Подсобытия и специальные привилегии

События в реальной жизни редко происходят в один момент. У свадьбы есть церемония, банкет, иногда приветственный ужин накануне и бранч на следующее утро. У многодневной конференции есть основная программа, VIP-ужин для нетворкинга и трек воркшопов, доступный только части участников. У юбилея — приватная семейная встреча и открытая вечеринка после.

Подсобытия и специальные привилегии позволяют отразить эту реальность в рамках одного приглашения Fotify. Каждый гость видит только то, что относится именно к нему — церемонию, на которую его пригласили, after-party, на которую он подходит по условиям, и бонусы, которые вы предусмотрели для его компании (скидка на отель, транспортный кредит, приветственный подарок).

Бета: Эта функция запускается в бета-режиме. Мы быстро улучшаем её на основе обратной связи от организаторов — если что-то кажется неправильным, напишите в поддержку, и мы расставим приоритеты accordingly.

Какие задачи решают под-события и специальные привилегии

Под-события — это дочерние активности внутри вашего основного мероприятия. У каждого из них есть свои:

Название, описание, фото, дресс-код, акцентный цвет
Дата, время, локация со ссылкой на карту
Правила RSVP: дедлайн, «плюс-один», вместимость, лист ожидания
Правила доступа: публично или по тегам
Необязательный код доступа для «секретных» под-событий
Необязательная зависимость от другого под-события (например, «сначала нужно принять церемонию»)

Специальные привилегии — это бонусы, которые вы предусмотрели для части гостей или для всех. Думайте о них как о VIP-треке вашего события:

Блок номеров в отеле с групповым промокодом
$40 кредита Uber для родственников из других городов
Приветственный ужин включён (дополнительный RSVP не нужен)
Доступ в VIP-лаунж для свадебной команды
Спа-пасс для первых 20 гостей, кто его заберёт

Привилегии отображаются приватно в приглашении каждого гостя — гости видят только то, что назначено именно им.

Где найти это в панели управления

Откройте ваше событие на dashboard.fotify.app
Перейдите в RSVP в боковом меню
Откройте вкладку Sub-events & VIP (ищите значок Beta)

Вы увидите две панели: Sub-events сверху и Special treatments ниже. Они управляются независимо — гость может быть приглашён на подсобытие и при этом не получить никаких привилегий, или получить привилегию, не будучи приглашённым ни на одно подсобытие.

Важно: Подсобытия и специальные привилегии входят в премиальный набор функций. Они доступны для событий на платном (credit) тарифе или при активной подписке. Если вашему событию эта функция пока не доступна, вместо редактора на вкладке будет показана карточка обновления.

Шаг 1: Создайте первое под-событие

Нажмите Add sub-event в панели Sub-events. Откроется боковая панель с редактором.

Основное

Name — то, что увидят гости ("Welcome dinner", "After-party", "Sunday brunch")
Description — короткий текст, который показывается на карточке и в модальном окне деталей
Photo URL — обложка для карточки (подойдёт любой публичный URL изображения; рекомендуем соотношение 3:2 или 16:9)
Accent color — используется для цветной полосы заголовка карточки и кнопки Accept

Когда и где

Starts at / Ends at — временное окно этого под-события
Location name + Address — что отображать; если дополнительно вставить ссылку Google Maps в поле map URL, название станет кликабельной ссылкой
Dress code — показывается на карточке в виде чипа

Правила RSVP

Requires RSVP — если включено, гости должны принять или отклонить. Если выключено, карточка носит информационный характер (кнопок нет).
RSVP deadline — после этой даты кнопки Accept/Decline исчезают.
Allow plus-ones + Max plus-ones per RSVP — ограничивает, сколько людей из одной группы может прийти. Оставьте пустым для "unlimited (up to the party size)".
Capacity — общее число мест для всех групп. Оставьте пустым для неограниченной вместимости.
Enable waitlist — когда вместимость достигнута, новые RSVP попадают в нумерованный лист ожидания, а не отклоняются.

