Så skapar du din digitala RSVP-inbjudan

Fotifys digitala RSVP-system låter dig skapa vackra inbjudningar och följa gästernas svar på ett och samma ställe. Inga fler pappersinbjudningar eller manuell uppföljning – gästerna kan svara direkt från valfri enhet.

Den här guiden visar dig hur du skapar din första RSVP-inbjudan.

Innan du börjar

Du behöver:

Ett befintligt Fotify-evenemang (se Så skapar du ditt första evenemang om du inte har skapat ett ännu)
Datum och tid för ditt evenemang
Plats/lokal för ditt evenemang
En sista svarsdag när du behöver få in svaren

Steg 1: Öppna RSVP-avsnittet

Gå till din evenemangsöversikt på dashboard.fotify.app
Välj ditt evenemang i listan
Klicka på "RSVP" i vänstersidofältet

Om du inte har ställt in RSVP ännu ser du meddelandet: "RSVP Not Set Up" med instruktioner för att skapa din inbjudan.

Steg 2: Ange datum för ditt evenemang

Evenemangsdatumet krävs för att skapa din inbjudan. Fyll i:

Dag – Välj dag i månaden
Månad – Välj månad
År – Välj år
Evenemangstid – Ange när ditt evenemang börjar

Detta datum och denna tid visas tydligt på din digitala inbjudan så att gästerna vet exakt när de ska komma.

Steg 3: Ange platsen för ditt evenemang

Ange var ditt evenemang ska äga rum. Det kan till exempel vara:

Ett lokalnamn (t.ex. "The Grand Ballroom")
En fullständig adress (t.ex. "123 Main Street, New York, NY")
Ett landmärke (t.ex. "Central Park, New York")

Platsen visas på din digitala inbjudan och hjälper gästerna att veta vart de ska gå. Du kan lägga till mer detaljerade vägbeskrivningar senare när du anpassar din inbjudan.

Steg 4: Ange sista svarsdag för RSVP

Välj det datum då gästerna måste svara senast:

Dag – Välj dag för sista svarsdag
Månad – Välj månad för sista svarsdag
År – Välj år för sista svarsdag

Tips för att välja en sista svarsdag:

Sätt den minst 1–2 veckor före ditt evenemang
För bröllop är 4–6 veckor före vanligt
Ge dig själv tillräckligt med tid för att slutföra catering, bordsplacering och andra arrangemang

När sista svarsdag har passerat kan gästerna fortfarande se inbjudan, men de kan inte skicka in nya svar.

Steg 5: Skapa din inbjudan

När du har fyllt i alla obligatoriska fält:

Kontrollera datum, plats och sista svarsdag för RSVP
Klicka på knappen "Create Invitation"
Din digitala inbjudan är nu klar!

Efter att du har skapat inbjudan kommer du till RSVP-instrumentpanelen.

Din RSVP-instrumentpanel

När din inbjudan har skapats ser du RSVP-instrumentpanelen med allt du behöver för att hantera svar:

Flikar i instrumentpanelen

Event Details – Visa och redigera evenemangsdatum, sista svarsdag och inbjudans status
Invitation – Anpassa inbjudans design och dela den med gäster
Guests – Se hela listan över gäster och deras svar
SMS – Skicka SMS-påminnelser till gäster

Svarsstatistik

På ett ögonblick ser du fyra nyckeltal:

Confirmed Invitations – Antal gäster som har tackat ja
Declined Invitations – Antal gäster som inte kan komma
Total Guests – Totalt antal inbjudna (inklusive +1)
Total Confirmed Guests – Faktiskt antal personer som kommer

Snabbinställningar

Från fliken Event Details kan du snabbt:

Change the RSVP Deadline – Förlänga eller förkorta svarsperioden
Set Invitation Status – Växla mellan Active (tar emot svar) eller Paused

Vad är nästa steg?

Efter att du har skapat din grundläggande inbjudan kan du:

Anpassa din inbjudan – Lägg till bilder, färger, musik, schema, presentlista och mycket mer
Lägg till gästinformation – Inkludera klädkod, boende, transport och vanliga frågor
Dela med gäster – Skicka via länk, e-post, SMS eller QR-kod
Följ upp svar – Se vilka som kommer, vilka som inte kan, och vilka som ännu inte har svarat

Se vår kompletta guide Så anpassar du din RSVP-inbjudan för alla anpassningsalternativ.

Vanliga frågor

F: Kan jag redigera datum, plats eller sista svarsdag efter att jag skapat inbjudan? S: Ja! Du kan uppdatera dessa uppgifter när som helst i RSVP-inställningarna. Gäster som redan har svarat kommer att se den uppdaterade informationen.

F: Behöver jag ställa in RSVP innan jag använder fotodelning? S: Nej, RSVP och fotodelning är fristående funktioner. Du kan använda den ena, den andra eller båda beroende på vad du behöver för ditt evenemang.

F: Vad händer om en gäst försöker svara efter sista svarsdag? S: Efter sista svarsdag kan gästerna fortfarande se inbjudan, men svarsfunktionen är inaktiverad. Du kan förlänga sista svarsdag vid behov.

F: Kan jag ha olika sista svarsdagar för olika gästgrupper? S: För närvarande finns det en sista svarsdag per evenemang. För mer komplexa evenemang kan du överväga att skapa separata evenemang för olika gästgrupper.

F: Är den digitala inbjudan mobilvänlig? S: Ja! Inbjudan ser bra ut på telefoner, surfplattor och datorer. Gäster kan svara från vilken enhet som helst.

F: Behöver gäster skapa ett konto för att svara? S: Inget konto krävs. Gäster anger helt enkelt sitt namn och sitt svar – det är snabbt och enkelt.

F: Kan jag se vilka som har tittat på inbjudan jämfört med vilka som har svarat? S: RSVP-instrumentpanelen visar svarsstatistik inklusive totalt antal svar, kommer, kommer inte och väntande svar.

F: Vad händer om jag inte vet exakt starttid för evenemanget ännu? S: Du kan ange en ungefärlig tid och uppdatera den senare när allt är spikat. Inbjudan visar automatiskt den uppdaterade tiden.

F: Kan jag skapa en inbjudan utan en fysisk plats? S: Ja, platsfältet är flexibelt. För virtuella evenemang kan du ange "Online Event" eller "Virtual" och lägga till möteslänkar i inbjudans detaljer senare.

F: Hur skickar jag inbjudan till mina gäster? S: När du har skapat inbjudan får du en delbar länk. Skicka den via SMS, e-post, sociala medier eller inkludera en QR-kod på tryckt material.

Priser kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.