Как использовать управление столами для рассадки гостей

Управление столами помогает вам организовать рассадку гостей на вашем мероприятии. Все гости загружаются автоматически, когда вы открываете вкладку «Столы» — с цветовой маркировкой по статусу RSVP — так что вы можете сразу приступить к планированию. Создавайте столы, перетаскивайте гостей, чтобы назначить места, редактируйте имена на месте и позволяйте гостям видеть своё назначение прямо в приглашении. Мероприятия из нескольких частей могут даже вести несколько независимых схем рассадки — например, одну схему для поездки на лодке и другую для ужина.

Включение управления столами

Прежде чем вы сможете создавать столы, нужно включить эту функцию:

1. Перейдите в панель управления вашим мероприятием: dashboard.fotify.app
2. Выберите мероприятие и нажмите "RSVP" в боковом меню
3. Перейдите на вкладку "Details"
4. Найдите "Table Management" в разделе настроек мероприятия (Event Settings)
5. Переведите переключатель в положение ON

После включения в навигации RSVP появится новая вкладка "Tables".

Примечание: Включение управления столами автоматически включает Collect Guest Names (и фиксирует этот параметр во включённом состоянии), чтобы каждого участника можно было идентифицировать для рассадки. Если вам нужен только список участников, а не схема рассадки, используйте Collect Guest Names отдельно — вы сможете включить «Столы» позже, не потеряв никаких данных.

Создание столов

Добавление нового стола

1. Откройте вкладку "Tables"
2. Нажмите "Create Table"
3. Заполните данные стола:
   • Table Number - Уникальный номер стола (обязательно)
   • Alias - Необязательное понятное название, например "VIP", "Family" или "Friends"
   • Capacity - Максимальное количество мест за этим столом
4. Нажмите "Create"

Свойства стола

Свойство	Обязательно	Описание
Number	Да	Уникальный идентификатор (1, 2, 3 и т. д.)
Alias	Нет	Понятное название, отображаемое гостям
Capacity	Да	Максимально доступное число мест

Редактирование столов

Чтобы изменить стол:

1. Найдите карточку стола во вкладке «Столы»
2. Нажмите значок Edit (карандаш)
3. Обновите данные
4. Нажмите "Save"

Переименование столов

Алиас — это понятное название, которое видят гости вместо простого номера, — отлично подходит для названий столов в честь лодок, семей или тематик. Есть два способа его задать:

• Диалог редактирования — нажмите значок Edit (карандаш) на карточке стола (или на выбранном столе в боковой панели карты) и заполните поле Alias.
• Прямо на карте — дважды щёлкните по любому столу на карте площадки и введите название на месте. Нажмите Enter, чтобы сохранить, Escape — чтобы отменить. Диалог не требуется.

Удаление столов

1. Нажмите значок Delete (корзина) на карточке стола
2. Подтвердите удаление

Если к столу назначены гости, они будут перемещены в пул неназначенных.

Назначение гостей к столам

Автоматическая загрузка гостей

Когда вы открываете вкладку «Столы», все гости загружаются автоматически — никакой ручной настройки не требуется. Гости создаются на основе вашего списка RSVP:

• Гости со статусом Accepted/Attended — загружаются с подтверждённым размером группы
• Гости со статусом Pending (ещё не ответили) — загружаются с количеством приглашённых, чтобы вы могли планировать заранее
• Гости со статусом Declined — отображаются одной записью, чтобы у вас была полная картина

Это означает, что вы можете включить столы в любой момент — даже после того, как все гости уже ответили на RSVP — и все появятся мгновенно.

Цветовая маркировка статуса RSVP

Каждый «чип» гостя имеет цветовую маркировку, чтобы вы сразу видели статус RSVP:

• 🟢 Зелёный — Accepted / Attended
• 🔵 Синий — Pending (ещё не ответил)
• 🔴 Красный (приглушённый) — Declined

Используйте плашки фильтра над списком гостей, чтобы показывать только нужный статус. Например, нажмите зелёную плашку, чтобы видеть только подтверждённых гостей при распределении по столам.

Отображение плюс-одного

Гости с неуказанными именами для плюс-одного отображаются с именем основного гостя и номером:

• Maria G. — основной гость
• Maria G. x2 — второй человек в группе Maria
• Maria G. x3 — третий человек

После заполнения реальных имён они отображаются обычно (например, "Carlos R.").

