / ⌘⇧Z.
Guias inteligentes — linhas cor-de-rosa de alinhamento encaixam um objeto em movimento nas bordas ou centros dos elementos vizinhos.
Bloquear itens para que não se movam durante ajustes finos.
Gravação automática mantém todas as alterações sincronizadas; um indicador Saving / Saved aparece na barra de ferramentas.
Exportar o layout como PNG, SVG, PDF pronto para impressão, cartões por mesa ou CSV.
Ecrã inteiro para planear sem distrações durante a montagem.

Posicionar uma Mesa

As novas mesas começam no painel Unplaced no lado direito do mapa.

Clique em "Add table" na barra de ferramentas para criar uma (ou use o fluxo existente Create Table).
Encontre-a no painel Unplaced à direita.
Clique e arraste a mesa para qualquer ponto do piso.
Utilize as alças na cor da marca numa mesa selecionada para redimensionar (canto inferior direito) ou rodar (em cima).

Para remover uma mesa do mapa sem a eliminar, selecione a mesa e clique em "Unplace" — ela volta para o painel Unplaced.

Alterar Forma, Tamanho e Rotação

Clique em qualquer mesa para abrir a barra lateral direita e ajustar:

Shape — escolha Redonda, Quadrada, Retangular ou Oval. Alterar a forma repõe um tamanho padrão apropriado.
Size — arraste os controlos deslizantes de W/H, ou use a alça de redimensionamento na própria mesa.
Rotation — arraste o controlo deslizante, ou use a alça de rotação acima da mesa.

Adicionar Elementos do Espaço

Clique em "Add element" na barra de ferramentas para abrir o menu de elementos do espaço. Os elementos estão divididos em dois grupos para que encontre rapidamente o que precisa:

Structural — para a estrutura base da sala:

Wall — uma barra configurável. Arraste qualquer uma das alças das extremidades para alterar comprimento e ângulo num só movimento; a extremidade oposta mantém-se ancorada.
Door e Window — aberturas estreitas e tracejadas para marcar entradas e visibilidade.
Dance floor — uma superfície suave e translúcida que fica por baixo das mesas, para não competir visualmente.
Label — anotação editável em texto livre. Faça duplo clique em qualquer etiqueta para editar o texto.

Furniture — para os elementos colocados no piso:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Cada tipo de elemento tem a sua própria cor, tamanho predefinido e ordem de camadas (z-order), para que os itens recém-adicionados fiquem na camada certa sem ajustes manuais. Depois de posicionar um elemento, clique nele para abrir a barra lateral direita — ajuste os controlos de tamanho, rotação, etiqueta de texto (quando aplicável) ou o estado de bloqueio.

Dica: As paredes são especiais — em vez de uma única alça de redimensionamento, apresentam uma pega circular em cada extremidade. Arraste uma extremidade para remodelar e rodar a parede em conjunto. Mantenha Shift premido enquanto arrasta para ignorar o encaixe suave de rotação e obter controlo fino.

Sentar Convidados no Mapa

Cada mesa desenha o número correto de cadeiras à sua volta com base na capacidade e na forma — mesas redondas e ovais distribuem as cadeiras uniformemente no perímetro; mesas retangulares e quadradas dividem as cadeiras pelos quatro lados. Cada cadeira mostra as iniciais do convidado sentado, além do primeiro nome como uma pequena legenda fora da cadeira (nome completo ao passar o cursor).

Para sentar um convidado a partir da barra lateral:

Encontre-o no painel Unassigned à esquerda. A lista tem pesquisa com atraso (debounced), filtros por estado (Accepted / Pending / Declined) e filtros por etiquetas com base em quaisquer guest tags que tenha definido.
Clique e arraste o nome do convidado.
Ao aproximar-se de uma mesa, a cadeira mais próxima realça a verde — largue para o sentar ali. Largue sobre o corpo da mesa (não numa cadeira específica) para que o sistema escolha automaticamente o próximo lugar livre.

Para mover um convidado entre cadeiras (na mesma mesa ou noutra):

Arraste o convidado diretamente da cadeira atual para a cadeira de destino — não é necessário retirá-lo primeiro. Se a cadeira de destino já tiver alguém, essa pessoa é deslocada para "no specific seat" na mesma mesa, para que não perca a atribuição.

