了解邀请函与照片上传的区别
Fotify 将您的 RSVP 邀请函 与您的 照片上传 分开管理，让您可以彼此独立地进行控制。这意味着宾客可以在活动前数周就完成 RSVP，而您只需要在准备开始收集照片时再启用照片上传。
本指南将说明这两项功能如何相互配合，同时又保持彼此独立。
关键概念
RSVP 邀请
您的数字邀请由以下内容控制：
- 邀请状态 - 可设置为 Active 或 Paused（Finished 会自动设置——见下文）
- RSVP 截止日期 - 来宾回复的截止日期
- 邀请有效期 - 每个邀请在创建之时起 18 个月内接受 RSVP，之后会自动标记为 Finished
只要邀请处于 Active 且未到截止日期，来宾就可以随时 RSVP；无论是否启用照片上传，都不影响 RSVP。
照片上传
照片上传由以下内容控制：
- 活动状态 - 当您“Start（开始）”活动后，照片上传将变为启用状态
- 照片上传窗口期 - 您的活动保持可上传状态的时长（例如 7 天、30 天）
开始活动会启动照片上传倒计时。这与邀请的时间线是相互独立的。
时间线示例
下面是一个典型婚礼时间线示例，展示邀请函与照片上传如何彼此独立运作：
| Week | Invitation Status | Photo Uploads | What Happens |
|---|---|---|---|
| Week 1 | Create & Send | Not Active | Send invitations, guests start RSVPing |
| Week 2-5 | Active | Not Active | Continue collecting RSVPs |
| Week 6 | RSVP Deadline | Not Active | Finalize guest count, no new RSVPs |
| Week 7 | Active (optional) | Start Event | Wedding day - guests upload photos |
| Week 8+ | Finished | Active | Continue collecting photos post-event |
关键要点： 您不需要“start”活动才能发送邀请函。邀请函完全独立运作。
何时开始您的活动
当您希望宾客开始上传照片时，点击 "Start Event"。常见情境包括：
- 婚礼当天早上 - 在仪式开始前数小时启动
- 多日会议 - 在活动第一天启动
- 生日派对 - 派对开始时启动
请记住：开始活动只会影响照片上传，不会影响邀请函状态或 RSVP 回复。
独立管理邀请
在控制台中，您可以单独控制邀请：
- 在侧边栏进入 RSVP
- 点击 Event Details 标签页
- 使用 Invitation Status 在以下状态间切换：
- Active - 来宾可以 RSVP
- Paused - 暂时停止新的 RSVP
您可以在 Active 与 Paused 之间随意切换，且不会影响照片上传；反之亦然。
Finished 是第三种状态，但不会出现在下拉菜单中——当邀请的 18 个月有效期到期时，系统会自动将其标记为 Finished（或者如果您希望提前关闭，也可联系支持团队由支持人员处理）。如果您需要将邀请延长至 18 个月以上，请联系支持团队。
常见场景
“我想先发送邀请，但还没准备好开启照片”
没问题！创建邀请并将其设置为 Active。来宾可以立即 RSVP。等您准备好开放照片上传时，再点击 “Start Event”。
“活动已经结束，但来宾仍在 RSVP”
如果您希望在活动结束后关闭 RSVP，请在 RSVP 设置中将 Invitation Status 设为 Paused——这会立即停止新的 RSVP。邀请也会在您创建之日起 18 个月后自动结束（Finished）。照片上传不受邀请状态影响，会独立运行。
“我想要照片，但不想要 RSVP”
您可以在不设置邀请的情况下使用 Fotify 进行照片分享。只需创建活动，并在准备好时开始活动即可——无需邀请。
常见问题
Q: 来宾可以 RSVP 之前，我需要先开始活动吗？ A: 不需要！邀请是独立运作的。只要您的邀请处于 Active，来宾就可以 RSVP，即使您尚未为照片开始活动。
Q: 如果我暂停活动（照片上传），会影响邀请吗？ A: 不会。暂停活动只会停止照片上传。邀请状态不会改变，除非您手动进行修改。
Q: 当我的活动结束时，RSVP 会怎样？ A: RSVP 由您的 RSVP 截止日期和邀请状态独立控制。您可以在照片上传窗口期结束之前、期间或之后关闭 RSVP。
Q: 在我开始活动之前，来宾可以上传照片吗？ A: 不可以。只有当活动状态为 “Live”（在您点击 Start Event 之后）时，照片上传才会生效。
Q: 活动状态和邀请状态有什么区别？ A: 活动状态（Upcoming、Live、Paused、Finished）控制照片上传。邀请状态（Active、Paused、Finished）控制 RSVP。两者相互独立管理。请注意：您可以自由切换活动状态；而邀请状态只能在 Active 或 Paused 之间选择——当 18 个月有效期到期时，Finished 会自动设置。
Q: 我的邀请会保持可用多久？ A: 自创建之时起 18 个月。之后会自动标记为 Finished，并停止接受 RSVP。控制台会显示到期日期，方便您随时掌握。如果您需要更长时间，请联系支持团队。
Q: 在定价中看到 “Photo Upload Window” 是什么意思？ A: 这表示在您开始活动后，来宾可以上传照片的时长。它与邀请时间线是分开的——您可以在数周前发送邀请，并在该窗口期内收集照片。
总结
- 邀请函 由 Invitation Status 与 RSVP Deadline 控制
- 照片上传 由 Event Status 与照片上传窗口控制
- 两者彼此独立 - 更改其中一项不会影响另一项
- 开始活动 应在您希望照片上传开始时进行，而不是在您希望开始 RSVP 时
这种区分为您提供最大的灵活性，让您能够按需要精确规划活动时间线。
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