Плейлист гостей: заявки на песни в приглашении

Раздел Плейлист позволяет гостям заказывать песни прямо из вашего цифрового приглашения — ещё при ответе на приглашение, за недели до праздника. Они ищут трек в музыкальной базе, выбирают его, и заявка попадает во вкладку Плейлист и на панель диджея, где одинаковые песни сгруппированы, так что повторные заявки считаются голосами.

Это та же очередь, которую наполняет страница заявок по QR-коду, поэтому для вашего диджея в день мероприятия ничего не меняется: один список и одно место, где отмечать сыгранные песни.

Шаг 1: Включите Плейлист

1. Перейдите в панель вашего мероприятия на dashboard.fotify.app и откройте мероприятие
2. Откройте вкладку Плейлист (рядом с Подарки)
3. Нажмите Настроить плейлист, затем включите «Включить заявки на песни в приглашении»
4. Нажмите Сохранить изменения

Тот же редактор доступен в разделе Приглашение → Разделы → Плейлист, а мастер настройки приглашения предлагает его на шаге «Разделы» вместе с ИИ-помощью по формулировкам. Где бы вы его ни редактировали, изменения появляются в приглашении сразу после сохранения.

Шаг 2: Выберите, что видят гости

• Пользовательский заголовок и Сообщение (необязательно) — например, «Помогите нам собрать плейлист» и «Под какую песню вы точно пойдёте танцевать?». Оставьте поля пустыми, чтобы использовать стандартный текст на языке приглашения.
• Показывать гостям заявки других — рядом с формой появляется актуальный список «Уже в списке»: собственные песни гостя выделены, а сыгранные зачёркнуты. Отключите, если предпочитаете, чтобы список оставался закрытым.
• Разрешить гостям добавлять заметку — добавляет необязательное поле для заметки («поставьте это на первый танец!»). Заметки видите только вы и ваш диджей.
• Заявок на одного гостя — сколько песен можно заказать с одного приглашения. Выберите Без ограничений или число от 1 до 50. Гости видят, сколько заявок у них осталось.
• Показывать также в форме регистрации — размещает тот же блок в вашей открытой форме регистрации для гостей, которые записываются сами. О том, как там работают лимиты, читайте ниже.

Две настройки общие со страницей заявок по QR-коду и находятся на панели диджея: интервал между заявками и дополнительные вопросы формы. См. настройку формы заявок на песни.

Что видят гости

Раздел появляется в приглашении на том месте, которое вы выбрали в Порядке секций, и оформлен в дизайне приглашения — он подстраивается под любой шаблон, включая премиальные.

Гости получают:

• Поиск песни с подсказками из музыкальной базы по мере ввода; при выборе подсказки исполнитель подставляется автоматически
• Поля Исполнитель, Ваше имя (заполняется из их приглашения) и, если вы разрешили, Заметка
• Кнопку Заказать песню, рядом с которой показано, сколько заявок у них осталось, если вы задали лимит
• Панель Уже в списке, если вы её включили, — она обновляется сразу после отправки

Как только песня заказана, она мгновенно появляется в вашей вкладке «Плейлист» и на панели диджея с отметкой, от какого гостя пришла заявка. Если мероприятие уже завершилось, вместо формы раздел сообщает, что праздник окончен.

Шаг 3: Управляйте заявками во вкладке «Плейлист»

Вкладка Плейлист — это ваш обзор всей очереди: заявок из приглашения, из формы регистрации и со страницы с QR-кодом:

• Счётчики Заявки, Осталось сыграть и Сыграно вверху
• Все заявки сгруппированы по песням, с количеством, когда один и тот же трек заказали несколько гостей, а новые заявки подсвечиваются по мере поступления
• Кто заказал: заявки из приглашения показывают гостя кликабельной плашкой — нажмите её, чтобы открыть карточку гостя (ответ RSVP, сопровождающие, контактные данные), не покидая вкладку. В заявках со страницы с QR-кодом отображается имя, которое ввёл гость.
• Заметки гостей, если вы их разрешили
• Поиск по песне или исполнителю и фильтры Все / В очереди / Сыграно
• Кнопки Отметить как сыгранную (или Вернуть в очередь) и Удалить у каждой группы

Отметка, поставленная здесь, действует и на панели диджея, и на экране заявок в реальном времени — и наоборот. Кнопка Открыть панель диджея в шапке ведёт в режим диджея со ссылками для отправки и QR-кодом для вечера.