Para retirar um convidado da cadeira:

Arraste-o da cadeira para uma área vazia do canvas, ou
Clique na mesa para abrir a barra lateral, encontre a linha desse lugar e clique no botão ×. O convidado volta para o painel Unassigned.

Compatibilidade retroativa: Convidados atribuídos antes de a funcionalidade por lugar estar disponível (ainda sem lugar específico) são preenchidos automaticamente nas cadeiras vazias restantes pela ordem convidado principal e depois por RSVP. São renderizados exatamente como convidados sentados; ao arrastá-los para uma cadeira, a atribuição fica confirmada.

Filtrar o Painel Unassigned

O painel Unassigned inclui pesquisa e filtragem do lado do servidor — útil quando um evento tem centenas de convidados:

A Search box está sempre visível. Ao escrever, é aplicado um atraso (debounce) (~250 ms) antes de consultar o servidor.
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, cada um com contagens em tempo real.
Tag chips — um por cada etiqueta de convidado que definiu, na cor da própria etiqueta. Ative qualquer combinação para filtrar para convidados que tenham pelo menos uma das etiquetas selecionadas. Indicadores de etiqueta (pequenos pontos coloridos) também aparecem na linha de cada convidado, para identificar convidados etiquetados num relance.
Um pequeno × aparece à direita da caixa de pesquisa quando algum filtro está ativo — limpa tudo com um clique.

Destacar Etiquetas no Mapa

As tag chips têm uma segunda função: enquanto um filtro de etiqueta está ativo, os convidados sentados que têm essa etiqueta iluminam-se no mapa — as suas cadeiras recebem um anel na cor da etiqueta enquanto todos os outros ficam esbatidos. Etiquete os seus convidados (por exemplo, uma etiqueta por autocarro, barco ou equipa) e um clique responde "quem está sentado onde" em todo o plano do piso. Consulte guest tags para saber como criar e atribuir etiquetas.

A lista é paginada automaticamente à medida que percorre, pelo que mesmo eventos com milhares de convidados carregam instantaneamente.

Controlos do Mapa

Control	What it does
Drag empty canvas	Desloca o plano do piso
Shift + drag empty canvas	Seleciona tudo dentro da caixa (marquee)
Ctrl/⌘ + scroll	Aproxima e afasta à volta do cursor
Grid toggle	Mostra ou oculta a grelha de alinhamento
Snap toggle	Encaixa mesas e elementos na grelha ao arrastar
Fit view (F)	Enquadra automaticamente tudo o que colocou
Zoom 100% (0)	Repõe o zoom em 100%
Fullscreen	Expande o mapa para o ecrã inteiro para o dia de montagem
Shift-click an item	Adiciona ou remove o item da seleção atual
Drag a selected item	Move toda a seleção em conjunto
Double-click a table	Renomeia a mesa diretamente
Delete / Backspace	Envia mesas selecionadas de volta para a área de espera; elimina elementos do espaço selecionados
Escape	Limpa a seleção / fecha menus abertos

Dica: Adicionar ou editar uma mesa a partir do modo ecrã inteiro abre o diálogo diretamente sobre o mapa — permanece em ecrã inteiro o tempo todo.

Várias Disposições de Lugares

Alguns eventos precisam de mais do que um plano de lugares. Uma celebração com um passeio de barco seguido de jantar, uma conferência com uma sessão de trabalho e uma gala, um casamento com um plano para o autocarro da cerimónia e um mapa de lugares para a receção — em todos estes casos os mesmos convidados sentam-se em lugares diferentes em momentos diferentes.

Consoante o tipo do seu evento, pode criar disposições de lugares adicionais, cada uma um mapa completamente independente:

As suas próprias mesas (os números podem repetir-se entre disposições — a "Mesa 1" pode existir em ambos os mapas)
O seu próprio plano do espaço — paredes, pista de dança, etiquetas e mobiliário são específicos de cada disposição
As suas próprias atribuições de lugares — o mesmo convidado pode sentar-se em mesas diferentes em cada disposição

Alternar e Gerir Disposições

No topo do separador Mesas verá um chip para Mesas principais, além de um por cada disposição adicional:

Clique num chip para alternar — a grelha, o mapa, as estatísticas e a lista de não atribuídos acompanham a mudança.
Clique em "Novo arranjo" e dê-lhe um nome (por exemplo, "Passeio de barco") para o criar — pode adicionar até 5.
No chip ativo, use o lápis para renomear ou o caixote do lixo para eliminar uma disposição. Eliminar remove as mesas e as atribuições de lugares desse mapa; as suas mesas principais nunca são afetadas.