Правила доступа

Именно это делает под-события мощным инструментом — вы сами решаете, кто может RSVP:

Anyone with an RSVP (public) — каждый гость основного мероприятия видит это под-событие.
Guests with specific tags (tag-gated) — только гости с хотя бы одним из выбранных тегов могут видеть и RSVP. Совмещайте с guest tags вроде family, wedding-party или out-of-town, чтобы аккуратно сегментировать аудиторию. Чтобы ограничить под-событие одним гостем, назначьте ему отдельный тег (например, vip) и используйте доступ по этому тегу.

Коды доступа — для сюрприз-под-событий

Для под-событий с доступом по тегам вы можете дополнительно задать Access code. Даже если гость подходит по тегу, он не увидит карточку под-события, пока не введёт код в поле "Have a code?" внизу приглашения. Используйте это для сюрприз-вечеринок, секретных комнат после официальной части или просто «появлений по приколу».

Зависимость

Если у вашего события есть логичный порядок — например, на приём имеет смысл идти только тем, кто идёт на церемонию, — задайте в поле "Requires acceptance of" для приёма церемонию. Сервер заблокирует RSVP на приём, пока не будет принято родительское под-событие.

Сохранение

Нажмите Save. Под-событие появится в панели с индикатором заполнения вместимости и статусным чипом. Нажмите на него, чтобы в любой момент снова открыть редактирование.

Как взаимодействуют размер компании и плюс-один(ы)

К каждому RSVP на подсобытие одновременно применяются два ограничения:

Max plus-ones подсобытия — лимит на один RSVP, который вы задаёте (например, «максимум 1 plus-one на after-party»).
Подтверждённый размер компании гостя — сколько человек они подтвердили в основном RSVP.

Итоговый лимит — меньший из двух. Поэтому, если в основном RSVP подтверждены 2 из 3 приглашённых, а подсобытие разрешает до 3 plus-ones, гость всё равно сможет привести на подсобытие только 2 человека. Если основной RSVP отклонён, подсобытия скрываются полностью — варианта «пропустить церемонию, но прийти на вечеринку» нет.

Указание имён тех, кто придёт

Когда гость принимает подсобытие, ему предлагается ввести имена каждого участника из своей компании. Если вы включили Collect guest names в основном RSVP, эти имена будут подставлены автоматически — гости могут оставить их, отредактировать или заменить.

То же относится и к специальным привилегиям: когда привилегия использует уникальный код на каждого гостя, гость выбирает, к каким участникам его компании относится бонус. Кредит Uber $40 для 2 из 4 членов семьи работает ровно так, как вы ожидаете.

Шаг 2: Создайте специальную привилегию

В панели Special treatments нажмите Add treatment. Выберите тип — форма перестроится в зависимости от выбранного варианта:

Type — какой это бонус?

Type	Когда использовать
Badge	Только для обозначения статуса ("VIP Guest", "Wedding party") — без получения/активации, просто отображается
Discount code	Блок номеров в отеле, скидка 20% в ресторане, купон в магазине
Allowance / credit	"$40 Uber credit", "$100 transport budget"
Included service	Приветственный ужин, час работы фотографа, спа-сеанс — уже оплачено вами
Lodging / hotel	Блок номеров в отеле со ссылкой на бронирование
Transportation	Информация о шаттле, трансфер из аэропорта
Gift	Welcome bag, подарочная карта, персональный подарок
Ticket / pass	VIP-пас, доступ за кулисы, браслет all-access
Concierge contact	Номер WhatsApp или контакт на случай любых вопросов
Custom	Всё, что не подходит под варианты выше

Category — как это группируется в приглашении

Каждая привилегия также относится к категории — Stay, Travel, Experience, Gift, Service или Recognition. В приглашении гостя привилегии визуально группируются по категориям: например, "Where to stay" собирает варианты проживания вместе, а "Getting there" — транспортные бонусы.

