Como Usar a Gestão de Mesas para Disposição de Lugares

A Gestão de Mesas ajuda você a organizar a disposição de lugares do seu evento a partir da própria página de Lugares no painel. Todos os seus convidados são carregados automaticamente quando você a abre — com código de cores por status de RSVP — para que possa começar a planejar de imediato. Crie mesas (podendo definir até quantas cadeiras ficam em cada lado), arraste convidados para atribuir lugares, ou deixe que o assistente de organização automática sente todo mundo de uma vez. Trace o seu layout sobre uma foto da planta real do espaço, fique de olho na barra de problemas de lugares à medida que os RSVPs mudam, e compartilhe a página Encontre Seu Lugar, que os convidados podem abrir na entrada. Eventos com várias partes podem até manter várias disposições de lugares independentes — por exemplo, um mapa para um passeio de barco e outro para o jantar.

Não é preciso configurar primeiro um RSVP ou um convite digital — a página de Lugares funciona de forma totalmente independente e se conecta automaticamente caso você adicione um convite mais tarde.

Abrir a Página de Lugares

Não há nada para ativar — a página de Lugares está sempre disponível:

1. Acesse o painel do seu evento em dashboard.fotify.app
2. Selecione o seu evento e clique em "Seating" na barra lateral

Pronto. A página funciona mesmo que você ainda não tenha criado um convite ou ativado o RSVP do evento.

Observação: Recomendamos manter Collect Guest Names ativado (vem ATIVADO por padrão em novos convites) para que cada participante possa ser identificado pelo nome na hora de organizar os lugares. É uma recomendação, não uma exigência — com os nomes desativados, a organização de lugares continua funcionando, e os acompanhantes aparecem como marcadores numerados (por exemplo, "Maria G. x2") que você mesmo pode renomear.

Criar Mesas

Adicionar uma Nova Mesa

1. Abra a página de Lugares
2. Clique em "Create Table"
3. Preencha os detalhes da mesa:
   • Table Number - Um número único para a mesa (obrigatório)
   • Alias - Um nome amigável opcional, como "VIP", "Family" ou "Friends"
   • Capacity - Número máximo de lugares nesta mesa
4. Clique em "Create"

Criar a sua primeira mesa também ativa automaticamente a função de lugares para o evento — sem precisar ativar nada separadamente.

Modelos de Mesa — Crie Uma Vez, Reutilize em Todo Lugar

Se você sempre acaba montando a mesma mesa — uma mesa de honra com cadeiras de um só lado, uma mesa redonda para dez com duas cadeiras reservadas — salve-a como modelo e nunca mais precise montá-la do zero:

• Salvar um modelo — selecione qualquer mesa no mapa do espaço, clique em "Save as template" na barra lateral e dê um nome a ela (por exemplo, "Mesa de honra"). O modelo guarda o formato, o tamanho, a capacidade e o layout de cadeiras completo da mesa, incluindo os lugares reservados.
• Criar a partir de um modelo — na próxima vez que clicar em "Create Table", os seus modelos aparecem como chips no topo da caixa de diálogo. Escolha um e a nova mesa nasce pronta com esse modelo; escolha "Blank table" para o fluxo normal.

Os modelos pertencem à sua conta, não a um evento específico — monte as suas mesas padrão uma vez e reutilize-as em todos os eventos que você organizar. Editar ou excluir um modelo nunca afeta as mesas já criadas a partir dele (passe o mouse sobre o chip do modelo e clique no × para excluí-lo).

Propriedades da Mesa

Property	Required	Description
Number	Yes	Identificador único (1, 2, 3, etc.)
Alias	No	Nome amigável exibido aos convidados
Capacity	Yes	Número máximo de lugares disponíveis

Editar Mesas

Para alterar uma mesa:

1. Encontre o cartão da mesa na visualização em grade da página de Lugares
2. Clique no ícone Edit (lápis)
3. Atualize os detalhes
4. Clique em "Save"

Renomear Mesas

O alias é o nome amigável que os seus convidados veem em vez de apenas um número — ideal para batizar mesas com nomes de barcos, famílias ou temas. Duas formas de defini-lo:

• Caixa de edição — clique no ícone Edit (lápis) no cartão da mesa (ou na mesa selecionada na barra lateral do mapa) e preencha o campo Alias.
• Direto no mapa — dê duplo clique em qualquer mesa no mapa do espaço e digite o nome ali mesmo. Pressione Enter para salvar, Escape para cancelar. Sem necessidade de caixa de diálogo.

Excluir Mesas

1. Clique no ícone Delete (lixeira) no cartão da mesa
2. Confirme a exclusão

Se houver convidados atribuídos à mesa, eles serão movidos para a lista de não atribuídos.

Atribuir Convidados a Mesas

Carregamento Automático de Convidados

Quando você abre a página de Lugares, todos os seus convidados são carregados automaticamente — não é necessária nenhuma configuração manual. Os convidados são criados a partir da sua lista de convidados:

• Convidados Aceitos/Presentes — carregados com o tamanho do grupo confirmado
• Convidados Pendentes (ainda não responderam) — carregados com a quantidade convidada, para que você possa planejar com antecedência
• Convidados que Recusaram — apresentados como uma única entrada, para que você tenha a visão completa

Isso significa que você pode começar a organizar os lugares a qualquer momento — mesmo depois de todos os seus convidados já terem respondido ao RSVP — e todos aparecem de imediato.

Adicionar Convidados a Partir da Página de Lugares

Está começando do zero? Não precisa sair da página:

• Clique em "Add Guest" no painel Unassigned para adicionar uma pessoa (com o tamanho do seu grupo) diretamente — ela é criada na sua lista de convidados e aparece de imediato como um chip não atribuído.
• Para detalhes de contato, etiquetas ou importações de planilha, use o link "Manage guest list" abaixo do painel, que leva você até a página de Convidados.

Status de RSVP com Código de Cores

Cada chip de convidado tem um código de cores para que você veja o status de RSVP num relance:

• 🟢 Verde — Aceito / Presente
• 🔵 Azul — Pendente (ainda não respondeu)
• 🔴 Vermelho (esmaecido) — Recusou, ou não vai

A cor é por pessoa, não por convite. Quando um grupo confirma menos pessoas do que as que foram convidadas — um convite para três que responde "só eu" — apenas as pessoas que o convidado realmente confirmou ficam verdes. As demais ficam vermelhas, para que você veja num relance quais lugares estão realmente ocupados. Elas continuam fazendo parte do grupo, então nada do que você configurou se perde, e qualquer lugar que você tenha atribuído a elas fica reservado até que você as desatribua (clique no chip → Remove from table) ou as exclua do grupo. Se o convidado voltar a aumentar o número de pessoas depois, essas mesmas pessoas voltam a aparecer como confirmadas, com nomes e lugares intactos.

Use os filtros (pills) acima da lista de convidados para mostrar apenas um status específico. Por exemplo, clique no filtro verde para ver só os convidados confirmados enquanto atribui as mesas.

