Подсобытия и специальные привилегии

События в реальной жизни редко происходят в один момент. У свадьбы есть церемония, банкет, иногда приветственный ужин накануне и бранч на следующее утро. У многодневной конференции есть основная программа, VIP-ужин для нетворкинга и трек воркшопов, доступный только части участников. У юбилея — приватная семейная встреча и открытая вечеринка после.

Подсобытия и специальные привилегии позволяют отразить эту реальность в рамках одного приглашения Fotify. Каждый гость видит только то, что относится именно к нему — церемонию, на которую его пригласили, after-party, на которую он подходит по условиям, и бонусы, которые вы предусмотрели для его компании (скидка на отель, транспортный кредит, приветственный подарок).

Бета: Эта функция запускается в бета-режиме. Мы быстро улучшаем её на основе обратной связи от организаторов — если что-то кажется неправильным, напишите в поддержку, и мы расставим приоритеты accordingly.

Что решают подсобытия и специальные привилегии

Подсобытия — это дочерние активности внутри вашего основного события. У каждого из них есть свои:

Название, описание, фото, дресс-код, акцентный цвет
Дата, время, локация со ссылкой на карту
Правила RSVP: дедлайн, +1, вместимость, лист ожидания
Правила доступа: для всех, по тегам или вручную по гостям
Необязательный код доступа для «секретных» подсобытий
Необязательная зависимость от другого подсобытия (например, «сначала нужно принять церемонию»)

Специальные привилегии — это бонусы, которые вы предусмотрели для части или всех гостей. Думайте о них как о VIP-треке вашего события:

Бронь в отеле с групповым промокодом на скидку
$40 кредита Uber для приезжих родственников
Приветственный ужин включён (без дополнительного RSVP)
Доступ в VIP-зону для свадебной команды
Спа-пасс для первых 20 гостей, которые его заберут

Привилегии показываются приватно в приглашении каждого гостя — гости видят только то, что назначено именно им.

Где найти это в панели управления

Откройте ваше событие на dashboard.fotify.app
Перейдите в RSVP в боковом меню
Откройте вкладку Sub-events & VIP (ищите значок Beta)

Вы увидите две панели: Sub-events сверху и Special treatments ниже. Они управляются независимо — гость может быть приглашён на подсобытие и при этом не получить никаких привилегий, или получить привилегию, не будучи приглашённым ни на одно подсобытие.

Важно: Подсобытия и специальные привилегии входят в премиальный набор функций. Они доступны для событий на платном (credit) тарифе или при активной подписке. Если вашему событию эта функция пока не доступна, вместо редактора на вкладке будет показана карточка обновления.

Шаг 1: Создайте первое подсобытие

Нажмите Add sub-event в панели Sub-events. Откроется боковая панель с редактором.

Основное

Name — то, что видят гости ("Welcome dinner", "After-party", "Sunday brunch")
Description — короткий абзац, который отображается на карточке и в модальном окне деталей
Photo URL — обложка для карточки (подойдёт любая публичная ссылка на изображение; рекомендуем соотношение 3:2 или 16:9)
Accent color — используется для полосы заголовка карточки и кнопки Accept

Когда и где

Starts at / Ends at — временной интервал для этого подсобытия
Location name + Address — что показывать; если вы также вставите ссылку Google Maps в поле map URL, название станет кликабельной ссылкой
Dress code — отображается как «чип» на карточке

Правила RSVP

Requires RSVP — если включено, гости должны принять или отклонить. Если выключено, карточка носит информационный характер (без кнопок).
RSVP deadline — после этой даты кнопки Accept/Decline исчезают.
Allow plus-ones + Max plus-ones per RSVP — ограничивает, сколько людей из одной компании может прийти. Оставьте пустым для «неограниченно (в пределах размера компании)».
Capacity — общее количество мест для всех компаний. Оставьте пустым для безлимита.
Enable waitlist — когда вместимость достигнута, новые RSVP попадают в нумерованный лист ожидания, а не отклоняются.