O Que os Convidados Veem

Os convidados veem sempre apenas a atribuição das Mesas principais no seu convite. As disposições adicionais são ferramentas de planeamento internas, para si e para o seu espaço — ideais quando os mapas extra são apenas logística (autocarros, barcos, turnos) que os convidados não precisam de consultar. E lembre-se de que também pode ocultar as mesas principais dos convidados.

Nota: As várias disposições de lugares estão disponíveis em tipos de evento selecionados. Se não vir os chips de disposição no seu separador Mesas, o seu evento atual inclui apenas o mapa principal único.

Trabalhar com Vários Itens

Precisa de alinhar uma fila de mesas ou mover um conjunto como uma única unidade? O mapa suporta seleção múltipla completa.

Selecionar Vários Itens

Shift-click em qualquer mesa ou elemento do espaço para o adicionar ou remover da seleção atual.
Shift + arrastar no canvas vazio para desenhar uma caixa de seleção — tudo o que estiver dentro fica selecionado.
Ctrl/⌘ + A seleciona todos os itens desbloqueados no mapa.

Quando está selecionado mais do que um item, aparece uma barra de ferramentas de seleção a mostrar a contagem e os botões de operações em lote. Os itens selecionados recebem um contorno colorido, para ser fácil ver o que está agrupado.

Operações em Lote

Com dois ou mais itens selecionados, a barra de ferramentas de seleção oferece:

Align — esquerda, centro horizontal, direita, topo, centro vertical, fundo.
Distribute — espaçamento horizontal ou vertical uniforme (requer pelo menos três itens).
Bring forward / Send backward — ajusta a ordem de camadas (z-order), útil para colocar mobiliário por baixo de etiquetas ou atrás de uma pista de dança.
Lock / Unlock — itens fixos não podem ser movidos nem redimensionados até serem desbloqueados.
Duplicate — cria cópias dos elementos do espaço selecionados com um pequeno desfasamento (as mesas não são clonadas para evitar colisões de numeração).
Delete — remove os elementos selecionados; as mesas selecionadas são enviadas para o painel Unplaced em vez de serem eliminadas.

Arraste qualquer item selecionado para mover todo o grupo em conjunto, com encaixe em guias inteligentes determinado pelo item principal sob o cursor.

Atalhos de Teclado e Anular

O mapa foi concebido para utilizadores avançados que preferem teclado. Tudo o que se segue também está disponível na barra de ferramentas.

Shortcut	What it does
Ctrl/⌘ + Z	Anula a última alteração de layout
Ctrl/⌘ + Shift + Z ou Ctrl/⌘ + Y	Refaz
Ctrl/⌘ + A	Seleciona todos os itens desbloqueados
Ctrl/⌘ + D	Duplica os elementos do espaço selecionados
Arrow keys	Move a seleção 1 px
Shift + Arrow keys	Move 10 px
R / Shift + R	Roda a seleção em +15° ou −15°
[ / ]	Enviar para trás / Trazer para a frente (z-order)
L	Bloquear / desbloquear a seleção
F	Fit view — enquadra tudo o que colocou
0	Repõe o zoom em 100%
Delete / Backspace	Remove a seleção
Escape	Limpa a seleção e fecha qualquer menu aberto

Encaixe Suave de Rotação

A rotação livre (pela alça de rotação da mesa ou do elemento) encaixa em 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando está a menos de 5° desses valores. Mantenha Shift premido enquanto roda para ignorar o encaixe, se precisar de um ângulo preciso fora do eixo.

Guias Inteligentes

Quando arrasta um único objeto, surgem linhas tracejadas cor-de-rosa sempre que o seu centro ou bordas se alinham com um vizinho. O objeto também encaixa magneticamente nesse alinhamento dentro de um pequeno limite, pelo que criar filas e colunas bem alinhadas demora apenas segundos. (As guias inteligentes só são ativadas quando Snap to grid está desligado — os dois sistemas servem estilos de layout diferentes.)