Exibição de Acompanhantes (Plus-One)

Convidados com acompanhantes sem nome são exibidos usando o nome do convidado principal com um número:

• Maria G. — a convidada principal
• Maria G. x2 — a segunda pessoa do grupo da Maria
• Maria G. x3 — a terceira pessoa

Depois que você preenche os nomes reais, eles são exibidos normalmente (por exemplo, "Carlos R.").

Usar Arrastar e Soltar

A forma mais simples de atribuir convidados é arrastar e soltar:

1. Encontre convidados na seção "Unassigned", à esquerda
2. Arraste um chip de convidado até a mesa desejada
3. Solte o convidado no cartão da mesa

A mesa mostrará a ocupação atual (por exemplo, "6/8").

Usar o Modal de Atribuição

Clique em qualquer nome de convidado para abrir o modal de atribuição, onde você pode:

1. Editar o nome — alterar diretamente o primeiro e o último nome (ótimo para trocar "Guest 2" por um nome real)
2. Ver a quem a pessoa pertence — para acompanhantes, o modal mostra "Guest of [Main Guest Name]"
3. Escolher uma mesa — selecionar a partir da lista de mesas abaixo
4. Clique em Save para confirmar as alterações, ou em Cancel para descartar

Remover Atribuições

Para desatribuir um convidado de uma mesa:

1. Encontre o convidado na mesa atribuída
2. Arraste-o de volta para a área "Unassigned"
3. Ou clique no nome do convidado e selecione "Remove from table" no modal

Organização Automática de Lugares

Sentar uma centena de convidados na mão é a parte menos divertida de organizar um evento — então deixe que o assistente de organização automática faça a primeira passada. Clique no botão "Auto-seat" no topo da página de Lugares para abri-lo.

O que o Assistente Garante

Não importa como você o configure, algumas regras nunca mudam:

• Os grupos ficam juntos — um convidado e os seus acompanhantes sempre vão para a mesma mesa; se nenhuma mesa comportar o grupo inteiro, ninguém dele é sentado, e o assistente avisa você.
• Convidados que recusaram nunca são sentados.
• As cadeiras reservadas continuam livres — lugares reservados nunca são dados a convidados.
• Nada acontece sem uma prévia — o assistente sempre mostra o plano completo (quem vai para qual mesa, quem não coube) antes de você clicar em aplicar.

Opções

• Sentar juntos os convidados com a mesma etiqueta (ativado por padrão) — convidados que compartilham uma etiqueta de convidado ficam agrupados nas mesmas mesas. Etiquete os seus grupos ("Família da noiva", "Amigos do trabalho", "Clube de tênis de mesa") e o assistente os mantém juntos.
• Manter na mesma mesa os convidados que já têm uma (ativado por padrão) — desative para deixar o assistente reorganizar as atribuições existentes em busca de um encaixe melhor.
• Também sentar os convidados que ainda não responderam (desativado por padrão) — normalmente só os convidados confirmados são sentados.

É uma Conversa

Ao clicar em "Auto-seat", abre-se o assistente dentro do painel com um resumo já pronto para o seu evento — quantos convidados ainda precisam de mesa, as regras acima — então você pode simplesmente enviar, ou editar antes. A partir daí, é uma conversa: o assistente faz uma simulação (dry run), mostra quem sentaria onde e quem não coube, e só aplica o plano depois que você confirmar. Qualquer coisa que o formulário não conseguiu expressar, é só dizer:

"Sente a família da noiva junta, mantenha a Ana García longe do Luis Pérez, e deixe a mesa 3 vazia."

O assistente usa as mesmas ferramentas de lugares do painel (ele também pode mover convidados individualmente ou criar mesas, se você pedir), sempre com um cartão de confirmação antes de mudar qualquer coisa. Os convidados que ele posiciona vão para as suas mesas sem um número de cadeira específico — ajuste as cadeiras individualmente no mapa depois, se você se importar com a posição exata.

Desenhar o Seu Espaço com o Mapa

Além da visualização em lista, a visualização em Mapa permite dispor as mesas em uma planta 2D que corresponde ao seu espaço real. Alterne entre Grid e Map usando o seletor no topo da página de Lugares.

O Que Você Pode Fazer no Mapa

• Posicionar mesas em qualquer lugar do piso com arrastar e soltar.
• Escolher formatos de mesa — Redonda, Quadrada, Retangular ou Oval.
• Personalizar o layout de cadeiras — fixar a quantidade de cadeiras por lado em mesas retangulares (incluindo mesas de honra com cadeiras de um só lado), manter as cadeiras de uma mesa redonda apenas no arco da frente, e reservar cadeiras para o DJ, o fotógrafo ou um cadeirão.
• Traçar por cima da planta real do seu espaço — envie uma foto ou digitalização da planta do local como uma camada de fundo e monte o mapa em cima dela.
• Renomear mesas diretamente no mapa — dê duplo clique em uma mesa para digitar o nome dela ali mesmo.
• Redimensionar e girar cada mesa para refletir o layout do seu espaço.
• Sentar convidados em cadeiras específicas — cada mesa desenha o número certo de cadeiras ao redor dela; solte um convidado em uma cadeira para fixá-lo ali.
• Adicionar mobília e estrutura — paredes, portas, janelas, palco, cabine de DJ, pista de dança, bar, buffet, mesa de presentes, mesa do bolo, cabine de fotos, banheiro e etiquetas de texto livre.
• Seleção múltipla e alinhamento — shift+clique ou seleção por área, depois mova, gire, alinhe, distribua, bloqueie, duplique ou exclua como um grupo.
• Desfazer / refazer qualquer alteração de layout com ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Guias inteligentes — linhas cor-de-rosa de alinhamento encaixam um objeto em movimento nas bordas ou centros dos vizinhos.
• Bloquear itens para que não se movam durante ajustes finos.
• Salvamento automático mantém todas as alterações sincronizadas; um indicador Saving / Saved fica na barra de ferramentas.
• Exportar o layout como PNG, SVG, PDF pronto para impressão, cartões por mesa ou CSV.
• Tela cheia para planejar sem distrações durante a montagem.

Posicionar uma Mesa

As novas mesas começam no painel Unplaced, no lado direito do mapa.

1. Clique em "Add table" na barra de ferramentas para criar uma (ou use o fluxo já existente Create Table).
2. Encontre-a no painel Unplaced, à direita.
3. Clique e arraste a mesa até o piso.
4. Use as alças na cor da marca em uma mesa selecionada para redimensionar (canto inferior direito) ou girar (em cima).

Para remover uma mesa do mapa sem excluí-la, selecione-a e clique em "Unplace" — ela volta para o painel Unplaced.

Alterar Forma, Tamanho e Rotação

Clique em qualquer mesa para abrir a barra lateral direita e ajustar:

• Shape — escolha Redonda, Quadrada, Retangular ou Oval. Trocar o formato repõe um tamanho padrão adequado.
• Size — arraste os controles deslizantes de W/H, ou use a alça de redimensionamento na própria mesa.
• Rotation — arraste o controle deslizante, ou use a alça de rotação acima da mesa.

