Så skapar du ett event

Att skapa ett event på Fotify tar mindre än en minut. När det är skapat får du en unik QR-kod som gästerna kan skanna för att ladda upp foton direkt till ditt eventgalleri.

Så här startar du skapandet av ett event

Det finns två sätt att skapa ett nytt event från din instrumentpanel:

Klicka på knappen "New Event" uppe till höger
Eller klicka på "Create New Event" i avsnittet Quick Actions

Båda alternativen tar dig till skärmen för val av plan.

Steg 1: Välj din plan

Välj den plan som passar ditt events behov bäst:

Gratis event

Perfekt för att prova Fotify eller för mindre sammankomster.

Upp till 50 foton
Eventlängd på 7 dagar
Galleriåtkomst i 7 dagar
Upp till 20 inbjudningar
Obegränsat antal gäster
3 album
Begränsning: 3 gratis event per konto samtidigt — för att skapa ett till, radera ett gratis event du inte längre behöver eller uppgradera till en betald plan (betalda event är obegränsade)

Photo Gallery ($29.99)

Idealisk för fotodelning på alla typer av event.

Obegränsat antal foton
Eventlängd på 30 dagar
Galleriåtkomst i 90 dagar
3 album
Massnedladdning
AI-fotomoderering
Full HD-kvalitet
Ingen Fotify-varumärkesprofilering
Prioriterad support

Premium Event ($49.99)

Komplett eventhantering för bröllop och särskilda tillfällen.

Allt i Photo Gallery, plus:
Eventlängd på 90 dagar
Galleriåtkomst i 365 dagar
Obegränsat antal inbjudningar
Flera moderatorer
Alternativ för anpassad varumärkesprofilering
OSA-hantering
Videouppladdningar (30 sekunder, 80MB) och upp till 100 långa videor på 300 sekunder
8 album
Echoes röstgästbok och Gaming Center

Professional Event ($79.99)

Byggd för team och arrangörer som driver event under sitt eget varumärke.

Allt i Premium Event, plus:
Eventmedarbetare — bjud in medarrangörer som hanterar eventet tillsammans med dig
Anpassad domän för ditt album, din uppladdningssida, din inbjudan och dina OSA-sidor
500 e-postkrediter ingår per event, inget e-postpaket behövs
Upp till obegränsat långa videor per event
Obegränsat antal album
Flera bordsplaceringar

Tips: Nedräkningen för din eventlängd startar först när du aktiverar eventet, inte när du köper. Du kan ställa in allt i förväg!

Klicka på "Select Plan" för att fortsätta.

Priserna kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.

Steg 2: Börja från grunden eller duplicera ett tidigare event

Precis innan du fyller i eventdetaljerna får du välja hur du vill börja:

Start from scratch — Skapa ett nytt event från en tom mall. Välj detta om det är ditt första Fotify-event eller om det nya eventet inte har något gemensamt med tidigare.
Duplicate from a past event — För över all design och konfiguration från ett av dina tidigare event. Det nya eventet kopierar:
- Varumärkesprofilering (logotyp, fotoram, varumärkesfärger, vattenstämpel)
- Inbjudningsdesign (mall, hero-bild, anpassade OSA-fält, present-/berättelse-/kalenderavsnitt)
- Bakgrundsbild och typsnittsval för livekarusellen
- Anpassat formulär för gästuppladdning (anpassade fält, inställningar)
- Omslagsfoto
Foton, videor, OSA och statistik kopieras inte — duplicering för över endast konfigurationen, aldrig gästdata. Det nya eventet får fortfarande sin egen QR-kod, sitt galleri och sin statistik.

Om du väljer "Duplicate from a past event" öppnas en lista med alla event du har skapat. Välj ett, så är formuläret på nästa skärm redan ifyllt med källeventets namn (med prefixet "Copy of"), beskrivning, plats och tid. Eventdatumet lämnas avsiktligt tomt — välj ett nytt. Du kan ändra alla fält innan du sparar.