Использование перетаскивания (drag and drop)

Самый простой способ назначать гостей — перетаскивание:

1. Найдите гостей в разделе "Unassigned" слева
2. Перетащите чип гостя к нужному столу
3. Отпустите гостя на карточке стола

Стол будет показывать текущую заполненность (например, "6/8").

Использование окна назначения (Assign Modal)

Нажмите на имя любого гостя, чтобы открыть окно назначения, где вы можете:

1. Отредактировать имя — изменить имя и фамилию прямо здесь (отлично подходит, чтобы переименовать "Guest 2" в реальное имя)
2. Посмотреть, к кому он относится — для плюс-одного окно показывает "Guest of [Main Guest Name]"
3. Выбрать стол — выбрать из списка столов ниже
4. Нажать Save, чтобы подтвердить изменения, или Cancel, чтобы отменить

Снятие назначения

Чтобы убрать гостя со стола:

1. Найдите гостя в назначенном столе
2. Перетащите его обратно в область "Unassigned"
3. Или нажмите на имя гостя и выберите "Remove from table" в окне

Проектирование площадки с помощью карты

Помимо списка, режим карты (Map view) позволяет расставлять столы на 2D-плане, который соответствует вашей реальной площадке. Переключайтесь между Grid и Map с помощью переключателя в верхней части вкладки «Столы».

Что можно делать на карте

• Размещать столы в любой точке плана перетаскиванием.
• Выбирать форму стола — Round, Square, Rectangle или Oval.
• Переименовывать столы прямо на месте — дважды щёлкните по столу, чтобы ввести его название прямо на карте.
• Изменять размер и поворачивать каждый стол, чтобы повторить планировку площадки.
• Рассаживать гостей на конкретные стулья — каждый стол отображает нужное число стульев вокруг него; перетащите гостя на стул, чтобы закрепить место.
• Добавлять мебель и элементы помещения — стены, двери, окна, сцену, DJ-стойку, танцпол, бар, буфет, стол для подарков, стол для торта, фотобудку, туалет и произвольные текстовые подписи.
• Мультивыделение и выравнивание — shift-клик или выделение рамкой, затем перемещение, поворот, выравнивание, распределение, блокировка, дублирование или удаление как группы.
• Отмена / повтор любых изменений раскладки с ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Умные направляющие — розовые линии выравнивания «прилипают» перемещаемый объект к краям или центрам соседних объектов.
• Блокировать элементы, чтобы они не сдвигались при тонкой настройке.
• Автосохранение поддерживает синхронизацию каждого изменения; индикатор Saving / Saved находится на панели инструментов.
• Экспортировать раскладку как PNG, SVG, PDF для печати, карточки по столам или CSV.
• Переходить в полноэкранный режим для планирования без отвлекающих факторов во время подготовки.

Размещение стола

Новые столы сначала находятся в панели Unplaced справа от карты.

1. Нажмите "Add table" на панели инструментов, чтобы создать стол (или используйте существующий сценарий Create Table).
2. Найдите его в панели Unplaced справа.
3. Нажмите и перетащите стол в любое место на плане.
4. Используйте фирменные цветные маркеры на выбранном столе, чтобы изменить размер (внизу справа) или повернуть (сверху).

Чтобы убрать стол с карты, не удаляя его, выделите стол и нажмите "Unplace" — он вернётся в панель Unplaced.

Изменение формы, размера и поворота

Нажмите на любой стол, чтобы открыть правую боковую панель и настроить:

• Shape — выберите Round, Square, Rectangle или Oval. При смене формы размер сбрасывается на разумное значение по умолчанию.
• Size — перемещайте ползунки W/H или тяните маркер изменения размера на самом столе.
• Rotation — перемещайте ползунок или используйте маркер поворота над столом.

Добавление элементов площадки

Нажмите "Add element" на панели инструментов, чтобы открыть меню элементов площадки. Элементы разделены на две группы, чтобы вы быстрее находили нужное:

Structural — «скелет» помещения:

• Wall — настраиваемая линия. Перетащите маркер на любом конце, чтобы одним движением изменить длину и угол; противоположный конец остаётся закреплённым.
• Door и Window — узкие пунктирные проёмы, чтобы отмечать входы и обзор.
• Dance floor — мягкая полупрозрачная поверхность, размещаемая под столами, чтобы визуально не конкурировать с ними.
• Label — редактируемая произвольная подпись. Дважды щёлкните по любой подписи, чтобы изменить текст.

