了解活动时间与持续时长
Fotify 有三条彼此独立的时间线需要了解：照片上传窗口、相册访问期，以及 RSVP 邀请时间线（内建 18 个月有效期）。它们各自独立运作，让您能够完全灵活地规划活动。
照片上传窗口
上传窗口是指宾客可以向您的活动相册上传照片和视频的时间段。它与您的活动状态绑定。
工作方式
- 您创建活动 — 活动初始为 即将开始 状态
- 当您准备就绪后，点击 开始 — 活动变为 进行中
- 从您开始活动的那一刻起，上传窗口倒计时开始
- 当倒计时归零时，活动转为 已结束，上传关闭
不同套餐的时长
| 套餐 | 上传窗口 |
|---|---|
| Free | 7 天 |
| Photo Gallery | 30 天 |
| Premium Event | 90 天 |
| Professional Event | 90 天 |
关键点
倒计时只有在您点击开始后才会开始。您可以提前数周创建活动、设置品牌样式、准备您的二维码，并发送邀请——这些都不会消耗任何上传天数。
活动状态控制
- 即将开始 — 活动已创建，上传尚未启用。不会消耗时间。
- 进行中 — 上传已启用，倒计时正在运行。
- 已暂停 — 上传暂时禁用，但倒计时仍会继续运行。
- 已结束 — 上传窗口已结束，或您已通过结束活动自行结束了活动。不再允许上传。
如果您在倒计时结束后还需要更多时间，也可以延长上传窗口。
相册访问期
相册访问期用于控制在上传窗口关闭后，您的照片还能被查看多长时间。这与上传窗口是分开的。
| 套餐 | 相册访问期 |
|---|---|
| Free | 7 天 |
| Photo Gallery | 90 天 |
| Premium Event | 365 天 |
| Professional Event | 365 天 |
在相册访问期内：
- 您和宾客仍然可以查看照片
- 您仍然可以下载全部照片
- 公开相册（如已启用）仍可访问
- 无法新增上传（因为上传窗口已关闭）。打开上传链接的宾客会看到活动已结束；当相册分享已开启且 在上传页面显示相册链接 已启用时，页面中还会有指向公开相册的链接
相册访问何时结束
相册访问期从上传关闭当天开始计算。随着访问期临近结束：
- 警告邮件。 当删除日期在一周或更短时间内时，Fotify 会向您发送一封邮件（“您在 “……” 的照片将于 …… 被删除”），其中带有下载我的照片按钮，且只发送一次。对于Free套餐，其相册访问期为 7 天，这封邮件会在活动结束后立即发出。相册为空时不会发送。
- 相册关闭。 最后一天之后，照片将无法再查看或下载：活动会显示“相册访问已过期”，全部下载也会被关闭。
- 照片被删除。 相册关闭后大约一周内，照片和视频会被永久删除，且无法恢复，因此请在邮件所示日期之前下载您想保留的内容。
保留的内容：活动本身及其设置、您的邀请函和宾客名单（邀请函仍可继续使用，见下文）以及活动照片。已结束的Free活动仍可通过升级来重新开启，但照片一旦被删除，重新开启后的相册将是空的。
RSVP 时间线（完全独立）
RSVP 邀请系统有自己独立的时间线，与照片上传窗口完全分离。您无需先开始活动就能发送邀请，而且开始活动也不会影响您的 RSVP 状态。
RSVP 拥有自己的控制项
- 邀请状态 — 可在邀请函区域在 激活（接受 RSVP）与 暂停（暂时停止）之间切换
- RSVP 截止日期 — 您为宾客回复设置的截止时间
- 邀请有效期 — 每个邀请从创建那一刻起可接受 RSVP 18 个月，之后会自动标记为 结束。这几乎覆盖所有筹备周期——大多数活动会提前 3–12 个月预订，即使筹备周期较长的婚礼也能轻松涵盖在 18 个月内。
这意味着什么
- 您可以在开始照片活动的 数周之前 发送邀请
- 您可以通过切换为已暂停，在上传窗口 之前、期间或之后 关闭 RSVP
- 暂停或结束您的活动对邀请 没有影响
- 更改邀请状态对照片上传 没有影响
- 需要邀请保持开启超过 18 个月？联系支持团队，我们会为您延长
如需更深入的对比，请参阅 Understanding Invitations vs. Photo Uploads。
示例：婚礼时间线
以下是典型婚礼如何使用这三条时间线：
| When | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 months before | Not started | Not started | Send invitations, collect RSVPs |
| 1 week before | Not started | Not started | RSVP deadline passes, finalize guest count |
| Wedding day | Start event — goes Live | Active | Pause invitations to stop new RSVPs |
| 30 days after | Upload window closes | Still active | Paused |
| Up to 1 year after | Closed | Photos still viewable | Paused (auto-finishes 18 months after creation) |
请注意，每条时间线都按各自的节奏运作。您可以完全掌控每个阶段的开始与结束时间。
常见问题
Q: 我的活动时长从什么时候开始倒计时？ A: 只有当您在活动卡片上点击“开始”按钮后，活动时长才会开始倒计时。创建活动并不会启动倒计时。
Q: 发送邀请前需要先启动活动吗？ A: 不需要。RSVP 邀请是独立运作的。您在创建活动后即可立即发送邀请，即使活动仍处于“即将开始”状态。
Q: 如果我暂停活动，倒计时也会暂停吗？ A: 不会。即使活动被暂停，上传窗口的倒计时仍会继续运行。暂停仅会暂时禁用新的上传。
Q: 上传窗口关闭后，宾客还能查看照片吗？ A: 可以。相册访问期会延续到上传窗口之后。照片会在您套餐的相册访问期内保持可查看。
Q: 免费活动的相册过期后会怎样？ A: Fotify 会先向您发送带有下载按钮的警告邮件，随后相册在 7 天的访问期结束后关闭，照片和视频会在大约一周内被永久删除。活动本身、其设置和您的邀请函会保留。请参阅相册访问何时结束。
Q: 如果我关闭 RSVP，宾客还能上传照片吗？ A: 可以。暂停邀请不会影响照片上传。只要活动处于“进行中”状态，宾客仍然可以上传。
Q: 如果我结束活动，宾客还能 RSVP 吗？ A: 可以，只要您的邀请仍为“激活”状态。结束活动（结束活动按钮）只会影响照片上传。
Q: 我的邀请函会保持有效多久？ A: 自创建之时起 18 个月。之后会自动标记为“结束”，并停止接受新的 RSVP。到期日期会显示在您的仪表板中。如需更长时间保持开启，请联系支持团队。
Q: 我可以在 18 个月期满前手动结束邀请吗？ A: 使用暂停可立即停止接受 RSVP——这适用于“我们已收集完回复，但之后可能还想再开启”的情况。如果您希望永久关闭，请联系支持团队。
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