Подсобытия и специальные привилегии

В реальной жизни события редко укладываются в один момент. У свадьбы есть церемония, банкет, иногда приветственный ужин накануне и бранч на следующее утро. У многодневной конференции — основная программа, VIP-ужин для нетворкинга и трек воркшопов, доступный только части участников. У юбилея — закрытая семейная встреча и открытая вечеринка после.

Подсобытия и специальные привилегии позволяют отразить эту реальность в рамках одного приглашения Fotify. Каждый гость видит только то, что относится именно к нему — церемонию, на которую его пригласили, after-party, на которую он подходит по условиям, и бонусы, которые вы предусмотрели для его компании (скидка на отель, транспортный кредит, приветственный подарок).

Подсобытия и специальные привилегии включены начиная с плана Professional, а также на любом событии, работающем по активной подписке на мероприятие.

Какие задачи решают под-события и специальные привилегии

Под-события — это дочерние активности внутри вашего основного мероприятия. У каждого из них есть свои:

Название, описание, фото, дресс-код, акцентный цвет
Дата, время, локация со ссылкой на карту
Правила RSVP: дедлайн, «плюс-один», вместимость, лист ожидания
Правила доступа: публично или по тегам
Необязательный код доступа для «секретных» под-событий
Необязательная зависимость от другого под-события (например, «сначала нужно принять церемонию»)

Специальные привилегии — это бонусы, которые вы предусмотрели для части гостей или для всех. Думайте о них как о VIP-треке вашего события:

Блок номеров в отеле с групповым промокодом
$40 кредита Uber для родственников из других городов
Приветственный ужин включён (дополнительный RSVP не нужен)
Доступ в VIP-лаунж для свадебной команды
Спа-пасс для первых 20 гостей, кто его заберёт

Привилегии отображаются приватно в приглашении каждого гостя — гости видят только то, что назначено именно им.

Где найти это в панели управления

Откройте ваше событие на dashboard.fotify.app
Перейдите в Приглашение в боковом меню
Откройте вкладку Подмероприятия и VIP (ищите значок Beta)

Вы увидите две панели: Подмероприятия сверху и Особые привилегии ниже. Они управляются независимо — гость может быть приглашён на подсобытие и при этом не получить никаких привилегий, или получить привилегию, не будучи приглашённым ни на одно подсобытие.

Важно: Подсобытия и специальные привилегии доступны начиная с плана Professional, а также на любом событии, которое работает по активной подписке на события. На любом другом плане вместо редактора на вкладке показывается карточка обновления.

Шаг 1: Создайте первое под-событие

Нажмите Добавить подмероприятие в панели Sub-events. Откроется боковая панель с редактором.

Основное

Название — то, что увидят гости ("Welcome dinner", "After-party", "Sunday brunch")
Описание — короткий текст, который показывается на карточке и в модальном окне деталей
URL фотографии — обложка для карточки (подойдёт любой публичный URL изображения; рекомендуем соотношение 3:2 или 16:9)
Акцентный цвет — используется для цветной полосы заголовка карточки и кнопки Accept

Когда и где

Начало в / Окончание в — временное окно этого под-события
Название места + Адрес — что отображать; если дополнительно вставить ссылку Google Maps в поле map URL, название станет кликабельной ссылкой
Дресс-код — показывается на карточке в виде чипа

Правила RSVP

Требуется подтверждение — если включено, гости должны принять или отклонить. Если выключено, карточка носит информационный характер (кнопок нет).
Срок подтверждения участия (RSVP) — после этой даты кнопки Accept/Decline исчезают.
Разрешить гостей с сопровождающими + Максимум сопровождающих на одну RSVP — ограничивает, сколько людей из одной группы может прийти. Оставьте пустым для "unlimited (up to the party size)".
Вместимость — общее число мест для всех групп. Оставьте пустым для неограниченной вместимости.
Включить лист ожидания — когда вместимость достигнута, новые RSVP попадают в нумерованный лист ожидания, а не отклоняются.