Furniture — предметы, стоящие на полу:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

У каждого типа элемента есть свой цвет, размер по умолчанию и порядок слоя (z-order), поэтому новые объекты сразу попадают на правильный слой без ручной подгонки. После размещения элемента нажмите на него, чтобы открыть правую панель — отрегулируйте ползунки размера, поворот, текст подписи (если применимо) или состояние блокировки.

Совет: Стены устроены особым образом — вместо одного маркера изменения размера у них есть круглые «ручки» на каждом конце. Перетаскивайте конец, чтобы одновременно менять форму и поворачивать стену. Удерживайте Shift при перетаскивании, чтобы отключить мягкое «прилипание» поворота и получить более точный контроль.

Рассадка гостей на карте

Каждый стол отображает нужное количество стульев вокруг себя в зависимости от вместимости и формы — у круглых и овальных столов стулья равномерно распределяются по периметру, у прямоугольных и квадратных — распределяются по четырём сторонам. На каждом стуле отображаются инициалы гостя, а снаружи стула — имя маленькой подписью (полное имя — при наведении).

Чтобы посадить гостя из боковой панели:

1. Найдите его в панели Unassigned слева. Список поддерживает поиск с задержкой, фильтрацию по статусу (Accepted / Pending / Declined) и фильтрацию по тегам на основе любых заданных вами guest tags.
2. Нажмите и перетащите имя гостя.
3. При приближении к столу ближайший стул подсветится зелёным — отпустите, чтобы посадить гостя туда. Перетащите на поверхность стола (не на конкретный стул), чтобы система автоматически выбрала следующее свободное место.

Чтобы переместить гостя между стульями (на том же или другом столе):

Перетащите гостя напрямую с текущего стула на целевой — снимать с места заранее не нужно. Если целевой стул уже занят, этот человек будет перемещён в состояние "no specific seat" за тем же столом, чтобы назначение не потерялось.

Чтобы снять гостя с места:

• Перетащите его со стула в пустую область холста, или
• Нажмите на стол, чтобы открыть боковую панель, найдите строку для этого места и нажмите кнопку ×. Гость вернётся в панель Unassigned.

Обратная совместимость: Гости, назначенные до появления функции «по местам» (no specific seat yet), автоматически распределяются по оставшимся пустым стульям в порядке «основной гость, затем RSVP». Они отображаются так же, как посаженные гости; перетаскивание на стул фиксирует назначение.

Фильтрация панели Unassigned

Панель Unassigned включает серверный поиск и фильтрацию — это полезно, когда на мероприятии сотни гостей:

• Поле поиска всегда видно. Ввод обрабатывается с задержкой (~250 мс) перед запросом к серверу.
• Чипы статусов — All / Accepted / Pending / Declined, каждый с актуальным количеством.
• Чипы тегов — по одному на каждый заданный вами тег гостя, в цвете тега. Включайте любую комбинацию, чтобы отфильтровать гостей, у которых есть хотя бы один из выбранных тегов. Индикаторы тегов (маленькие цветные точки) также отображаются прямо в строках гостей, чтобы вы сразу замечали помеченных гостей.
• Небольшой × появляется справа в поле поиска, когда активен любой фильтр — очищает всё одним нажатием.

Подсветка тегов на карте

Чипы тегов выполняют двойную функцию: пока активен фильтр по тегу, посаженные гости с этим тегом подсвечиваются на карте — их стулья получают обводку в цвете тега, а все остальные затемняются. Присвойте гостям теги (например, по одному тегу на автобус, лодку или команду) — и один клик покажет, «кто где сидит» на всей площадке. Подробнее о создании и назначении тегов см. в разделе теги гостей.

Список автоматически пагинируется при прокрутке, поэтому даже мероприятия с тысячами гостей загружаются мгновенно.

Управление картой

Элемент управления	Что делает
Перетаскивание пустого холста	Перемещает (панорамирует) план
Shift + перетаскивание холста	Выделяет рамкой всё внутри прямоугольника
Ctrl/⌘ + прокрутка	Увеличивает/уменьшает масштаб относительно курсора
Grid toggle	Показывает или скрывает сетку выравнивания
Snap toggle	Привязывает столы и элементы к сетке при перетаскивании
Fit view (F)	Автоматически подгоняет вид под всё, что вы разместили
Zoom 100% (0)	Сбрасывает масштаб на 100%
Fullscreen	Разворачивает карту на весь экран для дня монтажа
Shift-click по элементу	Добавляет/убирает элемент из текущего выделения
Перетаскивание выделенного	Перемещает всё выделение вместе
Двойной клик по столу	Переименовывает стол на месте
Delete / Backspace	Отправляет выбранные столы обратно в «парковку», удаляет выбранные элементы площадки
Escape	Снимает выделение / закрывает открытые меню

Совет: Добавление или редактирование стола в полноэкранном режиме открывает диалог прямо поверх карты — вы остаётесь в полноэкранном режиме всё это время.

