Understanding Event Times and Durations
У Fotify есть три независимые временные шкалы, которые важно понимать: окно загрузки фотографий, период доступа к галерее и временная шкала приглашений RSVP (со встроенным сроком действия 18 месяцев). Каждая из них работает отдельно, предоставляя вам полную гибкость в планировании мероприятия.
Окно загрузки фото
Окно загрузки — это период, в течение которого гости могут загружать фото и видео в альбом вашего события. Оно связано с статусом события.
Как это работает
- Вы создаёте событие — оно начинается со статусом Предстоящее
- Когда вы готовы, нажимаете "Start" — событие переходит в статус Live
- Отсчёт окна загрузки начинается с момента запуска события
- Когда отсчёт достигает нуля, событие переходит в Finished, и загрузки закрываются
Длительность по тарифу
| Тариф | Окно загрузки |
|---|---|
| Free | 7 дней |
| Photo Gallery | 30 дней |
| Premium Event | 90 дней |
Ключевой момент
Отсчёт начинается только тогда, когда вы нажимаете Start. Вы можете создать событие за несколько недель, настроить брендирование, подготовить QR-код и отправить приглашения — и при этом не потратить ни одного дня из окна загрузки.
Управление статусами события
- Предстоящее — Событие создано, загрузки ещё не активны. Время не расходуется.
- Live — Загрузки активны, отсчёт идёт.
- Paused — Загрузки временно отключены, но отсчёт продолжает идти.
- Finished — Окно загрузки завершилось или вы остановили событие вручную. Загрузки больше невозможны.
При необходимости вы также можете продлить окно загрузки, если нужно больше времени после окончания отсчёта.
Период доступа к галерее
Доступ к галерее определяет, как долго ваши фотографии остаются доступными для просмотра после закрытия окна загрузки. Это отдельно от окна загрузки.
| Тариф | Доступ к галерее |
|---|---|
| Free | 7 дней |
| Photo Gallery | 90 дней |
| Premium Event | 365 дней |
В течение периода доступа к галерее:
- Фотографии по-прежнему доступны для просмотра вам и вашим гостям
- Вы по-прежнему можете скачать все фотографии
- Публичный альбом остаётся доступным (если включён)
- Новые загрузки добавить нельзя (окно загрузки уже закрыто)
RSVP Timeline (Completely Independent)
Система приглашений RSVP работает по собственной временной шкале, полностью отдельно от окна загрузки фотографий. Вам не нужно запускать мероприятие, чтобы отправлять приглашения, и запуск мероприятия не влияет на статус RSVP.
RSVP Has Its Own Controls
- Статус приглашения — переключайте между Active (принимает ответы RSVP) и Paused (временно приостановлено) в разделе RSVP
- Срок ответа RSVP — дата отсечки, которую вы задаёте для ответов гостей
- Срок действия приглашения — каждое приглашение принимает ответы RSVP в течение 18 месяцев с момента создания, после чего автоматически помечается как Finished. Это покрывает практически любое окно планирования — большинство мероприятий бронируют за 3–12 месяцев, и даже свадьбы с длительным горизонтом планирования комфортно укладываются в 18 месяцев.
What This Means
- Вы можете отправлять приглашения за несколько недель до того, как запустите мероприятие для загрузки фото
- Вы можете закрыть RSVP до, во время или после окна загрузки, переключив статус на Paused
- Пауза или остановка мероприятия не влияет на приглашения
- Изменение статуса приглашения не влияет на загрузку фотографий
- Нужно, чтобы приглашение оставалось активным более 18 месяцев? Свяжитесь со службой поддержки, и мы продлим срок для вас
Для более подробного сравнения см. Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
Example: Wedding Timeline
Вот как типичная свадьба использует все три временные шкалы:
| When | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 months before | Not started | Not started | Send invitations, collect RSVPs |
| 1 week before | Not started | Not started | RSVP deadline passes, finalize guest count |
| Wedding day | Start event — goes Live | Active | Pause invitations to stop new RSVPs |
| 30 days after | Upload window closes | Still active | Paused |
| Up to 1 year after | Closed | Photos still viewable | Paused (auto-finishes 18 months after creation) |
Обратите внимание, что каждая временная шкала работает по своему расписанию. Вы полностью контролируете, когда начинается и заканчивается каждый этап.
Frequently Asked Questions
Q: When does my event duration start counting down? A: Только когда вы нажимаете кнопку "Start" на карточке мероприятия. Создание мероприятия не запускает отсчёт.
Q: Do I need to start my event before sending invitations? A: Нет. Приглашения RSVP работают независимо. Вы можете отправлять приглашения сразу после создания мероприятия, даже если мероприятие всё ещё имеет статус Upcoming.
Q: What happens if I pause my event — does the countdown pause too? A: Нет. Отсчёт окна загрузки продолжает идти, даже когда мероприятие на паузе. Пауза лишь временно отключает новые загрузки.
Q: Can guests still view photos after the upload window closes? A: Да. Период доступа к галерее продолжается дольше, чем окно загрузки. Фотографии остаются доступными для просмотра в течение срока доступа к галерее согласно вашему тарифному плану.
Q: If I close RSVPs, can guests still upload photos? A: Да. Приостановка приглашения никак не влияет на загрузку фотографий. Пока мероприятие находится в статусе Live, гости могут загружать фото.
Q: If I stop the event, can guests still RSVP? A: Да, если ваше приглашение всё ещё в статусе Active. Остановка мероприятия влияет только на загрузку фотографий.
Q: How long does my invitation stay live? A: 18 месяцев с момента создания. После этого оно автоматически помечается как Finished и перестаёт принимать новые ответы RSVP. Дата окончания отображается в панели управления. Если нужно держать его открытым дольше, свяжитесь со службой поддержки.
Q: Can I manually finish an invitation before the 18 months are up? A: Используйте Paused, чтобы сразу прекратить приём RSVP — это правильная настройка для ситуации «мы закончили собирать ответы, но я могу захотеть включить обратно». Если вам нужно закрыть приглашение окончательно, свяжитесь со службой поддержки.
Была ли эта статья полезной?