Layouts de Cadeiras Personalizados

Por padrão, as cadeiras se distribuem automaticamente ao redor de cada mesa — mesas redondas e ovais as espaçam uniformemente pelo perímetro, e as retangulares as dividem pelos quatro lados. A seção Chair layout da barra lateral da mesa deixa você assumir o controle quando o padrão não corresponde à realidade:

• Cadeiras por lado (Retangular / Quadrada) — marque "Custom chairs per side" e defina exatamente quantas cadeiras ficam nas bordas de cima, direita, baixo e esquerda. A capacidade da mesa acompanha a soma automaticamente. É assim que você monta:
  • uma mesa de honra — todas as cadeiras de um lado, voltadas para o salão (por exemplo, Top: 6 e 0 nos demais; gire a mesa para que fique de frente para a pista de dança),
  • uma fileira de banquete sem cadeiras nas pontas curtas,
  • qualquer layout assimétrico que o seu espaço exigir.
• Arco de cadeiras (Redonda / Oval) — escolha Full circle, Three-quarter, Half (front) ou Quarter. Um meio-círculo mantém todas as cadeiras no arco da frente — perfeito para uma mesa dos noivos ou qualquer mesa redonda encostada em uma parede. As cadeiras se centralizam na posição de "12 horas" da mesa, então gire a mesa para apontar o arco na direção certa.
• Lugares reservados — na lista de lugares da barra lateral, clique no ícone de marcador em qualquer lugar vazio para reservá-lo, e digite um rótulo direto na linha ("DJ", "Fotógrafo", "Cadeirão"). As cadeiras reservadas aparecem acinzentadas no mapa, nunca podem ser dadas a um convidado (arrastar um convidado para uma delas simplesmente aponta para a próxima cadeira livre) e ficam fora da capacidade de convidados da mesa — uma mesa de 10 cadeiras com 2 lugares reservados conta como 8 lugares disponíveis em todo lugar: no selo de ocupação, na barra de estatísticas, nas verificações de capacidade e nas exportações. Clique no marcador de novo para liberar a cadeira.

Se você reduzir um layout com convidados que já ocupam números de cadeira específicos, os lugares deles são liberados com cuidado — eles continuam na mesa e se realocam automaticamente para as cadeiras livres restantes, nada se perde. Alterar a capacidade de uma mesa manualmente libera uma fixação de cadeiras por lado (as reservas permanecem).

Planta do Espaço como Fundo

Em vez de montar a sala de memória, coloque a planta real do espaço por baixo do mapa e trace por cima dela:

1. Clique em "Floor plan" na barra de ferramentas do mapa e escolha "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG ou WebP, até 15 MB — uma foto de celular da planta impressa do local funciona bem).
2. A imagem aparece como uma camada de fundo bloqueada e semitransparente, atrás de tudo o mais.
3. Use os controles deslizantes no mesmo menu para ajustar opacidade, tamanho e posição até que as paredes da planta se alinhem com o seu mapa, e então posicione mesas e elementos por cima.

Cada disposição de lugares mantém a sua própria planta, então o mapa do barco e o mapa do jantar podem exibir cada um o seu próprio espaço. O fundo é um auxílio de planejamento visível apenas para o organizador: os convidados nunca o veem, e ele não entra nas exportações de imagem ou impressão (as suas mesas, elementos e etiquetas entram). "Replace floor plan" substitui a imagem; "Remove floor plan" a exclui sem afetar nada do que você já posicionou.

Adicionar Elementos do Espaço

Clique em "Add element" na barra de ferramentas para abrir o menu de elementos do espaço. Os elementos estão divididos em dois grupos para que você encontre rapidamente o que precisa:

Structural — para a estrutura base da sala:

• Wall — uma barra configurável. Arraste qualquer uma das alças das extremidades para alterar comprimento e ângulo em um só movimento; a extremidade oposta permanece ancorada.
• Door e Window — aberturas estreitas e tracejadas para marcar entradas e visibilidade.
• Dance floor — uma superfície suave e translúcida que fica por baixo das mesas, para não competir visualmente.
• Label — anotação editável em texto livre. Dê duplo clique em qualquer etiqueta para editar o texto.

Furniture — para os elementos colocados no piso:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Cada tipo de elemento tem a sua própria cor, tamanho padrão e ordem de camadas (z-order), para que os itens recém-adicionados fiquem na camada certa sem ajustes manuais. Depois de posicionar um elemento, clique nele para abrir a barra lateral direita — ajuste os controles de tamanho, rotação, etiqueta de texto (quando aplicável) ou o estado de bloqueio.

Dica: As paredes são especiais — em vez de uma única alça de redimensionamento, elas apresentam uma pega circular em cada extremidade. Arraste uma extremidade para remodelar e girar a parede em conjunto. Segure Shift enquanto arrasta para ignorar o encaixe suave de rotação e ter controle fino.

Sentar Convidados no Mapa

Cada mesa desenha o número correto de cadeiras ao seu redor com base na sua capacidade e formato — mesas redondas e ovais distribuem as cadeiras uniformemente pelo perímetro; mesas retangulares e quadradas dividem as cadeiras pelos quatro lados. Cada cadeira mostra as iniciais do convidado sentado, além do primeiro nome como uma pequena legenda fora da cadeira (nome completo ao passar o cursor).

Para sentar um convidado a partir da barra lateral:

1. Encontre-o no painel Unassigned, à esquerda. A lista tem busca com atraso (debounced), filtros por status (Accepted / Pending / Declined) e filtros por etiqueta com base em quaisquer guest tags que você tenha definido.
2. Clique e arraste o nome do convidado.
3. Ao se aproximar de uma mesa, a cadeira mais próxima realça em verde — solte para sentá-lo ali. Solte sobre o corpo da mesa (não em uma cadeira específica) para que o sistema escolha automaticamente o próximo lugar livre.

Para mover um convidado entre cadeiras (na mesma mesa ou em outra):

Arraste o convidado diretamente da cadeira atual para a cadeira de destino — não é preciso retirá-lo antes. Se a cadeira de destino já tiver alguém, essa pessoa é deslocada para "sem lugar específico" na mesma mesa, para que você não perca a atribuição dela.

Para tirar um convidado da cadeira:

• Arraste-o da cadeira para a área vazia da tela, ou
• Clique na mesa para abrir a barra lateral, encontre a linha desse lugar e clique no botão ×. O convidado volta para o painel Unassigned.

Compatibilidade retroativa: Convidados atribuídos antes de a função por lugar existir (ainda sem lugar específico) são preenchidos automaticamente nas cadeiras vazias restantes, na ordem convidado principal e depois RSVP. Eles aparecem exatamente como convidados sentados; arrastá-los para uma cadeira confirma a atribuição.

