Как использовать управление столами для рассадки гостей
Управление столами помогает вам организовать рассадку гостей на вашем мероприятии — на отдельной странице Seating в панели управления. Все ваши гости загружаются автоматически, когда вы её открываете — с цветовой маркировкой по статусу RSVP, — так что вы можете сразу приступить к планированию. Создавайте столы (вплоть до того, сколько стульев стоит с каждой стороны), перетаскивайте гостей, чтобы назначить места, или позвольте помощнику автоматической рассадки рассадить всех одним нажатием. Переносите план на фотографию реального плана площадки, следите за панелью проблем с рассадкой по мере изменения RSVP и делитесь с гостями страницей «Найдите своё место», которую можно открыть прямо у входа. Мероприятия из нескольких частей могут даже вести несколько независимых схем рассадки — например, одну схему для поездки на лодке и другую для ужина.
Вам не нужно заранее настраивать RSVP или цифровое приглашение — Seating работает полностью самостоятельно и автоматически связывается со всем остальным, если вы позже добавите приглашение.
Открытие страницы Seating
Здесь нечего включать — рассадка доступна всегда:
- Перейдите в панель управления вашим мероприятием: dashboard.fotify.app
- Выберите мероприятие и нажмите "Seating" в боковом меню
Вот и всё. Страница работает, даже если вы ещё не создали приглашение и не включили RSVP для мероприятия.
Примечание: Мы рекомендуем оставлять Collect Guest Names включённым (по умолчанию он включён для новых приглашений), чтобы каждого участника можно было идентифицировать по имени для рассадки. Это рекомендация, а не требование — при выключенных именах рассадка всё равно работает, а плюс-одни отображаются как пронумерованные заглушки (например, «Maria G. x2»), которые вы можете переименовать сами.
Создание столов
Добавление нового стола
- Откройте страницу "Seating"
- Нажмите "Create Table"
- Заполните данные стола:
- Table Number - Уникальный номер стола (обязательно)
- Alias - Необязательное понятное название, например "VIP", "Family" или "Friends"
- Capacity - Максимальное количество мест за этим столом
- Нажмите "Create"
Создание первого стола также автоматически включает функцию рассадки для мероприятия — отдельный переключатель запоминать не нужно.
Шаблоны столов — создайте один раз, используйте везде
Если вы постоянно строите один и тот же стол — главный стол со стульями с одной стороны, круглый стол на десять персон с двумя зарезервированными местами — сохраните его как шаблон и больше никогда не собирайте заново:
- Сохранить шаблон — выберите любой стол на карте площадки, нажмите "Save as template" на боковой панели и дайте ему название (например, "Head table"). Шаблон запоминает форму, размер, вместимость и полную раскладку стульев стола, включая зарезервированные места.
- Создать из шаблона — в следующий раз, когда вы нажмёте "Create Table", ваши шаблоны появятся в виде чипов в верхней части диалога. Выберите один — и новый стол создастся по этому образцу; выберите "Blank table" для обычного сценария.
Шаблоны принадлежат вашему аккаунту, а не одному мероприятию — постройте свои стандартные столы один раз и используйте их на каждом мероприятии, которое вы организуете. Редактирование или удаление шаблона никогда не затрагивает столы, уже созданные на его основе (наведите курсор на чип шаблона и нажмите ×, чтобы удалить его).
Свойства стола
| Свойство | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Number | Да | Уникальный идентификатор (1, 2, 3 и т. д.) |
| Alias | Нет | Понятное название, отображаемое гостям |
| Capacity | Да | Максимально доступное число мест |
Редактирование столов
Чтобы изменить стол:
- Найдите карточку стола в сеточном виде страницы «Seating»
- Нажмите значок Edit (карандаш)
- Обновите данные
- Нажмите "Save"
Переименование столов
Алиас — это понятное название, которое видят гости вместо простого номера, — отлично подходит для названий столов в честь лодок, семей или тематик. Есть два способа его задать:
- Диалог редактирования — нажмите значок Edit (карандаш) на карточке стола (или на выбранном столе в боковой панели карты) и заполните поле Alias.
- Прямо на карте — дважды щёлкните по любому столу на карте площадки и введите название на месте. Нажмите Enter, чтобы сохранить, Escape — чтобы отменить. Диалог не требуется.
Удаление столов
- Нажмите значок Delete (корзина) на карточке стола
- Подтвердите удаление
Если к столу назначены гости, они будут перемещены в пул неназначенных.
Назначение гостей к столам
Автоматическая загрузка гостей
Когда вы открываете страницу «Seating», все гости загружаются автоматически — никакой ручной настройки не требуется. Гости создаются на основе вашего списка гостей:
- Гости со статусом Accepted/Attended — загружаются с подтверждённым размером группы
- Гости со статусом Pending (ещё не ответили) — загружаются с количеством приглашённых, чтобы вы могли планировать заранее
- Гости со статусом Declined — отображаются одной записью, чтобы у вас была полная картина
Это означает, что вы можете начать рассадку в любой момент — даже после того, как все гости уже ответили на RSVP — и все появятся мгновенно.
Добавление гостей прямо со страницы Seating
Начинаете с нуля? Покидать страницу не обязательно:
- Нажмите "Add Guest" в панели Unassigned, чтобы добавить человека (с его размером группы) напрямую — он сразу создаётся в вашем списке гостей и появляется как неприкреплённый «чип».
- Чтобы указать контактные данные, теги или импортировать таблицу, используйте ссылку "Manage guest list" под панелью — она приведёт вас на страницу Guests.
Цветовая маркировка статуса RSVP
Каждый «чип» гостя имеет цветовую маркировку, чтобы вы сразу видели статус RSVP:
- 🟢 Зелёный — Accepted / Attended
- 🔵 Синий — Pending (ещё не ответил)
- 🔴 Красный (приглушённый) — Declined, или не придёт
Цвет назначается для каждого человека, а не для всего приглашения. Когда группа подтверждает меньше людей, чем было приглашено — приглашение на троих, а в ответ приходит «только я», — зелёным становятся только те, кого гость реально подтвердил. Остальные становятся красными, чтобы сразу было видно, какие места действительно заняты. Они остаются в группе, поэтому ничего из настроенного вами не теряется, а закреплённое за ними место удерживается, пока вы не снимете назначение (нажмите на плашку → «Remove from table») или не удалите этого человека из группы. Если гость позже снова увеличит число гостей, те же люди вернутся как подтверждённые — с сохранёнными именами и местами.
Используйте плашки фильтра над списком гостей, чтобы показывать только нужный статус. Например, нажмите зелёную плашку, чтобы видеть только подтверждённых гостей при распределении по столам.
