Så skapar du ett event

Att skapa ett event på Fotify tar mindre än en minut. När det är skapat får du en unik QR-kod som gästerna kan skanna för att ladda upp foton direkt till ditt eventgalleri.

Så här startar du skapandet av ett event

Det finns två sätt att skapa ett nytt event från din instrumentpanel:

1. Klicka på knappen "New Event" uppe till höger
2. Eller klicka på "Create New Event" i avsnittet Quick Actions

Båda alternativen tar dig till skärmen för val av plan.

Steg 1: Välj din plan

Välj den plan som passar ditt events behov bäst:

Gratis event

Perfekt för att prova Fotify eller för mindre sammankomster.

• Upp till 50 foton
• Eventlängd på 7 dagar
• Galleriåtkomst i 7 dagar
• Upp till 20 inbjudningar
• Obegränsat antal gäster
• Begränsning: 3 gratis event per konto samtidigt — för att skapa ett till, radera ett gratis event du inte längre behöver eller uppgradera till en betald plan (betalda event är obegränsade)

Fotogalleri (120 krediter – 29,99 $)

Idealisk för fotodelning på alla typer av event.

• Obegränsat antal foton
• Eventlängd på 30 dagar
• Galleriåtkomst i 90 dagar
• Massnedladdning
• AI-fotomoderering
• Full HD-kvalitet
• Ingen Fotify-varumärkesprofilering
• Prioriterad support

Premium-event (200 krediter – 49,99 $)

Komplett eventhantering för bröllop och särskilda tillfällen.

• Allt i Fotogalleri, plus:
• Eventlängd på 90 dagar
• Galleriåtkomst i 365 dagar
• Obegränsat antal inbjudningar
• Flera moderatorer
• Alternativ för anpassad varumärkesprofilering
• OSA-hantering
• Videouppladdningar (30 sekunder, 80 MB)

Tips: Nedräkningen för din eventlängd startar först när du aktiverar eventet, inte när du köper. Du kan ställa in allt i förväg!

Klicka på "Select Plan" för att fortsätta.

Priserna kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.

Steg 2: Börja från grunden eller duplicera ett tidigare event

Precis innan du fyller i eventdetaljerna får du välja hur du vill börja:

• Start from scratch — Skapa ett nytt event från en tom mall. Välj detta om det är ditt första Fotify-event eller om det nya eventet inte har något gemensamt med tidigare.

• Duplicate from a past event — För över all design och konfiguration från ett av dina tidigare event. Det nya eventet kopierar:

  • Varumärkesprofilering (logotyp, fotoram, varumärkesfärger, vattenstämpel)
  • Inbjudningsdesign (mall, hero-bild, anpassade OSA-fält, present-/berättelse-/kalenderavsnitt)
  • Bakgrundsbild och typsnittsval för livekarusellen
  • Anpassat formulär för gästuppladdning (anpassade fält, inställningar)
  • Omslagsfoto

  Foton, videor, OSA och statistik kopieras inte — duplicering för över endast konfigurationen, aldrig gästdata. Det nya eventet får fortfarande sin egen QR-kod, sitt galleri och sin statistik.

Om du väljer "Duplicate from a past event" öppnas en lista med alla event du har skapat. Välj ett, så är formuläret på nästa skärm redan ifyllt med källeventets namn (med prefixet "Copy of"), beskrivning, plats och tid. Eventdatumet lämnas avsiktligt tomt — välj ett nytt. Du kan ändra alla fält innan du sparar.

Tips: Duplicering är det snabbaste sättet att skapa en återkommande eventserie, eller att klona ett helt varumärkesanpassat bröllopsupplägg för en löftesförnyelse eller en jubileumsfest.

Steg 3: Ge ditt event ett namn

Ange ett namn för ditt event (upp till 25 tecken). Namnet visas för gästerna när de laddar upp foton.

Exempel:

• "Sarah & Tom's Wedding"
• "Summer Beach Party"
• "Company Holiday 2025"

Klicka på "Continue" för att gå vidare.

Steg 4: Lägg till evenemangsinformation (valfritt)

Alla fält i det här steget är valfria – du kan alltid lägga till dem senare via dina evenemangsinställningar.

• Beskrivning: Lägg till en kort beskrivning av ditt evenemang (upp till 150 tecken)
• Evenemangsfoto: Ladda upp en omslagsbild för ditt evenemang (max 20 MB). Dra och släpp eller klicka för att välja.
• Plats: Lägg till lokalen eller platsen (upp till 40 tecken), t.ex. "Central Park, New York"
• Evenemangsdatum: Välj månad, dag, år och tid för ditt evenemang. Använd snabbknapparna "Idag" eller "Imorgon" för enkelhetens skull. Datumet visas bara på din inbjudan och i evenemangsdetaljerna – det startar inte ditt evenemang automatiskt. Du bestämmer när du vill gå live: starta evenemanget manuellt när du är redo, eller schemalägg en automatisk start.

Klicka på "Hoppa över det här steget" om du vill lägga till dessa uppgifter senare, eller fyll i dem och klicka på "Fortsätt".

Steg 5: Välj inställningar för fotomoderering

Välj hur uppladdade foton ska hanteras:

Godkänn automatiskt

Alla foton och videor godkänns automatiskt och blir synliga för gäster direkt. Passar bäst för betrodda grupper där du vill ha omedelbar delning.

