Så skapar och hanterar du flera album

Fotify låter dig organisera dina evenangsfoton i flera album. Det är praktiskt för evenemang som pågår i flera dagar, evenemang med tydliga delar (ceremoni vs. mottagning) eller när du vill separera professionella foton från gästuppladdningar.

Hur många album du kan skapa beror på din evenemangsplan. Du kan kontrollera maxantalet i inställningarna för din evenemangstyp.

Skapa ett nytt album

Gå till Foton i sidofältet och klicka på Album för att öppna ditt evenemangsalbum
Klicka på knappen Hantera album (kugghjulsikon) i sidhuvudet
I modalrutan för Albumhanteraren skriver du ett namn för ditt album i textfältet
Klicka på Lägg till (eller tryck på Enter) för att skapa det

En URL-vänlig slug genereras automatiskt utifrån namnet. Ditt nya album visas i rullgardinsmenyn Album i alternativfältet ovanför dina foton.

Filtrera foton efter album

När du har flera album visas en rullgardinsmeny för Album i alternativfältet ovanför dina foton (bredvid Per sida):

Alla foton (Huvud) — Visar alla foton i samtliga album (inklusive foton som inte är tilldelade något album)
Albumnamn — Välj ett specifikt album i rullgardinsmenyn för att endast se dess foton

Varje foto visar också en liten badge i det övre vänstra hörnet som anger vilket album det tillhör.

Flytta foton mellan album

Du kan flytta vilket foto som helst till ett annat album:

Hovra över ett foto i rutnätet och klicka på knappen flytta (mapp-ikonen), eller öppna ett foto i lightboxen och klicka på flytta-knappen där
En modal visas med alla tillgängliga album
Fotots nuvarande album visas med en "Current"-märkning
Klicka på albumet du vill flytta fotot till, eller välj Huvudalbum för att ta bort det från alla album
Fotot flyttas omedelbart

När du visar ett specifikt album (inte "Alla foton") försvinner flyttade foton från den aktuella vyn eftersom de nu tillhör ett annat album.

Flytta flera foton samtidigt

För att flytta många foton tillsammans, slå på verktyget Välj i alternativfältet, välj de foton du vill ha (Shift-klicka för att markera ett intervall), klicka sedan på Flytta i åtgärdsfältet längst ned och välj ett målalbum. Se batch-managing and reordering photos för mer information.

Dela och ta bort album

Dela ett album

Varje album kan ha sin egen delbara länk för offentlig visning:

Klicka på Manage Albums i albumets sidhuvud
Klicka på share-ikonen (pil) bredvid albumet du vill dela
När delning är aktiverad visas en knapp för copy link — klicka på den för att kopiera albumets offentliga URL
För att inaktivera delning klickar du på share-ikonen igen

Ta bort ett album

Klicka på Manage Albums i albumets sidhuvud
Klicka på delete-ikonen (papperskorg) bredvid albumet
En bekräftelsedialog visas som förklarar att foton i albumet flyttas tillbaka till huvudalbumet
Klicka på Delete för att bekräfta

När du tar bort ett album flyttas alla foton i det albumet till huvudalbumet — de tas inte bort. Detta gör att du aldrig förlorar foton genom att ta bort ett album.

Privata underalbum

Du kan dölja ett underalbum från det offentliga huvudgalleriet och ändå kunna dela det via en egen direktlänk. Det är användbart för överraskningsavslöjanden, bakom kulisserna-innehåll eller foton som du bara vill dela med en specifik grupp.