Отображение плюс-одного
Гости с неуказанными именами для плюс-одного отображаются с именем основного гостя и номером:
- Maria G. — основной гость
- Maria G. x2 — второй человек в группе Maria
- Maria G. x3 — третий человек
После заполнения реальных имён они отображаются обычно (например, "Carlos R.").
Использование перетаскивания (drag and drop)
Самый простой способ назначать гостей — перетаскивание:
- Найдите гостей в разделе "Unassigned" слева
- Перетащите чип гостя к нужному столу
- Отпустите гостя на карточке стола
Стол будет показывать текущую заполненность (например, "6/8").
Использование окна назначения (Assign Modal)
Нажмите на имя любого гостя, чтобы открыть окно назначения, где вы можете:
- Отредактировать имя — изменить имя и фамилию прямо здесь (отлично подходит, чтобы переименовать "Guest 2" в реальное имя)
- Посмотреть, к кому он относится — для плюс-одного окно показывает "Guest of [Main Guest Name]"
- Выбрать стол — выбрать из списка столов ниже
- Нажать Save, чтобы подтвердить изменения, или Cancel, чтобы отменить
Снятие назначения
Чтобы убрать гостя со стола:
- Найдите гостя в назначенном столе
- Перетащите его обратно в область "Unassigned"
- Или нажмите на имя гостя и выберите "Remove from table" в окне
Автоматическая рассадка
Рассадить сотню гостей вручную — наименее увлекательная часть планирования мероприятия, так что доверьте первый проход помощнику автоматической рассадки. Нажмите кнопку "Auto-seat" в верхней части страницы Seating, чтобы открыть его.
Что гарантирует помощник
Как бы вы его ни настроили, некоторые правила неизменны:
- Компании остаются вместе — гость и его плюс-одни всегда попадают за один стол; если ни один стол не может вместить всю компанию, никого из неё не рассаживают, и помощник сообщает вам об этом.
- Отказавшиеся гости никогда не рассаживаются.
- Зарезервированные стулья остаются свободными — зарезервированные места никогда не отдаются гостям.
- Ничего не происходит без предпросмотра — помощник всегда показывает полный план (кто за каким столом, кто не поместился), прежде чем вы нажмёте «Применить».
Настройки
- Сажать гостей с одинаковым тегом вместе (включено по умолчанию) — гости, у которых есть общий тег гостя, группируются за одними столами. Пометьте свои группы тегами («Семья невесты», «Коллеги по работе», «Клуб настольного тенниса») — и помощник будет держать их вместе.
- Не трогать гостей, у которых уже есть стол (включено по умолчанию) — отключите, чтобы позволить помощнику пересобрать существующие назначения ради лучшего результата.
- Также рассаживать гостей, которые ещё не ответили (выключено по умолчанию) — обычно рассаживаются только подтверждённые гости.
Это диалог
Нажатие "Auto-seat" открывает встроенного помощника в панели управления с уже готовым брифом для вашего мероприятия — сколько гостей ещё нужно рассадить, перечисленные выше правила, — так что вы можете просто отправить его или сначала отредактировать. Дальше это переписка: помощник выполняет тестовый прогон, показывает, кто где будет сидеть и кто не поместился, и применяет план только после вашего подтверждения. Всё, что нельзя выразить через форму, просто скажите словами:
«Посади семью невесты вместе, держи Ану Гарсиа подальше от Луиса Переса и оставь третий стол пустым».
Помощник использует те же инструменты рассадки, что и панель управления (он также может переместить отдельных гостей или создать столы, если вы попросите), и всегда показывает карточку подтверждения перед тем, как что-то изменить. Гостей, которых он рассадил, он размещает за столами без указания конкретных стульев — при необходимости точных позиций доработайте отдельные места на карте вручную.
Проектирование площадки с помощью карты
Помимо списка, режим карты (Map view) позволяет расставлять столы на 2D-плане, который соответствует вашей реальной площадке. Переключайтесь между Grid и Map с помощью переключателя в верхней части страницы «Seating».
Что можно делать на карте
- Размещать столы в любой точке плана перетаскиванием.
- Выбирать форму стола — Round, Square, Rectangle или Oval.
- Настраивать раскладку стульев — закреплять число стульев по каждой стороне у прямоугольных столов (включая односторонние главные столы), оставлять стулья круглого стола только на переднем полукруге и резервировать стулья для диджея, фотографа или детского стульчика.
- Переносить план на ваш реальный план площадки — загрузите фото или скан плана площадки как фоновый слой и стройте схему прямо поверх него.
- Переименовывать столы прямо на месте — дважды щёлкните по столу, чтобы ввести его название прямо на карте.
- Изменять размер и поворачивать каждый стол, чтобы повторить планировку площадки.
- Рассаживать гостей на конкретные стулья — каждый стол отображает нужное число стульев вокруг него; перетащите гостя на стул, чтобы закрепить место.
- Добавлять мебель и элементы помещения — стены, двери, окна, сцену, DJ-стойку, танцпол, бар, буфет, стол для подарков, стол для торта, фотобудку, туалет и произвольные текстовые подписи.
- Мультивыделение и выравнивание — shift-клик или выделение рамкой, затем перемещение, поворот, выравнивание, распределение, блокировка, дублирование или удаление как группы.
- Отмена / повтор любых изменений раскладки с ⌘Z / ⌘⇧Z.
- Умные направляющие — розовые линии выравнивания «прилипают» перемещаемый объект к краям или центрам соседних объектов.
- Блокировать элементы, чтобы они не сдвигались при тонкой настройке.
- Автосохранение поддерживает синхронизацию каждого изменения; индикатор Saving / Saved находится на панели инструментов.
- Экспортировать раскладку как PNG, SVG, PDF для печати, карточки по столам или CSV.
- Переходить в полноэкранный режим для планирования без отвлекающих факторов во время подготовки.
Размещение стола
Новые столы сначала находятся в панели Unplaced справа от карты.
- Нажмите "Add table" на панели инструментов, чтобы создать стол (или используйте существующий сценарий Create Table).
- Найдите его в панели Unplaced справа.
- Нажмите и перетащите стол в любое место на плане.
- Используйте фирменные цветные маркеры на выбранном столе, чтобы изменить размер (внизу справа) или повернуть (сверху).
Чтобы убрать стол с карты, не удаляя его, выделите стол и нажмите "Unplace" — он вернётся в панель Unplaced.
Изменение формы, размера и поворота
Нажмите на любой стол, чтобы открыть правую боковую панель и настроить:
- Shape — выберите Round, Square, Rectangle или Oval. При смене формы размер сбрасывается на разумное значение по умолчанию.
- Size — перемещайте ползунки W/H или тяните маркер изменения размера на самом столе.
- Rotation — перемещайте ползунок или используйте маркер поворота над столом.