Правила доступа

Именно это делает под-события мощным инструментом — вы сами решаете, кто может RSVP:

Любой с подтверждением участия (public) — каждый гость основного мероприятия видит это под-событие.
Гости с определёнными тегами (tag-gated) — только гости с хотя бы одним из выбранных тегов могут видеть и RSVP. Совмещайте с guest tags вроде family, wedding-party или out-of-town, чтобы аккуратно сегментировать аудиторию. Чтобы ограничить под-событие одним гостем, назначьте ему отдельный тег (например, vip) и используйте доступ по этому тегу.

Коды доступа — для сюрприз-под-событий

Для под-событий с доступом по тегам вы можете дополнительно задать Код доступа. Даже если гость подходит по тегу, он не увидит карточку под-события, пока не введёт код в поле "Есть код?" внизу приглашения. Используйте это для сюрприз-вечеринок, секретных комнат после официальной части или просто «появлений по приколу».

Зависимость

Если у вашего события есть логичный порядок — например, на приём имеет смысл идти только тем, кто идёт на церемонию, — задайте в поле "Требует принятия" для приёма церемонию. Сервер заблокирует RSVP на приём, пока не будет принято родительское под-событие.

Сохранение

Нажмите Сохранить. Под-событие появится в панели с индикатором заполнения вместимости и статусным чипом. Нажмите на него, чтобы в любой момент снова открыть редактирование.

Как взаимодействуют размер компании и плюс-один(ы)

К каждому RSVP на подсобытие одновременно применяются два ограничения:

Max plus-ones подсобытия — лимит на один RSVP, который вы задаёте (например, «максимум 1 plus-one на after-party»).
Подтверждённый размер компании гостя — сколько человек они подтвердили в основном RSVP.

Итоговый лимит — меньший из двух. Поэтому, если в основном RSVP подтверждены 2 из 3 приглашённых, а подсобытие разрешает до 3 plus-ones, гость всё равно сможет привести на подсобытие только 2 человека. Если основной RSVP отклонён, подсобытия скрываются полностью — варианта «пропустить церемонию, но прийти на вечеринку» нет.

Указание имён тех, кто придёт

Когда гость принимает подсобытие, ему предлагается ввести имена каждого участника из своей компании. Если вы включили Собирать имена гостей в основном RSVP, эти имена будут подставлены автоматически — гости могут оставить их, отредактировать или заменить.

То же относится и к специальным привилегиям: когда привилегия использует уникальный код на каждого гостя, гость выбирает, к каким участникам его компании относится бонус. Кредит Uber $40 для 2 из 4 членов семьи работает ровно так, как вы ожидаете.

Шаг 2: Создайте специальную привилегию

В панели Особые привилегии нажмите Добавить привилегию. Выберите тип — форма перестроится в зависимости от выбранного варианта:

Type — какой это бонус?

Type	Когда использовать
Значок	Только для обозначения статуса ("VIP Guest", "Wedding party") — без получения/активации, просто отображается
Промокод	Блок номеров в отеле, скидка 20% в ресторане, купон в магазине
Пособие / кредит	"$40 Uber credit", "$100 transport budget"
Включённая услуга	Приветственный ужин, час работы фотографа, спа-сеанс — уже оплачено вами
Проживание / отель	Блок номеров в отеле со ссылкой на бронирование
Транспорт	Информация о шаттле, трансфер из аэропорта
Подарок	Welcome bag, подарочная карта, персональный подарок
Билет / пропуск	VIP-пас, доступ за кулисы, браслет all-access
Контакт консьержа	Номер WhatsApp или контакт на случай любых вопросов
Пользовательский	Всё, что не подходит под варианты выше

Category — как это группируется в приглашении

Каждая привилегия также относится к категории — Где остановиться, Как добраться, Впечатления, Подарки, Услуги или Признание. В приглашении гостя привилегии визуально группируются по категориям: например, "Где остановиться" собирает варианты проживания вместе, а "Как добраться" — транспортные бонусы.