Несколько схем рассадки

Некоторым мероприятиям нужно больше одной схемы рассадки. Праздник с поездкой на лодке, за которой следует ужин, конференция с воркшопом и гала-вечером, свадьба со схемой посадки в автобус на церемонию и схемой для банкета — во всех этих случаях одни и те же гости сидят в разных местах в разные моменты.

В зависимости от типа вашего мероприятия вы можете создавать дополнительные схемы рассадки — каждая из них полностью независима:

• Свои собственные столы (номера могут повторяться в разных схемах — «Стол 1» может существовать в обеих схемах)
• Свой собственный план площадки — стены, танцпол, подписи и мебель задаются отдельно для каждой схемы
• Свои собственные назначения мест — один и тот же гость может сидеть за разными столами в каждой схеме

Переключение схем и управление ими

В верхней части вкладки «Столы» вы увидите чип Основная рассадка, а также по одному чипу на каждую дополнительную схему:

1. Нажмите на чип, чтобы переключиться — сетка, карта, статистика и список неназначенных гостей обновятся соответственно.
2. Нажмите «Новая рассадка» и укажите название (например, «Поездка на лодке»), чтобы создать схему — можно добавить до 5.
3. На активном чипе используйте значок карандаша, чтобы переименовать, или значок корзины, чтобы удалить схему. Удаление удаляет столы и назначения мест этой схемы; на основную рассадку это не влияет.

Что видят гости

Гости всегда видят в приглашении только назначение Основной рассадки. Дополнительные схемы — это внутренние инструменты планирования для вас и площадки, отлично подходящие, когда дополнительные схемы отражают логистику (автобусы, лодки, смены), которую гостям не нужно видеть. И не забывайте, что вы также можете скрыть основную рассадку от гостей.

Примечание: Несколько схем рассадки доступны для отдельных типов мероприятий. Если вы не видите чипы схем на вкладке «Столы», значит, ваше текущее мероприятие включает только одну основную схему рассадки.

Работа с несколькими объектами

Нужно выровнять ряд столов или сдвинуть группу как единое целое? Карта поддерживает полноценное мультивыделение.

Выбор нескольких объектов

• Shift-click по любому столу или элементу площадки, чтобы добавить его в текущее выделение или убрать из него.
• Shift + перетащите пустой холст, чтобы нарисовать рамку — будет выбрано всё внутри.
• Ctrl/⌘ + A выбирает все незаблокированные элементы на карте.

Когда выбрано более одного объекта, появляется панель инструментов выделения, показывающая количество и кнопки групповых действий. Выбранные объекты получают цветную обводку, чтобы было легко понять, что сгруппировано.

Групповые операции

Когда выбрано два или более объектов, панель инструментов выделения предлагает:

• Align — по левому краю, по горизонтальному центру, по правому краю, по верхнему краю, по вертикальному центру, по нижнему краю.
• Distribute — равномерное распределение по горизонтали или вертикали (нужно как минимум три объекта).
• Bring forward / Send backward — изменение порядка слоёв (z-order), полезно, чтобы размещать мебель под подписями или за танцполом.
• Lock / Unlock — закреплённые элементы нельзя перемещать или менять их размер, пока вы их не разблокируете.
• Duplicate — клонирует выбранные элементы площадки с небольшим смещением (столы не клонируются, чтобы избежать конфликтов номеров).
• Delete — удаляет выбранные элементы; выбранные столы отправляются в панель Unplaced вместо удаления.

Перетаскивайте любой выбранный объект, чтобы перемещать всю группу вместе; «прилипание» к умным направляющим задаётся основным объектом под курсором.

Сочетания клавиш и отмена действий

Карта создана для опытных пользователей, предпочитающих клавиатуру. Всё перечисленное ниже также доступно с панели инструментов.