Индивидуальная раскладка стульев
По умолчанию стулья распределяются вокруг каждого стола автоматически — у круглых и овальных столов они равномерно расставлены по периметру, у прямоугольных распределены по четырём сторонам. Раздел Chair layout на боковой панели стола позволяет взять управление на себя, когда стандартная раскладка не соответствует реальности:
- Стулья по сторонам (Rectangle / Square) — включите «Свои стулья по сторонам» («Custom chairs per side») и задайте, сколько стульев стоит на верхней, правой, нижней и левой сторонах. Вместимость стола автоматически следует за суммой. Так вы создаёте:
- главный стол — все стулья с одной стороны, лицом к залу (например, Top: 6, на остальных сторонах 0; поверните стол лицом к танцполу),
- банкетный ряд без стульев на коротких сторонах,
- любую асимметричную раскладку, которую диктует ваша площадка.
- Дуга рассадки (Round / Oval) — выберите Full circle, Three-quarter, Half (front) или Quarter. Половина круга держит все стулья на переднем полукруге — идеально для стола молодожёнов (sweetheart table) или любого круглого стола, придвинутого к стене. Стулья центрируются на «12 часах» стола, поэтому поворачивайте стол, чтобы направить дугу в нужную сторону.
- Зарезервированные места — в списке мест на боковой панели нажмите значок закладки на любом свободном месте, чтобы зарезервировать его, и введите подпись прямо в строке («DJ», «Photographer», «Highchair»). Зарезервированные стулья отображаются на карте затемнёнными, никогда не могут быть отданы гостю (перетаскивание гостя на такой стул просто направляет его на следующий свободный стул) и не учитываются во вместимости стола для гостей — стол на 10 стульев с 2 зарезервированными местами везде считается как 8 доступных мест: в значке заполненности, на панели статистики, при проверке вместимости и в экспортах. Нажмите на значок закладки ещё раз, чтобы освободить место.
Если вы уменьшаете раскладку под гостями, у которых уже закреплены конкретные номера стульев, их места аккуратно освобождаются — они остаются за столом и автоматически заполняют оставшиеся свободные стулья, ничего не теряется. Изменение вместимости стола вручную снимает закрепление «стульев по сторонам» (сами резервирования сохраняются).
Фон плана зала
Вместо того чтобы расставлять всё по памяти, подложите под схему реальный план площадки и обводите его:
- Нажмите "Floor plan" на панели инструментов карты и выберите "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG или WebP, до 15 МБ — подойдёт даже фото печатного плана площадки, сделанное на телефон).
- Изображение появится как заблокированный полупрозрачный фоновый слой под всем остальным.
- С помощью ползунков в том же меню настройте его прозрачность, размер и положение, пока стены на плане не совпадут с вашим холстом, а затем размещайте столы и элементы прямо поверх него.
Каждая схема рассадки хранит собственный план зала, поэтому лодочная схема и схема ужина могут показывать каждая своё пространство. Фон — это вспомогательный инструмент только для организатора: гости никогда его не видят, и он не включается в экспорт изображений или печать (столы, элементы и подписи — включаются). "Replace floor plan" заменяет изображение; "Remove floor plan" удаляет его, не затрагивая ничего из того, что вы уже разместили.
Добавление элементов площадки
Нажмите "Add element" на панели инструментов, чтобы открыть меню элементов площадки. Элементы разделены на две группы, чтобы вы быстрее находили нужное:
Structural — «скелет» помещения:
- Wall — настраиваемая линия. Перетащите маркер на любом конце, чтобы одним движением изменить длину и угол; противоположный конец остаётся закреплённым.
- Door и Window — узкие пунктирные проёмы, чтобы отмечать входы и обзор.
- Dance floor — мягкая полупрозрачная поверхность, размещаемая под столами, чтобы визуально не конкурировать с ними.
- Label — редактируемая произвольная подпись. Дважды щёлкните по любой подписи, чтобы изменить текст.
Furniture — предметы, стоящие на полу:
- Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.
У каждого типа элемента есть свой цвет, размер по умолчанию и порядок слоя (z-order), поэтому новые объекты сразу попадают на правильный слой без ручной подгонки. После размещения элемента нажмите на него, чтобы открыть правую панель — отрегулируйте ползунки размера, поворот, текст подписи (если применимо) или состояние блокировки.
Совет: Стены устроены особым образом — вместо одного маркера изменения размера у них есть круглые «ручки» на каждом конце. Перетаскивайте конец, чтобы одновременно менять форму и поворачивать стену. Удерживайте Shift при перетаскивании, чтобы отключить мягкое «прилипание» поворота и получить более точный контроль.
Рассадка гостей на карте
Каждый стол отображает нужное количество стульев вокруг себя в зависимости от вместимости и формы — у круглых и овальных столов стулья равномерно распределяются по периметру, у прямоугольных и квадратных — распределяются по четырём сторонам. На каждом стуле отображаются инициалы гостя, а снаружи стула — имя маленькой подписью (полное имя — при наведении).
Чтобы посадить гостя из боковой панели:
- Найдите его в панели Unassigned слева. Список поддерживает поиск с задержкой, фильтрацию по статусу (Accepted / Pending / Declined) и фильтрацию по тегам на основе любых заданных вами guest tags.
- Нажмите и перетащите имя гостя.
- При приближении к столу ближайший стул подсветится зелёным — отпустите, чтобы посадить гостя туда. Перетащите на поверхность стола (не на конкретный стул), чтобы система автоматически выбрала следующее свободное место.
Чтобы переместить гостя между стульями (на том же или другом столе):
Перетащите гостя напрямую с текущего стула на целевой — снимать с места заранее не нужно. Если целевой стул уже занят, этот человек будет перемещён в состояние "no specific seat" за тем же столом, чтобы назначение не потерялось.
Чтобы снять гостя с места:
- Перетащите его со стула в пустую область холста, или
- Нажмите на стол, чтобы открыть боковую панель, найдите строку для этого места и нажмите кнопку ×. Гость вернётся в панель Unassigned.
Обратная совместимость: Гости, назначенные до появления функции «по местам» (no specific seat yet), автоматически распределяются по оставшимся пустым стульям в порядке «основной гость, затем RSVP». Они отображаются так же, как посаженные гости; перетаскивание на стул фиксирует назначение.
Фильтрация панели Unassigned
Панель Unassigned включает серверный поиск и фильтрацию — это полезно, когда на мероприятии сотни гостей:
- Поле поиска всегда видно. Ввод обрабатывается с задержкой (~250 мс) перед запросом к серверу.
- Чипы статусов — All / Accepted / Pending / Declined, каждый с актуальным количеством.