Provider, value, validity

Поставщик — "Marriott", "Uber", "Fotify Concierge" — отображается как подзаголовок на карточке
Значение + Валюта — необязательно, например, "$40 USD" показывается как бейдж с ценой
Действительно с / Действительно до — если задано, окно использования будет применяться на стороне сервера
Ограниченное количество — оставьте пустым для неограниченного количества; задайте число для сценария «кто успел, тот и получил» (например: "First 20 guests get a spa pass")

Как гости получают привилегию

Выберите Redemption mode:

Без получения (только показ) — только информация, без сценария получения
Общий код для всех гостей — один код, который видят все ("WEDDING2026") с необязательным booking URL
Уникальный код для каждого гостя — выдавать каждому гостю один код из вашего пула (отлично для персональных промокодов Uber/Lyft)
URL для получения — кнопка, которая ведёт на страницу бронирования
Связаться с кем-то — инструкции, как связаться
QR-ваучер — одноразовый QR-код для офлайн-использования

Когда вы выбираете Уникальный код для каждого гостя, внизу панели появляется менеджер пула кодов. Вставьте коды (по одному в строке или через запятую) и нажмите Импортировать коды, или нажмите Сгенерировать 25 кодов, чтобы Fotify создал их для вас. Каждый гость, который забирает привилегию, получает один уникальный код из пула — в порядке живой очереди.

Кому назначить

Назначить тегам — каждый гость с любым из выбранных тегов получит эту привилегию автоматически.
Targeting one or a few guests — создайте отдельный тег (например, vip), назначьте его только нужным гостям в guest list и привяжите привилегию к этому тегу.

Что видит гость

Подсобытия и специальные привилегии скрыты, пока гость не примет основной RSVP. Это сделано намеренно: так первое впечатление остаётся сфокусированным на главном событии и не «дразнит» дополнениями тех, кто откажется.

После того как гость нажимает Принять в основном RSVP:

Он видит стандартный toast «Thanks for confirming!».
Примерно через 2 секунды, если у него есть доступные подсобытия или привилегии, появляется дополнительный toast: "We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore."
Раздел Другие моменты для вас раскрывает карточки подсобытий в заданном вами порядке.
Раздел Только для вас показывает назначенные привилегии, сгруппированные по категориям, с кнопками копирования кодов и ссылок для получения.

Гости, которым не назначено никаких дополнений, не увидят ни один из разделов и не получат дополнительный toast.

Сценарий RSVP для подсобытия

На каждой карточке подсобытия показаны фото, дата, локация, дресс-код и статус вместимости (с подсказкой «spots left», когда мест остаётся мало). Ниже гость:

Выбирает, сколько человек из его компании придут (с ограничением по подтверждённому размеру компании и лимиту plus-one для подсобытия)
Подтверждает имена каждого участника (предзаполнены из основного RSVP, если вы собирали имена)
Нажимает Принять или Отклонить

После отправки карточка показывает статусный «чип» — Иду, Не иду или Waitlisted #3, если вместимость достигнута и включён лист ожидания.

Сценарий получения привилегии

Для привилегий «только отображение» и «общий код» не требуется получение — они появляются сразу с кнопкой Copy для кода. Для привилегий с ограниченным количеством или с уникальным кодом гость нажимает Получить, чтобы закрепить за собой слот. Если привилегия позволяет указать, к кому она применяется, сначала гость отмечает галочками, каких участников его компании покрывает бонус.

Отслеживание ответов и экспорт CSV

Откройте любое подсобытие или привилегию из панели на дашборде, чтобы увидеть актуальную статистику прямо в боковой панели редактора:

Подмероприятия: количество принявших, отказавшихся, в листе ожидания и «в ожидании» — а также кнопка Экспорт CSV, которая скачивает все ответы с контактными данными гостей, именами участников и временными метками.
Особые привилегии: количество назначенных, полученных и использованных — с кнопкой Экспорт CSV, которая включает уникальные коды, на кого распространяется привилегия, и статус использования.