Сочетание	Что делает
Ctrl/⌘ + Z	Отменить последнее изменение раскладки
Ctrl/⌘ + Shift + Z или Ctrl/⌘ + Y	Повторить
Ctrl/⌘ + A	Выбрать все незаблокированные элементы
Ctrl/⌘ + D	Дублировать выбранные элементы площадки
Клавиши со стрелками	Сдвинуть выделение на 1 px
Shift + стрелки	Сдвинуть на 10 px
R / Shift + R	Повернуть выделение на +15° или −15°
[ / ]	На слой ниже / На слой выше (z-order)
L	Заблокировать / разблокировать выделение
F	Fit view — показать всё, что вы разместили
0	Сбросить масштаб до 100%
Delete / Backspace	Удалить выделение
Escape	Снять выделение и закрыть любое открытое меню

Мягкое «прилипание» поворота

Свободный поворот (через маркер поворота стола или элемента) «прилипает» к 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° при попадании в пределах 5° от этих значений. Удерживайте Shift во время поворота, чтобы обойти «прилипание», если вам нужен точный угол.

Умные направляющие

Когда вы перетаскиваете одиночный объект, появляются розовые пунктирные линии выравнивания, когда его центр или края совпадают с соседним объектом. Объект также магнитно «прилипает» к совпадению в небольшом диапазоне, поэтому аккуратные ряды и колонки создаются за секунды. (Умные направляющие активируются только когда Snap to grid выключен — это разные подходы к раскладке.)

Индикатор автосохранения

Небольшая плашка на панели инструментов постоянно показывает состояние сохранения — Saved (зелёная), Saving… (жёлтая с индикатором) или Offline — retrying (красная), если пропала сеть. Изменения «дебаунсятся» и отправляются пакетами, а при ошибке повторная попытка выполняется автоматически через 5 секунд.

Управление индивидуальными именами гостей

Когда гости отвечают на RSVP группой (плюс-одни), для рассадки важно знать, кто есть кто. Есть три способа управлять именами:

Вариант 1: Редактировать имена прямо во вкладке «Столы»

Самый быстрый способ — нажмите на любой чип гостя во вкладке «Столы», чтобы открыть окно назначения и переименовать его сразу:

1. Нажмите чип гостя (например, "Maria G. x2")
2. В окне будут заранее заполненные поля имени — для плюс-одного также отображается "Guest of [Main Guest Name]"
3. Введите реальное имя и нажмите Save

Это идеально, когда вы распределяете гостей по столам и хотите одновременно заполнять имена.

Вариант 2: Организатор заранее заполняет имена во вкладке «Гости»

Если вы уже знаете, кто входит в группу каждого гостя:

1. Перейдите на вкладку "Guests"
2. Найдите гостя, у которого в группе несколько человек
3. Нажмите значок Users (иконка людей) рядом с его именем
4. Добавьте имя и фамилию для каждого человека в группе
5. Нажмите "Save"

Вариант 3: Гости вводят имена во время RSVP

Если вы заранее не заполняете имена, гостей попросят указать их при ответе на приглашение:

1. Гость открывает персональную ссылку приглашения
2. Когда он отвечает на RSVP с несколькими участниками, его попросят ввести имя каждого человека
3. Имена автоматически сохраняются и появляются в вашей панели управления

Это происходит автоматически — Collect Guest Names включается для вас сразу после включения управления столами.

Как работают имена

Сценарий	Что происходит
Имена ещё не указаны	Во вкладке «Столы» отображается как "Maria G. x2", "Maria G. x3"
Организатор редактирует во вкладке «Столы»	Имя мгновенно обновляется на чипе
Организатор заранее заполняет во вкладке «Гости»	Имена появляются во вкладке «Столы» для назначения
Гость вводит имена во время RSVP	Имена синхронизируются автоматически после ответа гостя

Советы по сбору имён

• Для свадеб лучше позволить гостям вводить имена самостоятельно, чтобы избежать ошибок в написании
• Для корпоративных мероприятий можно заранее заполнить из базы сотрудников или отредактировать прямо во вкладке «Столы»
• Основной держатель RSVP всегда автоматически включён
• Каждого именованного человека можно назначить за разные столы

Уведомления гостей о столах

После того как вы назначите гостей за столы, они автоматически увидят свой назначенный стол в приглашении.