- Чипы тегов — по одному на каждый заданный вами тег гостя, в цвете тега. Включайте любую комбинацию, чтобы отфильтровать гостей, у которых есть хотя бы один из выбранных тегов. Индикаторы тегов (маленькие цветные точки) также отображаются прямо в строках гостей, чтобы вы сразу замечали помеченных гостей.
- Небольшой × появляется справа в поле поиска, когда активен любой фильтр — очищает всё одним нажатием.
Подсветка тегов на карте
Чипы тегов выполняют двойную функцию: пока активен фильтр по тегу, посаженные гости с этим тегом подсвечиваются на карте — их стулья получают обводку в цвете тега, а все остальные затемняются. Присвойте гостям теги (например, по одному тегу на автобус, лодку или команду) — и один клик покажет, «кто где сидит» на всей площадке. Подробнее о создании и назначении тегов см. в разделе теги гостей.
Список автоматически пагинируется при прокрутке, поэтому даже мероприятия с тысячами гостей загружаются мгновенно.
Управление картой
| Элемент управления | Что делает |
|---|---|
| Перетаскивание пустого холста | Перемещает (панорамирует) план |
| Shift + перетаскивание холста | Выделяет рамкой всё внутри прямоугольника |
| Ctrl/⌘ + прокрутка | Увеличивает/уменьшает масштаб относительно курсора |
| Grid toggle | Показывает или скрывает сетку выравнивания |
| Snap toggle | Привязывает столы и элементы к сетке при перетаскивании |
| Fit view (F) | Автоматически подгоняет вид под всё, что вы разместили |
| Zoom 100% (0) | Сбрасывает масштаб на 100% |
| Fullscreen | Разворачивает карту на весь экран для дня монтажа |
| Shift-click по элементу | Добавляет/убирает элемент из текущего выделения |
| Перетаскивание выделенного | Перемещает всё выделение вместе |
| Двойной клик по столу | Переименовывает стол на месте |
| Delete / Backspace | Отправляет выбранные столы обратно в «парковку», удаляет выбранные элементы площадки |
| Escape | Снимает выделение / закрывает открытые меню |
Совет: Добавление или редактирование стола в полноэкранном режиме открывает диалог прямо поверх карты — вы остаётесь в полноэкранном режиме всё это время.
Несколько схем рассадки
Некоторым мероприятиям нужно больше одной схемы рассадки. Праздник с поездкой на лодке, за которой следует ужин, конференция с воркшопом и гала-вечером, свадьба со схемой посадки в автобус на церемонию и схемой для банкета — во всех этих случаях одни и те же гости сидят в разных местах в разные моменты.
В зависимости от типа вашего мероприятия вы можете создавать дополнительные схемы рассадки — каждая из них полностью независима:
- Свои собственные столы (номера могут повторяться в разных схемах — «Стол 1» может существовать в обеих схемах)
- Свой собственный план площадки — стены, танцпол, подписи и мебель задаются отдельно для каждой схемы
- Свои собственные назначения мест — один и тот же гость может сидеть за разными столами в каждой схеме
Переключение схем и управление ими
В верхней части страницы «Seating» вы увидите чип Основная рассадка, а также по одному чипу на каждую дополнительную схему:
- Нажмите на чип, чтобы переключиться — сетка, карта, статистика и список неназначенных гостей обновятся соответственно.
- Нажмите «Новая рассадка» и укажите название (например, «Поездка на лодке»), чтобы создать схему — можно добавить до 5.
- На активном чипе используйте значок карандаша, чтобы переименовать, или значок корзины, чтобы удалить схему. Удаление удаляет столы и назначения мест этой схемы; на основную рассадку это не влияет.
Что видят гости
Гости видят каждую схему, в которой они посажены, — они перечисляются одна за другой в приглашении и подписаны названием, которое вы выбрали для схемы. Например, гость, участвующий сначала в поездке на лодке, а затем в ужине, увидит оба назначения — в том же порядке, в каком чипы схем расположены на странице «Seating»:
Поездка на лодке — Havfruen Ужин — Стол 4
Если кого-то ещё не посадили в одной из схем, эта схема покажет для него «Будет объявлено», а остальные при этом отображаются как обычно. Мероприятия с одной схемой выглядят точно так же, как раньше, — без заголовка схемы, просто стол.
Переключатель Table Assignments охватывает их все сразу: скрытие назначений от гостей скрывает каждую схему, поэтому дополнительные схемы, которые являются чистой логистикой (автобусы, смены, персонал), остаются только внутренними.
Примечание: Несколько схем рассадки доступны для отдельных типов мероприятий. Если вы не видите чипы схем на странице «Seating», значит, ваше текущее мероприятие включает только одну основную схему рассадки.
Работа с несколькими объектами
Нужно выровнять ряд столов или сдвинуть группу как единое целое? Карта поддерживает полноценное мультивыделение.
Выбор нескольких объектов
- Shift-click по любому столу или элементу площадки, чтобы добавить его в текущее выделение или убрать из него.
- Shift + перетащите пустой холст, чтобы нарисовать рамку — будет выбрано всё внутри.
- Ctrl/⌘ + A выбирает все незаблокированные элементы на карте.
Когда выбрано более одного объекта, появляется панель инструментов выделения, показывающая количество и кнопки групповых действий. Выбранные объекты получают цветную обводку, чтобы было легко понять, что сгруппировано.
Групповые операции
Когда выбрано два или более объектов, панель инструментов выделения предлагает:
- Align — по левому краю, по горизонтальному центру, по правому краю, по верхнему краю, по вертикальному центру, по нижнему краю.
- Distribute — равномерное распределение по горизонтали или вертикали (нужно как минимум три объекта).
- Bring forward / Send backward — изменение порядка слоёв (z-order), полезно, чтобы размещать мебель под подписями или за танцполом.
- Lock / Unlock — закреплённые элементы нельзя перемещать или менять их размер, пока вы их не разблокируете.
- Duplicate — клонирует выбранные элементы площадки с небольшим смещением (столы не клонируются, чтобы избежать конфликтов номеров).
- Delete — удаляет выбранные элементы; выбранные столы отправляются в панель Unplaced вместо удаления.
Перетаскивайте любой выбранный объект, чтобы перемещать всю группу вместе; «прилипание» к умным направляющим задаётся основным объектом под курсором.