Filtrar o Painel Unassigned

O painel Unassigned inclui busca e filtragem do lado do servidor — útil quando um evento tem centenas de convidados:

• A Search box está sempre visível. Ao digitar, é aplicado um atraso (debounce) de ~250 ms antes de consultar o servidor.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, cada um com contagem em tempo real.
• Tag chips — um para cada etiqueta de convidado que você definiu, na cor da própria etiqueta. Ative qualquer combinação para filtrar convidados que tenham pelo menos uma das etiquetas selecionadas. Indicadores de etiqueta (pequenos pontos coloridos) também aparecem na linha de cada convidado, para identificar convidados etiquetados num relance.
• Um pequeno × aparece à direita da caixa de busca quando algum filtro está ativo — limpa tudo com um clique.

Destacar Etiquetas no Mapa

Os tag chips têm uma segunda função: enquanto um filtro de etiqueta está ativo, os convidados sentados que têm essa etiqueta se iluminam no mapa — as cadeiras deles ganham um anel na cor da etiqueta, enquanto todos os outros ficam esmaecidos. Etiquete os seus convidados (por exemplo, uma etiqueta por ônibus, barco ou equipe) e um clique responde "quem está sentado onde" em todo o mapa. Veja guest tags para saber como criar e atribuir etiquetas.

A lista é paginada automaticamente conforme você rola, então até eventos com milhares de convidados carregam instantaneamente.

Controles do Mapa

Control	What it does
Drag empty canvas	Desloca o mapa
Shift + drag empty canvas	Seleciona tudo dentro da caixa (marquee)
Ctrl/⌘ + scroll	Amplia e reduz o zoom ao redor do cursor
Grid toggle	Mostra ou oculta a grade de alinhamento
Snap toggle	Encaixa mesas e elementos na grade ao arrastar
Fit view (F)	Enquadra automaticamente tudo o que você posicionou
Zoom 100% (0)	Reseta o zoom para 100%
Fullscreen	Expande o mapa para a tela inteira no dia da montagem
Shift-click an item	Adiciona ou remove o item da seleção atual
Drag a selected item	Move toda a seleção em conjunto
Double-click a table	Renomeia a mesa diretamente
Delete / Backspace	Envia mesas selecionadas de volta para a área de espera; exclui elementos do espaço selecionados
Escape	Limpa a seleção / fecha menus abertos

Dica: Adicionar ou editar uma mesa em tela cheia abre a caixa de diálogo bem em cima do mapa — você permanece em tela cheia o tempo todo.

Várias Disposições de Lugares

Alguns eventos precisam de mais de um plano de lugares. Uma celebração com um passeio de barco seguido de jantar, uma conferência com uma sessão de trabalho e uma gala, um casamento com um plano para o ônibus da cerimônia e um mapa de lugares para a recepção — em todos esses casos os mesmos convidados se sentam em lugares diferentes em momentos diferentes.

Dependendo do tipo do seu evento, você pode criar disposições de lugares adicionais, cada uma um mapa completamente independente:

• As suas próprias mesas (os números podem se repetir entre disposições — a "Mesa 1" pode existir em ambos os mapas)
• A sua própria planta do espaço — paredes, pista de dança, etiquetas e mobília são específicas de cada disposição
• As suas próprias atribuições de lugares — o mesmo convidado pode se sentar em mesas diferentes em cada disposição

Alternar e Gerenciar Disposições

No topo da página de Lugares você verá um chip para Main seating, além de um para cada disposição adicional:

1. Clique em um chip para alternar — a grade, o mapa, as estatísticas e a lista de não atribuídos acompanham a mudança.
2. Clique em "New arrangement" e dê um nome a ela (por exemplo, "Passeio de barco") para criá-la — você pode adicionar até 5.
3. No chip ativo, use o lápis para renomear ou a lixeira para excluir uma disposição. Excluir remove as mesas e as atribuições de lugares desse mapa; a sua disposição principal nunca é afetada.

O Que os Convidados Veem

Os convidados veem cada disposição em que estão sentados, listadas uma depois da outra no convite e identificadas com o nome de disposição que você escolheu — assim, um convidado em um passeio de barco seguido de jantar vê as duas, na mesma ordem em que os chips aparecem na sua página de Lugares:

Passeio de barco — Havfruen Jantar — Mesa 4

Se alguém ainda não tiver sido sentado em uma das disposições, essa disposição mostra "A confirmar" para essa pessoa, enquanto as outras continuam aparecendo normalmente. Eventos com uma única disposição têm exatamente a mesma aparência de sempre — sem título de disposição, só a mesa.

O interruptor Table Assignments cobre todas de uma vez: ocultar as atribuições dos convidados oculta todas as disposições, para que mapas extras que sejam pura logística (ônibus, turnos, equipe) fiquem internos.

Observação: Várias disposições de lugares estão disponíveis em tipos de evento selecionados. Se você não vir os chips de disposição na sua página de Lugares, o seu evento atual inclui apenas a disposição principal única.

Trabalhar com Vários Itens

Precisa alinhar uma fileira de mesas ou mover um conjunto como uma única unidade? O mapa suporta seleção múltipla completa.

Selecionar Vários Itens

• Shift-click em qualquer mesa ou elemento do espaço para adicioná-lo ou removê-lo da seleção atual.
• Shift + arrastar na tela vazia para desenhar uma caixa de seleção — tudo o que estiver dentro fica selecionado.
• Ctrl/⌘ + A seleciona todos os itens desbloqueados no mapa.

Quando mais de um item está selecionado, aparece uma barra de ferramentas de seleção mostrando a contagem e os botões de operações em lote. Os itens selecionados ganham um contorno colorido, para facilitar ver o que está agrupado.

Operações em Lote

Com dois ou mais itens selecionados, a barra de ferramentas de seleção oferece:

• Align — esquerda, centro horizontal, direita, topo, centro vertical, fundo.
• Distribute — espaçamento horizontal ou vertical uniforme (exige pelo menos três itens).
• Bring forward / Send backward — ajusta a ordem de camadas (z-order), útil para colocar mobília por baixo de etiquetas ou atrás de uma pista de dança.
• Lock / Unlock — itens fixados não podem ser movidos nem redimensionados até serem desbloqueados.
• Duplicate — cria cópias dos elementos do espaço selecionados com um pequeno deslocamento (as mesas não são clonadas, para evitar colisões de numeração).
• Delete — remove os elementos selecionados; as mesas selecionadas são enviadas para o painel Unplaced em vez de excluídas.

Arraste qualquer item selecionado para mover todo o grupo em conjunto, com encaixe em guias inteligentes determinado pelo item principal sob o cursor.

Atalhos de Teclado e Desfazer

O mapa foi feito para usuários avançados que preferem teclado. Tudo o que vem a seguir também está disponível na barra de ferramentas.