Indicador de Gravação Automática

Um pequeno indicador (pill) na barra de ferramentas mostra sempre o estado de gravação — Saved (verde), Saving… (amarelo com um spinner), ou Offline — retrying (vermelho) se a rede falhar. As alterações são agrupadas com debounce e enviadas em lotes, e uma falha é repetida automaticamente ao fim de 5 segundos.

Gerir Nomes Individuais de Convidados

Quando os convidados confirmam presença (RSVP) com várias pessoas no seu grupo (acompanhantes/plus-ones), precisa de saber quem é cada pessoa para atribuir lugares nas mesas. Existem três formas de gerir nomes:

Opção 1: Editar Nomes Diretamente no Separador Mesas

A forma mais rápida — clique em qualquer chip de convidado no separador Mesas para abrir o modal de atribuição, onde pode renomeá-lo no momento:

Clique num chip de convidado (por exemplo, "Maria G. x2")
O modal mostra os campos de nome já preenchidos — para acompanhantes, também mostra "Guest of [Main Guest Name]"
Introduza o nome real e clique em Save

Isto é ideal quando está a atribuir mesas e quer preencher os nomes ao mesmo tempo.

Opção 2: O Organizador Preenche Antecipadamente os Nomes no Separador Guests

Se já souber quem está em cada grupo:

Vá ao separador "Guests"
Encontre o convidado com várias pessoas no seu grupo
Clique no ícone Users (ícone de pessoas) ao lado do nome
Adicione o primeiro e o último nome de cada pessoa do grupo
Clique em "Save"

Opção 3: Os Convidados Fornecem os Nomes Durante o RSVP

Se não preencher os nomes previamente, os convidados serão solicitados a fornecê-los quando responderem ao convite:

O convidado abre o link personalizado do convite
Ao confirmar presença com vários participantes, é-lhe pedido que introduza o nome de cada pessoa
Os nomes são guardados automaticamente e aparecem no seu dashboard

Isto acontece automaticamente — Collect Guest Names é ativado assim que a Gestão de Mesas é ativada.

Como Funcionam os Nomes

Scenario	What Happens
Names not yet provided	Mostra como "Maria G. x2", "Maria G. x3" no separador Mesas
Organizer edits in Tables tab	O nome é atualizado instantaneamente no chip
Organizer pre-fills in Guests tab	Os nomes aparecem no separador Mesas para atribuição
Guest provides names during RSVP	Os nomes sincronizam automaticamente após a resposta do convidado

Dicas para Recolha de Nomes

Em casamentos, deixe os convidados fornecerem os seus próprios nomes para evitar erros de ortografia
Em eventos corporativos, preencha previamente a partir da sua base de dados de colaboradores ou edite diretamente no separador Mesas
O titular principal do RSVP é sempre incluído automaticamente
Cada pessoa com nome pode ser atribuída a mesas diferentes

Notificações de mesas para convidados

Depois de atribuir convidados a mesas, eles verão automaticamente a mesa atribuída no convite.

O que os convidados veem

Quando um convidado abre o convite depois de ter sido atribuído a uma mesa:

O número da mesa atribuída é exibido
Se ainda não tiver sido atribuído, ele vê "A ser anunciado"

Quando aparece

A seção de atribuição de mesa aparece no convite do convidado somente quando:

O gerenciamento de mesas está ativado para o evento
O convidado aceitou o convite (o status de RSVP é Aceito ou Compareceu)
Ocultar atribuições de mesas dos convidados está desativado (fica desativado por padrão)

Você pode reorganizar onde esta seção aparece usando as configurações de Ordem das seções na aba Convite.

Ocultar atribuições de mesas dos convidados

Às vezes, você quer organizar os lugares apenas para si — para planejar o espaço, imprimir mapas de assentos ou orientar o local do evento — sem mostrar aos convidados onde eles se sentarão. Você pode fazer exatamente isso:

Acesse a aba "Detalhes" da seção de RSVP do seu evento
Encontre "Gerenciamento de mesas" nas Configurações do evento
Com o Gerenciamento de mesas ativado, ative "Ocultar atribuições de mesas dos convidados"

Quando isso está ativado:

Você mantém acesso total à aba Mesas, ao mapa do local, às atribuições de assentos e a todas as exportações
Os convidados nunca veem a mesa atribuída no convite — a seção de mesa é removida totalmente, em vez de aparecer como "A ser anunciado"

Desative a opção novamente a qualquer momento para revelar as atribuições aos convidados.