Что видят гости

Когда гость открывает приглашение после того, как его назначили за стол:

• Отображается номер назначенного стола
• Если стол ещё не назначен, гость видит "Будет объявлено"

Когда это отображается

Раздел с назначением стола появляется в приглашении гостя только если:

• Для мероприятия включено управление столами
• Гость принял приглашение (статус RSVP — Accepted или Attended)
• Параметр Hide table assignments from guests выключен (по умолчанию он выключен)

Вы можете изменить порядок отображения этого раздела с помощью настроек порядка разделов на вкладке Invitation.

Как скрыть назначения столов от гостей

Иногда нужно организовать рассадку только для себя — чтобы спланировать зал, распечатать схемы или подготовить площадку — не показывая гостям, где они будут сидеть. Это можно сделать следующим образом:

1. Перейдите на вкладку "Details" в разделе RSVP вашего мероприятия
2. Найдите "Table Management" в настройках мероприятия
3. При включённом Table Management включите переключатель "Hide table assignments from guests"

Когда этот параметр включён:

• У вас сохраняется полный доступ к вкладке Tables, схеме площадки, назначениям мест и всем экспортам
• Гости никогда не видят назначенный им стол в приглашении — раздел со столами полностью удаляется, а не отображается как "Будет объявлено"

Вы можете в любой момент снова выключить этот параметр, чтобы снова показать назначения гостям.

Просмотр статистики рассадки

В заголовке вкладки «Столы» показана ключевая статистика:

Показатель	Описание
Tables	Общее количество созданных столов
Capacity	Общее количество мест на всех столах
Seated	Количество гостей, назначенных к столам
Unseated	Гости, которые всё ещё не назначены

Используйте эту статистику, чтобы быстро оценивать прогресс рассадки.

Экспорт назначений столов

Нажмите Export на панели инструментов карты, чтобы открыть меню экспорта. Доступно пять форматов — каждый оптимизирован под свой сценарий:

Вариант	Что вы получаете
Print map	Открывает полную карту площадки в новой вкладке, оформленную для A3 landscape, с кнопкой Print и автоматически запускаемым диалогом печати. Отлично подходит, чтобы повесить за стойкой приветствия или передать персоналу площадки.
Print table cards	Создаёт по одной карточке на каждый стол в формате A4 portrait, со списком гостей за этим столом по номеру места. Положите на каждый стол, чтобы гости могли найти своё место.
PNG image	PNG 2× (retina) всего плана, белый фон, без прозрачности. Подходит для вставки в письма, презентации или для отправки в WhatsApp.
SVG file	Векторная копия карты — бесконечно масштабируется, идеально для печати больших схем зала или редактирования в Illustrator.
CSV (seating)	Таблица, где одна строка — один гость: номер стола, alias, вместимость, номер места (нумерация с 1), имя и фамилия гостя, а также признак того, является ли он основным держателем RSVP. Открывается в Excel / Google Sheets.

Все экспорты учитывают текущую раскладку — размещённые столы, элементы площадки и назначения «по местам». Узоры сетки удаляются из изображений и печатных экспортов, чтобы распечатка выглядела чисто. Если холст пустой, меню экспорта покажет дружелюбное сообщение вместо создания пустого файла.

Советы по управлению столами

Планирование раскладки

• Создайте все столы до начала назначений
• Устанавливайте реалистичную вместимость с учётом вашей площадки
• Используйте алиасы для удобной идентификации ("Bride's Family", "Groom's Family")

Эффективное назначение

• Используйте поиск, чтобы быстро находить конкретных гостей
• Назначайте семьи группами
• Регулярно проверяйте количество неназначенных, чтобы никого не пропустить

Перед мероприятием

• Убедитесь, что все принявшие приглашение гости назначены
• Экспортируйте и поделитесь с координаторами площадки
• Перепроверьте, что лимиты вместимости не превышены

Часто задаваемые вопросы

Q: Могу ли я назначать гостей за столы до того, как они ответят на приглашение? A: Да! Все гости — принявшие, ожидающие ответа и отказавшиеся — загружаются автоматически. Гости, ожидающие ответа, отображаются синим цветом, чтобы вы могли планировать заранее.

Q: Что произойдёт, если я превышу вместимость стола? A: Система не позволит назначить за стол больше гостей, чем допускает его вместимость.

Q: Могут ли гости из одного RSVP сидеть за разными столами? A: Да! Когда вы добавляете индивидуальные имена гостей в группе, каждого человека можно назначить за разные столы.