Provider, value, validity

Provider — "Marriott", "Uber", "Fotify Concierge" — отображается как подзаголовок на карточке
Value + Currency — необязательно, например, "$40 USD" показывается как бейдж с ценой
Valid from / Valid until — если задано, окно использования будет применяться на стороне сервера
Limited quantity — оставьте пустым для неограниченного количества; задайте число для сценария «кто успел, тот и получил» (например: "First 20 guests get a spa pass")

Как гости получают привилегию

Выберите Redemption mode:

No redemption (display only) — только информация, без сценария получения
Shared code for all guests — один код, который видят все ("WEDDING2026") с необязательным booking URL
Unique code per guest — выдавать каждому гостю один код из вашего пула (отлично для персональных промокодов Uber/Lyft)
Redemption URL — кнопка, которая ведёт на страницу бронирования
Contact someone — инструкции, как связаться
QR voucher — одноразовый QR-код для офлайн-использования

Когда вы выбираете Unique code per guest, внизу панели появляется менеджер пула кодов. Вставьте коды (по одному в строке или через запятую) и нажмите Import codes, или нажмите Generate 25 codes, чтобы Fotify создал их для вас. Каждый гость, который забирает привилегию, получает один уникальный код из пула — в порядке живой очереди.

Кому назначить

Assign to tags — каждый гость с любым из выбранных тегов получит эту привилегию автоматически.
Targeting one or a few guests — создайте отдельный тег (например, vip), назначьте его только нужным гостям в guest list и привяжите привилегию к этому тегу.

Что видит гость

Подсобытия и специальные привилегии скрыты, пока гость не примет основной RSVP. Это сделано намеренно: так первое впечатление остаётся сфокусированным на главном событии и не «дразнит» дополнениями тех, кто откажется.

После того как гость нажимает Accept в основном RSVP:

Он видит стандартный toast «Thanks for confirming!».
Примерно через 2 секунды, если у него есть доступные подсобытия или привилегии, появляется дополнительный toast: "We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore."
Раздел Other moments for you раскрывает карточки подсобытий в заданном вами порядке.
Раздел Just for you показывает назначенные привилегии, сгруппированные по категориям, с кнопками копирования кодов и ссылок для получения.

Гости, которым не назначено никаких дополнений, не увидят ни один из разделов и не получат дополнительный toast.

Сценарий RSVP для подсобытия

На каждой карточке подсобытия показаны фото, дата, локация, дресс-код и статус вместимости (с подсказкой «spots left», когда мест остаётся мало). Ниже гость:

Выбирает, сколько человек из его компании придут (с ограничением по подтверждённому размеру компании и лимиту plus-one для подсобытия)
Подтверждает имена каждого участника (предзаполнены из основного RSVP, если вы собирали имена)
Нажимает Accept или Decline

После отправки карточка показывает статусный «чип» — Going, Not going или Waitlisted #3, если вместимость достигнута и включён лист ожидания.

Сценарий получения привилегии

Для привилегий «только отображение» и «общий код» не требуется получение — они появляются сразу с кнопкой Copy для кода. Для привилегий с ограниченным количеством или с уникальным кодом гость нажимает Claim, чтобы закрепить за собой слот. Если привилегия позволяет указать, к кому она применяется, сначала гость отмечает галочками, каких участников его компании покрывает бонус.

Отслеживание ответов и экспорт CSV

Откройте любое подсобытие или привилегию из панели на дашборде, чтобы увидеть актуальную статистику прямо в боковой панели редактора:

Sub-events: количество принявших, отказавшихся, в листе ожидания и «в ожидании» — а также кнопка Export CSV, которая скачивает все ответы с контактными данными гостей, именами участников и временными метками.
Special treatments: количество назначенных, полученных и использованных — с кнопкой Export CSV, которая включает уникальные коды, на кого распространяется привилегия, и статус использования.

В CSV в качестве разделителя используется точка с запятой (как и в экспорте основного списка гостей), и файлы корректно открываются в Excel, Numbers и Google Sheets.