Сочетания клавиш и отмена действий
Карта создана для опытных пользователей, предпочитающих клавиатуру. Всё перечисленное ниже также доступно с панели инструментов.
| Сочетание | Что делает |
|---|---|
| Ctrl/⌘ + Z | Отменить последнее изменение раскладки |
| Ctrl/⌘ + Shift + Z или Ctrl/⌘ + Y | Повторить |
| Ctrl/⌘ + A | Выбрать все незаблокированные элементы |
| Ctrl/⌘ + D | Дублировать выбранные элементы площадки |
| Клавиши со стрелками | Сдвинуть выделение на 1 px |
| Shift + стрелки | Сдвинуть на 10 px |
| R / Shift + R | Повернуть выделение на +15° или −15° |
| [ / ] | На слой ниже / На слой выше (z-order) |
| L | Заблокировать / разблокировать выделение |
| F | Fit view — показать всё, что вы разместили |
| 0 | Сбросить масштаб до 100% |
| Delete / Backspace | Удалить выделение |
| Escape | Снять выделение и закрыть любое открытое меню |
Мягкое «прилипание» поворота
Свободный поворот (через маркер поворота стола или элемента) «прилипает» к 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° при попадании в пределах 5° от этих значений. Удерживайте Shift во время поворота, чтобы обойти «прилипание», если вам нужен точный угол.
Умные направляющие
Когда вы перетаскиваете одиночный объект, появляются розовые пунктирные линии выравнивания, когда его центр или края совпадают с соседним объектом. Объект также магнитно «прилипает» к совпадению в небольшом диапазоне, поэтому аккуратные ряды и колонки создаются за секунды. (Умные направляющие активируются только когда Snap to grid выключен — это разные подходы к раскладке.)
Индикатор автосохранения
Небольшая плашка на панели инструментов постоянно показывает состояние сохранения — Saved (зелёная), Saving… (жёлтая с индикатором) или Offline — retrying (красная), если пропала сеть. Изменения «дебаунсятся» и отправляются пакетами, а при ошибке повторная попытка выполняется автоматически через 5 секунд.
Управление индивидуальными именами гостей
Когда гости отвечают на RSVP группой (плюс-одни), для рассадки важно знать, кто есть кто. Есть три способа управлять именами:
Редактировать имена прямо на странице «Seating»
Самый быстрый способ — нажмите на любой чип гостя на странице «Seating», чтобы открыть окно назначения и переименовать его сразу:
- Нажмите чип гостя (например, "Maria G. x2")
- В окне будут заранее заполненные поля имени — для плюс-одного также отображается "Guest of [Main Guest Name]"
- Введите реальное имя и нажмите Save
Это идеально, когда вы распределяете гостей по столам и хотите одновременно заполнять имена.
Организатор заранее заполняет имена на странице «Guests»
Если вы уже знаете, кто входит в группу каждого гостя:
- Нажмите "Guests" в боковом меню
- Найдите гостя, у которого в группе несколько человек
- Нажмите значок Users (иконка людей) рядом с его именем
- Добавьте имя и фамилию для каждого человека в группе
- Нажмите "Save"
Гости вводят имена во время RSVP
Если вы заранее не заполняете имена, гостей попросят указать их при ответе на приглашение:
- Гость открывает персональную ссылку приглашения
- Когда он отвечает на RSVP с несколькими участниками, его попросят ввести имя каждого человека
- Имена автоматически сохраняются и появляются в вашей панели управления
Это работает всегда, когда Collect Guest Names включён — а он включён по умолчанию для новых приглашений. Если вы его выключили, у гостей запрашивается только размер группы, а их плюс-одни отображаются как пронумерованные заглушки, которые можно переименовать на странице Seating.
Как работают имена
| Сценарий | Что происходит |
|---|---|
| Имена ещё не указаны | На странице «Seating» отображается как "Maria G. x2", "Maria G. x3" |
| Организатор редактирует на странице «Seating» | Имя мгновенно обновляется на чипе, а также на странице «Guests» |
| Организатор заранее заполняет на странице «Guests» | Имена появляются на странице «Seating» для назначения |
| Гость вводит имена во время RSVP | Имена синхронизируются автоматически после ответа гостя |
| Гость повторно отвечает на RSVP после того, как вы переименовали его | Сохраняется ваша версия — повторная отправка никогда не перезаписывает имя, которое вы исправили |
Где бы вы ни вводили имя, это одно и то же имя: редактирование основного гостя на странице «Seating» обновляет страницу «Guests» (а также письма, которые ему отправляются), а редактирование на странице «Guests» обновляет схему рассадки. Второй копии, которую нужно было бы синхронизировать отдельно, не существует.
Советы по сбору имён
- Для свадеб лучше позволить гостям вводить имена самостоятельно, чтобы избежать ошибок в написании
- Для корпоративных мероприятий можно заранее заполнить из базы сотрудников или отредактировать прямо на странице «Seating»
- Основной держатель RSVP всегда автоматически включён
- Каждого именованного человека можно назначить за разные столы
Уведомления гостей о столах
После того как вы назначите гостей за столы, они автоматически увидят свой назначенный стол в приглашении.
Что видят гости
Когда гость открывает приглашение после того, как его назначили за стол:
- Отображается назначенный стол — по алиасу, если вы его задали ("Havfruen", "Дубовый стол"), а иначе по номеру
- Каждый человек в группе гостя указан со своим столом, поэтому семья видит, что сидит вместе
- Если у мероприятия есть несколько схем рассадки, каждая из них показывается отдельным подписанным блоком
- Если стол ещё не назначен, гость видит "Будет объявлено"
Когда это отображается
Раздел с назначением стола появляется в приглашении гостя только если:
- Переключатель Table Assignments установлен в положение Shown on the invitation (см. ниже)
- Гость принял приглашение (статус RSVP — Accepted или Attended)
Вы можете изменить порядок отображения этого раздела с помощью настроек порядка разделов на вкладке Invitation.
Показ или скрытие назначений столов
Иногда нужно организовать рассадку только для себя — чтобы спланировать зал, распечатать схемы или подготовить площадку — не показывая гостям, где они будут сидеть. За это отвечает один переключатель:
- Нажмите "Invitation" в боковом меню и перейдите на вкладку "Details"
- Найдите "Table Assignments" в настройках мероприятия (Event Settings)
- Установите переключатель в положение Shown on the invitation или Hidden from guests
Когда назначения скрыты:
- У вас сохраняется полный доступ к странице Seating, схеме площадки, назначениям мест и всем экспортам
- Гости никогда не видят назначенный им стол в приглашении — раздел со столами полностью удаляется, а не отображается как "Будет объявлено"
Переключите его обратно в любой момент, чтобы снова показать назначения гостям — скрытие никогда не затрагивает ваши схемы рассадки.
Найдите своё место
Гостям у входа не нужно искать печатную схему. У каждого мероприятия есть публичная страница «Найдите своё место»: гость открывает её, вводит своё имя и сразу видит свой стол.
Как поделиться страницей
На странице Seating нажмите "Seat finder link", чтобы скопировать ссылку на страницу, — разместите её за QR-кодом на приветственной табличке, отправьте в общий чат мероприятия или добавьте рядом с QR-кодом для загрузки фото, который гости уже сканируют. Если у вашего мероприятия есть собственный домен, ссылка автоматически использует его.
