Как использовать управление столами для рассадки гостей

Управление столами помогает организовать рассадку гостей на вашем мероприятии. Все ваши гости загружаются автоматически, когда вы открываете вкладку Tables — с цветовой маркировкой по статусу RSVP — поэтому вы можете начать планирование сразу. Создавайте столы, перетаскивайте гостей, чтобы назначать места, редактируйте имена на месте и позволяйте гостям видеть своё назначение прямо в приглашении.

Включение управления столами

Прежде чем вы сможете создавать столы, необходимо включить эту функцию:

Перейдите в панель управления вашим мероприятием: dashboard.fotify.app
Выберите мероприятие и нажмите "RSVP" в боковом меню
Откройте вкладку "Details"
Найдите "Table Management" в разделе настроек мероприятия (Event Settings)
Переключите в положение ON

После включения в навигации RSVP появится новая вкладка "Tables".

Примечание: Включение управления столами автоматически включает Collect Guest Names (и фиксирует эту настройку во включённом состоянии), чтобы каждого участника можно было идентифицировать для рассадки. Если вам нужен только список гостей, а не схема рассадки, используйте Collect Guest Names отдельно — вы всё равно сможете включить Tables позже, не потеряв данные.

Создание столов

Добавление нового стола

Нажмите вкладку "Tables"
Нажмите "Create Table"
Заполните данные стола:
- Table Number - Уникальный номер стола (обязательно)
- Alias - Необязательное понятное название, например "VIP", "Family" или "Friends"
- Capacity - Максимальное количество мест за этим столом
Нажмите "Create"

Свойства стола

Свойство	Обязательно	Описание
Number	Да	Уникальный идентификатор (1, 2, 3 и т. д.)
Alias	Нет	Понятное название, отображаемое гостям
Capacity	Да	Максимальное количество доступных мест

Редактирование столов

Чтобы изменить стол:

Найдите карточку стола на вкладке Tables
Нажмите значок Edit (карандаш)
Обновите данные
Нажмите "Save"

Удаление столов

Нажмите значок Delete (корзина) на карточке стола
Подтвердите удаление

Если к столу были привязаны гости, они будут перемещены в пул неназначенных.

Назначение гостей к столам

Автоматическая загрузка гостей

Когда вы открываете вкладку Tables, все гости загружаются автоматически — ручная настройка не требуется. Гости создаются на основе вашего списка RSVP:

Гости со статусом Accepted/Attended — загружаются с подтверждённым размером группы
Гости со статусом Pending (ещё не ответили) — загружаются с количеством приглашённых, чтобы вы могли планировать заранее
Гости со статусом Declined — отображаются одной записью, чтобы у вас была полная картина

Это означает, что вы можете включить столы в любой момент — даже после того, как все гости уже ответили на RSVP — и все появятся мгновенно.

Цветовая маркировка статуса RSVP

Каждая «фишка» гостя (chip) имеет цветовую маркировку, чтобы вы могли сразу видеть статус RSVP:

🟢 Зелёный — Accepted / Attended
🔵 Синий — Pending (ещё не ответили)
🔴 Красный (приглушённый) — Declined

Используйте пилюли-фильтры (filter pills) над списком гостей, чтобы показывать только определённый статус. Например, нажмите зелёную пилюлю, чтобы видеть только подтверждённых гостей при рассадке.

Отображение plus-one

Гости с неназванными plus-one отображаются с использованием имени основного гостя и номера:

Maria G. — основной гость
Maria G. x2 — второй человек в группе Марии
Maria G. x3 — третий человек

Как только вы введёте реальные имена, они будут отображаться обычно (например, "Carlos R.").

Использование Drag and Drop

Самый простой способ назначить гостей — перетаскивание:

Найдите гостей в разделе "Unassigned" слева
Перетащите фишку гостя к нужному столу
Отпустите фишку на карточке стола

На столе будет показана текущая заполненность (например, "6/8").