Shortcut	What it does
Ctrl/⌘ + Z	Desfaz a última alteração de layout
Ctrl/⌘ + Shift + Z ou Ctrl/⌘ + Y	Refaz
Ctrl/⌘ + A	Seleciona todos os itens desbloqueados
Ctrl/⌘ + D	Duplica os elementos do espaço selecionados
Arrow keys	Move a seleção 1 px
Shift + Arrow keys	Move 10 px
R / Shift + R	Gira a seleção em +15° ou −15°
[ / ]	Envia para trás / traz para a frente (z-order)
L	Bloqueia / desbloqueia a seleção
F	Fit view — enquadra tudo o que você posicionou
0	Reseta o zoom para 100%
Delete / Backspace	Remove a seleção
Escape	Limpa a seleção e fecha qualquer menu aberto

Encaixe Suave de Rotação

A rotação livre (pela alça de rotação da mesa ou do elemento) encaixa em 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando está a menos de 5° desses valores. Segure Shift enquanto gira para ignorar o encaixe, caso precise de um ângulo preciso fora do eixo.

Guias Inteligentes

Quando você arrasta um único objeto, surgem linhas tracejadas cor-de-rosa sempre que o seu centro ou as suas bordas se alinham com um vizinho. O objeto também encaixa magneticamente nesse alinhamento dentro de um pequeno limite, então montar fileiras e colunas bem alinhadas leva apenas segundos. (As guias inteligentes só ficam ativas quando Snap to grid está desligado — os dois sistemas atendem a estilos de layout diferentes.)

Indicador de Salvamento Automático

Um pequeno indicador na barra de ferramentas sempre mostra o estado do salvamento — Saved (verde), Saving… (amarelo, com um spinner), ou Offline — retrying (vermelho) se a rede cair. As alterações são agrupadas com debounce e enviadas em lotes, e uma falha é repetida automaticamente depois de 5 segundos.

Gerenciar Nomes Individuais de Convidados

Quando os convidados respondem ao RSVP com várias pessoas no grupo (acompanhantes), você precisa saber quem é cada pessoa para atribuir os lugares nas mesas. Há três formas de gerenciar nomes:

Editar Nomes Diretamente na Página de Lugares

A forma mais rápida — clique em qualquer chip de convidado na página de Lugares para abrir o modal de atribuição, onde você pode renomeá-lo na hora:

1. Clique em um chip de convidado (por exemplo, "Maria G. x2")
2. O modal mostra os campos de nome já preenchidos — para acompanhantes, também mostra "Guest of [Main Guest Name]"
3. Digite o nome real e clique em Save

Isso é ideal quando você está atribuindo mesas e quer preencher os nomes ao mesmo tempo.

O Organizador Preenche os Nomes Antecipadamente na Página de Convidados

Se você já sabe quem está em cada grupo:

1. Clique em "Guests" na barra lateral
2. Encontre o convidado com várias pessoas no grupo
3. Clique no ícone Users (ícone de pessoas) ao lado do nome
4. Adicione o primeiro e o último nome de cada pessoa do grupo
5. Clique em "Save"

Os Convidados Fornecem os Nomes Durante o RSVP

Se você não preencher os nomes antecipadamente, os convidados serão solicitados a fornecê-los quando responderem ao convite:

1. O convidado abre o link personalizado do convite
2. Ao confirmar presença com vários participantes, ele é solicitado a informar o nome de cada pessoa
3. Os nomes são salvos automaticamente e aparecem no seu painel

Isso funciona sempre que Collect Guest Names está ativado — o que acontece por padrão em novos convites. Se você o desativou, os convidados só são questionados sobre o tamanho do grupo, e os acompanhantes aparecem como marcadores numerados que você pode renomear a partir da página de Lugares.

Como Funcionam os Nomes

Scenario	What Happens
Names not yet provided	Aparece como "Maria G. x2", "Maria G. x3" na página de Lugares
Organizer edits on the Seating page	O nome é atualizado na hora no chip, e na página de Convidados
Organizer pre-fills on the Guests page	Os nomes aparecem na página de Lugares para atribuição
Guest provides names during RSVP	Os nomes sincronizam automaticamente após a resposta do convidado
O convidado responde ao RSVP de novo depois de você renomeá-lo	A sua versão é mantida — um novo envio nunca substitui um nome que você corrigiu

Não importa onde você digite um nome, é sempre o mesmo nome: editar a pessoa principal na página de Lugares atualiza a página de Convidados (e os e-mails enviados a ela), e editá-la na página de Convidados atualiza o mapa de lugares. Não existe uma segunda cópia para manter sincronizada.

Dicas para Coletar Nomes

• Em casamentos, deixe os convidados fornecerem os próprios nomes, para evitar erros de ortografia
• Em eventos corporativos, preencha antecipadamente a partir do seu banco de funcionários, ou edite diretamente na página de Lugares
• O titular principal do RSVP é sempre incluído automaticamente
• Cada pessoa nomeada pode ser atribuída a mesas diferentes

Notificações de Mesa para os Convidados

Depois que você atribui os convidados às mesas, eles veem automaticamente a atribuição no convite.

O Que os Convidados Veem

Quando um convidado abre o convite depois de ser atribuído a uma mesa:

• A mesa atribuída é exibida — pelo alias, se você deu um nome a ela ("Havfruen", "A Mesa do Carvalho"), ou pelo número, caso contrário
• Cada pessoa do grupo aparece com a sua própria mesa, para que uma família veja que está sentada em conjunto
• Se o evento tiver várias disposições de lugares, cada uma aparece como um bloco identificado com o seu próprio nome
• Se ainda não tiver sido atribuído, ele vê "A confirmar"

Quando Aparece

A seção de atribuição de mesa aparece no convite do convidado somente quando:

• O interruptor Table Assignments está definido como Shown on the invitation (veja abaixo)
• O convidado aceitou o convite (o status de RSVP é Accepted ou Attended)

Você pode reordenar onde essa seção aparece usando as configurações de ordem de seções na aba Invitation.

Mostrar ou Ocultar as Atribuições de Mesas

Às vezes você quer organizar os lugares só para você — para planejar o espaço, imprimir mapas, ou orientar o local do evento — sem mostrar aos convidados onde eles vão se sentar. Um único interruptor controla isso:

1. Clique em "Invitation" na barra lateral e vá até a aba "Details"
2. Encontre "Table Assignments" nas Configurações do Evento
3. Defina o interruptor como Shown on the invitation ou Hidden from guests

Quando as atribuições estão ocultas:

• Você mantém acesso total à página de Lugares, ao mapa do espaço, às atribuições de lugares e a todas as exportações
• Os convidados nunca veem a mesa atribuída no convite — a seção de mesa é removida por completo, em vez de aparecer como "A confirmar"

Alterne o interruptor a qualquer momento para revelar as atribuições novamente aos convidados — ocultar nunca afeta os seus mapas de lugares.

Encontre Seu Lugar

Os convidados na porta não deveriam precisar procurar um mapa impresso. Todo evento ganha uma página pública Find your seat: os convidados a abrem, digitam o nome e veem a sua mesa na hora.

