Förstå eventtider och varaktigheter

Fotify har tre oberoende tidslinjer som du bör känna till: fotouppladdningsfönstret, galleriets åtkomstperiod och OSA-inbjudningarnas tidslinje (som har en inbyggd livslängd på 18 månader). Var och en fungerar för sig, vilket ger dig full flexibilitet i hur du planerar ditt event.

Uppladdningsfönster för foton

Uppladdningsfönstret är den period då gäster kan ladda upp foton och videor till ditt eventalbum. Det är kopplat till din eventstatus.

Så fungerar det

Du skapar ditt event — det startar med status Kommande
När du är redo klickar du på "Start" — eventet blir Live
Nedräkningen för uppladdningsfönstret börjar i samma ögonblick som du startar eventet
När nedräkningen når noll flyttas eventet till Avslutat och uppladdningar stängs

Varaktighet per plan

Plan	Uppladdningsfönster
Gratis	7 dagar
Fotogalleri	30 dagar
Premiumevent	90 dagar

Viktig poäng

Nedräkningen startar bara när du klickar på Start. Du kan skapa ditt event flera veckor i förväg, ställa in din profilering, förbereda din QR-kod och skicka inbjudningar — utan att använda någon av dina uppladdningsdagar.

Kontroller för eventstatus

Kommande — Event skapat, uppladdningar är inte aktiva ännu. Ingen tid används.
Live — Uppladdningar är aktiva, nedräkningen pågår.
Pausat — Uppladdningar är tillfälligt inaktiverade, men nedräkningen fortsätter.
Avslutat — Uppladdningsfönstret har tagit slut eller så stoppade du eventet manuellt. Inga fler uppladdningar.

Du kan också förlänga ditt uppladdningsfönster om du behöver mer tid efter att nedräkningen har avslutats.

Period för galleriåtkomst

Galleriåtkomst styr hur länge dina foton förblir visningsbara efter att uppladdningsfönstret stänger. Detta är separat från uppladdningsfönstret.

Plan	Galleriåtkomst
Gratis	7 dagar
Fotogalleri	90 dagar
Premiumevent	365 dagar

Under perioden för galleriåtkomst:

Foton är fortfarande visningsbara för dig och dina gäster
Du kan fortfarande ladda ner alla foton
Det offentliga albumet är fortfarande tillgängligt (om aktiverat)
Inga nya uppladdningar kan läggas till (uppladdningsfönstret är redan stängt)

OSA-tidslinje (helt oberoende)

OSA-inbjudningssystemet körs enligt sin egen tidslinje, helt separat från fotouppladdningsfönstret. Du behöver inte starta ditt event för att skicka inbjudningar, och att starta ditt event påverkar inte din OSA-status.

OSA har sina egna kontroller

Inbjudningsstatus — Växla mellan Aktiv (tar emot OSA-svar) och Pausad (tillfälligt stoppad) i OSA-avsnittet
OSA-deadline — Sista datumet du anger för gästernas svar
Inbjudningens livslängd — Varje inbjudan tar emot OSA-svar i 18 månader från det ögonblick du skapar den, därefter markeras den automatiskt som Avslutad. Det täcker i princip alla planeringsfönster — de flesta event bokas 3–12 månader i förväg, och även bröllop med lång framförhållning ryms bekvämt inom 18 månader.

Vad detta innebär

Du kan skicka inbjudningar veckor innan du startar eventet för foton
Du kan stänga OSA före, under eller efter uppladdningsfönstret genom att byta till Pausad
Att pausa eller stoppa ditt event har ingen effekt på inbjudningar
Att ändra inbjudningsstatus har ingen effekt på fotouppladdningar
Behöver du att en inbjudan ska vara aktiv i mer än 18 månader? Kontakta support så förlänger vi den åt dig

För en djupare jämförelse, se Förstå inbjudningar vs. fotouppladdningar.

Exempel: Tidslinje för bröllop

Så här använder ett typiskt bröllop alla tre tidslinjer:

När	Uppladdningsfönster	Galleriets åtkomst	OSA
2 månader före	Inte startat	Inte startat	Skicka inbjudningar, samla in OSA-svar
1 vecka före	Inte startat	Inte startat	OSA-deadline passerar, fastställ antal gäster
Bröllopsdagen	Starta event — blir Live	Aktiv	Pausa inbjudningar för att stoppa nya OSA-svar
30 dagar efter	Uppladdningsfönstret stänger	Fortfarande aktivt	Pausad
Upp till 1 år efter	Stängt	Foton fortfarande visningsbara	Pausad (avslutas automatiskt 18 månader efter att den skapades)

Lägg märke till hur varje tidslinje fungerar enligt sin egen plan. Du har full kontroll över när varje fas börjar och slutar.

Vanliga frågor

F: När börjar nedräkningen för min eventlängd? S: Endast när du klickar på knappen "Start" på ditt eventkort. Att skapa eventet startar inte nedräkningen.

F: Behöver jag starta mitt event innan jag skickar inbjudningar? S: Nej. OSA-inbjudningar fungerar oberoende. Du kan skicka inbjudningar direkt efter att du har skapat ditt event, även om eventet fortfarande har statusen Upcoming.

F: Vad händer om jag pausar mitt event — pausar nedräkningen också? S: Nej. Nedräkningen för uppladdningsfönstret fortsätter även när eventet är pausat. Pausning inaktiverar bara nya uppladdningar tillfälligt.

F: Kan gäster fortfarande se foton efter att uppladdningsfönstret har stängt? S: Ja. Galleriets åtkomstperiod sträcker sig längre än uppladdningsfönstret. Foton fortsätter att kunna visas under den galleritid som ingår i din plan.

F: Om jag stänger OSA, kan gäster fortfarande ladda upp foton? S: Ja. Att pausa din inbjudan påverkar inte fotouppladdningar. Så länge eventet är Live kan gäster fortfarande ladda upp.

F: Om jag stoppar eventet, kan gäster fortfarande OSA? S: Ja, om din inbjudan fortfarande är Aktiv. Att stoppa eventet påverkar bara fotouppladdningar.

F: Hur länge är min inbjudan aktiv? S: 18 månader från det ögonblick du skapar den. Därefter markeras den automatiskt som Avslutad och slutar ta emot nya OSA-svar. Utgångsdatumet visas i din instrumentpanel. Om du behöver hålla den öppen längre, kontakta support.

F: Kan jag manuellt avsluta en inbjudan innan de 18 månaderna har gått? S: Använd Pausad för att omedelbart sluta ta emot OSA-svar — det är rätt inställning för "vi är klara med att samla in svar, men jag kanske vill slå på det igen." Om du vill stänga permanent, kontakta support.