Использование модального окна назначения

Нажмите на любое имя гостя, чтобы открыть модальное окно назначения, где вы можете:

Отредактировать имя — изменить имя и фамилию напрямую (удобно, чтобы переименовать "Guest 2" в реальное имя)
Посмотреть, к кому он относится — для plus-one окно показывает "Guest of [Main Guest Name]"
Выбрать стол — выбрать из списка столов ниже
Нажмите Save, чтобы подтвердить изменения, или Cancel, чтобы отменить

Снятие назначения

Чтобы убрать гостя со стола:

Найдите гостя за назначенным столом
Перетащите его обратно в область "Unassigned"
Или нажмите на имя гостя и выберите "Remove from table" в модальном окне

Проектирование площадки с помощью карты

Помимо представления списком, Map view позволяет расставлять столы на 2D-плане, который соответствует реальной площадке. Переключайтесь между Grid и Map с помощью тумблера в верхней части вкладки Tables.

Что можно делать на карте

Размещать столы в любой точке плана с помощью drag-and-drop.
Выбирать формы столов — Round, Square, Rectangle или Oval.
Изменять размер и поворачивать каждый стол, чтобы повторить планировку площадки.
Добавлять стены, чтобы обозначать комнаты, перегородки или зоны сцены.
Добавлять подписи для ориентиров, например "Dance Floor", "Bar" или "Stage".
Рассаживать гостей, перетаскивая их из панели прямо на стол.
Переходить в полноэкранный режим для планирования без отвлечений во время подготовки.

Размещение стола

Новые столы сначала находятся в панели Unplaced справа на карте.

Нажмите "Add table" на панели инструментов, чтобы создать стол (или используйте существующий сценарий Create Table).
Найдите стол в панели Unplaced справа.
Нажмите и перетащите стол в любое место на плане.
Используйте брендированные цветные маркеры у выбранного стола, чтобы изменить размер (внизу справа) или повернуть (сверху).

Чтобы убрать стол с карты, не удаляя его, выделите стол и нажмите "Unplace" — он вернётся в панель Unplaced.

Изменение формы, размера и поворота

Нажмите на любой стол, чтобы открыть правую боковую панель и настроить:

Shape — выберите Round, Square, Rectangle или Oval. При смене формы размер сбрасывается на разумный размер по умолчанию.
Size — перетаскивайте ползунки W/H или используйте маркер изменения размера прямо на столе.
Rotation — перетаскивайте ползунок или используйте маркер поворота над столом.

Добавление стен

Стены — настраиваемые прямоугольники, полезные для обозначения структуры площадки.

Нажмите "Add wall" на панели инструментов — новая стена появится в центре видимой области.
Перетащите её на нужное место.
Выделите стену, чтобы настроить Length (длину) и ползунок Thickness (толщину).
Поверните стену для диагоналей или углов.

Добавление подписей

Подписи — редактируемые текстовые аннотации.

Нажмите "Add label" на панели инструментов — подпись появится с текстом по умолчанию и сразу перейдёт в режим редактирования.
Введите название зоны (например, "Dance Floor", "Bar", "Buffet").
Нажмите Enter или кликните вне подписи, чтобы сохранить.
Дважды щёлкните по любой существующей подписи, чтобы снова отредактировать её, или измените текст в правой боковой панели.
Настраивайте размер и поворот так же, как у столов.

Рассадка гостей на карте

Левая панель показывает всех неназначенных гостей.

Нажмите и перетащите имя гостя из левой панели.
Наведите на нужный стол — он подсветится зелёным, если назначение возможно.
Отпустите, чтобы назначить гостя. Всплывающее уведомление (toast) сообщит, если стол достиг максимальной вместимости.

Чтобы снять гостя со стола:

Нажмите на стол на карте, чтобы открыть боковую панель.
Наведите курсор на гостя, которого нужно убрать.
Нажмите ×, который появится рядом с именем. Гость сразу вернётся в панель неназначенных.

Управление картой

Управление	Что делает
Drag empty canvas	Перемещает план площадки
Ctrl + scroll	Масштабирует вокруг курсора
Grid toggle	Показывает или скрывает сетку выравнивания
Snap toggle	Привязывает столы и элементы к сетке при перетаскивании
Fit view	Автоматически помещает в кадр всё, что вы разместили
Fullscreen	Разворачивает карту на весь экран для дня подготовки
Delete / Backspace	Удаляет выбранную стену или подпись
Escape	Снимает выделение

Совет: Добавление стола из полноэкранного режима автоматически возвращает вас в панель управления, чтобы вы могли заполнить название и вместимость стола.

