Förstå skillnaden mellan inbjudningar och bilduppladdningar

Fotify separerar dina OSA-inbjudningar från dina bilduppladdningar så att du kan hantera dem oberoende av varandra. Det innebär att gäster kan OSA flera veckor före ditt evenang, och att du bara behöver aktivera bilduppladdningar när du är redo att börja samla in bilder.

Den här guiden förklarar hur dessa två funktioner fungerar tillsammans, samtidigt som de förblir oberoende.

Nyckelbegrepp

OSA-inbjudningar

Dina digitala inbjudningar styrs av:

Inbjudningsstatus – Ställ in som Aktiv eller Pausad (Avslutad ställs in automatiskt — se nedan)
OSA-deadline – Sista datum för gästernas svar
Inbjudans livslängd – Varje inbjudan tar emot OSA i 18 månader från det ögonblick du skapar den, och markeras därefter automatiskt som Avslutad

Gäster kan OSA när som helst när inbjudan är Aktiv och före deadline, oavsett om bilduppladdningar är aktiverade.

Bilduppladdningar

Bilduppladdningar styrs av:

Evenemangsstatus – När du "Startar" ditt evenemang blir bilduppladdningar aktiva
Bilduppladdningsfönster – Den period ditt evenemang är aktivt för uppladdningar (t.ex. 7 dagar, 30 dagar)

När du startar ditt evenemang börjar nedräkningen för bilduppladdningar. Detta är separat från din inbjudans tidslinje.

Exempel på tidslinje

Här är en typisk bröllopstidslinje som visar hur inbjudningar och bilduppladdningar fungerar oberoende:

Vecka	Inbjudningsstatus	Bilduppladdningar	Vad som händer
Vecka 1	Skapa och skicka	Inte aktivt	Skicka inbjudningar, gäster börjar OSA
Vecka 2–5	Aktiv	Inte aktivt	Fortsätt samla in OSA
Vecka 6	OSA-sista datum	Inte aktivt	Slutför gästantalet, inga nya OSA
Vecka 7	Aktiv (valfritt)	Starta evenemang	Bröllopsdagen – gäster laddar upp bilder
Vecka 8+	Avslutad	Aktivt	Fortsätt samla in bilder efter evenemanget

Viktig insikt: Du behöver inte "starta" ditt evenemang för att skicka inbjudningar. Inbjudningar fungerar helt oberoende.

När du ska starta ditt evenemang

Klicka på "Starta evenemang" när du vill att gäster ska börja ladda upp bilder. Vanliga scenarier:

Morgonen på bröllopsdagen – Starta några timmar före ceremonin
Konferens under flera dagar – Starta på evenemangets första dag
Födelsedagsfest – Starta när festen börjar

Kom ihåg: Att starta ditt evenemang påverkar endast bilduppladdningar. Det har ingen påverkan på din inbjudningsstatus eller OSA-svar.

Hantera inbjudningar oberoende

Från din instrumentpanel kan du styra din inbjudan separat:

Gå till OSA i sidofältet
Klicka på fliken Evenemangsinformation
Använd Inbjudningsstatus för att växla mellan:
- Aktiv – Gäster kan OSA
- Pausad – Stoppa tillfälligt nya OSA

Du kan växla mellan Aktiv och Pausad hur många gånger du vill utan att det påverkar bilduppladdningar, och vice versa.

Avslutad är ett tredje läge, men det finns inte i rullgardinsmenyn — inbjudningar markeras automatiskt som Avslutade när deras 18-månaders livslängd löper ut (eller av supporten om du ber om en tidig stängning). Om du behöver förlänga en inbjudan bortom 18 månader, kontakta supporten.

Vanliga scenarier

"Jag vill skicka inbjudningar men jag är inte redo för bilder än"

Inga problem! Skapa din inbjudan och ställ in den som Aktiv. Gäster kan OSA direkt. Klicka bara på "Starta evenemang" när du är redo för bilduppladdningar.

"Mitt evenemang är slut men gäster OSA:ar fortfarande"

Om du vill stänga OSA efter ditt evenemang, ställ in Inbjudningsstatus till Pausad i OSA-inställningarna — detta stoppar nya OSA omedelbart. Inbjudan avslutas också automatiskt 18 månader efter att du skapade den. Bilduppladdningar fortsätter oberoende av inbjudningsstatus.

"Jag vill ha bilder men inte OSA"

Du kan använda Fotify för bilddelning utan att ställa in inbjudningar. Skapa bara ditt evenemang och starta det när du är redo – ingen inbjudan krävs.

Vanliga frågor

F: Behöver jag starta mitt evenemang innan gäster kan OSA? S: Nej! Inbjudningar fungerar oberoende. Gäster kan OSA så snart din inbjudan är Aktiv, även om du inte har startat evenemanget för bilder.

F: Om jag pausar mitt evenemang (bilduppladdningar), påverkar det inbjudningar? S: Nej. Att pausa ditt evenemang stoppar bara bilduppladdningar. Inbjudningsstatus förblir oförändrad om du inte ändrar den specifikt.

F: Vad händer med OSA när mitt evenemang avslutas? S: Din OSA-deadline och inbjudningsstatus styr OSA oberoende. Du kan stänga OSA före, under eller efter att ditt bilduppladdningsfönster har avslutats.

F: Kan gäster ladda upp bilder innan jag startar evenemanget? S: Nej. Bilduppladdningar fungerar bara när evenemangsstatusen är "Live" (efter att du klickar på Starta evenemang).

F: Vad är skillnaden mellan evenemangsstatus och inbjudningsstatus? S: Evenemangsstatus (Kommande, Live, Pausad, Avslutad) styr bilduppladdningar. Inbjudningsstatus (Aktiv, Pausad, Avslutad) styr OSA. De hanteras oberoende. Observera att du kan växla evenemangsstatus fritt, medan inbjudningsstatus bara låter dig välja Aktiv eller Pausad — Avslutad ställs in automatiskt när 18-månaders livslängden löper ut.

F: Hur länge är min inbjudan aktiv? S: 18 månader från det ögonblick du skapar den. Efter det markeras den automatiskt som Avslutad och slutar ta emot OSA. Utgångsdatumet visas i instrumentpanelen så att du alltid vet när det närmar sig. Om du behöver mer tid, kontakta supporten.

F: När jag ser "Bilduppladdningsfönster" i prissättningen, vad betyder det? S: Det är hur länge gäster kan ladda upp bilder efter att du startar ditt evenemang. Det är separat från din inbjudans tidslinje – du kan skicka inbjudningar flera veckor i förväg och samla in bilder under detta fönster.

Sammanfattning

Inbjudningar styrs av Inbjudningsstatus och OSA-sista datum
Bilduppladdningar styrs av Evenemangsstatus och fönstret för bilduppladdning
De fungerar oberoende – ändra den ena utan att påverka den andra
Starta ditt evenemang när du vill att bilduppladdningar ska börja, inte när du vill ha OSA

Den här uppdelningen ger dig maximal flexibilitet att planera tidslinjen för ditt evenemang exakt som du behöver.

Priser kan variera beroende på ditt land och din valuta. Se de senaste priserna på prissidan.