Playlist dos Convidados: Pedidos de Música no Seu Convite

A seção Playlist permite que os convidados peçam músicas direto pelo seu convite digital — enquanto confirmam presença, semanas antes da festa. Eles pesquisam em uma base de dados musical, escolhem a faixa, e ela aparece na sua aba Playlist e no Painel do DJ, agrupada para que pedidos repetidos contem como votos.

É a mesma fila que a página de pedidos de música por código QR alimenta, então nada muda para o seu DJ na noite do evento: uma única lista, um único lugar para marcar as músicas como tocadas.

Passo 1: Ative a Playlist

1. Acesse o painel do seu evento em dashboard.fotify.app e abra o seu evento
2. Abra a aba Playlist (ao lado de Presentes)
3. Clique em Configurar a playlist e ative "Ativar pedidos de música no convite"
4. Clique em Salvar Alterações

O mesmo editor está disponível em Convite → Seções → Playlist, e o Assistente de Configuração do Convite oferece a seção na etapa Seções, com ajuda de IA para escrever o texto. Onde quer que você edite, as alterações entram no ar no convite assim que você salvar.

Passo 2: Escolha o que os convidados veem

• Título Personalizado e Mensagem (opcionais) — por exemplo, "Ajude a montar a playlist" e "Qual música leva você para a pista?". Deixe em branco para usar o texto padrão no idioma do convite.
• Mostrar aos convidados o que os outros pediram — exibe uma lista ao vivo "Já na lista" ao lado do formulário, com as músicas do próprio convidado destacadas e as já tocadas riscadas. Desative se preferir manter a lista privada.
• Permitir que os convidados adicionem uma nota — acrescenta um campo de nota opcional ("toquem esta na primeira dança!"). As notas ficam visíveis apenas para você e para o seu DJ.
• Pedidos por convidado — quantas músicas cada convite pode pedir. Defina como Ilimitado ou escolha um número de 1 a 50. Os convidados veem quantos pedidos ainda têm.
• Mostrar também no formulário de inscrição — coloca o mesmo bloco no seu formulário de inscrição aberto, para os convidados que se inscrevem sozinhos. Veja abaixo como os limites funcionam ali.

Duas configurações são compartilhadas com a página de pedidos por código QR e ficam no Painel do DJ: o tempo de espera entre pedidos e as perguntas extras do formulário. Veja como personalizar o formulário de pedido de música.

O que os convidados veem

A seção aparece no convite na posição que você escolher em Ordem das Seções, seguindo o design do convite — ela se adapta a todos os modelos, incluindo os premium.

Os convidados encontram:

• Uma busca de músicas com sugestões de uma base de dados musical enquanto digitam; ao escolher uma sugestão, o artista é preenchido automaticamente
• Artista, seu nome (já preenchido a partir do convite) e, se você permitir, uma nota
• Um botão Pedir música, com os pedidos restantes exibidos ao lado quando você define um limite
• O painel Já na lista, se você o tiver ativado, atualizado assim que eles enviam o pedido

Assim que uma música é pedida, ela aparece imediatamente na sua aba Playlist e no Painel do DJ, identificada com o convidado de onde veio. Se o evento já tiver terminado, a seção avisa que a festa acabou em vez de mostrar o formulário.

Passo 3: Gerencie os pedidos pela aba Playlist

A aba Playlist é a sua visão de toda a fila — pedidos vindos do convite, do formulário de inscrição e da página do código QR:

• As contagens de Pedidos, Ainda por tocar e Tocadas no topo
• Cada pedido agrupado por música, com um contador quando vários convidados pedem a mesma faixa, e os recém-chegados destacados conforme entram ao vivo
• Quem pediu: os pedidos feitos pelo convite mostram o convidado como um chip clicável — toque nele para abrir os detalhes desse convidado (RSVP, acompanhantes, dados de contato) sem sair da aba. Os pedidos da página do QR mostram o nome que a pessoa digitou.
• As notas dos convidados, quando você as permite
• Busca por música ou artista, e os filtros Todos / Por tocar / Tocadas
• Marcar como tocada (ou Voltar para a fila) e Remover em cada grupo

Marcar uma música aqui também a marca no Painel do DJ e na Exibição de Pedidos ao Vivo, e vice-versa. O botão Abrir painel do DJ no cabeçalho leva você à visão do DJ, com os links compartilháveis e o código QR para a noite do evento.