Tips: Duplicering är det snabbaste sättet att skapa en återkommande eventserie, eller att klona ett helt varumärkesanpassat bröllopsupplägg för en löftesförnyelse eller en jubileumsfest.

Steg 3: Ge ditt event ett namn

Ange ett namn för ditt event (upp till 25 tecken). Namnet visas för gästerna när de laddar upp foton.

Exempel:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Klicka på "Continue" för att gå vidare.

Steg 4: Lägg till evenemangsinformation (valfritt)

Alla fält i det här steget är valfria – du kan alltid lägga till dem senare via dina evenemangsinställningar.

Beskrivning: Lägg till en kort beskrivning av ditt evenemang (upp till 150 tecken)
Evenemangsfoto: Ladda upp en omslagsbild för ditt evenemang (max 20 MB). Dra och släpp eller klicka för att välja.
Plats: Lägg till lokalen eller platsen (upp till 40 tecken), t.ex. "Central Park, New York"
Evenemangsdatum: Välj månad, dag, år och tid för ditt evenemang. Använd snabbknapparna "Idag" eller "Imorgon" för enkelhetens skull. Tidigare datum är också tillåtna — praktiskt när du skapar ett evenemang för att samla in foton från ett firande som redan har ägt rum. Datumet visas bara på din inbjudan och i evenemangsdetaljerna – det startar inte ditt evenemang automatiskt. Du bestämmer när du vill gå live: starta evenemanget manuellt när du är redo, eller schemalägg en automatisk start.
Tidszon: Din lokals tidszon, förifylld från din webbläsare. Dina evenemangstider förblir alltid exakt som du skrev in dem – tidszonen gör bara att nedräkningar och "lägg till i kalender"-poster blir korrekta för gäster som ansluter från andra platser.

Klicka på "Hoppa över det här steget" om du vill lägga till dessa uppgifter senare, eller fyll i dem och klicka på "Fortsätt".

Steg 5: Välj inställningar för fotomoderering

Välj hur uppladdade foton ska hanteras:

Godkänn automatiskt

Alla foton och videor godkänns automatiskt och blir synliga för gäster direkt. Passar bäst för betrodda grupper där du vill ha omedelbar delning.

Manuellt godkännande

Granska och godkänn varje foto och video innan det blir synligt för gäster. Rekommenderas om du vill ha full kontroll över vad som visas i ditt galleri.

AI-moderering (endast betalda event)

AI-baserad fotofiltrering upptäcker och filtrerar automatiskt olämpligt innehåll. Tillgängligt med planen Photo Gallery och uppåt.

Klicka på "Create Event" för att slutföra.

Vad händer härnäst?

Efter att du har skapat ditt event kommer du till instrumentpanelen för eventet där du kan:

Hämta och dela din unika QR-kod för gästuppladdningar
Bjuda in gäster via e-post eller länk
Anpassa din eventprofilering (planerna Premium och Professional)
Visa uppladdade foton i livekarusellen

Starta ditt event

Viktigt: Efter att du har skapat ett event behöver du starta det innan gästerna kan ladda upp foton. Tills du startar eventet har det statusen "Upcoming" och fotouppladdningar är inaktiverade.

Så startar du ditt event

Gå till sidan Events i sidomenyn
Hitta ditt eventkort som visar statusmärket "Upcoming"
Klicka på den gröna knappen "Start" i avsnittet Evenemangskontroller

När eventet har startats ändras statusen till "Live" och gäster kan börja ladda upp foton direkt.

Statusmärken för event

Upcoming (blå): Eventet är skapat men ännu inte startat. Gäster kan inte ladda upp foton.
Live (grön): Eventet är aktivt och tar emot fotouppladdningar. Visar återstående dagar av din eventlängd.

Evenemangskontroller

Avsnittet Evenemangskontroller på ditt eventkort låter dig hantera eventets livscykel.