Правила доступа

Именно это делает подсобытия мощным инструментом — вы решаете, кто может отправлять RSVP:

Anyone with an RSVP (public) — каждый гость основного события видит это подсобытие.
Guests with specific tags (tag-gated) — видеть и отвечать могут только гости хотя бы с одним из выбранных тегов. Сочетайте с тегами гостей, такими как family, wedding-party или out-of-town, чтобы аккуратно сегментировать аудиторию.
Only specific guests (explicit) — полностью скрыто по умолчанию. Доступ выдаётся индивидуально на вкладке Guests.

Коды доступа — для сюрприз-подсобытий

Для подсобытий с доступом по тегам вы можете дополнительно задать Access code. Даже если гость подходит по тегу, он не увидит карточку подсобытия, пока не введёт код в поле "Have a code?" внизу своего приглашения. Используйте это для вечеринок-сюрпризов, секретных «after hours» комнат или просто эффектных открытий.

Зависимость

Если у события есть логический порядок — например, банкет имеет смысл только для тех, кто приходит на церемонию, — установите в поле "Requires acceptance of" для банкета значение «церемония». Сервер заблокирует RSVP на банкет, пока родительское подсобытие не будет принято.

Сохранение

Нажмите Save. Подсобытие появится в панели с индикатором заполнения вместимости и статусным «чипом». Нажмите на него, чтобы в любой момент снова открыть редактирование.

Как взаимодействуют размер компании и плюс-один(ы)

К каждому RSVP на подсобытие одновременно применяются два ограничения:

Max plus-ones подсобытия — лимит на один RSVP, который вы задаёте (например, «максимум 1 plus-one на after-party»).
Подтверждённый размер компании гостя — сколько человек они подтвердили в основном RSVP.

Итоговый лимит — меньший из двух. Поэтому, если в основном RSVP подтверждены 2 из 3 приглашённых, а подсобытие разрешает до 3 plus-ones, гость всё равно сможет привести на подсобытие только 2 человека. Если основной RSVP отклонён, подсобытия скрываются полностью — варианта «пропустить церемонию, но прийти на вечеринку» нет.

Указание имён тех, кто придёт

Когда гость принимает подсобытие, ему предлагается ввести имена каждого участника из своей компании. Если вы включили Collect guest names в основном RSVP, эти имена будут подставлены автоматически — гости могут оставить их, отредактировать или заменить.

То же относится и к специальным привилегиям: когда привилегия использует уникальный код на каждого гостя, гость выбирает, к каким участникам его компании относится бонус. Кредит Uber $40 для 2 из 4 членов семьи работает ровно так, как вы ожидаете.

Шаг 2: Создайте специальную привилегию

В панели Special treatments нажмите Add treatment. Выберите тип — форма перестроится в зависимости от выбора:

Type — какой это бонус?

Type	Когда использовать
Badge	Только признание ("VIP Guest", "Wedding party") — без получения, просто отображается
Discount code	Бронь в отеле, 20% скидка в ресторане, розничный купон
Allowance / credit	"$40 Uber credit", "$100 transport budget"
Included service	Приветственный ужин, час фотографа, спа-сеанс — уже оплачено вами
Lodging / hotel	Бронь в отеле со ссылкой на бронирование
Transportation	Детали шаттла, трансфер из аэропорта
Gift	Welcome bag, подарочная карта, индивидуальный подарок
Ticket / pass	VIP-проход, доступ за кулисы, браслет all-access
Concierge contact	Номер WhatsApp или контакт для любых вопросов
Custom	Всё, что не подходит под варианты выше

Category — как это группируется в приглашении

Каждая привилегия также относится к категории — Stay, Travel, Experience, Gift, Service или Recognition. В приглашении гостя привилегии визуально сгруппированы по категориям, поэтому «Where to stay» показывает варианты отелей вместе, а «Getting there» группирует транспортные бонусы.