A visão Configurar, ao lado de Pedidos, reúne as configurações da seção do Passo 2, para você ajustar o texto ou o limite sem sair da aba.

Pedidos de música no formulário de inscrição

Com "Mostrar também no formulário de inscrição" ativado, os convidados que se inscrevem pelo seu link aberto veem o mesmo bloco Playlist nessa página. Como eles ainda não têm um convite pessoal, o Fotify não consegue vincular o pedido a um convidado, então:

• o pedido mostra o nome que o convidado digitou, sem o chip de convidado na aba Playlist
• o limite de pedidos por convidado e o tempo de espera valem por dispositivo, e não por convite
• o painel "Já na lista" não destaca as músicas da própria pessoa

Todo o resto — a fila, o Painel do DJ, marcar as músicas como tocadas — funciona exatamente igual.

Dicas

• Pergunte cedo. Os convidados escolhem as músicas enquanto confirmam presença, então o seu DJ recebe um repertório feito pelo público semanas antes, em vez de uma fila só na noite do evento.
• Defina um limite. Dois ou três pedidos por convidado mantêm a lista enxuta; ilimitado funciona melhor em festas pequenas.
• Mantenha também o código QR. A seção Playlist é para a preparação; o código QR de pedidos de música nas mesas cobre a festa em si. Os dois alimentam a mesma fila.
• Oriente o DJ com a Exibição de Pedidos ao Vivo, que agora inclui os pedidos do convite desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

P: Os convidados precisam de um aplicativo ou de uma conta para pedir uma música? R: Não. A seção faz parte da própria página do convite que eles já abrem para confirmar presença. Basta pesquisar, escolher uma música e tocar em Pedir música.

P: A Playlist substitui o Painel do DJ? R: Não. Ela alimenta a mesma fila. A aba Playlist é onde você gerencia os pedidos como organizador; o Painel do DJ acrescenta os links compartilháveis, o código QR e a exibição para a cabine na noite do evento.

P: Consigo ver qual convidado pediu cada música? R: Sim. Os pedidos feitos pelo convite ficam vinculados ao convite do convidado, então o nome dele aparece como um chip que você pode tocar para abrir os detalhes. Os pedidos do formulário de inscrição ou da página do QR trazem apenas o nome que a pessoa digitou.

P: Onde defino o tempo de espera entre pedidos ou adiciono perguntas extras? R: No Painel do DJ, em Configurações do Formulário — essas configurações valem igualmente para a seção do convite, o formulário de inscrição e a página do código QR. O limite por convidado, o campo de nota e a exibição dos pedidos dos outros são definidos na aba Playlist.

P: Os convidados podem pedir a mesma música duas vezes? R: Podem, e isso conta no limite deles. Na sua aba Playlist e no Painel do DJ, músicas idênticas são agrupadas com um contador de pedidos, então as repetições funcionam como votos.

P: O que acontece se eu desativar a seção depois? R: Ela desaparece do convite imediatamente. Os pedidos já feitos continuam na sua aba Playlist e no Painel do DJ, e os convidados ainda podem pedir músicas pela página do código QR.

P: Um convidado pode alterar ou remover um pedido? R: Pelo convite, não. Você pode remover qualquer pedido na aba Playlist ou no Painel do DJ.

P: Quais planos incluem a seção Playlist? R: Todos os eventos com gestão de RSVP. Ela usa o mesmo recurso de pedidos de música do Painel do DJ. Consulte preços para ver o que cada plano inclui.