Подсобытия и особые привилегии: мультитрековые RSVP для реальных мероприятий

Большинство офлайн‑мероприятий — это не один момент. Свадьба — это церемония и приём, а часто ещё и ужин‑приветствие накануне и бранч утром после. Конференция — это основная программа, VIP‑нетворкинг‑ужин и трек воркшопов, доступный лишь части гостей. Знаковый день рождения — это семейный сбор, а затем открытое афтепати в полночь.

Годами организаторы «растягивали» одно‑RSVP приглашение на всё это — неуклюжие радиокнопки «вы тоже придёте на бранч?», отдельные Google Forms для афтепати, скриншоты групповых кодов отеля в WhatsApp. Ничего из этого не масштабируется, а данные раскиданы по пяти местам.

Сегодня мы выпускаем два новых строительных блока внутри системы приглашений Fotify: подсобытия и особые привилегии. Вместе они позволяют моделировать событие так, как оно реально проходит — из нескольких частей, с разными правилами доступа по гостям и настоящими бонусами для тех, кто едет издалека.

Если вы уже используете Fotify для обмена свадебными фото или цифровых приглашений с RSVP, новая функция живёт прямо внутри того же приглашения. Никакого нового инструмента и отдельного списка гостей.

Beta: Функция разворачивается в бете на платных и подписочных событиях. Мы быстро итераируем по отзывам организаторов — напишите, чего бы вы хотели дальше.

Какие задачи решают подсобытия

Подсобытие — это «дочерний» опыт внутри вашего основного события. У каждого есть свои:

• Название, описание, фото, дресс‑код, акцентный цвет
• Дата, время, локация со ссылкой на карту
• Дедлайн RSVP, правила +1, вместимость, лист ожидания
• Правила доступа: открыто для всех, ограничено тегами гостей или полностью явное назначение
• Необязательный код доступа для «секретных» подсобытий
• Необязательная зависимость от другого подсобытия (например, «сначала нужно принять церемонию»)

Главное открытие — не трекинг вместимости и не дресс‑коды: это есть и у других. Главное — правила доступа, привязанные к вашему списку гостей. Можно запустить ужин‑приветствие только для семьи из других городов. Приём — для всех. Бранч — только для свадебной команды и ближайших родственников. Каждый гость видит только те подсобытия, которые относятся к нему: без «это для меня?» и без неловких просьб «не приходить».

Какие задачи решают особые привилегии

Особая привилегия — это бонус, который вы подготовили для части гостей или для всех. Механизм привилегий поддерживает десять типов — от простых бейджей признания до распределения по принципу «кто успел — тот и получил» (FCFS) с уникальными кодами для погашения:

• Групповая скидка в отеле — Marriott Downtown, 20% off, групповой код WEDDING2026
• Уникальный код на гостя — кредит $40 в Uber; каждый гость получает собственный одноразовый код
• Включённая услуга — «Ужин‑приветствие оплачен, отдельный RSVP не нужен»
• Детали транспорта — шаттл от отеля в 17:00 в субботу
• VIP‑пропуск / билет — доступ за кулисы для свадебной команды
• Подарок — физический welcome‑bag в их отеле
• Привилегии ограниченного количества — первые 20 гостей получают пропуск в спа, FCFS

Привилегии показываются приватно в приглашении каждого гостя, сгруппированные по категориям типа «Где остановиться», «Как добраться», «Впечатления» и «Подарки». Гость видит только те бонусы, которые назначены ему. Если привилегия использует уникальные коды, каждый гость при получении атомарно забирает один код из пула — без двойных назначений и ручной рассылки кодов.

Обе функции управляются на новой вкладке Sub-events & VIP в дашборде RSVP (ищите бейдж Beta). У каждой — свой редактор в выдвижной панели со всем набором опций.

Пять реальных сценариев

1. Полный свадебный уикенд

Это главный сценарий. Типичная субботняя свадьба превращается в опыт с пятницы по воскресенье:

• Ужин‑приветствие (пятница) — доступ по тегу out-of-town-family, вместимость 30, требуется RSVP. Видят только гости с этим тегом.
• Церемония (суббота днём) — публично, без +1 сверх основного размера компании, отдельная вместимость не нужна (её закрывает площадка).
• Приём (суббота вечером) — публично, зависит от церемонии. Поток принятия не позволит RSVP на приём без принятия церемонии.
• Бранч в воскресенье — доступ по тегам wedding-party + immediate-family, вместимость 20.