För kommande event

Start: Aktivera ditt event för att tillåta gästuppladdningar. Detta startar nedräkningen för eventlängden.
Edit: Ändra eventdetaljer som namn, beskrivning, datum och inställningar.

För liveevent

Pause: Pausa fotouppladdningar tillfälligt medan eventet fortsätter vara aktivt. Praktiskt om du behöver granska innehåll eller ta en paus.
Stop: Avsluta ditt event permanent. Gäster kan inte längre ladda upp nya foton. Dina befintliga foton är fortsatt tillgängliga under perioden för galleriåtkomst.
Edit: Ändra eventdetaljer och inställningar.

Återstående dagar

När ditt event är live ser du ett märke för "Remaining days" som visar hur många dagar som återstår av din eventlängd. Planera därefter för att fånga alla minnen från ditt event!

Vanliga frågor

F: Kan jag ändra mina eventuppgifter efter att jag har skapat eventet? S: Ja, du kan när som helst redigera eventets namn, beskrivning, foto och alla inställningar från instrumentpanelen för eventet.

F: Vad kopieras när jag duplicerar ett tidigare event? S: Varumärkesprofilering (logotyp, fotoram, färger, vattenstämpel), inbjudningsdesign (mall, hero-bild, anpassade OSA-fält, present-/berättelse-/kalenderavsnitt), inställningar för livekarusellen, det anpassade formuläret för gästuppladdning och omslagsfotot. Foton, videor, OSA och statistik kopieras inte — endast konfigurationen. Det nya eventet får sin egen QR-kod, sitt galleri och sin period för galleriåtkomst.

F: Kostar det extra att duplicera ett event? S: Nej — duplicering är bara en genväg vid uppsättning. Du väljer fortfarande en plan på föregående skärm och det är den som avgör priset. Kopian ärver den valda planen, inte källeventets plan, så du kan använda duplicering för att uppgradera eller nedgradera mellan planer.

F: När börjar min eventlängd räknas? S: Nedräkningen börjar först när du aktiverar ditt event, inte när du skapar det. Du kan förbereda allt i förväg.

F: Kan jag uppgradera min plan efter att jag har skapat ett gratis event? S: Ja. Öppna eventet och välj Uppgradera: du betalar bara mellanskillnaden och behåller dina foton, gäster, din QR-kod och dina länkar. Se Uppgradera ditt event.

F: Hur många gratis event kan jag skapa? S: Upp till 3 gratis event per konto vid samma tillfälle. När du når gränsen visas en banner i din instrumentpanel. För att skapa ett till gratis event, radera ett du inte längre behöver – eller uppgradera till en betald plan, som inte har någon gräns per konto. Taket gäller endast gratis event; betalda event räknas inte in.

F: Varför kan inte mina gäster ladda upp foton? S: Kontrollera att ditt event är startat. Efter att du har skapat ett event behöver du klicka på knappen "Start" på sidan Events. Event med statusen "Upcoming" tar inte emot fotouppladdningar.

F: Vad händer när jag pausar mitt event? S: Pausning inaktiverar tillfälligt fotouppladdningar samtidigt som eventet förblir aktivt. Dina befintliga foton fortsätter att vara synliga och du kan återuppta uppladdningar när som helst genom att avpausa.

F: Kan jag starta om ett event efter att jag har stoppat det? S: Nej, att stoppa ett event är permanent. När det har stoppats kan gäster inte ladda upp nya foton. Se till att du är redo att avsluta eventet innan du klickar på Stop.

F: Förlänger pausning av mitt event eventlängden? S: Nej, nedräkningen för eventlängden fortsätter även när det är pausat. Pausning inaktiverar bara nya uppladdningar tillfälligt.

F: Vad är skillnaden mellan att pausa och att stoppa ett event? S: Pausning är tillfällig – du kan återuppta uppladdningar när som helst. Stopp är permanent – eventet avslutas och inga fler foton kan laddas upp. Använd paus för pauser under eventet; använd stopp när eventet är helt avslutat.