Как отключить страницу
Не хотите показывать список с возможностью поиска? Переключите тумблер Guest seat finder рядом со ссылкой. После этого страница сообщает гостям, что рассадка ещё не опубликована, а в собственном приглашении каждого гостя стол по-прежнему отображается. По умолчанию функция включена, и подключённый ИИ-ассистент может переключить этот же тумблер за вас.
Как это работает для гостей
- Гость открывает страницу на телефоне и видит название вашего мероприятия.
- Он вводит своё имя (достаточно нескольких букв), и появляются подходящие гости с номером их стола («Стол 4»). Алиасы столов — это ваши рабочие пометки, они остаются видны только вам.
- Сопровождающих гостей, которым ещё не присвоено имя, можно найти по имени основного гостя («Marta Ruiz x2»).
Конфиденциальность по умолчанию
Страница показывает только имена и столы — никогда контактные данные, статусы RSVP или полный список гостей, и просмотреть весь список невозможно. Она ищет только по вашей основной схеме рассадки (той, что гости видят в своих приглашениях), и работает только пока назначения столов показаны гостям: если переключатель Table Assignments установлен в положение Hidden, страница вежливо сообщает, что рассадка ещё не опубликована, что бы ни вводил пользователь. Включите переключатель, когда будете готовы, — и страница начнёт отвечать.
Просмотр статистики рассадки
В заголовке страницы «Seating» показана ключевая статистика:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Tables | Общее количество созданных столов |
| Capacity | Общее количество мест, доступных гостям, на всех столах (зарезервированные стулья не учитываются) |
| Seated | Количество гостей, назначенных к столам |
| Unseated | Гости, которые всё ещё не назначены |
Используйте эту статистику, чтобы быстро оценивать прогресс рассадки.
Проблемы с рассадкой
RSVP продолжают меняться уже после того, как вы построили схему, — кто-то отказывается уже после того, как его посадили, поздние подтверждения накапливаются без места. Панель проблем с рассадкой над видами рассадки следит именно за этим в реальном времени и становится жёлтой, когда требуется внимание. Нажмите на неё, чтобы развернуть подробности:
- Отказавшиеся гости, за которыми всё ещё закреплено место — каждый в списке со своим столом и кнопкой Unseat в один клик, чтобы освободить стул.
- Подтверждённые гости без места — количество плюс сколько у вас осталось свободных мест; "Show them in the guest list" сразу переходит к отфильтрованному списку, чтобы вы могли их рассадить.
- Переполненные столы — любой стол, за которым гостей больше, чем доступных мест (это может случиться, если вы зарезервируете стулья или уменьшите стол после того, как рассадили людей).
Когда всё чисто, панель становится зелёной и просто сообщает, сколько свободных мест осталось. Настраивать здесь нечего — всё вычисляется из данных, уже имеющихся на странице.
Экспорт назначений столов
Нажмите Export на панели инструментов карты, чтобы открыть меню экспорта. Доступно шесть форматов — каждый оптимизирован под свой сценарий:
| Вариант | Что вы получаете |
|---|---|
| Print map | Открывает полную карту площадки в новой вкладке, оформленную для A3 landscape, с кнопкой Print и автоматически запускаемым диалогом печати. Отлично подходит, чтобы повесить за стойкой приветствия или передать персоналу площадки. |
| Print table cards | Создаёт по одной карточке на каждый стол в формате A4 portrait со списком гостей за этим столом по номеру места — зарезервированные места тоже указаны, с подписями, чтобы персонал площадки знал, что они намеренные. Положите на каждый стол, чтобы гости могли найти своё место. |
| Print escort list | Алфавитный список «Найдите своё место» — по одной строке на каждого рассаженного гостя с его столом, в аккуратной двухколоночной раскладке A4. Разместите его у входа или отдайте тому, кто встречает гостей. |
| PNG image | PNG 2× (retina) всего плана, белый фон, без прозрачности. Подходит для вставки в письма, презентации или для отправки в WhatsApp. |
| SVG file | Векторная копия карты — бесконечно масштабируется, идеально для печати больших схем зала или редактирования в Illustrator. |
| CSV (seating) | Таблица, где одна строка — один гость: номер стола, alias, доступная вместимость, номер места (нумерация с 1), имя и фамилия гостя, а также признак того, является ли он основным держателем RSVP, — плюс строка на каждое зарезервированное место. Открывается в Excel / Google Sheets. |
Все экспорты учитывают текущую раскладку — размещённые столы, элементы площадки и назначения «по местам». Узор сетки (и фон плана зала) удаляется из изображений и печатных экспортов, чтобы распечатка выглядела чисто. Если холст пустой, меню экспорта покажет дружелюбное сообщение вместо создания пустого файла.
Советы по управлению столами
Планирование раскладки
- Создайте все столы до начала назначений
- Устанавливайте реалистичную вместимость с учётом вашей площадки
- Используйте алиасы для удобной идентификации ("Bride's Family", "Groom's Family")
Эффективное назначение
- Используйте поиск, чтобы быстро находить конкретных гостей
- Назначайте семьи группами
- Регулярно проверяйте количество неназначенных, чтобы никого не пропустить
Перед мероприятием
- Убедитесь, что все принявшие приглашение гости назначены
- Экспортируйте и поделитесь с координаторами площадки
- Перепроверьте, что лимиты вместимости не превышены
Часто задаваемые вопросы
Q: Нужно ли сначала настраивать RSVP или приглашение, чтобы использовать рассадку? A: Нет. Страница Seating работает полностью самостоятельно — откройте её в боковом меню, добавляйте гостей прямо там (или импортируйте их на странице Guests) и начинайте создавать столы. Если позже вы создадите цифровое приглашение и включите RSVP, тот же список гостей и рассадка автоматически перенесутся.
Q: Могу ли я назначать гостей за столы до того, как они ответят на приглашение? A: Да! Все гости — принявшие, ожидающие ответа и отказавшиеся — загружаются автоматически. Гости, ожидающие ответа, отображаются синим цветом, чтобы вы могли планировать заранее.
Q: Что произойдёт, если я превышу вместимость стола? A: Система не позволит назначить за стол больше гостей, чем допускает его вместимость.
Q: Я изменил(а) количество гостей приглашения. Почему страница «Seating» не обновилась? A: «Seating» сохраняет одно место на каждого гостя приглашения, поэтому увеличение количества гостей добавляет новые неназванные плейсхолдеры («Guest 2», «Guest 3»), а уменьшение — снова их убирает: при следующем открытии страницы «Seating» вы увидите уведомление о том, сколько пустых мест было освобождено.
