Så skapar och hanterar du flera album

Fotify låter dig organisera dina evenangsfoton i flera album. Det är praktiskt för evenemang som pågår i flera dagar, evenemang med tydliga delar (ceremoni vs. mottagning) eller när du vill separera professionella foton från gästuppladdningar.

Hur många album du kan skapa beror på din evenemangsplan: 3 på Free och Photo Gallery, 8 på Premium och obegränsat på Professional (och på alla prenumerationsevenemang). Albumhanteraren visar maxantalet för ditt evenemang.

Skapa ett nytt album

1. Gå till Foton i sidofältet och klicka på Album för att öppna ditt evenemangsalbum
2. Klicka på knappen Hantera album (kugghjulsikon) i sidhuvudet
3. I avsnittet Nytt album skriver du ett namn för ditt album (till exempel "Ceremoni" eller "Dag 2")
4. Klicka på Skapa album (eller tryck på Enter)

Räknaren bredvid avsnittet visar hur många album du har använt av din plans maxantal. När du når det ersätts formuläret av en länk Uppgradera plan. Ditt nya album visas i rullgardinsmenyn Album i alternativfältet ovanför dina foton.

Filtrera foton efter album

När du har flera album visas en rullgardinsmeny för Album i alternativfältet ovanför dina foton (bredvid Per sida):

• Alla album — Visar alla foton i samtliga album (och foton som inte är tilldelade något album)
• Huvudalbum — Visar bara de foton som inte ligger i något annat album
• Albumnamn — Välj ett specifikt album i rullgardinsmenyn för att endast se dess foton

Varje foto visar också en liten badge i det övre vänstra hörnet som anger vilket album det tillhör.

Flytta foton och videor mellan album

Du kan flytta vilket foto eller vilken video som helst till ett annat album:

1. På en dator håller du muspekaren över ett foto i rutnätet och klickar på knappen flytta (mappikonen). På en telefon eller surfplatta trycker du på fotot för att öppna det och trycker på Flytta i fältet under det
2. En modal visas med alla tillgängliga album
3. Fotots nuvarande album visas med märkningen "Nuvarande"
4. Klicka på albumet du vill flytta fotot till, eller välj Huvudalbum för att ta bort det från alla album
5. Fotot flyttas omedelbart

När du visar ett specifikt album (inte "Alla album") försvinner flyttade foton från den aktuella vyn eftersom de nu tillhör ett annat album.

Långa videor ("filmer") ligger i albumets rutnät tillsammans med dina foton, märkta Film med sin speltid, och flyttas på samma sätt. Gästerna hittar sedan filmen i det albumet, och en film som flyttas till ett privat album döljs från huvudgalleriet precis som annat privat innehåll. Om du bara vill se videor (eller bara foton) använder du filtret Typ i albumets alternativfält.

Flytta flera foton samtidigt

För att flytta många foton tillsammans slår du på verktyget Välj foton i alternativfältet, väljer de foton du vill ha (Shift-klicka för att markera ett intervall), klickar sedan på Flytta i åtgärdsfältet längst ned och väljer ett målalbum. Se batch-managing and reordering photos för mer information.

Byt namn på, dela och ta bort album

Varje album i Albumhanteraren har en åtgärdsmeny (knappen ⋯ i slutet av raden). Varje rad talar också om för dig, i klartext, om albumet visas i eller är dolt från huvudgalleriet och hur många foton det innehåller. Raden Huvudalbum högst upp representerar foton som inte är placerade i något album; den kan inte redigeras.

Byt namn på ett album

1. Klicka på Hantera album i albumets sidhuvud
2. Öppna albumets ⋯-meny och välj Byt namn
3. Skriv det nya namnet och klicka på Spara (eller tryck på Enter)

Endast visningsnamnet ändras — albumets slug, delningslänk och QR-koder fortsätter att fungera precis som tidigare.