Ver Estatísticas de Lugares

O cabeçalho do separador Mesas mostra estatísticas importantes:

Stat	Description
Tables	Número total de mesas criadas
Capacity	Total de lugares em todas as mesas
Seated	Número de convidados atribuídos a mesas
Unseated	Convidados ainda na lista de não atribuídos

Use estas estatísticas para ver rapidamente o progresso da disposição de lugares.

Exportar Atribuições de Mesas

Clique em Export na barra de ferramentas do mapa para abrir o menu de exportação. Estão disponíveis cinco formatos, cada um otimizado para um caso de utilização diferente:

Option	What you get
Print map	Abre o mapa completo do espaço num novo separador, formatado para A3 horizontal, com um botão Print e um diálogo de impressão aberto automaticamente. Ideal para afixar atrás da receção ou entregar à equipa do espaço.
Print table cards	Gera um cartão por mesa em A4 vertical, listando os convidados dessa mesa por número de lugar. Coloque em cada mesa para que os convidados encontrem o seu lugar.
PNG image	PNG 2× (retina) de todo o mapa, fundo branco, sem transparência. Bom para incorporar em e-mails, apresentações ou partilhar no WhatsApp.
SVG file	Cópia vetorial do mapa — escalável indefinidamente, perfeita para imprimir diagramas grandes do piso ou editar no Illustrator.
CSV (seating)	Folha de cálculo com uma linha por convidado: número da mesa, alias, capacidade, número do lugar (base 1), primeiro e último nome do convidado e se é o titular principal do RSVP. Abre no Excel / Google Sheets.

Todas as exportações respeitam o layout atual — mesas posicionadas, elementos do espaço e atribuições por lugar. O padrão de grelha é removido das exportações de imagem e impressão para que a página impressa fique limpa. Se o canvas estiver vazio, o menu de exportação mostra uma mensagem amigável em vez de produzir um ficheiro em branco.

Dicas para Gestão de Mesas

Planear o Seu Layout

Crie todas as mesas antes de começar as atribuições
Defina capacidades realistas com base no seu espaço
Use aliases para identificação fácil ("Bride's Family", "Groom's Family")

Atribuição Eficiente

Utilize a funcionalidade de pesquisa para encontrar convidados específicos
Atribua grupos familiares em conjunto
Verifique regularmente a contagem de não atribuídos para garantir que ninguém fica de fora

Antes do Evento

Confirme que todos os convidados aceites estão atribuídos
Exporte e partilhe com os coordenadores do espaço
Verifique novamente se os limites de capacidade não foram excedidos

Perguntas frequentes

P: Posso atribuir convidados antes de eles responderem ao RSVP? R: Sim! Todos os convidados — aceitos, pendentes e recusados — são carregados automaticamente. Convidados pendentes aparecem em azul para que você possa planejar com antecedência.

P: O que acontece se eu exceder a capacidade de uma mesa? R: O sistema impede que você atribua mais convidados do que a capacidade da mesa permite.

P: Convidados do mesmo RSVP podem sentar-se em mesas diferentes? R: Sim! Quando você adiciona nomes individuais para convidados de um grupo, cada pessoa pode ser atribuída a mesas diferentes.

P: Os convidados serão notificados quando eu os atribuir a uma mesa? R: Os convidados veem a atribuição de mesa quando visualizam o convite. Nenhuma notificação separada é enviada.

P: Posso usar o gerenciamento de mesas sem mostrar as atribuições aos convidados? R: Sim. Na aba Detalhes, ative "Ocultar atribuições de mesas dos convidados" em Gerenciamento de mesas. Você mantém a aba Mesas, o mapa do local e as exportações completos para o seu próprio planejamento, mas os convidados nunca veem a mesa deles no convite — a seção de mesa fica totalmente oculta. Desative a opção quando estiver pronto para revelar os lugares.