Manuellt godkännande

Granska och godkänn varje foto och video innan det blir synligt för gäster. Rekommenderas om du vill ha full kontroll över vad som visas i ditt galleri.

AI-moderering (endast betalda event)

AI-baserad fotofiltrering upptäcker och filtrerar automatiskt olämpligt innehåll. Tillgängligt med planerna Fotogalleri och Premium-event.

Klicka på "Create Event" för att slutföra.

Vad händer härnäst?

Efter att du har skapat ditt event kommer du till instrumentpanelen för eventet där du kan:

• Hämta och dela din unika QR-kod för gästuppladdningar
• Bjuda in gäster via e-post eller länk
• Anpassa din eventprofilering (Premium-planer)
• Visa uppladdade foton i livekarusellen

Starta ditt event

Viktigt: Efter att du har skapat ett event behöver du starta det innan gästerna kan ladda upp foton. Tills du startar eventet har det statusen "Upcoming" och fotouppladdningar är inaktiverade.

Så startar du ditt event

1. Gå till sidan Events i sidomenyn
2. Hitta ditt eventkort som visar statusmärket "Upcoming"
3. Klicka på den gröna knappen "Start" i avsnittet Evenemangskontroller

När eventet har startats ändras statusen till "Live" och gäster kan börja ladda upp foton direkt.

Statusmärken för event

• Upcoming (blå): Eventet är skapat men ännu inte startat. Gäster kan inte ladda upp foton.
• Live (grön): Eventet är aktivt och tar emot fotouppladdningar. Visar återstående dagar av din eventlängd.

Evenemangskontroller

Avsnittet Evenemangskontroller på ditt eventkort låter dig hantera eventets livscykel.

För kommande event

• Start: Aktivera ditt event för att tillåta gästuppladdningar. Detta startar nedräkningen för eventlängden.
• Edit: Ändra eventdetaljer som namn, beskrivning, datum och inställningar.

För liveevent

• Pause: Pausa fotouppladdningar tillfälligt medan eventet fortsätter vara aktivt. Praktiskt om du behöver granska innehåll eller ta en paus.
• Stop: Avsluta ditt event permanent. Gäster kan inte längre ladda upp nya foton. Dina befintliga foton är fortsatt tillgängliga under perioden för galleriåtkomst.
• Edit: Ändra eventdetaljer och inställningar.

Återstående dagar

När ditt event är live ser du ett märke för "Remaining days" som visar hur många dagar som återstår av din eventlängd. Planera därefter för att fånga alla minnen från ditt event!

Vanliga frågor

Q: Can I change my event details after creating it? A: Ja, du kan när som helst redigera eventets namn, beskrivning, foto och alla inställningar från instrumentpanelen för eventet.

Q: What gets copied when I duplicate a past event? A: Varumärkesprofilering (logotyp, fotoram, färger, vattenstämpel), inbjudningsdesign (mall, hero-bild, anpassade OSA-fält, present-/berättelse-/kalenderavsnitt), inställningar för livekarusellen, det anpassade formuläret för gästuppladdning och omslagsfotot. Foton, videor, OSA och statistik kopieras inte — endast konfigurationen. Det nya eventet får sin egen QR-kod, sitt galleri och sin period för galleriåtkomst.

Q: Does duplicating an event cost extra credits? A: Nej — duplicering är bara en genväg vid uppsättning. Du väljer fortfarande en plannivå på föregående skärm och det är den som avgör kreditkostnaden. Kopian ärver den valda nivån, inte källeventets nivå, så du kan använda duplicering för att uppgradera eller nedgradera mellan event.

Q: When does my event duration start counting? A: Nedräkningen börjar först när du aktiverar ditt event, inte när du skapar det. Du kan förbereda allt i förväg.

Q: Can I upgrade my plan after creating a free event? A: Nej, du kan inte uppgradera ett befintligt events plan. Om du behöver fler funktioner måste du skapa ett nytt event med en betald plan. Dina foton kan laddas ned och laddas upp igen till det nya eventet.

Q: How many free events can I create? A: Upp till 3 gratis event per konto vid samma tillfälle. När du når gränsen visas en banner i din instrumentpanel. För att skapa ett till gratis event, radera ett du inte längre behöver – eller uppgradera till en betald plan, som inte har någon gräns per konto. Taket gäller endast gratis event; betalda event räknas inte in.

Q: Why can't my guests upload photos? A: Kontrollera att ditt event är startat. Efter att du har skapat ett event behöver du klicka på knappen "Start" på sidan Events. Event med statusen "Upcoming" tar inte emot fotouppladdningar.

Q: What happens when I pause my event? A: Pausning inaktiverar tillfälligt fotouppladdningar samtidigt som eventet förblir aktivt. Dina befintliga foton fortsätter att vara synliga och du kan återuppta uppladdningar när som helst genom att avpausa.

Q: Can I restart an event after stopping it? A: Nej, att stoppa ett event är permanent. När det har stoppats kan gäster inte ladda upp nya foton. Se till att du är redo att avsluta eventet innan du klickar på Stop.

Q: Does pausing my event extend the event duration? A: Nej, nedräkningen för eventlängden fortsätter även när det är pausat. Pausning inaktiverar bara nya uppladdningar tillfälligt.

Q: What's the difference between pausing and stopping an event? A: Pausning är tillfällig – du kan återuppta uppladdningar när som helst. Stopp är permanent – eventet avslutas och inga fler foton kan laddas upp. Använd paus för pauser under eventet; använd stopp när eventet är helt avslutat.