Dela ett album

Varje album kan ha sin egen delbara länk för offentlig visning:

1. Klicka på Hantera album i albumets sidhuvud
2. Öppna albumets ⋯-meny och välj Slå på länkdelning
3. Albumets Delningslänk visas under raden — klicka på Kopiera för att kopiera den, eller klicka på länken för att öppna den
4. För att inaktivera delning öppnar du menyn igen och väljer Stäng av länkdelning (länken slutar fungera omedelbart)

Ta bort ett album

1. Klicka på Hantera album i albumets sidhuvud
2. Öppna albumets ⋯-meny och välj Ta bort album
3. En bekräftelsedialog förklarar att albumets foton flyttas tillbaka till huvudalbumet och att dess delningslänk och QR-koder slutar fungera
4. Klicka på Ta bort album för att bekräfta

När du tar bort ett album flyttas alla foton och videor i det albumet till huvudalbumet — de tas inte bort. Detta gör att du aldrig förlorar något genom att ta bort ett album.

Privata underalbum

Du kan dölja ett underalbum från det offentliga huvudgalleriet och ändå kunna dela det via en egen direktlänk. Det är användbart för överraskningsavslöjanden, bakom kulisserna-innehåll eller foton som du bara vill dela med en specifik grupp.

Markera ett album som privat

1. Klicka på Hantera album i albumets sidhuvud
2. Öppna albumets ⋯-meny och välj Dölj från huvudgalleriet
3. En badge Privat visas bredvid albumnamnet och dess status lyder "Dolt från huvudgalleriet"
4. För att ångra öppnar du menyn igen och väljer Visa i huvudgalleriet

Så fungerar integritet

När ett underalbum markeras som Privat:

• Dess foton visas inte i det offentliga huvudalbumet, liveflödet, det slumpmässiga flödet eller det populära flödet
• Undantaget är livekarusellen: om du väljer det här albumet under Album att visa i karusellinställningarna visar karusellen som du öppnar inloggad dess foton (och bara dem); den delade karusellänken visar aldrig ett privat album
• Underalbumet listas inte i albumväxlaren på den offentliga albumsidan
• Själva albumet kan fortfarande nås direkt via sin egen delbara länk (om delning är aktiverad), så att du kan dela det privat med utvalda gäster

Vanliga användningsområden

• Överraskningsavslöjande — Samla foton till ett bildspel utan att avslöja det före evenemanget
• Innehåll endast för vuxna — Håll festfoton med vuxet tema borta från det familjevänliga huvudalbumet
• Endast interna foton — Bakom kulisserna-bilder som bara värden eller arrangören ska se
• Svar från fotouppladdningsformulär — Kombinera med ett anpassat fält av typen Fotouppladdning på din OSA-inbjudan för att styra varje gästs bidrag till ett privat underalbum som ingen annan kan bläddra i

Tips

• Att växla ett album till privat tar inte bort eller flyttar några foton — det döljer dem bara från de offentliga huvudvyerna
• Du kan när som helst ändra ett privat album tillbaka till offentligt och fotona visas omedelbart igen i huvudgalleriet
• Privata underalbum räknas fortfarande mot gränsen för antal album i din plan
• Om du även inaktiverar delning för ett privat underalbum kan bara du (arrangören) se dessa foton

Album som hanteras av Fotify

Vissa Fotify-funktioner skapar sina egna album automatiskt:

• Röstmeddelanden — skapas av Echoes (ljudgästbok) för att samla gästernas röstinspelningar
• Socialt flöde och Sociala stories — skapas av läget för sociala medier för gästernas inlägg och stories

Dessa album visar en "Hanteras av Fotify"-badge i Albumhanteraren och fungerar lite annorlunda än dina egna album:

• De kan inte döpas om, tas bort, göras offentliga/privata eller delas offentligt — deras sekretessinställningar är det som håller gästernas röstmeddelanden och stories borta från det offentliga galleriet
• De räknas inte mot din plans albumgräns, så att aktivera dessa funktioner äter aldrig av de album du kan skapa själv
• Du kan fortfarande ändra deras ordning och visa deras innehåll precis som vilket annat album som helst

Album-specifika QR-koder och länkar

Du kan styra gäster till att ladda upp till eller visa ett specifikt album:

QR-kodsmodal

När du genererar en QR-kod från sidan Foton använder du albumrullistan i QR-modalen för att välja vilket album uppladdningslänken ska rikta sig mot. Gäster som skannar den här QR-koden får sina foton automatiskt placerade i det albumet.

Dynamiska länkar (Tools-sidan)

Om du använder Dynamic Links från Tools-sidan kan du också rikta mot ett specifikt album. När du redigerar en länk väljer du först ett evenemang och väljer sedan ett målalbum från albumrullistan som visas. Detta fungerar för både Photo Upload Link och Photo Album Link.