P: Posso ter disposições de lugares diferentes para partes diferentes do meu evento (por exemplo, um passeio de barco e um jantar)? R: Sim — crie uma disposição de lugares adicional. Cada disposição tem as suas próprias mesas, o seu próprio plano do espaço e as suas próprias atribuições de lugares, para que o mesmo convidado possa sentar-se em lugares diferentes em cada uma. Use os chips na parte superior da aba Mesas para alternar entre elas. Disponível em tipos de evento selecionados, com até 5 disposições adicionais.

P: Qual disposição de lugares os meus convidados veem? R: Apenas as Mesas principais aparecem nos convites dos convidados. As disposições adicionais são ferramentas de planejamento internas — os convidados nunca as veem.

P: Como renomeio uma mesa com um nome próprio, como o nome de um barco ou de uma família? R: Faça duplo clique na mesa no mapa do espaço e escreva o nome ali mesmo (Enter grava, Escape cancela). Também pode clicar no ícone Edit (lápis) e preencher o campo Alias. O nome aparece como "#3 · Netuno" no mapa e é o que os convidados veem no convite.

P: Posso ver onde estão sentados todos os convidados com determinada etiqueta? R: Sim — clique no chip dessa etiqueta no painel Unassigned do mapa. Além de filtrar a lista da barra lateral, o mapa destaca todos os convidados sentados que têm essa etiqueta (as suas cadeiras recebem um anel na cor da etiqueta) e esbate todos os outros.

P: Posso alterar as atribuições depois que o evento começar? R: Sim, você pode modificar as atribuições de mesas a qualquer momento pelo painel.

P: E se um convidado recusar depois de ter sido atribuído? R: O chip dele fica vermelho (status recusado). A atribuição permanece, mas não será exibida ao convidado. Você pode remover a atribuição dele para liberar o assento.

P: Há um limite para a quantidade de mesas que posso criar? R: Não há limite para o número de mesas. Crie quantas o seu local exigir.

P: Posso imprimir mapas de assentos? R: Sim — o menu Exportar do mapa tem opções de impressão dedicadas. Imprimir mapa envia a planta baixa para impressão em A3 horizontal (ideal para pendurar no local do evento), e Imprimir cartões de mesa gera uma página por mesa com cada convidado listado por número de assento para a equipe do local posicionar em cada mesa. Você também pode exportar para PNG, SVG ou CSV.

P: Como faço para coletar nomes de acompanhantes? R: Há três opções: (1) clique diretamente no chip do acompanhante na aba Mesas para renomeá-lo, (2) preencha os nomes previamente usando o ícone Usuários na aba Convidados ou (3) deixe que os convidados insiram os nomes quando responderem ao RSVP. Acompanhantes sem nome aparecem como "Maria G. x2", para que você sempre saiba de quem eles são convidados.

P: Ativei as mesas depois que os convidados já responderam ao RSVP. Onde estão meus convidados? R: Todos os convidados são carregados automaticamente quando você abre a aba Mesas — mesmo que tenham respondido ao RSVP antes de você ativar as mesas. Não é necessária nenhuma sincronização manual. Se você já estava usando Coletar nomes dos convidados antes de ativar as mesas, os nomes individuais dos acompanhantes que você coletou são preservados e aparecem como chips não atribuídos, prontos para receber assentos.

P: O que significam as cores? R: Os chips dos convidados são codificados por cor de acordo com o status de RSVP: verde = aceito, azul = pendente (não respondeu), vermelho = recusado. Você pode filtrar por status usando as opções acima da lista de convidados.

P: Posso editar nomes de convidados pela aba Mesas? R: Sim! Clique em qualquer chip de convidado para abrir a janela modal onde você pode alterar o nome e o sobrenome. Para acompanhantes, a janela modal também mostra a quem eles pertencem (por exemplo, "Convidado de Maria Garcia").

P: Como alterno entre a visualização em lista e o mapa do local? R: Use o seletor Grade / Mapa na parte superior da aba Mesas. As duas visualizações compartilham os mesmos dados — atribuições e edições feitas em uma visualização aparecem instantaneamente na outra.

P: Preciso posicionar mesas no mapa? R: Não. O mapa é opcional. Você pode continuar usando a visualização em Grade se precisar apenas de uma lista e não se importar com uma planta visual. As mesas que você cria ficam no painel Não posicionadas do mapa até que você as arraste para a planta.

