Как собирать имена гостей во время RSVP

Функция «Собирать имена гостей» позволяет фиксировать имя каждого человека, которого приглашённый приводит с собой, — а не только количество. Это идеально, когда вам нужен полный список участников (карточки рассадки, подсчёт для кейтеринга, бейджи, отметка гостей по списку на входе), но не нужна полноценная схема рассадки.

Если позже вы решите, что всё-таки хотите рассаживать гостей, просто включите Управление столами — каждое уже собранное имя станет «нераспределённым» гостем, которого можно перетащить на стол. Никакого повторного сбора, никакой потери данных.

Включение сбора имён гостей

1. Перейдите в панель управления вашего события на dashboard.fotify.app
2. Выберите событие и нажмите "RSVP" в боковом меню
3. Откройте вкладку "Details"
4. Найдите "Collect Guest Names" в разделе настроек события (Event Settings)
5. Переключите тумблер в положение ON

Готово. В следующий раз, когда гость отправит RSVP (по ссылке из приглашения или через публичную форму регистрации), ему предложат указать имя и фамилию каждого человека в своей группе.

Что видят гости

После включения форма RSVP меняется в зависимости от того, сколько человек приводит с собой гость:

• Приходит один — заполняет своё имя, как обычно
• Приводит +1 и больше — появляется новый раздел со строкой имени для каждого дополнительного участника
• Отказывается — поля для имён не показываются

Имя и фамилия обязательны для каждой записи, поэтому в итоге у вас всегда будет полный список участников.

Где отображаются собранные имена

Все собранные имена доступны в панели управления:

• Вкладка Guests — нажмите значок Users рядом с RSVP, чтобы посмотреть или отредактировать всех людей в этой группе
• Экспорт списка гостей в PDF — каждый +1 отображается как подстрока с отступом под основным приглашением
• Страница Attendance verification — когда группу сканируют на входе, сотрудники охраны отмечают каждого человека отдельно по мере прибытия, с отметками времени для каждого
• Вкладка Tables (если позже включите Table Management) — каждый человек с указанным именем появляется как нераспределённый «чип», готовый к рассадке

Вы также можете заранее заполнить имена самостоятельно на вкладке Guests, если уже знаете, кто придёт с каждым приглашённым.

Связь с управлением столами

«Собирать имена гостей» и Управление столами работают с одними и теми же данными — это просто два разных способа их использования.

Setting	Tables Off	Tables On
Collect Guest Names toggle	Optional	Required — automatically ON and locked
Guests enter names during RSVP	Yes, if toggle is on	Always yes
Dashboard shows Tables tab	No	Yes
Seating chart / drag-and-drop	No	Yes

Ключевое поведение:

• Включение Table Management автоматически включает Collect Guest Names и блокирует этот переключатель (для работы столов нужны персональные имена).
• Выключение Table Management оставляет переключатель сбора имён в том положении, которое вы задали. Вы можете продолжать собирать имена без столов или отключить оба.
• Можно начать с простого — только со сбора имён гостей — а затем включить столы позже: все уже введённые имена сохраняются.

Когда использовать каждую опцию

Используйте только Collect Guest Names, если вам нужно:

• Полный список участников для кейтеринга, бейджей или отметки на входе
• Персонализированные карточки рассадки без формальной схемы рассадки
• Планировать рассадку неформально (например, на бумаге), используя экспортированный список гостей

Используйте Table Management (включает сбор имён гостей), если вам нужно:

• Наглядная схема рассадки с перетаскиванием (drag-and-drop)
• Вместимость по столам и цветовая индикация статуса RSVP
• Чтобы гости видели назначенный стол внутри приглашения

Часто задаваемые вопросы

Q: Я включил(а) Collect Guest Names после того, как некоторые гости уже отправили RSVP. Получу ли я имена их +1? A: Уже отправленные RSVP сохраняют те имена, которые были указаны при отправке (имя основного гостя всегда присутствует). Все новые RSVP, а также изменения RSVP от уже ответивших гостей, будут включать имена +1 в дальнейшем. Вы также можете вручную заполнить любые недостающие имена на вкладке Guests.

Q: Можно ли отключить Collect Guest Names после включения? A: Да — при условии, что Table Management выключен. Когда Table Management включён, Collect Guest Names обязателен, и переключатель недоступен. Если вы хотите прекратить сбор имён, сначала выключите столы.

Q: Если выключить Table Management, удалятся ли собранные имена? A: Нет. Имена гостей сохраняются независимо от переключателя Tables. Отключение столов просто скрывает интерфейс рассадки — имена остаются привязаны к RSVP.

Q: Видны ли имена гостей другим гостям? A: Нет. Индивидуальные имена видны только в панели организатора и в собственном приглашении гостя (где он может редактировать свою группу).

Q: Заменяет ли Collect Guest Names счётчик +1? A: Нет, они работают вместе. Гости по-прежнему выбирают, сколько человек они приводят, а затем им предлагается указать имя каждого.

Q: Работает ли это с публичной формой регистрации? A: Да. Когда включён Collect Guest Names (или Table Management), публичная форма регистрации запрашивает имя каждого +1.