В паре с привилегиями:

• Групповой тариф Marriott (общий код) → тег out-of-town-family
• Кредит $40 в Uber на гостя (уникальный код на гостя) → тег out-of-town-family
• Welcome‑bag в вашем отеле → тег wedding-party
• Доступ в VIP‑сьют (приватно, вручную) → 4 конкретных гостя

Сравните со старым процессом: свадебный сайт, бумажная карточка‑расписание, письмо с блоком отеля, промокод Uber в Slack и Google Sheet с учётом бранча. Новый процесс — одно приглашение, один список гостей, один CSV‑экспорт на подсобытие.

Если вы планируете и фоточасть, наш гид по сбору свадебных фото от гостей показывает, как QR‑съёмка работает параллельно.

2. Блок номеров + транспорт для выездных свадеб

У выездных свадеб особая боль: доставить гостей на площадку — половина работы. Подсобытия закрывают расписание, а магия — в привилегиях.

Создайте привилегию «Lodging» с названием отеля, групповым кодом, ссылкой на бронирование, окном действия и ценой (например, «$249 USD»). Назначьте её тегу out-of-town. В приглашении гостя это отрендерится карточкой в разделе «Где остановиться» с кнопкой «Копировать» для кода и ссылкой «Забронировать».

Добавьте привилегию «Transportation» для шаттла — персональное время посадки на гостя избыточно, но общий «Шаттл от Hyatt в 17:00» с контактным телефоном идеально. Или используйте уникальные коды, если ваш партнёр дал пул промо Uber/Lyft.

Всё выглядит как передача от консьержа внутри приглашения. Гости видят, что доступно именно им, могут получить/скопировать/погасить прямо там, а вы в дашборде видите трекинг погашений — понимаете, что реально используется. Это естественно стыкуется с более широкими сценариями обмена фото с мероприятий — довольные гости делятся чаще.

3. VIP‑трек конференции

Для корпоративных событий и конференций движок правил доступа — киллер‑фича.

• Основная конференция — публично, участвовать могут все с RSVP.
• VIP‑нетворкинг‑ужин (четверг) — только явный доступ (вместимость 50). Вы вручную даёте доступ конкретным гостям на вкладке Guests. Скрыто для остальных.
• Завтрак спикеров (пятница) — доступ по тегу speakers.
• After‑hours на крыше — доступ по тегу executive-passes и коду «ROOFTOP». Даже гости с этим тегом увидят карточку только после ввода кода в поле «Есть код?» внизу приглашения.

Привилегии наслаиваются:

• «Премиальный блок отеля» (общий код) → тег out-of-town
• «Backstage pass» (ограниченное количество 25) → без тега, по принципу «кто успел — тот и получил». После 25 получений остальные видят состояние «Нет в наличии».

Дашборд показывает живые счётчики: сколько мест на VIP‑ужин занято, сколько backstage‑пассов осталось, кто что получил. Экспорт CSV — по подсобытию для расчётов кейтеринга и по привилегии для трекинга погашений.

Чтобы сводить «нужных с нужными» уже на месте, наш модуль нетворкинга и мэтчмейкинга событий — естественная пара: подсобытия управляют, кто приглашён, мэтчмейкинг — кто знакомится.

4. Сюрприз‑событие с кодом доступа

Допустим, подруги невесты устраивают секретный девичник накануне уикенда. Или компания готовит внезапный тост основателей в полночь после гала. Нужно пригласить узкий круг, не «протекши» остальным.

Сконфигурируйте подсобытие как ограниченное тегом И с кодом доступа. Соответствующие гости увидят на своём приглашении карточку с надписью «Есть код?» — вводят код, сюрприз разблокируется, можно RSVP. Остальные даже не узнают о его существовании. В дашборде видна посещаемость для планирования кейтеринга, трансфера и пр. Когда сюрприз раскрыт, код можно очистить — карточка останется открытой.

5. Привилегии с ограниченным количеством (первые 20 — пропуск в спа)

Для свадеб и ретритов с велнес‑компонентом часто нужен реально ограниченный бонус — скажем, в спа всего 20 слотов по принципу FCFS.

Создайте привилегию с quantityTotal: 20. В приглашении гости видят «Пропуск в спа — первые 20 успеют» с кнопкой «Забрать». Первые 20, кто нажмут, атомарно зафиксируют свой слот. После этого кнопка сменится на «Нет в наличии». Можно добавить уникальный код на гостя (каждый из 20 получит отдельный код для бронирования) или общие инструкции.

Гонки состояний обрабатываются на сервере транзакционной блокировкой строки привилегии, так что даже если сто человек нажмут «Забрать» одновременно, победителей будет ровно 20 — без овербукинга и ручной сверки.