Compartilhar a Página

Na página de Lugares, clique em "Seat finder link" para copiar a URL da página — coloque-a por trás de um QR code na placa de boas-vindas, envie no grupo do evento, ou adicione ao lado do QR de upload de fotos que os convidados já estão escaneando. Se o seu evento usa um domínio personalizado, o link o usa automaticamente.

Desativando a Página

Prefere não expor uma lista pesquisável? Desative o interruptor Guest seat finder ao lado do link. A página então avisa aos convidados que os lugares ainda não foram publicados, enquanto o convite de cada convidado continua mostrando a mesa dele. Vem ativado por padrão, e um assistente de IA conectado pode alternar esse mesmo interruptor para você.

Como Funciona para os Convidados

1. O convidado abre a página no celular e vê o nome do seu evento.
2. Ele digita o nome (algumas letras já bastam) e os convidados correspondentes aparecem com o número da mesa ("Table 4"). Os aliases das mesas são os seus rótulos de planejamento e ficam privados, só para você.
3. Acompanhantes que ainda não foram nomeados podem ser encontrados sob o nome do convidado principal ("Marta Ruiz x2").

Privacidade, por Padrão de Projeto

A página revela apenas nomes e mesas — nunca dados de contato, status de RSVP ou a lista completa de convidados, e não há como navegar pela lista inteira. Ela pesquisa apenas a sua disposição de lugares principal (a que os convidados veem nos seus convites), e só funciona enquanto as atribuições de mesa estão sendo mostradas aos convidados: se o interruptor Table Assignments estiver como Hidden, a página avisa educadamente que os lugares ainda não foram publicados, não importa o que alguém digite. Ative o interruptor no dia em que estiver pronto, e a página passa a responder.

Ver Estatísticas de Lugares

O cabeçalho da página de Lugares mostra estatísticas importantes:

Stat	Description
Tables	Número total de mesas criadas
Capacity	Total de lugares disponíveis aos convidados em todas as mesas (cadeiras reservadas não contam)
Seated	Número de convidados atribuídos a mesas
Unseated	Convidados ainda na lista de não atribuídos

Use essas estatísticas para ver rapidamente o seu progresso na organização dos lugares.

Problemas de Lugares

Os RSVPs continuam mudando depois que você monta o mapa — alguém recusa depois de já estar sentado, confirmações tardias vão se acumulando sem lugar. A barra de problemas de lugares, acima das visualizações de lugares, fica de olho exatamente nisso, ao vivo, e fica âmbar quando algo precisa de atenção. Clique nela para expandir os detalhes:

• Convidados que recusaram mas ainda ocupam um lugar — cada um listado com a sua mesa e um botão Unseat de um clique para liberar a cadeira.
• Convidados confirmados sem lugar — uma contagem, mais quantos lugares livres ainda restam; "Show them in the guest list" leva direto para a lista filtrada, para que você possa posicioná-los.
• Mesas com excesso de convidados — qualquer mesa com mais convidados do que lugares disponíveis (pode acontecer quando você reserva cadeiras ou reduz uma mesa depois de já ter sentado pessoas nela).

Quando está tudo certo, a barra fica verde e simplesmente informa quantos lugares livres ainda restam. Não há nada para configurar — tudo é calculado a partir dos dados que já estão na página.

Exportar Atribuições de Mesas

Clique em Export na barra de ferramentas do mapa para abrir o menu de exportação. Seis formatos estão disponíveis, cada um otimizado para um caso de uso diferente:

Option	What you get
Print map	Abre o mapa completo do espaço em uma nova aba, formatado para A3 paisagem, com um botão Print e uma caixa de diálogo de impressão aberta automaticamente. Ideal para pendurar atrás da recepção ou entregar à equipe do local.
Print table cards	Gera um cartão por mesa em A4 retrato, listando os convidados dessa mesa por número de lugar — as cadeiras reservadas também aparecem, com os seus rótulos, para que a equipe do local saiba que são intencionais. Coloque em cada mesa para os convidados encontrarem o seu lugar.
Print escort list	Uma lista alfabética "Find your seat" — uma linha por convidado sentado, com a sua mesa, em um layout A4 de duas colunas bem organizado. Fixe na entrada ou entregue a quem receber os convidados.
PNG image	PNG 2× (retina) do mapa inteiro, fundo branco, sem transparência. Bom para incorporar em e-mails, apresentações, ou compartilhar no WhatsApp.
SVG file	Cópia vetorial do mapa — escalável infinitamente, perfeita para imprimir diagramas grandes do piso ou editar no Illustrator.
CSV (seating)	Planilha com uma linha por convidado: número da mesa, alias, capacidade disponível, número do lugar (base 1), primeiro e último nome do convidado e se é o titular principal do RSVP — mais uma linha por cadeira reservada. Abre no Excel / Google Sheets.

Todas as exportações respeitam o layout atual — mesas posicionadas, elementos do espaço e as atribuições por lugar. O padrão de grade (e a planta de fundo) é removido das exportações de imagem e impressão, para que a página impressa fique limpa. Se a tela estiver vazia, o menu de exportação mostra uma mensagem amigável em vez de gerar um arquivo em branco.

Dicas para Gestão de Mesas

Planejar o Seu Layout

• Crie todas as mesas antes de começar as atribuições
• Defina capacidades realistas com base no seu espaço
• Use aliases para identificação fácil ("Bride's Family", "Groom's Family")

Atribuição Eficiente

• Use a busca para encontrar convidados específicos
• Atribua os grupos familiares em conjunto
• Verifique regularmente a contagem de não atribuídos para garantir que ninguém fique de fora

Antes do Evento

• Confirme que todos os convidados aceitos estão atribuídos
• Exporte e compartilhe com os coordenadores do espaço
• Confira mais uma vez se os limites de capacidade não foram excedidos

Perguntas Frequentes

P: Preciso configurar um RSVP ou convite antes de usar a página de Lugares? R: Não. A página de Lugares funciona de forma totalmente independente — abra-a pela barra lateral, adicione convidados diretamente por lá (ou importe-os na página de Convidados) e comece a criar mesas. Se depois você criar um convite digital e ativar o RSVP, a mesma lista de convidados e a disposição de lugares são aproveitadas automaticamente.

P: Posso atribuir convidados antes de eles responderem ao RSVP? R: Sim! Todos os convidados — aceitos, pendentes e recusados — são carregados automaticamente. Convidados pendentes aparecem em azul, para que você possa planejar com antecedência.

P: O que acontece se eu exceder a capacidade de uma mesa? R: O sistema impede que você atribua mais convidados do que a capacidade da mesa permite.

P: Alterei quantos convidados um convite tem. Por que a página de Lugares não acompanhou? R: A página de Lugares reserva um lugar por convidado do convite. Aumentar o número de convidados adiciona novos marcadores sem nome ("Guest 2", "Guest 3"), e reduzir esse número remove esses marcadores novamente — na próxima vez que você abrir a página de Lugares, verá um aviso dizendo quantos lugares vazios foram liberados.

