Запланируйте автоматический запуск мероприятия

По умолчанию мероприятия Fotify не становятся активными сами по себе — они остаются в статусе Предстоящие, пока вы не нажмёте Start. Если не хочется помнить об этом в день мероприятия, можно вместо этого запланировать автозапуск. Тогда ваше мероприятие автоматически переключится в Live в выбранные вами дату и время, а окно загрузки фотографий откроется само.

Зачем использовать автозапуск

Автозапуск полезен, когда вы хотите, чтобы мероприятие стало активным в конкретный момент — без необходимости открывать панель управления.

Типичные ситуации:

• Свадьбы и вечеринки — мероприятие становится активным ровно в момент начала церемонии, даже если вы заняты гостями.
• Конференции и корпоративные события — загрузки открываются точно в момент открытия дверей, ни минутой раньше или позже.
• Координация часовых поясов — вы можете запланировать старт по местному времени участников из любой точки мира.
• Мероприятия с делегированием — координатор всё настраивает, а владельцу не нужно ничего делать в день события.

Вы по-прежнему можете нажать Start вручную в любой момент до запланированного времени. Автозапуск — это дополнительная «страховка», а не замена ручному управлению.

Как запланировать автозапуск

1. Откройте страницу Events в боковом меню панели управления.
2. Выберите мероприятие, которое хотите запланировать. Оно должно быть в статусе Upcoming.
3. Посмотрите на баннер статуса в верхней части страницы. Если запуск ещё не запланирован, вы увидите: "Your event won't start automatically — click Start when you're ready, or schedule an auto-start."
4. Нажмите кнопку Schedule auto-start справа в этом баннере.
5. Откроется модальное окно с выбором даты и времени. Укажите точный момент, когда мероприятие должно стать активным.
6. Нажмите Save.

После сохранения баннер обновится и покажет: "Auto-start scheduled for [date, time, timezone]", чтобы вы могли быстро всё проверить.

О часовых поясах

Выбор даты и времени использует локальный часовой пояс вашего браузера, который показывается прямо под полем (например, "Times are in your local timezone: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Когда мероприятие фактически запускается, Fotify внутри системы преобразует это локальное время в UTC, поэтому расписание выполняется корректно независимо от переходов на летнее/зимнее время или от того, с какого устройства вы позже просматриваете настройки. Подтверждение в баннере всегда отображается в локальном часовом поясе того, кто смотрит панель управления, с добавленной аббревиатурой часового пояса (например, "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Если до запланированного момента вы смените часовой пояс (например, в поездке), мероприятие всё равно начнётся в тот абсолютный момент, который вы выбрали изначально — базовое время не сдвигается.

Изменение или удаление расписания

Планы меняются. Вы можете обновить или отменить автозапуск в любой момент, пока мероприятие остаётся Upcoming.

1. На странице мероприятия нажмите Edit auto-start в баннере статуса.
2. Чтобы изменить время, выберите новую дату и нажмите Save.
3. Чтобы полностью отменить расписание, нажмите Remove auto-start. Мероприятие останется в Upcoming и будет ждать ручного запуска.

После того как мероприятие уже стало активным (либо автоматически, либо после нажатия Start), расписание очищается и не может быть применено снова — активное мероприятие нельзя «отменить запуск».

Что происходит в запланированное время

В запланированный момент фоновый процесс Fotify:

1. Переключает статус мероприятия с Upcoming на Live.
2. Открывает окно загрузки — гости могут загружать фото и видео.
3. Запускает обратный отсчёт окна загрузки (отсчёт начинается сейчас, а не в момент создания мероприятия).
4. Устанавливает дату окончания на основе длительности мероприятия в вашем тарифе (7 дней для Free, 30 дней для Photo Gallery, 90 дней для Premium).
5. Убирает баннер Auto-start scheduled, поскольку задача выполнена.

Фоновый процесс проверяет мероприятия, готовые к запуску, каждые несколько минут, поэтому фактический переход обычно происходит в течение пяти минут от выбранного вами времени. Если важна точность до секунды, нажмите Start вручную ровно в нужный момент.

Ограничения и пограничные случаи

• Только предстоящие мероприятия. Нельзя запланировать автозапуск для мероприятия, которое уже находится в статусе Live, Paused или Finished.
• Только будущие даты. Выбор времени не позволяет указать момент в прошлом или в пределах ближайшей минуты.
• Ограничения подписки. Если у вас тариф с лимитом и вы уже достигли максимального числа активных мероприятий, автозапуск безопасно не выполнится: мероприятие останется в Upcoming, поле autoStartAt будет очищено, и вы сможете освободить слот и запланировать запуск вручную.
• RSVP — независимо. Автозапуск мероприятия не меняет статус ваших приглашений RSVP. См. Invitations vs. Photo Uploads, чтобы понять, как взаимодействуют эти две временные линии.
• Соавторы. Запланировать, изменить или удалить автозапуск может только владелец мероприятия.

Часто задаваемые вопросы

Q: Моё мероприятие начнётся ровно в ту секунду, которую я выбрал(а)? A: Не до секунды. Фоновый процесс запускается каждые несколько минут, поэтому возможна небольшая задержка (обычно менее пяти минут). Если нужно точное время, нажмите Start вручную ровно в нужный момент.

Q: Какой часовой пояс использует выбор времени? A: Локальный часовой пояс вашего браузера. В модальном окне показано, какой пояс определён (например, Europe/Madrid (UTC+01:00)), а запланированное время внутри системы сохраняется в UTC.

Q: Могу ли я всё равно запустить мероприятие вручную до запланированного времени? A: Да. Кнопка Start работает как обычно. Как только вы запустите мероприятие вручную, ожидающий автозапуск будет очищен.

Q: Что будет, если в момент запуска я достиг(ла) лимита активных мероприятий? A: Мероприятие не будет запущено. Оно останется в Upcoming, запланированное время будет очищено, и ничего не сломается — вам нужно будет освободить слот и запланировать запуск заново.

Q: Влияет ли автозапуск на обратный отсчёт окна загрузки? A: Нет. Отсчёт начинается в момент, когда мероприятие фактически переходит в Live — независимо от того, произошло ли это вручную или через автозапуск. Неважно, когда вы создали мероприятие или когда запланировали автозапуск.

Q: Можно ли запланировать автозапуск с телефона? A: Да. Модальное окно и выбор даты работают на мобильных устройствах. Они используют локальный часовой пояс вашего телефона.

Q: Я отменил(а) автозапуск. Я что-то потерял(а)? A: Нет. Отмена просто удаляет запланированное время. Ваше мероприятие, приглашения, оформление и настройки не изменяются.

Что дальше?

• Разберитесь, как вместе работают длительность мероприятия, окна загрузки и доступ к галерее.
• Убедитесь, что ваш QR-код готов до мероприятия, чтобы гости могли отсканировать его в момент, когда мероприятие станет активным.
• Если вы используете приглашения, ознакомьтесь с тем, как RSVP работает по собственной временной шкале отдельно от статуса Live мероприятия.