Управление именами отдельных гостей

Когда гости подтверждают участие (RSVP) несколькими людьми в одной группе (plus-ones), для рассадки важно знать, кто есть кто. Есть три способа управлять именами:

Вариант 1: Редактировать имена прямо на вкладке Tables

Самый быстрый способ — нажмите на любую фишку гостя на вкладке Tables, чтобы открыть модальное окно назначения, где можно переименовать гостя сразу:

Нажмите фишку гостя (например, "Maria G. x2")
В модальном окне поля имени уже заполнены — для plus-one также отображается "Guest of [Main Guest Name]"
Введите настоящее имя и нажмите Save

Это удобно, когда вы назначаете столы и хотите одновременно заполнить имена.

Вариант 2: Организатор заранее заполняет имена на вкладке Guests

Если вы уже знаете, кто входит в группу каждого гостя:

Перейдите на вкладку "Guests"
Найдите гостя, у которого в группе несколько человек
Нажмите значок Users (иконка людей) рядом с его именем
Добавьте имя и фамилию для каждого человека в группе
Нажмите "Save"

Вариант 3: Гости указывают имена во время RSVP

Если вы не заполняете имена заранее, гостей попросят указать их при ответе на приглашение:

Гость открывает свою персональную ссылку на приглашение
Когда он подтверждает участие несколькими людьми, система попросит ввести имя каждого
Имена автоматически сохраняются и появляются в вашей панели управления

Это происходит автоматически — Collect Guest Names включается для вас сразу после включения управления столами.

Как работают имена

Сценарий	Что происходит
Имена ещё не указаны	На вкладке Tables отображается как "Maria G. x2", "Maria G. x3"
Организатор редактирует на вкладке Tables	Имя мгновенно обновляется на фишке
Организатор заполняет на вкладке Guests	Имена появляются на вкладке Tables для рассадки
Гость указывает имена во время RSVP	Имена автоматически синхронизируются после ответа гостя

Советы по сбору имён

Для свадеб лучше позволить гостям вводить свои имена, чтобы избежать ошибок в написании
Для корпоративных мероприятий заранее заполните данные из базы сотрудников или редактируйте прямо на вкладке Tables
Основной держатель RSVP всегда включён автоматически
Каждого человека с именем можно назначить за разные столы

Уведомления гостей о столе

После того как вы назначите гостей к столам, они автоматически увидят свой номер стола в приглашении.

Что видят гости

Когда гость открывает приглашение после назначения к столу:

Отображается номер назначенного стола
Если стол ещё не назначен, отображается "To be announced"

Когда это появляется

Раздел с назначением стола появляется в приглашении гостя только когда:

Для мероприятия включено управление столами
Гость принял приглашение (статус RSVP — Accepted или Attended)

Вы можете изменить, где именно будет отображаться этот раздел, с помощью настроек Section Order settings на вкладке Invitation.

Просмотр статистики рассадки

В заголовке вкладки Tables показываются ключевые показатели:

Показатель	Описание
Tables	Общее количество созданных столов
Capacity	Общее число мест за всеми столами
Seated	Количество гостей, назначенных к столам
Unseated	Гости, которые всё ещё без назначения

Используйте эти показатели, чтобы быстро отслеживать прогресс рассадки.

Экспорт назначений по столам

Экспортируйте полную схему рассадки:

Нажмите "Export" на вкладке Tables
Скачайте CSV-файл со всеми назначениями по столам
Откройте его в Excel или Google Sheets

Экспорт включает:

Номер стола и alias
Имена гостей, назначенных к каждому столу
Вместимость и текущую заполненность

Это полезно для:

Печати карточек рассадки
Передачи информации персоналу площадки
Создания физической схемы рассадки

Советы по управлению столами

Планирование рассадки

Создайте все столы до начала назначений
Устанавливайте реалистичную вместимость с учётом вашей площадки
Используйте alias для удобной идентификации ("Bride's Family", "Groom's Family")

Эффективное назначение

Используйте поиск, чтобы быстро находить конкретных гостей
Рассаживайте семейные группы вместе
Регулярно проверяйте число неназначенных, чтобы никого не пропустить

Перед мероприятием

Убедитесь, что все гости со статусом Accepted назначены к столам
Экспортируйте данные и поделитесь ими с координаторами площадки
Перепроверьте, что лимиты вместимости не превышены

Часто задаваемые вопросы

В: Могу ли я назначать гостей до того, как они ответят на RSVP? О: Да! Все гости — со статусами accepted, pending и declined — загружаются автоматически. Гости со статусом pending отображаются синим цветом, чтобы вы могли планировать заранее.

