如何创建您的 RSVP 电子请柬

Fotify 的电子 RSVP 系统可让您在同一个地方创建精美的邀请函并跟踪宾客回复。不再需要纸质请柬或手动统计——宾客可从任何设备即时回复。

本指南将带您创建您的第一份 RSVP 邀请函。

开始之前

您需要：

一个已存在的 Fotify 活动（如果您还未创建，请参阅如何创建您的第一个活动）
您的活动日期和时间
您的活动地点/场地
您希望宾客在何时之前回复的截止日期

第 1 步：进入 RSVP 区域

前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
从列表中选择您的活动
点击左侧边栏中的 "RSVP"

如果您尚未设置 RSVP，您会看到提示信息：“RSVP Not Set Up”，并附带创建邀请函的说明。

第 2 步：设置活动日期

创建邀请函需要填写活动日期。请填写：

Day - 选择月份中的日期
Month - 选择月份
Year - 选择年份
Event Time - 设置活动开始时间

该日期与时间会在您的电子请柬中醒目展示，方便宾客清楚了解何时到达。

第 3 步：设置活动地点

请输入活动举办地点，例如：

场地名称（例如："The Grand Ballroom"）
完整地址（例如："123 Main Street, New York, NY"）
地标（例如："Central Park, New York"）

地点信息会显示在您的电子请柬上，帮助宾客知道该去哪里。您也可以在后续自定义请柬时添加更详细的路线说明。

第 4 步：设置 RSVP 截止日期

选择宾客必须回复的截止日期：

Day - 选择截止日期的日
Month - 选择截止日期的月
Year - 选择截止日期的年

选择截止日期的小建议：

建议设置为活动开始前至少 1–2 周
若为婚礼，通常会设在 4–6 周前
给自己预留足够时间，以便最终确认餐饮、座位安排及其他事宜

截止日期过后，宾客仍可查看邀请函，但无法提交新的回复。

第 5 步：创建邀请函

填写完所有必填信息后：

检查活动日期、地点与 RSVP 截止日期
点击 "Create Invitation" 按钮
您的电子请柬就准备好了！

创建完成后，系统会带您进入 RSVP 仪表板。

您的 RSVP 仪表板

邀请函创建完成后，您将看到 RSVP 仪表板，其中包含管理回复所需的一切内容：

仪表板标签页

Event Details - 查看并编辑活动日期、截止日期与邀请函状态
Invitation - 自定义请柬设计并分享给宾客
Guests - 查看宾客完整名单及其回复情况
SMS - 向宾客发送短信提醒

回复统计

您可以一目了然地看到四个关键指标：

Confirmed Invitations - 表示会参加的宾客数量
Declined Invitations - 表示无法参加的宾客数量
Total Guests - 邀请的总人数（含携带的同伴/加一）
Total Confirmed Guests - 实际确认参加的人数（总到场人数）

快速设置

在 Event Details 标签页中，您可以快速：

Change the RSVP Deadline - 延长或缩短回复期限
Set Invitation Status - 在 Active（接受回复）与 Paused 之间切换

邀请函会保持可用多久

当您创建邀请函后，它会从 创建当下起的 18 个月内 接受 RSVP。到期日期会直接显示在 Event Details 标签页中，方便您随时掌握。

这个时间范围足以覆盖我们所见到的最长筹备周期——大多数活动会提前 3 到 12 个月预订，即使是提前 12 个月以上规划的婚礼，也能轻松包含在 18 个月的期限内。

18 个月后，邀请函会自动标记为 Finished，并停止接受新的 RSVP。现有的 RSVP 数据、宾客名单、照片以及邀请函页面本身仍可访问——只是会阻止新的提交。

如果您需要让邀请函在 18 个月后继续保持可用，只需 联系支持团队，我们会为您延长。

接下来做什么？

创建基础邀请函后，您还可以：

自定义您的邀请函 - 添加图片、颜色、音乐、行程、礼品登记信息等更多内容
添加宾客信息 - 包括着装要求、住宿、交通与常见问题（FAQs）
分享给宾客 - 通过链接、邮件、短信或二维码发送
跟踪回复 - 监控谁会参加、谁无法参加、以及谁还未回复

如需了解所有自定义选项，请查看我们的完整指南：如何自定义您的 RSVP 邀请函。

常见问题

Q: 创建邀请函后，我可以编辑日期、地点或截止日期吗？ A: 可以！您可以随时在 RSVP 设置中更新这些信息。已回复的宾客也会看到更新后的内容。

Q: 我的邀请函会保持可用多久？ A: 从创建当下起 18 个月。之后会自动标记为 Finished 并停止接受 RSVP。到期日期会显示在仪表板中。需要更多时间？请联系支持团队，我们会为您延长。

Q: 使用照片分享功能前需要先设置 RSVP 吗？ A: 不需要，RSVP 与照片分享是相互独立的功能。您可以根据活动需求只使用其中一个，或同时使用两者。

Q: 如果宾客在截止日期后尝试 RSVP，会发生什么？ A: 截止日期之后，宾客仍可查看邀请函，但回复表单将被禁用。如有需要，您可以延长截止日期。

Q: 我可以为不同宾客群组设置不同的 RSVP 截止日期吗？ A: 目前每个活动只能设置一个 RSVP 截止日期。对于较复杂的活动，建议为不同宾客群组创建不同的活动。

Q: 电子请柬是否适配移动设备？ A: 是的！邀请函在手机、平板和电脑上都能良好显示。宾客可从任何设备回复。

Q: 宾客需要创建账号才能 RSVP 吗？ A: 不需要账号。宾客只需输入姓名并选择回复即可——快速且便捷。

Q: 我能看到哪些人查看了邀请函、哪些人已经回复了吗？ A: RSVP 仪表板会显示回复统计数据，包括总回复数、参加、不参加以及待回复的数量。

Q: 如果我还不确定活动的准确开始时间怎么办？ A: 您可以先填写一个大概时间，并在最终确定后再更新。邀请函会自动显示更新后的时间。

Q: 没有实体地点也能创建邀请函吗？ A: 可以，地点字段很灵活。对于线上活动，您可以填写 "Online Event" 或 "Virtual"，并在之后的邀请函详情中添加会议链接。

Q: 我该如何把邀请函发送给宾客？ A: 创建邀请函后，您会获得一个可分享的链接。您可以通过短信、邮件、社交媒体发送，或将二维码印在纸质材料上。

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