Vanliga frågor

F: Hur många album kan jag skapa? S: 3 på Free och Photo Gallery, 8 på Premium, obegränsat på Professional och prenumerationsevenemang. Du kan se det högsta tillåtna antalet när du öppnar Albumhanteraren.

F: Vad händer med foton när jag tar bort ett album? S: Alla foton och videor i det borttagna albumet flyttas automatiskt till huvudalbumet. Inget går förlorat.

F: Varför kan jag inte döpa om, ta bort eller dela ett av mina album? S: Album med en badge "Hanteras av Fotify" (Röstmeddelanden, Socialt flöde, Sociala stories) skapas och skyddas automatiskt av dessa funktioner. Deras inställningar håller privat innehåll — som gästernas röstmeddelanden — borta från det offentliga galleriet, så de kan bara flyttas i ordningen. De räknas inte mot din plans albumgräns.

F: Kan gäster välja vilket album de vill ladda upp till? S: Nej, uppladdningssidan har ingen albumväljare. Gäster laddar upp till det album som är inställt i den QR-kod eller länk de använder: Målalbum för QR-kod i QR-kodsmodulen, eller Målalbum (valfritt) på en dynamisk länk under Verktyg. För att samla in till flera album skriver du ut en QR-kod per album (till exempel en per bord). Uppladdningar via en kod eller länk utan album hamnar i huvudalbumet.

F: Kan jag ställa in olika behörigheter per album (endast uppladdning, endast visning, inga nedladdningar)? S: Nej. Nedladdningar, albumlösenordet, reaktioner och kommentarer ställs in en gång för hela evenemanget, i det offentliga albumets Siddesign-inställningar. Det du kan göra per album är att dölja det från huvudgalleriet (göra det privat, se ovan) och slå på eller av dess egen delningslänk.

F: Kan jag dölja huvudgalleriet "Alla foton" för gäster och bara dela vissa album? S: Det finns ingen inställning som döljer bara huvudgalleriet. Genom att göra album privata hålls deras foton utanför det. Om du stänger av Delning av offentligt album på sidan Foton tas hela det offentliga albumet offline, tillsammans med sidan för låtönskningar, DJ-panelen och den delade länken till liveskärmen, som alla använder samma länk.

F: Kan jag flytta flera foton samtidigt? S: Ja. Slå på verktyget Välj foton i albumets alternativfält, välj de foton du vill ha (Shift-klicka för ett intervall), klicka sedan på Flytta i åtgärdsfältet och välj ett målalbum. Se grupphantering och ändra ordning på foton.

F: Fungerar album med det offentliga albumet? S: Ja. Om ett album har delning aktiverad kan gäster visa just det albumet via dess unika delningslänk. Du kan aktivera delning per album från Albumhanteraren.

F: Finns album på alla planer? S: Alla planer inkluderar album; det är bara antalet som skiljer sig (3 på Free och Photo Gallery, 8 på Premium, obegränsat från Professional och uppåt). Album som hanteras av Fotify, till exempel för foton som väntar på granskning eller privata uppladdningar, räknas aldrig mot gränsen.

F: Vad gör inställningen "Privat" på ett underalbum? S: Ett privat underalbum är dolt från det offentliga huvudgalleriet, liveflödet, slumpflödet och albumväxlaren. Dess foton finns fortfarande kvar och du kan fortfarande dela albumet via dess egen direkta delningslänk — det visas bara inte i någon av de offentliga huvudvyerna. Du kan också visa det ensamt på storskärmen: välj det som album att visa i inställningarna för livekarusellen och spela det i karusellen som du öppnar inloggad (den delade karusellänken visar aldrig privata album).

F: Kan jag fortfarande ladda upp till ett privat underalbum? S: Ja. Sekretess påverkar bara om fotona visas i de offentliga huvudvyerna. Uppladdningar (via QR-koder, formulärfält för fotouppladdning på OSA-sidan eller direkta delningslänkar) fungerar på exakt samma sätt.

F: Kan jag göra ett privat underalbum offentligt igen senare? S: Ja. Öppna albumets ⋯-meny i Hantera album och välj Visa i huvudgalleriet (eller Dölj från huvudgalleriet för att göra det privat igen). Fotona visas igen i huvudgalleriet direkt när du stänger av sekretess.