В: Что будет, если я превышу вместимость стола? О: Система не позволит назначить больше гостей, чем позволяет вместимость стола.

В: Могут ли гости из одного RSVP сидеть за разными столами? О: Да! Когда вы добавляете индивидуальные имена для гостей в группе, каждого человека можно назначить за разные столы.

В: Получат ли гости уведомление, когда я назначу им стол? О: Гости видят своё назначение стола при просмотре приглашения. Отдельное уведомление не отправляется.

В: Могу ли я менять назначения после начала мероприятия? О: Да, вы можете изменять назначения столов в любое время из панели управления.

В: Что делать, если гость отказался (declined) после того, как был назначен? О: Его фишка станет красной (статус declined). Назначение сохранится, но не будет показано гостю. Вы можете снять назначение, чтобы освободить место.

В: Есть ли ограничение на количество столов, которые я могу создать? О: Нет, ограничений по количеству столов нет. Создавайте столько, сколько требуется вашей площадке.

В: Могу ли я распечатать схемы рассадки? О: Экспортируйте CSV и используйте его, чтобы создать схемы рассадки в предпочитаемом инструменте дизайна или в табличном редакторе.

В: Как собрать имена для plus-ones? О: Есть три варианта: (1) нажать фишку plus-one прямо на вкладке Tables и переименовать, (2) заранее заполнить имена через значок Users на вкладке Guests или (3) позволить гостям самим ввести имена при RSVP. Неназванные plus-one отображаются как "Maria G. x2", поэтому вы всегда понимаете, чьи это гости.

В: Я включил столы после того, как гости уже ответили на RSVP. Где мои гости? О: Все гости загружаются автоматически, когда вы открываете вкладку Tables — даже если они ответили до того, как вы включили столы. Ручная синхронизация не нужна. Если до включения столов вы уже использовали Collect Guest Names, сохранённые индивидуальные имена plus-one будут сохранены и появятся как неназначенные фишки, готовые к рассадке.

В: Что означают цвета? О: Фишки гостей имеют цветовую маркировку по статусу RSVP: зелёный = accepted, синий = pending (не ответили), красный = declined. Вы можете фильтровать по статусу с помощью «пилюль» над списком гостей.

В: Могу ли я редактировать имена гостей на вкладке Tables? О: Да! Нажмите на любую фишку гостя, чтобы открыть модальное окно, где можно изменить имя и фамилию. Для plus-one модальное окно также показывает, к кому они относятся (например, "Guest of Maria Garcia").

В: Как переключаться между видом списка и картой площадки? О: Используйте переключатель Grid / Map в верхней части вкладки Tables. Оба вида используют одни и те же данные — назначения и правки, сделанные в одном виде, мгновенно появляются в другом.

В: Нужно ли размещать столы на карте? О: Нет. Карта необязательна. Вы можете продолжать использовать Grid view, если вам нужен только список и не важен визуальный план. Созданные столы будут находиться в панели Unplaced на карте, пока вы не перетащите их на план.

В: Какие формы столов доступны? О: Round, Square, Rectangle и Oval. Выбирайте то, что соответствует вашей площадке — форма влияет только на отображение и не меняет правила вместимости.

В: Видны ли стены и подписи моим гостям? О: Нет. Стены и подписи — это вспомогательные элементы планирования только для организатора. Гости по-прежнему видят номер назначенного стола в приглашении, как и в Grid view.

В: Могу ли я перетащить гостя с одного стола на другой на карте? О: Пока что перетаскивайте гостей из левой панели Unassigned на стол, чтобы посадить их, и используйте кнопку × в боковой панели стола, чтобы снять с рассадки (они вернутся в панель Unassigned). Чтобы пересадить человека с одного стола на другой, сначала снимите его с рассадки, затем перетащите на новый стол.

В: Как удалить стену или подпись? О: Нажмите на стену или подпись, затем либо нажмите кнопку корзины в правой боковой панели, либо нажмите Delete / Backspace на клавиатуре.

В: Работает ли карта в полноэкранном режиме? О: Да. Нажмите кнопку Fullscreen на панели инструментов карты, чтобы развернуть холст на весь экран — это удобно для планирования на большом мониторе или проекторе при подготовке площадки. Добавление нового стола в полноэкранном режиме ненадолго возвращает вас в панель управления, чтобы было видно диалог создания стола; после этого можно снова перейти в полноэкранный режим.