Markera ett album som privat

Klicka på Manage Albums i albumets sidhuvud
Hitta albumet du vill dölja och klicka på eye-ikonen bredvid det
Ikonen ändras till ett överstruket öga och en Private-badge visas bredvid albumnamnet
Klicka på ikonen igen för att göra albumet synligt i huvudgalleriet

Så fungerar integritet

När ett underalbum markeras som Private:

Dess foton visas inte i det offentliga huvudalbumet, liveflödet, det slumpmässiga flödet eller det populära flödet
Underalbumet listas inte i albumväxlaren på den offentliga albumsidan
Själva albumet kan fortfarande nås direkt via sin egen delbara länk (om delning är aktiverad), så att du kan dela det privat med utvalda gäster

Vanliga användningsområden

Surprise reveal — Samla foton till ett bildspel utan att avslöja det före evenemanget
Adult-only content — Håll festfoton med vuxet tema borta från det familjevänliga huvudalbumet
Internal-only photos — Bakom kulisserna-bilder som bara värden eller arrangören ska se
Photo-upload form responses — Kombinera med ett Photo Upload custom field på din RSVP-inbjudan för att styra varje gästs bidrag till ett privat underalbum som ingen annan kan bläddra i

Tips

Att växla ett album till privat tar inte bort eller flyttar några foton — det döljer dem bara från de offentliga huvudvyerna
Du kan när som helst ändra ett privat album tillbaka till offentligt och fotona visas omedelbart igen i huvudgalleriet
Privata underalbum räknas fortfarande mot gränsen för antal album i din plan
Om du även inaktiverar delning för ett privat underalbum kan bara du (arrangören) se dessa foton

Album-specifika QR-koder och länkar

Du kan styra gäster till att ladda upp till eller visa ett specifikt album:

QR-kodsmodal

När du genererar en QR-kod från sidan Photos använder du albumrullistan i QR-modalen för att välja vilket album uppladdningslänken ska rikta sig mot. Gäster som skannar den här QR-koden får sina foton automatiskt placerade i det albumet.

Dynamiska länkar (Tools-sidan)

Om du använder Dynamic Links från Tools-sidan kan du också rikta mot ett specifikt album. När du redigerar en länk väljer du först ett evenemang och väljer sedan ett målalbum från albumrullistan som visas. Detta fungerar för både Photo Upload Link och Photo Album Link.

Vanliga frågor

F: Hur många album kan jag skapa? S: Antalet album beror på din eventplan. Du kan se det högsta tillåtna antalet när du öppnar Albumhanteraren.

F: Vad händer med foton när jag tar bort ett album? S: Alla foton i det borttagna albumet flyttas automatiskt till huvudalbumet. Inga foton går förlorade.

F: Kan gäster välja vilket album de vill ladda upp till? S: Gäster laddar upp till det album som är konfigurerat i den QR-kod eller uppladdningslänk de använder. Du styr albummålet från QR-kodsmodulen eller sidan Verktyg.

F: Kan jag flytta flera foton samtidigt? S: Ja. Slå på verktyget Välj i albumets alternativfält, välj de foton du vill ha (Shift-klicka för ett intervall), klicka sedan på Flytta i åtgärdsfältet och välj ett målalbum. Se batch-managing and reordering photos.

F: Fungerar album med det offentliga albumet? S: Ja. Om ett album har delning aktiverad kan gäster visa just det albumet via dess unika delningslänk. Du kan aktivera delning per album från Albumhanteraren.

F: Finns album på alla planer? S: Antalet tillgängliga album beror på din eventplan. Vissa planer kan bara inkludera ett enda album. Kontrollera din plandetaljer för mer information.

F: Vad gör reglaget "Private" på ett underalbum? S: Ett privat underalbum är dolt från den offentliga huvudgalleriet, liveflödet, slumpflödet och albumväxlaren. Dess foton finns fortfarande kvar och du kan fortfarande dela albumet via dess egen direkta delningslänk — det visas bara inte i några av de offentliga huvudvyerna.

F: Kan jag fortfarande ladda upp till ett privat underalbum? S: Ja. Sekretess påverkar bara om fotona visas i de offentliga huvudvyerna. Uppladdningar (via QR-koder, formulärfält för fotouppladdning på OSA-sidan eller direkta delningslänkar) fungerar på exakt samma sätt.

F: Kan jag göra ett privat underalbum offentligt igen senare? S: Ja. Klicka på ögonikonen bredvid albumet i Albumhanteraren för att slå sekretess på eller av när som helst. Fotona visas igen i huvudgalleriet direkt när du stänger av sekretess.