В CSV в качестве разделителя используется точка с запятой (как и в экспорте основного списка гостей), и файлы корректно открываются в Excel, Numbers и Google Sheets.

Советы и шаблоны

Многодневный сценарий свадьбы

Хороший вариант по умолчанию для свадеб:

Welcome dinner (пятница) — доступ по тегу out-of-town-family. Вместимость 30.
Ceremony (суббота днём) — публично, без «плюс-один» сверх размера группы.
Reception (суббота вечером) — публично, зависит от церемонии.
Sunday brunch (воскресенье утром) — доступ по тегам wedding-party + immediate-family.

Сочетайте с привилегиями:

"Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026" → тег out-of-town-family
"$40 Uber credit (unique per guest)" → тег out-of-town-family
"Welcome bag at your hotel" → тег wedding-party
"VIP lounge access" → тег wedding-party

VIP-трек конференции

Main conference — публично
VIP networking dinner (четверг вечером) — доступ по тегу vip, вместимость 50, зависимость: основное RSVP принято
Speaker breakfast (пятница) — доступ по тегу speakers

Привилегии:

"Premium hotel block — code CONF26" (shared code) → тег out-of-town
"Backstage pass" (limited quantity 25) → кто успел, тот и получил, без тега

Сюрприз-событие

Ограничьте сюрприз небольшим списком близких друзей с помощью тегов + задайте Код доступа. Друзьям всё равно нужно будет ввести код в приглашении, чтобы увидеть карточку. Остальные гости вообще не узнают, что оно существует.

Часто задаваемые вопросы

Q: Может ли гость RSVP на под-событие, не приняв основное приглашение? A: Нет. Под-события появляются только после того, как принято основное RSVP. Если основное RSVP отклонено, все дополнительные активности скрываются.

Q: Что произойдёт, если я изменю вместимость под-события после того, как люди уже ответили? A: Уже принятые ответы останутся действительными. Новые RSVP будут проверяться по новой вместимости. Если вы уменьшите вместимость ниже текущего количества, никого не удалят — но следующий человек, который попытается RSVP, либо получит блокировку, либо попадёт в лист ожидания (в зависимости от настроек).

Q: Могу ли я назначить привилегию только одному конкретному гостю? A: Привилегии назначаются по тегам. Чтобы нацелиться на одного гостя, создайте отдельный тег (например, vip), назначьте его этому гостю в списке гостей, затем привяжите привилегию к этому тегу. Тот же подход работает и для ограничения под-события конкретными гостями.

Q: Получат ли гости напоминание по email или SMS о под-событиях? A: В текущей бета-версии под-события показываются прямо в приглашении. Напоминания для каждого под-события отдельно — в плане развития; мы подключим их к существующему расписанию SMS/email.

Q: Могут ли гости передумать после принятия под-события? A: Да, до дедлайна RSVP для этого под-события. При отклонении просто меняется статус — место возвращается в общую вместимость, а следующий RSVP из листа ожидания может быть повышен.

Q: А как насчёт переводов? Я провожу мероприятия на нескольких языках. A: Строки интерфейса переводятся вместе с остальной частью панели управления и приглашения. Названия под-событий, описания, дресс-коды и содержимое привилегий хранятся в базе данных на том языке, на котором вы их вводите — мы не переводим пользовательский контент автоматически.

Q: В каком формате выгрузки? A: CSV с разделителем точка с запятой, кодировка UTF-8, тот же формат, что и экспорт основного списка гостей. Колонки включают контактные данные гостя, статус, имена участников, теги и временные метки. Экспорт привилегий также включает уникальные коды и состояние получения/активации.

Следующие шаги

Настройте ваше RSVP-приглашение, чтобы выбрать шаблон дизайна и основные разделы
Управляйте списком гостей и тегами — теги являются основой правил доступа к подсобытиям
Включите Collect guest names в основном RSVP, чтобы они автоматически подставлялись в ответах на подсобытия
Есть обратная связь по бете? Напишите через виджет чата в дашборде — мы читаем каждое сообщение.