Q: Получат ли гости уведомление, когда я назначу их за стол? A: Гости увидят назначенный стол, когда откроют своё приглашение. Отдельное уведомление не отправляется.

Q: Могу ли я использовать управление столами, не показывая назначения гостям? A: Да. На вкладке Details включите "Hide table assignments from guests" в разделе Table Management. У вас сохраняется полная вкладка Tables, схема площадки и экспорты для собственного планирования, но гости никогда не увидят свой стол в приглашении — раздел со столами будет полностью скрыт. Отключите этот параметр, когда будете готовы показать рассадку.

Q: Можно ли сделать разные схемы рассадки для разных частей мероприятия (например, для поездки на лодке и ужина)? A: Да — создайте дополнительную схему рассадки. У каждой схемы свои столы, свой план площадки и свои назначения мест, поэтому один и тот же гость может сидеть в разных местах в каждой из них. Используйте чипы в верхней части вкладки «Столы», чтобы переключаться между ними. Доступно для отдельных типов мероприятий, можно добавить до 5 дополнительных схем.

Q: Какую схему рассадки видят мои гости? A: В приглашениях гостей отображается только Основная рассадка. Дополнительные схемы — это внутренние инструменты планирования, гости их никогда не видят.

Q: Как переименовать стол своим названием, например именем лодки или семьи? A: Дважды щёлкните по столу на карте площадки и введите название прямо там (Enter — сохранить, Escape — отменить). Также можно нажать значок Edit (карандаш) и заполнить поле Alias. Название отображается на карте как «#3 · Neptune» и именно его видят гости в своём приглашении.

Q: Могу ли я увидеть, где сидят все гости с определённым тегом? A: Да — нажмите на чип этого тега в панели Unassigned на карте. Помимо фильтрации списка в боковой панели, карта подсветит всех посаженных гостей с этим тегом (их стулья получат обводку в цвете тега), а все остальные будут затемнены.

Q: Могу ли я изменить назначения после начала мероприятия? A: Да, вы можете изменить назначения столов в любое время с панели управления.

Q: Что если гость откажется после того, как был назначен за стол? A: Его плашка станет красной (статус отказа). Назначение сохранится, но не будет показано гостю. Вы можете снять назначение, чтобы освободить место.

Q: Есть ли ограничение на количество столов, которые я могу создать? A: Ограничений на количество столов нет. Создайте столько столов, сколько требуется вашей площадке.

Q: Могу ли я распечатать схемы рассадки? A: Да — в меню Export на схеме есть специальные параметры печати. Print map отправляет план зала на печать в альбомной ориентации A3 (идеально для размещения на площадке), а Print table cards создаёт отдельную страницу для каждого стола со списком гостей по номерам мест, чтобы персонал площадки мог разместить её на каждом столе. Также можно экспортировать в PNG, SVG или CSV.

Q: Как собрать имена для сопровождающих гостей? A: Есть три варианта: (1) нажмите прямо на плашку сопровождающего гостя на вкладке Tables, чтобы переименовать его, (2) заранее заполните имена с помощью значка Users на вкладке Guests или (3) позвольте гостям самим ввести имена при ответе на приглашение. Сопровождающие гости без имени отображаются как "Maria G. x2", поэтому вы всегда знаете, к чьему приглашению они относятся.

Q: Я включил столы после того, как гости уже ответили на приглашение. Где мои гости? A: Все гости загружаются автоматически, когда вы открываете вкладку Tables, даже если они ответили на приглашение до включения столов. Ручная синхронизация не требуется. Если вы уже использовали Collect Guest Names до включения столов, собранные индивидуальные имена сопровождающих гостей сохраняются и отображаются как неназначенные плашки, готовые к рассадке.

Q: Что означают цвета? A: Плашки гостей имеют цветовую маркировку по статусу RSVP: зелёный = принято, синий = ожидает ответа (не ответил), красный = отказ. Вы можете фильтровать по статусу с помощью кнопок-фильтров над списком гостей.

Q: Могу ли я редактировать имена гостей на вкладке Tables? A: Да! Нажмите на любую плашку гостя, чтобы открыть модальное окно, где можно изменить имя и фамилию. Для сопровождающих гостей в модальном окне также показано, к кому они относятся (например, "Guest of Maria Garcia").

Q: Как переключаться между видом списка и схемой площадки? A: Используйте переключатель Grid / Map в верхней части вкладки Tables. Оба вида используют одни и те же данные — назначения и изменения, сделанные в одном виде, мгновенно отображаются в другом.