Как мы сохраняем чистоту для гостей

Три решения держат фокус:

1. Подсобытия и привилегии скрыты, пока не принят основной RSVP. Первый экран — главное событие. Как только гость нажимает «Принять», секция раскрывается с мягким уведомлением: «Мы также разблокировали для вас 2 дополнительных подсобытия и 1 особую привилегию — прокрутите вниз». Гости без назначенных дополнений уведомление не видят.

2. Лимит по размеру компании следует подтверждённому количеству. Если основное RSVP приглашало 3 человек, а гость подтвердил 2, то подсобытия тоже ограничатся 2. Нельзя привести «фантомного +1» на афтепати, если его не было на свадьбе. То же и с привилегиями — доступ в VIP‑лаунж для 2 из 4 членов семьи работает как ожидается.

3. Мы собираем имена — и их можно экспортировать. Когда гость принимает подсобытие, мы просим имена каждого участника. Если на основном RSVP был включён режим сбора имён гостей, они подставляются заранее и редактируемы. Для получения привилегии есть переключатель «Применяется к: ☑ Alice ☑ Bob ☐ Carol», чтобы гость указал, кого именно покрывает бонус. Экспорт — в CSV с разделителем «;», готовый для Excel, включая уникальные коды, статус погашения и имена участников по каждому подсобытию или привилегии.

Опыт в дашборде

В дашборде новая вкладка находится между «Tables» и «SMS». Интерфейс — две стопки панелей:

• Подсобытия — сетка карточек с миниатюрой фото, бейджем статуса и прогресс‑баром вместимости в реальном времени. Клик по карточке открывает выдвижной редактор.
• Особые привилегии — сгруппированы по категориям, тот же шаблон с выдвижным редактором. Поля редактора меняются по выбранному типу: у «Lodging» показываются «Provider», «Group code», «Booking URL»; у «Allowance» — «Monetary value», «Currency», «Redemption URL» и т. д.

Для привилегий с уникальными кодами в редактор встроен менеджер пула кодов — вставьте CSV, перетащите файл или нажмите «Generate 25 codes», чтобы Fotify сгенерировал их за вас. Когда гость получает привилегию, один код атомарно извлекается из пула.

В каждом редакторе отображаются живые счётчики — сколько приняло, отказалось или в листе ожидания по подсобытию и сколько погашений по привилегии. У каждой панели рядом со счётчиками — кнопка «Export CSV».

Премиум‑функция, готовая к продакшену

Подсобытия и особые привилегии входят в премиальный набор возможностей Fotify. Они доступны для:

• Платных событий (любое событие, купленное за кредиты)
• Событий по подписке с активной подпиской организатора или команды

Если у события пока нет права доступа, на вкладке появится карточка апгрейда с быстрым включением. Актуальные уровни — на странице цен. Тот же план, который открывает премиальные шаблоны приглашений (Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper, Linen), покрывает и подсобытия.

Пять премиальных шаблонов уже поставляются с бренд‑оформлением новых секций — фольгированная обводка привилегий в Atelier, билетные корешки в Cinematic, скруглённые «пилюли» в Marigold и Vesper, тонкие прямоугольники в Linen — так что опыт остаётся цельным как в дефолтном наборе, так и в платном дизайне.

С чего начать

Если у вас уже запущено событие Fotify с RSVP:

1. Откройте своё событие на dashboard.fotify.app
2. Нажмите RSVP в боковом меню
3. Откройте вкладку Sub-events & VIP (с бейджем Beta)
4. Добавьте первое подсобытие — задайте имя, дату, место и правило доступа
5. При желании добавьте привилегии для подготовленных бонусов

Наш пошаговый гид разбирает каждое поле. Если события ещё нет, создайте его за пару минут — бесплатный тариф покрывает базу, премиум‑тариф открывает мультитрековый поток, описанный выше.

Если вы планируете свадьбу и хотите полную картину, начните с 10 лучших приложений для обмена свадебными фото в 2026, чтобы увидеть, как фоточасть и RSVP работают вместе. Для вечеринок, конференций и корпоративов смотрите обмен фото с мероприятий — там карта возможностей шире.

Что дальше

Мы выходим в бете, чтобы быстрее итераировать. В ближайшем роадмэпе:

• Напоминания по подсобытиям, подключённые к существующему расписанию email/SMS
• QR‑чек‑ин по подсобытиям — на входе сканируют тот же QR для учёта посещаемости конкретного подсобытия
• Массовое назначение привилегий из вкладки «Guests» (API уже поддерживает)
• Интеграции с маркетплейсом — готовые шаблоны привилегий с партнёрами по отелям/транспорту

Скоро событие, где нужны подсобытия или привилегии? Нам важно, как вы это используете. Пишите в чат‑виджет в дашборде или просто начинайте строить — мы читаем каждый отзыв о бете.