Советы и шаблоны

Многодневный сценарий свадьбы

Хороший вариант по умолчанию для свадеб:

Welcome dinner (пятница) — доступ по тегу out-of-town-family. Вместимость 30.
Ceremony (суббота днём) — публично, без «плюс-один» сверх размера группы.
Reception (суббота вечером) — публично, зависит от церемонии.
Sunday brunch (воскресенье утром) — доступ по тегам wedding-party + immediate-family.

Сочетайте с привилегиями:

"Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026" → тег out-of-town-family
"$40 Uber credit (unique per guest)" → тег out-of-town-family
"Welcome bag at your hotel" → тег wedding-party
"VIP lounge access" → тег wedding-party

VIP-трек конференции

Main conference — публично
VIP networking dinner (четверг вечером) — доступ по тегу vip, вместимость 50, зависимость: основное RSVP принято
Speaker breakfast (пятница) — доступ по тегу speakers

Привилегии:

"Premium hotel block — code CONF26" (shared code) → тег out-of-town
"Backstage pass" (limited quantity 25) → кто успел, тот и получил, без тега

Сюрприз-событие

Ограничьте сюрприз небольшим списком близких друзей с помощью тегов + задайте Access code. Друзьям всё равно нужно будет ввести код в приглашении, чтобы увидеть карточку. Остальные гости вообще не узнают, что оно существует.

Часто задаваемые вопросы

Q: Может ли гость RSVP на под-событие, не приняв основное приглашение? A: Нет. Под-события появляются только после того, как принято основное RSVP. Если основное RSVP отклонено, все дополнительные активности скрываются.

Q: Что произойдёт, если я изменю вместимость под-события после того, как люди уже ответили? A: Уже принятые ответы останутся действительными. Новые RSVP будут проверяться по новой вместимости. Если вы уменьшите вместимость ниже текущего количества, никого не удалят — но следующий человек, который попытается RSVP, либо получит блокировку, либо попадёт в лист ожидания (в зависимости от настроек).

Q: Могу ли я назначить привилегию только одному конкретному гостю? A: Привилегии назначаются по тегам. Чтобы нацелиться на одного гостя, создайте отдельный тег (например, vip), назначьте его этому гостю в списке гостей, затем привяжите привилегию к этому тегу. Тот же подход работает и для ограничения под-события конкретными гостями.

Q: Получат ли гости напоминание по email или SMS о под-событиях? A: В текущей бета-версии под-события показываются прямо в приглашении. Напоминания для каждого под-события отдельно — в плане развития; мы подключим их к существующему расписанию SMS/email.

Q: Могут ли гости передумать после принятия под-события? A: Да, до дедлайна RSVP для этого под-события. При отклонении просто меняется статус — место возвращается в общую вместимость, а следующий RSVP из листа ожидания может быть повышен.

Q: А как насчёт переводов? Я провожу мероприятия на нескольких языках. A: Строки интерфейса переводятся вместе с остальной частью панели управления и приглашения. Названия под-событий, описания, дресс-коды и содержимое привилегий хранятся в базе данных на том языке, на котором вы их вводите — мы не переводим пользовательский контент автоматически.

Q: В каком формате выгрузки? A: CSV с разделителем точка с запятой, кодировка UTF-8, тот же формат, что и экспорт основного списка гостей. Колонки включают контактные данные гостя, статус, имена участников, теги и временные метки. Экспорт привилегий также включает уникальные коды и состояние получения/активации.

Следующие шаги

Настройте ваше RSVP-приглашение, чтобы выбрать шаблон дизайна и основные разделы
Управляйте списком гостей и тегами — теги являются основой правил доступа к подсобытиям
Включите Collect guest names в основном RSVP, чтобы они автоматически подставлялись в ответах на подсобытия
Есть обратная связь по бете? Напишите через виджет чата в дашборде — мы читаем каждое сообщение.