P: Quais formatos de mesa estão disponíveis? R: Redonda, Quadrada, Retangular e Oval. Escolha o que corresponde ao seu local — o formato é apenas visual e não afeta as regras de capacidade.

P: Paredes e rótulos ficam visíveis para meus convidados? R: Não. Paredes e rótulos são recursos de planejamento apenas para o organizador. Os convidados continuam vendo o número da mesa atribuída no convite, assim como na visualização em Grade.

P: Posso arrastar um convidado de uma cadeira para outra? R: Sim — pressione a cadeira do convidado (você verá as iniciais dele dentro dela) e arraste-o para qualquer outra cadeira, na mesma mesa ou em outra. Se a cadeira de destino já estiver ocupada, o ocupante existente será movido para "sem assento específico" nessa mesma mesa, para que nada seja substituído silenciosamente. Arrastar um convidado para a área vazia da tela remove-o totalmente da mesa.

P: Como excluo um elemento do local? R: Clique no elemento (parede, rótulo, palco, bar, qualquer item) e, em seguida, clique no botão de lixeira na barra lateral direita ou pressione Delete / Backspace no teclado. Para excluir vários de uma vez, selecione-os com uma área de seleção e pressione Delete.

P: Posso desfazer um erro? R: Sim — pressione Ctrl/⌘ + Z para desfazer e Ctrl/⌘ + Shift + Z (ou Ctrl/⌘ + Y) para refazer. A barra de ferramentas também tem botões dedicados para Desfazer / Refazer. O histórico cobre as últimas 50 ações de layout.

P: Como funcionam as atribuições por assento? R: Cada mesa exibe o número correto de cadeiras ao redor dela. Solte um convidado perto de uma cadeira e essa cadeira ficará verde — solte para colocá-lo nesse assento. Os convidados aparecem como iniciais dentro da cadeira e o primeiro nome como uma pequena legenda fora dela (nome completo ao passar o cursor). Solte no corpo da mesa, em vez de em uma cadeira, para permitir que o sistema escolha o próximo assento livre.

P: Meu evento tem centenas de convidados — a barra lateral ainda será utilizável? R: Sim. A lista de convidados não atribuídos é paginada no servidor (50 por página, carregamento de página ao rolar), com pesquisa com debounce e filtragem no servidor por status e etiqueta. Mesmo eventos com mais de 1000 convidados permanecem rápidos porque apenas a janela visível é renderizada a qualquer momento.

P: Como adiciono um palco, bar ou pista de dança? R: Clique em Adicionar elemento na barra de ferramentas. O menu lista todos os elementos do local — paredes, portas, janelas, pista de dança, rótulo, além de móveis (palco, cabine de DJ, bar, buffet, mesa de presentes, mesa do bolo, cabine de fotos, banheiro). Cada tipo vem com sua própria cor e tamanho padrão para ser inserido na camada correta.

P: Como impeço que itens se movam enquanto trabalho no restante do layout? R: Selecione o(s) item(ns) e clique no botão bloquear na barra lateral (ou pressione L). Itens bloqueados não podem ser arrastados, redimensionados nem girados. Clique no ícone de cadeado novamente (ou pressione L) para desbloquear.

P: Os itens continuam se alinhando a ângulos estranhos — posso girar livremente? R: A alça de rotação se ajusta a 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando está a até 5° desses valores. Mantenha Shift pressionado enquanto arrasta a alça de rotação para ignorar o ajuste e girar livremente.

P: Não vejo as alterações que acabei de fazer — elas foram salvas? R: Todas as alterações são salvas automaticamente. Observe o indicador Salvo / Salvando… / Offline na barra de ferramentas para confirmar. Se a conexão cair, o indicador fica vermelho e a tentativa de salvamento é repetida após 5 segundos — nenhum trabalho é perdido.

P: O mapa funciona em tela cheia? R: Sim. Clique no botão Tela cheia na barra de ferramentas do mapa para expandir a tela para ocupar todo o monitor — útil para planejar em um monitor grande ou projetor durante a preparação do local. Adicionar ou editar uma mesa a partir da tela cheia abre a caixa de diálogo diretamente sobre o mapa, para que você nunca precise sair da tela cheia enquanto trabalha.