Förstå antalet aktiva evenemang

Din Fotify-prenumeration låter dig köra flera evenemang samtidigt. Antalet aktiva evenemang avgör hur många evenemang som kan vara igång samtidigt inom din plan. Den här guiden förklarar exakt vad som räknas, vad som inte räknas och hur du hanterar dina platser effektivt.

Vad räknas som ett aktivt evenemang?

Endast evenemang som för närvarande används räknas mot din gräns. Här är uppdelningen:

Räknas mot din gräns

• Live-evenemang — Evenemang som är igång just nu och tar emot foto- och videouppladdningar från gäster
• Pausade evenemang — Evenemang som tillfälligt pausats men ännu inte har avslutats. De upptar fortfarande en plats eftersom de kan återupptas när som helst

Räknas INTE (Obegränsat)

• Kommande evenemang — Evenemang som du har skapat men inte startat ännu. Du kan förbereda så många du behöver i förväg
• Avslutade evenemang — Genomförda evenemang. Foton och videor förblir tillgängliga enligt din åtkomstperiod för galleriet

Gränser för aktiva evenemang per plan

Plan	Gräns för aktiva evenemang	Pris
Event Starter	3 samtidiga evenemang	$99/månad eller $999/år
Event Professional	6 samtidiga evenemang	$149/månad eller $1,499/år

Båda planerna inkluderar obegränsat antal Kommande och Avslutade evenemang. Alla aktiva evenemang inkluderar Premium-funktioner automatiskt.

Priser kan variera beroende på ditt land och din valuta. Se de senaste priserna på prissidan.

Så fungerar räkningen i praktiken

Här är ett exempel för planen Event Starter (3 aktiva evenemang):

Plats	Evenemang	Status	Räknas?
1	Sarahs bröllop	Live	Ja
2	Företagsgala	Pausad	Ja
3	Födelsedagsfest	Live	Ja
—	Julfest (dec)	Kommande	Nej
—	Årlig konferens	Kommande	Nej
—	Förra månadens retreat	Avslutat	Nej

I det här scenariot används alla 3 aktiva platser. För att starta ett nytt evenemang behöver du först avsluta ett av Live- eller Pausade-evenemangen, eller uppgradera till Event Professional.

OSA-inbjudningar påverkar inte ditt aktiva antal

Obs: Digitala inbjudningar och alla OSA-funktioner är tillgängliga så länge din prenumeration är aktiv. Om din prenumeration löper ut eller avbryts (efter 7 dagars respitperiod) slutar inbjudningslänkar att fungera tillsammans med dina evenemang.

En viktig detalj: digitala inbjudningar och OSA är oberoende av aktivering av evenemang. Du kan:

1. Skapa ett Kommande-evenemang och konfigurera den digitala inbjudan direkt
2. Skicka inbjudningar och samla in OSA veckor eller månader före evenemanget — detta startar INTE ditt evenemang och använder ingen aktiv plats
3. Aktivera evenemanget på evenemangsdagen för att öppna upp foto- och videouppladdningar — först då räknas det som aktivt

Det betyder att du kan ha dussintals Kommande-evenemang med aktiva inbjudningslänkar som samlar in OSA, samtidigt som du bara använder dina aktiva platser för evenemang som faktiskt pågår.

Exempel på arbetsflöde för en lokal som har 3 bröllop per månad:

Vecka 1–4	Skapa alla 3 bröllopsevenemang, skicka inbjudningar, samla in OSA	0 aktiva platser används
Lördag 1	Starta bröllop A	1 aktiv plats
Måndag	Avsluta bröllop A	0 aktiva platser
Lördag 2	Starta bröllop B	1 aktiv plats
Måndag	Avsluta bröllop B	0 aktiva platser
Lördag 3	Starta bröllop C	1 aktiv plats
Måndag	Avsluta bröllop C	0 aktiva platser

Med enbart planen Event Starter kan du genomföra många fler än 3 evenemang per månad så länge de inte överlappar.

För mer information, se Förstå inbjudningar vs. fotouppladdningar.