Reduzir o número de convidados abaixo das pessoas que o convite realmente lista, porém, é recusado. Se alguém nesse grupo já tem um nome, uma mesa, um lugar ou um check-in na porta, não excluímos essa pessoa só para o número bater — você recebe uma mensagem dizendo quem está no caminho. Remova essa pessoa do grupo primeiro (abra o convite na página de Convidados → People / Manage Names) e depois reduza o número de convidados. Se ela já estiver sentada, removê-la pede confirmação, porque isso também libera o lugar dela.

P: Minha lista de convidados e minha página de Lugares mostram números diferentes de pessoas. Qual está certo? R: Elas contam coisas diferentes. A página de Convidados conta convites e o número de convidados de cada um; a página de Lugares conta pessoas a sentar — um chip por convidado, mais qualquer pessoa que você ou seus convidados tenham nomeado além disso. Assim, um convite para 2 convidados cujos convidados nomearam 3 participantes aparece como 1 convite / 2 convidados na página de Convidados e 3 chips na página de Lugares. Abra o convite na página de Convidados para ver o grupo e reconciliar os dois números.

P: Renomeei meus convidados, mas os nomes antigos continuam voltando. Por quê? R: Isso não deveria acontecer — a página de Convidados e a página de Lugares editam os mesmos nomes, então uma correção em qualquer um dos lugares se aplica em todos, e um convidado que reenviar o RSVP não pode mais substituir um nome que você corrigiu. Se você renomeou convidados antes dessa mudança, abra o convidado e salve o nome correto mais uma vez; a partir daí ele ficará fixo.

P: Convidados do mesmo RSVP podem se sentar em mesas diferentes? R: Sim! Quando você adiciona nomes individuais para convidados de um grupo, cada pessoa pode ser atribuída a mesas diferentes.

P: Os convidados serão notificados quando eu os atribuir a uma mesa? R: Os convidados veem a atribuição de mesa quando visualizam o convite. Nenhuma notificação separada é enviada.

P: Posso usar a gestão de mesas sem mostrar as atribuições aos convidados? R: Sim. Na aba Details da seção Invitation, defina o interruptor Table Assignments como Hidden from guests. Você mantém acesso total à página de Lugares, ao mapa do espaço e às exportações para o seu próprio planejamento, mas os convidados nunca veem a mesa deles no convite — a seção de mesa fica totalmente oculta. Alterne o interruptor quando estiver pronto para revelar os lugares.

P: Posso ter disposições de lugares diferentes para partes diferentes do meu evento (por exemplo, um passeio de barco e um jantar)? R: Sim — crie uma disposição de lugares adicional. Cada disposição tem as suas próprias mesas, a sua própria planta do espaço e as suas próprias atribuições de lugares, para que o mesmo convidado possa se sentar em lugares diferentes em cada uma. Use os chips no topo da página de Lugares para alternar entre elas. Disponível em tipos de evento selecionados, com até 5 disposições adicionais.

P: Qual disposição de lugares os meus convidados veem? R: Todas elas. Cada disposição em que um convidado está sentado aparece no convite dele, identificada com o nome que você deu ("Passeio de barco", "Jantar"), na mesma ordem dos chips na sua página de Lugares. Para manter um mapa apenas interno, defina o interruptor Table Assignments como Hidden from guests — isso oculta todas as disposições de uma vez.

P: Como renomeio uma mesa com um nome próprio, como o nome de um barco ou de uma família? R: Dê duplo clique na mesa no mapa do espaço e digite o nome ali mesmo (Enter salva, Escape cancela). Você também pode clicar no ícone Edit (lápis) e preencher o campo Alias. O nome aparece como "#3 · Netuno" no mapa e é o que os convidados veem no convite.

P: Posso ver onde estão sentados todos os convidados com determinada etiqueta? R: Sim — clique no chip dessa etiqueta no painel Unassigned do mapa. Além de filtrar a lista da barra lateral, o mapa destaca todos os convidados sentados que têm essa etiqueta (as suas cadeiras recebem um anel na cor da etiqueta) e apaga o destaque de todos os outros.

P: Posso alterar as atribuições depois que o evento começar? R: Sim, você pode modificar as atribuições de mesas a qualquer momento pelo painel.

P: E se um convidado recusar depois de já ter sido atribuído? R: O chip dele fica vermelho (status recusado). A atribuição permanece, mas não é exibida ao convidado. Você pode remover a atribuição dele para liberar o lugar.

P: Há um limite para a quantidade de mesas que posso criar? R: Não há limite para o número de mesas. Crie quantas o seu espaço exigir.

P: Posso imprimir mapas de lugares? R: Sim — o menu Export do mapa tem opções de impressão dedicadas. Print map envia a planta para impressão em A3 paisagem (ideal para pendurar no local do evento), e Print table cards gera uma página por mesa, com cada convidado listado por número de lugar, para a equipe do espaço posicionar em cada mesa. Você também pode exportar para PNG, SVG ou CSV.

P: Como faço para coletar nomes de acompanhantes? R: Três opções: (1) clique diretamente no chip do acompanhante na página de Lugares para renomeá-lo, (2) preencha os nomes previamente usando o ícone Users na página de Convidados, ou (3) deixe que os convidados digitem os nomes quando responderem ao RSVP. Acompanhantes sem nome aparecem como "Maria G. x2", para que você sempre saiba de quem eles são convidados.

P: Comecei a organizar os lugares depois que os convidados já responderam ao RSVP. Onde estão meus convidados? R: Todos os convidados são carregados automaticamente quando você abre a página de Lugares — mesmo que tenham respondido ao RSVP antes de você criar qualquer mesa. Não é necessária nenhuma sincronização manual. Se você já estava usando Collect Guest Names antes, os nomes individuais dos acompanhantes que você coletou são preservados e aparecem como chips não atribuídos, prontos para receber lugar.

P: O que significam as cores? R: Os chips dos convidados são codificados por cor de acordo com o status de RSVP: verde = aceito, azul = pendente (não respondeu), vermelho = recusado ou não vai. A cor é por pessoa, portanto, dentro de um grupo aceito, apenas as pessoas que o convidado confirmou ficam verdes. Você pode filtrar por status usando os filtros acima da lista de convidados.

P: Posso editar nomes de convidados pela página de Lugares? R: Sim! Clique em qualquer chip de convidado para abrir o modal onde você pode alterar o nome e o sobrenome. Para acompanhantes, o modal também mostra a quem eles pertencem (por exemplo, "Guest of Maria Garcia").

P: Como alterno entre a visualização em lista e o mapa do espaço? R: Use o seletor Grid / Map no topo da página de Lugares. As duas visualizações compartilham os mesmos dados — atribuições e edições feitas em uma aparecem instantaneamente na outra.