Однако снизить количество гостей ниже числа людей, которые фактически указаны в приглашении, нельзя. Если у кого-то в этой группе уже есть имя, стол, место или отметка о регистрации на входе, мы не станем удалять этого человека, чтобы подогнать число, — вы получите сообщение с указанием, кто мешает. Сначала уберите этого человека из группы (откройте приглашение на странице «Guests» → People / Manage Names), а затем снизьте количество гостей. Если человек уже рассажен, при удалении у вас попросят подтверждение, поскольку это также освобождает его место.
Q: Мой список гостей и страница «Seating» показывают разное количество людей. Какое из них верное? A: Они считают разные вещи. Страница «Guests» считает приглашения и их количество гостей; страница «Seating» считает людей, которых нужно рассадить, — по одному чипу на каждого гостя приглашения плюс всех, кого вы или ваши гости назвали сверх этого числа. Так, приглашение на 2 гостей, для которого гости назвали 3 человек, будет показано как 1 приглашение / 2 гостя на странице «Guests» и 3 чипа на странице «Seating». Откройте приглашение на странице «Guests», чтобы увидеть его группу и сверить эти числа.
Q: Я переименовал(а) гостей, но старые имена продолжают возвращаться. Почему? A: Не должны — страница «Guests» и страница «Seating» редактируют одни и те же имена, поэтому исправление в любом из мест применяется везде, а гость, повторно отправляющий RSVP, больше не может заменить имя, которое вы исправили. Если вы переименовывали гостей до этого изменения, откройте гостя и сохраните правильное имя ещё раз — после этого оно останется навсегда.
Q: Могут ли гости из одного RSVP сидеть за разными столами? A: Да! Когда вы добавляете индивидуальные имена гостей в группе, каждого человека можно назначить за разные столы.
Q: Получат ли гости уведомление, когда я назначу их за стол? A: Гости увидят назначенный стол, когда откроют своё приглашение. Отдельное уведомление не отправляется.
Q: Могу ли я использовать управление столами, не показывая назначения гостям? A: Да. На вкладке Details раздела Invitation установите переключатель Table Assignments в положение Hidden from guests. У вас сохраняется полная страница Seating, схема площадки и экспорты для собственного планирования, но гости никогда не увидят свой стол в приглашении — раздел со столами будет полностью скрыт. Переключите обратно, когда будете готовы показать рассадку.
Q: Можно ли сделать разные схемы рассадки для разных частей мероприятия (например, для поездки на лодке и ужина)? A: Да — создайте дополнительную схему рассадки. У каждой схемы свои столы, свой план площадки и свои назначения мест, поэтому один и тот же гость может сидеть в разных местах в каждой из них. Используйте чипы в верхней части страницы «Seating», чтобы переключаться между ними. Доступно для отдельных типов мероприятий, можно добавить до 5 дополнительных схем.
Q: Какую схему рассадки видят мои гости? A: Все. Каждая схема, в которой посажен гость, отображается в его приглашении с названием, которое вы ей дали («Поездка на лодке», «Ужин»), в том же порядке, в каком чипы расположены на вашей странице «Seating». Чтобы схема оставалась только внутренней, установите переключатель Table Assignments в положение Hidden from guests — это скроет сразу все схемы.
Q: Как переименовать стол своим названием, например именем лодки или семьи? A: Дважды щёлкните по столу на карте площадки и введите название прямо там (Enter — сохранить, Escape — отменить). Также можно нажать значок Edit (карандаш) и заполнить поле Alias. Название отображается на карте как «#3 · Neptune» и именно его видят гости в своём приглашении.
Q: Могу ли я увидеть, где сидят все гости с определённым тегом? A: Да — нажмите на чип этого тега в панели Unassigned на карте. Помимо фильтрации списка в боковой панели, карта подсветит всех посаженных гостей с этим тегом (их стулья получат обводку в цвете тега), а все остальные будут затемнены.
Q: Могу ли я изменить назначения после начала мероприятия? A: Да, вы можете изменить назначения столов в любое время с панели управления.
Q: Что если гость откажется после того, как был назначен за стол? A: Его плашка станет красной (статус отказа). Назначение сохранится, но не будет показано гостю. Вы можете снять назначение, чтобы освободить место.
Q: Есть ли ограничение на количество столов, которые я могу создать? A: Ограничений на количество столов нет. Создайте столько столов, сколько требуется вашей площадке.
Q: Могу ли я распечатать схемы рассадки? A: Да — в меню Export на схеме есть специальные параметры печати. Print map отправляет план зала на печать в альбомной ориентации A3 (идеально для размещения на площадке), а Print table cards создаёт отдельную страницу для каждого стола со списком гостей по номерам мест, чтобы персонал площадки мог разместить её на каждом столе. Также можно экспортировать в PNG, SVG или CSV.
Q: Как собрать имена для сопровождающих гостей? A: Есть три варианта: (1) нажмите прямо на плашку сопровождающего гостя на странице Seating, чтобы переименовать его, (2) заранее заполните имена с помощью значка Users на странице Guests или (3) позвольте гостям самим ввести имена при ответе на приглашение. Сопровождающие гости без имени отображаются как "Maria G. x2", поэтому вы всегда знаете, к чьему приглашению они относятся.
Q: Я начал(а) рассадку после того, как гости уже ответили на приглашение. Где мои гости? A: Все гости загружаются автоматически, когда вы открываете страницу Seating, даже если они ответили на приглашение до того, как вы создали хотя бы один стол. Ручная синхронизация не требуется. Если вы уже использовали Collect Guest Names до этого, собранные индивидуальные имена сопровождающих гостей сохраняются и отображаются как неназначенные плашки, готовые к рассадке.
Q: Что означают цвета? A: Плашки гостей имеют цветовую маркировку по статусу RSVP: зелёный = принято, синий = ожидает ответа (не ответил), красный = отказ или не придёт. Цвет назначается для каждого человека, поэтому внутри принятой группы зелёными становятся только те, кого гость реально подтвердил. Вы можете фильтровать по статусу с помощью кнопок-фильтров над списком гостей.
Q: Могу ли я редактировать имена гостей на странице Seating? A: Да! Нажмите на любую плашку гостя, чтобы открыть модальное окно, где можно изменить имя и фамилию. Для сопровождающих гостей в модальном окне также показано, к кому они относятся (например, "Guest of Maria Garcia").
Q: Как переключаться между видом списка и схемой площадки? A: Используйте переключатель Grid / Map в верхней части страницы Seating. Оба вида используют одни и те же данные — назначения и изменения, сделанные в одном виде, мгновенно отображаются в другом.