Q: Нужно ли размещать столы на схеме? A: Нет. Схема необязательна. Вы можете продолжать использовать вид Grid, если вам нужен только список и не требуется визуальный план зала. Созданные столы остаются на панели Unplaced на схеме, пока вы не перетащите их на план.

Q: Какие формы столов доступны? A: Round, Square, Rectangle и Oval. Выберите ту, которая соответствует вашей площадке — форма является только визуальным элементом и не влияет на правила вместимости.

Q: Видны ли стены и метки моим гостям? A: Нет. Стены и метки — это вспомогательные элементы планирования только для организатора. Гости по-прежнему видят номер назначенного стола в своём приглашении, как и при использовании вида Grid.

Q: Могу ли я перетащить гостя с одного стула на другой? A: Да — нажмите на стул гостя (внутри вы увидите его инициалы) и перетащите его на любой другой стул за тем же столом или за другим. Если целевой стул уже занят, текущий гость будет перемещён в статус "без конкретного места" за тем же столом, поэтому ничего не будет незаметно перезаписано. Если перетащить гостя на пустую область холста, он будет полностью удалён из своего стола.

Q: Как удалить элемент площадки? A: Нажмите на элемент (стену, метку, сцену, бар или любой другой), затем нажмите кнопку корзины на правой боковой панели или клавишу Delete / Backspace на клавиатуре. Чтобы удалить несколько элементов сразу, выделите их рамкой и нажмите Delete.

Q: Могу ли я отменить ошибочное действие? A: Да — нажмите Ctrl/⌘ + Z, чтобы отменить действие, и Ctrl/⌘ + Shift + Z (или Ctrl/⌘ + Y), чтобы повторить его. На панели инструментов также есть отдельные кнопки Undo / Redo. История охватывает последние 50 действий с планировкой.

Q: Как работают назначения по конкретным местам? A: Каждый стол отображает вокруг себя нужное количество стульев. Перетащите гостя рядом со стулом, и этот стул подсветится зелёным — отпустите, чтобы посадить гостя туда. Гости отображаются инициалами внутри стула, а их имя — небольшой подписью снаружи (полное имя показывается при наведении). Перетащите гостя на сам стол, а не на стул, чтобы система выбрала следующее свободное место.

Q: На моём мероприятии сотни гостей — останется ли боковая панель удобной? A: Да. Список неназначенных гостей разбивается на страницы на сервере (50 на страницу, загрузка страницы при прокрутке), с поиском с задержкой ввода и серверной фильтрацией по статусу и тегу. Даже мероприятия с 1000+ гостей остаются быстрыми, потому что в любой момент отрисовывается только видимая область.

Q: Как добавить сцену, бар или танцпол? A: Нажмите Add element на панели инструментов. В меню перечислены все элементы площадки — стены, двери, окна, танцпол, метка, а также мебель (сцена, DJ-стойка, бар, буфет, стол для подарков, стол для торта, фотобудка, уборная). Каждый тип имеет свой цвет и размер по умолчанию, поэтому размещается на правильном слое.

Q: Как предотвратить перемещение элементов, пока я работаю с остальной планировкой? A: Выберите элемент(ы) и нажмите кнопку lock на боковой панели (или нажмите L). Заблокированные элементы нельзя перетаскивать, изменять в размере или поворачивать. Нажмите значок замка ещё раз (или нажмите L), чтобы разблокировать.

Q: Элементы постоянно привязываются к странным углам — можно ли вращать свободно? A: Маркер поворота привязывается к 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, если находится в пределах 5° от этих значений. Удерживайте Shift при перетаскивании маркера поворота, чтобы отключить привязку и вращать свободно.

Q: Я не вижу только что внесённые изменения — они сохранены? A: Каждое изменение сохраняется автоматически. Следите за индикатором Saved / Saving… / Offline на панели инструментов для подтверждения. Если сеть пропадает, индикатор становится красным, а сохранение повторяется через 5 секунд — работа не теряется.

Q: Работает ли схема в полноэкранном режиме? A: Да. Нажмите кнопку Fullscreen на панели инструментов схемы, чтобы развернуть холст на весь экран — это удобно для планирования на большом мониторе или проекторе во время подготовки площадки. Добавление или редактирование стола в полноэкранном режиме открывает диалог прямо поверх карты, поэтому вы не покидаете полноэкранный режим во время работы.