Provider, value, validity

Provider — "Marriott", "Uber", "Fotify Concierge" — отображается как подзаголовок на карточке
Value + Currency — необязательно, например "$40 USD" показывается как бейдж с ценой
Valid from / Valid until — если задано, окно получения/использования будет применяться сервером
Limited quantity — оставьте пустым для безлимита; задайте число для «кто первый успел» (например, «первые 20 гостей получают спа-пасс»)

Как гости получают привилегию

Выберите Redemption mode:

No redemption (display only) — только информация, без процесса получения
Shared code for all guests — один код, который видят все ("WEDDING2026") с необязательной ссылкой на бронирование
Unique code per guest — выдаёт по одному коду из вашего пула на гостя (отлично подходит для персональных промокодов Uber/Lyft)
Redemption URL — кнопка со ссылкой на страницу бронирования
Contact someone — инструкции, как связаться
QR voucher — одноразовый QR-код для получения на месте

Если вы выбираете Unique code per guest, внизу панели появится менеджер пула кодов. Вставьте коды (по одному в строке или через запятую) и нажмите Import codes, либо нажмите Generate 25 codes, чтобы Fotify создал их за вас. Каждый гость, который получит привилегию, получит один уникальный код из пула — кто раньше, тот и успел.

Кому назначить

Assign to tags — каждый гость с любым из выбранных тегов получает эту привилегию автоматически.
Private — если включено, привилегия невидима, пока не назначена явно (используйте для VIP-бонусов, которые вы не хотите показывать гостям с общими тегами).
Assign to specific guests — на вкладке Guests вы можете выдавать привилегии отдельным гостям.

Что видит гость

Подсобытия и специальные привилегии скрыты, пока гость не примет основной RSVP. Это сделано намеренно: так первое впечатление остаётся сфокусированным на главном событии и не «дразнит» дополнениями тех, кто откажется.

После того как гость нажимает Accept в основном RSVP:

Он видит стандартный toast «Thanks for confirming!».
Примерно через 2 секунды, если у него есть доступные подсобытия или привилегии, появляется дополнительный toast: "We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore."
Раздел Other moments for you раскрывает карточки подсобытий в заданном вами порядке.
Раздел Just for you показывает назначенные привилегии, сгруппированные по категориям, с кнопками копирования кодов и ссылок для получения.

Гости, которым не назначено никаких дополнений, не увидят ни один из разделов и не получат дополнительный toast.

Сценарий RSVP для подсобытия

На каждой карточке подсобытия показаны фото, дата, локация, дресс-код и статус вместимости (с подсказкой «spots left», когда мест остаётся мало). Ниже гость:

Выбирает, сколько человек из его компании придут (с ограничением по подтверждённому размеру компании и лимиту plus-one для подсобытия)
Подтверждает имена каждого участника (предзаполнены из основного RSVP, если вы собирали имена)
Нажимает Accept или Decline

После отправки карточка показывает статусный «чип» — Going, Not going или Waitlisted #3, если вместимость достигнута и включён лист ожидания.

Сценарий получения привилегии

Для привилегий «только отображение» и «общий код» не требуется получение — они появляются сразу с кнопкой Copy для кода. Для привилегий с ограниченным количеством или с уникальным кодом гость нажимает Claim, чтобы закрепить за собой слот. Если привилегия позволяет указать, к кому она применяется, сначала гость отмечает галочками, каких участников его компании покрывает бонус.

Отслеживание ответов и экспорт CSV

Откройте любое подсобытие или привилегию из панели на дашборде, чтобы увидеть актуальную статистику прямо в боковой панели редактора:

Sub-events: количество принявших, отказавшихся, в листе ожидания и «в ожидании» — а также кнопка Export CSV, которая скачивает все ответы с контактными данными гостей, именами участников и временными метками.
Special treatments: количество назначенных, полученных и использованных — с кнопкой Export CSV, которая включает уникальные коды, на кого распространяется привилегия, и статус использования.