P: Preciso posicionar mesas no mapa? R: Não. O mapa é opcional. Você pode continuar usando a visualização em Grid se só precisar de uma lista e não se importar com uma planta visual. As mesas que você cria ficam no painel Unplaced do mapa até que você as arraste até o piso.

P: Quais formatos de mesa estão disponíveis? R: Redonda, Quadrada, Retangular e Oval. Escolha o que combina com o seu espaço. Em retangulares e quadradas você pode ainda fixar quantas cadeiras ficam em cada lado; mesas redondas e ovais podem manter as cadeiras em um arco parcial na frente.

P: Como faço uma mesa de honra com cadeiras de um só lado? R: Crie uma mesa Retangular, abra a barra lateral, marque "Custom chairs per side" e defina no lado de cima o número de cadeiras, com 0 nos outros três. Gire a mesa para que as cadeiras fiquem voltadas para o salão. Salve como modelo se for precisar dela de novo.

P: Posso bloquear uma cadeira para o DJ, o fotógrafo ou um cadeirão? R: Sim — abra a barra lateral da mesa, clique no ícone de marcador em um lugar vazio e digite um rótulo. Lugares reservados nunca podem ser atribuídos a convidados, não contam para a capacidade disponível da mesa, e aparecem com o seu rótulo no mapa, nos cartões de mesa e na exportação CSV.

P: O Fotify pode organizar os lugares dos meus convidados automaticamente? R: Sim — clique em "Auto-seat" na página de Lugares. O assistente senta todos os que ainda não têm mesa: os grupos sempre ficam juntos, convidados com a mesma etiqueta são agrupados, quem recusou é pulado, e as cadeiras reservadas continuam livres. Você também pode digitar instruções em linguagem natural ("mantenha a Ana longe do Luis") e revisar o plano completo antes de aplicá-lo. Nada é salvo até você clicar em aplicar.

P: Posso colocar a planta real do meu espaço atrás do mapa de lugares? R: Sim — clique em "Floor plan" na barra de ferramentas do mapa e envie uma foto ou digitalização dela (JPEG/PNG/WebP, até 15 MB). Ela vira uma camada de fundo bloqueada e semitransparente que você pode redimensionar, posicionar e esmaecer, para traçar a sala em vez de reconstruí-la de memória. Os convidados nunca a veem, e ela fica fora das exportações.

P: Como os convidados encontram a sua mesa no local do evento? R: De três formas complementares: a mesa aparece no convite assim que as atribuições estão visíveis; a exportação Print escort list gera uma folha alfabética "find your seat" para a entrada; e a página Encontre Seu Lugar pública deixa os convidados digitarem o nome no celular e verem a mesa deles na hora — copie o link com o botão "Seat finder link" na página de Lugares.

P: Por que uma mesa mostra menos lugares disponíveis do que a sua capacidade? R: Ela tem cadeiras reservadas. Uma mesa de 10 cadeiras com 2 lugares reservados oferece 8 lugares aos convidados, e todos os contadores — o selo de ocupação, a barra de estatísticas, as verificações de capacidade e as exportações — usam esse número disponível.

P: Paredes e etiquetas ficam visíveis para meus convidados? R: Não. Paredes e etiquetas são auxílios de planejamento visíveis apenas para o organizador. Os convidados continuam vendo o número da mesa atribuída no convite, assim como na visualização em Grid.

P: Posso arrastar um convidado de uma cadeira para outra? R: Sim — pressione a cadeira do convidado (você verá as iniciais dele nela) e arraste-o para qualquer outra cadeira, na mesma mesa ou em outra. Se a cadeira de destino já estiver ocupada, quem estava nela é deslocado para "sem lugar específico" na mesma mesa, para que nada seja substituído silenciosamente. Arrastar um convidado para a área vazia da tela o remove totalmente da mesa.

P: Como excluo um elemento do espaço? R: Clique no elemento (parede, etiqueta, palco, bar, o que for) e depois clique no botão de lixeira na barra lateral direita, ou pressione Delete / Backspace no teclado. Para excluir vários de uma vez, selecione-os com uma seleção por área e pressione Delete.

P: Posso desfazer um erro? R: Sim — pressione Ctrl/⌘ + Z para desfazer e Ctrl/⌘ + Shift + Z (ou Ctrl/⌘ + Y) para refazer. A barra de ferramentas também tem botões dedicados de Desfazer / Refazer. O histórico cobre as últimas 50 ações de layout.

P: Como funcionam as atribuições por lugar? R: Cada mesa exibe o número certo de cadeiras ao redor dela. Solte um convidado perto de uma cadeira e ela fica verde — solte para sentá-lo ali. Os convidados aparecem como iniciais dentro da cadeira, e o primeiro nome como uma pequena legenda fora dela (nome completo ao passar o cursor). Solte no corpo da mesa, em vez de em uma cadeira, para deixar o sistema escolher o próximo lugar livre.

P: Meu evento tem centenas de convidados — a barra lateral ainda vai funcionar bem? R: Sim. A lista de convidados não atribuídos é paginada no servidor (50 por página, carregando mais ao rolar), com busca com debounce e filtragem no servidor por status e etiqueta. Mesmo eventos com mais de 1000 convidados continuam rápidos, porque só a janela visível é renderizada a cada momento.

P: Como adiciono um palco, bar ou pista de dança? R: Clique em Add element na barra de ferramentas. O menu lista todos os elementos do espaço — paredes, portas, janelas, pista de dança, etiqueta, além da mobília (palco, cabine de DJ, bar, buffet, mesa de presentes, mesa do bolo, cabine de fotos, banheiro). Cada tipo já vem com a sua própria cor e tamanho padrão, para cair na camada certa.

P: Como impeço que itens se movam enquanto trabalho no resto do layout? R: Selecione o(s) item(ns) e clique no botão lock na barra lateral (ou pressione L). Itens bloqueados não podem ser arrastados, redimensionados nem girados. Clique no ícone de cadeado de novo (ou pressione L) para desbloquear.

P: As coisas ficam encaixando em ângulos estranhos — posso girar livremente? R: A alça de rotação encaixa em 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° quando está a menos de 5° desses valores. Segure Shift enquanto arrasta a alça de rotação para ignorar o encaixe e girar livremente.

P: Não vejo as alterações que acabei de fazer — elas foram salvas? R: Toda alteração é salva automaticamente. Observe o indicador Saved / Saving… / Offline na barra de ferramentas para confirmar. Se a rede cair, o indicador fica vermelho e o salvamento tenta de novo depois de 5 segundos — nenhum trabalho se perde.

P: O mapa funciona em tela cheia? R: Sim. Clique no botão Fullscreen na barra de ferramentas do mapa para expandir a tela para a tela inteira — útil para planejar em um monitor grande ou projetor durante a montagem do espaço. Adicionar ou editar uma mesa a partir da tela cheia abre a caixa de diálogo bem em cima do mapa, então você nunca precisa sair da tela cheia enquanto trabalha.