Aktivt antal med team

Om du använder Teamprenumerationer delas gränsen för aktiva evenemang över hela teamet:

• Alla teammedlemmar skapar evenemang med samma prenumeration
• Det aktiva antalet summeras över alla medlemmar
• Exempel: Med Event Starter (3 aktiva), om Medlem A har 2 aktiva evenemang och Medlem B har 1, används alla 3 platser

Teamegare och administratörer kan se det aktuella antalet aktiva evenemang i Team > Prenumeration.

Hantera dina aktiva platser

Frigöra en plats

När du behöver starta ett nytt evenemang men har nått din gräns:

1. Gå till din Fotify Dashboard
2. Hitta ett Live- eller Pausat-evenemang som är slutfört
3. Klicka på Finish Event för att markera det som klart
4. Platsen frigörs omedelbart för ett nytt evenemang

När du är vid gränsen

Om du försöker starta ett evenemang som skulle överskrida din aktiva gräns, ser du ett meddelande som visar:

• Ditt nuvarande antal aktiva evenemang
• Maxgränsen för din plan
• Vilka evenemang som för närvarande använder dina platser

Uppgradera för fler platser

Om du regelbundet behöver fler aktiva platser:

1. Gå till Subscriptions i din dashboard
2. Klicka på Upgrade Plan
3. Byt från Event Starter (3) till Event Professional (6)
4. Uppgraderingen träder i kraft omedelbart

Tips för effektiv evenemangshantering

• Avsluta evenemang snabbt — När ett evenemang är över och du har samlat in alla foton du behöver, markera det som Avslutat för att frigöra platsen
• Använd Kommande-evenemang för planering — Ställ in allt (inbjudningar, varumärkesprofil, inställningar) medan evenemanget fortfarande är Kommande. Det använder ingen plats förrän du startar det
• Fördela dina evenemang över tid — Om evenemang inte överlappar kan du genomföra många fler evenemang per månad än vad din aktiva gräns antyder
• Pausa strategiskt — Pausade evenemang räknas fortfarande som aktiva. Om du är klar med att samla in foton, avsluta evenemanget i stället
• Kombinera med engångsevenemang — Engångsköpta evenemang räknas inte mot din prenumerationsgräns. Använd dem för tillfällig extra kapacitet

Vanliga frågor

F: Vad räknas som ett "aktivt" evenemang i min prenumeration? S: Endast Live-evenemang (som pågår) och Pausade-evenemang räknas mot din gräns för aktiva evenemang. Kommande och Avslutade evenemang är obegränsade.

F: Räknas OSA-inbjudningar mot min gräns för aktiva evenemang? S: Nej. Du kan skicka inbjudningar och samla in OSA för Kommande-evenemang utan att använda en aktiv plats. Endast när du startar evenemanget (aktiverar fotouppladdningar) räknas det.

F: Hur många evenemang kan jag skapa med en prenumeration? S: Du kan skapa obegränsat antal evenemang. Gränsen gäller bara hur många som kan vara Live eller Pausade samtidigt (3 för Starter, 6 för Professional).

F: Vad händer när jag avslutar ett evenemang? S: Den aktiva platsen frigörs omedelbart. Dina gästers foton förblir tillgängliga enligt galleriets åtkomsttid, och evenemanget flyttas till status Avslutat.

F: Kan jag ha fler evenemang än min aktiva gräns? S: Ja! Du kan skapa obegränsat antal Kommande-evenemang och ha obegränsat antal Avslutade evenemang. Endast antalet samtidigt aktiva (Live + Pausade) är begränsat. Du kan också köpa engångsevenemang som inte räknas mot din prenumerationsgräns.

F: Gäller den aktiva gränsen per teammedlem eller per team? S: Per team. Om din teamprenumeration tillåter 3 aktiva evenemang gäller det totalt 3 för alla teammedlemmar tillsammans.

F: Vad händer om jag är vid min gräns och snabbt behöver starta ett nytt evenemang? S: Du kan antingen avsluta ett befintligt evenemang för att frigöra en plats, uppgradera din plan för fler platser eller köpa ett engångsevenemang som inte räknas mot din prenumerationsgräns.

F: Frigör pausning av ett evenemang en plats? S: Nej. Pausade evenemang räknas fortfarande som aktiva eftersom de kan återupptas när som helst. För att frigöra en plats behöver du avsluta evenemanget.