В CSV в качестве разделителя используется точка с запятой (как и в экспорте основного списка гостей), и файлы корректно открываются в Excel, Numbers и Google Sheets.

Советы и паттерны

Многодневная свадебная программа

Хороший вариант по умолчанию для свадьбы:

Welcome dinner (пятница) — доступ по тегам out-of-town-family. Вместимость 30.
Ceremony (суббота днём) — доступно всем, без plus-ones сверх размера компании.
Reception (суббота вечером) — доступно всем, зависит от принятия ceremony.
Sunday brunch (воскресенье утром) — доступ по тегам wedding-party + immediate-family.

Дополните привилегиями:

"Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026" → тег out-of-town-family
"$40 Uber credit (unique per guest)" → тег out-of-town-family
"Welcome bag at your hotel" → тег wedding-party
"VIP lounge access" → теги wedding-party, private

VIP-трек конференции

Main conference — доступно всем
VIP networking dinner (четверг вечером) — только явный доступ, вместимость 50, зависимость от принятия main
Speaker breakfast (пятница) — доступ по тегу speakers

Привилегии:

"Premium hotel block — code CONF26" (shared code) → тег out-of-town
"Backstage pass" (limited quantity 25) → «кто первый успел», без тега

Сюрприз-событие

Ограничьте доступ по тегам для сюрприза небольшим списком близких друзей + задайте Access code. Друзьям всё равно нужно будет ввести код в приглашении, чтобы увидеть карточку. Остальные гости полностью не узнают, что оно существует.

Часто задаваемые вопросы

Q: Может ли гость отправить RSVP на подсобытие, не приняв основное? A: Нет. Подсобытия появляются только после принятия основного RSVP. Отклонение основного RSVP скрывает все дополнения.

Q: Что будет, если я изменю вместимость подсобытия после того, как люди уже ответили? A: Уже принятые ответы остаются действительными. Новые RSVP проверяются по новой вместимости. Если вы снизите её ниже текущего количества, никого не удалит — но следующий человек, который попытается отправить RSVP, либо получит блокировку, либо попадёт в лист ожидания (в зависимости от настроек).

Q: Могу ли я назначить привилегию одному конкретному гостю без использования тегов? A: Да. На вкладке Guests можно назначать привилегии индивидуально. Так же задумана работа переключателя "Private" — приватные привилегии не назначаются автоматически по тегам; их нужно назначать явно каждому гостю.

Q: Получают ли гости напоминание по email или SMS о подсобытиях? A: В текущей бете подсобытия отображаются прямо в приглашении. Напоминания для отдельных подсобытий есть в планах — мы интегрируем их в существующее планирование SMS/email.

Q: Могут ли гости передумать после принятия подсобытия? A: Да, до дедлайна RSVP для подсобытия. Отказ просто меняет статус — место возвращается в доступную вместимость, и следующий в листе ожидания может быть продвинут.

Q: А как насчёт переводов? Я провожу события на нескольких языках. A: Строки интерфейса переводятся вместе с остальной частью дашборда и приглашения. Названия подсобытий, описания, дресс-коды и контент привилегий хранятся в базе данных на том языке, на котором вы их написали — мы не переводим пользовательский контент автоматически.

Q: В каком формате экспорт? A: CSV с разделителем «точка с запятой», кодировка UTF-8, тот же формат, что и экспорт основного списка гостей. Столбцы включают контактные данные гостя, статус, имена участников, теги и временные метки. Экспорт привилегий также включает уникальные коды и статус использования.

Следующие шаги

Настройте ваше RSVP-приглашение, чтобы выбрать шаблон дизайна и основные разделы
Управляйте списком гостей и тегами — теги являются основой правил доступа к подсобытиям
Включите Collect guest names в основном RSVP, чтобы они автоматически подставлялись в ответах на подсобытия
Есть обратная связь по бете? Напишите через виджет чата в дашборде — мы читаем каждое сообщение.