Рядом с «Заявками» находится вид Настройка с параметрами раздела из шага 2 — вы можете изменить формулировки или лимит, не покидая вкладку.

Заявки на песни в форме регистрации

Когда включено «Показывать также в форме регистрации», гости, которые регистрируются по вашей открытой ссылке, видят на этой странице тот же блок «Плейлист». Персонального приглашения у них ещё нет, поэтому Fotify не может привязать заявку к гостю:

• в заявке отображается имя, которое ввёл гость, без плашки гостя во вкладке «Плейлист»
• лимит заявок на одного гостя и интервал между заявками действуют на устройство, а не на приглашение
• панель «Уже в списке» не выделяет их собственные песни

Всё остальное — очередь, панель диджея, отметки о сыгранных песнях — работает точно так же.

Советы

• Спрашивайте заранее. Гости заказывают песни ещё при ответе на приглашение, поэтому диджей получает собранный публикой сет-лист за недели до вечера, а не очередь в день мероприятия.
• Задайте лимит. Две-три заявки на гостя делают список более собранным; вариант без ограничений лучше работает на небольших праздниках.
• Не отказывайтесь от QR-кода. Раздел «Плейлист» нужен для подготовки, а QR-код для заявок на песни на столах — для самой вечеринки. Обе точки наполняют одну очередь.
• Введите диджея в курс дела с помощью экрана заявок в реальном времени, где заявки из приглашения видны с первого дня.

Часто задаваемые вопросы

Q: Нужно ли гостям приложение или аккаунт, чтобы заказать песню? A: Нет. Раздел встроен в ту же страницу приглашения, которую они и так открывают, чтобы ответить. Они ищут песню, выбирают её и нажимают «Заказать песню».

Q: Заменяет ли Плейлист панель диджея? A: Нет. Он наполняет ту же очередь. Вкладка «Плейлист» — это место, где вы как организатор управляете заявками; панель диджея добавляет ссылки для отправки, QR-код и экран для диджейской стойки в день мероприятия.

Q: Могу ли я увидеть, какой гость заказал песню? A: Да. Заявки, отправленные из приглашения, привязаны к приглашению гостя, поэтому его имя отображается плашкой, по которой можно нажать и открыть карточку. В заявках из формы регистрации или со страницы с QR-кодом есть только имя, которое ввёл гость.

Q: Где настроить интервал между заявками или добавить дополнительные вопросы? A: На панели диджея в разделе «Настройки формы» — эти настройки действуют одинаково для раздела в приглашении, формы регистрации и страницы с QR-кодом. Лимит на одного гостя, поле заметки и видимость чужих заявок настраиваются во вкладке «Плейлист».

Q: Могут ли гости заказать одну и ту же песню дважды? A: Да, и это учитывается в их лимите. В вашей вкладке «Плейлист» и на панели диджея одинаковые песни группируются со счётчиком заявок, поэтому повторы читаются как голоса.

Q: Что произойдёт, если позже отключить раздел? A: Он сразу исчезнет из приглашения. Уже отправленные заявки останутся в вашей вкладке «Плейлист» и на панели диджея, а гости по-прежнему смогут заказывать песни со страницы с QR-кодом.

Q: Может ли гость изменить или удалить свою заявку? A: Из приглашения — нет. Вы можете удалить любую заявку во вкладке «Плейлист» или на панели диджея.

Q: В какие тарифы входит раздел «Плейлист»? A: В каждое мероприятие с управлением RSVP. Он использует ту же функцию заявок на песни, что и панель диджея. Что входит в каждый тариф, смотрите в разделе тарифы.