Q: Нужно ли размещать столы на схеме? A: Нет. Схема необязательна. Вы можете продолжать использовать вид Grid, если вам нужен только список и не требуется визуальный план зала. Созданные столы остаются на панели Unplaced на схеме, пока вы не перетащите их на план.
Q: Какие формы столов доступны? A: Round, Square, Rectangle и Oval. Выберите ту, которая соответствует вашей площадке. На прямоугольных и квадратных столах вы дополнительно можете закрепить, сколько стульев стоит с каждой стороны; круглые и овальные столы могут держать стулья на частичной передней дуге.
Q: Как сделать главный стол со стульями только с одной стороны? A: Создайте прямоугольный стол, откройте его боковую панель, включите «Свои стулья по сторонам», и задайте число стульев для верхней стороны, оставив 0 на остальных трёх. Поверните стол так, чтобы стулья смотрели в зал. Сохраните его как шаблон, если он понадобится снова.
Q: Можно ли заблокировать стул для диджея, фотографа или детского стульчика? A: Да — откройте боковую панель стола, нажмите значок закладки у свободного места и введите подпись. Зарезервированные места никогда не назначаются гостям, не учитываются в доступной вместимости стола и отображаются с подписью на карте, в карточках столов и в экспорте CSV.
Q: Может ли Fotify рассадить моих гостей автоматически? A: Да — нажмите "Auto-seat" на странице Seating. Помощник рассаживает всех ещё не назначенных гостей: компании всегда остаются вместе, гости с общим тегом группируются, отказавшиеся гости пропускаются, а зарезервированные стулья остаются свободными. Можно также написать пожелания обычным языком («держи Ану подальше от Луиса») и просмотреть весь план перед его применением. Ничего не сохраняется, пока вы не нажмёте «Применить».
Q: Можно ли подложить реальный план моей площадки под схему рассадки? A: Да — нажмите "Floor plan" на панели инструментов карты и загрузите его фото или скан (JPEG/PNG/WebP, до 15 МБ). Он станет заблокированным полупрозрачным фоновым слоем, который можно масштабировать, перемещать и приглушать, чтобы обводить зал, а не восстанавливать его по памяти. Гости его никогда не видят, и он исключён из экспорта.
Q: Как гости находят свой стол на площадке? A: Тремя взаимодополняющими способами: стол отображается в приглашении, как только назначения показаны; экспорт "Print escort list" даёт алфавитный лист «найдите своё место» для входа; а публичная страница «Найдите своё место» позволяет гостям ввести имя на телефоне и сразу увидеть свой стол — скопируйте её ссылку кнопкой "Seat finder link" на странице Seating.
Q: Почему у стола показано меньше доступных мест, чем его вместимость? A: У него есть зарезервированные стулья. Стол на 10 стульев с 2 зарезервированными местами предлагает гостям 8 мест, и каждый счётчик — значок заполненности, панель статистики, проверки вместимости и экспорт — использует именно это доступное число.
Q: Видны ли стены и метки моим гостям? A: Нет. Стены и метки — это вспомогательные элементы планирования только для организатора. Гости по-прежнему видят номер назначенного стола в своём приглашении, как и при использовании вида Grid.
Q: Могу ли я перетащить гостя с одного стула на другой? A: Да — нажмите на стул гостя (внутри вы увидите его инициалы) и перетащите его на любой другой стул за тем же столом или за другим. Если целевой стул уже занят, текущий гость будет перемещён в статус "без конкретного места" за тем же столом, поэтому ничего не будет незаметно перезаписано. Если перетащить гостя на пустую область холста, он будет полностью удалён из своего стола.
Q: Как удалить элемент площадки? A: Нажмите на элемент (стену, метку, сцену, бар или любой другой), затем нажмите кнопку корзины на правой боковой панели или клавишу Delete / Backspace на клавиатуре. Чтобы удалить несколько элементов сразу, выделите их рамкой и нажмите Delete.
Q: Могу ли я отменить ошибочное действие? A: Да — нажмите Ctrl/⌘ + Z, чтобы отменить действие, и Ctrl/⌘ + Shift + Z (или Ctrl/⌘ + Y), чтобы повторить его. На панели инструментов также есть отдельные кнопки Undo / Redo. История охватывает последние 50 действий с планировкой.
Q: Как работают назначения по конкретным местам? A: Каждый стол отображает вокруг себя нужное количество стульев. Перетащите гостя рядом со стулом, и этот стул подсветится зелёным — отпустите, чтобы посадить гостя туда. Гости отображаются инициалами внутри стула, а их имя — небольшой подписью снаружи (полное имя показывается при наведении). Перетащите гостя на сам стол, а не на стул, чтобы система выбрала следующее свободное место.
Q: На моём мероприятии сотни гостей — останется ли боковая панель удобной? A: Да. Список неназначенных гостей разбивается на страницы на сервере (50 на страницу, загрузка страницы при прокрутке), с поиском с задержкой ввода и серверной фильтрацией по статусу и тегу. Даже мероприятия с 1000+ гостей остаются быстрыми, потому что в любой момент отрисовывается только видимая область.
Q: Как добавить сцену, бар или танцпол? A: Нажмите Add element на панели инструментов. В меню перечислены все элементы площадки — стены, двери, окна, танцпол, метка, а также мебель (сцена, DJ-стойка, бар, буфет, стол для подарков, стол для торта, фотобудка, уборная). Каждый тип имеет свой цвет и размер по умолчанию, поэтому размещается на правильном слое.
Q: Как предотвратить перемещение элементов, пока я работаю с остальной планировкой? A: Выберите элемент(ы) и нажмите кнопку lock на боковой панели (или нажмите L). Заблокированные элементы нельзя перетаскивать, изменять в размере или поворачивать. Нажмите значок замка ещё раз (или нажмите L), чтобы разблокировать.
Q: Элементы постоянно привязываются к странным углам — можно ли вращать свободно? A: Маркер поворота привязывается к 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, если находится в пределах 5° от этих значений. Удерживайте Shift при перетаскивании маркера поворота, чтобы отключить привязку и вращать свободно.
Q: Я не вижу только что внесённые изменения — они сохранены? A: Каждое изменение сохраняется автоматически. Следите за индикатором Saved / Saving… / Offline на панели инструментов для подтверждения. Если сеть пропадает, индикатор становится красным, а сохранение повторяется через 5 секунд — работа не теряется.
Q: Работает ли схема в полноэкранном режиме? A: Да. Нажмите кнопку Fullscreen на панели инструментов схемы, чтобы развернуть холст на весь экран — это удобно для планирования на большом мониторе или проекторе во время подготовки площадки. Добавление или редактирование стола в полноэкранном режиме открывает диалог прямо поверх карты, поэтому вы не покидаете полноэкранный режим во время работы.
Была ли эта статья полезной?